भारत में OPC अनुपालन: संपूर्ण वार्षिक चेकलिस्ट, ROC फॉर्म, नियत तिथियां और दंड

आपको OPC अनुपालन को नज़रअंदाज़ क्यों नहीं करना चाहिए

• देर से फाइल करना महंगा पड़ सकता है:
  यदि आप नियत तारीख चूक जाते हैं, तो आपको अतिरिक्त विलंब शुल्क देना होगा। देरी जितनी देर तक होगी, ये शुल्क उतने ही बढ़ते रहेंगे।
• आपकी कंपनी को डिफ़ॉल्टर के रूप में चिह्नित किया जा सकता है:
  यदि अनुपालन नहीं किया जाता है, तो MCA आपके OPC को गैर-अनुपालन के रूप में दिखा सकता है। इससे आपको ऋण के लिए आवेदन करते समय, खाते खोलते समय या ग्राहकों से व्यवहार करते समय परेशानी हो सकती है। कंपनी बंद भी हो सकती है: यदि आप लंबे समय तक फाइल नहीं करते हैं, तो सरकार आपका ओपीसी रद्द कर सकती है, जिसका अर्थ है कि इसे आधिकारिक रिकॉर्ड से हटाया जा सकता है। अनुपालन आपके "सीमित देयता" लाभ की रक्षा करता है: ओपीसी का मुख्य लाभ यह है कि आपकी व्यक्तिगत संपत्ति आमतौर पर सुरक्षित रहती है। अनुपालन बनाए रखना आपको इस कानूनी सुरक्षा को बनाए रखने में मदद करता है।
• एक ओपीसी में, जिम्मेदारी पूरी तरह से आपकी है:
  चूंकि आप एकमात्र मालिक और आमतौर पर एकमात्र निदेशक होते हैं, इसलिए अनुपालन दाखिल करने और बनाए रखने की पूरी जिम्मेदारी आप पर है, किसी और पर नहीं।

ओपीसी के लिए वार्षिक आरओसी अनुपालन चेकलिस्ट (हर साल करना अनिवार्य)

यहां आप ओपीसी के लिए अनिवार्य आरओसी अनुपालन कार्यों के बारे में जानेंगे जिन्हें हर साल पूरा किया जाना चाहिए। इसमें प्रमुख आरओसी फॉर्म, नियत तारीखें और रिकॉर्ड रखने के नियम शामिल हैं जिनका आपको पालन करना चाहिए ताकि विलंब शुल्क, जुर्माना और अनुपालन संबंधी समस्याओं से बचा जा सके।

1. वित्तीय विवरण दाखिल करना - प्रपत्र AOC-4

यह सबसे महत्वपूर्ण फाइलिंग है। आपको अपने ऑडिट किए गए वित्तीय रिकॉर्ड आरओसी को जमा करने होंगे।

• क्या जमा करना है: बैलेंस शीट, लाभ एवं हानि खाता, लेखा परीक्षक की रिपोर्ट और निदेशक की रिपोर्ट।
• देय तिथि: वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 180 दिनों के भीतर (आमतौर पर 27 सितंबर तक)।

2. वार्षिक रिटर्न - फॉर्म MGT-7A

चूंकि एक OPC एक "छोटी" इकाई है, इसलिए यह वार्षिक रिटर्न के संक्षिप्त संस्करण का उपयोग करती है।

• इसमें क्या शामिल है: पंजीकृत कार्यालय, शेयर और निदेशकों का विवरण।
• देय तिथि: वार्षिक आम बैठक (AGM) की तिथि से 60 दिनों के भीतर। ओपीसी के लिए, यह आमतौर पर 28 नवंबर के आसपास होता है। 3. बोर्ड मिनट्स और वैधानिक अभिलेख

  भले ही आप एकमात्र निदेशक हों, आपको "कार्यवाही पुस्तिका" रखनी होगी।

  • एकल निदेशक नियम: आपको औपचारिक बैठक की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको प्रत्येक प्रस्ताव को कार्यवाही पुस्तिका में दर्ज करना होगा और उस पर हस्ताक्षर करने होंगे।
  • आवश्यकता: कैलेंडर वर्ष के प्रत्येक छमाही में कम से कम एक बोर्ड बैठक आयोजित की जानी चाहिए (कम से कम 90 दिन के अंतराल पर)।

  4. निदेशक केवाईसी - फॉर्म डीआईआर-3 केवाईसी

  प्रत्येक व्यक्ति जिसके पास निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन) है, उसे अपनी केवाईसी को वार्षिक रूप से अपडेट करना होगा।

  • देय तिथि: आमतौर पर हर साल 30 सितंबर।
  • जुर्माना: इस समय सीमा को चूकने पर डीआईएन निष्क्रिय हो जाएगा और ₹5,000 का जुर्माना लगेगा।

  5. जमा/ऋण रिपोर्टिंग - फॉर्म डीपीटी-3

  यदि आपके ओपीसी ने कोई ऋण या "जमा नहीं मानी जाने वाली राशि" ली है, तो आपको उनकी रिपोर्ट करनी होगी।

