भारतात मालमत्ता नोंदणीसाठी आवश्यक कागदपत्रे

केवळ विक्री कराराने मालमत्तेची नोंदणी पूर्ण होऊ शकत नाही. खरेदीदार आणि विक्रेत्याने उप-नोंदणी अधिकाऱ्यासमोर ओळखपत्रे, मालकी हक्काची कागदपत्रे, कर नोंदी, मुद्रांक शुल्क भरल्याचा पुरावा आणि मालमत्तेशी संबंधित विशिष्ट कागदपत्रे सादर करणे आवश्यक आहे. ही अचूक यादी राज्यानुसार भिन्न असू शकते, परंतु बहुतेक कागदपत्रे संपूर्ण भारतात समान असतात.

मुख्य सारांश

• मालमत्ता नोंदणीसाठी मालमत्तेची मालकी, ओळख, भरणा, मुद्रांक शुल्क आणि कायदेशीर हस्तांतरण सिद्ध करणाऱ्या कागदपत्रांची आवश्यकता असते.
• व्यवहारानुसार, सर्वात महत्त्वाचा दस्तऐवज म्हणजे विक्रीपत्र, दानपत्र, वाटपपत्र किंवा इतर कोणतेही हस्तांतरणपत्र होय.
• नोंदणी करण्यापूर्वी खरेदीदाराने मालकी हक्काची कागदपत्रे, बोजा प्रमाणपत्र, मालमत्ता कराच्या पावत्या आणि मंजूरी यांची देखील पडताळणी करावी.
• स्थानिक उपनिबंधक कार्यालयाच्या आवश्यकतेनुसार दोन्ही पक्षांनी ओळखपत्र, पॅन कार्ड, छायाचित्रे आणि साक्षीदार सोबत बाळगणे आवश्यक आहे.
• फ्लॅट, भूखंड, वडिलोपार्जित मालमत्ता, गहाण ठेवलेली मालमत्ता, शेतजमीन किंवा अनिवासी भारतीय (NRI) व्यवहारांसाठी अतिरिक्त कागदपत्रांची आवश्यकता असू शकते.

मालमत्ता नोंदणी म्हणजे काय?

मालमत्ता नोंदणी ही उपनिबंधक कार्यालयामार्फत शासनाकडे मालमत्तेच्या हस्तांतरणाची नोंद करण्याची कायदेशीर प्रक्रिया आहे. एकदा नोंदणी झाल्यावर, हा व्यवहार अधिकृत सार्वजनिक नोंदीचा भाग बनतो आणि मालकीचा अंमलबजावणीयोग्य पुरावा तयार करतो. हे मालकी हक्कासंबंधी भविष्यातील कोणत्याही वादात खरेदीदार आणि विक्रेता या दोघांचेही संरक्षण करते.

मालमत्ता नोंदणीसाठी कागदपत्रे का महत्त्वाची असतात?

कागदपत्रे उप-नोंदणी अधिकाऱ्याला पक्षांची ओळख, व्यवहाराची कायदेशीरता, मालमत्तेचा तपशील, मुद्रांक शुल्काची भरपाई आणि प्रत्यक्ष मालकी हस्तांतरण यांची पडताळणी करण्यास मदत करतात. कागदपत्रे गहाळ असल्यास किंवा चुकीची असल्यास नोंदणीस पूर्णपणे विलंब होऊ शकतो. याहूनही गंभीर बाब म्हणजे, कागदपत्रांमधील त्रुटी, विशेषतः मालकी हक्काच्या साखळीतील त्रुटींमुळे, व्यवहार पूर्ण झाल्यानंतर अनेक वर्षांनी मालकी हक्काचे वाद निर्माण होऊ शकतात. मालकी हक्काच्या अचूकतेची पडताळणी करण्याची जबाबदारी उप-नोंदणी अधिकाऱ्याची नसते; ती जबाबदारी खरेदीदाराची असते.

भारतात मालमत्ता नोंदणी कोणत्या कायद्यानुसार चालते?

