मंडळाच्या बैठका कॉर्पोरेट गव्हर्नन्सचा आधारस्तंभ आहेत, कंपनीच्या संचालक मंडळाला धोरणात्मक दिशा, ऑपरेशनल बाबी आणि अनुपालन यावर विचार करण्यासाठी औपचारिक व्यासपीठ प्रदान करते. भारतातील कंपनी कायदा, 2013, या बैठकांना नियंत्रित करणारी एक मजबूत कायदेशीर चौकट स्थापन करते, वारंवारता, कोरम, सूचना आणि रेकॉर्ड-कीपिंगसाठी आवश्यकतांची रूपरेषा देते.

कंपनी कायद्यात मंडळाच्या बैठका

बोर्ड मीटिंग ही कंपनीच्या संचालक मंडळाची औपचारिक सभा असते, जिथे ते कंपनीच्या ऑपरेशन्स, रणनीती आणि प्रशासनाशी संबंधित विविध बाबींवर चर्चा करतात आणि निर्णय घेतात. कंपनी प्रभावीपणे आणि तिची उद्दिष्टे आणि कायदेशीर दायित्वांनुसार व्यवस्थापित केली जाते याची खात्री करण्यासाठी या बैठका आवश्यक आहेत.

कायदेशीर फ्रेमवर्क गव्हर्निंग बोर्ड बैठका

कंपनी कायदा, 2013 बोर्ड बैठकीच्या विविध आवश्यक गोष्टींसह कंपन्यांच्या कामकाजावर नियंत्रण ठेवणारे नियम आणि नियमांची रूपरेषा देते. बोर्ड मीटिंगशी संबंधित प्रमुख विभागांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• कलम 173 : हा विभाग बोर्ड मीटिंगची वारंवारिता अनिवार्य करतो.

• कलम 174 : हा विभाग बोर्ड बैठकीसाठी कोरम आवश्यकतांची रूपरेषा देतो.

• कलम 173 (2) : हा विभाग व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे संचालकांच्या बैठकींमध्ये सहभागाबद्दल चर्चा करतो.

संचालक मंडळाच्या बैठकीचे नियम

कंपनी कायदा, 2013 अंतर्गत संचालक मंडळाच्या बैठकांचे नियमन करणारे नियम प्रामुख्याने कलम 173 आणि कलम 174 मध्ये दिलेले आहेत. कलम 173 नुसार, प्रत्येक कंपनीने वार्षिक किमान 4 बोर्ड बैठका घेणे आवश्यक आहे, पहिली बैठक 30 दिवसांच्या आत होणार आहे. निगमन, आणि सलग बैठकांमध्ये 120 दिवसांपेक्षा जास्त वेळ जाऊ नये. बैठकीची सूचना किमान 7 दिवस अगोदर दिली जाणे आवश्यक आहे, जरी कमीत कमी एक स्वतंत्र संचालक उपस्थित असल्यास तातडीच्या प्रकरणांसाठी लहान सूचना परवानगी आहे. कलम 174 कोरम आवश्यकता निर्दिष्ट करते, असे नमूद करते की किमान 2 संचालक किंवा एकूण संचालकांच्या एक तृतीयांश, यापैकी जे जास्त असेल ते सभेला वैध होण्यासाठी उपस्थित असणे आवश्यक आहे.

बोर्ड बैठक आवश्यकता

बोर्ड मीटिंगसाठी येथे काही आवश्यकता आहेत:

1. मंडळाच्या बैठकांची वारंवारिता

   कंपनी कायदा, 2013, मंडळाच्या किमान बैठकांची संख्या निर्दिष्ट करते ज्या दरवर्षी आयोजित केल्या पाहिजेत:

   • पब्लिक लिमिटेड कंपन्या : प्रत्येक वर्षी किमान चार बोर्ड बैठका घेतल्या पाहिजेत, दोन सलग बैठकांमध्ये 120 दिवसांपेक्षा जास्त नसावे. प्रथम मंडळाची बैठक स्थापनेच्या 30 दिवसांच्या आत होणे आवश्यक आहे.

   • खाजगी कंपन्या आणि एक व्यक्ती कंपनी : एका आर्थिक वर्षात किमान दोन बोर्ड बैठका आयोजित केल्या पाहिजेत, दोन बैठकांमध्ये किमान 90 दिवसांचे अंतर असावे. वर्षाला किमान चार सभा. दोन बैठकांमध्ये 120 दिवसांपेक्षा जास्त नाही.

2. कोरम आवश्यकता :

   • 3 पर्यंत संचालक असलेल्या कंपन्यांसाठी 2 संचालक.