  • देय तिथि: 30 जून को या उससे पहले (31 मार्च तक के आंकड़ों को दर्शाते हुए)।

  6. MSME अर्धवार्षिक रिटर्न - MSME फॉर्म I

  यह केवल तभी लागू होता है जब आपकी OPC पर सूक्ष्म या लघु उद्यमों का 45 दिनों से अधिक का बकाया हो।

  • देय तिथियां:
  • • 30 अप्रैल (अक्टूबर-मार्च अवधि के लिए)
    • 31 अक्टूबर (अप्रैल-सितंबर अवधि के लिए) अवधि)

  शुल्क, अतिरिक्त शुल्क और दंड

  जब आप एमसीए पोर्टल पर ओपीसी फॉर्म दाखिल करते हैं, तो आप एक सामान्य फाइलिंग शुल्क का भुगतान करते हैं। यह शुल्क आमतौर पर बहुत अधिक नहीं होता है और यह आपकी अधिकृत शेयर पूंजी और आपके द्वारा भरे जा रहे फॉर्म के प्रकार (AOC-4, MGT-7A, आदि) जैसी चीजों पर आधारित होता है। लेकिन असली समस्या तब शुरू होती है जब आप नियत तारीख चूक जाते हैं। 1) सामान्य फाइलिंग शुल्क (मूल शुल्क) यह वह नियमित सरकारी शुल्क है जो आप फाइल करते समय भुगतान करते हैं। समय।
  अधिकांश OPC के लिए यह आमतौर पर एक छोटी राशि होती है।

  2) समय सीमा चूकने पर अतिरिक्त शुल्क (विलंब शुल्क)

  यदि आप देर से फाइल करते हैं, तो MCA सामान्य शुल्क के अलावा एक अतिरिक्त विलंब शुल्क जोड़ता है।

  • कई ROC फॉर्मों में, यह विलंब शुल्क विलंब के प्रत्येक दिन के हिसाब से लिया जाता है।.
  • एक सामान्य दर ₹100 प्रति दिन प्रति फॉर्म है.
  • इसका मतलब है कि अगर दो फॉर्म लंबित हैं, तो दोनों पर विलंब शुल्क लागू हो सकता हैदोनोंउदाहरण:
    यदि आप फॉर्म AOC-4 20 दिन देरी से जमा करते हैं, तो अतिरिक्त शुल्क 20 × ₹100 = ₹2,000 (सामान्य शुल्क के अतिरिक्त) हो सकता है।
    यदि MGT-7A भी 20 दिन देरी से जमा किया जाता है, तो यह एक और ₹2,000.
    इसलिए कुल विलंब लागत तेजी से बढ़ सकती है।

    3) जुर्माना (विलंब शुल्क के अलावा कानूनी कार्रवाई)

    विलंब शुल्क पहला झटका है। लेकिन अगर कोई कंपनी फाइलिंग को लगातार नजरअंदाज करती रहती है, तो एमसीए सख्त कार्रवाई कर सकता है जैसे:

    • नोटिस भेजना
    • कंपनी को गैर-अनुपालन घोषित करना
    • गंभीर मामलों में कंपनी अधिनियम के तहत जुर्माना लगाना

    4) निदेशक की अयोग्यता का जोखिम (लगातार चूक के लिए)

    यदि लंबे समय तक फाइलिंग नहीं की जाती है, तो निदेशक को अयोग्यता का सामना करना पड़ सकता है।
    इससे बड़ी समस्याएं पैदा हो सकती हैं क्योंकि:

    • निदेशक हो सकता है
      • अन्य कंपनियों में निदेशक बनने से प्रतिबंधित।
      • निदेशक को एक निश्चित अवधि के लिए (गंभीर चूक की स्थिति में आमतौर पर 5 वर्ष तक) नई कंपनियों को शुरू करने या प्रबंधित करने पर प्रतिबंधों का सामना करना पड़ सकता है।

      मुख्य निष्कर्ष: आरओसी प्रपत्र समय पर दाखिल करें। एक छोटी सी देरी भी महंगी साबित हो सकती है, और बार-बार फाइल न करने से लंबे समय तक व्यापार में परेशानी हो सकती है।

      ओपीसी अनुपालन में आम गलतियाँ (और उनसे कैसे बचें)

      यह अनुभाग उन सबसे आम ओपीसी अनुपालन गलतियों को शामिल करता है जो संस्थापक वार्षिक रिटर्न दाखिल करते समय और रिकॉर्ड बनाए रखते समय करते हैं।
      यह बताता है कि लोग आमतौर पर क्या भूल जाते हैं - जैसे ऑडिट, मिनट्स बुक, डीआईएन केवाईसी, ऋण रिपोर्टिंग और एमएसएमई खुलासे।