भारतातील मालमत्ता नोंदणी ही नोंदणी कायदा, १९०८ द्वारे नियंत्रित केली जाते . विक्रीपत्रे, दानपत्रे, एका वर्षापेक्षा जास्त कालावधीची भाडेकरारपत्रे, वाटणीपत्रे, विनिमयपत्रे आणि स्थावर मालमत्तेतील हक्क हस्तांतरित करणारी इतर सर्व कागदपत्रे या कायद्यांतर्गत अनिवार्यपणे नोंदणीकृत करणे आवश्यक आहे. मुद्रांक शुल्क हे प्रत्येक राज्याच्या विशिष्ट मुद्रांक कायद्यांनुसार स्वतंत्रपणे नियंत्रित केले जाते, म्हणूनच लागू होणारे शुल्क आणि काही कागदपत्रांच्या आवश्यकता प्रत्येक राज्यात वेगवेगळ्या असतात.

मालमत्ता नोंदणीसाठी कोणते मुख्य दस्तऐवज आवश्यक आहेत?

भारतातील बहुतांश राज्यांमध्ये लागू होणाऱ्या मुख्य कागदपत्रांच्या तपासणी सूचीमध्ये खालील बाबींचा समावेश आहे:

• दोन्ही पक्षांनी स्वाक्षरी केलेला मूळ विक्री करार किंवा हस्तांतरण करार.
• मालमत्तेच्या मालकीचा इतिहास दर्शवणारी मागील मालकी कागदपत्रे.
• खरेदीदार आणि विक्रेत्याचा ओळख पुरावा — आधार, मतदार ओळखपत्र किंवा पासपोर्ट.
• खरेदीदार आणि विक्रेता दोघांचेही पॅन कार्ड.
• दोन्ही पक्षांचे पासपोर्ट आकाराचे फोटो.
• राज्यानुसार, मालमत्ता कार्ड, ७/१२ उतारा, खता प्रमाणपत्र किंवा महानगरपालिका नोंद.
• त्या राज्यात आवश्यक असल्यास, बोजा प्रमाणपत्र.
• कोणतीही थकबाकी नसल्याची पुष्टी करणाऱ्या मालमत्ता कराच्या पावत्या.
• मुद्रांक शुल्क आणि नोंदणी शुल्क भरल्याचा पुरावा.
• वैध ओळखपत्र असलेले दोन साक्षीदार.

विक्रीपत्र हा मुख्य दस्तऐवज आहे. त्यामध्ये पक्षकार, मालमत्ता आणि मोबदला यांचे अचूक वर्णन असणे आवश्यक आहे. विक्रीपत्र आणि त्याला पूरक असलेल्या कागदपत्रांमध्ये कोणतीही विसंगती, चुकीचे नाव, चुकीचा सर्वेक्षण क्रमांक किंवा चुकीचे क्षेत्रफळ असल्यास, उप-नोंदणी अधिकारी नोंदणी नाकारू शकतात किंवा प्रलंबित ठेवू शकतात.

नोंदणी करण्यापूर्वी मालकीची कोणती कागदपत्रे तपासावीत?

नोंदणी करण्यापूर्वी, खरेदीदाराने हे पडताळून पाहिले पाहिजे की विक्रेत्याकडे मालमत्तेची स्पष्ट आणि विक्रीयोग्य मालकी आहे. यासाठी मूळ दस्तऐवज किंवा मालकी हक्काचा मूळ दस्तऐवज, मागील सर्व विक्रीपत्रे, दानपत्रे, वाटणीपत्रे किंवा वारसा हक्काची कागदपत्रे, ज्यांच्याद्वारे मालमत्ता मालकांमध्ये हस्तांतरित झाली आहे, अशा कागदपत्रांच्या माध्यमातून मालकीची साखळी मागे जाऊन तपासणे आवश्यक आहे. जर मालमत्ता विक्रेत्याला वारसा हक्काने मिळाली असेल, तर खरेदीदाराने मागील मालकाचे मृत्यू प्रमाणपत्र, कायदेशीर वारसाचे प्रमाणपत्र आणि महसूल नोंदीतील बदल दर्शविणाऱ्या फेरफार नोंदींची मागणी करावी. फेरफार नोंदी आणि महसूल नोंदी तपासल्याने हे सुनिश्चित होते की कागदावरील मालकी हक्क राज्य सरकारने ठेवलेल्या प्रशासकीय नोंदींशी जुळतो.

खरेदीदार आणि विक्रेत्याकडून कोणती ओळखपत्रे आवश्यक आहेत?

