ईएसआयसाठी नोंदणी कशी करावी?

जेव्हा जेव्हा १० किंवा त्याहून अधिक कामगार (काही राज्यांमध्ये २०) काम करतात आणि त्यांना खूप कमी पगार मिळतो, तेव्हा अशा नियोक्त्यांसाठी ESI नोंदणी अनिवार्य होते. ESI योजना कर्मचाऱ्यांना आजारपण, मातृत्व आणि कामाच्या दरम्यान अपंगत्व किंवा दुखापत झाल्यास आर्थिक आणि वैद्यकीय लाभ प्रदान करते.

ऑनलाइन ईएसआय नोंदणीमुळे संस्थेला कर्मचाऱ्यांना हे सामाजिक सुरक्षा फायदे देण्याच्या प्रासंगिकतेबद्दल कायदेशीर अंतर्दृष्टी मिळते. यामध्ये ईएसआय पोर्टलद्वारे ईएसआय कागदपत्रे सादर करणे समाविष्ट आहे, त्यामुळे नोंदणी सोपी, सोपी आणि कमी वेळ घेणारी आहे.

ईएसआय कायद्यानुसार आस्थापनेचा अर्थ

कर्मचारी राज्य विमा कायदा, १९४८ (ESI कायदा) नुसार, आस्थापनेची व्याख्या अशी आहे की जिथे दहा किंवा त्याहून अधिक कर्मचारी वेतनावर काम करतात अशा कोणत्याही परिसराला (किंवा त्याच्या आसपासचे क्षेत्र) आस्थापना म्हणतात.

हे केवळ कारखान्यांनाच लागू होत नाही तर त्यात हे देखील समाविष्ट आहे:

• हॉटेल्स, रेस्टॉरंट्स आणि बोर्डिंग हाऊसेस
• चित्रपटगृहे, नाट्यगृहे आणि सार्वजनिक मनोरंजनाची ठिकाणे
• दुकाने, व्यावसायिक उपक्रम आणि व्यावसायिक प्रतिष्ठाने
• शैक्षणिक संस्था
• वैद्यकीय सुविधा
• वाहतूक सेवा
• गोदामांचे काम

ईएसआय कायद्यांतर्गत आस्थापनेच्या व्याख्येतील महत्त्वाच्या बाबींमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• परिसराचा वापर आर्थिक क्रियाकलापांसाठी केला पाहिजे.
• किमान दहा कर्मचारी पगारावर काम करत असले पाहिजेत.
• कर्मचाऱ्यांनी मागील १२ महिन्यांत किमान २४० दिवस जागेवर काम केलेले असावे.

या आवश्यकता पूर्ण करणाऱ्या जागा ईएसआय कायद्यांतर्गत आस्थापना मानल्या जातात. हा कायदा केंद्र किंवा राज्य सरकारला अधिकृत राजपत्रातील अधिसूचनेद्वारे दहापेक्षा कमी कर्मचारी असलेल्या आस्थापनांना कव्हर देण्याची परवानगी देतो.

