एका प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीत व्यवस्थापकीय संचालकाची नियुक्ती

योग्य नेतृत्व निवडणे हा कोणत्याही कंपनीसाठी सर्वात महत्त्वाचा निर्णय असतो आणि भारतात, यामुळे व्यवस्थापकीय संचालक (एमडी) नियुक्त करण्याबाबत अनेकदा प्रश्न उपस्थित होतात. अनेक स्टार्टअप्स आणि खाजगी मर्यादित कंपन्या सार्वजनिक कंपन्यांसाठी असलेले कठोर नियुक्ती नियम त्यांना देखील लागू होतात की नाही याबद्दल अनिश्चित असतात. या गोंधळामुळे विलंब, अनुपालनातील तफावत किंवा अनावश्यक प्रक्रिया उद्भवू शकतात. हे तुम्हाला मार्गक्रमण करण्यास मदत करण्यासाठी, आम्ही खाजगी मर्यादित कंपनीमध्ये व्यवस्थापकीय संचालक नियुक्त करण्याच्या आवश्यक गोष्टींचे विश्लेषण करतो. या लेखात, तुम्हाला हे आढळेल:

• कंपनी कायदा, २०१३ अंतर्गत संबंधित कायदेशीर तरतुदी
• आवश्यक पात्रता आणि पात्रता
• चरण-दर-चरण नियुक्ती प्रक्रिया
• नियुक्तीचा कालावधी आणि मर्यादा
• कंपनी रजिस्ट्रारकडे अनिवार्य अनुपालन आणि दाखल करणे

खाजगी मर्यादित कंपनीचा अर्थ

नुसार कंपनी कायदा, २०१३ च्या कलम २(६८), खाजगी कंपनी म्हणजे अशी कंपनी जी तिच्या सदस्यांच्या शेअर्स हस्तांतरित करण्याच्या अधिकारावर मर्यादा घालते, तिच्या सदस्यांची संख्या २०० पर्यंत मर्यादित करते आणि तिच्या सिक्युरिटीजसाठी लोकांना सदस्यता घेण्याचे कोणतेही आमंत्रण प्रतिबंधित करते. सोप्या शब्दांत सांगायचे तर, खाजगी मर्यादित कंपनी ही एक व्यवसाय रचना आहे जी उद्योजकांना मर्यादित लोकांच्या गटात मालकी जवळून राखून कॉर्पोरेट ओळखीचे फायदे उपभोगण्याची परवानगी देते.

कंपनीचा हा प्रकार स्टार्टअप्स, एसएमई आणि वाढत्या व्यवसायांमध्ये विशेषतः लोकप्रिय आहे कारण तो खालील गोष्टी देतो:

• मालकांना मर्यादित दायित्व संरक्षण
• गुंतवणूकदार, बँका आणि क्लायंटसह विश्वासार्हता
• सदस्यत्वातील बदलांकडे दुर्लक्ष करून चालू राहणारी एक वेगळी कायदेशीर संस्था
• सार्वजनिक कंपन्यांना लागू होणाऱ्या कठोर आवश्यकतांशिवाय ऑपरेशन्समध्ये लवचिकता

व्यवस्थापकीय संचालक कोण आहे?

कंपनी कायद्याच्या कलम 2(54) अंतर्गत, २०१३, a व्यवस्थापकीय संचालक (MD)म्हणजे असा संचालक ज्याच्याकडे कंपनीच्या कारभाराचे व्यवस्थापन करण्याचे मोठे अधिकार आहेत, जे असोसिएशनच्या कलमांनुसार, करारानुसार, सर्वसाधारण सभेत मंजूर झालेल्या ठरावानुसार किंवा संचालक मंडळाने दिले आहेत. तथापि, नियमित प्रशासकीय कृती व्यवस्थापकीय संचालकांच्या विशेष अधिकाराखाली येत नाहीत. सोप्या भाषेत सांगायचे तर, व्यवस्थापकीय संचालक हा बोर्डातील मुख्य कार्यकारी अधिकारी असतो जो बोर्ड आणि शेअरहोल्डर्सना जबाबदार असताना दैनंदिन व्यवस्थापनावर देखरेख करतो.

