कंपनी कायदा, २०१३ अंतर्गत असोसिएशनच्या लेखांमध्ये कसे बदल करावे?

अ‍ॅक्टिकल्स ऑफ असोसिएशन (AOA) हे कंपनीचे अंतर्गत नियम पुस्तिका म्हणून काम करते, जे प्रशासन, व्यवस्थापन आणि ऑपरेशनल प्रक्रियांसाठी नियमन घालते. तथापि, कंपनी जसजशी विकसित होते तसतसे वाढ, पुनर्रचना, गुंतवणूक किंवा नियामक बदलांद्वारे या मूलभूत नियमांची पुनरावृत्ती करणे आणि त्यात सुधारणा करणे आवश्यक होऊ शकते.

दकंपन्या कायदा, २०१३,असोसिएशनच्या लेखांमध्ये बदल करण्यासाठीकायदेशीर यंत्रणा प्रदान करते, ज्यामुळे कंपन्यांना त्यांच्या बदलत्या उद्दिष्टांशी आणि कायदेशीर वातावरणाशी सुसंगत राहण्यासाठी. परंतु असा बदल केवळ प्रक्रियात्मक नाही; त्याचे कायदेशीर, धोरणात्मक आणि अनुपालन परिणाम आहेत.

या ब्लॉगमध्ये, आम्ही एक्सप्लोर करतो:

• असोसिएशनच्या कलमात बदल म्हणजे काय
• कंपन्या कायदा, २०१३ च्या कलम १४ अंतर्गत कायदेशीर तरतुदी
• परवानगीयोग्य बदल आणि कायदेशीर निर्बंध
• AOA बदलण्यासाठी चरण-दर-चरण प्रक्रिया
• मंजुरी प्रक्रियेत ROC आणि MCA ची भूमिका
• व्यावहारिक मर्यादा आणि कायदेशीर सुरक्षा उपाय
• AOA सुधारणांना कारणीभूत ठरणारी सामान्य परिस्थिती
• बदलानंतरच्या प्रमुख अनुपालन आवश्यकता

तुम्ही कंपनी संचालक, कायदेशीर सल्लागार किंवा अनुपालन अधिकारी असलात तरी, AOA बदलण्याची प्रक्रिया आणि मर्यादा समजून घेणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे कायदेशीर आणि प्रशासनिक अखंडता राखणे.

असोसिएशनच्या लेखांमध्ये बदल म्हणजे काय?

असोसिएशनच्या लेखांमध्ये बदल म्हणजे विकसित होत असलेल्या कायदेशीर, ऑपरेशनल किंवा धोरणात्मक गरजा पूर्ण करण्यासाठी कंपनीच्या AOA मधील कलमे बदलणे, जोडणे किंवा हटवणे. हा अधिकार कंपनी कायदा, २०१३ च्या कलम १४ अंतर्गत देण्यात आला आहे.

AOA बदलण्याची व्याख्या आणि महत्त्व

अ‍ॅक्टल्स ऑफ असोसिएशन (AOA) हे कंपनीच्या प्रमुख संवैधानिक दस्तऐवजांपैकी एक आहे, जे कंपनीच्या अंतर्गत बाबींचे नियमन करणारे नियम परिभाषित करते, ज्यामध्ये शेअरहोल्डिंग स्ट्रक्चर, संचालकपद, सदस्यांचे अधिकार आणि बैठक प्रक्रिया यांचा समावेश आहे.

AOA मध्ये बदल म्हणजे कंपनीच्या सध्याच्या किंवा भविष्यातील गरजांशी जुळवून घेण्यासाठी कलमे बदलणे, हटवणे किंवा जोडणे. हा अधिकार कंपनी कायदा, २०१३ च्या कलम १४ अंतर्गत काही अटी आणि मंजुरींच्या अधीन राहून देण्यात आला आहे.

असोसिएशनच्या कलमांमध्ये बदल करता येईल का?

होय, कंपनी भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेत विशेष ठराव मंजूर करून तिच्या AOA मध्ये बदल करू शकते. काही प्रकरणांमध्ये, अशा बदलासाठी केंद्र सरकार किंवा न्यायाधिकरणासारख्या नियामक अधिकाऱ्यांकडून पूर्व परवानगीची आवश्यकता असू शकते (विशेषतः कंपनी प्रकाराच्या रूपांतरणाच्या बाबतीत).

