प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीमधील शेअर्स हस्तांतरित करण्याची प्रक्रिया

प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीमध्ये शेअर्स ट्रान्सफर करणे पहिल्या दृष्टीक्षेपात सोपे दिसते, परंतु एकदा तुम्ही प्रक्रिया सुरू केली की तुम्हाला इतक्या शेअरहोल्डर्सना अडचणी का येतात हे लगेच लक्षात येते. बहुतेक खाजगी कंपन्यांच्या असोसिएशनच्या कलमांमध्ये कठोर हस्तांतरण कलमे असतात आणि हे पर्यायी नसतात. कलम ४४ मध्ये स्पष्ट केले आहे की शेअर्स जरी जंगम मालमत्ता असले तरी, हस्तांतरण करण्याचा तुमचा अधिकार नेहमीच कलमांच्या अधीन असतो.

एमसीएने नियम ९ब लागू केल्यानंतर गोष्टी आणखी गुंतागुंतीच्या झाल्या. २०२३ च्या दुरुस्तीनुसार, १.२ लाखांहून अधिक खाजगी कंपन्या आगामी डिमॅट अनुपालन नियमांतर्गत येतात, म्हणजेच एसएच ४ वापरून पारंपारिक कागदी हस्तांतरण हळूहळू नाहीसे होत आहेत. यामध्ये ऑफ मार्केट ट्रान्सफरवर एकसमान ०.०१५ टक्के स्टॅम्प ड्युटी जोडा (जुलै २०२० नंतर देशभरात प्रभावी), आणि अचानक साध्या हस्तांतरणासाठी देखील अचूक गणना आणि योग्य वेळेकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे.

जमिनीवर, व्यावसायिक वारंवार फॉर्म एसएच ४ मधील चुका, बोर्डाच्या मंजुरीमध्ये विलंब आणि हस्तांतरण नाकारले गेल्यावर किंवा त्यावर कारवाई न केल्यावर कलम ५८ अंतर्गत एनसीएलटी अपीलांमध्ये वाढणारे विवाद नोंदवतात. सीमापार हस्तांतरण आणखी एक स्तर जोडतात. FEMA नियमांनुसार किंमत पालन आणि 60 दिवसांच्या आत फॉर्म FC TRS भरणे आवश्यक आहे, हे पाऊल अनेक गुंतवणूकदार पहिल्यांदाच चुकवतात.

या ब्लॉगमध्ये तुम्ही काय शिकाल

• स्नॅपशॉट चेकलिस्ट (सुरुवात करण्यापूर्वी)
• कायदेशीर चौकट
• स्टेप बाय स्टेप प्रोसिजर (दोन मार्ग)
• प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीमध्ये शेअर्स ट्रान्सफर करण्यासाठी आवश्यक कागदपत्रे
• प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीच्या शेअर्स ट्रान्सफरवर स्टॅम्प ड्युटी आणि टाइमलाइन

स्नॅपशॉट चेकलिस्ट (सुरुवात करण्यापूर्वी)

हस्तांतरण प्रक्रिया सुरू करण्यापूर्वी, सर्वात सामान्य विलंब आणि कायदेशीर अडथळे टाळण्यासाठी या जलद चेकलिस्टमधून जा:

1. तुमच्या असोसिएशनचे लेख वाचा आणि शेअरहोल्डर्स करार
   AoA आणि कोणताही SHA नेहमीच प्रथम येतो. त्यामध्ये प्रथम नकाराचा अधिकार, लॉक-इन कालावधी किंवा अनिवार्य बोर्ड संमती यासारखे निर्बंध असू शकतात. हे सामान्य प्रक्रियेला ओव्हरराइड करतील आणि तुम्ही कोणते चरण पाळले पाहिजेत हे ठरवतील.
2. नियम 9B तुमच्या कंपनीला लागू होतो का ते तपासा
   जर तुमच्या खाजगी मर्यादित कंपनीने PAS नियमांच्या नियम 9B अंतर्गत डीमॅट अनुपालन तारीख ओलांडली असेल, तर सर्व शेअर हस्तांतरण फक्त डीमटेरियलाइज्ड स्वरूपात केले पाहिजेत. जर नियम ९ब अद्याप सुरू झाला नसेल, तर फॉर्म SH-4 वापरून प्रत्यक्ष हस्तांतरण करण्याची परवानगी आहे.
3. KYC आणि शेअर सर्टिफिकेट तयार ठेवा
   हस्तांतरण करणारा आणि हस्तांतरण करणारा दोघांकडेही पॅन आणि पत्त्याचा पुरावा यासारखे अपडेटेड KYC कागदपत्रे असणे आवश्यक आहे. भौतिक शेअर्ससाठी, हस्तांतरण दस्तऐवज सादर करताना मूळ शेअर प्रमाणपत्र अनिवार्य आहे.
4. निवासी ते अनिवासी हस्तांतरणांसाठी, FEMA अनुपालन तपासा
   क्रॉस-बॉर्डर ट्रान्सफरसाठी किंमत मार्गदर्शक तत्त्वे तपासणे आणि फॉर्म FC-TRS60 दिवसांच्या आत एफआयआरएमएस पोर्टलवर फॉर्म FC-TRS भरणे आवश्यक आहे. FEMA च्या अनुपालनाशिवाय, कंपनीने मान्यता दिली तरीही हस्तांतरण अवैध मानले जाते.

