भारतात OPC अनुपालन: संपूर्ण वार्षिक चेकलिस्ट, ROC फॉर्म, देय तारखा आणि दंड

एक व्यक्ती कंपनी (OPC) चालवणे हे एकट्या उद्योजकतेचे आणि कॉर्पोरेट दर्जाचे परिपूर्ण मिश्रण देते. तथापि, एकट्या मालक असल्याने तुम्हाला कायद्यापासून सूट मिळत नाही. तुमचा व्यवसाय "सक्रिय" ठेवण्यासाठी आणि मोठ्या दंडापासून वाचण्यासाठी, OPC अनुपालनाच्या शीर्षस्थानी राहणे हे अविचारी आहे.

हे मार्गदर्शक २०२६ साठी तुम्हाला माहित असणे आवश्यक असलेले प्रत्येक ROC फॉर्म, देय तारीख आणि अनिवार्य फाइलिंगचे विभाजित करते.

OPC अनुपालन म्हणजे काय (आणि ते का महत्त्वाचे आहे)?

OPC अनुपालन म्हणजे नोंदणीनंतर तुमची एक व्यक्ती कंपनी चालवण्यासाठी कायदेशीर नियमांचे पालन करणे. अनेक लोकांना वाटते की OPC तयार झाल्यानंतर काम संपते, परंतु ते खरे नाही. दरवर्षी, सरकार तुमच्या OPC कडून काही कायदेशीर कामे पूर्ण करण्याची अपेक्षा करते - जसे की MCA (कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालय) कडे फॉर्म दाखल करणे, मूलभूत रेकॉर्ड ठेवणे आणि आर्थिक तपशीलांचा अहवाल देणे. हे नियम प्रामुख्याने कंपनी कायदा, २०१३ आणि एमसीए अधिसूचनेतून येतात.

थोडक्यात, OPC अनुपालन हे तुमच्या कंपनीच्या “वार्षिक देखभाल” सारखे आहे. जर तुम्ही ते वेळेवर केले तर तुमचे OPC सक्रिय, स्वच्छ आणि कायदेशीररित्या सुरक्षित राहते. जर तुम्ही त्याकडे दुर्लक्ष केले तर समस्या सुरू होतात - अतिरिक्त शुल्क, कायदेशीर सूचना आणि तुमची कंपनी बंद होण्याचा धोका देखील.

तुम्ही OPC अनुपालनाकडे दुर्लक्ष का करू नये

• उशीरा दाखल करणे महाग होते:
  जर तुम्ही देय तारीख चुकवली तर तुम्हाला अतिरिक्त विलंब शुल्क भरावे लागेल. तुम्ही जितका उशीर कराल तितके हे शुल्क वाढत राहू शकते.
• तुमची कंपनी डिफॉल्टर म्हणून चिन्हांकित होऊ शकते:
  जर अनुपालन केले नाही, तर MCA तुमचा OPC अनुपालन न करणारा म्हणून दाखवू शकते. कर्जासाठी अर्ज करताना, खाती उघडताना किंवा क्लायंटशी व्यवहार करताना यामुळे समस्या निर्माण होऊ शकतात.
• कंपनी बंद देखील होऊ शकते:
  जर तुम्ही बराच काळ अर्ज दाखल केला नाही, तर सरकार तुमचा OPC रद्द करू शकते, म्हणजेच तो अधिकृत नोंदींमधून काढून टाकला जाऊ शकतो.
• अनुपालन तुमच्या "मर्यादित दायित्व" लाभाचे संरक्षण करते:
  OPC चा मुख्य फायदा म्हणजे तुमची वैयक्तिक मालमत्ता सहसा संरक्षित असते. पालन ​​केल्याने तुम्हाला ही कायदेशीर सुरक्षितता राखण्यास मदत होते.
• OPC मध्ये, जबाबदारी पूर्णपणे तुमची आहे:
  तुम्ही एकमेव मालक आणि सहसा एकमेव संचालक असल्याने, अनुपालन दाखल करण्याची आणि राखण्याची संपूर्ण जबाबदारी तुमच्यावर आहे, इतर कोणावर नाही.

OPC साठी वार्षिक ROC अनुपालन चेकलिस्ट (दरवर्षी करावे लागेल)

येथे तुम्ही OPC साठी अनिवार्य ROC अनुपालन कार्ये शिकाल जी दरवर्षी पूर्ण करावी लागतील. त्यात विलंब शुल्क, दंड आणि अनुपालन समस्या टाळण्यासाठी तुम्ही पाळले पाहिजेत असे प्रमुख ROC फॉर्म, देय तारखा आणि रेकॉर्ड-कीपिंग नियम समाविष्ट आहेत.