तथापि, बदल असा नसावा:

• कंपनी कायदा किंवा इतर कोणत्याही कायद्याच्या विरुद्ध
• मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) शी विसंगत
• अल्पसंख्याक भागधारकांना फसवणूक करणारा किंवा दडपशाही करणारा

बदलाची सामान्य कारणे

कंपन्या त्यांच्या AOA मध्ये बदल करण्याची निवड करतात त्यापैकी काही सर्वात वारंवार कारणे आहेत:

• भांडवल रचनेत बदल (उदा., हक्क जारी करणे, बोनस जारी करणे किंवा शेअर वर्ग बदल)
• नवीन प्रशासन पद्धतींचा अवलंब
• खाजगी ते सार्वजनिक कंपनीत रूपांतर (किंवा उलट)
• गुंतवणूकदार हक्क किंवा भागधारक करारांशी संबंधित तरतुदींचा समावेश
• अद्ययावत कायदे किंवा नियामक चौकटींचे पालन
• व्यवस्थापकीय संचालक किंवा प्रमुख व्यवस्थापकीय कर्मचाऱ्यांची (KMP) नियुक्ती किंवा काढून टाकणे
• ई-व्होटिंग किंवा डिजिटल प्रक्रियांची अंमलबजावणी

कायदेशीर चौकट आणि प्रशासकीय तरतुदी

अ‍ॅडिटेक्ट्स ऑफ असोसिएशन (AOA) मध्ये बदल हा केवळ कॉर्पोरेट निर्णय नाही तर कंपन्या कायदा, २०१३च्या विशिष्ट तरतुदींद्वारे नियंत्रित केलेली एक वैधानिक प्रक्रिया आहे. या कायदेशीर तरतुदी सुनिश्चित करतात की कंपनीच्या मूलभूत नियमांमध्ये बदल पारदर्शकपणे, शेअरहोल्डरच्या सहभागासह आणि सरकारी नियमांचे पालन करून केले जातात. हा विभाग कायदेशीर चौकटीचा आणि बदल प्रक्रियेत नियामक अधिकाऱ्यांच्या भूमिकेचा व्यापक आढावा प्रदान करतो.

कंपनी कायदा, २०१३ च्या कलम १४ चा आढावा

कंपनी कायदा, २०१३ च्या कलम १४ ही AOA मध्ये बदल करण्याचे नियमन करणारी प्राथमिक कायदेशीर तरतूद आहे. या कलमाची प्रमुख वैशिष्ट्ये अशी आहेत:

कलम १४(१) – विशेष ठराव आवश्यकता

• कंपनी भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेत विशेष ठराव मंजूर करून तिच्या AOA मध्ये बदल करू शकते.
• विशेष ठरावासाठी उपस्थित असलेल्या आणि मतदान करणाऱ्या किमान ७५% सदस्यांची मान्यता आवश्यक असते.
• कायद्यानुसार आवश्यक असलेल्या फाइलिंग आणि मंजुरीनंतरच हा बदल प्रभावी होतो.

कलम १४(२) – सार्वजनिक कंपनीचे खाजगी कंपनीत रूपांतर

• जर या बदलात सार्वजनिक कंपनीचे खाजगी कंपनीत रूपांतर करणे समाविष्ट असेल, तर त्याला केंद्र सरकारची पूर्व मान्यता आवश्यक आहे (आता प्रादेशिक संचालक (RD) यांना सोपवण्यात आले आहे).
• हे संरक्षण हे सुनिश्चित करते की भागधारकांचे आणि सार्वजनिक गुंतवणूकदारांचे हितसंबंध प्रतिकूल परिणाम झाला.

सर्व कंपन्यांना लागू

• कंपनी खाजगी, सार्वजनिक किंवा एक-व्यक्ती कंपनी असो, कलम १४ समानपणे लागू होते, प्रक्रियात्मक फरकांच्या अधीन.

फाइलिंग आवश्यकता: फॉर्म MGT-14

• AOA मधील प्रत्येक बदल विशेष ठराव मंजूर झाल्यापासून 30 दिवसांच्या आत फॉर्म MGT-14 वापरून कंपनी रजिस्ट्रार (ROC) कडे दाखल करणे आवश्यक आहे.
• बदललेले AOA (ट्रॅक केलेले किंवा मार्क-अप फॉर्ममध्ये) बोर्ड रिझोल्यूशन आणि स्पष्टीकरणात्मक विधानासह जोडले जाणे आवश्यक आहे.