ईएसआय नोंदणीचे फायदे

• वैद्यकीय फायदे: कर्मचाऱ्यांना हॉस्पिटलायझेशन, शस्त्रक्रिया आणि बाह्यरुग्ण उपचारांसह व्यापक वैद्यकीय सेवा मिळू शकते.
• आजारपणाचे फायदे: नोंदणीकृत कर्मचाऱ्यांना आजारपणामुळे वैद्यकीय रजेच्या काळात आर्थिक मदत मिळते, ज्यामुळे उत्पन्न स्थिर राहते.
• मातृत्व लाभ: महिला कर्मचाऱ्यांना प्रसूती रजा आणि लाभ मिळण्याचा अधिकार आहे, ज्यामुळे बाळंतपणादरम्यान आणि नंतर मदत मिळते.
• अपंगत्व लाभ: कामाशी संबंधित दुखापती किंवा अपंगत्वाने ग्रस्त असलेल्या कर्मचाऱ्यांना भरपाई मिळू शकते, ज्यामुळे त्यांना त्यांच्या आर्थिक गरजा पूर्ण करण्यास मदत होते.
• पेन्शन फायदे: ईएसआय योजना विमाधारक कर्मचाऱ्यांना आणि त्यांच्या अवलंबितांना निवृत्तीनंतर किंवा विमाधारकाच्या मृत्यूनंतर पेन्शन लाभ देते.
• कौटुंबिक फायदे: विमाधारक कर्मचाऱ्यांच्या अवलंबितांना वैद्यकीय फायदे आणि आर्थिक मदत मिळू शकते, ज्यामुळे कुटुंबाचे कल्याण सुनिश्चित होते.
• पुनर्वसन फायदे: ही योजना कामाशी संबंधित दुखापतींमधून बरे होणाऱ्या कर्मचाऱ्यांसाठी पुनर्वसन सेवा प्रदान करते, ज्यामुळे त्यांना कामावर परतण्यास मदत होते.
• नोकरीची सुरक्षा: ईएसआय नोंदणी कर्मचाऱ्यांमध्ये नोकरीच्या सुरक्षिततेची भावना निर्माण करते, कारण त्यांना आवश्यक आरोग्य आणि आर्थिक मदत उपलब्ध आहे हे माहित असते.
• कायदेशीर अनुपालन: ESI नोंदणी नियोक्त्यांना कायदेशीर आवश्यकतांचे पालन करण्यास मदत करते, ज्यामुळे दंड आणि कायदेशीर समस्यांचा धोका कमी होतो.
• कर्मचाऱ्यांचे मनोबल सुधारणे: ESI फायदे दिल्याने कर्मचाऱ्यांचे समाधान आणि मनोबल वाढते, ज्यामुळे कामाच्या ठिकाणी सकारात्मक वातावरण निर्माण होते.

ऑनलाइन ईएसआय नोंदणीसाठी पायऱ्या

1. अधिकृत वेबसाइटला भेट द्या: कर्मचारी राज्य विमा महामंडळ (ESIC) च्या अधिकृत वेबसाइटला भेट द्या.
2. खाते तयार करा: खाते तयार करण्यासाठी नोंदणी पर्यायावर क्लिक करा. तुम्हाला तुमचे नाव, ईमेल पत्ता आणि मोबाइल नंबर यासारखी मूलभूत माहिती द्यावी लागेल.
3. लॉगिन: एकदा नोंदणी केली की, तुमच्या ओळखपत्रांचा वापर करून लॉग इन करा.
4. अर्ज भरा: ईएसआय नोंदणीसाठी ऑनलाइन अर्ज भरा, आवश्यक तपशील प्रदान करा जसे की:
5. • संस्थेचे नाव
   • पत्ता आणि संपर्क माहिती
   • व्यवसायाचा प्रकार आणि कर्मचाऱ्यांची संख्या
   • क्रियाकलापांचे स्वरूप
5. आवश्यक कागदपत्रे अपलोड करा: सर्व आवश्यक कागदपत्रे जोडा, ज्यात हे समाविष्ट आहे:
6. • स्थापनेचा पुरावा (उदा. व्यवसाय नोंदणी प्रमाणपत्र)
   • कर्मचाऱ्यांची माहिती (वेतनपत्रके, उपस्थिती नोंदी)
   • लागू असल्यास पॅन आणि जीएसटी नोंदणी
6. अर्जाची पुनरावलोकन करा: अचूकतेसाठी सर्व प्रविष्ट केलेली माहिती आणि कागदपत्रे तपासा.
7. अर्ज सबमिट करा: सर्वकाही निश्चित झाल्यानंतर, तुमचा अर्ज सबमिट करा.
8. पावती मिळवा: सबमिशन केल्यानंतर, तुम्हाला एक अद्वितीय संदर्भ क्रमांक असलेली पावती मिळेल.
9. ESIC कडून पडताळणी: ESIC तुमचा अर्ज आणि कागदपत्रांची तपासणी करेल. मंजूर झाल्यास, ते ESI नोंदणी क्रमांक प्रदान करतील.
10. ESI नोंदणी प्रमाणपत्र मिळवा: यशस्वी पडताळणीनंतर, तुम्हाला ESI नोंदणी प्रमाणपत्र मिळेल, ज्यामुळे तुम्ही ESI नियमांचे पालन करू शकाल.

