एक व्यक्ति कंपनी (ओपीसी) में प्रथम लेखा परीक्षक की नियुक्ति: संपूर्ण 2025 मार्गदर्शिका

ओपीसी शुरू करना रोमांचक है, लेकिन अनुपालन की समय-सीमाएँ पेचीदा हो सकती हैं। सबसे ज़्यादा अनदेखी की जाने वाली ज़रूरतों में से एक है पहले ऑडिटर की नियुक्ति। कई संस्थापक 30 दिन की समय-सीमा चूक जाते हैं या इस बात को लेकर भ्रमित हो जाते हैं कि फॉर्म ADT-1 ओपीसी के लिए अनिवार्य है या नहीं। इस चरण को न करने पर जुर्माना लग सकता है, गलत फाइलिंग हो सकती है, या भविष्य में ऑडिट के दौरान समस्याएँ आ सकती हैं। यह मार्गदर्शिका कानून का विश्लेषण करती है, प्रपत्रों को स्पष्ट करती है, और आपको एक व्यावहारिक, चरण-दर-चरण रोडमैप प्रदान करती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपका OPC 2025 में पूरी तरह से अनुपालन करता है।

इस मार्गदर्शिका में आप क्या सीखेंगे:

• कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत OPC में प्रथम लेखा परीक्षक की नियुक्ति के लिए कानूनी नियम।
• 2025 MCA परिवर्तन और नई ADT-1 फाइलिंग आवश्यकताएँ अपडेट की गईं।
• OPC में लेखा परीक्षक की नियुक्ति के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया।
• पूरी तरह से अनुपालन करने के लिए दस्तावेज़ों की चेकलिस्ट।
• समयसीमा, शुल्क और फाइलिंग की समयसीमाएँ समझाई गईं।
• सामान्य गलतियाँ ओपीसी संस्थापकों को इससे बचना चाहिए।

कानूनी मूल बातें (कानून वास्तव में क्या कहता है)

कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत, ओपीसी के निदेशक मंडल को निगमन के 30 दिनों के भीतर पहला लेखा परीक्षक नियुक्त करना होगा। यदि बोर्ड ऐसा करने में विफल रहता है, तो एकमात्र सदस्य 90 दिनों के भीतर लेखा परीक्षक को नियुक्त कर सकता है, एक प्रस्ताव का उपयोग करके जो विधिवत दर्ज किया जाता है। पहला लेखा परीक्षक पहली वार्षिक आम बैठक (एजीएम) के समापन तक पद पर रहता है। यहीं पर ओपीसी ट्विस्ट आता है: ओपीसी को धारा 96 के तहत एजीएम आयोजित करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, सभी प्रस्तावों को बस मिनट बुक में दर्ज किया जाता है, और धारा 122 के तहत, ऐसे प्रस्तावों को माना जाता है जैसे कि वे एक सामान्य बैठक में पारित किए गए थे कंपनी (लेखा परीक्षा और लेखा परीक्षक) नियम, 2014 का नियम 5, विशेष रूप से ओपीसी को अनिवार्य लेखा परीक्षक रोटेशन से बाहर रखता है, जो अन्यथा बड़ी कंपनियों के कुछ वर्गों पर लागू होता है।

अंत में, एक महत्वपूर्ण 2025 अपडेट: कंपनी (लेखा परीक्षा और लेखा परीक्षक) संशोधन नियम, 2025 (14 जुलाई 2025 से प्रभावी) के माध्यम से कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय ने संशोधित एडीटी फॉर्म पेश किए। नया ADT-1 अब प्रथम-लेखा परीक्षक की रिपोर्टिंग को स्पष्ट रूप से शामिल करता है, तथा MCA मार्गदर्शन यह इंगित करता है कि इसे नियुक्ति के 15 दिनों के भीतर दाखिल किया जाना चाहिए। पहले की प्रथा में पहले ऑडिटर के लिए अक्सर ADT-1 को वैकल्पिक माना जाता था, लेकिन यह अपडेट अब OPC के लिए भी फाइलिंग की आवश्यकता को स्पष्ट करता है।

