पंजीकृत कार्यालय पते के लिए अनापत्ति प्रमाण पत्र (एनओसी): धारा 12 के अनुपालन के लिए एक मार्गदर्शिका

अनापत्ति प्रमाण पत्र (एनओसी), जिसे अक्सर पंजीकृत कार्यालय के लिए सहमति पत्र भी कहा जाता है, कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 12 के तहत कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) द्वारा आवश्यक एक महत्वपूर्ण वैधानिक दस्तावेज है। यह दस्तावेज किसी संपत्ति को कंपनी के आधिकारिक पंजीकृत पते के रूप में उपयोग करने के लिए मालिक की अनुमति की पुष्टि करता है, जो कंपनी निगमन प्रक्रिया (एसपीआईसीई+ भाग बी अनुलग्नक के भाग के रूप में दाखिल) या पंजीकृत कार्यालय के स्थान में किसी भी बाद के परिवर्तन के दौरान अनिवार्य है। आपके द्वारा प्रदान किया गया टेम्पलेट इस उद्देश्य के लिए एक संक्षिप्त और कानूनी रूप से सही प्रारूप है। सही तरीके से भरा जाना यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी का पता प्रमाण, आमतौर पर बिजली बिल का पता प्रमाण, मालिक की स्पष्ट सहमति द्वारा वैध रूप से समर्थित हो।

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एनओसी के आवश्यक घटक

यह सुनिश्चित करने के लिए कि पंजीकृत कार्यालय के लिए सहमति पत्र कंपनी रजिस्ट्रार (आरओसी) की एमसीए अनुपालन धारा 12(2) (सत्यापन प्रस्तुत करना) और नियम 25 (पंजीकृत कार्यालय का सत्यापन) के तहत आवश्यकताओं का अनुपालन करता है, प्रत्येक क्षेत्र को सही ढंग से भरा जाना चाहिए।

नियमों का पालन न करने पर अक्सर SPICe+ पार्ट B आवेदन को दोबारा जमा करने का अनुरोध किया जाता है।

आपके टेम्पलेट के मुख्य फ़ील्ड और उनसे संबंधित अनुपालन आवश्यकताओं का विवरण यहाँ दिया गया है:

फ़ील्ड/खंड	टेम्पलेट संदर्भ	अनुपालन आवश्यकता
दिनांक	"दिनांक दर्ज करें" यहां।"	तारीख हाल की होनी चाहिए, अधिमानतः SPICe+ पार्ट B फॉर्म जमा करने के 30 दिनों के भीतर।
मालिक का नाम	"मैं (मालिक का नाम)"	यहां घोषित नाम सहायक उपयोगिता बिल (जैसे, बिजली बिल पता प्रमाण) और मालिक के पहचान प्रमाण पर लिखे नाम से बिल्कुल मेल खाना चाहिए।
भरें पता	(पिन कोड सहित यूटिलिटी बिल के अनुसार पूरा पता)	यह सबसे महत्वपूर्ण फ़ील्ड है। पता संलग्न प्रमाण (यूटिलिटी बिल) पर दिए गए पते से पूरी तरह मेल खाना चाहिए और इसमें टेम्पलेट में निर्दिष्ट पिन कोड शामिल होना चाहिए। यह बिल आमतौर पर दो महीने से अधिक पुराना नहीं होना चाहिए।
कंपनी का नाम	“अनुमोदित कंपनी/ओपीसी नाम”	मालिक, संपत्ति और कानूनी इकाई के बीच स्पष्ट संबंध स्थापित करने के लिए प्रस्तावित या निगमित नाम यहां सटीक रूप से दर्ज किया जाना चाहिए।
आपत्ति खंड	"मुझे उपरोक्त परिसर को पंजीकृत के रूप में उपयोग करने पर कोई आपत्ति नहीं है।" कार्यालय..."	यह स्पष्ट खंड पंजीकृत कार्यालय के लिए सहमति पत्र का मूल है और एमसीए फाइलिंग और क्रॉस-उपयोग प्रासंगिकता, जैसे कि जीएसटी के लिए मकान मालिक से एनओसी प्राप्त करना (जीएसटी REG-01 के तहत दाखिल), दोनों के लिए आवश्यक है।
हस्ताक्षर	"(मालिक के हस्ताक्षर) हस्ताक्षर"	मालिक घोषित व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए8। यह धारा 12(2) के अनुपालन के लिए स्वामी की सहमति को सत्यापित करता है।

