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प्रपत्र 9 नामित भागीदार के रूप में कार्य करने की सहमति
एलएलपी फॉर्म 9 क्या है, और इसकी आवश्यकता कब होती है?
फॉर्म 9 एक औपचारिक कानूनी घोषणा है जिसका उपयोग कोई व्यक्ति सीमित देयता भागीदारी (एलएलपी) के भागीदार या नामित भागीदार के रूप में कार्य करने के लिए अपनी लिखित सहमति प्रदान करने के लिए करता है। यह एक दोहरे उद्देश्य वाला दस्तावेज़ है, जो व्यक्ति की भूमिका स्वीकार करने की इच्छा और एलएलपी अधिनियम के तहत ऐसे पद को धारण करने की उनकी कानूनी पात्रता दोनों की पुष्टि करता है।
फॉर्म 9 की मुख्य विशेषताएं
यह दस्तावेज़ आवश्यक कानूनी और पहचान संबंधी जानकारी को शामिल करने के लिए संरचित है, जैसा कि अपलोड किए गए टेम्पलेट में देखा जा सकता है:
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सहमति और पात्रता: अधिनियम की धारा 7(3) के अनुसार एक औपचारिक बयान जो प्रमाणित करता है कि व्यक्ति भागीदार बनने के लिए अयोग्य नहीं है।
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पहचान और केवाईसी फ़ील्ड: पूरा नाम, पिता का नाम, डीपीआईएन/डीआईएन, पता, ईमेल, मोबाइल नंबर, पैन और राष्ट्रीयता सहित विस्तृत विवरण।
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कानूनी घोषणा: यह एक विशिष्ट "घोषणा" अनुभाग है जहाँ व्यक्ति पुष्टि करता है कि पिछले पाँच वर्षों में उसे एलएलपी प्रबंधन से संबंधित किसी भी अपराध के लिए दोषी नहीं ठहराया गया है या धोखाधड़ी का दोषी नहीं पाया गया है।
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प्रमाणीकरण: इसमें भागीदार के भौतिक हस्ताक्षर के साथ-साथ हस्ताक्षर की तिथि और स्थान की आवश्यकता होती है। एमसीए के साथ डिजिटल फाइलिंग के लिए, यह जानकारी आमतौर पर FiLLiP या फॉर्म 4 वेब फॉर्म में दर्ज की जाती है और डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC) के माध्यम से प्रमाणित की जाती है।
फॉर्म 9 की आवश्यकता कब होती है?
निम्नलिखित स्थितियों में नामित भागीदार के रूप में कार्य करने के लिए फॉर्म 9 सहमति प्रदान करना अनिवार्य है:
एलएलपी का निगमन: प्रारंभिक गठन के दौरान, फॉर्म 9 पर सभी प्रस्तावित नामित भागीदारों और भागीदारों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए और इसे अक्सर FiLLiP (सीमित देयता भागीदारी के निगमन का फॉर्म) के साथ संलग्न किया जाता है।
नए साझेदारों की नियुक्ति: निगमन के बाद जब भी किसी नए व्यक्ति को एलएलपी में साझेदार या नामित साझेदार के रूप में शामिल किया जाता है।
पदनाम में परिवर्तन: यदि किसी मौजूदा साझेदार को "नामित साझेदार" के पद पर पदोन्नत किया जाता है, तो रिकॉर्ड को अपडेट करने के लिए आमतौर पर एक नए सहमति पत्र की आवश्यकता होती है।
फॉर्म – 9 प्रारूप
एलएलपी के नामित साझेदार/साझेदार के रूप में कार्य करने की सहमति
प्रति,
[एलएलपी का नाम]
एलएलपीआईएन: [एलएलपीआईएन दर्ज करें या नए निगमन के लिए खाली छोड़ दें]
[एलएलपी का पंजीकृत कार्यालय पता]
विषय: – नामित साझेदार/साझेदार के रूप में कार्य करने की सहमति।
मैं, [नामित साझेदार/साझेदार का नाम], एतद्द्वारा अधिनियम की धारा 7(3) के तहत [एलएलपी का नाम]के नामित साझेदार/साझेदार के रूप में कार्य करने की सहमति देता/देती हूँ और प्रमाणित करता/करती हूँ कि मैं अधिनियम के तहत नामित साझेदार/साझेदार बनने के लिए अयोग्य नहीं हूँ।
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एस. नहीं। |
विवरण |
विवरण |
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पार्टनर पहचान संख्या (DPIN) निर्दिष्ट करें: |
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नाम (पूरा): |
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पिता का नाम (पूरा): |
