स्टार्टअप इंडिया नोंदणीसाठी आवश्यक कागदपत्रे

स्टार्टअप इंडिया योजनेअंतर्गत तुमच्या स्टार्टअपची नोंदणी करून DPIIT मान्यता मिळवल्याने तुम्हाला शक्तिशाली फायदे मिळू शकतात - १००% कर सवलत, सरकारी निधीची सहज उपलब्धता आणि गुंतवणूकदारांमध्ये मजबूत विश्वासार्हता. पण येथे अडचण आहे: बहुतेक नकार चुकीच्या कागदपत्रांमुळे होतात.

तुम्ही पहिल्यांदाच संस्थापक असाल किंवा नवीन उपक्रम सुरू करत असाल, योग्य कागदपत्रे योग्य स्वरूपात सादर करणे हे यशस्वी अर्जाच्या दिशेने पहिले पाऊल आहे. या मार्गदर्शकामध्ये, तुम्हाला माहित असणे आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी आम्ही स्पष्टपणे, व्यावहारिकदृष्ट्या आणि कायदेशीररित्या विभाजित करतो जेणेकरून तुम्ही स्टार्टअप इंडियाच्या फायद्यांचा तुमचा प्रयत्न चुकवू नका.

या ब्लॉगमध्ये काय समाविष्ट आहे

• डीपीआयआयटी मान्यतासाठी कागदपत्रे का महत्त्वाची आहेत?
• अनिवार्य आणि पर्यायी कागदपत्रांची संपूर्ण यादी
• स्टार्टअप इंडिया पोर्टलवर कागदपत्रे कशी अपलोड करावीत
• संस्थापकांच्या प्रमुख चुका - आणि त्या कशा टाळायच्या
• जलद डीपीआयआयटी मंजुरी सुनिश्चित करण्यासाठी व्यावसायिक कायदेशीर टिप्स

डीपीआयआयटी मान्यतासाठी दस्तऐवजीकरण का महत्त्वाचे आहे?

योग्य कागदपत्रे ही तुमच्या स्टार्टअप इंडिया अर्जाचा कणा आहे. डीपीआयआयटीकडे कडक पडताळणी मार्गदर्शक तत्त्वे आहेत आणि अचूक आणि पूर्ण कागदपत्रे सादर न करणे हे अर्ज नाकारण्याचे सर्वात सामान्य कारण आहे.

"वैध समावेश नसलेले किंवा योग्य व्यवसाय माहिती नसलेले अर्ज पुढील पुनरावलोकनाशिवाय नाकारले जाऊ शकतात."
— डीपीआयआयटी स्टार्टअप इंडिया परिपत्रक, २०२२

म्हणूनच, विलंब किंवा नकार टाळण्यासाठी सर्व आवश्यक कागदपत्रे - स्पष्टपणे, योग्यरित्या आणि योग्य स्वरूपात - सादर करणे आवश्यक आहे.

स्टार्टअप इंडिया नोंदणीसाठी आवश्यक असलेल्या कागदपत्रांची संपूर्ण यादी

स्टार्टअप इंडिया डीपीआयआयटी मान्यतासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व कागदपत्रांचे तपशीलवार स्पष्टीकरण येथे आहे:

१. अस्तित्व दस्तऐवज

• निगमन प्रमाणपत्र (COI): कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालय (MCA) द्वारे जारी केलेले, हे दस्तऐवज तुमचा व्यवसाय कायदेशीररित्या कंपनी, LLP किंवा भागीदारी फर्म म्हणून नोंदणीकृत असल्याचे सिद्ध करते. हे एक अनिवार्य दस्तऐवज आहे.
• संस्थेचे पॅन कार्ड: आयकर विभागाने जारी केलेला कंपनीचा किंवा एलएलपीचा कायमचा खाते क्रमांक अनिवार्य आहे.
• व्यवसायाच्या पत्त्याचा पुरावा: यामध्ये भाडे करार, उपयुक्तता बिले किंवा जागेचे मालकी हक्काचे कागदपत्रे समाविष्ट आहेत. हे देखील अनिवार्य आहे.

