एक व्यक्ती कंपनी (OPC) मध्ये पहिल्या लेखापरीक्षकाची नियुक्ती: संपूर्ण २०२५ मार्गदर्शक

OPC सुरू करणे रोमांचक आहे, परंतु अनुपालनाची अंतिम मुदत अवघड असू शकते. सर्वात दुर्लक्षित केलेल्या आवश्यकतांपैकी एक म्हणजे पहिल्या ऑडिटरची नियुक्ती. बरेच संस्थापक ३० दिवसांची मुदत चुकवतात किंवा फॉर्म ADT-1 OPC साठी अनिवार्य आहे की नाही याबद्दल गोंधळलेले असतात. ही पायरी चुकवल्याने दंड, दोषपूर्ण फाइलिंग किंवा भविष्यातील ऑडिट दरम्यान समस्या येऊ शकतात. हे मार्गदर्शक कायद्याचे विघटन करते, फॉर्म स्पष्ट करते आणि २०२५ मध्ये तुमचा OPC पूर्णपणे अनुपालन करत आहे याची खात्री करण्यासाठी तुम्हाला एक व्यावहारिक, चरण-दर-चरण रोडमॅप देते.

या मार्गदर्शकात तुम्ही काय शिकाल:

• कंपन्या कायदा, २०१३ अंतर्गत OPC मध्ये प्रथम ऑडिटर नियुक्त करण्यासाठी कायदेशीर नियम.
• २०२५ मध्ये अपडेट केलेले MCA बदल आणि नवीन ADT-1 फाइलिंग आवश्यकता.
• OPC मध्ये ऑडिटर नियुक्तीसाठी चरण-दर-चरण प्रक्रिया.
• पूर्णपणे अनुपालन राहण्यासाठी कागदपत्रांची चेकलिस्ट.
• वेळामर्यादा, शुल्क आणि फाइलिंग अंतिम मुदती स्पष्ट केल्या आहेत.
• OPC संस्थापकांनी टाळल्या पाहिजेत अशा सामान्य चुका.

कायदेशीर मूलभूत गोष्टी (कायदा प्रत्यक्षात काय आहे (कंपनी कायदा, २०१३ अंतर्गत, ओपीसीच्या संचालक मंडळाने स्थापनेपासून ३० दिवसांच्या आत पहिला ऑडिटर नियुक्त करणे आवश्यक आहे. जर बोर्ड असे करण्यात अयशस्वी झाला, तर एकमेव सदस्य हस्तक्षेप करू शकतो आणि ९० दिवसांच्या आत ऑडिटरची नियुक्ती करू शकतो, ज्याची योग्यरित्या नोंद केलेली ठरावाद्वारे. पहिला ऑडिटर पहिल्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेच्या (एजीएम) समाप्तीपर्यंत पदावर राहतो. येथे ओपीसीचा ट्विस्ट येतो: कलम ९६ अंतर्गत ओपीसींना एजीएम आयोजित करण्याची आवश्यकता नाही. त्याऐवजी, सर्व ठराव फक्त मिनिट्स बुकमध्ये प्रविष्ट केले जातात आणि कलम १२२ अंतर्गत, असे ठराव असे मानले जातात की जणू ते सर्वसाधारण सभेत मंजूर झाले आहेत. ही तरतूद ऑडिटर नियुक्ती किंवा सातत्य यासारख्या "एजीएम-अवलंबित" बाबींचे सुरळीत हाताळणी सुनिश्चित करते, औपचारिक एजीएमची आवश्यकता न ठेवता. ओपीसींसाठी आणखी एक दिलासा म्हणजे कलम १३९(२) अंतर्गत ऑडिटर रोटेशनची आवश्यकता लागू होत नाही. कंपनीज (ऑडिट आणि ऑडिटर्स) नियम, २०१४ च्या नियम ५ मध्ये, अनिवार्य ऑडिटर रोटेशनमधून ओपीसींना विशेषतः वगळण्यात आले आहे, जे अन्यथा मोठ्या कंपन्यांच्या काही वर्गांना लागू होते.