या चरणांचे अनुसरण करून, तुम्ही ऑनलाइन ESI नोंदणी प्रक्रिया कार्यक्षमतेने पूर्ण करू शकता.

भारतात ईएसआय नोंदणी अंतर्गत समाविष्ट असलेल्या संस्था

• कारखाने: दहा किंवा त्याहून अधिक कामगारांना रोजगार देणारे सर्व उत्पादन युनिट.
• दुकाने: आवश्यक संख्येने कर्मचारी असलेल्या किरकोळ दुकाने, रेस्टॉरंट्स आणि हॉटेल्ससह व्यावसायिक आस्थापना.
• शैक्षणिक संस्था: शाळा, महाविद्यालये आणि विद्यापीठे ज्या कर्मचाऱ्यांच्या मर्यादेपर्यंत पोहोचतात.
• वैद्यकीय संस्था: रुग्णालये, दवाखाने आणि इतर आरोग्य सुविधा ज्यामध्ये कर्मचारी काम करतात.
• वाहतूक सेवा: दहा किंवा त्याहून अधिक कर्मचारी असलेले वाहतुकीशी संबंधित व्यवसाय.
• बांधकाम स्थळे: असे प्रकल्प जिथे दहा किंवा त्याहून अधिक कामगार बांधकाम कामांमध्ये गुंतलेले असतात.
• गोदाम सेवा: वस्तू साठवणाऱ्या आणि आवश्यक कामगारांना रोजगार देणाऱ्या सुविधा.
• मनोरंजन स्थळे: आवश्यक संख्येने कर्मचाऱ्यांसह चित्रपटगृहे, नाट्यगृहे आणि सार्वजनिक मनोरंजनाची ठिकाणे.
• इतर कोणतीही आस्थापना: ईएसआय कायद्याने ठरवलेल्या निकषांची पूर्तता करणारी इतर कोणतीही आस्थापना.

भारतात ESI नोंदणीसाठी पात्रता निकष

1. कर्मचाऱ्यांची संख्या: आस्थापनेने नियमितपणे दहा किंवा त्याहून अधिक कामगारांना कामावर ठेवले पाहिजे.
2. आर्थिक क्रियाकलाप: व्यवसायाने कायदेशीर आर्थिक क्रियाकलापांमध्ये सहभागी असणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये उत्पादन, सेवा किंवा व्यापार यांचा समावेश आहे.
3. वेतन मर्यादा: कर्मचाऱ्यांना सरकारने निश्चित केलेल्या विशिष्ट मर्यादेपेक्षा कमी वेतन मिळणे आवश्यक आहे (सध्या बहुतेक कर्मचाऱ्यांसाठी दरमहा ₹२१,००० आणि अपंग व्यक्तींसाठी ₹२५,०००).
4. आस्थापनेचा प्रकार: आस्थापना ESI कायद्यात निर्दिष्ट केलेल्या श्रेणींमध्ये येणे आवश्यक आहे, जसे की कारखाने, दुकाने आणि शैक्षणिक संस्था.
5. स्थान: आस्थापना कर्मचारी राज्य विमा महामंडळ (ESIC) च्या अंतर्गत येणाऱ्या क्षेत्रात स्थित असणे आवश्यक आहे.
6. ईएसआय नियमांचे पालन: आस्थापनेने ईएसआय कायद्याच्या तरतुदींचे पालन केले पाहिजे आणि कर्मचाऱ्यांच्या योगदानाचे आवश्यक रेकॉर्ड ठेवले पाहिजेत.

ईएसआयसाठी योगदान दर

कर्मचारी राज्य विमा (ESI) योजनेअंतर्गत योगदान दरांमध्ये दोन भिन्न घटक असतात, ते म्हणजे कर्मचारी आणि नियोक्ता योगदान. या योजनेअंतर्गत, प्रत्येक कर्मचारी त्यांच्या वेतनाच्या १.७५% ESI निधीमध्ये योगदान देतो, तर नियोक्ता अशा वेतनाच्या ४.७५% योगदान देतो. यामुळे कर्मचाऱ्याच्या वयाच्या दराच्या एकूण एकत्रित योगदान ६.५% होते.