चरण-दर-चरण: एक निजी कंपनी में पहले ऑडिटर की नियुक्ति की प्रक्रिया

ओपीसी सहित एक नवगठित निजी कंपनी में पहले ऑडिटर की नियुक्ति के लिए कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत एक सख्त प्रक्रिया का पालन करना होगा। नीचे प्रक्रिया का पहला चरण है, जो सुनिश्चित करता है कि ऑडिटर योग्य है और भूमिका निभाने के लिए तैयार है।

चरण 1- एक योग्य ऑडिटर की पहचान करें (दिन 1-30)

निदेशक मंडल को पहले एक चार्टर्ड अकाउंटेंट की पहचान करनी होगी कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 141 के तहत कुछ व्यक्तियों को नियुक्त होने से अयोग्य घोषित किया जाता है (उदाहरण के लिए, कंपनी के अधिकारी या कर्मचारी, या कंपनी में प्रतिभूतियां रखने वाले)।

नियुक्ति के लिए प्रस्ताव पारित करने से पहले, कंपनी को प्रस्तावित लेखा परीक्षक से निम्नलिखित प्राप्त करना चाहिए:

• कंपनी के लेखा परीक्षक के रूप में कार्य करने के लिए लिखित सहमति, जैसा कि अधिनियम और नियमों के तहत आवश्यक है।
• लेखा परीक्षक से एक पात्रता प्रमाण पत्र जो पुष्टि करता है कि धारा 141 के तहत कोई अयोग्यता नहीं है धारा 141 लागू होती है।
• कार्य और पारिश्रमिक के प्रस्तावित दायरे को दर्शाने वाला एक मसौदा नियुक्ति पत्र।

यह चरण सुनिश्चित करता है कि लेखा परीक्षक की नियुक्ति कानूनी रूप से वैध होगी और बाद में आने वाली आपत्तियों या अनुपालन जोखिमों से मुक्त होगी।

चरण 2 - एक ओपीसी में बोर्ड की कार्रवाई (दिन 1-30)

एक ओपीसी में, जहाँ अक्सर केवल एक निदेशक होता है, प्रक्रिया सरल होती है, लेकिन फिर भी उसका दस्तावेज़ीकरण करना आवश्यक होता है। एकमात्र निदेशक बोर्ड के प्रस्ताव को कार्यवृत्त पुस्तिका में दर्ज करके, हस्ताक्षर करके और उस पर तारीख डालकर पारित करता है। कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 122 के तहत, इस प्रस्ताव को इस प्रकार माना जाएगा मानो इसे विधिवत बुलाई गई बोर्ड बैठक में पारित किया गया हो।

प्रस्ताव में स्पष्ट रूप से निम्नलिखित दर्ज होना चाहिए:

• प्रथम लेखा परीक्षक की नियुक्ति,
• सहमत पारिश्रमिक, और
• एमसीए और नियुक्त लेखा परीक्षक को सूचित करने का प्राधिकरण।

यह दस्तावेज अनुपालन सुनिश्चित करता है, भले ही कोई भौतिक बोर्ड बैठक आयोजित न की गई हो।

चरण 3 - यदि बोर्ड 30 दिन चूकता है

यदि बोर्ड (या एकमात्र निदेशक) निगमन के 30 दिनों के भीतर पहले लेखा परीक्षक की नियुक्ति नहीं करता है, तो जिम्मेदारी ओपीसी के सदस्य पर स्थानांतरित हो जाती है।

एकमात्र सदस्य को निगमन के 90 दिनों के भीतर प्रस्ताव पारित करना होगा। यह प्रस्ताव मिनट बुक में भी दर्ज किया जाता है, जिसे धारा 122 के तहत असाधारण आम बैठक (ईजीएम) में पारित प्रस्ताव माना जाता है।

इस तरीके से, पहले ऑडिटर की नियुक्ति वैध रहती है और वैधानिक समयसीमा के साथ संरेखित होती है, भले ही शुरुआती 30 दिन की अवधि छूट जाए।

चरण 4 - सूचनाएं और फाइलिंग

ऑडिटर को सूचना
नियुक्ति हो जाने के बाद, ओपीसी को बोर्ड/सदस्य प्रस्ताव की एक प्रति के साथ ऑडिटर को नियुक्ति पत्र भेजना होगा। इससे यह सुनिश्चित होता है कि ऑडिटर औपचारिक रूप से नियुक्ति को स्वीकार करता है।

ADT-1 (वर्तमान स्थिति, 2025)