या आवश्यकतांचे पालन करण्यात अयशस्वी झाल्यास बदल अवैध ठरू शकतो आणि कायद्याअंतर्गत दंड होऊ शकतो.

कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालय (MCA) आणि रजिस्ट्रार ऑफ कंपन्या (ROC)

AOA मधील बदल संबंधित अधिकाऱ्यांकडून मंजूर आणि नोंद होईपर्यंत कायदेशीररित्या प्रभावी नाही. दोन प्रमुख सरकारी संस्था यात महत्त्वाची भूमिका बजावतात:

कंपन्या नोंदणी (ROC)

ROC हा प्राथमिक नियामक प्राधिकरण आहे जो AOA च्या बदलाशी संबंधित प्रक्रियात्मक आणि कागदपत्रांच्या अनुपालनाची पडताळणी करतो.

• पुनरावलोकने फॉर्म MGT-14आणि संलग्न कागदपत्रे (बोर्ड रिझोल्यूशन, विशेष रिझोल्यूशन, बदललेले AOA).
• विसंगती आढळल्यास प्रश्न उपस्थित करू शकतात किंवा पुन्हा सबमिशनची विनंती करू शकतात.
• एकदा समाधानी झाल्यानंतर, ROC बदल नोंदवेल, तो कायदेशीररित्या बंधनकारक आणि प्रभावी बनवेल.
• वेळेवर दाखल करणे देखील सुनिश्चित करते आणि त्यासाठी दंड आकारू शकते विलंब.

इतर संबंधित ROC फॉर्म:

• फॉर्म MGT-7 – वार्षिक परतावा (जो शेअरहोल्डिंग आणि प्रशासनातील बदल प्रतिबिंबित करतो).
• फॉर्म SH-7 – AOA बदलाशी जोडलेले असल्यास, शेअर भांडवलातील बदलांसाठी.
• फॉर्म INC-27 – कंपनीच्या बाबतीत आवश्यक रूपांतरण.

कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालय (MCA) - प्रादेशिक संचालकांमार्फत

सार्वजनिक कंपनीचे खाजगी कंपनीत रूपांतर झाल्यास, प्रादेशिक संचालक (RD) द्वारे MCA अंतर्गत पुढील छाननी केली जाते.

• कंपनीने आवश्यक कागदपत्रांसह फॉर्म RD-1 दाखल करावा: बदललेले AOA, प्रतिज्ञापत्रे, बोर्ड ठराव आणि घोषणा.
• भागधारकांना सूचित केले जाऊ शकते आणि आक्षेप मागवले जाऊ शकतात.
• मंजुरी देण्यापूर्वी सुनावणी घेतली जाऊ शकते.
• मंजुरी दिल्यानंतर, कंपनीने ROC कडे फॉर्म INC-27 दाखल करावा जेणेकरून रूपांतरण.

या देखरेखीमुळे कायदेशीर जबाबदाऱ्यांपासून पळून जाण्यासाठी किंवा अल्पसंख्याक भागधारकांचे हक्क दडपण्यासाठी रूपांतरणाचा गैरवापर केला जाणार नाही याची खात्री होते.

महत्त्वाच्या अनुपालन विचार

• मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) आणि AOA मध्ये सुसंगतता सुनिश्चित करा. AOA MOA च्या तरतुदींना ओव्हरराइड किंवा विरोध करू शकत नाही.
• कलम 8 कंपन्यांच्या (नफा नसलेल्या कंपन्या) बाबतीत, कोणत्याही बदलासाठी केंद्र सरकारची पूर्व मान्यता अनिवार्य आहे.
• बदल अल्पसंख्याक भागधारकांना दडपशाही करणारे किंवा सार्वजनिक हिताच्या विरुद्ध नसावेत.
• सर्व वैधानिक मान्यता आणि फाइलिंग पूर्ण होईपर्यंत बदललेल्या AOA अंतर्गत कोणतीही कारवाई केली जाऊ नये.

असोसिएशनच्या कलमांमध्ये परवानगीयोग्य आणि प्रतिबंधित बदल

हा विभाग कायद्यानुसार परवानगी असलेल्या बदलांचे प्रकार आणि कंपन्यांनी त्यांचे AOA बदलताना कोणत्या निर्बंध आणि अटींचे पालन करावे हे स्पष्ट करतो.

