हर व्यवसाय को अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले उसकी समीक्षा करने के लिए सहमत होते समय मुख्य बात का अभ्यास करना चाहिए। अनुबंध प्रक्रिया में, मुख्य भाग अनुबंध की समीक्षा करना है। अनुबंध की समीक्षा करने से व्यवसाय को उन नियमों और शर्तों को समझने में मदद मिलेगी, जिन पर वह उस अनुबंध पर हस्ताक्षर करके सहमत है। अनुबंध समीक्षा व्यवसाय को संगठनात्मक जोखिमों को कम करने में मदद करती है और लंबे समय में व्यवसाय पर सकारात्मक प्रभाव सुनिश्चित करती है।

अनुबंध समीक्षा किसी अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले उसकी विस्तृत जांच है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि अनुबंध में उल्लिखित सब कुछ सटीक और स्पष्ट है। विस्तृत अनुबंध समीक्षा के बिना, व्यवसाय अनुबंध की कुछ शर्तों से सहमत हो सकता है जिन्हें वह अनुबंध की समाप्ति से पहले पूरा नहीं कर सकता है। इससे व्यवसाय के ब्रांड मूल्य और प्रतिष्ठा को नुकसान हो सकता है। अनुबंध की समीक्षा कभी-कभी जटिल हो सकती है। इसलिए, व्यवसाय पेशेवर वकीलों की मदद ले सकते हैं जो अनुबंध की समीक्षा करने में मदद कर सकते हैं ताकि कोई गलती न हो।

किसी अनुबंध की समीक्षा करते समय, व्यवसाय को सावधान रहना चाहिए और अनुबंध के हर विवरण को देखना चाहिए। अनुबंध की समीक्षा करते समय आपको निम्नलिखित बातों पर ध्यान देना चाहिए: -

नियम और शर्तें

किसी अनुबंध में, हर वाक्य महत्वपूर्ण होता है और उसे अच्छी तरह से जांचना चाहिए। हालाँकि, कुछ हिस्से अन्य शर्तों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण होते हैं। जैसा कि हम सभी जानते हैं, हर कंपनी के अलग-अलग उद्देश्य और लक्ष्य होते हैं; इसलिए, अनुबंध में महत्वपूर्ण माने जाने वाले नियम उद्योग दर उद्योग अलग-अलग होते हैं। लेकिन अनुबंध के कुछ हिस्से ऐसे होते हैं जिन्हें हर व्यवसाय को महत्वपूर्ण मानना ​​चाहिए और उन पर बारीकी से नज़र डालनी चाहिए। समाप्ति, विवाद, क्षतिपूर्ति और गोपनीयता जैसी शर्तें अनुबंध के महत्वपूर्ण खंड हैं जिनकी उचित समीक्षा की जानी चाहिए। व्यवसायों को अनुबंध समीक्षा चेकलिस्ट में नियम और शर्तें जोड़नी चाहिए। व्यवसाय को यह सुनिश्चित करने के लिए समीक्षा करने के लिए अतिरिक्त समय देना चाहिए कि इन विशिष्ट शर्तों पर इस्तेमाल की गई भाषा सटीक है।

समाप्ति और नवीकरण शर्तें

हर व्यवसाय को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि किसी भी अनुबंध पर हस्ताक्षर करने या किसी भी समझौते में प्रवेश करने से पहले, उन्हें समाप्ति और नवीनीकरण मामलों से संबंधित नियमों और शर्तों की जांच करनी चाहिए। व्यवसाय के प्रबंधन को समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले समाप्ति और नवीनीकरण की शर्तों को पूरी तरह से समझ लेना चाहिए। अनुबंध में इस हिस्से को अनदेखा करने से व्यवसाय एक ऐसे समझौते में फंस सकता है जो अपेक्षा से अधिक समय तक चलेगा। यह व्यवसाय की दैनिक गतिविधियों को प्रभावित कर सकता है और इसके संचालन को उसके लक्ष्य या उद्देश्य से भटका सकता है।

व्यवसाय को पता होना चाहिए कि समाप्ति से पहले अनुबंध को कैसे रद्द किया जाए और यदि अनुबंध पहले रद्द हो जाता है तो उसे क्या परिणाम भुगतने होंगे। इससे प्रबंधन को कोई भी निर्णय लेने से पहले स्थिति का विश्लेषण करने में मदद मिलेगी। समाप्ति तिथियों के बारे में जानने से व्यवसाय को समय सीमा को पूरा करने के लिए अपने संचालन की गति बनाए रखने में मदद मिलेगी। अनुबंध समीक्षा चेकलिस्ट में समाप्ति और नवीनीकरण की शर्तें जोड़ी जानी चाहिए।