व्यवस्थापकीय संचालक, पूर्णवेळ संचालक आणि मुख्य कार्यकारी अधिकारी यांच्यातील फरक

खाजगी मर्यादित कंपन्यांमध्ये एमडीच्या नियुक्तीचे नियमन करणाऱ्या कायदेशीर तरतुदी

खाजगी मर्यादित कंपनीमध्ये व्यवस्थापकीय संचालक (एमडी) ची नियुक्ती कंपनी कायदा, २०१३ च्या तरतुदींद्वारे मार्गदर्शन केली जाते. जरी अनेक नियम प्रामुख्याने सार्वजनिक कंपन्यांसाठी डिझाइन केले गेले असले तरी, काही कलमे खाजगी कंपन्यांना समान रीतीने लागू होतात जोपर्यंत त्यांना विशेषतः सूट दिली जात नाही. या तरतुदी समजून घेणे हे अनुपालन सुनिश्चित करण्यासाठी आणि दंड टाळण्यासाठी अत्यंत महत्त्वाचे आहे.

कलम १९६ (कंपन्या कायदा, २०१३) ची लागूता

कलम १९६ व्यवस्थापकीय संचालक, पूर्णवेळ संचालक आणि व्यवस्थापकांच्या नियुक्तीशी संबंधित आहे. प्रमुख मुद्द्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• नियुक्तीसाठी अधिकार: संचालक मंडळाला सर्वसाधारण सभेत भागधारकांच्या मंजुरीच्या अधीन राहून एमडी नियुक्त करण्याचा अधिकार आहे.
• वय मर्यादा: एमडी किमान २१ वर्षे वयाचे आणि ७० वर्षांपेक्षा जास्त नसावे. ७० वर्षांपेक्षा जास्त वयाच्या व्यवस्थापकीय संचालकाची नियुक्ती करण्यासाठी विशेष ठराव आवश्यक आहे.
• अपात्रता: दिवाळखोर नसलेला, नैतिक अधःपतनाचा दोषी ठरलेला किंवा कंपनी कायद्यांतर्गत अपात्र ठरवण्यात आलेला व्यक्ती नियुक्त करता येत नाही.
• बोर्ड ठराव: नियुक्ती मंडळ ठरावाद्वारे औपचारिक केली पाहिजे आणि कंपनीच्या रजिस्टरमध्ये नोंदवली पाहिजे.
• खाजगी कंपन्यांना सूट: काही निर्बंध (जसे की निर्धारित मर्यादेपेक्षा जास्त कालावधीसाठी सरकारी मान्यता) जनतेला लागू होतात. खाजगी मर्यादित कंपन्यांसाठी कंपन्या शिथिल केल्या आहेत, ज्यामुळे प्रक्रिया सोपी होते.

व्यवस्थापकीय संचालकांचा कार्यकाळ

• कमाल कार्यकाळ: कलम १९६(३) नुसार, एका वेळी पाच वर्षांपेक्षा जास्त नसलेल्या कालावधीसाठी व्यवस्थापकीय संचालक नियुक्त केले जाऊ शकते.
• पुनर्नियुक्ती: नूतनीकरण किंवा पुनर्नियुक्ती केली जाऊ शकते, परंतु सध्याच्या कालावधीच्या समाप्तीच्या एक वर्ष आधी नाही.
• खाजगी कंपन्यांमध्ये लवचिकता: सार्वजनिकरित्या विपरीत कंपन्या, खाजगी कंपन्यांना भागधारकांच्या मान्यतेच्या अधीन राहून मोबदला पॅकेजेस ठरवण्यात अधिक लवचिकता मिळते.
• स्वयंचलित निवृत्ती: जर व्यवस्थापकीय संचालक संचालक राहिले नाहीत (उदा., राजीनामा दिला किंवा काढून टाकला गेला), तर त्यांचे व्यवस्थापकीय संचालक पद देखील आपोआप संपते.

