प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनी नोंदणी कागदपत्रे - २०२५ साठी संपूर्ण चेकलिस्ट

भारतात प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनी (प्रा. लि.) नोंदणी करणे हे विश्वासार्हता, मर्यादित दायित्व आणि स्केलेबिलिटी शोधणाऱ्या उद्योजकांसाठी एक धोरणात्मक पाऊल आहे. तथापि, या प्रक्रियेचे यश योग्य कागदपत्रांवर अवलंबून असते. कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालय (MCA) SPICe+ प्लॅटफॉर्मद्वारे कंपनी नोंदणी सुलभ करत असल्याने, २०२५ मध्ये पूर्ण, अचूक आणि कायदेशीररित्या सुसंगत कागदपत्रे सादर करणे पूर्वीपेक्षा जास्त महत्त्वाचे आहे.

अगदी लहानशी चूक देखील विलंब, प्रश्न किंवा थेट नकार देण्यास कारणीभूत ठरू शकते. तुम्ही पहिल्यांदाच संस्थापक असाल, अनुभवी व्यावसायिक असाल, भारतीय रहिवासी असाल किंवा परदेशी अर्जदार असाल, हे मार्गदर्शक तुम्हाला योग्य कागदपत्रे स्पष्टपणे, आत्मविश्वासाने आणि योग्यरित्या तयार करण्यासाठी आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट प्रदान करते. हा लेख केवळ एक चेकलिस्टपेक्षा जास्त आहे. प्रत्येक कागदपत्र का महत्त्वाचे आहे, ते कसे तयार करावे आणि सामान्य चुका कशा टाळाव्यात हे समजून घेण्यास ते तुम्हाला मदत करते. कारण व्यवसायात, मूलभूत गोष्टी योग्यरित्या करणे हे दीर्घकालीन यशाचा पाया निश्चित करते.

या लेखात काय समाविष्ट आहे:

• २०२५ मध्ये प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनी नोंदणीसाठी कागदपत्रे का महत्त्वाची आहेत?
• संचालक आणि भागधारकांसाठी आवश्यक असलेल्या कागदपत्रांची संपूर्ण यादी
• स्वीकृत स्वरूपांसह नोंदणीकृत कार्यालयीन पुराव्याच्या आवश्यकता
• कंपनी-विशिष्ट कागदपत्रे: MOA, AOA, INC-9, आणि DIR-2
• परदेशी नागरिक आणि अनिवासी भारतीयांसाठी अतिरिक्त कागदपत्रे
• सामान्य कागदपत्रांच्या चुका ज्यामुळे अर्ज नाकारले जातात

प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनी नोंदणीसाठी कागदपत्रे का महत्त्वाची आहेत?

योग्य कागदपत्रे ही भारतातील प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनी (प्रायव्हेट लिमिटेड) नोंदणीचा कायदेशीर आधार आहे. कंपनी कायदा, २०१३ द्वारे शासित आणि कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालय (एमसीए) द्वारे प्रक्रिया केलेले, निगमन प्रक्रियेतील प्रत्येक पाऊल तुमच्या कागदपत्रांच्या अचूकतेवर, सत्यतेवर आणि पूर्णतेवर अवलंबून असते. कागदपत्रे का महत्त्वाची भूमिका बजावतात ते येथे आहे:

१. कंपनी कायदा, २०१३ अंतर्गत कायदेशीर अनुपालन

या कायद्यानुसार खालील गोष्टी स्थापित करण्यासाठी विशिष्ट कागदपत्रे सादर करणे अनिवार्य आहे:

• संचालक आणि भागधारकांची ओळख आणि राष्ट्रीयत्व
• नोंदणीकृत कार्यालयीन पत्त्याचा पुरावा
• व्यवसाय रचना आणि उद्देश (MOA आणि AOA द्वारे)
• संचालक आणि सदस्यांकडून संमती आणि घोषणा

अपूर्ण किंवा अनुपालन न करणाऱ्या दाखल्यांमुळे नकार, पुन्हा सबमिशन विनंत्या किंवा दंड होऊ शकतो.

