स्पष्टीकरण: भारतातील मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) चे 6 आवश्यक कलमे

भारतात कंपनीचा पाया कोणता कायदेशीर दस्तऐवज बनवू शकतो किंवा तोडू शकतो? तो म्हणजे मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA). कलम 2(56)कंपनी कायदा, २०१३ च्या अंतर्गत परिभाषित केलेला MOA हा कंपनीचा संवैधानिक दस्तऐवज म्हणून काम करतो, जो तिचे नाव, उद्दिष्टे, कामकाजाची व्याप्ती आणि बाहेरील जगाशी कायदेशीर संबंध स्पष्ट करतो. योग्यरित्या मसुदा केलेल्या MOA शिवाय, कंपनी कायदेशीररित्या समाविष्ट केली जाऊ शकत नाही. समाविष्ट केल्यानंतरही, कोणतीही त्रुटी किंवा वगळणे कंपनीच्या रजिस्ट्रार (ROC) कडून नाकारले जाऊ शकते किंवा कंपनी कायदेशीर वादांना तोंड देऊ शकते. जर कंपनीने तिच्या ऑब्जेक्ट क्लॉजच्या व्याप्तीबाहेर कोणतीही कृती केली, तर ती कृती अतिरेकी मानली जाते, ज्यामुळे ती रद्दबातल आणि अंमलबजावणीयोग्य नसते. अशा कृतींना मान्यता देता येत नाही आणि त्यामुळे कंपनी आणि तिच्या संचालकांना गंभीर कायदेशीर परिणामांना सामोरे जावे लागू शकते.

इन्कॉर्पोरेशन पुनरावलोकनांच्या डेटानुसार, आरओसीने उपस्थित केलेले बहुतेक विलंब आणि आक्षेप थेट अपूर्ण किंवा अयोग्यरित्या तयार केलेल्या एमओए क्लॉजशी जोडलेले आहेत. हे संस्थापक, गुंतवणूकदार आणि कायदेशीर व्यावसायिकांना केवळ स्वरूपच नव्हे तर प्रत्येक कलमाचे कायदेशीर उद्देश आणि व्यावहारिक महत्त्व देखील समजून घेण्याची अत्यंत गरज अधोरेखित करते.

या ब्लॉगमध्ये, तुम्ही शिकाल

• मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन म्हणजे काय आणि भारतीय कंपनी कायद्यांतर्गत ते का आवश्यक आहे
• MOA चे सार्वजनिक आणि बंधनकारक स्वरूप आणि कंपनी नोंदणीमध्ये त्याची भूमिका
• कंपनी कायदा, २०१३ च्या कलम ४ अंतर्गत आवश्यक असलेल्या प्रमुख कलमांचा आढावा
• कायदेशीर आवश्यकता आणि व्यावहारिक परिणामांसह प्रत्येक कलमाचे तपशीलवार स्पष्टीकरण
• अल्ट्रावायरस कायद्यांचे कायदेशीर धोके आणि अनुपालन का महत्त्वाचे आहे
• MOA कलमांचा मसुदा तयार करण्यासाठी आणि त्यात सुधारणा करण्यासाठी सर्वोत्तम पद्धती

मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) म्हणजे काय?

कंपनी कायदा, २०१३ च्या कलम २(५६) अंतर्गत मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) ची व्याख्या केली आहे. हा एक कायदेशीर दस्तऐवज आहे जो कंपनीची स्थापना करतो आणि कंपनी कोणत्या मूलभूत अटींवर स्थापन केली जाते हे स्थापित करतो.

कंपनी निगमनात भूमिका

निगमनाच्या वेळी MOA सादर केला जातो आणि कंपनीच्या नोंदणीसाठी कंपनी रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (ROC) कडे आवश्यक आहे. वैध MOA शिवाय, भारतात कंपनी कायदेशीररित्या स्थापन करता येत नाही.

सार्वजनिक आणि बंधनकारक दस्तऐवज

एकदा नोंदणीकृत झाल्यानंतर, MOA सार्वजनिक दस्तऐवज बनतो. याचा अर्थ:

• गुंतवणूकदार, नियामक किंवा कर्जदारांसह कोणीही त्याची तपासणी करू शकते.
• ते कंपनी आणि तिच्या सदस्यांना बांधील करते, याचा अर्थ तिच्या कार्यक्षेत्राबाहेरील कोणताही कायदा किंवा निर्णय वैध नाही.

