आता सल्ला घ्या

व्यवसाय आणि अनुपालन

भारतामधील खाजगी लिमिटेड कंपनीसाठी ROC अनुपालन

हा लेख या भाषांमध्ये देखील उपलब्ध आहे: English | हिन्दी

Feature Image for the blog - भारतामधील खाजगी लिमिटेड कंपनीसाठी ROC अनुपालन

1. प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीसाठी ROC अनुपालन म्हणजे काय?

1.1. रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (RoC) कोण आहे?

1.2. ROC अनुपालनाचे प्रकार

2. ROC अनुपालन का महत्त्वाचे आहे: फायदे वि. जोखीम

2.1. ROC अनुपालनाचे फायदे (प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनी)

2.2. ROC अनुपालनाकडे दुर्लक्ष केल्यास होणारी जोखीम

3. प्रायव्हेट लिमिटेड कंपन्यांसाठी एकदाच करायची आणि नोंदणीनंतरची ROC अनुपालने

3.1. प्रमुख नोंदणीनंतरची ROC अनुपालने

3.2. १. व्यवसाय सुरू करणे – फॉर्म INC-20A

3.3. २. पहिली बोर्ड मीटिंग

3.4. ३. शेअर प्रमाणपत्रांचे वाटप – फॉर्म SH-1 (नमुना)

3.5. ४. पहिल्या लेखापरीक्षकाची नियुक्ती – फॉर्म ADT-1 (लागू असल्यास)

3.6. इतर सुरुवातीची अनुपालने (ROC नसली तरी महत्त्वाची)

4. प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीसाठी वार्षिक ROC अनुपालन – दरवर्षी

4.1. वार्षिक अनुपालन सारांश तक्ता

4.2. आर्थिक विवरणांसाठी ROC फायलिंग – AOC-4

4.3. वार्षिक परताव्यासाठी ROC फायलिंग – MGT-7 / MGT-7A

4.4. ठेवींचा परतावा – DPT-3

4.5. संचालक KYC – DIR-3 KYC / DIR-3 KYC Web

4.6. इतर महत्त्वाचे वार्षिक ROC मुद्दे

5. प्रायव्हेट लिमिटेड कंपन्यांसाठी प्रसंग-आधारित ROC अनुपालन

5.1. सामान्य प्रसंग-आधारित फॉर्म आणि कारणे

6. प्रायव्हेट लिमिटेड कंपन्यांसाठी ROC अनुपालन वेळापत्रक (२०२५-२६ नमुना)

6.1. वार्षिक ROC अनुपालनासाठी कॅलेंडर

6.2. अर्धवार्षिक / विशेष फायलिंगसाठी कॅलेंडर

7. निष्कर्ष

तुम्हाला कदाचित वाटेल की, "कंपनी स्थापन (अधिकृतपणे नोंदणीकृत) झाली आहे, म्हणजे सर्व काही झाले." पण हे खरे नाही; नोंदणी ही केवळ पहिली पायरी आहे. कंपनीची नोंदणी झाल्यानंतर खरी जबाबदारी सुरू होते आणि कंपनी चालवण्यातील सर्वात महत्त्वाचा पैलू म्हणजे ROC नियमांचे पालन करणे. ROC म्हणजे 'रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज' (Registrar of Companies). हे एक सरकारी कार्यालय आहे जे भारतातील सर्व कंपन्यांच्या नोंदी ठेवते. प्रत्येक कंपनीने ROC कडे महत्त्वाची माहिती देणे आवश्यक असते, ज्यामध्ये त्यांच्या संचालकांची नावे, आर्थिक स्थिती आणि आर्थिक अहवालांचा समावेश असतो. यामुळे कंपन्या खऱ्या आहेत आणि कायद्याचे पालन करत आहेत याची खात्री सरकारला पटते. जर एखाद्या कंपनीने ही कागदपत्रे वेळेवर सादर केली नाहीत किंवा ROC नियमांकडे दुर्लक्ष केले, तर तिला मोठा दंड भरावा लागू शकतो, संचालक अपात्र ठरू शकतात आणि कंपनी कायदेशीर अडचणीत येऊ शकते. त्यामुळे, तुमची कंपनी नोंदणीकृत असली तरी, तुमचा व्यवसाय सक्रिय आणि कायदेशीररित्या सुरक्षित ठेवण्यासाठी तुम्हाला सर्व ROC अनुपालनांचे (compliances) पालन करणे आवश्यक आहे. हा ब्लॉग खाजगी मर्यादित कंपन्यांसाठी (Private Limited Companies) कंपनी कायदा, २०१३ अंतर्गत सर्व आवश्यक ROC अनुपालने समजून घेण्यासाठी आणि त्यामध्ये प्रभुत्व मिळवण्यासाठी तुमचा व्यावहारिक आणि कायदेशीर मार्गदर्शक आहे.

