सोसायटीच्या उपनियमांमध्ये सुधारणा करण्याची प्रक्रिया

तुमची गृहनिर्माण संस्था अजूनही वर्षानुवर्षे बनवलेल्या जुन्या नियमांचे पालन करते का? जर हो, तर भविष्यात त्यामुळे कायदेशीर वाद, गोंधळ किंवा दंड यासारख्या समस्या उद्भवू शकतात. सोसायटीचे उपनियम हे तुमच्या सोसायटीचे नियम आहेत. ते सोसायटी कशी चालवावी हे स्पष्ट करतात, देखभाल गोळा करणे आणि निधी व्यवस्थापित करण्यापासून ते पार्किंग, सदस्य आणि बैठका हाताळण्यापर्यंत. हे नियम तुमच्या राज्य सहकारी संस्था कायद्यानुसार (उदाहरणार्थ, महाराष्ट्र सहकारी संस्था कायदा) बनवले आहेत. जुन्या नियमांमुळे गोंधळ, वाद किंवा कायदेशीर कारवाई देखील होऊ शकते. म्हणूनच त्यांना योग्यरित्या अपडेट करणे महत्वाचे आहे. हे मार्गदर्शक तुम्हाला ते सहज आणि योग्यरित्या कसे करायचे हे समजण्यास मदत करेल.

like:

• नवीन कायदे:जेव्हा सरकार नवीन नियम बदलते किंवा जोडते (जसे की RERA).
• देखभाल:जेव्हा तुम्हाला देखभाल मोजण्यासाठी एक नवीन किंवा योग्य प्रणाली सादर करायची असेल.
• पार्किंग:जेव्हा तुम्हाला EV चार्जिंग किंवा पार्किंग स्पॉट्ससाठी स्पष्ट नियमांची आवश्यकता असेल.
• सदस्यत्व आणि दंड: जेव्हा तुम्हाला सहयोगी सदस्यांसाठी नवीन दंड किंवा नियम जोडायचे असतील.

तुमच्या सोसायटीचे नियम कसे अपडेट करावे: चरण-दर-चरण प्रक्रिया

जर तुमच्या गृहनिर्माण संस्थेला नवीन नियम (ज्याला उपनियम म्हणतात) बदलायचे असतील किंवा जोडायचे असतील, तर त्यांनी पाच कायदेशीर पायऱ्या पाळल्या पाहिजेत. हे चरण नवीन नियम वैध आहेत आणि सहकारी संस्थांचे निबंधक स्वीकारतात याची खात्री करण्यास मदत करतात.

पायरी १: समिती बदल सुचवते

• व्यवस्थापकीय समिती प्रथम काय बदलण्याची आवश्यकता आहे यावर चर्चा करते.
• ते एक साधा प्रस्ताव तयार करतात, ज्यामध्ये जुना नियम काय आहे, नवीन नियम काय असेल आणि तो का आवश्यक आहे हे दर्शविले जाते.
• त्यानंतर समिती एक ठराव (औपचारिक निर्णय) मंजूर करते आणि सर्वसाधारण सभेसाठी (GBM) तारीख निश्चित करते.

पायरी २: GBM साठी सूचना पाठवा

• सचिवांनी GBM च्या किमान १४ दिवस आधी सर्व सदस्यांना लेखी सूचना पाठवावी.
• सूचनेत स्पष्टपणे म्हटले पाहिजे की “बायल अमेंडमेंट”मीटिंगमध्ये चर्चा होईल.
• प्रस्तावित बदलांची एक प्रत सोबत पाठवावी जेणेकरून सर्वांना कळेल की काय बदल केले जात आहेत.

पायरी ३: सदस्यांनी GBM मध्ये मान्यता दिली

• GBM मध्ये, सदस्यांनी प्रस्तावित नियम बदलांवर मतदान केले.
• उपस्थित सदस्यांपैकी किमान दोन तृतीयांश (66%) सदस्यांनी बदल मंजूर करण्यास सहमती दर्शविली पाहिजे.
• सर्व तपशील, मतांची संख्या, अंतिम निर्णय आणि ठराव बैठकीच्या इतिवृत्तांमध्ये लिहिला पाहिजे.