ओळख आणि पत्त्याच्या पडताळणीसाठी दोन्ही पक्षांनी उप-नोंदणी अधिकाऱ्यासमोर केवायसी कागदपत्रे सादर करणे आवश्यक आहे. स्वीकारार्ह कागदपत्रांमध्ये सामान्यतः खालील गोष्टींचा समावेश असतो:

• ओळख आणि बायोमेट्रिक प्रमाणीकरणासाठी आधार कार्ड.
• आयकर नियमांनुसार, मोठ्या रकमेच्या मालमत्तेच्या व्यवहारांसाठी पॅन कार्ड अनिवार्य आहे.
• पर्यायी ओळखपत्र म्हणून मतदार ओळखपत्र, पासपोर्ट किंवा वाहन चालविण्याचा परवाना.
• उप-निबंधकांनी स्वतंत्रपणे मागणी केल्यास पत्त्याचा पुरावा.
• पासपोर्ट आकाराचे फोटो.

बहुतेक राज्यांमधील उपनिबंधक कार्यालयांमध्ये बायोमेट्रिक पडताळणी, म्हणजेच बोटांचे ठसे किंवा डोळ्यांची बाहुली स्कॅन करणे, ही आता एक मानक पद्धत झाली आहे. पॅन (PAN) विशेषतः महत्त्वाचा आहे, कारण निर्धारित मर्यादेपेक्षा जास्त रकमेच्या मालमत्ता व्यवहारांवर आयकर कायद्यानुसार टीडीएस (TDS) अनुपालन करणे आवश्यक असते आणि दोन्ही पक्षांच्या पॅन तपशिलांची अचूक नोंद करणे अनिवार्य आहे.

फ्लॅट किंवा अपार्टमेंटसाठी कोणती मालमत्ता कागदपत्रे आवश्यक आहेत?

फ्लॅट नोंदणीमध्ये वैयक्तिक युनिटसोबतच इमारतीच्या कायदेशीर दर्जाचाही समावेश असतो. मुख्य तपासणी सूचीव्यतिरिक्त, सामान्यतः खालील कागदपत्रे आवश्यक असतात:

• बिल्डरकडून थेट खरेदी केलेल्या नवीन फ्लॅटसाठी बिल्डर-खरेदीदार करार किंवा वाटप पत्र.
• इमारत राहण्यायोग्य असल्याची पुष्टी करणारे स्थानिक प्राधिकरणाने जारी केलेले भोगवटा प्रमाणपत्र.
• बांधकाम पूर्ण झाल्यावर महानगरपालिकेकडून देण्यात येणारे पूर्तता प्रमाणपत्र.
• संबंधित नियोजन प्राधिकरणाने मंजूर केलेला बांधकाम आराखडा.
• रेरा नोंदणी क्रमांक आणि प्रकल्पाचा तपशील, जिथे प्रकल्प स्थावर मालमत्ता (नियमन आणि विकास) कायदा, २०१६ अंतर्गत येतो.
• पुनर्विक्रीच्या फ्लॅट्ससाठी सोसायटीचे ना हरकत प्रमाणपत्र (NOC), ज्यामध्ये गृहनिर्माण सोसायटीकडे कोणतीही थकबाकी नसल्याची पुष्टी दिलेली असते.
• लागू असल्यास, सहकारी गृहनिर्माण संस्थेने जारी केलेले शेअर प्रमाणपत्र.
• देखभाल खर्चाची परतफेड केल्याचे प्रमाणपत्र.
• त्या फ्लॅटच्या मागील सर्व हस्तांतरणांच्या मालकी हक्काच्या कागदपत्रांची साखळी.

भोगवटा प्रमाणपत्राकडे विशेष लक्ष देणे आवश्यक आहे. ते नसल्यास, याचा अर्थ असा होतो की स्थानिक प्राधिकरणाने इमारत कायदेशीररित्या राहण्यायोग्य असल्याचे प्रमाणित केलेले नाही, ज्यामुळे खरेदीदारासाठी धोका निर्माण होतो आणि भविष्यात उपयुक्त सेवा व जोडण्या मिळवण्यात अडचणी येतात.

जमीन किंवा भूखंडाच्या नोंदणीसाठी कोणती कागदपत्रे आवश्यक आहेत?