शेवटी, २०२५ चा एक महत्त्वाचा अपडेट: कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालयाने कंपनीज (ऑडिट आणि ऑडिटर्स) सुधारणा नियम, २०२५ (१४ जुलै २०२५ पासून प्रभावी) द्वारे सुधारित एडीटी फॉर्म सादर केले. नवीन एडीटी-१ आता स्पष्टपणे प्रथम-ऑडिटर रिपोर्टिंग कॅप्चर करते आणि एमसीए मार्गदर्शन सूचित करते की ते नियुक्तीच्या १५ दिवसांच्या आत दाखल केले पाहिजे. पूर्वीच्या पद्धतीत पहिल्या ऑडिटरसाठी ADT-1 हा पर्यायी मानला जात असे, परंतु आता या अपडेटमुळे OPC साठी देखील फाइलिंग आवश्यकता स्पष्ट झाली आहे.

पायरी-दर-चरण: खाजगी कंपनीत पहिल्या ऑडिटरच्या नियुक्तीची प्रक्रिया

नव्याने समाविष्ट झालेल्या खाजगी कंपनीत, OPC सह, पहिल्या ऑडिटरची नियुक्ती कंपनी कायदा, २०१३ अंतर्गत कठोर प्रक्रियेचे पालन करणे आवश्यक आहे. खाली प्रक्रियेचा पहिला टप्पा आहे, जो ऑडिटर पात्र आहे आणि भूमिका घेण्यास इच्छुक आहे याची खात्री करतो.

पायरी १- पात्र ऑडिटर ओळखा (दिवस १-३०)

संचालक मंडळाने प्रथम कंपनीच्या वैधानिक ऑडिटर म्हणून काम करण्यास पात्र असलेल्या चार्टर्ड अकाउंटंटची ओळख पटवावी. कंपनी कायदा, २०१३ च्या कलम १४१ अंतर्गत, काही व्यक्ती नियुक्त होण्यास अपात्र आहेत (उदाहरणार्थ, कंपनीचे अधिकारी किंवा कर्मचारी, किंवा कंपनीमध्ये सिक्युरिटीज धारण करणारे).

नियुक्तीसाठी ठराव मंजूर करण्यापूर्वी, कंपनीने प्रस्तावित ऑडिटरकडून खालील गोष्टी मिळवल्या पाहिजेत:

• कायदा आणि नियमांनुसार आवश्यकतेनुसार कंपनीचे ऑडिटर म्हणून काम करण्याची लेखी संमती.
• कलम १४१ अंतर्गत कोणतीही अपात्रता लागू होत नाही याची पुष्टी करणारे ऑडिटरकडून पात्रता प्रमाणपत्र.
• एक मसुदा प्रतिबद्धता पत्र, सेटिंग कामाची आणि मोबदल्याची प्रस्तावित व्याप्ती बाहेर काढा.

हे पाऊल ऑडिटरची नियुक्ती कायदेशीररित्या वैध असेल आणि नंतरच्या आक्षेप किंवा अनुपालन जोखमींपासून मुक्त असेल याची खात्री करते.

पायरी २ - ओपीसीमध्ये बोर्डाची कारवाई (दिवस १-३०)

ओपीसीमध्ये, जिथे बहुतेकदा फक्त एकच संचालक असतो, प्रक्रिया सोपी केली जाते परंतु तरीही त्याचे दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक असते. एकमेव संचालक मंडळाचा ठराव मिनिट्स बुकमध्ये प्रविष्ट करून, त्यावर स्वाक्षरी करून आणि तारीख देऊन मंजूर करतो. कंपनी कायदा, २०१३ च्या कलम १२२ अंतर्गत, हा ठराव योग्यरित्या बोलावलेल्या बोर्ड बैठकीत मंजूर झाल्यासारखा मानला जातो.