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कानूनी वैधता: धारा 12 और नियम 25 का अनुपालन

पंजीकृत कार्यालय के लिए सहमति पत्र का मुख्य उद्देश्य कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) द्वारा निर्धारित विशिष्ट कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करना है। अनुपालन करने वाला अनापत्ति प्रमाण पत्र केवल एक औपचारिकता नहीं है; यह वैधानिक अनुपालन के लिए आवश्यक साक्ष्य है।

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 12 के तहत अनिवार्यता

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 12 स्पष्ट रूप से अनिवार्य करती है कि प्रत्येक कंपनी का निगमन के दिन से एक पंजीकृत कार्यालय पता होना चाहिए, और इस पते का निरंतर सत्यापन किया जाना चाहिए।

• धारा 12(1): के अनुसार कंपनी का एक पंजीकृत कार्यालय होना आवश्यक है जो सभी आधिकारिक संचार और सूचनाओं को प्राप्त करने और उनकी स्वीकृति देने में सक्षम हो।

• धारा 12(2): के अनुसार कंपनी को अपने निगमन के तीस दिनों के भीतर कंपनी रजिस्ट्रार (आरओसी) को अपने पंजीकृत कार्यालय का सत्यापन प्रस्तुत करना होगा।

  यह सत्यापन मुख्य रूप से फॉर्म INC-22 (बाद के परिवर्तनों के लिए) दाखिल करके किया जाता है या प्रारंभिक निगमन के दौरान SPICe+ पार्ट B जमा करने के साथ ही किया जाता है।

नियम 25: एनओसी की आवश्यकता

वैध "सत्यापन" क्या है, इसे स्पष्ट करने के लिए, कानून कंपनी (निगमन) नियम, 2014 के नियम 25 का संदर्भ देता है। यह नियम पता सत्यापन फॉर्म के साथ संलग्न किए जाने वाले अनिवार्य दस्तावेजों का स्पष्ट रूप से वर्णन करता है:

1. उपयोगिता बिल: उपयोगिता बिल की एक प्रति (जैसे बिजली बिल पता प्रमाण), जो दो वर्ष से अधिक पुरानी न हो महीने।

2. स्पष्ट सहमति (एनओसी): यदि पंजीकृत कार्यालय परिसर कंपनी के स्वामित्व में नहीं है (अर्थात, संपत्ति पट्टे पर है, किराए पर ली गई है, या निदेशक के पिता जैसे किसी तीसरे पक्ष की अनुमति से उपयोग की जा रही है), तो एक विशिष्ट दस्तावेज़ अनिवार्य है। यह जीएसटी के लिए मकान मालिक से एनओसी (एनओसी) या मालिक (प्रदान किया गया टेम्पलेट) होना चाहिए, जिसमें पंजीकृत कार्यालय के रूप में परिसर के उपयोग के लिए उनकी स्पष्ट सहमति दी गई हो। नियम के अनुसार, इस एनओसी को या तो नोटरीकृत कराया जा सकता है या एक साधारण दस्तावेज़ के रूप में निष्पादित किया जा सकता है, बशर्ते अन्य सभी विवरण सटीक हों।

संक्षेप में, आपके द्वारा प्रदान किया गया टेम्पलेट, एक वैध उपयोगिता बिल के साथ, धारा 12(2) और नियम 25 की दोहरी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

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महत्वपूर्ण संलग्नक ("2-महीने" का नियम)