नियुक्तीसाठी पात्रता निकष

खाजगी मर्यादित कंपनीत व्यवस्थापकीय संचालक नियुक्त करण्यासाठी, कंपनी कायदा, २०१३ अंतर्गत काही अटी पूर्ण केल्या पाहिजेत. या अटी सुनिश्चित करतात की केवळ योग्य आणि योग्य व्यक्तीच या पदावर असतील:

• वयाची आवश्यकता: उमेदवाराचे वय किमान २१ वर्षे आणि ७० वर्षांपेक्षा जास्त नसावे. ७० वर्षांपेक्षा जास्त वयाच्या व्यक्तींची नियुक्ती केवळ विशेष ठरावाद्वारेच शक्य आहे.
• संचालकपद: व्यक्ती आधीच कंपनीची संचालक असावी किंवा एमडी पदासोबत एक म्हणून नियुक्त केलेली असावी.
• सुदृढ मन आणि दिवाळखोरी: व्यक्ती दिवाळखोर नसलेली नसावी, दिवाळखोर घोषित झाल्याचा कोणताही इतिहास नसावा आणि नैतिक अध:पतन असलेल्या गुन्ह्यात दोषी ठरलेली नसावी.
• अपात्रता तपासणी: कलम अंतर्गत अपात्र ठरवले जाऊ नये कंपनी कायदा, २०१३ च्या कलम १६४ (उदा., आर्थिक विवरणपत्रे दाखल करण्यात अयशस्वी होणे, ठेवी परतफेड करण्यात चूक होणे इ.).
• निवासी संचालक: खाजगी मर्यादित कंपनीतील किमान एक संचालक आर्थिक वर्षात किमान १८२ दिवस भारतात निवासी असावा. जर एमडी देखील ती व्यक्ती असेल, तर आवश्यकता पूर्ण होते.
• शेअरहोल्डिंग अनिवार्य नाही: काही लहान कंपन्यांमधील संचालकांप्रमाणे, आर्टिकल्स ऑफ असोसिएशन (AoA) अन्यथा निर्दिष्ट करत नाही तोपर्यंत एमडीला कंपनीचा शेअरहोल्डर असण्याची आवश्यकता नाही.

प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीमध्ये नियुक्ती प्रक्रिया (चरण-दर-चरण)

प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीमध्ये व्यवस्थापकीय संचालकाची नियुक्ती कंपनी कायदा, २०१३ आणि कंपनीच्या अंतर्गत नियमांचे पालन करणे आवश्यक आहे. जरी खाजगी कंपन्यांना सार्वजनिक कंपन्यांपेक्षा अधिक लवचिकता मिळते, तरीही कायदेशीर किंवा अनुपालन समस्या टाळण्यासाठी योग्य प्रक्रियेचे पालन करणे आवश्यक आहे. खाली चरण-दर-चरण तपशीलवार मार्गदर्शक आहे:

पायरी १. असोसिएशनचे लेख (AoA) तपासा

पहिली पायरी म्हणजे कंपनीच्या असोसिएशनचे लेख व्यवस्थापकीय संचालकांच्या नियुक्तीला परवानगी देतात की नाही हे पडताळणे. जर AoA मध्ये अशी तरतूद नसेल, तर सर्वसाधारण सभेत विशेष ठरावाद्वारे त्यात सुधारणा करणे आवश्यक आहे.

पायरी २. बोर्ड बैठक बोलावा

नियुक्तीचा प्रस्ताव मांडण्यासाठी संचालक मंडळाची बैठक होणे आवश्यक आहे. या बैठकीत, संचालक मंडळाचा ठराव मंजूर केला जातो ज्यामध्ये हे नमूद केले जाते:

• प्रस्तावित व्यवस्थापकीय संचालकाचे नाव.
• नियुक्तीचा कालावधी (कलम १९६ अंतर्गत एका वेळी ५ वर्षांपेक्षा जास्त असू शकत नाही).
• व्यवस्थापकांना दिलेले अधिकार, भूमिका आणि जबाबदाऱ्या.
• मोबदल्याच्या अटी, जर असतील तर.

पायरी ३. शेअरहोल्डरची मान्यता मिळवा (लागू असल्यास)

खाजगी कंपन्यांना त्यांच्या कलमांमध्ये अनिवार्य केल्याशिवाय शेअरहोल्डरच्या मंजुरीची आवश्यकता नसते, परंतु सर्वसाधारण सभेत शेअरहोल्डर्ससमोर प्रस्ताव ठेवणे चांगले प्रशासन मानले जाते. AoA वर अवलंबून, साधे बहुमत किंवा विशेष ठराव आवश्यक असू शकतो.