२. वैयक्तिक कागदपत्रे

• अधिकृत स्वाक्षरीकर्त्याचे पॅन कार्ड: संस्थापक/भागीदार/संचालक ओळखण्यासाठी हे आवश्यक आहे आणि ते अनिवार्य आहे.
• अधिकृत स्वाक्षरीकर्त्याचे आधार कार्ड: केवायसीच्या उद्देशाने आणि ई-पडताळणी सक्षम करण्यासाठी आवश्यक. हे अनिवार्य आहे.
• पासपोर्ट आकाराचे फोटो: संचालक किंवा भागीदारांचे अलीकडील पासपोर्ट आकाराचे फोटो सादर करणे आवश्यक आहे आणि ते अनिवार्य आहेत.

३. व्यवसायाची माहिती

• व्यवसाय/उत्पादन/सेवेचे संक्षिप्त वर्णन: तुम्हाला तुमच्या स्टार्टअपचे स्वरूप, त्याची समस्या सोडवण्याचा दृष्टिकोन, नावीन्यपूर्णता, स्केलेबिलिटी आणि व्यवसाय मॉडेल स्पष्ट करणारा एक संक्षिप्त लेख लिहावा लागेल. हे अनिवार्य आहे.
• पिच डेक, वेबसाइट किंवा पेटंट (जर असेल तर): जरी ते अनिवार्य नसले तरी, पिच डेक सबमिट करणे किंवा तुमच्या कंपनीची वेबसाइट URL देणे तुमच्या केसला बळकटी देण्यास मदत करते आणि DPIIT ला स्टार्टअपची विश्वासार्हता मूल्यांकन करणे सोपे करते. हे पर्यायी आहेत परंतु अत्यंत शिफारसीय आहेत.
• एमएसएमई (उद्यम) नोंदणी प्रमाणपत्र: जर तुम्ही तुमच्या स्टार्टअपची एमएसएमई योजनेअंतर्गत नोंदणी केली असेल, तर तुम्ही हे दस्तऐवज मूल्यवर्धन म्हणून समाविष्ट करू शकता, जरी ते पर्यायी आहे.

४. अतिरिक्त कागदपत्रे

• मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) आणि आर्टिकल्स ऑफ असोसिएशन (AOA): खाजगी मर्यादित कंपन्यांना त्यांची रचना, उद्दिष्टे आणि अंतर्गत प्रशासन परिभाषित करणे आवश्यक आहे. हे कंपन्यांसाठी अनिवार्य आहेत.
• संचालक ओळख क्रमांक (DIN): प्रत्येक संचालकाकडे वैध DIN असणे आवश्यक आहे, जे कंपन्यांसाठी आवश्यक आणि अनिवार्य आहे.
• जमीन मालकाकडून ना हरकत प्रमाणपत्र: जर तुमचे नोंदणीकृत कार्यालय भाड्याच्या जागेवर असेल, तर घरमालकाकडून ना हरकत प्रमाणपत्र (एनओसी) किंवा भाडे करार अनिवार्य आहे.

स्टार्टअप इंडिया पोर्टलवर कागदपत्रे कशी अपलोड करावीत

एकदा तुमचे कागदपत्रे तयार झाले की, पुढचे महत्त्वाचे पाऊल म्हणजे ते स्टार्टअप इंडिया पोर्टलवर ( https://www.startupindia.gov.in/content/sih/en/startup-scheme.html ) योग्यरित्या अपलोड करणे. येथे चरण-दर-चरण मार्गदर्शक आहे:

1. पोर्टलवर लॉग इन/नोंदणी करा
   अधिकृत स्टार्टअप इंडिया वेबसाइटला भेट द्या आणि तुमचा ईमेल आयडी किंवा मोबाईल नंबर वापरून साइन अप करा. जर आधीच नोंदणीकृत असाल तर लॉग इन करा.
2. DPIIT ओळख वर नेव्हिगेट करा
   लॉगिन केल्यानंतर, तुमच्या डॅशबोर्डवर जा आणि “स्टार्टअप रेकग्निशन” अंतर्गत “ DPIIT रेकग्निशन ” वर क्लिक करा.
3. स्टार्टअप तपशील भरा
   व्यवसायाचे नाव, क्षेत्र, पॅन तपशील, निगमन तारीख आणि बरेच काही - मूलभूत स्टार्टअप माहिती प्रदान करा.
4. आवश्यक कागदपत्रे अपलोड करा
   कागदपत्र सादर करण्याच्या टप्प्यावर, तुम्हाला अपलोड करावे लागेल:
   सर्व फायली स्पष्ट, योग्यरित्या नाव दिलेल्या आणि सुवाच्य असल्याची खात्री करा .
5. • निगमन प्रमाणपत्र (पीडीएफ, कमाल आकार २ एमबी)
   • पॅन कार्ड (पीडीएफ किंवा प्रतिमा)
   • व्यवसायाचे वर्णन आणि सहाय्यक पिच डेक (जर असेल तर)
5. स्व-घोषणा आणि अंतिम सादरीकरण
   तुम्हाला स्व-घोषणा फॉर्मवर डिजिटल स्वाक्षरी करण्यास सांगितले जाईल. एकदा ते पूर्ण झाल्यावर, तुमचा अर्ज पूर्ण करण्यासाठी "सबमिट करा" वर क्लिक करा.