पंजीकृत कार्यालय के लिए सहमति पत्र (एनओसी) अनिवार्य सत्यापन प्रक्रिया का केवल एक हिस्सा है। SPICe+ पार्ट बी अटैचमेंट फाइलिंग के दौरान कंपनी के पंजीकृत कार्यालय के पते को रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (ROC) द्वारा स्वीकार किए जाने को सुनिश्चित करने के लिए, NOC के साथ परिसर के पते का वैध प्रमाण संलग्न करना आवश्यक है।

पते का अनिवार्य प्रमाण

नियम 25 की आवश्यकताओं के अनुसार, NOC के साथ परिसर के यूटिलिटी बिल की एक प्रति संलग्न करना अनिवार्य है।

यह प्राथमिक बिजली बिल पते के प्रमाण के रूप में कार्य करता है (हालाँकि गैस या पानी के बिल भी स्वीकार किए जाते हैं)।

दो महीने का सख्त नियम

फॉर्म INC-22 या निगमन आवेदन के अस्वीकृत होने या पुनः जमा करने का सबसे आम कारण उपयोगिता बिल पर तिथि का अनुपालन न करना है।

महत्वपूर्ण अनुपालन चेतावनी:

सहायक उपयोगिता बिल (बिजली, गैस या पानी) एमसीए के साथ ई-फॉर्म दाखिल करने की तिथि से दो महीने से अधिक पुराना नहीं होना चाहिए। यह V3 सिस्टम के भीतर लागू एक अपरिवर्तनीय सत्यापन नियम है।

तीन महीने पहले की तारीख वाला बिल तुरंत त्रुटि उत्पन्न करेगा और उसे पुनः जमा करना होगा।

इसलिए, जबकि मालिक जीएसटी और एमसीए के लिए मकान मालिक से अनापत्ति प्रमाण पत्र (NOC) प्रदान करता है, आवेदक को यह सुनिश्चित करना होगा कि संलग्न बिजली बिल पता प्रमाण पत्र हाल का हो, जो एमसीए अनुपालन धारा 12 को बनाए रखने के लिए "2-महीने" के नियम को दर्शाता हो।

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SPICe+ और जीएसटी के लिए इस NOC का उपयोग कैसे करें?

प्रदान किया गया मानक अनापत्ति प्रमाण पत्र प्रारूप दोहरे अनुपालन को प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) फाइलिंग और वस्तु एवं सेवा कर (GST) पंजीकरण दोनों के लिए प्रभावी रूप से कार्य करता है। यह पंजीकृत कार्यालय के लिए सहमति पत्र को नए व्यवसायों के लिए एक बहुमुखी दस्तावेज बनाता है।

1. एमसीए (आरओसी) फाइलिंग के लिए: SPICe+ भाग B संलग्नक

कंपनी निगमन प्रक्रिया के दौरान, पते का प्रमाण SPICe+ भाग B (विशेष रूप से लिंक किए गए ई-फॉर्म INC-32/33 के माध्यम से) में जमा किया जाता है।

• दस्तावेज़ अपलोड: आपको निष्पादित और हस्ताक्षरित एनओसी (प्रदान किया गया टेम्पलेट) और संबंधित उपयोगिता बिल (बिजली बिल पते का प्रमाण) को एक ही मर्ज की गई पीडीएफ फाइल के रूप में अपलोड करना होगा।

• फाइलिंग स्थान: इस मर्ज की गई फाइल को "कार्यालय पते का प्रमाण" या "पंजीकृत पते का सत्यापन" वाले फ़ील्ड के अंतर्गत अपलोड किया जाता है। कार्यालय" संलग्नक।

• अनुपालन: यह सुनिश्चित करना कि यह संलग्नक अनुपालन योग्य है (हस्ताक्षरित एनओसी + उपयोगिता बिल जो 2 महीने से अधिक पुराना न हो) एमसीए अनुपालन धारा 12 और नियम 25 के तहत सत्यापन आवश्यकता को पूरा करता है।