हा ब्लॉग संपताना तुम्हाला खालील गोष्टी समजतील:

  • ROC अनुपालन (ROC compliance) म्हणजे नक्की काय.
  • फायलिंगचे तीन मुख्य प्रकार.
  • फॉर्म-नुसार वार्षिक तपासणी सूची (checklist).
  • तुम्हाला दंडापासून वाचवण्यासाठी स्पष्ट अनुपालन वेळापत्रक (Compliance Calendar).

प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीसाठी ROC अनुपालन म्हणजे काय?

प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीसाठी ROC अनुपालन म्हणजे कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालय (MCA) अंतर्गत रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (RoC) च्या सर्व कायदेशीर फायलिंग नियमांचे पालन करणे. RoC भारतातील प्रत्येक कंपनीची अधिकृत नोंद ठेवते – जसे की तिचे संचालक, भागभांडवल (share capital), आर्थिक विवरणे आणि महत्त्वाचे बदल.

रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (RoC) कोण आहे?

रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (RoC) ही एक सरकारी प्राधिकरण आहे जी भारतातील कंपन्या आणि LLPs च्या अधिकृत नोंदींचे नियमन आणि देखभाल करते. RoC कार्यालये कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालय (MCA) च्या अंतर्गत काम करतात आणि MCA पोर्टलवर कंपनीचा सर्व डेटा अपडेट ठेवण्यासाठी जबाबदार असतात – जसे की नोंदणी तपशील, संचालक, भागभांडवल, वार्षिक परतावा (annual returns) इत्यादी. सोप्या शब्दात सांगायचे तर, RoC हे सुनिश्चित करते की प्रत्येक प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनी आणि LLP कंपनी कायदा, २०१३ चे पालन करते आणि आवश्यक ROC फॉर्म आणि परतावा वेळेवर भरते. जेव्हा तुम्ही ROC अनुपालन करता, तेव्हा तुम्ही मुळात तुमच्या कंपनीची कायदेशीर कागदपत्रे आणि अपडेट्स RoC कडे जमा करत असता, जेणेकरून तुमचा व्यवसाय सरकारच्या नजरेत कायदेशीर, सक्रिय आणि पारदर्शक राहील.

यामध्ये खालील गोष्टींचा समावेश होतो:

  • एकदाच केली जाणारी / नोंदणीनंतरची फायलिंग
  • वार्षिक ROC फायलिंग
  • प्रसंग-आधारित (Event-based) फायलिंग (जेव्हा कंपनीत काही बदल होतो)

अत्यंत महत्त्वाचे: तुमच्या प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीची उलाढाल शून्य असली किंवा आर्थिक वर्षात कोणताही व्यवसाय झाला नसेल, तरीही ROC अनुपालन अनिवार्य आहे. जोपर्यंत कंपनी नोंदणीकृत आहे आणि MCA/RoC नोंदींवर "सक्रिय" (Active) म्हणून दिसत आहे, तोपर्यंत तुम्हाला दंड आणि कंपनी बंद होणे टाळण्यासाठी दरवर्षी आवश्यक वार्षिक ROC फॉर्म (जसे की AOC-4, MGT-7/MGT-7A, DIR-3 KYC इ.) भरणे आवश्यक आहे.

ROC अनुपालनाचे प्रकार

एखाद्या संस्थापकाच्या दृष्टिकोनातून, भारतातील प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीसाठी ROC अनुपालन तीन सोप्या गटात समजून घेता येईल:

१. एकदाच केली जाणारी / नोंदणीनंतरची ROC अनुपालने

कंपनीची नोंदणी झाल्यावर MCA च्या रेकॉर्डवर ती "सक्रिय" करण्यासाठी ही अनुपालने एकदाच केली जातात. उदाहरणार्थ:

  • फॉर्म INC-20A – व्यवसाय सुरू केल्याची घोषणा (Commencement of business).
  • पहिल्या लेखापरीक्षकाची (Auditor) नियुक्ती (लागू असल्यास फॉर्म ADT-1 द्वारे कळवले जाते)
  • पहिली बोर्ड मीटिंग आणि शेअर प्रमाणपत्रांचे वाटप.

२. वार्षिक / नियतकालिक ROC अनुपालने

ही वार्षिक ROC फायलिंग आहेत जी प्रत्येक प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीला (ती लहान असो वा मोठी) करणे बंधनकारक आहे:

  • AOC-4 – लेखापरीक्षित आर्थिक विवरणे भरणे (Audited financial statements)
  • MGT-7 / MGT-7A – कंपनीचा वार्षिक परतावा (Annual return)
  • ADT-1 – लेखापरीक्षकाची नियुक्ती / पुनर्नियुक्ती (जेव्हा वेळ येते तेव्हा)
  • DPT-3 – ठेवी आणि काही कर्जांचा परतावा
  • DIR-3 KYC / DIR-3 KYC Web – प्रत्येक संचालकाच्या DIN चे वार्षिक KYC