भूखंड नोंदणीसाठी जमिनीचे स्वरूप, वर्गीकरण आणि सद्य मालकी स्थापित करणाऱ्या महसुली नोंदींची आवश्यकता असते. सामान्यतः आवश्यक असलेल्या कागदपत्रांमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश असतो:

• सर्वेक्षण क्रमांक, क्षेत्रफळ आणि मालकाचे नाव दर्शवणारा ७/१२ उतारा किंवा समकक्ष भू-अभिलेख.
• महसूल नोंदींमधील फेरफार नोंद.
• सर्वेक्षण क्रमांकाचा तपशील आणि मालमत्ता कार्ड किंवा शहर सर्वेक्षण नोंद.
• संबंधित नियोजन प्राधिकरणाकडून आराखड्याला मंजुरी.
• जमिनीचा वापर शेतीतून बदलून बिगरशेती केला असल्यास परवानगी.
• लागू कालावधीसाठी बोजा प्रमाणपत्र.
• मालमत्ता कर भरल्याच्या पावत्या.
• जर भूखंड नगर नियोजन योजनेच्या किंवा अधिसूचित क्षेत्राच्या अंतर्गत येत असेल, तर स्थानिक प्राधिकरणाकडून ना हरकत प्रमाणपत्र (NOC) आवश्यक आहे.

शेतजमिनीवर अतिरिक्त निर्बंध असतात. अनेक राज्यांमध्ये, केवळ शेतकरीच शेतजमीन खरेदी करू शकतात आणि कायदेशीर नोंदणी होण्यापूर्वी स्वतंत्र परवानगी किंवा सूट आवश्यक असू शकते.

वारसा हक्काने मिळालेल्या मालमत्तेच्या नोंदणीसाठी कोणती कागदपत्रे आवश्यक आहेत?

वारसा हक्काने मिळालेल्या मालमत्तेसाठी, मृत मालकाकडून सध्याच्या विक्रेत्याकडे किंवा हस्तांतरणकर्त्याकडे मालमत्तेचे हस्तांतरण सिद्ध करणाऱ्या कागदपत्रांची आवश्यकता असते. किमान आवश्यक कागदपत्रांमध्ये मृत मालकाचे मृत्यू प्रमाणपत्र, सक्षम दिवाणी न्यायालयाने जारी केलेले कायदेशीर वारस प्रमाणपत्र किंवा वारसा प्रमाणपत्र, आणि महसूल किंवा नगरपालिका नोंदींमधील नाव बदल दर्शवणारी फेरफार नोंद यांचा समावेश असतो. जर मालमत्ता मृत्युपत्राद्वारे हस्तांतरित झाली असेल, तर ते मृत्युपत्र सादर करणे आवश्यक आहे, आणि जिथे प्रोबेट आवश्यक आहे, जसे की काही अधिकारक्षेत्रांमध्ये, विशेषतः प्रेसिडेंसी शहरांमधील मृत्युपत्रांसाठी, तिथे प्रोबेट आदेश देखील सादर करणे आवश्यक आहे. जर मालमत्ता वारसांमध्ये विभागली गेली असेल, तर नोंदणीकृत विभाजनपत्र किंवा कौटुंबिक समझोतापत्र हे प्रत्येक व्यक्तीचा हक्क प्रस्थापित करणारे प्राथमिक मालकी दस्तऐवज म्हणून काम करते.

मालमत्तेवर गृहकर्ज असल्यास कोणती कागदपत्रे आवश्यक आहेत?

जर विकली जाणारी मालमत्ता गहाण ठेवलेली असेल, किंवा खरेदीदार खरेदीसाठी गृहकर्ज घेत असेल, तर बँकेशी संबंधित अतिरिक्त कागदपत्रे आवश्यक आहेत:

• बँकेचे मंजुरी पत्र आणि कर्ज करार.
• विक्रेत्याचे कर्ज फेडले गेले आहे किंवा बँकेने हस्तांतरणास संमती दिली आहे, याची पुष्टी करणारे कर्जदात्याचे ना हरकत प्रमाणपत्र (NOC).
• जर विक्रेत्याच्या कर्जाची परतफेड विक्रीतून मिळालेल्या रकमेतून केली जात असेल, तर थकबाकी कर्जाचे विवरणपत्र.
• विद्यमान कर्जाची पूर्ण परतफेड झाल्यानंतर, आवश्यक असल्यास, विमोचनपत्र द्यावे लागेल.
• बँकेकडे असलेली मूळ मालकी कागदपत्रे, जी बँक पूर्ण परतफेड झाल्यावर परत करते.