      • यह सोचना कि "कोई बैठक नहीं" का मतलब "कोई कागजी कार्रवाई नहीं" है: केवल इसलिए कि आप कोई बड़ी बैठक (एजीएम) आयोजित नहीं करते हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आप फाइलिंग छोड़ सकते हैं। आपको अभी भी हर साल सरकार को वार्षिक रिटर्न (एमजीटी-7ए) जमा करना होगा।
      • ऑडिटर को छोड़ना: आप अपनी फाइलिंग स्वयं नहीं कर सकते। प्रत्येक ओपीसी को अपने खातों की जांच और हस्ताक्षर एक चार्टर्ड अकाउंटेंट (सीए) द्वारा करवाना अनिवार्य है। उनकी रिपोर्ट के बिना, आपका फाइलिंग (एओसी-4) अधूरा है।
      • "कार्यवाही पुस्तिका" न रखना: भले ही आप अकेले निर्णय लेते हों, आपको उन्हें लिखकर हस्ताक्षर करना होगा। यह "लिखित प्रमाण" कानूनी रूप से आवश्यक है। यदि यह कार्यवाही पुस्तिका में दर्ज नहीं है, तो सरकार इसे कंपनी का वास्तविक निर्णय नहीं मानती है।
      • निदेशक केवाईसी भूल जाना: यह आपके निदेशक आईडी (डीआईएन) के लिए एक व्यक्तिगत जांच है। यदि आप 30 सितंबर की समय सीमा चूक जाते हैं, तो आपको इसे ठीक करने के लिए ₹5,000 का जुर्माना देना होगा। ऋण छिपाना: यदि कंपनी किसी से भी पैसा उधार लेती है, तो जून तक फॉर्म डीपीटी-3 में इसकी सूचना देना अनिवार्य है। कई संस्थापक इसे भूल जाते हैं और कंपनी के पैसे को अपनी निजी जेब की तरह इस्तेमाल करते हैं। आपूर्तिकर्ता की समय सीमा को अनदेखा करना: यदि आप किसी लघु व्यवसाय (एमएसएमई) को 45 दिनों से अधिक समय से पैसे का बकाया रखते हैं, तो आपको इसकी सूचना वर्ष में दो बार देनी होगी। इसे अनदेखा करना अनुपालन में एक आम चूक है।

       इनसे बचने के लिए:

      • हर महीने अपने खातों/बहीखातों को अपडेट करें।
      • ऑडिट जल्दी करवा लें (अंतिम तिथि तक प्रतीक्षा न करें)।
      • कार्यवाही पुस्तिका बनाए रखें और प्रत्येक निर्णय को रिकॉर्ड करें, भले ही आप एकमात्र निदेशक हों।
      • मुख्य नियत तिथियों के साथ एक वार्षिक अनुपालन कैलेंडर बनाएं:
      • • डीपीटी-3: 30 जून
        • डीआईआर-3 केवाईसी: 30 सितंबर
        • एओसी-4: वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 180 दिनों के भीतर
        • एमजीटी-7ए: एओसी-4 के बाद (अनुमत अवधि के भीतर)
      • ट्रैक ऋण डीपीटी-3 रिपोर्टिंग छूटने से बचने के लिए अलग से ट्रैक करें। एमएसएमई रिपोर्टिंग छूटने से बचने के लिए एमएसएमई विक्रेता भुगतानों को अलग से ट्रैक करें। यह नियमित प्रक्रिया आपके ओपीसी को सक्रिय रखती है और आपको विलंब शुल्क और जुर्माने से बचने में मदद करती है। निष्कर्ष: भारत में ओपीसी अनुपालन सरल है, लेकिन समय सीमा सख्त है। यदि आप चाहते हैं कि आपकी एक व्यक्ति कंपनी एमसीए पोर्टल पर सक्रिय रहे, अपनी कॉर्पोरेट स्थिति बनाए रखे और अनावश्यक विलंब शुल्क से बचे, तो सबसे अच्छा तरीका एक स्पष्ट वार्षिक प्रक्रिया का पालन करना है। 2026 के लिए, मुख्य आरओसी फाइलिंग, डीपीटी-3 (30 जून), एओसी-4 (वित्तीय वर्ष के अंत के 180 दिनों के भीतर) और एमजीटी-7ए (एजीएम आयोजित होने की तिथि से 60 दिनों के भीतर) पर ध्यान केंद्रित करें, और कार्यवृत्त/प्रस्ताव और डीआईआर-3 केवाईसी जैसे नियमित रिकॉर्ड रखने को न भूलें। यदि आप MSME विक्रेताओं के साथ काम करते हैं, तो भुगतानों पर सावधानीपूर्वक नज़र रखें ताकि MSME फॉर्म I की नियत तारीखें न चूकें।

        OPC अनुपालन में सबसे अधिक लागत आमतौर पर सामान्य फाइलिंग शुल्क नहीं होती; यह देरी होती है। कुछ हफ़्ते की देरी भी जल्दी ही बढ़ सकती है क्योंकि विलंब शुल्क प्रति दिन, प्रति फॉर्म के हिसाब से लागू हो सकता है। इसलिए, अपने खाते पहले से तैयार रखें, अपना ऑडिट समय पर करवाएं और समय सीमा से पहले फॉर्म जमा करें। OPC को सुचारू रूप से चलाने, कानूनी रूप से सुरक्षित रहने और हर साल जुर्माने से बचने का यही सबसे आसान तरीका है।