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पता: |
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ईमेल आईडी: |
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मोबाइल नंबर: |
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आयकर पैन: |
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व्यवसाय: |
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तिथि जन्म: |
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राष्ट्रीयता: |
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साझेदारी फर्म का नाम या एलएलपीआईएन और एलएलपी का नाम या सीआईएन और कंपनी का नाम या उस निगमित निकाय का नाम जिसका नामित प्रतिनिधि है: |
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12. |
सदस्यता संख्या और सीओपी संख्या का विवरण (यदि आवेदक किसी व्यावसायिक संस्थान का सदस्य है): |
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घोषणा
मैं घोषणा करता/करती हूँ कि मुझे एलएलपी के प्रचार, गठन या प्रबंधन के संबंध में किसी भी अपराध के लिए दोषी नहीं ठहराया गया है और इस अधिनियम के तहत किसी भी एलएलपी या किसी पिछली कंपनी के प्रति किसी भी धोखाधड़ी या कदाचार या कर्तव्य के उल्लंघन का दोषी नहीं पाया गया हूँ। पिछले पांच वर्षों में एलएलपी कानून में अनुभव।
पदनाम: ......
हस्ताक्षर: ......
दिनांक: ......
स्थान: …
संलग्न:
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पहचान का प्रमाण – पैन
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पते का प्रमाण – [आधार/पासपोर्ट/वोटर आईडी]
फॉर्म 9 के लिए अनिवार्य विवरणों की चेकलिस्ट
फॉर्म 9 को भरने में सटीकता अत्यंत महत्वपूर्ण है क्योंकि यहां दी गई जानकारी कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) और आपके KYC दस्तावेजों में पहले से पंजीकृत रिकॉर्ड से मेल खानी चाहिए।
किसी भी प्रकार की विसंगति के कारण FiLLiP या फॉर्म 4 दाखिल करने की प्रक्रिया अस्वीकृत हो सकती है।जैसा कि अपलोड किए गए टेम्पलेट के विवरण में देखा गया है, सुनिश्चित करें कि आपके पास निम्नलिखित विवरण तैयार हैं:
1. भागीदार पहचान और व्यक्तिगत जानकारी
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DPIN/DIN: 8 अंकों की पहचान संख्या।
यदि आप बिना डीआईएन वाले नए भागीदार हैं, तो निगमन प्रक्रिया के दौरान यह फ़ील्ड खाली छोड़ दिया जाता है (आवंटन FiLLiP के माध्यम से होता है)। -
पूरा नाम: इसे ठीक वैसे ही लिखें जैसा आपके पैन कार्ड पर लिखा है।
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पिता/पति का नाम: सुनिश्चित करें कि वर्तनी आपके पहचान पत्र से मेल खाती हो।
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जन्म तिथि: इसे DD/MM/YYYY प्रारूप में लिखें।
2. संपर्क और निवास विवरण
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वर्तमान आवासीय पता: पिन कोड सहित पूरा पता प्रदान करें। यह संलग्न दस्तावेज़ में दिए गए पते के प्रमाण (जैसे आधार कार्ड, बैंक स्टेटमेंट) से मेल खाना चाहिए।
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ईमेल आईडी और मोबाइल नंबर: सक्रिय संपर्क विवरण का उपयोग करें क्योंकि इनका उपयोग एमसीए संचार और ओटीपी सत्यापन के लिए किया जाता है।
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राष्ट्रीयता: आमतौर पर "भारतीय" या विदेशी नागरिकों के लिए विशिष्ट देश।
3. व्यावसायिक और कॉर्पोरेट निकाय का विवरण
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व्यवसाय: अपना वर्तमान पेशा बताएं (उदाहरण: व्यवसाय, पेशेवर, सेवा)।
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आयकर पैन: भारतीय नागरिकों के लिए अनिवार्य।