१. आर्थिक विवरणपत्रे दाखल करणे - फॉर्म AOC-४

ही सर्वात महत्त्वाची फाइलिंग आहे. तुम्ही तुमचे ऑडिट केलेले आर्थिक रेकॉर्ड आरओसीकडे सादर केले पाहिजेत.

• काय दाखल करायचे:बॅलन्स शीट, पी अँड एल अकाउंट, ऑडिटर रिपोर्ट आणि डायरेक्टर रिपोर्ट.
• देय तारीख:आर्थिक वर्षाच्या अखेरीस (सहसा २७ सप्टेंबरपर्यंत) १८० दिवसांच्या आत.

२. वार्षिक परतावा - फॉर्म MGT-7A

OPC ही एक "लहान" संस्था असल्याने, ती वार्षिक परताव्याच्या संक्षिप्त आवृत्तीचा वापर करते.

• ते काय कॅप्चर करते: नोंदणीकृत कार्यालय, शेअर्स आणि संचालकांची माहिती.
• देय तारीख:वार्षिक सर्वसाधारण सभा (AGM) आयोजित केल्याच्या तारखेपासून ६० दिवसांच्या आत. OPC साठी, हे सामान्यतः २८ नोव्हेंबरच्या आसपास असते.

३. बोर्ड मिनिटे आणि वैधानिक नोंदी

तुम्ही एकटे संचालक असलात तरीही, तुम्ही "मिनिटेस बुक" ठेवणे आवश्यक आहे.

• सिंगल डायरेक्टर नियम: तुम्हाला औपचारिक बैठकीची आवश्यकता नाही, परंतु तुम्ही मिनिटेस बुकमध्ये प्रत्येक ठराव नोंदवून त्यावर स्वाक्षरी केली पाहिजे.
• आवश्यकता: कॅलेंडर वर्षाच्या प्रत्येक अर्ध्या भागात (किमान ९० दिवसांच्या अंतराने) किमान एक बोर्ड मीटिंग आयोजित करणे आवश्यक आहे.

४. संचालक केवायसी - फॉर्म डीआयआर-३ केवायसी

संचालक ओळख क्रमांक (डीआयएन) असलेल्या प्रत्येक व्यक्तीने दरवर्षी त्यांचे केवायसी अपडेट करणे आवश्यक आहे.

• देय तारीख:सामान्यतः दरवर्षी ३० सप्टेंबर.
• दंड:ही अंतिम मुदत चुकवल्यास डीआयएन निष्क्रिय केला जातो आणि ₹५,००० दंड भरावा लागतो.

५. ठेव/कर्ज अहवाल - फॉर्म DPT-3

जर तुमच्या OPC ने कोणतेही कर्ज घेतले असेल किंवा "ठेवी मानल्या जात नसलेल्या रकमा" घेतल्या असतील, तर तुम्ही त्यांची तक्रार करावी.

• देय तारीख:३० जून रोजी किंवा त्यापूर्वी (३१ मार्चपर्यंतचा डेटा प्रतिबिंबित करत).

६. एमएसएमई सहामाही परतावा - एमएसएमई फॉर्म I

जर तुमच्या ओपीसीने सूक्ष्म किंवा लघु उद्योगांना ४५ दिवसांपेक्षा जास्त काळासाठी पैसे देणे असेल तरच हे लागू होते.

• देय तारखा:
• • ३० एप्रिल(ऑक्टोबर-मार्च कालावधीसाठी)
  • ३१ ऑक्टोबर(एप्रिल-सप्टेंबर कालावधीसाठी)

फी, अतिरिक्त शुल्क आणि दंड

जेव्हा तुम्ही MCA पोर्टलवर OPC फॉर्म दाखल करता तेव्हा तुम्हाला सामान्य फाइलिंग शुल्क द्यावे लागते. ही फी सहसा फार जास्त नसते आणि ती तुमच्या अधिकृत शेअर भांडवलआणि तुम्ही कोणत्या प्रकारचा फॉर्म भरत आहात (AOC-4, MGT-7A, इ.) यासारख्या गोष्टींवर आधारित असते.