कर्जाच्या कालावधीत बँका सामान्यतः मूळ मालकी हक्काची कागदपत्रे स्वतःकडे ठेवतात. नवीन गृहकर्ज घेणाऱ्या खरेदीदारांनी हे देखील लक्षात घ्यावे की, कर्ज देणारी संस्था निधी वितरित करण्यापूर्वी मालकी हक्काची कागदपत्रे आणि बोजा प्रमाणपत्राची स्वतंत्रपणे पडताळणी करेल - त्यांची मंजुरी प्रक्रिया नोंदणी प्रक्रियेपेक्षा वेगळी असते.

एनआरआय मालमत्ता नोंदणीसाठी कोणती कागदपत्रे आवश्यक आहेत?

भारतात मालमत्ता खरेदी किंवा विक्री करणाऱ्या अनिवासी भारतीयांना (NRIs) प्रमाणित तपासणी सूचीसोबत अतिरिक्त कागदपत्रे सादर करणे आवश्यक आहे. यामध्ये वैध भारतीय पासपोर्ट, पॅन कार्ड, परदेशातील पत्त्याचा पुरावा, भारतातील पत्त्याचा पुरावा आणि लागू असल्यास ओसीआय (OCI) किंवा पीआयओ (PIO) कार्ड यांचा समावेश आहे. जे अनिवासी भारतीय उप-निबंधक कार्यालयात प्रत्यक्ष उपस्थित राहू शकत नाहीत, त्यांनी भारतातील एका विश्वासू प्रतिनिधीच्या नावे मुखत्यारपत्र (पॉवर ऑफ ॲटर्नी) तयार करणे आवश्यक आहे. हे मुखत्यारपत्र परदेशातील भारतीय वाणिज्य दूतावासासमोर तयार केलेले असावे किंवा संबंधित राज्याच्या नियमांनुसार नोटरीकृत आणि न्यायनिर्णित केलेले असावे. अनिवासी भारतीयांच्या वतीने नोंदणीसाठी हजर होताना, मुखत्यारपत्र धारकाने स्वतःचा ओळख पुरावा आणि मूळ नोंदणीकृत किंवा न्यायनिर्णित मुखत्यारपत्र सोबत बाळगणे आवश्यक आहे.

मालमत्ता नोंदणीची टप्प्याटप्प्याने प्रक्रिया काय आहे?

1. मालकी हक्काच्या कागदपत्रांची पडताळणी करा आणि बोजा प्रमाणपत्र मिळवा.
2. मालमत्तेचे अचूक वर्णन आणि पक्षकारांच्या तपशिलांसह विक्रीपत्र किंवा हस्तांतरणपत्र अचूकपणे तयार करा.
3. लागू असलेल्या राज्य मुद्रांक कायद्यानुसार आणि सर्कल रेटनुसार मुद्रांक शुल्काची गणना करा.
4. त्या राज्यात लागू असलेल्या मान्यताप्राप्त सरकारी भरणा पद्धती, ई-स्टॅम्पिंग, फ्रँकिंग किंवा स्टॅम्प पेपरद्वारे मुद्रांक शुल्क भरा.
5. उप-नोंदणी कार्यालयात भेटीची वेळ निश्चित करा, जिथे ऑनलाइन अपॉइंटमेंट बुकिंगची सुविधा उपलब्ध आहे.
6. दोन्ही पक्षकार, दोन साक्षीदार आणि सर्व कागदपत्रांसह उपनिबंधक कार्यालयात जा.
7. बायोमेट्रिक पडताळणी पूर्ण करा आणि उप-नोंदणी अधिकाऱ्यासमोर दस्तऐवजावर सही करा.
8. राज्याच्या कार्यपद्धतीनुसार, नोंदणीकृत दस्तऐवज घ्या किंवा राज्याच्या मालमत्ता नोंदणी पोर्टलवरून प्रमाणित प्रत डाउनलोड करा.

उपनिबंधक कार्यालयात कोणती कागदपत्रे घेऊन जावीत?

नोंदणीच्या दिवशी, दोन्ही पक्षांनी मूळ दस्तऐवज, मालकी हक्काची सर्व पूरक कागदपत्रे, ओळखपत्रे, पॅन कार्ड, छायाचित्रे, मुद्रांक शुल्काची पावती, नोंदणी शुल्काची पावती, मालमत्तेसंबंधीची विशिष्ट कागदपत्रे आणि दोन्ही साक्षीदारांची ओळखपत्रे सोबत आणावीत. जर कोणताही पक्ष मुखत्यारपत्राद्वारे हजर होत असेल, तर मूळ मुखत्यारपत्र आणि मुखत्यारपत्र धारकाची ओळखपत्रे देखील सोबत आणणे आवश्यक आहे. सर्व कागदपत्रांच्या छायाप्रती (फोटोकॉपी) बॅकअप म्हणून सोबत ठेवाव्यात, परंतु पडताळणीसाठी मूळ कागदपत्रे आवश्यक आहेत.