पायरी ४. कराराची अंमलबजावणी / नियुक्ती पत्र

मंजूर झाल्यानंतर, कंपनीने लेखी करार किंवा नियुक्ती पत्राद्वारे नियुक्तीची औपचारिकता करावी. या दस्तऐवजात व्यवस्थापकीय संचालकांचे अधिकार, कर्तव्ये, मानधन आणि सेवा अटी स्पष्टपणे नमूद केल्या पाहिजेत.

पायरी ५. कंपनी रजिस्ट्रार (ROC) कडे दाखल करणे

कंपनीने नियुक्तीनंतर ३० दिवसांच्या आत ROC कडे फॉर्म DIR-12 दाखल करणे आवश्यक आहे. जर एमडीला मोबदला मिळत असेल, तर कंपनीच्या वार्षिक विवरणपत्रात (MGT-7) आणि बोर्डाच्या अहवालात आवश्यक खुलासे देखील करणे आवश्यक आहे.

पायरी 6. वैधानिक नोंदी अद्यतनित करा

कंपनीने हे अपडेट केले पाहिजे:

• संचालक आणि प्रमुख व्यवस्थापकीय कर्मचारी (KMP) यांचे रजिस्टर.
• नवीन एमडी नियुक्ती प्रतिबिंबित करण्यासाठी अंतर्गत रेकॉर्ड.

पायरी 7. अनुपालन पडताळणी

अंतिम करण्यापूर्वी, कंपनीने हे सुनिश्चित केले पाहिजे:

• नियुक्त व्यक्ती कायद्याच्या कलम 164 अंतर्गत अपात्र नाही (उदाहरणार्थ, निर्दोष दिवाळखोर, नैतिक अध:पतनाच्या गुन्ह्यात दोषी ठरलेला, किंवा अपात्र संचालक).
• नियुक्ती कार्यकाळ आणि मोबदल्याबाबत कलम 196 आणि कलम 197 चे पालन करते.
• जर कंपनी एक लहान खाजगी कंपनी असेल (सार्वजनिक नाही) कर्जे), काही निर्बंधांपासून ते मुक्त असू शकते, परंतु तरीही पारदर्शकता राखली पाहिजे.

एमडी नियुक्तीसाठी आवश्यक कागदपत्रे

कंपनी कायदा, २०१३ चे पालन सुनिश्चित करण्यासाठी आणि योग्य रेकॉर्ड-कीपिंगसाठी, खाजगी मर्यादित कंपनीमध्ये व्यवस्थापकीय संचालक नियुक्त करताना खालील कागदपत्रे सामान्यतः आवश्यक असतात:

१. नियुक्त व्यक्तीचे वैयक्तिक कागदपत्रे

• प्रस्तावित एमडीचा संचालक ओळख क्रमांक (DIN).
• डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र (DSC)इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंगसाठी.
• पॅन कार्डआणि आधार कार्ड(स्वतः-प्रमाणित).
• पत्त्याचा पुरावा (पासपोर्ट, मतदार ओळखपत्र, ड्रायव्हिंग लायसन्स किंवा युटिलिटी बिल २ महिन्यांपेक्षा जुने नाही).
• पासपोर्ट आकाराचे फोटो.

२. कंपनी कागदपत्रे

• नियुक्ती अधिकाराची पुष्टी करण्यासाठी असोसिएशनच्या लेखांची प्रत (AoA).
• बोर्ड ठरावबोर्ड बैठकीत मंजूर झाला.
• शेअरहोल्डर्सचा ठराव(जर AoA द्वारे आवश्यक असेल किंवा मंडळाने निर्णय घेतला असेल तर).
• नियुक्ती पत्र / सेवा करार दरम्यान अंमलात आणला गेला कंपनी आणि व्यवस्थापकीय संचालक.

३. वैधानिक फॉर्म आणि फाइलिंग

• फॉर्म DIR-12 (नियुक्तीचे तपशील) ३० दिवसांच्या आत रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (ROC) कडे दाखल करावेत.
• फॉर्म MGT-7 (वार्षिक परतावा) एमडीच्या तपशीलांवर प्रतिबिंबित करेल.
• फॉर्म AOC-4 (वित्तीय स्टेटमेंट्स) ज्यामध्ये व्यवस्थापकीय नियुक्त्या आणि मोबदल्याबद्दल खुलासे आहेत.