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संस्था का विवरण (क्रम संख्या 11): यदि आप किसी कंपनी या अन्य एलएलपी का प्रतिनिधित्व नामांकित व्यक्ति के रूप में कर रहे हैं, तो आपको सीआईएन/एलएलपीआईएन और उस कॉर्पोरेट निकाय का नाम बताना होगा।
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पेशेवर सदस्यता (क्रम संख्या 12): यदि आप चार्टर्ड अकाउंटेंट, कंपनी सेक्रेटरी या कॉस्ट अकाउंटेंट हैं, तो अपनी सदस्यता संख्या और सीओपी (प्रैक्टिस सर्टिफिकेट) प्रदान करें। संख्या।
4. सहायक दस्तावेज़ (संलग्नक)
फॉर्म के निचले भाग के अनुसार, आपके पास निम्नलिखित की स्व-सत्यापित प्रतियां होनी चाहिए:
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पहचान का प्रमाण: भारतीयों के लिए पैन कार्ड अनिवार्य है; विदेशी नागरिकों के लिए पासपोर्ट।
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पते का प्रमाण: आधार कार्ड, वोटर आईडी, ड्राइविंग लाइसेंस, या हाल का बैंक स्टेटमेंट/यूटिलिटी बिल (2 महीने से अधिक पुराना नहीं)।
पुनः जमा करने के सामान्य कारण
फॉर्म 9 भरते समय, मामूली लिपिकीय त्रुटियाँ भी MCA पोर्टल पर "पुनः जमा" (पुनः कार्य) स्थिति उत्पन्न कर सकती हैं, जिससे आपके LLP के निगमन में दिनों या हफ्तों की देरी हो सकती है। MCA दिशानिर्देशों और सामान्य फाइलिंग त्रुटियों के आधार पर, पुनः जमा करने के सबसे आम कारण निम्नलिखित हैं:
1. व्यक्तिगत डेटा का मिलान न होना
पुनः जमा करने का सबसे आम कारण "डेटा का मिलान न होना" है।
वेब-आधारित फॉर्म में दर्ज की गई जानकारी आपके सहायक दस्तावेजों से बिल्कुल मेल खानी चाहिए।-
नाम में विसंगति: यदि आपके पैन कार्ड पर "राहुल कुमार गुप्ता" लिखा है, लेकिन आपने फॉर्म 9 में "राहुल गुप्ता" दर्ज किया है, तो सिस्टम या आरओसी अधिकारी इसे चिह्नित कर देगा।
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पिता का नाम: अक्सर, पहचान पत्रों में पिता के नाम की वर्तनी अलग-अलग होती है (उदाहरण के लिए, "विकास" बनाम "विकास")। सुनिश्चित करें कि यह पैन रिकॉर्ड से मेल खाता हो।
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जन्म तिथि: DD/MM/YYYY प्रारूप में त्रुटियां आम हैं। यह पैन डेटाबेस से मेल खाना चाहिए।
2. डिजिटल हस्ताक्षर (DSC) संबंधी समस्याएं
चूंकि फॉर्म 9 एकीकृत FiLLiP फाइलिंग का हिस्सा है, इसलिए DSC ही वह प्राथमिक तरीका है जिससे RoC आपकी पहचान सत्यापित करता है।
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अपंजीकृत DSC: फॉर्म अपलोड करने से पहले नामित भागीदार का DSC MCA V3 पोर्टल पर पंजीकृत होना चाहिए।
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समाप्त हो चुका DSC: समाप्त हो चुके या समाप्ति तिथि के निकट पहुंच चुके DSC का उपयोग करने से पोर्टल हस्ताक्षर सत्यापन को अस्वीकार कर सकता है।
3. दस्तावेज़ की गुणवत्ता और प्रारूप
आरओसी अधिकारियों को आपके अपलोड किए गए अटैचमेंट पर लिखे प्रत्येक शब्द को स्पष्ट रूप से पढ़ने में सक्षम होना चाहिए।
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धुंधले स्कैन: उच्च-रिज़ॉल्यूशन पीडीएफ स्कैन के बजाय मोबाइल कैमरे से ली गई तस्वीरों का उपयोग करने से अक्सर "अपठनीय दस्तावेज़" पुनः जमा करने की सूचना मिलती है।
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स्व-सत्यापित प्रतियां नहीं: स्कैन करने से पहले प्रत्येक अटैचमेंट (पहचान पत्र और पता प्रमाण) को स्व-सत्यापित (साथी द्वारा हस्ताक्षरित) होना चाहिए।
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फ़ाइल का आकार/प्रारूप: पीडीएफ के अलावा अन्य प्रारूपों में दस्तावेज़ अपलोड करना या निर्धारित आकार सीमा से अधिक होना।
4.