कायदेशीर चौकट

शेअर हस्तांतरणाचा कायदेशीर आधार समजून घेतल्याने संपूर्ण प्रक्रिया खूप सोपी होते. कंपनी कायदा, संबंधित नियम, मुद्रांक शुल्क नियम आणि नवीन डिमॅट आवश्यकता एकत्रितपणे ठरवतात की खाजगी मर्यादित कंपनीने हस्तांतरण कसे हाताळावे.

कलम ४४, कंपनी कायदा, २०१३

शेअर्सना जंगम मालमत्ता मानले जाते, याचा अर्थ ते मुक्तपणे हस्तांतरित केले जाऊ शकतात. तथापि, हे स्वातंत्र्य नेहमीच असोसिएशनच्या कलमांच्या अधीन असते, जे खाजगी मर्यादित कंपनीमध्ये शेअर हस्तांतरणासाठी नियमपुस्तिका म्हणून काम करतात. जर AoA ROFR, लॉक-इन किंवा निर्बंध लादत असेल, तर त्या अटींचे प्रथम पालन केले पाहिजे.

शेअर भांडवल आणि ऋणपत्र नियमांचे कलम ५६ आणि नियम ११

या तरतुदी भौतिक हस्तांतरणांसाठी प्रक्रियात्मक आधार देतात. शेअर हस्तांतरण योग्यरित्या मुद्रांकित फॉर्म SH-4 वर केले पाहिजे आणि स्वाक्षरी केल्यापासून 60 दिवसांच्या आत कंपनीला दिले पाहिजे. त्यानंतर कंपनीला वैध कागदपत्र मिळाल्यापासून 1 महिन्याच्या आत हस्तांतरण प्रक्रिया करावी लागेल आणि नवीन शेअर प्रमाणपत्र जारी करावे लागेल.

कलम 58

जर AoA ने अशा नकाराची परवानगी दिली तर खाजगी कंपनी शेअर हस्तांतरण नोंदणी करण्यास नकार देऊ शकते. परंतु कंपनीने नकार त्वरित कळवावा लागेल. जर शेअरहोल्डर असहमत असेल, तर ते नकार मिळाल्यापासून 30 दिवसांच्या आत किंवा SH-4 मिळाल्यानंतर कंपनी गप्प राहिल्यास 60 दिवसांच्या आत NCLT कडे अपील करू शकतात.

एकसमान मुद्रांक शुल्क (1 जुलै 2020 पासून प्रभावी)

सर्व ऑफ-मार्केट शेअर हस्तांतरणांवर आता विचार रकमेवर (वितरण आधारावर) 0.015 टक्के एकसमान मुद्रांक शुल्क आकारले जाते. ही शुल्क केंद्रस्थानी वसूल केली जाते, ज्यामुळे राज्यनिहाय दरांचा पूर्वीचा गोंधळ टाळता येतो.

नियम 9B, PAS नियम (27 ऑक्टोबर 2023)

या नियमामुळे खाजगी कंपन्यांसाठी एक मोठा बदल झाला. एकदा खाजगी कंपनी आर्थिक वर्षासाठी "लहान कंपनी" म्हणून पात्र ठरली नाही, की तिने त्या आर्थिक वर्षाच्या अखेरीपासून 18 महिन्यांच्या आत तिचे डीमॅट अनुपालन पूर्ण केले पाहिजे. कंपनीच्या नियम 9Bअनुपालन तारखेनंतर, सर्व शेअर्स इश्यू आणि ट्रान्सफर फक्त डीमटेरियलाइज्ड स्वरूपात असले पाहिजेत आणि कोणतेही ट्रान्सफर सुरू करण्यापूर्वी शेअरहोल्डर्सनी त्यांच्या विद्यमान होल्डिंग्ज डीमटेरियलाइज्ड केल्या पाहिजेत.