तथापि, हे लक्षात घेतले पाहिजे की योगदान हे एका निश्चित मर्यादेपर्यंतच्या वेतनाच्या अधीन आहे, जे सध्या जवळजवळ सर्व कर्मचाऱ्यांसाठी दरमहा ₹२१,००० आणि अपंगांसाठी ₹२५,००० आहे. या कायद्यांतर्गत दिले जाणारे योगदान कर्मचाऱ्यांना वैद्यकीय सेवा, मातृत्व लाभ आणि इतर प्रकारच्या सामाजिक सुरक्षा तरतुदींच्या बाबतीत विविध प्रकारचे फायदे मिळविण्यास सक्षम करते.

ऑनलाइन ईएसआय नोंदणीसाठी आवश्यक कागदपत्रे

• नियोक्ता ओळख: आस्थापनेचा पॅन (कायमस्वरूपी खाते क्रमांक) आवश्यक आहे.
• व्यवसायाची माहिती: निगमन किंवा नोंदणीचे प्रमाणपत्र सादर करणे आवश्यक आहे.
• कर्मचाऱ्यांची माहिती: कर्मचाऱ्यांची यादी, त्यांचे नाव आणि पगार यासह, त्यांच्या तपशीलांसह आवश्यक आहे.
• आस्थापनेचा पत्ता: व्यवसायाच्या पत्त्याचा पुरावा, जसे की युटिलिटी बिल किंवा भाडेपट्टा करार, आवश्यक आहे.
• बँक तपशील: योगदानासाठी बँक खात्याची माहिती प्रदान करणे आवश्यक आहे.
• प्रतिज्ञापत्र: आस्थापनेचे स्वरूप आणि ESI कायद्याचे पालन जाहीर करणारे प्रतिज्ञापत्र आवश्यक आहे.
• इतर सहाय्यक कागदपत्रे: राज्य ESI कार्यालयाने निर्दिष्ट केलेले कोणतेही अतिरिक्त कागदपत्रे समाविष्ट करावीत.

ईएसआय नोंदणीनंतर अनुपालन आवश्यकता

ईएसआय नोंदणी घेतल्यानंतर नियोक्त्यांना काही अनुपालन आवश्यकता पूर्ण कराव्या लागतात. त्यांनी त्यांच्या कर्मचाऱ्यांसाठी मासिक आधारावर ईएसआय योगदानाची गणना करावी आणि ते पाठवावे, तसेच वेळोवेळी, सहसा मासिक किंवा तिमाहीनुसार विहित केलेले ईएसआय रिटर्न देखील भरावेत. शिवाय, ईएसआय अंतर्गत विमा उतरवलेल्या कर्मचाऱ्यांचे त्यांचे वेतन आणि योगदान यासह अचूक रेकॉर्ड राखले पाहिजेत.

कामाच्या ठिकाणी ईएसआयशी संबंधित माहिती प्रदर्शित केली पाहिजे आणि नियोक्त्याने ईएसआय कॉर्पोरेशनच्या सर्व नियमांचे आणि नियमांचे पालन केले पाहिजे. शिवाय, कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या पात्रतेच्या तरतुदी आणि योजनेअंतर्गत मिळणाऱ्या फायद्यांबद्दल शिक्षित करणे देखील महत्त्वाचे आहे. अद्ययावत नोंदणी तपशील राखले पाहिजेत आणि आवश्यकतेनुसार नूतनीकरण केले पाहिजेत आणि कर्मचाऱ्यांना त्यांचे वैद्यकीय सेवा आणि आजारपण फायदे यासारखे ईएसआय फायदे कसे मिळू शकतात याबद्दल माहिती दिली पाहिजे.

योगदानाचा कालावधी

योगदानाचा कालावधी म्हणजे ज्या कालावधीत कर्मचारी वेतनापेक्षा ESI (कर्मचाऱ्यांचा राज्य विमा) योगदानासाठी जबाबदार असतो तो कालावधी. ESI योजनेअंतर्गत वैद्यकीय उपचार, आजारपण भत्ता आणि मातृत्व भत्ता यासारख्या काही फायद्यांसाठी कर्मचाऱ्याची स्थिती निश्चित करण्यासाठी हा कालावधी महत्त्वाचा आहे. योगदान हे कर्मचाऱ्याच्या वेतनाच्या आधारे दरमहा केले जाते आणि योगदानाचा कालावधी नोकरीच्या पूर्ण महिन्यांमध्ये व्यक्त केला जातो.