३. प्रसंग-आधारित (Event-Based) ROC अनुपालने

ही अनुपालने केवळ तेव्हाच केली जातात जेव्हा कंपनीमध्ये एखादी विशिष्ट घटना घडते:

  • संचालकांमध्ये बदल – नियुक्ती, राजीनामा किंवा पदनामात बदल
  • भागभांडवलात बदल – शेअर्सचे वाटप, हस्तांतरण किंवा अधिकृत भांडवलात वाढ
  • नोंदणीकृत कार्यालयाच्या पत्त्यात बदल – शहरांतर्गत, राज्यांतर्गत किंवा एका राज्यातून दुसऱ्या राज्यात
  • बोजा (Charge) निर्माण करणे, बदलणे किंवा पूर्ण करणे – कंपनीच्या मालमत्तेवर घेतलेली कर्जे

जेव्हा अशा घटना घडतात, तेव्हा तुम्हाला विहित मुदतीत संबंधित ROC फॉर्म (जसे की DIR-12, PAS-3, SH-7, INC-22, INC-23, CHG-1, CHG-4 इ.) भरणे आवश्यक असते.

ROC अनुपालन का महत्त्वाचे आहे: फायदे वि. जोखीम

ROC अनुपालन हे केवळ "कागदोपत्री काम" नाही – तुमची प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनी कायदेशीररित्या सक्रिय, विश्वासार्ह आणि गुंतवणुकीसाठी पात्र राहील की तिला दंड, बंद होण्याची वेळ आणि संचालक अपात्रतेला सामोरे जावे लागेल, हे यावरच ठरते.

ROC अनुपालनाचे फायदे (प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनी)

  • कंपनी MCA / ROC च्या रेकॉर्डवर कायदेशीर आणि अनुपालनपूर्ण राहते.
  • MCA पोर्टलवर तुमच्या कंपनीचा कायदेशीर दर्जा "सक्रिय" (Active) राहतो.
  • बँका, गुंतवणूकदार आणि ग्राहकांमध्ये विश्वास निर्माण होतो.
  • ROC फॉर्मवर उशिरा येणारे शुल्क आणि मोठा दंड टाळला जातो.
  • कर्ज, गुंतवणूक मिळवण्यासाठी आणि तपासणी (due diligence) प्रक्रियेत मदत होते.
  • संचालक अपात्र होण्यापासून सुरक्षित राहतात.

ROC अनुपालनाकडे दुर्लक्ष केल्यास होणारी जोखीम

  • कंपनी MCA कडून बंद (strike-off) केली जाऊ शकते आणि कायदेशीर कारवाई होऊ शकते.
  • मोठा दंड आणि अतिरिक्त ROC शुल्क भरावे लागते.
  • विश्वासाची कमतरता – कर्ज देणारे आणि ग्राहक कंपनीशी व्यवहार करणे टाळतात.
  • तपासणीदरम्यान कर्ज आणि गुंतवणुकीचे प्रस्ताव नाकारले जातात.
  • संचालक अपात्र ठरल्यास त्यांना इतर कंपन्यांमध्ये काम करण्यास अडथळा येतो.
  • अपात्र ठरलेले संचालक इतर कोणतीही कंपनी सुरू करू शकत नाहीत किंवा चालवू शकत नाहीत.

फायलिंग, मुदती आणि संपूर्ण मदतीसाठी प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनी साठीच्या ROC अनुपालन पॅकेजेससह तणावमुक्त रहा.

प्रायव्हेट लिमिटेड कंपन्यांसाठी एकदाच करायची आणि नोंदणीनंतरची ROC अनुपालने

भारतात प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीची नोंदणी केल्यानंतर, काही एकदाच करायची ROC अनुपालने पूर्ण करणे आवश्यक असते जेणेकरून कंपनी MCA रेकॉर्डवर पूर्णपणे "सक्रिय" होईल. यांना नोंदणीनंतरची ROC अनुपालने म्हणतात आणि ती लहान किंवा शून्य उत्पन्न असलेल्या कंपन्यांसाठीही अनिवार्य आहेत.

प्रमुख नोंदणीनंतरची ROC अनुपालने

या भागात तुम्हाला भारतातील प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनी स्थापन केल्यानंतर पूर्ण करायच्या सुरुवातीच्या गोष्टींची माहिती मिळेल. यामध्ये कोणते फॉर्म भरायचे (जसे की INC-20A/ADT-1), कोणते रेकॉर्ड ठेवायचे (पहिल्या बोर्ड मीटिंगचे मिनिट्स) आणि महत्त्वाच्या मुदती काय आहेत, याची यादी दिली आहे जेणेकरून तुमची कंपनी कायदेशीररित्या कामकाज सुरू करू शकेल, बँक खाते उघडू शकेल आणि नियमांचे पालन करू शकेल.