या ठरावात स्पष्टपणे नोंद असावी:

• पहिल्या ऑडिटरची नियुक्ती,
• मान्यता मिळालेला मोबदला आणि
• एमसीए आणि नियुक्त ऑडिटरला कळविण्याचा अधिकार.

हे दस्तऐवजीकरण बोर्ड बैठकीचे प्रत्यक्ष आयोजन न केले तरीही अनुपालन सुनिश्चित करते.

पायरी ३ - जर बोर्ड ३० दिवस चुकला

जर बोर्ड (किंवा एकमेव संचालक) स्थापनेपासून ३० दिवसांच्या आत पहिल्या ऑडिटरची नियुक्ती करत नसेल, तर जबाबदारी ओपीसीच्या सदस्याकडे जाते.

त्यानंतर एकमेव सदस्याने स्थापनेपासून ९० दिवसांच्या आत ठराव मंजूर केला पाहिजे. हा ठराव इतिवृत्त पुस्तकात देखील नोंदवला जातो, जो कलम १२२ अंतर्गत, असाधारण सर्वसाधारण सभेत (EGM) मंजूर झालेला ठराव मानला जातो.

या मार्गाने, पहिल्या लेखापरीक्षकाची नियुक्ती वैध राहते आणि वैधानिक वेळेनुसार राहते, जरी सुरुवातीची ३० दिवसांची मुदत चुकली तरीही.

पायरी ४ - सूचना आणि दाखले

लेखापरीक्षकांना सूचना
नियुक्ती झाल्यानंतर, OPC ने बोर्ड/सदस्य ठरावाची प्रत असलेले ऑडिटरला नियुक्ती पत्र पाठवावे. यामुळे ऑडिटर औपचारिकपणे नियुक्तीची कबुली देतो आणि स्वीकारतो याची खात्री होते.

ADT-1 (सध्याची स्थिती, २०२५)

• १४ जुलै २०२५ पासून प्रभावी असलेल्या सुधारित ADT-1 फॉर्ममध्ये आता "बोर्ड/सदस्य/C&AG द्वारे प्रथम लेखापरीक्षक" दर्शविणारे एक समर्पित फील्ड समाविष्ट आहे.
• ०७ जुलै २०२५ च्या MCA FAQ नुसार, पहिल्या लेखापरीक्षकासाठी ADT-1 दाखल करणे अनिवार्य नाही. तथापि, बहुतेक व्यावसायिक अनावश्यक छाननी टाळण्यासाठी सर्वोत्तम पद्धती म्हणून ते दाखल करत राहतात.
• व्यावहारिक मार्गदर्शन (२०२५-२६): नियुक्तीच्या १५ दिवसांच्या आत ADT-1 दाखल करा. जरी FAQ मध्ये सवलत दिली असली तरी, फॉर्म लाइव्ह आहे आणि MCA पोर्टलद्वारे समर्थित आहे. ते दाखल केल्याने अनुपालन नोंदी मजबूत होतात आणि कंपनीजच्या रजिस्ट्रार (ROC) प्रश्नांना प्रतिबंध करण्यास मदत होते.

कागदपत्रांची तपासणी यादी

एक व्यक्ती कंपनी (OPC) मध्ये पहिल्या ऑडिटरची नियुक्ती करताना, योग्य कागदपत्रे राखणे आवश्यक आहे. हे रेकॉर्ड केवळ कंपनी कायदा, २०१३ चे पालन सुनिश्चित करत नाहीत तर रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (RoC) द्वारे छाननीच्या बाबतीत किंवा भविष्यातील ऑडिट दरम्यान पुरावा म्हणून देखील काम करतात. तुम्हाला काय हवे आहे ते येथे आहे:

• बोर्ड/सदस्य ठराव
• 1. OPC मध्ये फक्त एकच सदस्य असल्याने, कायद्याच्या कलम १२२ नुसार ठराव सोप्या पद्धतीने मंजूर केले जातात.
  2. ठरावात ऑडिटरची नियुक्ती, नियुक्तीचा कालावधी आणि मोबदल्याचे तपशील स्पष्टपणे नमूद केले पाहिजेत.
  3. हे दस्तऐवज नियुक्तीसाठी कंपनीच्या अंतर्गत मंजुरी म्हणून काम करते.
• ऑडिटरची संमती आणिamp; पात्रता प्रमाणपत्र (कलम १४१)
• 1. प्रत्येक ऑडिटरने ऑडिटर म्हणून काम करण्यासाठी लेखी संमती देणे आवश्यक आहे.
  2. संमतीसोबतच, ऑडिटरने हे देखील प्रमाणित केले पाहिजे की ते कलम १४१ अंतर्गत पात्र आहेत, म्हणजेच, हितसंबंधांच्या संघर्षामुळे, कंपनीमध्ये सिक्युरिटीज धारण केल्यामुळे किंवा ऑडिट मर्यादा ओलांडल्यामुळे ते अपात्र नाहीत.
• ऑडिटरला प्रतिबद्धता/नियुक्ती पत्र
• 1. कंपनीकडून त्यांच्या नियुक्तीची पुष्टी करणाऱ्या ऑडिटरला औपचारिक पत्र.
  2. त्यात कामाची व्याप्ती, ऑडिट शुल्क आणि कराराच्या अटी निर्दिष्ट केल्या पाहिजेत.
  3. हे दोन्ही पक्षांसाठी करार आणि संदर्भ बिंदू म्हणून काम करते.
• ADT-1 पोचपावती (जर दाखल केली असेल तर)
• 1. आरओसीला ऑडिटर नियुक्तीची सूचना देण्यासाठी फॉर्म ADT-1 हा विहित फॉर्म आहे.
  2. ऑडिटरसाठी OPCs ने ADT-1 अनिवार्यपणे दाखल करावे की नाही यावर वाद आहे (कारण बोर्ड/सदस्य स्वतः नियुक्त करतात), अनेक कंपन्या दंड टाळण्यासाठी खबरदारी म्हणून ते दाखल करतात.
  3. दाखल केल्यास, MCA कडून पोचपावती जपली पाहिजे.
• सूचनेचा पुरावा पाठवला लेखापरीक्षकांना
• 1. कंपनीने नियुक्तीचा निर्णय लेखापरीक्षकांना औपचारिकपणे कळवावा.
  2. पुरावा ईमेल पोचपावती, नियुक्ती पत्राची स्वाक्षरी केलेली प्रत किंवा स्पीड पोस्ट/कुरियर पावती असू शकते.
  3. हे भविष्यात नियुक्तीच्या स्वीकृतीबाबत कोणताही वाद होणार नाही याची खात्री करते.

वेळमर्यादा आणि शुल्क (एक नजरेत)

कंपनी कायदा, २०१३, खाजगी कंपनीमध्ये (OPC सह) पहिल्या लेखापरीक्षकाच्या नियुक्तीसाठी कठोर वेळापत्रक निर्धारित करतो. विलंबामुळे अनुपालन समस्या आणि उशिरा दाखल करण्याचे शुल्क येऊ शकते. संस्थापक आणि व्यावसायिकांना काय माहित असणे आवश्यक आहे याचा स्नॅपशॉट खाली दिला आहे:

• स्थापनेपासून ३० दिवस
• 1. संचालक मंडळाने कंपनीच्या स्थापनेपासून ३० दिवसांच्या आत पहिला ऑडिटर नियुक्त करावा.
  2. पहिल्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेच्या (AGM) समाप्तीपर्यंत ऑडिटर पदावर राहील.
• जर बोर्ड अपयशी ठरले → सदस्याची भूमिका (९० दिवसांच्या आत)
• 1. जर बोर्ड सुरुवातीच्या ३० दिवसांच्या आत ऑडिटर नियुक्त करत नसेल, तर कंपनीच्या सदस्यांनी असाधारण सर्वसाधारण सभेत स्थापनेपासून ९० दिवसांच्या आत पहिला ऑडिटर नियुक्त करावा. (EGM).
• ADT-1 (दाखल केल्यास)
• 1. पहिल्या ऑडिटरसाठी (MCA FAQ नुसार, जुलै २०२५) स्पष्टपणे अनिवार्य नसले तरी, फॉर्म ADT-1 दाखल करणे हा सर्वोत्तम सराव मानला जातो.
  2. वेळरेखा:अपॉइंटमेंट तारखेपासून १५ दिवसांच्या आत दाखल करा.
  3. फी:कंपन्या (नोंदणी कार्यालये आणि शुल्क) नियम, २०१४ नुसार.
  4. • सामान्य फाइलिंग शुल्क कंपनीच्या नाममात्र शेअर भांडवलावर अवलंबून असते (उदा., लहान कंपन्यांसाठी ₹200–₹600).
     • अतिरिक्त शुल्कउशीरा दाखल करण्यासाठी, विलंबाच्या प्रति दिवस स्लॅब आधारावर अर्ज करा.

टीप:एमसीए द्वारे शुल्क सारण्या वेळोवेळी सुधारित केल्या जातात. फाइल करण्यापूर्वी नेहमीच MCA पोर्टलवर किंवा नवीनतम अधिसूचनेद्वारे सध्याचे शुल्क वेळापत्रक तपासा.

नियुक्तीनंतर: OPC नंतर "AGM" आयटम कसे हाताळते

खाजगी किंवा सार्वजनिक कंपन्यांप्रमाणे, कंपनी कायदा, २०१३ च्या कलम ९६ अंतर्गत एक व्यक्ती कंपनी (OPC) ला वार्षिक सर्वसाधारण सभा (AGM) आयोजित करण्याची आवश्यकता नाही. तथापि, सामान्यतः AGM-अवलंबित असलेल्या अनुपालन बाबी - जसे की ऑडिटर्सची पुनर्नियुक्ती किंवा सातत्य - अजूनही OPC ला लागू होतात. प्रत्यक्षात, या बाबी OPC च्या एकमेव सदस्याद्वारे लेखी ठरावाद्वारे संबोधित केल्या जातात ज्याची नोंद मिनिट्स बुकमध्ये केली जाते, कलम १२२ नुसार. ही प्रक्रिया कायदेशीररित्या "डीम्ड जनरल मीटिंग" म्हणून ओळखली जाते. OPC संस्थापकांनी खात्री करावी की भविष्यातील ऑडिट किंवा नियामक तपासणीसाठी स्वच्छ आणि पडताळणीयोग्य पेपर ट्रेल राखण्यासाठी असा प्रत्येक ठराव योग्यरित्या मसुदा, तारीख आणि स्वाक्षरी केलेला आहे.

खाजगी कंपनीत पहिल्या ऑडिटरच्या नियुक्तीसाठी बोर्ड ठराव

जरी OPC सामान्यतः एकमेव सदस्याच्या ठरावाद्वारे एक सोपी प्रक्रिया पाळते, तर त्यांचा पहिला ऑडिटर नियुक्त करणाऱ्या खाजगी कंपन्यांना स्थापनेपासून 30 दिवसांच्या आत बोर्ड ठराव पास करणे आवश्यक आहे. हा ठराव नियुक्तीला अधिकृत करतो, मोबदला निश्चित करतो आणि ऑडिटरची संमती आणि पात्रता नोंदवतो. अनुपालनासाठी मानक मसुदा स्वरूपाचा संदर्भ दिला जाऊ शकतो. असाच एक टेम्पलेट येथे उपलब्ध आहे: पहिल्या ऑडिटरच्या नियुक्तीसाठी नमुना मंडळ ठराव. अचूकता आणि वैधता सुनिश्चित करण्यासाठी कंपन्यांनी कंपनीचे नाव, निगमन तारीख आणि ऑडिटर तपशील यासारख्या त्यांच्या विशिष्ट तपशीलांनुसार टेम्पलेट जुळवून घ्यावे.