बदलांचे प्रकार अनुमत आहेत

कंपनी कायदा, 2013 च्या कलम 14 अंतर्गत AOA मध्ये खालील प्रकारचे बदल सामान्यतः परवानगी आहेत:

1. शेअर भांडवल रचनेत बदल

भांडवल पुनर्रचना सामावून घेण्यासाठी कंपन्या त्यांच्या AOA मधील तरतुदी बदलू शकतात. यामध्ये राइट्स इश्यूद्वारे अतिरिक्त शेअर्स जारी करणे, विद्यमान शेअरधारकांना बोनस शेअर्स वितरित करणे, शेअर्सची परतफेड सुरू करणे किंवा दर्शनी मूल्य किंवा व्हॉल्यूम समायोजित करण्यासाठी विद्यमान शेअर्स एकत्रित करणे/विभाजन करणे यासारख्या कृतींचा समावेश आहे.

2.शेअर्सचे नवीन वर्ग जारी करणे

प्रिफरन्स शेअर्स (फिक्स्ड डिव्हिडंड राइट्ससह) किंवा डिफरेंशियल व्होटिंग राइट्ससह इक्विटी शेअर्स अशा वेगवेगळ्या वर्गांच्या शेअर्स जारी करण्याची परवानगी देण्यासाठी AOA मध्ये सुधारणा केली जाऊ शकते. हे बदल फंडिंग राउंड्स किंवा स्ट्रॅटेजिक इन्व्हेस्टमेंटमध्ये सामान्य आहेत.

3. शेअरहोल्डर अधिकारांमध्ये बदल

कंपन्या मतदानाचे अधिकार, लाभांश हक्क किंवा शेअर्सच्या हस्तांतरणावरील निर्बंध बदलू शकतात. हे बदल शेअरहोल्डर विशेषाधिकारांना सानुकूलित करण्यास मदत करतात, विशेषतः खाजगी इक्विटी किंवा संयुक्त उपक्रम सेटिंग्जमध्ये.

4. कंपनी प्रकाराचे रूपांतर

जेव्हा एखादी कंपनी तिची रचना बदलण्याचा निर्णय घेते, उदा. खाजगी मर्यादित कंपनीतून सार्वजनिक मर्यादित कंपनीत किंवा त्याउलट, तेव्हा AOA ने हे प्रतिबिंबित केले पाहिजे. प्रक्रियेत नाव, शेअर हस्तांतरणक्षमता आणि संचालक तरतुदी यासारख्या संबंधित कलमांमध्ये सुधारणा करणे समाविष्ट आहे.

५. प्रशासन चौकटीत बदल

कंपन्या त्यांचे बोर्ड कसे कार्य करतात हे पुन्हा परिभाषित करू शकतात, ज्यामध्ये नियुक्ती, काढून टाकणे आणि संचालकांच्या अधिकारांशी संबंधित नियमांचा समावेश आहे. आधुनिक प्रशासन पद्धती प्रतिबिंबित करण्यासाठी कोरम, सूचना कालावधी आणि मतदान यंत्रणा यासारख्या बैठकी प्रोटोकॉलमध्ये देखील सुधारणा केली जाऊ शकते.

६. डिजिटल पद्धतींचा परिचय

कार्यरणे आधुनिक करण्यासाठी, कंपन्या त्यांच्या AOA मध्ये सुधारणा करू शकतात जेणेकरून ई-व्होटिंग, शेअरहोल्डर्सशी इलेक्ट्रॉनिक संवाद, व्हर्च्युअल बोर्ड बैठका आणि डिजिटल स्वरूपात रेकॉर्ड राखण्यासाठी तरतुदी समाविष्ट केल्या जाऊ शकतात—MCA आणि SEBI नियमांशी संरेखित.

७. शेअरहोल्डर/गुंतवणूकदार करारांचा समावेश

संस्थात्मक गुंतवणूकदारांशी सहमत असलेल्या कराराच्या अटी प्रतिबिंबित करण्यासाठी, AOA मध्ये विशिष्ट व्हेटो अधिकार, होकारार्थी मतदान कलमे, निर्गमन अधिकार आणि लिक्विडेशन प्राधान्ये समाविष्ट करण्यासाठी सुधारणा करता येतात.