१. व्यवसाय सुरू करणे – फॉर्म INC-20A

  • कलम: कंपनी कायदा, २०१३ चे कलम १०A
  • फॉर्म: INC-20A
  • मुदत: नोंदणीपासून १८० दिवसांच्या आत
  • हे काय करते: कंपनीला तिच्या भागधारकांकडून भागभांडवल मिळाले असल्याची खात्री देते.
  • महत्त्वाची कागदपत्रे:
    • संचालकांचे घोषणापत्र (Director’s declaration)
    • भागभांडवलाचे पैसे मिळाल्याचे दर्शवणारे कंपनीचे बँक स्टेटमेंट

ज्या कंपन्यांकडे भागभांडवल आहे त्या सर्वांसाठी हे अनिवार्य आहे. INC-20A शिवाय कंपनी कायदेशीररित्या व्यवसाय सुरू करू शकत नाही किंवा पैसे उसने घेऊ शकत नाही.

२. पहिली बोर्ड मीटिंग

  • कलम: कलम १७३(१)
  • फॉर्म: कोणताही ROC ई-फॉर्म नाही – हे केवळ अंतर्गत अनुपालन आहे
  • मुदत: नोंदणीपासून ३० दिवसांच्या आत
  • महत्त्वाचे रेकॉर्ड:
    • बोर्ड मीटिंगचे मिनिट्स (वृत्तांत)
    • उपस्थिती पत्रक (Attendance sheet)

नेहमीच्या अजेंड्यातील बाबींमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश होतो:

  • कंपनीचे चालू बँक खाते (Current Account) उघडणे
  • शेअर प्रमाणपत्रांचे वाटप मंजूर करणे
  • पहिल्या लेखापरीक्षकाची नियुक्ती
  • संचालकांकडून त्यांच्या हितसंबंधांचे प्रकटीकरण (disclosure of interest) घेणे

३. शेअर प्रमाणपत्रांचे वाटप – फॉर्म SH-1 (नमुना)

  • नियम: कंपनी (शेअर कॅपिटल आणि डिबेंचर्स) नियम, २०१४ चा नियम ५(२)
  • फॉर्म: SH-1 (शेअर प्रमाणपत्राचा नमुना; हा ई-फॉर्म नाही)
  • मुदत: नोंदणी किंवा शेअर वाटपापासून ६० दिवसांच्या आत
  • महत्त्वाची कृती:
    • SH-1 नमुन्यात प्रत्यक्ष शेअर प्रमाणपत्रे तयार करा
    • त्यांच्यावर रितसर मुद्रांक (stamp) लावून, अधिकृत स्वाक्षरी घेऊन ते सर्व भागधारकांना द्या

शेअर प्रमाणपत्रे ही प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीतील मालकीचा मूलभूत पुरावा असतात.

४. पहिल्या लेखापरीक्षकाची नियुक्ती – फॉर्म ADT-1 (लागू असल्यास)

  • कलम: कलम १३९(६) (पहिला लेखापरीक्षक) / कलम १३९(१) (नियमित कालावधी)
  • फॉर्म: ADT-1 (ROC ला माहिती देण्यासाठी, जेथे लागू असेल)
  • मुदत:
    • पहिला लेखापरीक्षक: बोर्डाद्वारे नोंदणीपासून ३० दिवसांच्या आत;
    • पुढील नियुक्ती: सदस्यांद्वारे वार्षिक सर्वसाधारण सभेच्या (AGM) ३० दिवसांच्या आत.
  • महत्त्वाची कागदपत्रे:
    • बोर्ड ठराव (Board Resolution) किंवा भागधारक ठराव
    • लेखापरीक्षकाची लेखी संमती आणि पात्रता प्रमाणपत्र

पहिला लेखापरीक्षक कंपनीच्या पहिल्या आर्थिक विवरणांवर स्वाक्षरी करण्यास जबाबदार असतो, त्यामुळे हे एक महत्त्वाचे सुरुवातीचे अनुपालन आहे.

इतर सुरुवातीची अनुपालने (ROC नसली तरी महत्त्वाची)

हे ROC फॉर्म नाहीत, परंतु प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीसाठी नोंदणीनंतरची ही आवश्यक अनुपालने आहेत:

  • कंपनीचे चालू खाते उघडणे भागभांडवल मिळवण्यासाठी आणि व्यवसायाचे व्यवहार करण्यासाठी कंपनीच्या नावाने चालू बँक खाते उघडा. INC-20A भरण्यासाठी देखील याची गरज असते.
  • PAN आणि TAN PAN आणि TAN सहसा नोंदणीसोबतच दिले जातात, परंतु ते डाउनलोड केले आहेत, बँकेत अपडेट केले आहेत आणि सर्व कर-संबंधित कामांसाठी वापरले जात आहेत याची खात्री करा.
  • इतर नोंदणी (लागू असल्यास)
    • GST नोंदणी – जर तुमचा व्यवसाय GST मर्यादेपेक्षा जास्त असेल किंवा पहिल्या दिवसापासून GST ची आवश्यकता असेल
    • MSME / Udyam नोंदणी – स्टार्टअप्स आणि लहान व्यवसायांसाठी फायदे मिळवण्यासाठी उपयुक्त
    • दुकाने आणि आस्थापना (Shops & Establishments) नोंदणी – अनेक राज्यांमध्ये कार्यालये आणि दुकानांसाठी आवश्यक असते