२. ओळख आणि कायदेशीरपणाची पडताळणी

पॅन, आधार, पासपोर्ट, युटिलिटी बिले आणि छायाचित्रे यांसारखी कागदपत्रे यासाठी वापरली जातात:

• सहभागी लोकांची ओळख आणि पत्ता पुष्टी करा.
• शेल कंपन्या आणि तोतयागिरी रोखा
• सत्यापित व्यक्तींशी DIN आणि DSC लिंक करा.

हे एमसीएच्या केवायसी मानदंडांशी आणि सीए आणि सीएस द्वारे पाळल्या जाणाऱ्या ड्यू डिलिजेंस पद्धतींशी देखील सुसंगत आहे.

३. SPICe+ आणि लिंक्ड ईफॉर्म्सना मान्यता

निगमन प्रक्रिया डिजिटल पद्धतीने SPICe+ फॉर्मद्वारे हाताळली जाते, ज्याला eForms द्वारे समर्थित केले जाते:

• आयएनसी-९: सदस्य आणि संचालकांकडून घोषणापत्र
• DIR-2: संचालक म्हणून काम करण्याची संमती
• नोंदणीकृत कार्यालयाचा पुरावा (युटिलिटी बिल, एनओसी, मालकीचा पुरावा)

या संलग्नकांमधील चुका किंवा वगळण्यामुळे विलंब आणि नकार होऊ शकतात.

४. अखंड पॅन, टॅन आणि बँक एकत्रीकरण

मंजुरी मिळाल्यावर, पॅन, टॅन आणि चालू खाते. वैयक्तिक किंवा पत्त्याच्या तपशीलांमध्ये कोणताही फरक असल्यास, निगमनानंतरच्या या महत्त्वाच्या पायऱ्यांमध्ये अडथळा येऊ शकतो.

५. व्यावसायिक आणि नियामक योग्य परिश्रम

कागदपत्रांची केवळ नोंदणीच्या वेळीच तपासणी केली जात नाही तर खालील गोष्टींद्वारे देखील केली जाते:

• दाखल करताना चार्टर्ड अकाउंटंट्स आणि कंपनी सेक्रेटरीज
• स्थापनेनंतर लेखापरीक्षक, गुंतवणूकदार आणि नियामक

चुका भविष्यातील अनुपालन, निधी किंवा तपासणीवर परिणाम करू शकतात.

प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीची नोंदणी करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या कागदपत्रांची संपूर्ण यादी

भारतात प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीची नोंदणी करण्यासाठी एमसीएच्या SPICe+ फॉर्मद्वारे निगमनाच्या वेळी विशिष्ट कागदपत्रे सादर करणे आवश्यक आहे. हे दस्तऐवज व्यक्तींची ओळख, पत्ता, मालकी आणि हेतू प्रमाणित करतात आणि कंपनी कायदा, २०१३ चे पालन करणे आवश्यक आहे. खाली श्रेणीनुसार चेकलिस्ट आहे:

अ. संचालक आणि भागधारकांचे कागदपत्रे (भारतीय नागरिक)

प्रत्येक प्रस्तावित संचालक आणि भागधारकासाठी हे कागदपत्रे आवश्यक आहेत:

• पॅन कार्ड (भारतीय नागरिकांसाठी अनिवार्य): प्राथमिक कर ओळखीचा पुरावा. नाव इतर सर्व कागदपत्रांशी जुळले पाहिजे.
• ओळखपत्राचा पुरावा (कोणताही एक): आधार कार्ड, पासपोर्ट, मतदार ओळखपत्र किंवा ड्रायव्हिंग लायसन्स. ते स्पष्ट, वैध आणि स्व-साक्षांकित असले पाहिजे.
• पत्त्याचा पुरावा (कोणताही एक): बँक स्टेटमेंट, वीज, पाणी, गॅस, लँडलाइन किंवा मोबाईल पोस्टपेड बिल (६० दिवसांपेक्षा जुने नाही).
• पासपोर्ट आकाराचा फोटो: अलीकडील, उच्च दर्जाचा, डिजिटल फॉरमॅट (पांढऱ्या पार्श्वभूमीला प्राधान्य).
• संचालक ओळख क्रमांक (DIN): विद्यमान DIN घोषित केला जाईल; नवीन DIN SPICe+ भाग B द्वारे तयार केला जाऊ शकतो.
• डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC): किमान एका संचालकासाठी अनिवार्य. ते सरकार-अधिकृत प्रदात्याकडून मिळवले पाहिजे आणि दाखल करताना वैध असले पाहिजे.
• ईमेल आयडी आणि मोबाईल नंबर: एमसीए प्रमाणीकरणासाठी SPICe+ सबमिशन दरम्यान पडताळणी.