मूळतः, MOA कंपनी काय करू शकते आणि काय करू शकत नाही हे परिभाषित करते. MOA च्या कार्यक्षेत्राबाहेर केलेली कोणतीही कृती अतिरेकी (सत्तेच्या पलीकडे) मानली जाते आणि तिला कायदेशीर दर्जा नाही.

MOA च्या मुख्य कलमांचा आढावा

कंपन्या कायदा, २०१३ च्या कलम ४(१)कलम ४(१)नुसार, प्रत्येक मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) मध्ये कंपनीची ओळख, उद्देश आणि कायदेशीर रचना परिभाषित करणारे विशिष्ट कलमे समाविष्ट असणे आवश्यक आहे. हे कलमे अनिवार्य आहेत आणि कंपनी स्पष्ट उद्दिष्टे आणि कायदेशीर सीमांसह तयार झाली आहे याची खात्री करतात.

खालील तक्ता MOA मध्ये आवश्यक असलेल्या आवश्यक कलमांची रूपरेषा, त्यांच्या कायदेशीर आधार आणि उद्देशासह देतो:

कलम ४(६) आणि समावेश प्रक्रिया

टीप: घोषणापत्र कलम आणि नामांकन कलम कंपनीच्या प्रकारावर आधारित लागू होतात. नामांकन कलम फक्त एक व्यक्ती कंपन्या (OPCs)साठी अनिवार्य आहे.

प्रत्येक कलमाचे तपशीलवार स्पष्टीकरण

मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) मधील प्रत्येक कलम विशिष्ट कायदेशीर आणि कार्यात्मक उद्देश पूर्ण करतो. एकत्रितपणे, ते कंपनीची व्याप्ती, ओळख आणि मूलभूत जबाबदाऱ्या परिभाषित करतात. चला प्रत्येक कलमाचा तपशीलवार विचार करूया:

१. नाव कलम

नावाचा कलम कंपनीची कायदेशीर ओळख परिभाषित करतो. कंपनी कायदा, २०१३ च्या कलम ४(१)(अ) अंतर्गत:

• सार्वजनिक कंपनीने तिचे नाव "मर्यादित" या शब्दाने संपवावे.
• खाजगी कंपनीने "प्रायव्हेट लिमिटेड" ने संपवावे.
• कलम ८ (नॉन-प्रॉफिट कंपन्या) अंतर्गत नोंदणीकृत कंपन्यांना या आवश्यकतेतून सूट देण्यात आली आहे.

नाव अद्वितीय असले पाहिजे, एकसारखे किंवा विद्यमान कंपन्यांसारखे नसावे आणि स्वरूपाने दिशाभूल करणारे नसावे. पूर्वपरवानगी घेतल्याशिवाय केंद्र सरकार, राज्य सरकार किंवा इतर सार्वजनिक प्राधिकरणांशी संबंध दर्शविणारे कोणतेही शब्द वापरणे टाळावे.

कंपनीज रजिस्ट्रार (ROC) या नियमांचे उल्लंघन करणारे नाव नाकारू शकते आणि नाव आरक्षणादरम्यान खोटी किंवा दिशाभूल करणारी माहिती सादर केल्यास दंड लागू होऊ शकतो.

२. नोंदणीकृत कार्यालय कलम (अधिवास कलम)

कलम ४(१)(ब) अंतर्गत, MOA ने कंपनीचे नोंदणीकृत कार्यालय कुठे असेल ते राज्य निर्दिष्ट केले पाहिजे. हे कलम निर्धारित करते:

• संबंधित रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (ROC) चे अधिकार क्षेत्र.
• कायदेशीर कागदपत्रे, सूचना आणि सरकारी संप्रेषण प्राप्त करण्यासाठी अधिकृत पत्ता.

MOA सादर करताना अचूक पत्ता आवश्यक नसला तरी, तो फॉर्म INC-22 वापरून स्थापनेच्या 30 दिवसांच्या आत अद्यतनित केला पाहिजे. नोंदणीकृत कार्यालय कर आकारणी आणि नियामक हेतूंसाठी कंपनीचे कायदेशीर अधिवास देखील निश्चित करते.