एकत्रितपणे, ही एकदाच करायची ROC अनुपालने आणि सुरुवातीच्या नोंदणी तुमची प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनी कायदेशीर, बँकिंग आणि करविषयक कामकाजासाठी पूर्णपणे तयार करतात.

प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीसाठी वार्षिक ROC अनुपालन – दरवर्षी

हा सर्वात महत्त्वाचा भाग आहे. ३१ मार्च रोजी संपणाऱ्या आर्थिक वर्षासाठी (FY) ही अनिवार्य आणि वारंवार केली जाणारी फायलिंग आहेत.

वार्षिक अनुपालन सारांश तक्ता

हा विभाग भारतातील प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीसाठी वार्षिक ROC अनुपालनाची झटपट तपासणी सूची देतो. ROC फॉर्म, मुदती आणि जबाबदार व्यक्ती यांचा मागोवा घेण्यासाठी या तक्त्याचा वापर करा.

अनुपालनफॉर्मकलम / नियममुदतकोण भरते / जबाबदारथोडक्यात उद्देश

आर्थिक विवरणे भरणे

AOC-4 / AOC-4 XBRL / AOC-4 CFS

कलम १३७, कंपनी कायदा, २०१३

AGM च्या ३० दिवसांच्या आत

कंपनी (MCA पोर्टलवर CA/CS द्वारे)

लेखापरीक्षित बॅलन्स शीट, नफा-तोटा पत्रक आणि आर्थिक विवरणांचे वार्षिक ROC फायलिंग.

वार्षिक परतावा

MGT-7 / MGT-7A (लहान कंपन्यांसाठी)

कलम ९२, कंपनी कायदा, २०१३

AGM च्या ६० दिवसांच्या आत

कंपनी / कंपनी सचिव / संचालक

भागभांडवल, संचालक, बैठका आणि बदलांच्या तपशीलासह वार्षिक परतावा.

लेखापरीक्षक नियुक्ती / पुनर्नियुक्ती

ADT-1

कलम १३९, कंपनी कायदा, २०१३

नियुक्ती / AGM च्या १५ दिवसांच्या आत

कंपनी

आर्थिक वर्षासाठी वैधानिक लेखापरीक्षकाच्या नियुक्तीबद्दल ROC ला कळवणे.

ठेवी / सवलत मिळालेल्या ठेवींचा परतावा

DPT-3

नियम १६A, कंपनी (ठेवी स्वीकारणे) नियम

३० जून पर्यंत (३१ मार्चपर्यंतचा डेटा)

कंपनी (सरकारी कंपनी सोडून)

ठेवी, कर्जे आणि ठेवी म्हणून न मानल्या गेलेल्या रकमेचा वार्षिक ROC परतावा.

संचालक KYC

DIR-3 KYC / DIR-3 KYC Web

नियम १२A, कंपनी (संचालकांची नियुक्ती आणि पात्रता) नियम

३० सप्टेंबर पर्यंत

DIN असलेले प्रत्येक संचालक

MCA कडे संचालकांचे KYC अपडेट करणे जेणेकरून DIN सक्रिय राहील.

MSME कडील थकीत रक्कम (लागू असल्यास)

MSME-1

कलम ४०५, कंपनी कायदा, २०१३

३० एप्रिल आणि ३१ ऑक्टोबर (अर्धवार्षिक)

MSME देणी ४५ दिवसांपेक्षा जास्त असलेल्या कंपन्या

MSME पुरवठादारांना ४५ दिवसांपेक्षा जास्त काळ थकीत असलेल्या पेमेंटचा अहवाल देणे.

महत्त्वाची फायदेशीर मालकी (SBO)

BEN-2

कलम ९०(४), SBO नियम, २०१८

BEN-1 मिळाल्यापासून ३० दिवसांच्या आत

रिपोर्टिंग कंपनी (जेथे SBO अस्तित्वात आहे)

मालकीची पारदर्शकता राखण्यासाठी महत्त्वाच्या फायदेशीर मालकांचा (ज्यांची १०% किंवा त्यापेक्षा जास्त हिस्सेदारी आहे) ROC परतावा भरणे.

टीप: (मुदती या गृहीतकावर आधारित आहेत की AGM ३० सप्टेंबर रोजी, म्हणजेच कायदेशीर मर्यादेत आयोजित केली आहे. कोणत्याही मुदतवाढीसाठी नेहमी अधिकृत MCA पोर्टल तपासा.)