ब. नोंदणीकृत कार्यालयीन पुरावा

कंपनीच्या कायदेशीर पत्त्याची पुष्टी करणे आवश्यक आहे:

• नवीनतम युटिलिटी बिल: वीज, पाणी किंवा टेलिफोन बिल (२ महिन्यांपेक्षा जुने नाही), ज्यामध्ये पूर्ण पत्ता स्पष्टपणे दिसतो.
• भाडे करार (लागू असल्यास): तो वैध, स्वाक्षरीकृत आणि कंपनी किंवा प्रवर्तकाने जागेचे वापर अधिकार दर्शविणारा असावा.
• ना हरकत प्रमाणपत्र (एनओसी): मालमत्ता मालकाकडून नोंदणीकृत कार्यालय म्हणून जागेचा वापर करण्याची परवानगी देणारे स्वाक्षरी केलेले पत्र.
• मालकीचा पुरावा (स्वतःचा असल्यास): विक्री करार, मालमत्ता कर पावती किंवा महानगरपालिका खाते. निवासी मालमत्ता वापरल्या जाऊ शकतात.

क. कंपनी-विशिष्ट कागदपत्रे

हे कंपनीचे कायदेशीर अस्तित्व आणि ऑपरेशनल फ्रेमवर्क परिभाषित करतात:

• मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA): कंपनीचे नाव, उद्दिष्टे, भांडवल आणि दायित्व रचना निर्दिष्ट करते. ई-MOA (INC-33) म्हणून दाखल केले आहे.
• असोसिएशनचे लेख (AOA): संचालकांचे अधिकार, मतदान आणि भागधारकांचे हक्क यासारखे अंतर्गत नियम नियंत्रित करते. e-AOA (INC-34) म्हणून दाखल केले.
• घोषणापत्र (INC-9): सर्व प्रथम संचालक आणि सदस्यांकडून डिजिटल स्वाक्षरी केलेले प्रतिज्ञापत्र जे अनुपालन आणि अपात्रतेची अनुपस्थिती पुष्टी करते.
• संचालक म्हणून काम करण्यास संमती (DIR-2): प्रत्येक प्रस्तावित संचालकाकडून त्या भूमिकेत काम करण्यास संमती देणारे औपचारिक पत्र.

D. परदेशी नागरिक / अनिवासी भारतीयांसाठी कागदपत्रे

परदेशी ओळख आणि सीमापार अनुपालन प्रमाणित करण्यासाठी अतिरिक्त प्रमाणपत्र आवश्यक आहे:

• पासपोर्ट (अनिवार्य): अर्जदाराच्या देशानुसार, नोटरीकृत, अपोस्टिल्ड किंवा कॉन्सुलरकृत असणे आवश्यक आहे.
• पत्त्याचा पुरावा: अलीकडील युटिलिटी बिल, बँक स्टेटमेंट, निवास परवाना किंवा ड्रायव्हिंग लायसन्स (६० दिवसांपेक्षा जुना नाही). प्रमाणित असणे आवश्यक आहे.
• व्हिसा / प्रवेश परवाना: जर व्यक्ती भारतात राहत असेल तर आवश्यक आहे. OCI/PIO कार्ड देखील स्वीकारले जातात.
• छायाचित्र: अलीकडील पासपोर्ट आकाराचा फोटो, डिजिटल स्वरूपात.
• संचालक ओळख क्रमांक (DIN): सर्व संचालकांसाठी आवश्यक; जर आधीच नियुक्त केले नसेल तर नोंदणी प्रक्रियेदरम्यान अर्ज करता येईल.
• डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC): इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने इनकॉर्पोरेशन कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्यासाठी हे अनिवार्य आहे; भारतातील प्रमाणन प्राधिकरणाकडून ते मिळवणे आवश्यक आहे.
• परदेशी कागदपत्रांचे प्रमाणीकरण: कंपनी (निगमन) नियम, २०१४ च्या नियम १३(५) नुसार , परदेशी नागरिक आणि अनिवासी भारतीयांनी सादर करण्यापूर्वी त्यांची ओळख आणि पत्ता योग्यरित्या प्रमाणित केला आहे याची खात्री करणे आवश्यक आहे. प्रमाणीकरण प्रक्रिया अर्जदाराच्या राहत्या देशावर अवलंबून असते:
• • हेग कन्व्हेन्शन देश
    आवश्यक: हेग कन्व्हेन्शननुसार स्थानिक नोटरी पब्लिक आणि अपोस्टिलकडून नोटरीकरण.
    कायदेशीर संदर्भ : नियम १३(५)(ब), कंपन्या (निगमन) नियम, २०१४
  • राष्ट्रकुल देश
    आवश्यक: अर्जदाराच्या राहत्या देशातील नोटरी पब्लिककडून नोटरीकरण .
    कायदेशीर संदर्भ : नियम १३(५)(अ), कंपन्या (निगमन) नियम, २०१४
  • इतर देश (उदा., युएई, कतार, सौदी अरेबिया)
    आवश्यक: स्थानिक नोटरी पब्लिककडून नोटरीकरण आणि भारतीय दूतावास किंवा वाणिज्य दूतावासाकडून प्रमाणीकरण (कॉन्सुलरायझेशन).
    कायदेशीर संदर्भ : नियम १३(५)(क), कंपन्या (निगमन) नियम, २०१४

कागदपत्रांमध्ये नकार देणाऱ्या ५ सामान्य चुका

सर्व आवश्यक कागदपत्रे सादर केली असली तरीही, किरकोळ दुर्लक्षामुळे एमसीए फॉर्म पुन्हा सबमिशन, विलंब किंवा प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनी नोंदणी पूर्णपणे नाकारली जाऊ शकते . कागदपत्रांशी संबंधित सर्वात सामान्य समस्या आणि त्या कशा टाळायच्या हे खालील आहेत:

१. कागदपत्रांमध्ये नावे किंवा तपशील जुळत नाहीत

समस्या: पॅन, आधार, पासपोर्ट आणि युटिलिटी बिलांमध्ये नाव, पत्ता किंवा जन्मतारखेमध्ये विसंगती. एमसीए सिस्टम पॅन विरुद्ध वैयक्तिक डेटा स्वयंचलितपणे प्रमाणित करतात . कोणत्याही स्पेलिंगमध्ये फरक किंवा जुळत नाही (उदा. पूर्ण नाव विरुद्ध आद्याक्षरे) डीआयएन किंवा इनकॉर्पोरेशन फॉर्म नाकारण्यास कारणीभूत ठरू शकते.

उपाय: सर्व कागदपत्रांमधील नाव आणि इतर तपशील पॅनशी तंतोतंत जुळत असल्याची खात्री करा. सबमिट करण्यापूर्वी तफावत दुरुस्त करा.

२. कालबाह्य किंवा अवैध पत्ता पुरावा

समस्या: ६० दिवसांपेक्षा जुने युटिलिटी बिले किंवा बँक स्टेटमेंट सादर करणे. निवासी आणि नोंदणीकृत कार्यालयीन पत्त्यांची पडताळणी करण्यासाठी एमसीएला सध्याचा पुरावा आवश्यक आहे.

उपाय: ६० दिवसांच्या आत असलेली अलीकडील स्टेटमेंट किंवा बिले वापरा. कागदपत्रांची स्पष्टता तपासा आणि पत्ता पूर्ण आणि दृश्यमान असल्याची खात्री करा.

३. परदेशी कागदपत्रांचे चुकीचे प्रमाणन

समस्या: परदेशी नागरिक किंवा अनिवासी भारतीय आवश्यक प्रमाणपत्राशिवाय ओळख किंवा पत्त्याचे पुरावे सादर करतात.