8. नियामक बदलांशी संरेखन

SEBI, RBI, MCA किंवा इतर अधिकाऱ्यांनी कॉर्पोरेट कायदे किंवा नियमांमध्ये सादर केलेल्या सुधारणांचे पालन करण्यासाठी कंपन्यांना अनेकदा त्यांचे AOA अद्यतनित करणे आवश्यक असते. हे कायदेशीर सुसंगतता सुनिश्चित करते आणि भविष्यातील अनुपालन जोखीम टाळते.

निर्बंध आणि अटी

परवानगी दिलेल्या बदलांची विस्तृत व्याप्ती असूनही, कंपनी कायदा आणि न्यायालयीन उदाहरणे अनेक प्रमुख निर्बंध लादतात:

१. MOA चा विरोधाभास करू नये

लेख मेमोरँडम ऑफ असोसिएशनशी सुसंगत असले पाहिजेत. उदाहरणार्थ, जर MOA कंपनीला काही व्यावसायिक क्रियाकलापांसाठी प्रतिबंधित करते, तर AOA त्या मर्यादेपलीकडे काहीही अधिकृत करू शकत नाही. असा कोणताही विरोधाभास AOA बदल रद्द करतो.

२. कंपनी कायदा किंवा इतर कायद्यांचे उल्लंघन करू नये

जर कंपनी कायदा, २०१३ किंवा सेबी नियम (सूचीबद्ध कंपन्यांसाठी) किंवा FEMA (परदेशी गुंतवणूक असलेल्या कंपन्यांसाठी) यासारख्या इतर कोणत्याही कायद्याच्या तरतुदींविरुद्ध असेल तर तो बदल अवैध आहे. कायदेशीर पालन करणे ही एक अनिवार्य पूर्वअट आहे.

३. अल्पसंख्याक भागधारकांना हानी पोहोचवू नये

जर एखाद्या बदलामुळे बहुसंख्य भागधारकांना अप्रमाणित फायदा होत असेल किंवा अल्पसंख्याकांना अन्याय्यपणे नुकसान होत असेल, तर त्याला कंपनी कायद्याच्या कलम २४१-२४२ अंतर्गत आव्हान दिले जाऊ शकते. जर ते दडपशाही किंवा पूर्वग्रहदूषित असतील तर अशा बदलांचे पुनरावलोकन करण्याचा आणि रद्द करण्याचा अधिकार NCLT ला आहे.

४. फसवे किंवा दुर्भावनापूर्ण नसावे

शेअरहोल्डरचे अधिकार काढून टाकणे, काही अंतर्गत व्यक्तींना अनुकूलता देणे किंवा वैधानिक जबाबदाऱ्या टाळणे यासारख्या अप्रामाणिक हेतूने केलेले कोणतेही बदल बेकायदेशीर आहेत. असे बदल न्यायालये किंवा न्यायाधिकरणांद्वारे वाईट श्रद्धेने केल्याबद्दल रद्द केले जाऊ शकतात.

५. विशिष्ट प्रकरणांमध्ये विशेष मंजुरी आवश्यक आहे

सार्वजनिक कंपनीचे खाजगी कंपनीत रूपांतर करणे यासारख्या काही बदलांसाठी केंद्र सरकारची पूर्व मंजुरी आवश्यक आहे, जी आता प्रादेशिक संचालकांना देण्यात आली आहे. या प्रक्रियेत अर्ज दाखल करणे, भागधारकांना सूचित करणे आणि छाननी करणे समाविष्ट आहे.

६. नियामक मंजुरीची आवश्यकता असू शकते

जर बदल परदेशी गुंतवणूकदारांवर, सूचीबद्ध सिक्युरिटीजवर किंवा भांडवल रचनेवर परिणाम करत असतील, तर सेबी (सूचीबद्ध कंपन्यांसाठी), आरबीआय (एफडीआयच्या बाबतीत), किंवा एफआयपीबी (काही परदेशी व्यवहारांसाठी) सारख्या अधिकाऱ्यांकडून मंजुरीची आवश्यकता असू शकते. अनुपालन न केल्यास दंड आणि नकार होऊ शकतो.

७. सार्वजनिक धोरण आणि सद्भावनेशी सुसंगत असले पाहिजे

भारतीय न्यायालयांनी सातत्याने असा निर्णय दिला आहे की शेअरहोल्डर-मंजूर बदल देखील निष्पक्षता आणि सार्वजनिक हिताच्या मानकांची पूर्तता केले पाहिजेत. बेकायदेशीरतेला प्रोत्साहन देणारा, कर चुकवणारा किंवा अन्याय्यपणे भेदभाव करणारा कोणताही बदल औपचारिकरित्या मंजूर झाला तरीही तो रद्दबातल घोषित केला जाऊ शकतो.