पण खरी समस्या तेव्हा सुरू होते जेव्हा तुम्ही देय तारीख चुकवता.

१) सामान्य फाइलिंग फी (मूलभूत फी)

तुम्ही वेळेवर फाइल करता तेव्हा तुम्ही भरता तो नियमित सरकारी फी आहे.
बहुतेकांसाठी ही सहसा लहान रक्कम असते OPCs.

२) जर तुम्ही अंतिम मुदत चुकवली तर अतिरिक्त शुल्क (विलंब शुल्क)

जर तुम्ही उशिरा अर्ज दाखल केला तर, MCA सामान्य शुल्काव्यतिरिक्त अतिरिक्त विलंब शुल्कअनेक ROC फॉर्ममध्ये, हे विलंब शुल्क प्रति दिवस विलंब शुल्क आकारले जाते.

उदाहरण:
जर तुम्ही फॉर्म AOC-4 २० दिवस उशिरा दाखल केला तर अतिरिक्त शुल्क २० × १०० असू शकते = ₹२,००० (सामान्य शुल्कासह).
जर MGT-7A ला २० दिवस उशीर झाला तर तो आणखी एक ₹२,०००असू शकतो.
त्यामुळे एकूण विलंब खर्च लवकर वाढू शकतो.

३) दंड (विलंब शुल्काव्यतिरिक्त कायदेशीर कारवाई)

विलंब शुल्क हा पहिला फटका आहे. परंतु जर एखादी कंपनी फाइलिंगकडे दुर्लक्ष करत राहिली, तर एमसीए कठोर कारवाई करू शकते जसे की:

• नोटिसा पाठवणे
• कंपनीला गैर-अनुपालनकर्ता म्हणून चिन्हांकित करणे
• गंभीर प्रकरणांमध्ये कंपनी कायद्यांतर्गत दंड आकारणे

४) संचालक अपात्रतेचा धोका (सतत डिफॉल्टसाठी)

जर दीर्घकाळ फाइलिंग केले गेले नाही, तर संचालकाला अपात्रतेचा सामना करावा लागू शकतो.
यामुळे मोठ्या समस्या निर्माण होऊ शकतात कारण:

• संचालकाला इतर कंपन्यांमध्ये संचालक होण्यापासून रोखले जाऊ शकते.
• संचालकाला नवीन सुरू करण्यास किंवा व्यवस्थापित करण्यास निर्बंध येऊ शकतात कंपन्या कालावधीसाठी (सामान्यतः गंभीर डिफॉल्ट परिस्थितीत 5 वर्षांपर्यंत म्हणून उल्लेख केला जातो)

OPC अनुपालनामधील सामान्य चुका  (आणि त्या कशा टाळायच्या)

या विभागात वार्षिक रिटर्न भरताना आणि रेकॉर्ड राखताना संस्थापकांकडून होणाऱ्या सर्वात सामान्य OPC अनुपालन चुका समाविष्ट आहेत.
हे लोक सहसा काय चुकवतात ते स्पष्ट करते - जसे की ऑडिट, मिनिट्स बुक, DIN KYC, कर्ज अहवाल आणि MSME प्रकटीकरण.

• विचार करणे "नो मीटिंग" म्हणजे "नो पेपरवर्क": तुम्ही मोठी बैठक (AGM) आयोजित करत नाही म्हणून तुम्ही फाइलिंग वगळू शकता असे नाही. तुम्हाला तरीही दरवर्षी सरकारला वार्षिक रिटर्न (MGT-7A) सादर करावे लागेल ऑडिटर वगळणे:तुम्ही स्वतःचे फाइलिंग करू शकत नाही. प्रत्येक OPC चे खाते तपासलेले असणे आवश्यक आहे आणि चार्टर्ड अकाउंटंट (CA) द्वारे स्वाक्षरी केलेले असणे आवश्यक आहे. त्यांच्या अहवालाशिवाय, तुमची फाइलिंग (AOC-4) अपूर्ण आहे.
• "मिनिटे बुक" न ठेवणे: जरी तुम्ही एकटे निर्णय घेतले तरी, तुम्ही ते लिहून त्यावर स्वाक्षरी केली पाहिजे. हा "पेपर ट्रेल" कायदेशीररित्या आवश्यक आहे. जर तो मिनिट्स बुकमध्ये नसेल, तर सरकार तो कंपनीचा खरा निर्णय म्हणून गणत नाही.
• डायरेक्टर केवायसी विसरणे: तुमच्या डायरेक्टर आयडी (DIN) साठी ही वैयक्तिक तपासणी आहे. जर तुम्ही ३० सप्टेंबरची अंतिम मुदत चुकवली तर ती दुरुस्त करण्यासाठी तुम्हाला ₹५,००० दंड भरावा लागेल.
• कर्ज लपवणे:जर कंपनी कोणाकडून पैसे उधार घेत असेल तर जूनपर्यंत फॉर्म DPT-3 मध्ये त्याची तक्रार करावी लागेल. बरेच संस्थापक हे विसरतात आणि कंपनीचे पैसे त्यांच्या वैयक्तिक खिशात मानतात.
• पुरवठादाराच्या अंतिम मुदतीकडे दुर्लक्ष करणे:जर तुम्ही एखाद्या लहान व्यवसायाचे (MSME) ४५ दिवसांपेक्षा जास्त काळासाठी पैसे देणे सुरू केले असेल तर तुम्ही वर्षातून दोनदा त्याची तक्रार करावी. याकडे दुर्लक्ष करणे ही एक सामान्य अनुपालन चूक आहे.