2. जीएसटी (कर प्राधिकरण) फाइलिंग के लिए: जीएसटी पंजीकरण-01

जीएसटी पंजीकरण के लिए आवेदन करते समय (जीएसटी पंजीकरण-01 फाइल करते समय), व्यवसाय के मुख्य स्थान का प्रमाण आवश्यक है।

• समान उपयोग प्रासंगिकता: जीएसटी के लिए मकान मालिक से प्राप्त एनओसी के समान ही एनओसी प्रारूप पूरी तरह से स्वीकार्य है।

• फाइलिंग स्थान: जीएसटी पंजीकरण पोर्टल में, पता प्रमाण का चयन करते समय, उस विकल्प को चुनें जो यह दर्शाता हो कि परिसर "सहमति से उपयोग किया जा रहा है" या "किराया-मुक्त परिसर है।" फिर आप इस हस्ताक्षरित एनओसी टेम्पलेट को आवश्यक सहमति के रूप में अपलोड करें। दस्तावेज़।

इस एकल, अनुपालन प्रारूप का उपयोग करके, आप सभी प्रमुख वैधानिक आवश्यकताओं के लिए अपने पंजीकृत कार्यालय को कानूनी रूप से स्थापित करने की महत्वपूर्ण प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हैं।

• आरओसी अस्वीकृति के सामान्य कारण:

  • एनओसी पर मालिक का नाम बिल पर उपभोक्ता के नाम से मेल नहीं खाता।

  • पंजीकृत कार्यालय घोषणा खंड गायब है।

  • एनओसी पर दिया गया पता मास्टर डेटा या फॉर्म फ़ील्ड से भिन्न है।

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एनओसी जमा करने के लिए आरओसी द्वारा अस्वीकृति के सामान्य कारण

सही टेम्पलेट का उपयोग करने के बावजूद, एमसीए अनुपालन धारा 12 सत्यापन से संबंधित फाइलिंग अक्सर कंपनी रजिस्ट्रार (आरओसी) द्वारा छोटी, लेकिन महत्वपूर्ण, विसंगतियों के कारण अस्वीकृत कर दी जाती हैं। इन सामान्य त्रुटियों को समझने से एसपीआईसीई+ भाग बी अटैचमेंट प्रक्रिया के दौरान पुनः जमा करने में होने वाली देरी को रोका जा सकता है।

एनओसी से संबंधित अस्वीकृति के प्रमुख कारण:

• मालिक के नाम का बेमेल होना: पंजीकृत कार्यालय के लिए सहमति पत्र (एनओसी) में घोषित संपत्ति के मालिक का नाम सहायक उपयोगिता बिल (जैसे, बिजली बिल पता प्रमाण) पर सूचीबद्ध उपभोक्ता/आवेदक के नाम से बिल्कुल मेल खाना चाहिए। यदि बिल "सुरेश के. शर्मा" के नाम पर है और एनओसी पर "सुरेश शर्मा" के हस्ताक्षर हैं, तो पहचान प्रमाण में विसंगति के कारण आवेदन अस्वीकृत किया जा सकता है। p>घोषणा खंड का अभाव या अस्पष्टता: एनओसी में स्पष्ट रूप से यह लिखा होना चाहिए कि स्वामी को "उपरोक्त परिसर को कंपनी के पंजीकृत कार्यालय के रूप में उपयोग करने पर कोई आपत्ति नहीं है।" इस विशिष्ट घोषणा का अभाव या अस्पष्ट भाषा का प्रयोग नियम 25 के अंतर्गत स्वामी की स्पष्ट सहमति की आवश्यकता को पूरा नहीं करता है। p> p>पते में विसंगति: एनओसी पर लिखा पूरा पता यूटिलिटी बिल पर दर्शाए गए पते और संबंधित इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म (SPICe+ भाग B या फॉर्म INC-22) में दर्ज पते के समान होना चाहिए। यहां तक ​​कि एक छोटा सा अंतर, जैसे कि मंजिल संख्या का छूट जाना, सड़क के नाम की गलत वर्तनी, या पिन कोड का न होना, आवेदन को अस्वीकृत कर देगा। पते का सत्यापन आधिकारिक अभिलेखों से किया जाता है।