चांगल्या स्थितीत राहण्यासाठी, कर्मचाऱ्यांनी त्यांचे योगदान नियमितपणे आणि ईएसआय कॉर्पोरेशनच्या वेळेच्या मर्यादेत ठेवले पाहिजे. लवकरच, योगदानाच्या आवश्यक कालावधीत त्रुटी आढळल्यास कर्मचारी लाभांपासून वंचित राहील.

ईएसआय नोंदणीनंतर परतावा सादर करावा लागेल

ईएसआय नोंदणीनंतर, रिटर्न दर दोन वर्षांनी दाखल करावे लागतात. या प्रक्रियेसाठी खालील कागदपत्रे आवश्यक आहेत:

• कर्मचाऱ्यांची उपस्थिती नोंदवही
• फॉर्म ६ नोंदणी
• वेतन नोंदणी
• अपघात नोंदणी (परिसरात घडलेल्या कोणत्याही घटनांसाठी)
• मासिक परतावा आणि चलन.

निष्कर्ष

भारतात कार्यरत असलेल्या पात्र आस्थापनांसाठी ESI नोंदणी अत्यंत महत्त्वाची आहे जेणेकरून कामगारांना त्यांचे मूलभूत सामाजिक सुरक्षा लाभ मिळू शकतील. म्हणूनच, १९४८ च्या कर्मचारी राज्य विमा कायद्यामुळे, नियोक्ते केवळ त्यांच्या वैधानिक आवश्यकता पूर्ण करत नाहीत तर ते त्यांच्या कामगारांच्या आरोग्य आणि कल्याणात देखील मदत करत आहेत. ESI नोंदणीसाठी नवीन ऑनलाइन प्रक्रियेमुळे अनुपालन सोपे झाले आहे, त्यामुळे ते व्यवसायांसाठी अधिक साध्य करण्यायोग्य आणि सोयीस्कर बनले आहे.

ईएसआय नोंदणीबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

काही वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न असे आहेत:

प्रश्न १. ईएसआय नोंदणी म्हणजे काय?

ईएसआय नोंदणी ही अशी प्रक्रिया आहे ज्याद्वारे नियोक्ते आणि कर्मचारी कर्मचारी राज्य विमा (ईएसआय) योजनेसाठी नोंदणी करतात, ज्यामुळे कर्मचाऱ्यांना आरोग्य विमा आणि सामाजिक सुरक्षा लाभ मिळतात.

प्रश्न २. ईएसआयसाठी नोंदणी करणे कोणाला आवश्यक आहे?

ज्या नियोक्त्यांचे दहा किंवा त्याहून अधिक कर्मचारी एका विशिष्ट वेतन मर्यादेपेक्षा कमी पगार घेतात त्यांनी ESI साठी नोंदणी करणे आवश्यक आहे.

प्रश्न ३. ईएसआय नोंदणीचे काय फायदे आहेत?

ईएसआय नोंदणी कर्मचाऱ्यांना वैद्यकीय सेवा, मातृत्व लाभ, अपंगत्व लाभ आणि पेन्शन यासारखे फायदे प्रदान करते.

प्रश्न ४. मी ईएसआयसाठी ऑनलाइन नोंदणी कशी करू शकतो?

तुम्ही अधिकृत ESI कॉर्पोरेशन वेबसाइटद्वारे ESI साठी ऑनलाइन नोंदणी करू शकता किंवा सेवा प्रदात्यांकडून मदत घेऊ शकता.

प्रश्न ५. ईएसआय नोंदणीसाठी कोणती कागदपत्रे आवश्यक आहेत?

आवश्यक असलेल्या सामान्य कागदपत्रांमध्ये कर्मचारी उपस्थिती रजिस्टर, वेतन रजिस्टर आणि आस्थापनेचा पुरावा यांचा समावेश आहे.