अप्रचलित प्रमाण-
पते के प्रमाण की आयु: पते के प्रमाण के रूप में उपयोग किए जाने वाले उपयोगिता बिल (बिजली, पानी, गैस) 2 महीने से अधिक पुराने नहीं होने चाहिए। पुराने बिल का उपयोग पुनः जमा करने का एक निश्चित कारण है।
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एनओसी का न होना: यदि पंजीकृत कार्यालय किराए के परिसर में है, तो वास्तविक मालिक से अनापत्ति प्रमाण पत्र (एनओसी) अनिवार्य है। एनओसी न होने या उपयोगिता बिल पर मालिक का नाम एनओसी से मेल न खाने पर पुनः जमा किया जाता है।
5. गलत व्यावसायिक प्रमाणन
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पेशेवर का विवरण: यदि फॉर्म को प्रमाणित करने वाले चार्टर्ड अकाउंटेंट (CA), कंपनी सेक्रेटरी (CS), या कॉस्ट अकाउंटेंट (CMA) के सदस्यता नंबर में कोई विसंगति है या उनका DSC सही ढंग से संबद्ध नहीं है, तो पूरा फॉर्म वापस भेजा जा सकता है।
सुझाव: अंतिम सबमिशन से पहले हमेशा MCA पोर्टल पर "प्री-स्क्रूटिनी" बटन का उपयोग करें। यह टूल फॉर्म के RoC अधिकारी तक पहुंचने से पहले ही कई तकनीकी त्रुटियों और विसंगतियों को पकड़ लेता है। पुनः जमा करने का कारण बनने वाली सामान्य गलतियाँ।
एलएलपी फाइलिंग में फॉर्म 9 का उपयोग कैसे किया जाता है (एमसीए कार्यप्रवाह)
कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) प्रणाली में, फॉर्म 9 एक स्वतंत्र इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म नहीं है जिसे आप सीधे "अपलोड" करते हैं। इसके बजाय, यह एक अनिवार्य भौतिक अनुलग्नक के रूप में कार्य करता है जो वेब-आधारित फाइलिंग सिस्टम में की गई डिजिटल प्रविष्टियों को मान्य करता है।
कार्यप्रवाह थोड़ा भिन्न होता है, इस आधार पर कि आप एक नई एलएलपी शुरू कर रहे हैं या मौजूदा एलएलपी में साझेदार बदल रहे हैं:
1. निगमन के दौरान (FiLLiP प्रक्रिया)
नई एलएलपी पंजीकृत करते समय, फ़ॉर्म 9 का उपयोग FiLLiP (सीमित देयता भागीदारी के निगमन का प्रपत्र) कार्यप्रवाह के अंतर्गत किया जाता है:
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चरण क: साझेदार ऊपर दिए गए प्रारूप का उपयोग करके प्रपत्र 9 का मसौदा तैयार करते हैं।
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चरण ख: प्रत्येक प्रस्तावित नामित साझेदार प्रपत्र पर हस्ताक्षर करता है।
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चरण ग: हस्ताक्षरित प्रपत्र को पीडीएफ में स्कैन किया जाता है।
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चरण घ: एमसीए वी3 पोर्टल पर वेब-आधारित FiLLiP प्रपत्र भरते समय, इस पीडीएफ को अपलोड किया जाता है। "संलग्नक" अनुभाग।
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परिणाम: कंपनी रजिस्ट्रार (आरओसी) इसका उपयोग यह सत्यापित करने के लिए करता है कि निगमन प्रमाणपत्र जारी करने से पहले सूचीबद्ध व्यक्तियों ने वास्तव में अपनी कानूनी जिम्मेदारियों के लिए सहमति दी है।
2. निगमन के बाद के परिवर्तनों के दौरान (फॉर्म 4)
यदि आप किसी मौजूदा एलएलपी में किसी नए साझेदार की नियुक्ति कर रहे हैं या साझेदार का पदनाम बदल रहे हैं, तो प्रक्रिया फॉर्म 4 पर आगे बढ़ती है:
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आवश्यकता: साझेदार बनने वाले किसी भी व्यक्ति को एलएलपी को अपनी सहमति देनी होगी।
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फाइलिंग: एलएलपी को परिवर्तन के 30 दिनों के भीतर फॉर्म 4 (नियुक्ति/समाप्ति की सूचना) दाखिल करना होगा।