   • 4 ते 12 संचालक असलेल्या कंपन्यांसाठी एकूण संख्याबळाच्या 1/3.

   • 12 किंवा अधिक संचालक असलेल्या कंपन्यांसाठी 3 संचालक.

3. बैठकीची सूचना :

   • किमान 7 दिवसांची सूचना आवश्यक आहे.

   • नोटीसमध्ये तारीख, वेळ, ठिकाण आणि अजेंडा समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.

4. अजेंडा तयार करणे :

   • अजेंडा तयार केला पाहिजे आणि नोटीससह प्रसारित केला पाहिजे.

5. अध्यक्षांची भूमिका :

   • अध्यक्ष बैठकीचे अध्यक्षस्थान करतात आणि चर्चा सुलभ करतात.

6. चर्चा आणि मतदान :

   • प्रत्येक अजेंडा आयटमवर सखोल चर्चा केली जाते.

   • मतदानाद्वारे घेतलेले निर्णय; काही मिनिटांत निकाल नोंदवले जातात.

7. बैठकीची मिनिटे :

   • इतिवृत्त तयार करणे आणि अध्यक्षांनी स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे.

   • मिनिटे अधिकृत रेकॉर्ड म्हणून ठेवली पाहिजेत.

8. हितसंबंधांचा संघर्ष :

   • संचालकांनी चर्चेदरम्यान कोणत्याही संभाव्य हितसंबंधांचा खुलासा करणे आवश्यक आहे.

9. मतदान पद्धती :

   • हात दाखवून किंवा इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने मतदान करता येते.

10. लेखांचे पालन :

    • कंपनीच्या आर्टिकल ऑफ असोसिएशनमध्ये वर्णन केलेल्या कोणत्याही अतिरिक्त नियमांचे पालन करा.

कंपनी अधिनियमांतर्गत मंडळाची बैठक आयोजित करण्याची प्रक्रिया

कंपनी कायद्यांतर्गत वैध बोर्ड बैठकीसाठी संचालकांना योग्य सूचना, कोरमची उपस्थिती, बैठक आयोजित करणे, रेकॉर्डिंग आणि स्वाक्षरी करणे आणि कायद्याच्या संबंधित तरतुदी आणि लागू सचिवीय मानकांचे पालन करणे आवश्यक आहे.

सूचना तयार करणे

कलम 173(3) नुसार मंडळाच्या बैठकीची सूचना किमान सात दिवस अगोदर तयार करून सर्व संचालकांना पाठवली पाहिजे. ही सूचना हाताने, पोस्टाने किंवा इलेक्ट्रॉनिक माध्यमातून वितरित केली जाऊ शकते.

अजेंडा सेटिंग

सभेदरम्यान चर्चा करावयाच्या विषयांची रूपरेषा देणारा अजेंडा तयार केला जावा आणि नोटीससह प्रसारित केला जावा जेणेकरून सर्व संचालकांना संबोधित करण्याच्या बाबींची माहिती दिली जाईल.

कोरम पडताळणी

सभेच्या सुरूवातीस, आवश्यक कोरमची उपस्थिती सत्यापित करणे आवश्यक आहे. कलम 174 नुसार, एकूण संचालकांच्या किंवा दोन संचालकांच्या संख्येच्या एक तृतीयांश जास्त म्हणजे कोरमची व्याख्या केली जाते.

बैठक आयोजित करणे

सभेचे अध्यक्षपद अध्यक्ष किंवा नियुक्त पीठासीन अधिकारी घेतात. अजेंडावर आधारित चर्चा केली जाते आणि ठरावांद्वारे निर्णय घेतले जातात.

सहभाग

कलम १७३(२) अन्वये परवानगी दिल्याप्रमाणे संचालक व्यक्तीशः किंवा व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे किंवा इतर दृकश्राव्य माध्यमातून मीटिंगमध्ये सहभागी होऊ शकतात. वापरलेले तंत्रज्ञान प्रभावी संप्रेषण आणि कार्यवाहीचे रेकॉर्डिंग सुलभ करणे आवश्यक आहे.

रेकॉर्डिंग मिनिटे

बैठकीचे कार्यवृत्त रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे, चर्चा आणि घेतलेल्या निर्णयांचा सारांश. या इतिवृत्तांवर अध्यक्षांनी स्वाक्षरी केली पाहिजे आणि कलम 118 नुसार सभेच्या 30 दिवसांच्या आत सर्व संचालकांना वितरित केले जावे.