स्टेप-बाय-स्टेप प्रक्रिया (दोन मार्ग)

वास्तविक प्रक्रिया तुमच्या खाजगी मर्यादित कंपनीने नियम 9B डीमॅट अनुपालन तारखेला ओलांडले आहे की नाही यावर अवलंबून असते. त्या तारखेनंतर, सर्व ट्रान्सफर फक्त डीमटेरियलाइज्ड स्वरूपातच केले पाहिजेत. तोपर्यंत, फॉर्म SH-4 वापरून भौतिक हस्तांतरण कायदेशीररित्या वैध आहे. दोन्ही मार्ग कसे कार्य करतात ते येथे आहे.

अ) जर तुमची कंपनी फक्त डीमॅट अंतर्गत असेल (नियम ९ब)

तुमच्या कंपनीची नियम ९ब अनुपालन तारीख सुरू झाल्यानंतर हा मार्ग वापरा. ​​त्या तारखेपासून, भौतिक शेअर हस्तांतरणांना परवानगी नाही. सर्वकाही डीमॅटद्वारेच केले पाहिजे.

1. पूर्व-तपासणी
   ROFR, लॉक-इन किंवा बोर्डाच्या संमतीसाठी आवश्यकतांसाठी AoA आणि कोणत्याही शेअरहोल्डर्स कराराचे पुनरावलोकन करा. डिमॅट मोडमध्येही, AoA निर्बंध लागू राहतात.
2. डीमॅट खाती उघडा किंवा पडताळणी करा
   हस्तांतरणकर्ता आणि हस्तांतरणकर्ता दोघांकडे NSDL किंवा CDSL असलेले सक्रिय डिमॅट खाती असणे आवश्यक आहे. जर खाते अद्याप उघडलेले नसेल, तर हस्तांतरण सुरू करण्यापूर्वी प्रक्रिया पूर्ण करणे आवश्यक आहे.
3. DIS द्वारे ऑफ-मार्केट ट्रान्सफर करा
   ट्रान्सफरर ऑफ-मार्केट ट्रान्सफरसाठी त्यांच्या डिपॉझिटरी पार्टिसिपंटला डिलिव्हरी इंस्ट्रक्शन स्लिप (DIS) सादर करतो. व्यवहाराच्या तपशीलांवर आधारित सिस्टमद्वारे ०.०१५ टक्के दराने स्टॅम्प ड्युटी स्वयंचलितपणे वसूल केली जाते.
4. कंपनी डीपी स्टेटमेंटची पडताळणी करते, सदस्यांची नोंदणी अद्यतनित करते आणि हस्तांतरणकर्त्याला इलेक्ट्रॉनिक होल्डिंग जारी करते. डिमॅट ट्रान्सफरमध्ये कोणताही फॉर्म SH-4 समाविष्ट नाही.
5. टाइमलाइन
   जरी कलम ५६ भौतिक ट्रान्सफरवर लागू होत असले तरी, कंपन्या सामान्यतः एक चांगला कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स सराव म्हणून १-महिना पूर्ण करण्याचे तत्व पाळतात. कंपनीने रजिस्टर्स अपडेट करावेत आणि त्यांच्या इलेक्ट्रॉनिक रेकॉर्डमध्ये नवीन होल्डिंग त्वरित प्रतिबिंबित करावे.

ब) जर भौतिक हस्तांतरण अद्याप परवानगी असेल (नियम 9B पूर्वी किंवा सूट प्रकरणे)

जर तुमची कंपनी अद्याप नियम 9B अनुपालन तारखेपर्यंत पोहोचली नसेल, किंवा तुमची कंपनी सूट श्रेणीत येत असेल, तर क्लासिक SH-4 मार्ग लागू राहतो.