टाळण्याच्या सामान्य चुका

ओपीसीमध्ये पहिल्या ऑडिटरची नियुक्ती करताना, लहानशा चुका देखील नंतर अनुपालन डोकेदुखी निर्माण करू शकतात. काही सामान्य तोटे हे आहेत:

• ३० दिवसांची मुदत चुकवणे – जर बोर्ड (किंवा एकमेव संचालक) स्थापनेनंतर ३० दिवसांच्या आत ऑडिटरची नियुक्ती करत नसेल, तर जबाबदारी सदस्यावर सोपवते. योग्यरित्या दस्तऐवजीकरण न केल्यास हे ROC छाननीला आकर्षित करू शकते.
• ऑडिटरची संमती आणि पात्रता कागदपत्रे वगळणे – कलम १४१ मध्ये ऑडिटरकडून लेखी संमती आणि पात्रता प्रमाणपत्र आवश्यक आहे. अनेक OPCs हे मिळवणे किंवा दाखल करणे विसरतात, ज्यामुळे अनुपालन अपूर्ण राहते.
• पहिल्या ऑडिटरसाठी ADT-1 दाखल करता येत नाही असे गृहीत धरले तर – सुधारित ADT-1 फॉर्म (२०२५) मध्ये स्पष्टपणे "प्रथम ऑडिटर" पर्याय समाविष्ट आहे. जरी FAQs असे सूचित करतात की ते अनिवार्य नाही, तरीही फाइलिंग करणे हा सर्वोत्तम सराव आहे आणि रजिस्ट्रारकडून प्रश्न टाळण्यास मदत करतो.
• OPCs ऑडिट-मुक्त आहेत असे मानणे – OPCs कंपनी कायद्यांतर्गत वैधानिक ऑडिटच्या अधीन आहेत. लहान आकार म्हणजे सूट नाही.

निष्कर्ष

OPC मध्ये पहिल्या ऑडिटरची नियुक्ती करणे ही एक लहान अनुपालन औपचारिकता वाटू शकते, परंतु त्याचे कायदेशीर वजन लक्षणीय आहे. कंपनी कायदा, २०१३ अंतर्गत कालमर्यादा कठोर आहेत आणि त्यांचे पालन न केल्यास दंड, दोषपूर्ण फाइलिंग किंवा नंतर मंजुरी मिळवण्यात अडचणी येऊ शकतात. ऑडिट आणि ऑडिटर्स नियमांमध्ये २०२५ च्या दुरुस्तीसह, प्रक्रिया अधिक स्पष्ट झाली आहे, विशेषतः सुधारित ADT-1 फॉर्मसह जो आता स्पष्टपणे पहिल्या ऑडिटर नियुक्त्यांचा समावेश करतो. OPC संस्थापकांसाठी, मुख्य गोष्ट सोपी आहे: सर्वकाही योग्यरित्या दस्तऐवजीकरण करा, ३०-दिवस आणि ९०-दिवसांच्या विंडोचा आदर करा आणि जेव्हा शंका असेल तेव्हा, ADT-1 एक सुरक्षित पद्धत म्हणून दाखल करा. स्वच्छ अनुपालन मार्ग केवळ नियामक समस्या टाळत नाही तर बँका, गुंतवणूकदार आणि भागधारकांसह कंपनीची विश्वासार्हता देखील मजबूत करतो. MCA च्या विकसित होत असलेल्या नियमांसह सक्रिय आणि अपडेट राहिल्याने तुमचा व्यवसाय वाढवण्यावर लक्ष केंद्रित करताना तुमचा OPC अनुपालन राहतो याची खात्री होते.