आर्थिक विवरणांसाठी ROC फायलिंग – AOC-4

हा फॉर्म सर्व प्रायव्हेट लिमिटेड कंपन्यांना लागू होतो आणि तुमच्या ऑडिट केलेल्या आर्थिक गोष्टी RoC कडे दाखल करण्याचा हा अधिकृत मार्ग आहे.

  • मुदत: वार्षिक सर्वसाधारण सभा (AGM) संपल्यानंतर ३० दिवसांच्या आत.
  • मजकूर/सोबतची कागदपत्रे: ऑडिट केलेली बॅलन्स शीट, नफा आणि तोटा खाते, बोर्डाचा अहवाल, लेखापरीक्षकाचा अहवाल आणि कॅश फ्लो स्टेटमेंट (लागू असल्यास, सामान्यतः लहान कंपन्यांसाठी अनिवार्य नाही).
  • XBRL आवश्यकता: बहुतेक लहान खाजगी कंपन्यांना सूट असली तरी, विशिष्ट प्रकारच्या कंपन्यांना AOC-4 हा XBRL फॉरमॅटमध्ये भरणे आवश्यक असते.

वार्षिक परताव्यासाठी ROC फायलिंग – MGT-7 / MGT-7A

वार्षिक परतावा हा कंपनीची अंतर्गत रचना आणि आर्थिक वर्षातील कामकाजाची माहिती देतो.

  • मुदत: AGM संपल्यानंतर ६० दिवसांच्या आत.
  • फरक: 
    • MGT-7A: लहान कंपन्या आणि वन पर्सन कंपनी (OPC) साठी लागू. जर कंपनीचे भरलेले भागभांडवल ₹४ कोटींपेक्षा जास्त नसेल आणि उलाढाल ₹४० कोटींपेक्षा जास्त नसेल, तर ती कंपनी लहान कंपनी मानली जाते.
    • MGT-7: इतर सर्व कंपन्यांसाठी लागू.
  • येणारी महत्त्वाची माहिती: शेअरहोल्डिंगचा नमुना, संचालकांचे तपशील, बोर्ड आणि जनरल मीटिंगचे तपशील आणि झालेला दंड किंवा समझोता (compounding).

ठेवींचा परतावा – DPT-3

हा फॉर्म अनेकदा राहून जातो. ज्या कंपनीकडे थकीत कर्जे किंवा मिळालेली रक्कम आहे अशा प्रत्येक कंपनीने (सरकारी कंपनी वगळता) हा फॉर्म भरणे आवश्यक आहे.

  • मुदत: दरवर्षी ३० जूनपर्यंत मागील आर्थिक वर्षासाठी.
  • उद्देश: ठेवी आणि/किंवा थकीत कर्जे/मिळालेली रक्कम याबद्दल माहिती देणे. तुमच्याकडे कोणत्याही ठेवी किंवा कर्जे नसली तरीही, तुम्हाला 'Nil' (काहीही नाही) परतावा भरणे आवश्यक आहे.

संचालक KYC – DIR-3 KYC / DIR-3 KYC Web

हे संचालकाचे वैयक्तिक वार्षिक अनुपालन आहे.

  • मुदत: दरवर्षी ३० सप्टेंबरपर्यंत.
  • लागू: आर्थिक वर्षाच्या ३१ मार्चपर्यंत संचालक ओळख क्रमांक (DIN) असलेल्या प्रत्येक व्यक्तीसाठी वार्षिक KYC अनिवार्य आहे.
  • पालन न केल्यास: फॉर्म न भरल्यास DIN निष्क्रिय होतो आणि तो पुन्हा सक्रिय करण्यासाठी ₹५,००० विलंब शुल्क लागते.

इतर महत्त्वाचे वार्षिक ROC मुद्दे

  • MSME-1 (अर्धवार्षिक): ज्या कंपन्यांची सूक्ष्म किंवा लघू उद्योग पुरवठादारांकडील देणी ४५ दिवसांपेक्षा जास्त थकीत आहेत, त्यांच्यासाठी हे अनिवार्य आहे. याच्या मुदती ३० एप्रिल आणि ३१ ऑक्टोबर आहेत.
  • BEN-2: महत्त्वाचा फायदेशीर मालक (SBO) जाहीर करण्यासाठी. घोषणा (BEN-1) मिळाल्यापासून ३० दिवसांच्या आत हे भरणे आवश्यक आहे.
  • वैधानिक नोंदी (Statutory Records): वैधानिक नोंदणी पुस्तके (उदा. सभासद नोंदणी, संचालक नोंदणी) आणि बैठकींचे इतिवृत्त (Minutes) अद्ययावत ठेवणे आवश्यक आहे, जरी ते ROC कडे फॉर्म म्हणून भरले जात नसले तरी.