• संशोधित ADT-1 फ़ॉर्म, जो 14 जुलाई 2025 से प्रभावी होगा, में अब "बोर्ड/सदस्यों/नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक द्वारा प्रथम ऑडिटर" दर्शाने के लिए एक समर्पित फ़ील्ड शामिल है।
• 7 जुलाई 2025 के MCA FAQs के अनुसार, प्रथम ऑडिटर के लिए ADT-1 दाखिल करना अनिवार्य नहीं है। हालाँकि, अधिकांश पेशेवर अनावश्यक जाँच से बचने के लिए इसे सर्वोत्तम अभ्यास के रूप में दाखिल करना जारी रखते हैं।
• व्यावहारिक मार्गदर्शन (2025–26): नियुक्ति के 15 दिनों के भीतर ADT-1 दाखिल करें। हालाँकि FAQ में छूट दी गई है, फिर भी यह फ़ॉर्म लाइव है और MCA पोर्टल द्वारा समर्थित है। इसे भरने से अनुपालन रिकॉर्ड मज़बूत होते हैं और कंपनी रजिस्ट्रार (ROC) के प्रश्नों से बचने में मदद मिलती है।

दस्तावेज़ों की चेकलिस्ट

एकल व्यक्ति कंपनी (OPC) में प्रथम लेखा परीक्षक की नियुक्ति करते समय, उचित दस्तावेज़ बनाए रखना आवश्यक है। ये रिकॉर्ड न केवल कंपनी अधिनियम, 2013 के अनुपालन को सुनिश्चित करते हैं, बल्कि कंपनी रजिस्ट्रार (RoC) द्वारा जाँच या भविष्य में लेखा परीक्षा के दौरान साक्ष्य के रूप में भी काम करते हैं। आपको ये चाहिए:

• बोर्ड/सदस्य संकल्प
• 1. चूंकि OPC में केवल एक सदस्य होता है, इसलिए अधिनियम की धारा 122 के अनुसार संकल्प सरल तरीके से पारित किए जाते हैं।
  2. संकल्प में ऑडिटर की नियुक्ति, नियुक्ति की अवधि और पारिश्रमिक विवरण स्पष्ट रूप से लिखा होना चाहिए।
  3. यह दस्तावेज़ नियुक्ति के लिए कंपनी की आंतरिक स्वीकृति के रूप में कार्य करता है।
• ऑडिटर की सहमति और पात्रता प्रमाणपत्र (धारा 141)
• 1. प्रत्येक लेखा परीक्षक को लेखा परीक्षक के रूप में कार्य करने के लिए लिखित सहमति प्रदान करनी होगी।
  2. सहमति के साथ, लेखा परीक्षक को यह भी प्रमाणित करना होगा कि वे धारा 141 के तहत पात्र हैं, यानी, वे हितों के टकराव, कंपनी में प्रतिभूतियां रखने या लेखा परीक्षा सीमा से अधिक होने के कारण अयोग्य नहीं हैं।
• लेखा परीक्षक को नियुक्ति/नियुक्ति पत्र
• 1. कंपनी से लेखा परीक्षक को उनकी नियुक्ति की पुष्टि करने वाला एक औपचारिक संचार।
  2. इसमें कार्य का दायरा, लेखा परीक्षा शुल्क और अनुबंध।
  3. यह दोनों पक्षों के लिए एक अनुबंध और संदर्भ बिंदु के रूप में कार्य करता है।
• ADT-1 पावती (यदि दाखिल की गई हो)
• 1. फॉर्म ADT-1, RoC को ऑडिटर की नियुक्ति की सूचना देने के लिए निर्धारित फॉर्म है।
  2. हालांकि इस बात पर बहस है कि क्या OPC को पहले ऑडिटर के लिए ADT-1 अनिवार्य रूप से दाखिल करना चाहिए (चूंकि बोर्ड/सदस्य स्वयं नियुक्त करता है), कई कंपनियां इसे एहतियात के तौर पर दाखिल करती हैं दंड से बचने के लिए।
  3. यदि दाखिल किया जाता है, तो एमसीए से प्राप्त पावती को संरक्षित किया जाना चाहिए।
• ऑडिटर को भेजी गई सूचना का प्रमाण
• 1. कंपनी को नियुक्ति के निर्णय को ऑडिटर को औपचारिक रूप से बताना होगा।
  2. प्रमाण एक ईमेल पावती, नियुक्ति पत्र की हस्ताक्षरित प्रति, या स्पीड पोस्ट/कूरियर रसीद हो सकता है।
  3. यह सुनिश्चित करता है कि नियुक्ति की स्वीकृति के संबंध में भविष्य में कोई विवाद न हो।