1. बोर्ड स्ट्रॅटेजी
   AoA नुसार, हस्तांतरण प्रस्ताव बोर्डासमोर (किंवा AoA ला त्यांची मंजुरी आवश्यक असल्यास, शेअरहोल्डर्ससमोर) ठेवला पाहिजे. जर ROFR लागू असेल तर कंपनी विद्यमान भागधारकांना हस्तांतरण सूचना पाठवू शकते.
2. फॉर्म SH-4 भरा आणि अंमलात आणा
   फॉर्म SH-4 काळजीपूर्वक पूर्ण करणे आवश्यक आहे, हस्तांतरणकर्ता आणि हस्तांतरणकर्ता दोघांनीही स्वाक्षरी केली पाहिजे आणि साक्षीदार असणे आवश्यक आहे. मोबदल्याच्या ०.०१५ टक्के मुद्रांक शुल्क चिकटवले पाहिजे किंवा डिजिटल पद्धतीने भरले पाहिजे. ६० दिवसांच्या सबमिशन टाइमलाइनसाठी SH-4 वरील तारीख महत्त्वाची आहे.
3. सहाय्यक कागदपत्रे जोडा
   स्व-प्रमाणित पॅन आणि पत्त्याचे पुरावे यासह मूळ शेअर प्रमाणपत्र किंवा वाटप पत्र समाविष्ट करा. जर हस्तांतरणकर्ता किंवा हस्तांतरण करणारी कंपनी असेल, तर व्यवहाराला मान्यता देणारा त्यांचा बोर्ड ठराव जोडा.
4. ६० दिवसांच्या आत कंपनीला वितरित करा
   SH-4 आणि कागदपत्रे अंमलबजावणीच्या ६० दिवसांच्या आत कंपनीकडे पोहोचली पाहिजेत. कलम ५६ अंतर्गत उशिरा सादरीकरण नाकारले जाऊ शकते.
5. कंपनी पडताळणी आणि बोर्ड मान्यता किंवा नकार
   कंपनी कागदपत्रे तपासते, AoA निर्बंध लागू करते आणि बोर्ड मंजूर करायचे की नाकारायचे हे ठरवते. नकार दिल्यास, कारणे नोंदवून कळवावीत.
6. मंजुरीनंतरचे टप्पे (१ महिन्याच्या आत)
   मंजुरी मिळाल्यानंतर, कंपनी जुने प्रमाणपत्र रद्द करते किंवा मान्यता देते, १ महिन्याच्या आत नवीन शेअर प्रमाणपत्र जारी करते आणि हस्तांतरणकर्त्याला नवीन शेअरहोल्डर म्हणून प्रतिबिंबित करण्यासाठी सदस्यांची नोंदणी अद्यतनित करते.

खाजगी मर्यादित कंपनीमध्ये शेअर्स हस्तांतरणासाठी आवश्यक कागदपत्रे

तंतोतंत कागदपत्रे हस्तांतरण डीमॅट पद्धतीने आहे की भौतिक SH-4 पद्धतीने आहे यावर अवलंबून असतात, परंतु विलंब टाळण्यासाठी तुम्ही हे मानक संच तयार ठेवले पाहिजेत:

1. डीमॅट आणि भौतिक हस्तांतरण दोन्हीसाठी

• हस्तांतरणकर्त्याचा पॅन आणि हस्तांतरणकर्ता (स्व-प्रमाणित)
• पत्त्याचा पुरावा (आधार, पासपोर्ट, ड्रायव्हिंग लायसन्स, किंवा युटिलिटी बिल)
• शेअरधारकांचा करार (लागू असल्यास)
• बोर्ड ठराव (जर हस्तांतरणकर्ता किंवा हस्तांतरणकर्ता कंपनी असेल तर)
• AoA अंतर्गत आवश्यक असलेले कोणतेही अतिरिक्त कागदपत्रे (जसे की ROFR माफी किंवा संमती पत्रे)

2. डीमॅट हस्तांतरणासाठी अतिरिक्त कागदपत्रे (नियम 9B परिस्थिती)

• दोन्ही पक्षांचे सक्रिय डिमॅट खाते तपशील (NSDL/CDSL)
• डीपॉलिश इंस्ट्रक्शन स्लिप (DIS) DP ला सादर केली आहे
• कंपनीला पडताळणीची आवश्यकता असल्यास क्लायंट मास्टर रिपोर्ट (CMR)
• ऑफ-मार्केटची DP-जनरेट केलेली पुष्टीकरण हस्तांतरण

3. भौतिक हस्तांतरणासाठी अतिरिक्त कागदपत्रे

• पूर्णपणे भरलेला आणि अंमलात आणलेला फॉर्म SH-4
• मूळ शेअर प्रमाणपत्र(चे)
• मुद्रांक शुल्क भरल्याचा पुरावा किंवा चिकट स्टॅम्प (०.०१५ टक्के)
• साक्षीदार ओळखपत्राचा पुरावा (शिफारस केलेले, अनिवार्य नाही)
• वाटप पत्र (जर मूळ प्रमाणपत्र अद्याप जारी केले नसेल तर)

ही कागदपत्रे आगाऊ तयार केल्याने हस्तांतरणाची प्रक्रिया सुरळीतपणे होते, कंपनी किंवा तिच्या सचिवालयीन टीमकडून पुढे-मागे चौकशी न करता.