४. घोषणा आणि संमती

• DIR-2: संचालक म्हणून काम करण्यास संमती (नियुक्त व्यक्तीने स्वाक्षरी केली आहे).
• DIR-8: अपात्रतेबद्दल माहिती कलम १६४ अंतर्गत.
• फॉर्म MBP-1 मधील स्वारस्य प्रकटीकरण(लागू असल्यास).

प्रो टीप: हे सर्व कागदपत्रे भौतिक रेकॉर्ड (बोर्ड फाइल) आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात व्यवस्थित संकलित करा जेणेकरून ROC तपासणी किंवा भविष्यातील योग्य काळजी सुलभ होईल.

टाळण्यासाठी सामान्य चुका

खाजगी मर्यादित कंपनीत व्यवस्थापकीय संचालक नियुक्त करताना, अनेक व्यवसाय अनावधानाने अनुपालन चुका करतात. येथे काही सर्वात सामान्य चुका आहेत ज्यांकडे तुम्ही लक्ष दिले पाहिजे:

1. अ‍ॅक्टिकल्स ऑफ असोसिएशन (AoA) दुर्लक्ष करणे:
   कंपन्या अनेकदा AoA एमडीच्या नियुक्तीला परवानगी देते की नाही हे तपासण्यास विसरतात. जर तसे नसेल, तर पुढे जाण्यापूर्वी AoA मध्ये सुधारणा करणे आवश्यक आहे.
2. कलम १९६ चे पालन न करणे:
   जरी खाजगी कंपन्यांना काही सूट मिळत असली तरी, कंपनी कायदा, २०१३ अंतर्गत वय आणि अपात्रतेच्या निकषांकडे दुर्लक्ष केल्याने नियुक्त्या अवैध ठरू शकतात.
3. आरओसी फाइलिंगमध्ये विलंब:
   नियुक्तीच्या ३० दिवसांच्या आत फॉर्म DIR-१२ दाखल करण्यात अयशस्वी होणे ही एक वारंवार चूक आहे ज्यामुळे परिणाम होतो दंड.
4. अयोग्य दस्तऐवजीकरण:
   DIR-2 (संमती), DIR-8 (अपात्रता नसणे), किंवा बोर्ड ठराव यासारखी आवश्यक कागदपत्रे गहाळ होणे, नियुक्तीची कायदेशीरता कमकुवत करते.
5. भूमिका स्पष्टपणे परिभाषित न करणे:
   कंपन्या कधीकधी स्पष्ट सेवा कराराशिवाय एमडीची नियुक्ती करतात, ज्यामुळे अधिकार, मोबदला आणि कार्यकाळ यावर वाद निर्माण होतात.
6. स्पष्टतेशिवाय ओव्हरलॅपिंग पदे:
   जेव्हा एका व्यक्तीकडे अनेक पदे असतात तेव्हा गोंधळ निर्माण होतो. फाइलिंग्ज आणि मिनिट्समधील फरक योग्यरित्या नोंदवल्याशिवाय (एमडी + सीईओ/होल-टाइम डायरेक्टर) पदे.

निष्कर्ष

खाजगी मर्यादित कंपनीत व्यवस्थापकीय संचालक नियुक्त करणे ही केवळ औपचारिकता नाही. हे एक महत्त्वाचे अनुपालन पाऊल आहे जे सुरळीत प्रशासन आणि संरचित नेतृत्व सुनिश्चित करते. कंपनी कायदा, २०१३ च्या तरतुदींचे पालन करून, कंपन्या दंड, वाद आणि भविष्यातील गुंतागुंत टाळू शकतात आणि त्याचबरोबर गुंतवणूकदारांचा विश्वास निर्माण करू शकतात. या प्रक्रियेत खाजगी कंपन्या सार्वजनिक कंपन्यांपेक्षा अधिक लवचिकता अनुभवतात, परंतु याचा अर्थ असा नाही की त्या शेअरहोल्डरच्या मंजुरी (जर कलमानुसार आदेश असेल तर), योग्य आरओसी फाइलिंग आणि स्पष्ट कागदपत्रे यासारख्या प्रमुख आवश्यकतांकडे दुर्लक्ष करू शकतात. योग्य तपासणी आणि अनुपालन असल्याने, व्यवस्थापकीय संचालकाची नियुक्ती कंपनीचे व्यवस्थापन मजबूत करते आणि व्यावसायिक वाढीचा मार्ग मोकळा करते.