३. ऑब्जेक्ट क्लॉज

कलम ४(१)(क) नुसार ऑब्जेक्ट क्लॉजमध्ये हे स्पष्ट केले आहे:

• कंपनीची स्थापना ज्या मुख्य उद्दिष्टांसाठी करण्यात आली.
• मुख्य व्यवसायाला समर्थन देणारे कोणतेही आनुषंगिक किंवा सहाय्यक उद्दिष्ट.

हे कलम अत्यंत महत्त्वाचे आहे कारण कंपनी तिच्या नमूद केलेल्या उद्दिष्टांच्या व्याप्तीबाहेर कोणतीही क्रियाकलाप करू शकत नाही. अशी कोणतीही कृती अतिरेकी (तिच्या अधिकारांच्या पलीकडे) मानली जाते आणि कायद्याच्या दृष्टीने ती निरर्थक आहे. हे गुंतवणूकदारांना आणि जनतेला अनधिकृत क्रियाकलापांपासून संरक्षण करण्यास मदत करते.

कंपनी कायदा, २०१३ अंतर्गत, कंपन्यांना आता "इतर ऑब्जेक्ट्स" ची स्वतंत्र यादी समाविष्ट करण्याची आवश्यकता नाही, जी पूर्वीच्या कायद्यानुसार आवश्यक होती.

४. दायित्व कलम

कलम ४(१)(डी) मध्ये सांगितल्याप्रमाणे, दायित्व कलम कंपनीचे सदस्य (शेअरहोल्डर्स) किती प्रमाणात जबाबदार आहेत हे जाहीर करते.

तीन सामान्य प्रकार आहेत:

• शेअर्सद्वारे मर्यादित कंपनी: सदस्यांची जबाबदारी त्यांच्या शेअर्सवरील न भरलेल्या रकमेपर्यंत मर्यादित आहे.
• हमीद्वारे मर्यादित कंपनी: कंपनी बंद पडल्यास सदस्य निश्चित रक्कम देण्यास सहमत असतात.
• अमर्यादित कंपनी: सदस्यांची जबाबदारी मर्यादित नाही, जरी प्रत्यक्षात हे दुर्मिळ आहे.

हे कलम भागधारकांना त्यांच्या आर्थिक जोखमीची व्याख्या करून कायदेशीर संरक्षण देते.

५. भांडवल कलम

कलम 4(1)(e)(i) अंतर्गत, भांडवल कलम निर्दिष्ट करते:

• कंपनीचे अधिकृत शेअर भांडवल.
• त्या भांडवलाचे निश्चित मूल्याच्या शेअर्समध्ये विभाजन (उदा., प्रत्येकी रु. 10 चे 1,00,000 इक्विटी शेअर्स).

हे कलम MOA मध्ये बदल न करता कंपनी किती कमाल भांडवल उभारू शकते हे स्थापित करते. भांडवलात कोणत्याही वाढीसाठी मान्यता आणि सुधारणा आवश्यक असतात. त्यात कंपनीला जारी करण्याची परवानगी असलेल्या शेअर्सचे प्रकार (इक्विटी किंवा प्राधान्य) देखील नमूद केले जाऊ शकतात.

6. सबस्क्रिप्शन कलम (ज्याला असोसिएशन क्लॉज असेही म्हणतात)

कलम 4(1)(e)(ii) सबस्क्रिप्शन कलमशी संबंधित आहे. त्यात हे समाविष्ट आहे:

• सुरुवातीच्या सदस्यांची नावे, पत्ते आणि व्यवसाय.
• प्रत्येक सदस्य किती शेअर्स घेण्यास सहमत आहे.
• त्यांच्या स्वाक्षऱ्या कंपनी स्थापन करण्यास संमती दर्शवतात.

खाजगी किंवा सार्वजनिक कंपनीसाठी, अनुक्रमे किमान दोन किंवा सात सदस्यांची आवश्यकता आहे. एक व्यक्ती कंपनी (OPC) च्या बाबतीत, फक्त एक सदस्य आवश्यक आहे. हे कलम दर्शवते की कंपनीचे कायदेशीर अस्तित्व स्वयंसेवी संघटनेपासून सुरू होते.