 ते टाळण्यासाठी:

• दरमहा तुमचे खाते/पुस्तके लवकर अपडेट करा (शेवटच्या तारखेपर्यंत वाट पाहू नका).
• मिनिट बुक ठेवा आणि प्रत्येक निर्णय नोंदवा, जरी तुम्ही एकमेव संचालक असलात तरीही.
• मुख्य देय तारखांसह वार्षिक अनुपालन कॅलेंडर बनवा:
• • DPT-3:३० जून
  • DIR-3 केवायसी: ३० सप्टेंबर
  • AOC-4:आर्थिक वर्ष संपल्यानंतर १८० दिवसांच्या आत
  • MGT-7A:AOC-4 नंतर (अनुमत कालावधीत)
• DPT-3 रिपोर्टिंग गहाळ होऊ नये म्हणून कर्जांचा स्वतंत्रपणे मागोवा घ्या.
• MSME रिपोर्टिंग गहाळ होऊ नये म्हणून MSME विक्रेत्यांच्या पेमेंटचा स्वतंत्रपणे मागोवा घ्या.
• ही दिनचर्या तुमचा OPC सक्रिय ठेवते आणि तुम्हाला विलंब शुल्क आणि दंड टाळण्यास मदत करते.

निष्कर्ष

OPC भारतात अनुपालन सोपे आहे, परंतु अंतिम मुदती कडक आहेत. जर तुम्हाला तुमची एक व्यक्ती कंपनी MCA पोर्टलवर सक्रिय राहावी, तिचा कॉर्पोरेट दर्जा टिकवून ठेवावा आणि अनावश्यक विलंब शुल्क टाळावे असे वाटत असेल, तर सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे स्पष्ट वार्षिक दिनचर्या पाळणे. २०२६ साठी, मुख्य ROC फाइलिंग, DPT-3 (३० जून), AOC-४ (आर्थिक वर्ष संपल्यानंतर १८० दिवसांच्या आत), आणि MGT-७A (एजीएम आयोजित केल्याच्या तारखेपासून ६० दिवसांच्या आत) वर लक्ष केंद्रित करा आणि मिनिटे/रिझोल्यूशन आणि DIR-३ KYC सारखे नियमित रेकॉर्ड ठेवणे विसरू नका. जर तुम्ही MSME विक्रेत्यांशी व्यवहार करत असाल, तर पेमेंट काळजीपूर्वक ट्रॅक करा जेणेकरून तुम्ही MSME फॉर्म I च्या देय तारखा चुकवू नका.

OPC अनुपालनातील सर्वात जास्त खर्च सामान्य फाइलिंग फी नसतो; तो विलंब आहे. काही आठवडे उशिरा देखील लवकर वाढू शकतो कारण प्रति दिवस, प्रति फॉर्म विलंब शुल्क लागू होऊ शकते. म्हणून, तुमची पुस्तके लवकर तयार ठेवा, तुमचे ऑडिट वेळेवर करा आणि अंतिम मुदतीपूर्वी फॉर्म दाखल करा. ओपीसी सुरळीतपणे चालवण्याचा, कायदेशीररित्या सुरक्षित राहण्याचा आणि वर्षानुवर्षे दंड टाळण्याचा हा सर्वात सोपा मार्ग आहे.