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फॉर्म 9 की भूमिका: हस्ताक्षरित फॉर्म 9 को फॉर्म 4 के साथ संलग्न करना अनिवार्य है। इसके बिना, एमसीए सिस्टम फॉर्म को "पूर्व-जांच" या जमा करने की अनुमति नहीं देगा।
3. V3 पोर्टल एकीकरण
एमसीए V3 पोर्टल के अंतर्गत, फॉर्म 9 "लिंक्ड फाइलिंग" सिस्टम का हिस्सा बन गया है।
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डिजिटल सत्यापन: हालांकि फॉर्म 9 एक हस्ताक्षरित पीडीएफ संलग्नक है, लेकिन विवरण (जैसे डीपीआईएन/पैन) मुख्य ई-फॉर्म (FiLLiP या फॉर्म 4) पर हस्ताक्षर करने के लिए उपयोग किए गए डीएससी (डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र) से मेल खाना चाहिए।
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सिस्टम जांच: MCA सिस्टम बैकएंड प्रोसेसिंग के दौरान वेब फॉर्म में दर्ज DPIN का संलग्न फॉर्म 9 में उल्लिखित DPIN से स्वचालित रूप से मिलान करता है।
फॉर्म 9 के साथ रखने योग्य सहायक दस्तावेज़
फॉर्म 9 तैयार करते समय, सहायक दस्तावेज़ों का एक सेट रखना आवश्यक है। ये दस्तावेज़ सहमति फॉर्म में उल्लिखित विवरणों के प्रमाण के रूप में कार्य करते हैं और अक्सर MCA फाइलिंग प्रक्रिया के दौरान अनिवार्य अनुलग्नक के रूप में आवश्यक होते हैं।
1. अनिवार्य पहचान और पता प्रमाण
फॉर्म के संलग्न दस्तावेजों में निर्दिष्ट अनुसार, आपको प्रत्येक भागीदार या नामित भागीदार के लिए निम्नलिखित दस्तावेज तैयार रखने होंगे:
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पहचान का प्रमाण – पैन: भारतीय नागरिकों के लिए स्थायी खाता संख्या (पैन) कार्ड की स्व-सत्यापित प्रति अनिवार्य है ताकि फॉर्म में दर्ज पहचान और पैन विवरण सत्यापित किया जा सके।
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पते का प्रमाण – आधार: विवरण में दिए गए आवासीय पते को सत्यापित करने के लिए आधार कार्ड की स्व-सत्यापित प्रति आवश्यक है।
2. अतिरिक्त व्यावसायिक और संस्थागत प्रमाण
फॉर्म में दर्ज की गई विशिष्ट जानकारी के आधार पर, आपको निम्नलिखित अतिरिक्त रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता हो सकती है:
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व्यावसायिक प्रमाणन: यदि आवेदक किसी व्यावसायिक संस्थान (जैसे ICAI, ICSI, या ICMAI) का सदस्य है, तो क्रमांक 12 में दिए गए सदस्यता संख्या के समर्थन में सदस्यता प्रमाण पत्र और अभ्यास प्रमाण पत्र (COP) की एक प्रति रखी जानी चाहिए।
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निगम निकाय प्राधिकरण: यदि नामित भागीदार किसी निगमित निकाय (कंपनी या एलएलपी) का नामांकित व्यक्ति है, तो उस संस्था के बोर्ड संकल्प या प्राधिकरण पत्र की एक प्रति रखें।
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गवाह रिकॉर्ड: के लिए सदस्यों के पत्रक अनुभाग में, सुनिश्चित करें कि आपके पास गवाह का विवरण है, जिसमें उनका नाम, पता और व्यावसायिक सदस्यता संख्या (यदि लागू हो) शामिल है।
सारांश चेकलिस्ट:
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फॉर्म 9 पर हस्ताक्षर और दिनांकित।
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स्व-सत्यापित पैन कार्ड की प्रति।
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स्व-सत्यापित आधार कार्ड की प्रति।
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सदस्यों के शीट (यदि प्रारंभिक निगमन का हिस्सा हो)।
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पेशेवर सदस्यता का प्रमाण (यदि लागू हो)।
फॉर्म 9 (एलएलपी) पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रश्न 1. क्या फॉर्म 9 प्रत्येक भागीदार के लिए अनिवार्य है?