प्रायव्हेट लिमिटेड कंपन्यांसाठी प्रसंग-आधारित ROC अनुपालन

हे फायलिंग केवळ तेव्हाच केले जाते जेव्हा कंपनीत एखादी विशिष्ट घटना घडते.

सामान्य प्रसंग-आधारित फॉर्म आणि कारणे

प्रसंग/कारण

फॉर्म

कलम / नियम

फायलिंगची मुदत

संचालक/KMP ची नियुक्ती/राजीनामा

DIR-12

कलम १७० / १६८

घटनेपासून ३० दिवसांच्या आत.

नोंदणीकृत कार्यालयाचा पत्ता बदलणे

INC-22

कलम १२

ठराव मंजूर झाल्यापासून ३० दिवसांच्या आत.

शेअर्सचे वाटप / भांडवलात बदल

PAS-3 / SH-7

कलम ४२ / ६४

वाटपाच्या १५ दिवसांच्या आत / बदलाच्या ३० दिवसांच्या आत.

बोजा (Charge) निर्माण/बदल/समाप्ती

CHG-1 / CHG-9 / CHG-4

कलम ७७ / ८२

घटना घडल्यापासून ३० दिवसांच्या आत.

बोर्ड/विशेष ठराव भरणे

MGT-14

कलम १७९ / ११७

ठराव मंजूर झाल्यापासून ३० दिवसांच्या आत.

प्रायव्हेट लिमिटेड कंपन्यांसाठी ROC अनुपालन वेळापत्रक (२०२५-२६ नमुना)

तुमचे ROC अनुपालन विनाव्यत्यय पार पडण्यासाठी या महिनावार कॅलेंडरचा वापर करा. (टीप: हे ३१ मार्च रोजी वर्ष संपते असे गृहीत धरून आहे.)

वार्षिक ROC अनुपालनासाठी कॅलेंडर

हे कॅलेंडर भारतातील प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीसाठी मुदतींचा मागोवा घेणारे साधे साधन आहे, जेणेकरून तुमचे महत्त्वाचे फायलिंग राहून जाणार नाही.

तिमाही

महिना

मुख्य कृती

ROC फॉर्म आणि मुदत

तिमाही १

एप्रिल-जून

खाती बंद करणे, ऑडिटचे नियोजन, कर्जे/ठेवींची खात्री करणे.

३० जूनपर्यंत DPT-3 (ठेवींचा परतावा).

तिमाही २

जुलै-सप्टेंबर

AGM ची तयारी, ऑडिट करणे, AGM आयोजित करणे (३० सप्टेंबरपर्यंत अनिवार्य).

३० सप्टेंबरपर्यंत DIR-3 KYC (संचालक KYC).

तिमाही ३

ऑक्टोबर-डिसेंबर

AGM च्या तारखेवर आधारित वार्षिक आर्थिक विवरणे आणि परतावा भरणे.

AGM च्या ३० दिवसांच्या आत AOC-4 (साधारणपणे ३० ऑक्टोबर).

 

AGM च्या १५ दिवसांच्या आत ADT-1 (साधारणपणे १४ ऑक्टोबर).

 

AGM च्या ६० दिवसांच्या आत MGT-7/7A (साधारणपणे २९ नोव्हेंबर).

तिमाही ४

जानेवारी-मार्च

अनुपालनाचे अंतर्गत पुनरावलोकन, ॲडव्हान्स टॅक्स भरणे, पुढील वर्षाची तयारी सुरू करणे.

वैधानिक नोंदणी पुस्तकांची नियमित देखभाल.

अर्धवार्षिक / विशेष फायलिंगसाठी कॅलेंडर

हा तक्ता दोन महत्त्वाच्या घटना-आधारित/नियतकालिक अनुपालनांबद्दल माहिती देतो ज्या कंपन्या अनेकदा विसरतात - MSME-1 आणि BEN-2.

अनुपालन

कालावधी

मुदत

MSME-1 (अर्धवार्षिक)

एप्रिल ते सप्टेंबर

३१ ऑक्टोबर

MSME-1 (अर्धवार्षिक)

ऑक्टोबर ते मार्च

३० एप्रिल

BEN-2

जेव्हा घटना घडते तेव्हा.

BEN-1 घोषणा मिळाल्यापासून ३० दिवसांच्या आत.

निष्कर्ष

प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीसाठी ROC अनुपालनावर प्रभुत्व मिळवणे ही चैनीची गोष्ट नाही; तर ती तुमच्या व्यवसायाच्या कायदेशीर आणि आर्थिक आरोग्यासाठी एक मूलभूत गरज आहे. एक तज्ज्ञ भारतीय वकील म्हणून माझा सल्ला सोपा आहे: मुदतीची वाट पाहू नका. उशिरा केलेल्या फायलिंगमुळे मोठा दंड होतो, संचालक अपात्र ठरतात आणि व्यवसायाची विश्वासार्हता कमी होते. एकदाच करायची, वार्षिक आणि प्रसंग-आधारित या तीन प्रकारच्या अनुपालनांना समजून घेऊन आणि एका स्पष्ट वेळापत्रकाचा वापर करून, तुम्ही कंपनी कायदा, २०१३ च्या नियमांचे सहज पालन करू शकता आणि तुमची कंपनी वाढवण्यावर लक्ष केंद्रित करू शकता.