संस्थापकांनी केलेल्या ७ चुका आणि त्या कशा टाळाव्यात

अनेक स्टार्टअप संस्थापक घाईघाईने DPIIT अर्ज प्रक्रिया पूर्ण करतात आणि शेवटी त्यांना नकाराचा सामना करावा लागतो. येथे सर्वात सामान्य चुका आहेत आणि त्या कशा टाळायच्या आहेत:

1. चुकीचे कागदपत्रे अपलोड करणे
2. • चूक : लागू नसताना किंवा चुकीचे फाइल स्वरूप असताना MOA सबमिट करणे.
   • उपाय : अपलोड करण्यापूर्वी तुमच्या अस्तित्वाच्या प्रकारानुसार कागदपत्रांच्या आवश्यकता पडताळून पहा.
2. अस्पष्ट व्यवसाय वर्णन
3. • चूक : नावीन्य किंवा स्केलेबिलिटी स्पष्ट न करता १-२ ओळींचे वर्णन देणे.
   • उपाय : तुमचा स्टार्टअप खऱ्या समस्येचे निराकरण कसे करतो हे दर्शविणारे १५०-२५० शब्दांचे स्पष्टीकरण समाविष्ट करा.
3. अस्पष्ट किंवा वाचता न येणारे स्कॅन
4. • चूक : पॅन/आधारच्या कमी दर्जाच्या प्रतिमा अपलोड करणे.
   • उपाय : स्पष्टतेसाठी स्कॅनर किंवा कागदपत्र स्कॅनिंग अॅप वापरा.
4. नाव किंवा पॅन तपशील जुळत नाही
5. • चूक : पॅन कार्ड आणि इनकॉर्पोरेशन सर्टिफिकेटमध्ये स्पेलिंग जुळत नाही.
   • उपाय : संस्थापक आणि संस्थेचे तपशील सर्व कागदपत्रांमध्ये जुळतात का ते तपासा.
5. पर्यायी पण मौल्यवान कागदपत्रे वगळणे
6. • चूक : पिच डेक, एमएसएमई नोंदणी किंवा उत्पादन व्हिडिओंकडे दुर्लक्ष करणे.
   • उपाय : तुमचा अर्ज मजबूत करण्यासाठी त्यांना समाविष्ट करा.
6. भाड्याने घेतलेल्या जागेसाठी ना हरकत प्रमाणपत्र किंवा पत्ता पुरावा नाही
7. • चूक : कार्यालय स्वतःचे नसताना एनओसी सादर न करणे.
   • उपाय : नेहमी घरमालकाकडून सही केलेला एनओसी किंवा भाडे करार जोडा.
7. DPIIT ईमेलकडे दुर्लक्ष करणे
8. • चूक : पुढील प्रश्न किंवा स्पष्टीकरणे चुकवणे.
   • उपाय : विलंब किंवा नकार टाळण्यासाठी तुमच्या नोंदणीकृत ईमेलचे निरीक्षण करा आणि जलद प्रतिसाद द्या.

कायदेशीर सल्लागारांकडून टिप्स

तुमचा अर्ज सुरळीतपणे पूर्ण व्हावा यासाठी स्टार्टअप्ससोबत जवळून काम करणारे कायदेशीर तज्ञ खालील गोष्टींची शिफारस करतात:

• "डीपीआयआयटी मान्यता तुमच्या पहिल्या गुंतवणूकदाराच्या मतासारखीच घ्या - नीटनेटके, खात्रीशीर आणि कायदेशीरदृष्ट्या अचूक."
  — अ‍ॅड. सौरभ जैन, स्टार्टअप अनुपालन सल्लागार
• डिजिटल प्रती तयार ठेवा : तुमच्या स्टार्टअप नावाने लेबल केलेल्या एकाच फोल्डरमध्ये सर्व कागदपत्रांच्या स्पष्ट PDF आवृत्त्या ठेवा.
• व्यावसायिक सीए किंवा सीएस वापरा : ते तुमचे कागदपत्रे, विशेषतः एमओए, एओए आणि कर तपशील तपासण्यास मदत करू शकतात.
• व्यवसाय वर्णने कट-कॉपी-पेस्ट करणे टाळा : डीपीआयआयटी पुनरावलोकनकर्ते मौलिकता शोधतात. नावीन्यपूर्णता, यूएसपी आणि वास्तविक जगाच्या वापरावर लक्ष केंद्रित करा.
• रचनेबद्दल कायदेशीर स्पष्टता मिळवा : जर तुम्ही एकल मालकी किंवा नोंदणीकृत नसलेली भागीदारी असाल, तर प्रथम प्रायव्हेट लिमिटेड किंवा एलएलपीमध्ये रूपांतरित होण्याचा विचार करा.

निष्कर्ष

स्टार्टअप इंडिया योजनेअंतर्गत डीपीआयआयटी मान्यता मिळवणे हे कर लाभ, गुंतवणूकदारांची विश्वासार्हता आणि सरकारी मदत मिळवू इच्छिणाऱ्या स्टार्टअप्ससाठी एक महत्त्वाचे पाऊल आहे. तथापि, ही प्रक्रिया एका महत्त्वाच्या घटकावर अवलंबून असते: अचूक आणि संपूर्ण दस्तऐवजीकरण.

तुमच्या निगमन प्रमाणपत्रापासून ते तुमच्या व्यवसायाच्या प्रस्तावापर्यंत आणि पत्त्याच्या पुराव्यापर्यंत, प्रत्येक कागदपत्र तुमच्या स्टार्टअपची वैधता आणि तयारी सत्यापित करण्यात महत्त्वाची भूमिका बजावते. काय आवश्यक आहे हे समजून घेऊन, सामान्य संस्थापकांच्या चुका टाळून आणि कायदेशीर सर्वोत्तम पद्धतींचे पालन करून, तुम्ही खात्री करू शकता की तुमचा अर्ज केवळ स्वीकारला जात नाही तर जलद मंजूर केला जातो. आजच्या स्पर्धात्मक स्टार्टअप इकोसिस्टममध्ये, तपशीलांकडे लक्ष देणे तुम्हाला वेगळे ठरवू शकते. म्हणून तुमच्या DPIIT अर्जाला तुमच्या पहिल्या निधी प्रस्तावाइतकेच गांभीर्याने घ्या - कारण त्यानंतरचे फायदे फायदेशीर आहेत.

जर तुम्हाला अनुपालन, स्वरूप किंवा पात्रतेबद्दल खात्री नसेल, तर पहिल्यांदाच ते योग्य करण्यासाठी कायदेशीर सल्लागार किंवा स्टार्टअप सल्लागाराचा सल्ला घेण्यास अजिबात संकोच करू नका.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

स्टार्टअप इंडिया नोंदणी प्रक्रियेत स्पष्टता आणण्यासाठी, पात्रता, कागदपत्रे आणि सामान्य कायदेशीर प्रश्नांबद्दल वारंवार विचारल्या जाणाऱ्या काही प्रश्नांची उत्तरे येथे आहेत.

प्रश्न १. स्टार्टअप व्यवसायासाठी कोणती कायदेशीर कागदपत्रे आवश्यक आहेत?

स्टार्टअप इंडिया योजनेअंतर्गत स्टार्टअपची नोंदणी करण्यासाठी, खालील प्रमुख कायदेशीर कागदपत्रे सामान्यतः आवश्यक असतात:

• निगमन प्रमाणपत्र (कंपन्या/एलएलपी/भागीदारीसाठी एमसीए कडून)
• व्यवसायाचे पॅन कार्ड आणि अधिकृत स्वाक्षरीकर्ता
• व्यवसायाच्या पत्त्याचा पुरावा (भाडे करार, युटिलिटी बिल किंवा मालकी हक्कपत्र)
• MOA आणि AOA (कंपन्यांसाठी)
• डीआयएन (संचालक ओळख क्रमांक)
• घरमालकाकडून ना हरकत प्रमाणपत्र (भाड्याच्या जागेतून काम करत असल्यास)
• व्यवसाय मॉडेलचे संक्षिप्त वर्णन
• संचालक/भागीदारांचे आधार कार्ड आणि पासपोर्ट आकाराचे फोटो

पर्यायी पण उपयुक्त: पिच डेक, वेबसाइट लिंक, एमएसएमई नोंदणी किंवा पेटंट.