समयसीमा और शुल्क (एक नज़र में)

कंपनी अधिनियम, 2013, किसी निजी कंपनी (ओपीसी सहित) में प्रथम लेखा परीक्षक की नियुक्ति के लिए सख्त समय-सीमा निर्धारित करता है। देरी से अनुपालन संबंधी समस्याएँ और देर से दाखिल करने का शुल्क लग सकता है। संस्थापकों और पेशेवरों को जो जानना आवश्यक है, उसका एक स्नैपशॉट नीचे दिया गया है:

• निगमन से 30 दिन
• 1. निदेशक मंडल को कंपनी के निगमन के 30 दिनों के भीतर पहला लेखा परीक्षक नियुक्त करना होगा।
  2. लेखा परीक्षक पहली वार्षिक आम बैठक (एजीएम) के समापन तक पद पर रहेगा।
• यदि बोर्ड विफल रहता है → सदस्य की भूमिका (90 दिनों के भीतर)
• 1. यदि बोर्ड प्रारंभिक समय सीमा के भीतर लेखा परीक्षक नियुक्त नहीं करता है 30 दिनों के भीतर, कंपनी के सदस्य(यों) को असाधारण आम बैठक (ईजीएम) में निगमन से 90 दिनों के भीतर पहला ऑडिटर नियुक्त करना होगा।
• ADT-1 (यदि दाखिल किया गया है)
• 1. हालांकि पहले ऑडिटर के लिए स्पष्ट रूप से अनिवार्य नहीं है (एमसीए FAQs, जुलाई 2025 के अनुसार), फॉर्म ADT-1 दाखिल करना एक सर्वोत्तम अभ्यास माना जाता है।
  2. समयरेखा:नियुक्ति तिथि के 15 दिनों के भीतर दाखिल करें।
  3. शुल्क:कंपनी (पंजीकरण कार्यालय और शुल्क) नियम, 2014 के अनुसार।
  4. • सामान्य फाइलिंग शुल्क कंपनी की नाममात्र शेयर पूंजी (उदाहरण के लिए, छोटी कंपनियों के लिए ₹200-₹600) पर निर्भर करता है।
     • अतिरिक्त शुल्कदेरी से फाइल करने पर, देरी के प्रति दिन स्लैब के आधार पर लागू होता है।

नोट: शुल्क तालिकाओं को समय-समय पर एमसीए द्वारा संशोधित किया जाता है। दाखिल करने से पहले हमेशा एमसीए पोर्टल पर या नवीनतम अधिसूचना के माध्यम से वर्तमान शुल्क अनुसूची की जांच करें।

नियुक्ति के बाद: ओपीसी बाद में "एजीएम" आइटम कैसे संभालता है

निजी या सार्वजनिक कंपनियों के विपरीत, एक व्यक्ति कंपनी (ओपीसी) को कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 96 के तहत वार्षिक आम बैठक (एजीएम) आयोजित करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, अनुपालन आइटम जो आम तौर पर एजीएम पर निर्भर होते हैं- जैसे कि लेखा परीक्षकों की पुनर्नियुक्ति या निरंतरता- अभी भी ओपीसी पर लागू होते हैं। व्यवहार में, इन मामलों को ओपीसी के एकमात्र सदस्य द्वारा लिखित प्रस्ताव के माध्यम से संबोधित किया जाता है ओपीसी संस्थापकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रत्येक ऐसा प्रस्ताव उचित रूप से तैयार, दिनांकित और हस्ताक्षरित हो ताकि भविष्य के ऑडिट या नियामक जाँचों के लिए एक साफ़ और सत्यापन योग्य दस्तावेज़ी रिकॉर्ड बना रहे।