अस्वीकरण (Disclaimer): हा ब्लॉग केवळ सामान्य माहितीसाठी आहे आणि तो कायदेशीर सल्ला किंवा व्यावसायिक मत मानला जाऊ नये. तुमच्या विशिष्ट प्रकरणासाठी/अनुपालनासाठी अधिकृत मार्गदर्शनासाठी, कृपया ऑनलाइन कायदेशीर सल्ल्यासाठी आमच्या कायदेशीर तज्ज्ञांशी संपर्क साधा.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

प्रश्न 1. AOC-4 किंवा MGT-7A उशिरा दाखल केल्यास दंड किती लागतो?

AOC-4 आणि MGT-7/7A उशिरा दाखल केल्यास सध्या प्रत्येक फॉर्मसाठी दररोज ₹100 इतका दंड लागतो. हा दंड प्रत्यक्ष दाखल करण्याच्या तारखेपर्यंत आकारला जातो आणि यासाठी कमाल मर्यादा नाही.

प्रश्न 2. माझ्या खाजगी लिमिटेड कंपनीमध्ये कोणताही व्यवसाय नसला तरी ROC अनुपालन बंधनकारक आहे का?

होय. टर्नओव्हर किंवा व्यवसायिक क्रिया असो वा नसो, अनुपालन बंधनकारक आहे. आवश्यक बैठका घेणे आणि वार्षिक फॉर्म (AOC-4 आणि MGT-7/7A) दाखल करणे गरजेचे आहे; अनेकदा ‘Nil’ आकडेवारीसह फाइलिंग करावी लागते.

प्रश्न 3. ROC अनुपालनासाठी ‘Small Company’ कोणाला म्हणतात?

Companies Act, 2013 (दुरुस्तीनुसार) खाजगी लिमिटेड कंपनीची Paid-up Share Capital ₹4 कोटींपेक्षा जास्त नसावी आणि Turnover ₹40 कोटींपेक्षा जास्त नसावा, तर ती कंपनी ‘Small Company’ मानली जाते. Small Company ला सुलभ अनुपालनाचा फायदा मिळतो, जसे की MGT-7 ऐवजी MGT-7A दाखल करणे.

प्रश्न 4. एखाद्या संचालकाने DIR-3 KYC दाखल केले नाही तर काय होते?

त्या संचालकाचा Director Identification Number (DIN) ‘Deactivated’ म्हणून चिन्हांकित होतो. DIN पुन्हा सक्रिय करण्यासाठी संचालकाने फॉर्म दाखल करावा लागतो आणि त्यासोबत ₹5,000 इतका दंड भरावा लागतो.

प्रश्न 5. खाजगी लिमिटेड कंपनीसाठी Annual General Meeting (AGM) कधीपर्यंत घ्यावी लागते?

आर्थिक वर्ष संपल्यानंतर 6 महिन्यांच्या आत AGM घेणे आवश्यक आहे (उदा., 31 मार्चला आर्थिक वर्ष संपत असल्यास 30 सप्टेंबरपर्यंत). पहिली AGM पहिल्या आर्थिक वर्षाच्या समाप्तीनंतर 9 महिन्यांच्या आत घेणे आवश्यक आहे.

लेखकाविषयी
ज्योती द्विवेदी
ज्योती द्विवेदी कंटेंट राइटर अधिक पहा

ज्योती द्विवेदी यांनी आपली LL.B छत्रपती शाहूजी महाराज विद्यापीठ, कानपूर येथून पूर्ण केली आणि त्यानंतर उत्तर प्रदेशमधील रामा विद्यापीठातून LL.M ची पदवी मिळवली. त्या बार कौन्सिल ऑफ इंडिया सोबत नोंदणीकृत आहेत आणि त्यांच्या तज्ज्ञता IPR, सिव्हिल, क्रिमिनल लॉ, आणि कॉर्पोरेट कायद्यात आहे . ज्योती संशोधन लेख लिहितात, प्रो-बोनो प्रकाशनांसाठी अध्याय लिहितात, आणि जटिल कायदेशीर विषयांना सोप्या भाषेत मांडून लेख व ब्लॉगमध्ये प्रकाशित करतात. त्यांचा उद्देश लेखन यांच्या माध्यमातून कायद्याला सर्वांसाठी स्पष्ट, सहज उपलब्ध आणि सोपे बनवणे आहे।

My Cart

Services

Sub total

₹ 0