भारतात AOA बदलण्यासाठी चरण-दर-चरण प्रक्रिया

कंपन्या कायदा, २०१३अंतर्गत, आर्टिकल्स ऑफ असोसिएशन (AOA) मध्ये कोणताही बदल अंतर्गत मंजुरी, शेअरहोल्डर ठराव आणि नियामक फाइलिंगसह परिभाषित कायदेशीर प्रक्रियेचे पालन करणे आवश्यक आहे. ही प्रक्रिया पारदर्शकता, अनुपालन आणि शेअरहोल्डरच्या हितांचे संरक्षण सुनिश्चित करते.

१. बदल प्रस्तावित करण्यासाठी बोर्ड बैठक बोलावणे

कंपनी कायद्याच्या कलम १७३ अंतर्गत योग्यरित्या बोलावलेल्या बोर्ड बैठकीपासून प्रक्रिया सुरू होते. या बैठकीत, संचालक मंडळ कलम बदलण्याच्या आवश्यकतेवर विचारविनिमय करते आणि प्रस्तावित बदलांच्या मसुद्याच्या आवृत्तीला मान्यता देते. विशेष ठरावाद्वारे बदलाचा विचार करण्यासाठी आणि मंजूरी देण्यासाठी भागधारकांची सर्वसाधारण सभा बोलावण्याचा अधिकार मंडळाला देखील आहे. यासोबतच, संचालक मसुदा सूचना, स्पष्टीकरणात्मक विधान मंजूर करतात आणि भागधारकांच्या बैठकीची तारीख, वेळ आणि ठिकाण निश्चित करतात.

२. बोर्ड आणि सर्वसाधारण सभांसाठी सूचना आणि अजेंडा मसुदा आणि प्रसारित करणे

मंडळाच्या मंजुरीनंतर, कंपनीने सर्व पात्र भागधारकांना सर्वसाधारण सभेची औपचारिक सूचना प्रसारित करणे आवश्यक आहे. या सूचनेत कलमांमध्ये बदल करण्याचा हेतू स्पष्टपणे नमूद करणे आवश्यक आहे आणि कलम १०२ अंतर्गत आवश्यकतेनुसार स्पष्टीकरणात्मक विधानासह विशेष ठरावाचा संपूर्ण मजकूर समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. सर्वसाधारण सभेच्या किमान २१ दिवस आधी सूचना पाठवली पाहिजे आणि ती कंपनीच्या संप्रेषण धोरणांनुसार आणि कंपनी कायद्यानुसार पोस्ट, इलेक्ट्रॉनिक माध्यमांद्वारे किंवा हाताने पाठवली जाऊ शकते.

३. सर्वसाधारण सभेत विशेष ठराव मंजूर करणे

सर्वसाधारण सभेत (वार्षिक सर्वसाधारण सभा किंवा असाधारण सर्वसाधारण सभा) प्रस्तावित बदल भागधारकांसमोर ठेवला पाहिजे. बदल वैध होण्यासाठी, एक विशेष ठराव मंजूर करणे आवश्यक आहे. कायद्याच्या कलम ११४(२) नुसार, विशेष ठरावासाठी उपस्थित असलेल्या आणि मतदान करणाऱ्या किमान तीन-चतुर्थांश सदस्यांची संमती आवश्यक आहे. एकदा मंजूर झाल्यानंतर, विशेष ठराव बैठकीच्या इतिवृत्तांमध्ये अचूकपणे नोंदवला पाहिजे आणि कंपनीच्या अधिकृत अधिकाऱ्याने प्रमाणित केला पाहिजे.

४. बदललेल्या AOA आणि सहाय्यक कागदपत्रांसह ROC कडे फॉर्म MGT-१४ दाखल करणे

विशेष ठराव मंजूर झाल्यानंतर, कंपनीने फॉर्म MGT-१४रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (ROC) सह ३० दिवसांच्या आत फॉर्म MGT-१४कंपनीज रजिस्ट्रार (ROC) दाखल करणे आवश्यक आहे. कंपनी कायद्याच्या कलम ११७ अंतर्गत ही एक वैधानिक फाइलिंग आहे. फॉर्मसोबत ठरावाची प्रमाणित प्रत, स्पष्टीकरणात्मक विधान आणि केलेले सर्व बदल दर्शविणारे बदललेले AOA ची प्रत असणे आवश्यक आहे. उशिरा फाइलिंग केल्यास अतिरिक्त शुल्क आणि संभाव्य दंड आकारला जातो. ROC फाइलिंगची छाननी करू शकते आणि आवश्यक असल्यास स्पष्टीकरण मागू शकते.