कायदेशीर आवश्यकतांचे पालन

दंड टाळण्यासाठी आणि चांगले कॉर्पोरेट प्रशासन राखण्यासाठी सर्व प्रक्रिया कंपनी कायदा, 2013 च्या तरतुदींचे पालन करतात याची खात्री करा. पालन न केल्यास कलम 450 अंतर्गत दंड होऊ शकतो.

कायदेशीर अनुपालन आणि दंड

कंपनी कायदा, 2013, भारतातील कॉर्पोरेट गव्हर्नन्ससाठी एक सर्वसमावेशक फ्रेमवर्क स्थापित करतो, कंपन्यांसाठी विविध कायदेशीर अनुपालन आवश्यकता आणि गैर-अनुपालनासाठी दंडांची रूपरेषा देतो. येथे मुख्य पैलू आहेत:

कायदेशीर अनुपालन आवश्यकता

कंपन्यांनी मंडळाच्या बैठकींबाबत अनेक कायदेशीर अनुपालन आवश्यकतांचे पालन केले पाहिजे, ज्यामध्ये किमान आवश्यक बैठका घेणे, पुरेशी सूचना देणे, कोरमची खात्री करणे, मिनिटे राखणे, आरओसीकडे आवश्यक रिटर्न भरणे आणि संचालकांचे हितसंबंध उघड करणे यासह, विविध विभागांद्वारे निर्धारित केल्यानुसार कंपनी कायदा.

मंडळाच्या बैठका

कलम 173 नुसार कंपन्यांनी दरवर्षी बोर्डाच्या किमान बैठका घेतल्या पाहिजेत (चार सार्वजनिक कंपन्यांसाठी आणि दोन खाजगी कंपन्यांसाठी).

बैठकीची सूचना

कलम १७३(३) मध्ये नमूद केल्यानुसार बोर्डाच्या बैठकीपूर्वी सर्व संचालकांना किमान सात दिवसांची नोटीस प्रदान करणे आवश्यक आहे.

कोरम आवश्यकता

कलम 174 मध्ये परिभाषित केल्याप्रमाणे मंडळाच्या बैठकांसाठी कोरम पूर्ण करणे आवश्यक आहे, ज्यासाठी किमान 2 संचालक किंवा एकूण संचालकांच्या एक तृतीयांश, यापैकी जे जास्त असेल ते आवश्यक आहे.

मीटिंगची मिनिटे

कलम 118 नुसार 30 दिवसांच्या आत मीटिंगचे मिनिट रेकॉर्ड आणि स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे आणि कंपनीच्या रेकॉर्डमध्ये ठेवले पाहिजे.

रिटर्न भरणे

कंपन्यांनी कलम 92 आणि 137 अंतर्गत वार्षिक रिटर्न आणि आर्थिक विवरणांसह, निर्दिष्ट कालमर्यादेत रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (RoC) कडे विविध फॉर्म आणि विवरणपत्रे दाखल करणे आवश्यक आहे.

स्वारस्यांचे प्रकटीकरण

कॉर्पोरेट व्यवहारांमध्ये पारदर्शकता सुनिश्चित करून, कलम 184 नुसार संचालकांनी करार आणि व्यवस्थेमध्ये त्यांचे स्वारस्य उघड करणे आवश्यक आहे.

पालन न केल्याबद्दल दंड

कंपनी कायद्याचे पालन न केल्यास आर्थिक दंड आणि संचालक अपात्रतेपासून ते कायदेशीर कार्यवाहीपर्यंत दंड होऊ शकतो आणि गंभीर प्रकरणांमध्ये, कारावासासह गुन्हेगारी उत्तरदायित्व.

आर्थिक दंड

कंपनी कायद्यातील तरतुदींचे पालन न केल्यास कंपनी आणि तिच्या अधिकाऱ्यांना आर्थिक दंड होऊ शकतो. उदाहरणार्थ, आवश्यक संख्येने मंडळाच्या बैठका आयोजित करण्यात अयशस्वी झाल्यास कलम १७३(५) मध्ये नमूद केल्याप्रमाणे दंड आकारला जाऊ शकतो.

संचालकांची अपात्रता

कायद्याच्या तरतुदींचे पालन करण्यात अयशस्वी झाल्यास, विशेषतः कलम 164 अंतर्गत संचालकांना पद धारण करण्यापासून अपात्रतेला सामोरे जावे लागू शकते.

कायदेशीर कार्यवाही

नियामक अधिकारी कंपन्या आणि त्यांच्या अधिकाऱ्यांवर उल्लंघन केल्याबद्दल कायदेशीर कार्यवाही सुरू करू शकतात, ज्यामुळे आणखी आर्थिक आणि प्रतिष्ठेचे नुकसान होऊ शकते.