• एमसीए मूळ देशाच्या आधारावर प्रमाणन अनिवार्य करते:
• • हेग कन्व्हेन्शन देश: अपोस्टिल (नियम १३(५)(ब))
  • राष्ट्रकुल देश: नोटरीकरण (नियम १३(५)(अ))
  • इतर देश: नोटरीकरण + भारतीय दूतावासाचे प्रमाणन (नियम १३(५)(क))

उपाय: लागू असलेला प्रमाणन मार्ग ओळखा आणि आवश्यक असल्यास प्रमाणित इंग्रजी भाषांतरे सादर करा.

४. अवैध, कालबाह्य किंवा चुकीचे डीएससी

समस्या: कालबाह्य झालेले किंवा चुकीच्या पद्धतीने जारी केलेले डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र (DSC) वापरणे. SPICe+ आणि INC-9 सारखे फॉर्म वैध DSC शिवाय स्वाक्षरी किंवा दाखल करता येणार नाहीत.

उपाय: डीएससीची वैधता आणि ते अर्जदाराच्या पॅनशी जुळते का ते पडताळून पहा. मुदत संपलेले डीएससी आगाऊ नूतनीकरण करा.

५. अपूर्ण नोंदणीकृत कार्यालयीन कागदपत्रे

समस्या: ना हरकत प्रमाणपत्र (एनओसी), भाडे करार किंवा जुने युटिलिटी बिल यासारखे घटक गहाळ आहेत. युटिलिटी बिल सादर केले असले तरी, एनओसी किंवा भाडे करार नसल्यामुळे अनेकदा फॉर्म पुन्हा सबमिट करावा लागतो.

उपाय: नेहमी जोडा:

• अलीकडील युटिलिटी बिल
• मालमत्ता मालकाकडून एनओसी (जर मालमत्ता भाड्याने घेतली असेल तर)
• भाडे करार किंवा मालकीचा पुरावा (लागू असेल तसे)

निष्कर्ष

कागदपत्रे ही केवळ प्रक्रियात्मक नाही; ती एक वैधानिक आवश्यकता आहे जी भारतात प्रायव्हेट लिमिटेड कंपन्यांच्या स्थापनेची वैधता आणि गती निश्चित करते. कंपनी कायदा, २०१३ अंतर्गत, प्रत्येक कागदपत्र, ओळख, नोंदणीकृत कार्यालय किंवा कंपनीच्या संरचनेशी संबंधित असो, विशिष्ट वैधानिक उद्देश पूर्ण करते. जुळत नसलेली नावे, जुने पुरावे किंवा अपूर्ण संलग्नके यासारख्या चुका ही निगमन विलंब आणि एमसीए पुन्हा सबमिशनची प्रमुख कारणे आहेत. या ब्लॉगमध्ये भारतीय आणि परदेशी प्रवर्तकांसाठी आवश्यक असलेल्या सर्व श्रेणीतील कागदपत्रांची रूपरेषा दिली आहे, प्रमाणन मार्गदर्शक तत्त्वे प्रदान केली आहेत आणि सामान्य त्रुटी दूर केल्या आहेत. योग्यरित्या तयार केल्यावर आणि व्यावसायिकरित्या पुनरावलोकन केल्यावर, कागदपत्रे केवळ अनुपालन सुनिश्चित करत नाहीत तर ७-१० कामकाजाच्या दिवसांत जलद एमसीए मंजुरी देखील सुलभ करतात. सत्यापित चेकलिस्ट वापरणे, दस्तऐवज सुसंगतता राखणे आणि कायदेशीर किंवा व्यावसायिक प्रमाणीकरण सुरक्षित करणे हे आवश्यक टप्पे आहेत. शेवटी, चांगले तयार केलेले कागदपत्रे एक सुरळीत निगमन प्रक्रिया सक्षम करते आणि तुमच्या कंपनीच्या ऑपरेशन्स आणि वाढीसाठी एक मजबूत कायदेशीर पाया स्थापित करते.