५. ROC द्वारे मान्यता प्रक्रिया आणि प्रमाणपत्र जारी करणे

फॉर्म आणि संलग्नकांचे पुनरावलोकन आणि पडताळणी केल्यानंतर, ROC बदलाची नोंदणी करते आणि MCA (कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालय) पोर्टलवर ठेवलेल्या अधिकृत कंपनी रेकॉर्डला अपडेट करते. बहुतेक मानक बदल प्रकरणांमध्ये, कोणतेही वेगळे मान्यता प्रमाणपत्र जारी केले जात नाही, परंतु बदललेल्या AOA ची नोंदणी स्वतः अनुपालनाची पुष्टी म्हणून काम करते. तथापि, जर बदलामध्ये सार्वजनिक कंपनीचे खाजगी कंपनीत रूपांतर समाविष्ट असेल, तर फॉर्म RD-1 वापरून केंद्र सरकारकडून (प्रादेशिक संचालकांना सोपवलेले) पूर्व मंजुरी घेणे आवश्यक आहे, त्यानंतर फॉर्म INC-27.

६. कंपनीच्या नोंदी अद्यतनित करणे आणि भागधारकांना माहिती देणे

एकदा बदल औपचारिकपणे नोंदणीकृत झाल्यानंतर, कंपनीने हे सुनिश्चित केले पाहिजे की तिच्या AOA च्या सर्व प्रती, डिजिटल आणि भौतिक दोन्ही, मंजूर बदल प्रतिबिंबित करण्यासाठी अद्यतनित केल्या आहेत. संचालक, लेखापरीक्षक आणि कायदेशीर सल्लागारांसह प्रमुख अंतर्गत भागधारकांना माहिती दिली पाहिजे. जर कंपनी सूचीबद्ध असेल, तर लिस्टिंग ऑब्लिगेशन्स अँड डिस्क्लोजर रिक्वायरमेंट्स (LODR) नियमांनुसार स्टॉक एक्सचेंजेसना सूचित करून SEBI च्या प्रकटीकरण दायित्वांचे पालन सुनिश्चित केले पाहिजे. विनंतीनुसार बदललेले AOA शेअरहोल्डर्स आणि नियामक अधिकाऱ्यांना देखील उपलब्ध करून दिले पाहिजे.

असोसिएशनच्या लेखांमध्ये बदल करण्याच्या मर्यादा

कंपनी कायदा, २०१३ कंपन्यांना त्यांच्या लेखांमध्ये (AOA) सुधारणा करण्यासाठी लक्षणीय लवचिकता देतो, परंतु ही शक्ती अमर्यादित नाही. भागधारक, कर्जदार आणि जनतेच्या हिताचे रक्षण करण्यासाठी आणि वैधानिक दायित्वांचे पालन सुनिश्चित करण्यासाठी कंपनी तिच्या लेखांमध्ये बदल करताना काय करू शकते यावर कायदा काही मर्यादा घालतो.

१. बदल मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) च्या विरोधात नसावा

लेख मेमोरँडम ऑफ असोसिएशनच्या अधीन आहेत. AOA मध्ये समाविष्ट केलेली कोणतीही तरतूद जी MOA शी विसंगत आहे ती अवैध आहे. उदाहरणार्थ, AOA MOA च्या ऑब्जेक्ट क्लॉजमध्ये नमूद नसलेल्या व्यवसाय क्रियाकलापांना अधिकृत करू शकत नाही.

२. कंपनी कायद्याच्या कोणत्याही तरतुदी किंवा इतर कायद्यांचे उल्लंघन करू नये

बदललेला AOA कंपनी कायदा, २०१३ आणि SEBI नियम, FEMA किंवा RBI मार्गदर्शक तत्त्वांसारख्या इतर कोणत्याही लागू कायद्यांचे पालन करणे आवश्यक आहे. कोणत्याही अनिवार्य कायदेशीर तरतुदीला ओव्हरराइड करणारा किंवा उल्लंघन करणारा बदल बेकायदेशीर आणि लागू न होणारा आहे.