मालमत्ता नोंदणीच्या कागदपत्रांबाबत लोकांकडून होणाऱ्या सामान्य चुका

बहुतांश विलंब आणि नोंदणीनंतरचे वाद हे टाळता येण्याजोग्या चुकांमुळे उद्भवतात:

• मालकी हक्काचा संपूर्ण इतिहास आणि बोजा प्रमाणपत्र न तपासता नोंदणी करणे.
• ओळखपत्रे आणि मालकी हक्काच्या कागदपत्रांमधील नावांमध्ये तफावत.
• दस्तऐवजात मालमत्तेचे चुकीचे वर्णन, चुकीचा सर्वेक्षण क्रमांक, चुकीचे क्षेत्रफळ किंवा मजल्याचा तपशील नसणे.
• नोंदणीच्या दिवशी साक्षीदाराचा ओळखपत्र पुरावा विसरणे.
• नियुक्तीपूर्वी सोसायटीची ना हरकत प्रमाणपत्र (NOC) किंवा बँकेची ना हरकत प्रमाणपत्र (NOC) न मिळवणे.
• मूळ कागदपत्रांची पडताळणी न करता छायाप्रतींवर अवलंबून राहणे.
• राज्यानुसार आवश्यक असलेल्या कागदपत्रांची तपासणी न करणे, विशेषतः शेतीयोग्य किंवा प्रतिबंधित जमिनीसाठी.
• चुकीच्या सर्कल रेट गणनेमुळे मुद्रांक शुल्क कमी भरल्याने दंड आणि विलंब होतो.

कागदपत्रे गहाळ असल्यामुळे मालमत्ता नोंदणी नाकारली जाऊ शकते का?

होय. जर महत्त्वाची कागदपत्रे गहाळ असतील, ओळखपत्र अपूर्ण असेल, मुद्रांक शुल्क योग्यरित्या भरलेले नसेल, किंवा दस्तऐवजातील मालमत्तेचे वर्णन महसूल नोंदींशी जुळत नसेल, तर उप-नोंदणी अधिकाऱ्याला नोंदणी नाकारण्याचा किंवा प्रलंबित ठेवण्याचा अधिकार आहे. चुकीच्या पद्धतीने मुद्रांक शुल्क भरणे, मग ते कमी भरलेले असो किंवा अवैध मुद्रांकाचा वापर केलेला असो, यामुळे लागू असलेल्या मुद्रांक कायद्यानुसार स्वतंत्रपणे विलंब, दंडात्मक कारवाई किंवा दस्तऐवज जप्ती होऊ शकते.

निष्कर्ष

मालमत्ता नोंदणीसाठी केवळ सही केलेल्या विक्री करारापेक्षा बरेच काही आवश्यक असते. ती योग्यरित्या पूर्ण करण्यासाठी योग्य ओळखपत्रे सोबत बाळगणे, मालकी हक्कांची साखळी तपासणे, मालमत्तेशी संबंधित विशिष्ट नोंदी सादर करणे, कर आणि मुद्रांक शुल्क भरल्याचा पुरावा देणे, तसेच फ्लॅट, वारसा हक्काने मिळालेली मालमत्ता, कर्ज किंवा अनिवासी भारतीयांच्या (NRI) व्यवहारांसाठी असलेल्या कोणत्याही विशिष्ट आवश्यकतांची पूर्तता करणे आवश्यक असते. सर्वात सुरक्षित मार्ग म्हणजे पैसे भरण्यापूर्वी प्रत्येक कागदपत्राची पडताळणी करणे आणि संबंधित राज्य व मालमत्तेच्या प्रकारानुसार उप-नोंदणी अधिकाऱ्याची विशिष्ट तपासणी सूची तपासणे, कारण आवश्यकता वेगवेगळ्या असू शकतात आणि काही गोष्टींकडे दुर्लक्ष केल्यास त्याचे गंभीर कायदेशीर आणि आर्थिक परिणाम होऊ शकतात.