खाजगी मर्यादित कंपनीच्या शेअर्सच्या हस्तांतरणावरील मुद्रांक शुल्क आणि टाइमलाइन

तुमचे शेअर हस्तांतरण कायदेशीररित्या झाले आहे याची खात्री करण्यासाठी मुद्रांक शुल्क आवश्यकता आणि वैधानिक टाइमलाइन दोन्ही समजून घेणे आवश्यक आहे. वैध आणि आक्षेपांशिवाय प्रक्रिया केलेले.

शेअर हस्तांतरणावर मुद्रांक शुल्क

खाजगी कंपनीच्या शेअर्सच्या सर्व ऑफ-मार्केट हस्तांतरणांवर मोबदल्याच्या रकमेच्या ०.०१५ टक्के एकसमान मुद्रांक शुल्क आकारले जाते. हे देशभर लागू होते आणि भौतिक आणि डीमॅट हस्तांतरण दोन्ही समाविष्ट करते.

• भौतिक हस्तांतरणांमध्ये, मुद्रांक शुल्क भरावे लागते किंवा फॉर्म SH-4वर चिकटवावे लागते.
• डिमॅट हस्तांतरणांमध्ये, डिलिव्हरी इंस्ट्रक्शन स्लिप (DIS) प्रक्रिया केल्यावर डिपॉझिटरी सिस्टमद्वारे शुल्क स्वयंचलितपणे गोळा केले जाते.

तुम्ही ज्या वेळेचे पालन करावे

• कंपनीला SH-4 ची डिलिव्हरी: हस्तांतरण करार अंमलात आणल्यापासून ६० दिवसांच्या आत. ही अंतिम मुदत चुकवल्याने कंपनी कलम ५६ अंतर्गत हस्तांतरण नाकारू शकते.
• कंपनी नवीन शेअर प्रमाणपत्र जारी करू शकते: वैध SH-4 (किंवा डीमॅट पुष्टीकरण) प्राप्त झाल्यापासून आणि कंपनीच्या रेकॉर्डमध्ये हस्तांतरण नोंदणीकृत झाल्यापासून १ महिन्याच्या आत.

खाजगी कंपन्यांसाठी डीमॅट आदेश (नियम ९ब)
तुमच्या खाजगी मर्यादित कंपनीने नियम ९ब अनुपालन तारीख ओलांडली की, सर्व शेअर हस्तांतरण फक्त डीमटेरियलाइज्ड स्वरूपात केले पाहिजेत. भौतिक SH-4 हस्तांतरण आता स्वीकार्य नाहीत. शेअरहोल्डर्सनी नवीन हस्तांतरण सुरू करण्यापूर्वी त्यांच्या विद्यमान होल्डिंग्जचे डीमटेरियलाइज करणे आवश्यक आहे.

निष्कर्ष

खाजगी मर्यादित कंपनीमध्ये शेअर्स हस्तांतरित करण्याची प्रक्रिया तांत्रिक वाटू शकते, परंतु एकदा तुम्ही AoA ची भूमिका, कलम 56 अंतर्गत वेळापत्रके आणि नियम 9B अंतर्गत अनिवार्य डिमॅटकडे जाणारे स्थलांतर समजून घेतले की, ही प्रक्रिया अधिक व्यवस्थापित होते. तुमची कंपनी अजूनही भौतिक SH-4 हस्तांतरणांना परवानगी देते किंवा पूर्णपणे डिमॅटमध्ये गेली आहे, तर योग्य कागदपत्रे तयार करणे, तुमच्या प्रशासकीय कागदपत्रांमध्ये दिलेल्या मंजुरी मार्गाचे अनुसरण करणे आणि वैधानिक मुदती पूर्ण करणे ही गुरुकिल्ली आहे. योग्य तपासणी आणि प्रत्येक पायरीची स्पष्ट समज असल्याने, तुम्ही शेअर हस्तांतरण सहजतेने, कायदेशीररित्या आणि अनावश्यक विलंब न करता पूर्ण करू शकता. तुमच्या ट्रान्सफर फाइलच्या जलद पुनरावलोकनासाठी रेस्ट द केस तज्ञ CS/CA शी बोला.

अस्वीकरण:हा लेख फक्त सामान्य माहिती प्रदान करतो. शेअर हस्तांतरणाचे नियम कंपनी आणि कायद्यानुसार बदलू शकतात. या मजकुरावर पूर्णपणे कारवाई करू नका - कायदेशीर व्यावसायिकशोध घ्या.