दंडाचा निर्णय

रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (आरओसी) ला कलम 454 अंतर्गत पालन न केल्याबद्दल दंड ठरवण्याचा अधिकार आहे, ज्यामध्ये कारणे दाखवा नोटीस जारी करणे आणि चौकशी करणे समाविष्ट आहे.

गुन्हेगारी दायित्व

फसवणूक किंवा गैरव्यवस्थापन यासारख्या गंभीर उल्लंघनाच्या प्रकरणांमध्ये, व्यक्तींना कायद्यातील तरतुदींनुसार तुरुंगवासासह गुन्हेगारी आरोपांना सामोरे जावे लागू शकते.

केस स्टडीज आणि गैर-अनुपालनाची उदाहरणे

लँडमार्क केस कायद्यापैकी एक आहे:

25 नोव्हेंबर 1966 रोजी भारत फायर अँड जनरल इन्शुरन्स लिमिटेड विरुद्ध परमेश्वरी प्रसाद गुप्ता

दिल्ली उच्च न्यायालयाने कंपनी कायद्यांतर्गत बोर्ड बैठकीसाठी वैधानिक आवश्यकतांचे पालन न करण्याच्या परिणामांची तपासणी केली. न्यायालयाला असे आढळून आले की कंपनी योग्य सूचना आणि बोर्ड मीटिंगसाठी कोरम आवश्यकतांसह आवश्यक प्रक्रियांचे पालन करण्यात अयशस्वी ठरली आहे, ज्यामुळे त्या बैठकांमध्ये घेतलेले निर्णय अवैध ठरले. या प्रकरणाने संचालकांच्या अधिकारांचे रक्षण करण्यासाठी आणि मंडळाच्या ठरावाची वैधता सुनिश्चित करण्यासाठी कॉर्पोरेट गव्हर्नन्समध्ये कायदेशीर प्रोटोकॉलचे पालन करण्याचे महत्त्वपूर्ण महत्त्व अधोरेखित केले.

निष्कर्ष

चांगले कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स राखण्यासाठी आणि कायदेशीर परिणाम टाळण्यासाठी बोर्ड मीटिंग्सबाबत कंपनी कायदा, 2013 च्या तरतुदींचे पालन करणे महत्त्वाचे आहे. योग्य सूचना, कोरम, मिनिटे आणि इतर प्रक्रियात्मक आवश्यकतांचे पालन सुनिश्चित करून, कंपन्या प्रभावी निर्णय घेण्यास आणि त्यांच्या कामकाजात पारदर्शकता राखू शकतात. पालन न केल्याने महत्त्वपूर्ण दंड होऊ शकतो, हे नियम समजून घेण्याचे आणि अंमलबजावणीचे महत्त्व अधोरेखित करते.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

कंपनी कायद्यातील बोर्ड मीटिंग्जवरील काही वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न आहेत:

Q1. कंपनीसाठी बोर्डाच्या बैठका महत्त्वाच्या का आहेत?

ते प्रभावी व्यवस्थापन, धोरणात्मक नियोजन, कायदेशीर दायित्वांचे पालन आणि उत्तरदायित्व सुनिश्चित करतात.

Q2. बोर्डाच्या बैठकीसाठी कोरम किती असतो?

हे दोन संचालकांपेक्षा जास्त किंवा एकूण संचालकांच्या एक तृतीयांश आहे. काही संचालक असलेल्या कंपन्यांसाठी विशिष्ट नियम लागू होतात.

Q3. बोर्ड मीटिंगसाठी किती नोटीस आवश्यक आहे?

साधारणपणे, सात दिवसांची नोटीस आवश्यक असते, जरी स्वतंत्र संचालक उपस्थितीसह तातडीच्या प्रकरणांसाठी लहान नोटीसची परवानगी असते.

Q4. बोर्ड मीटिंगचे कार्यवृत्त काय आहेत आणि ते महत्त्वाचे का आहेत?

मिनिटे हे सभेतील चर्चा आणि निर्णयांचे औपचारिक रेकॉर्ड असतात, ज्यावर अध्यक्षांनी स्वाक्षरी केली असते आणि अधिकृत कंपनी रेकॉर्ड म्हणून ठेवली जाते.

Q5. बोर्ड बैठकीच्या नियमांचे पालन न केल्यास काय दंड आहे?

पालन न केल्यामुळे कंपनी आणि तिच्या अधिकाऱ्यांना आर्थिक दंड होऊ शकतो आणि गंभीर प्रकरणांमध्ये, संचालकांना अपात्र ठरवले जाऊ शकते.