इन छोटी-छोटी बातों का ध्यान रखने से यह सुनिश्चित होता है कि दस्तावेज़ पहली बार में ही स्वीकार हो जाए, जिससे आपकी कंपनी के निगमन या पते के सत्यापन की प्रक्रिया में देरी नहीं होगी।

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पंजीकृत कार्यालय के लिए अनापत्ति प्रमाण पत्र (NOC) पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

यहां पंजीकृत कार्यालय के लिए सहमति पत्र और एमसीए की धारा 12 के तहत इसकी अनुपालन आवश्यकताओं से संबंधित सामान्य प्रश्नों के उत्तर दिए गए हैं।

प्रश्न 1. क्या यह अनापत्ति प्रमाण पत्र आवासीय परिसर के लिए मान्य है?

हां, अनापत्ति प्रमाण पत्र का प्रारूप किसी भी परिसर, वाणिज्यिक, औद्योगिक या आवासीय के लिए मान्य है, बशर्ते मालिक उस स्थान को कंपनी के पंजीकृत कार्यालय के रूप में उपयोग करने की सहमति दे। परिसर के प्रकार की परवाह किए बिना, कंपनी को उस पते पर सभी आधिकारिक संचार प्राप्त करने और स्वीकार करने में सक्षम होना चाहिए।

प्रश्न 2. क्या एनओसी के लिए स्टाम्प ड्यूटी या नोटरीकरण आवश्यक है?

नहीं, सामान्यतः आवश्यक नहीं है। कंपनी (निगमन) नियम, 2014 के नियम 25 के अनुसार, स्वामी की सहमति पत्र एक साधारण दस्तावेज हो सकता है, बशर्ते कि यह विधिवत रूप से निष्पादित और दिनांकित हो। एमसीए सत्यापन के लिए इसके लिए नोटरीकरण या स्टाम्प ड्यूटी का भुगतान करना अनिवार्य नहीं है। हालांकि, कुछ बैंक या विशिष्ट आरओसी अतिरिक्त सावधानी बरतते हुए नोटरीकरण का अनुरोध कर सकते हैं, लेकिन यह प्रारंभिक SPICe+ भाग B अटैचमेंट दाखिल करने के लिए वैधानिक रूप से आवश्यक नहीं है।

प्रश्न 3. क्या कोई निदेशक अपनी संपत्ति के लिए एनओसी दे सकता है?

हाँ, बिल्कुल। यदि कोई निदेशक, शेयरधारक या प्रमोटर संपत्ति का एकमात्र और पूर्ण स्वामी है, तो वे एनओसी पर हस्ताक्षर करके कंपनी को परिसर को अपने पंजीकृत कार्यालय के रूप में उपयोग करने की सहमति दे सकते हैं।

इस मामले में, घोषणापत्र में निदेशक का नाम ही स्वामी का नाम होगा।

प्रश्न 4. यदि बिजली का बिल किसी रिश्तेदार (पिता/पति/पत्नी) के नाम पर हो तो क्या होगा?

यह स्वीकार्य है, लेकिन इसमें एक अतिरिक्त चरण की आवश्यकता होती है। यदि बिजली बिल का पता प्रमाण किसी रिश्तेदार (जैसे माता-पिता या पति/पत्नी) के नाम पर है जो स्वामी है, तो आरओसी को दो दस्तावेज जमा करने होंगे:

• अनापत्ति प्रमाण पत्र पर रिश्तेदार (स्वामी) के हस्ताक्षर होते हैं।

• मालिक (रिश्तेदार) को कंपनी के निदेशक/आवेदक से जोड़ने के लिए रिश्ते का एक अतिरिक्त प्रमाण (उदाहरण के लिए, विवाह प्रमाण पत्र, पासपोर्ट, या एक ही उपनाम दर्शाने वाला उपयोगिता बिल) प्रस्तुत करना होगा।