३. फसवणूक करण्यासाठी किंवा वाईट हेतूने कृती करण्यासाठी वापरला जाऊ शकत नाही

जर कर्जदारांना फसवण्याच्या, कायदेशीर कर्तव्यांना बायपास करण्याच्या किंवा एखाद्या विशिष्ट गटाला अन्याय्यपणे अनुकूल करण्याच्या उद्देशाने बदल केला गेला असेल, तर तो न्यायालये किंवा राष्ट्रीय कंपनी कायदा न्यायाधिकरणाद्वारे रद्द केला जाऊ शकतो. हा बदल चांगल्या हेतूने आणि कायदेशीर व्यावसायिक हेतूसाठी केला पाहिजे.

४. अल्पसंख्याक भागधारकांवर अत्याचारी नसावेत

अल्पसंख्याक भागधारकांच्या हक्कांना अन्याय्यपणे बाधा आणणाऱ्या बदलांना कलम २४१ आणि कंपनीज कायद्याच्या 242. जर असे बदल अन्याय्य किंवा दडपशाही करणारे आढळले तर ते रद्द करण्याचा अधिकार न्यायालये आणि न्यायाधिकरणांना आहे.

5. विशिष्ट परिस्थितीत विशेष मंजुरी आवश्यक असू शकते

विशिष्ट प्रकारचे बदल, जसे की सार्वजनिक कंपनीतून खाजगी कंपनीत रूपांतर, प्रादेशिक संचालकांमार्फत केंद्र सरकारच्या पूर्व मंजुरीशिवाय अंमलात आणता येत नाहीत. त्याचप्रमाणे, SEBI किंवा RBI द्वारे नियंत्रित कंपन्यांना गुंतवणूकदारांच्या हक्कांवर किंवा भांडवल रचनेवर परिणाम करणाऱ्या बदलांसाठी अतिरिक्त मंजुरीची आवश्यकता असू शकते.

6. निष्पक्षता आणि सार्वजनिक हिताच्या तत्त्वांशी सुसंगत असले पाहिजे

जरी एखाद्या बदलाला आवश्यक भागधारकांची मान्यता असली तरी, तो सार्वजनिक धोरण किंवा समानता आणि न्यायाच्या तत्त्वांच्या विरोधात जाऊ नये. न्यायालयांनी सातत्याने असे मानले आहे की AOA मधील कोणताही बदल वाजवी, पारदर्शक आणि संपूर्ण कंपनीच्या सर्वोत्तम हितासाठी केला पाहिजे.

निष्कर्ष

असोसिएशनचे लेखबदल करणे हे एक धोरणात्मक आणि कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वाचे पाऊल आहे जे कंपन्यांना अंतर्गत आणि बाह्य घडामोडींना प्रतिसाद म्हणून त्यांच्या प्रशासन चौकटीत रुपांतर करण्यास अनुमती देते. कंपनी कायदा, २०१३, शेअरहोल्डर ठरावांद्वारे AOA मध्ये सुधारणा करण्याचा अधिकार देतो, परंतु गैरवापर रोखण्यासाठी ते एकाच वेळी प्रक्रियात्मक आवश्यकता आणि कायदेशीर सीमा लादतो.

बोर्डाच्या मंजुरीपासून ते ROC फाइलिंगपर्यंतची प्रक्रिया अचूकता आणि काळजीपूर्वक हाताळली पाहिजे. कंपन्यांनी हे देखील सुनिश्चित केले पाहिजे की बदल मेमोरँडम ऑफ असोसिएशनशी सुसंगत आहेत, विद्यमान कायद्यांचे पालन करतात आणि सर्व भागधारकांसाठी, विशेषतः अल्पसंख्याक भागधारकांसाठी न्याय्य आहेत.

गतिशील कॉर्पोरेट वातावरणात, AOA मध्ये कायदेशीररित्या बदल करण्याची क्षमता कंपन्यांना चपळ, पारदर्शक आणि अनुपालनशील राहण्यास मदत करते. तथापि, या लवचिकतेसह जबाबदारी येते. कॉर्पोरेट प्रशासन मानकांचे पालन करताना बदल कंपनीच्या कायदेशीर हितसंबंधांना पूरक आहेत याची खात्री करण्यासाठी वैधानिक चौकट आणि सर्वोत्तम पद्धतींचे पालन करणे आवश्यक आहे.