प्रश्न २. भारतात स्टार्टअप नोंदणीचा खर्च किती आहे?

स्टार्टअप इंडिया पोर्टलद्वारे डीपीआयआयटी अंतर्गत स्टार्टअपची नोंदणी करणे विनामूल्य आहे. तथापि, यासाठी संबंधित खर्च येऊ शकतात:

• एमसीए द्वारे कंपनी/एलएलपी नोंदणी: संस्थेच्या प्रकारानुसार ₹१,५०० ते ₹१०,०००
• व्यावसायिक शुल्क (सीए/सीएस/कायदेशीर सल्लागार): ₹५,००० ते ₹२५,००० (पर्यायी परंतु शिफारस केलेले)
• ट्रेडमार्क, जीएसटी आणि इतर दाखल: निवडल्यास अतिरिक्त

म्हणून, DPIIT ओळख मोफत असली तरी, तुमच्या गरजेनुसार स्टार्टअप सेटअपचा खर्च ₹५,००० ते ₹३०,००० पर्यंत असू शकतो.

प्रश्न ३. स्टार्टअप इंडिया योजनेसाठी कोणत्या आवश्यकता आहेत?

स्टार्टअप इंडिया योजनेअंतर्गत DPIIT मान्यता मिळविण्यासाठी पात्र होण्यासाठी, तुमच्या व्यवसायाने हे करणे आवश्यक आहे:

• प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनी, एलएलपी किंवा नोंदणीकृत भागीदारी म्हणून समाविष्ट व्हा.
• निगमनाच्या तारखेपासून १० वर्षांपेक्षा कमी वयाचे असावे.
• वार्षिक उलाढाल ₹१०० कोटींपेक्षा जास्त नसावी.
• नवोपक्रम, उत्पादने/सेवांमध्ये सुधारणा करण्यासाठी काम करा किंवा रोजगार किंवा संपत्ती निर्मितीच्या क्षमतेसह एक स्केलेबल व्यवसाय मॉडेल ठेवा.
• विद्यमान व्यवसायाचे विभाजन किंवा पुनर्बांधणी करून तयार होऊ नये.

प्रश्न ४. स्टार्टअप इंडिया मान्यता मिळविण्यासाठी कोण पात्र नाही?

खालील गोष्टी DPIIT मान्यतासाठी पात्र नाहीत:

• एकल मालकी किंवा नोंदणीकृत नसलेली भागीदारी
• स्थापनेपासून १० वर्षांपेक्षा जुने व्यवसाय
• ₹१०० कोटींपेक्षा जास्त वार्षिक उलाढाल असलेल्या संस्था
• केवळ विद्यमान व्यवसायाचे विभाजन किंवा पुनर्रचना करून स्टार्टअप्स तयार होतात.
• ज्या संस्थांमध्ये नावीन्यपूर्णता किंवा स्केलेबल क्षमता नाही

प्रश्न ५. स्टार्टअपमध्ये प्रूफ ऑफ कन्सेप्ट (पीओसी) म्हणजे काय?

संकल्पना पुरावा (PoC) हे एक प्रात्यक्षिक आहे—दस्तऐवज, नमुना किंवा चाचणी—जे दाखवते की तुमचा व्यवसाय कल्पना व्यवहार्य आहे आणि वास्तविक जगात ती कार्य करू शकते.

PoC च्या उदाहरणांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• एक कार्यरत प्रोटोटाइप किंवा एमव्हीपी (किमान व्यवहार्य उत्पादन)
• वापरकर्त्यांसह एक यशस्वी पायलट रन
• पेटंट दाखल करणे किंवा तंत्रज्ञान प्रमाणीकरण
• ग्राहकांचा लवकर अभिप्राय किंवा सशुल्क वापरकर्ते

डीपीआयआयटी नोंदणीसाठी पीओसी नेहमीच अनिवार्य नसले तरी, ते नावीन्यपूर्णता आणि व्यवहार्यता दर्शवून तुमच्या अर्जाला लक्षणीयरीत्या बळकटी देते.