निजी कंपनी में प्रथम लेखा परीक्षक की नियुक्ति हेतु बोर्ड का प्रस्ताव

जहाँ एक ओपीसी आमतौर पर एकमात्र सदस्य के प्रस्ताव के माध्यम से एक सरलीकृत प्रक्रिया का पालन करती है, वहीं निजी कंपनियों को अपना पहला लेखा परीक्षक नियुक्त करने के लिए निगमन के 30 दिनों के भीतर एक बोर्ड का प्रस्ताव पारित करना होगा। यह प्रस्ताव नियुक्ति को अधिकृत करता है, पारिश्रमिक तय करता है, और लेखा परीक्षक की सहमति और पात्रता दर्ज करता है। अनुपालन के लिए एक मानक प्रारूप प्रारूप का संदर्भ लिया जा सकता है। ऐसा ही एक टेम्प्लेट यहाँ उपलब्ध है: प्रथम ऑडिटर की नियुक्ति के लिए बोर्ड का नमूना प्रस्ताव। कंपनियों को सटीकता और वैधता सुनिश्चित करने के लिए टेम्प्लेट को अपने विशिष्ट विवरणों, जैसे कंपनी का नाम, निगमन तिथि और ऑडिटर विवरण, के अनुसार ढालना चाहिए।

बचने योग्य सामान्य गलतियाँ

जब किसी OPC में प्रथम ऑडिटर की नियुक्ति की बात आती है, तो छोटी-सी चूक भी बाद में अनुपालन संबंधी समस्याएँ पैदा कर सकती है। कुछ सामान्य कमियाँ इस प्रकार हैं:

• 30-दिन की समय सीमा चूकना – यदि बोर्ड (या एकमात्र निदेशक) निगमन के 30 दिनों के भीतर ऑडिटर की नियुक्ति नहीं करता है, तो ज़िम्मेदारी सदस्य पर आ जाती है। यदि इसका उचित दस्तावेजीकरण नहीं किया जाता है, तो यह आरओसी की जाँच का विषय बन सकता है।
• ऑडिटर की सहमति और पात्रता दस्तावेज़ों को न देना – धारा 141 के तहत ऑडिटर से लिखित सहमति और पात्रता प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है। कई ओपीसी इन्हें प्राप्त करना या दाखिल करना भूल जाते हैं, जिससे अनुपालन अधूरा रह जाता है।
• यह मानते हुए कि ADT-1 प्रथम लेखा परीक्षक के लिए दाखिल नहीं किया जा सकता – संशोधित ADT-1 फॉर्म (2025) में स्पष्ट रूप से "प्रथम लेखा परीक्षक" विकल्प शामिल है। हालाँकि अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों में यह सुझाव दिया गया है कि यह अनिवार्य नहीं है, फिर भी दाखिल करना सर्वोत्तम अभ्यास है और रजिस्ट्रार के प्रश्नों से बचने में मदद करता है।
• यह मानते हुए कि OPC लेखा परीक्षा से मुक्त हैं – कंपनी अधिनियम के तहत OPCs वैधानिक लेखा परीक्षा के अधीन हैं। छोटा आकार छूट के बराबर नहीं है।

निष्कर्ष

ओपीसी में पहले ऑडिटर की नियुक्ति एक छोटी अनुपालन औपचारिकता की तरह लग सकती है, लेकिन यह महत्वपूर्ण कानूनी वजन रखता है। कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत समयसीमा सख्त है, और उनका पालन न करने पर जुर्माना, दोषपूर्ण फाइलिंग या बाद में अनुमोदन प्राप्त करने में कठिनाइयां हो सकती हैं। ऑडिट और ऑडिटर नियमों में 2025 के संशोधन के साथ, प्रक्रिया स्पष्ट हो गई है, खासकर संशोधित एडीटी -1 फॉर्म के साथ जो अब स्पष्ट रूप से पहले ऑडिटर नियुक्तियों को कवर करता है। ओपीसी संस्थापकों के लिए, मुख्य बात सरल है: सब कुछ ठीक से दस्तावेज करें, 30-दिन और 90-दिन की विंडो का सम्मान करें, और जब संदेह हो, तो सुरक्षित अभ्यास के रूप में एडीटी -1 दर्ज करें। एमसीए के विकसित होते नियमों के साथ सक्रिय और अद्यतन रहना सुनिश्चित करता है कि आपका ओपीसी अनुपालन करता रहे, जबकि आप अपने व्यवसाय को बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित करते हैं।