स्पष्ट भाषा

किसी भी समझौते में प्रवेश करने से पहले, व्यवसायों को अनुबंध में प्रत्येक वाक्य की भाषा की जांच करनी चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रत्येक वाक्य का अर्थ स्पष्ट और सटीक है। अनुबंध में ऐसा कोई वाक्य नहीं होना चाहिए जिसे व्याख्या के लिए छोड़ा जा सके। यदि अनुबंध में कोई वाक्य व्याख्या के लिए खुला है, तो दोनों पक्ष इसे अलग-अलग तरीके से व्याख्या कर सकते हैं। इससे पक्षों के बीच टकराव हो सकता है और समझौते के पूरा होने और समापन में देरी हो सकती है। अनुबंध में इस्तेमाल की गई भाषा स्पष्ट होनी चाहिए और उसमें कोई भ्रम नहीं होना चाहिए। इस भाग में अधिक सटीक होने के लिए, व्यवसाय एक पेशेवर वकील को नियुक्त कर सकते हैं। वकील अनुबंध की समीक्षा करने और उन वाक्यों का पता लगाने में मदद कर सकता है जो भविष्य में टकराव का कारण बन सकते हैं। किसी भी पक्ष द्वारा समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले इन वाक्यों को ठीक कर लेना चाहिए।

कोई रिक्त स्थान नहीं

हाल ही में कई व्यवसाय अनुबंध तैयार करने के लिए अनुबंध टेम्पलेट का उपयोग कर रहे हैं। इस प्रकार का मसौदा तैयार करने से बहुत समय की बचत होती है और प्रक्रिया सरल हो जाती है। लेकिन टेम्पलेट का उपयोग करके तैयार किए गए अनुबंधों को समीक्षा प्रक्रिया के दौरान विशेष ध्यान देने की आवश्यकता होती है। क्योंकि इस प्रकार के अनुबंधों में कई रिक्त स्थान होते हैं, इसलिए किसी भी पक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाने से पहले इन रिक्त स्थानों को भरना या अनुबंध से उन्हें हटाना समीक्षक की जिम्मेदारी है। समझौते में रिक्त स्थानों को भरने या हटाने में विफल रहने से बड़ी व्यावसायिक परेशानियाँ हो सकती हैं। व्यवसाय को जो परिणाम भुगतने होंगे वे महंगे होंगे। इसलिए, उन रिक्त स्थानों को हटाना आवश्यक है।

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डिफ़ॉल्ट शर्तें

कभी-कभी, अनुबंध में शामिल पक्षों में से कोई एक अनुबंध की शर्तों को पूरा नहीं करता है, जिसके कारण अनुबंध का उल्लंघन होता है। इसलिए, सहमति देने से पहले, प्रत्येक व्यवसाय को उस अनुबंध का उल्लंघन करने के लिए मौजूद खंडों की जांच करनी चाहिए। अनुबंध के उल्लंघन के लिए खंड अनुबंध का एक महत्वपूर्ण खंड है और इसकी उचित समीक्षा की जानी चाहिए। व्यवसाय को पता होना चाहिए कि अगर वह समाप्ति से पहले अनुबंध की शर्तों को पूरा नहीं करता है तो उसे क्या परिणाम भुगतने होंगे। इसके विपरीत, व्यवसाय को यह भी पता होना चाहिए कि अगर दूसरा पक्ष अनुबंध का उल्लंघन करता है तो उसके पास क्या विकल्प हैं। इससे व्यवसाय को अनुबंध की शर्तों को पूरा न करने वाले पक्ष के खिलाफ सही कार्रवाई करने में मदद मिलेगी।

महत्वपूर्ण तिथियां और समय सीमाएं

प्रबंधन अनुबंध पर हस्ताक्षर करने या न करने का निर्णय लेने के लिए अपने व्यवसाय के संचालन का विश्लेषण करेगा। व्यवसाय को अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले महत्वपूर्ण तिथियों और समय-सीमाओं की समीक्षा करनी चाहिए। व्यवसाय को तब जांच करनी चाहिए कि ये अनुबंध तिथियां अन्य अनुबंधों की मौजूदा तिथियों से टकरा तो नहीं रही हैं। व्यवसाय को अपनी कार्यकुशलता के बारे में भी आश्वस्त होना चाहिए और अनुबंध की शर्तों को समाप्ति से पहले पूरा करना चाहिए। यह सब अनुबंध की तिथियों और समय-सीमा वाले भाग की समीक्षा करने के बाद किया जाता है। यदि व्यवसाय इस भाग को अनदेखा करता है, तो यह समय-सीमा को पूरा करने में विफल हो सकता है, जिसके परिणामस्वरूप अनुबंध का उल्लंघन हो सकता है। फिर व्यवसाय को कुछ ऐसे परिणामों का सामना करना पड़ता है जो उसके संचालन को प्रभावित करेंगे। अनुबंध का उल्लंघन व्यवसाय के ब्रांड मूल्य और प्रतिष्ठा को भी प्रभावित करेगा।

निष्कर्ष

अनुबंध कानूनी दस्तावेज हैं, इसलिए, उन पर हस्ताक्षर करने से पहले, प्रत्येक व्यवसाय को इसके नियमों और शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप प्रत्येक खंड और संभावित निहितार्थ को समझते हैं, अनुबंध वकील से बात करें। यह अनुबंध के उल्लंघन के कारण व्यवसाय को ब्रांड मूल्य खोने से रोक सकता है। एक अच्छा और कुशल व्यवसाय हमेशा स्पष्ट और सटीक समझौते के लिए अनुबंध की उचित समीक्षा करने के लिए कुछ समय समर्पित करेगा

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लेखक: श्रद्धा काबरा