पायरी ४: रजिस्ट्रारच्या मान्यतेसाठी पाठवा

• जीबीएम नंतर, सोसायटीने सर्व कागदपत्रे (मिनिटे, ठराव, प्रस्ताव) ६० दिवसांच्या आत सोसायटीजच्या रजिस्ट्रारकडे पाठवा.
• नवीन नियम कायद्याचे पालन करतात आणि समाजाला फायदा होतो का ते रजिस्ट्रार तपासतात.
• तुम्हाला तुमच्या स्थानिक रजिस्ट्रार कार्यालयाचे कार्यालय राज्याच्या वेबसाइटवर आढळू शकते:

पायरी ५: रजिस्ट्रार मान्यता देतात आणि सोसायटी रेकॉर्ड अपडेट करतात

• रजिस्ट्रारने लेखी मान्यता दिल्यानंतरच नवीन नियम अधिकृत होतो.
• मंजूर झाल्यानंतर, सोसायटीने:
• 1. नवीन नियम त्याच्या अधिकृत नोंदींमध्ये जोडावा.
  2. नोटीस किंवा परिपत्रकाद्वारे सर्व सदस्यांना माहिती द्यावी.

दस्तऐवज तपासणी यादी

गंभीर कागदपत्रांची यादी ही प्रक्रिया, प्रक्रिया किंवा कायदेशीर आवश्यकतांसाठी तुमच्याकडे असणे आवश्यक असलेल्या महत्त्वाच्या कागदपत्रांची यादी आहे. ते तुम्हाला महत्त्वाचे काहीही चुकवू नये याची खात्री करण्यास मदत करतात. उदाहरणार्थ, गृहनिर्माण संस्थेत, नियम बदलण्यासाठी कागदपत्रांच्या यादीमध्ये हे समाविष्ट असू शकते:

• जुने आणि नवीन नियम दर्शविणारा प्रस्ताव
• बदलाला मान्यता देणारा समितीचा ठराव
• सर्व सदस्यांना सूचना पाठवली
• सर्वसाधारण सभेचे कार्यवृत्त
• मतदान रेकॉर्ड
• रजिस्ट्रारकडे अर्ज
• रजिस्ट्रारची मंजुरी प्रत

सोसायटीच्या उपनियमांमध्ये सुधारणा करण्याचे फायदे

• रेरा सारख्या नवीन कायद्यांसह सोसायटी कायदेशीर आणि अद्ययावत ठेवते.
• सोसायटीचे सुरळीत आणि स्पष्ट कामकाज सुनिश्चित करते.
• सर्व सदस्यांसाठी नियम निष्पक्ष आणि पारदर्शक बनवते.
• देखभाल, दंड आणि वित्त चांगले व्यवस्थापित करण्यास मदत करते.
• ईव्ही पार्किंग किंवा डिजिटल पेमेंटसारख्या नवीन समस्यांसाठी नियम जोडते.
• कायदेशीर वाद किंवा दंडांपासून समाजाचे रक्षण करते.
• एकूण प्रशासन आणि निर्णय घेण्याची क्षमता सुधारते.

निष्कर्ष

तुमच्या सहकारी गृहनिर्माण संस्थेसाठी एक सुरळीत आणि कायदेशीरदृष्ट्या योग्य उपनियम दुरुस्ती साध्य करण्यासाठी अचूकता आवश्यक आहे. या पाच-चरणांच्या रोडमॅपचे काळजीपूर्वक पालन करून, अनिवार्य 14-दिवसांची सूचना सुनिश्चित करून, GBM मध्ये महत्त्वपूर्ण विशेष ठराव (दोन-तृतीयांश बहुमत) सुरक्षित करून आणि कडक 60-दिवसांच्या अंतिम मुदतीत रजिस्ट्रारकडे सर्व कागदपत्रे सादर करून, तुमची व्यवस्थापन समिती तुमच्या सोसायटीच्या प्रशासनाचे भविष्य यशस्वीरित्या सिद्ध करू शकते. अवैध निर्णय किंवा खटल्याचा धोका पत्करू नका; तुमचे अपडेट केलेले सोसायटी उपनियम नोंदणी करणे हे कायदेशीर अनुपालन आणि कायमस्वरूपी आर्थिक स्थिरता हमी देण्यासाठी अंतिम, आवश्यक पाऊल आहे.