हाँ, फॉर्म 9 एक एलएलपी के नामित भागीदार/भागीदार के रूप में कार्य करने की अनिवार्य सहमति है। भागीदार या नामित भागीदार के रूप में कार्य करने का इरादा रखने वाले प्रत्येक व्यक्ति को अधिनियम की धारा 7(3) के अनुसार यह सहमति प्रदान करनी होगी।
प्रश्न 2. फॉर्म 9 बनाम फॉर्म 4 बनाम FiLLiP (क्या अंतर है?)
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फॉर्म 9: एक विशिष्ट दस्तावेज़ जिसका उपयोग औपचारिक सहमति प्रदान करने और यह घोषणा करने के लिए किया जाता है कि व्यक्ति भागीदार बनने के लिए अयोग्य नहीं है।
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FiLLiP: एकीकृत "सीमित देयता भागीदारी के निगमन के लिए फॉर्म" का उपयोग इकाई के प्रारंभिक पंजीकरण के दौरान किया जाता है। फॉर्म 9 इस फाइलिंग के साथ एक अनिवार्य अनुलग्नक है।
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फॉर्म 4: निगमन के बाद किसी भागीदार की नियुक्ति, समाप्ति या विवरण में परिवर्तन के बारे में रजिस्ट्रार को सूचित करने के लिए उपयोग किया जाने वाला फॉर्म। जब किसी नए भागीदार की नियुक्ति की जाती है तो फॉर्म 9 को फॉर्म 4 के साथ संलग्न करना आवश्यक है।
Q3. क्या फॉर्म 9 पर डिजिटल हस्ताक्षर (DSC) किए जा सकते हैं?
हालांकि फॉर्म 9 में दी गई जानकारी को अंततः MCA पोर्टल पर डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC) के माध्यम से सत्यापित किया जाना आवश्यक है, फिर भी फॉर्म में भौतिक हस्ताक्षर के लिए एक स्थान दिया गया है। व्यवहार में, भागीदार द्वारा भौतिक रूप से हस्ताक्षर किए जाते हैं, स्कैन किए जाते हैं, और फिर ई-फॉर्म के साथ संलग्नक के रूप में अपलोड किए जाते हैं, जिस पर डिजिटल हस्ताक्षर किए जाते हैं।
प्रश्न 4. क्या जानकारी निर्धारित प्रारूप से मेल खाने पर वर्ड प्रारूप स्वीकार्य है?
नहीं। हालांकि ड्राफ्टिंग वर्ड में की जा सकती है, MCA पोर्टल पर अपलोड किए जाने वाले सभी दस्तावेज़ PDF प्रारूप में होने चाहिए। वर्ड (.docx) जैसे गैर-मानक प्रारूपों का उपयोग करने से तत्काल अस्वीकृति या पुनः जमा करने का अनुरोध हो सकता है।
प्रश्न 5. यदि DPIN अभी तक जेनरेट नहीं हुआ है तो क्या होगा?
फॉर्म में नामित भागीदार पहचान संख्या (DPIN) के लिए एक फ़ील्ड शामिल है।
यदि निगमन के समय किसी भागीदार के पास डीपीआईएन नहीं है, तो आमतौर पर फॉर्म 9 के इस फ़ील्ड को खाली छोड़ दिया जाता है, और डीपीआईएन के लिए आवेदन किया जाता है और इसे FiLLiP निगमन फॉर्म के माध्यम से आवंटित किया जाता है।
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