७. घोषणापत्र आणि नामांकन कलमे (लागू असल्यास)

• घोषणा कलम: जरी प्रत्येक MOA मध्ये नेहमीच स्वतंत्र कलम म्हणून संदर्भित केले जात नसले तरी, ते एक अनिवार्य कायदेशीर पाऊल आहे. कंपनीने कंपनी कायदा, २०१३ च्या सर्व तरतुदींचे पालन केले आहे याची पुष्टी करते. कंपनीच्या प्रकारानुसार, घोषणापत्र कायद्याच्या अनुसूची I मधील स्वरूपाचे पालन करणे आवश्यक आहे.
• नामांकन कलम: कलम ४(१)(f) अंतर्गत फक्त एक व्यक्ती कंपन्यांना (OPCs) लागू. ते एका नामांकित व्यक्तीचे नाव देते, जो ग्राहकाच्या मृत्यू किंवा अक्षमतेच्या बाबतीत कंपनीचा सदस्य होईल. नामांकित व्यक्तीची लेखी संमती देखील निगमनाच्या वेळी दाखल करणे आवश्यक आहे.

कायदेशीर परिणाम आणि अनुपालन टिप्स

मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन हा केवळ एक औपचारिक दस्तऐवज नाही; तो कंपनी, तिच्या सदस्यांमधील आणि बाह्य जगामधील कायदेशीर बंधनकारक करार आहे. मसुदा तयार करताना त्रुटी किंवा चुकांमुळे गंभीर कायदेशीर आणि ऑपरेशनल परिणाम होऊ शकतात. प्रत्येक कंपनीने लक्षात ठेवल्या पाहिजेत अशा प्रमुख कायदेशीर बाबी खाली दिल्या आहेत:

अचूक मसुदा तयार करणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे

MOA चा प्रत्येक कलम काळजीपूर्वक आणि योग्यरित्या तयार केला पाहिजे. अस्पष्ट किंवा जास्त व्यापक भाषेमुळे कायदेशीर अनिश्चितता निर्माण होऊ शकते, तर चुकीची माहिती रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (ROC) कडून नाकारली जाऊ शकते किंवा नंतर कायदेशीर वाद निर्माण होऊ शकतात.

अल्ट्रा वायर्स कायद्यांचे परिणाम

सर्वात गंभीर जोखमींपैकी एक म्हणजे ऑब्जेक्ट क्लॉजच्या व्याप्तीबाहेर क्रियाकलाप करणे, ज्याला अल्ट्रा वायर्स कायद्या म्हणून ओळखले जाते. असे कायदे आहेत:

• कायदेशीररित्या निरर्थक आणि भागधारक किंवा मंडळाद्वारे मंजूर केले जाऊ शकत नाहीत.
• न्यायालयात अंमलबजावणीयोग्य नाही, ज्यामुळे करारांचे नुकसान होऊ शकते किंवा तृतीय-पक्ष दावे होऊ शकतात.
• अनधिकृत क्रियाकलापांमुळे तृतीय पक्षांना नुकसान झाल्यास संचालकांसाठी वैयक्तिक दायित्व निर्माण होऊ शकते.

कंपनीज रजिस्ट्रार (ROC) ची भूमिका

ROC यासाठी जबाबदार आहे:

• निगमन दरम्यान MOA मधील सर्व कलमांचे पुनरावलोकन आणि पडताळणी करणे.
• कंपनीचे नाव, उद्दिष्टे आणि रचना कंपनी कायदा, २०१३ चे पालन करते याची खात्री करणे.
• कायदेशीर तरतुदींचे पालन न करणारे किंवा खोटी माहिती प्रदान करणारे अर्ज नाकारणे.

कायदेशीर सहाय्याचे महत्त्व

पात्र कंपनी सचिव, चार्टर्ड अकाउंटंट किंवा कॉर्पोरेट वकिलाचा सल्ला घेण्याची जोरदार शिफारस केली जाते. MOA चा मसुदा तयार करताना. व्यावसायिक मार्गदर्शन हे सुनिश्चित करते:

• कायदेशीर स्वरूपे आणि प्रक्रियात्मक आवश्यकतांचे पालन.
• कंपनी आणि तिच्या सदस्यांच्या हिताचे रक्षण करणारी भाषेची योग्य निवड.
• भविष्यातील सुधारणा आणि कायदेशीर खर्च टाळणे.

MOA कलमे तयार करण्यासाठी आणि दुरुस्त करण्यासाठी सर्वोत्तम पद्धती

सुरुवातीलाच योग्य MOA तयार केल्याने कंपनीचा वेळ, पैसा आणि भविष्यात कायदेशीर अडचणी वाचू शकतात. MOA कलमे तयार करण्यासाठी आणि दुरुस्त करण्यासाठी येथे काही सर्वोत्तम पद्धती आहेत:

मसुदा तयार करण्यासाठी सर्वोत्तम पद्धती:

• प्रत्येक कलमात, विशेषतः ऑब्जेक्ट क्लॉजमध्ये स्पष्ट आणि विशिष्ट असा.
• कलम ४ चे पालन करणारे आणि मंजुरीशिवाय सरकारशी संबंधित शब्द टाळणारे एक वेगळे आणि कायदेशीर कंपनीचे नाव निवडा.
• नोंदणीकृत कार्यालय कलम योग्य राज्य अधिकार क्षेत्र प्रतिबिंबित करते याची खात्री करा.
• शेअर वाटप किंवा आर्थिक अहवाल देताना गोंधळ टाळण्यासाठी शेअर रचना आणि दायित्व अचूकपणे परिभाषित करा.
• OPC साठी, पूर्ण संमतीने आणि नामनिर्देशित व्यक्तीची ओळख पटवून नामनिर्देशित कलम समाविष्ट करा.

MOA मध्ये सुधारणा करणे:

• MOA मध्ये सुधारणा करण्यासाठी बोर्ड आणि शेअरहोल्डरची मान्यता आवश्यक असते आणि अनेक प्रकरणांमध्ये, ROC ची मान्यता आवश्यक असते.
• ऑब्जेक्ट क्लॉजमध्ये बदल करण्यासाठी, एक विशेष ठराव आणि फॉर्म दाखल करणे MGT-14 आवश्यक आहे.
• नोंदणीकृत कार्यालयाच्या स्थितीत बदल करण्यासाठी, कायद्याच्या कलम १३ अंतर्गत प्रादेशिक संचालकांची मंजुरी आवश्यक आहे.
• कंपनीच्या प्रकारानुसार, कोणतेही बदल अनुसूची I (सारण्या A ते E) मध्ये विहित केलेल्या स्वरूपाचे पालन करणे आवश्यक आहे.

चालू पुनरावलोकन:

• MOA चे वेळोवेळी पुनरावलोकन करा जेणेकरून ते कंपनीच्या सध्याच्या ऑपरेशन्स आणि उद्दिष्टांचे प्रतिबिंबित करेल.
• कोणतीही नवीन क्रियाकलाप सुरू करण्यापूर्वी ते विद्यमान ऑब्जेक्ट क्लॉजशी सुसंगत आहे याची खात्री करण्यासाठी तज्ञांचा सल्ला घ्या.

निष्कर्ष

असोसिएशनचा मेमोरँडम केवळ कायदेशीर औपचारिकतेपेक्षा जास्त आहे. तो कंपनीचा संवैधानिक कणा आहे. कंपनीची ओळख, उद्दिष्टे, भांडवल रचना आणि तिच्या सदस्यांच्या जबाबदाऱ्या स्पष्टपणे परिभाषित करून, MOA सुरुवातीपासूनच पारदर्शकता आणि जबाबदारी सुनिश्चित करते. कंपनी कायदा, २०१३ च्या कलम ४ अंतर्गत आवश्यक असलेले प्रत्येक कलम एक विशिष्ट उद्देश पूर्ण करते आणि व्यवसायाच्या कायदेशीर ऑपरेशनमध्ये महत्त्वाची भूमिका बजावते. तुम्ही नवीन कंपनी स्थापन करत असाल किंवा सल्ला देत असाल, MOA समजून घेणे आणि अचूकतेने मसुदा तयार करणे आवश्यक आहे. त्याच्या कलमांकडे काळजीपूर्वक लक्ष देणे केवळ नियामक अनुपालन सुनिश्चित करत नाही तर भविष्यातील कायदेशीर वाद आणि ऑपरेशनल आव्हानांपासून कंपनीचे संरक्षण देखील करते. तुमच्या कंपनीचा पाया कायदेशीररित्या मजबूत आणि भविष्यासाठी तयार आहे याची खात्री करण्यासाठी या प्रक्रियेदरम्यान व्यावसायिक मार्गदर्शन घेणे नेहमीच उचित आहे.