ऑफर लेटर आणि अपॉइंटमेंट लेटरमधील फरक

नवीन नोकरी मिळणे खूप रोमांचक असते. तथापि, सुरुवातीला कागदपत्रे ऑफर लेटर आणि अपॉइंटमेंट लेटरसह अधिक गोंधळात टाकणारे असू शकतात. दोन्हीचा उमेदवाराच्या भविष्यावर परिणाम होतो, तरीही भारतीय कामगार नियमांनुसार या दोघांकडे खूप वेगळ्या दृष्टीने पाहिले जाते.

या लेखात या महत्त्वाच्या रोजगार दस्तऐवजांमधील फरकांचे विश्लेषण केले जाईल, त्यांचे महत्त्व आणि त्यामध्ये सामान्यतः असलेली महत्त्वाची माहिती अधोरेखित केली जाईल, संबंधित कायदे आणि लागू असल्यास विभागांचा संदर्भ दिला जाईल.

ऑफर लेटर

मुलाखत प्रक्रिया समाधानकारकपणे पार केल्यानंतर, संभाव्य कर्मचाऱ्यांना पाठवले जाणारे ऑफर लेटर हे सहसा पहिले औपचारिक दस्तऐवज असते. या दस्तऐवजाद्वारे, महत्त्वाच्या रोजगार अटी आणि शर्तींसह संस्थेत सामील होण्यासाठी औपचारिक आमंत्रण दिले जाते. याला एक अनौपचारिक करार म्हणून विचारात घ्या, जो औपचारिक रोजगार कराराचा पूर्वसूचक आहे.

ऑफर लेटरचे प्रमुख पैलू

• हेतू व्यक्त करणे : ऑफर लेटर्सचे एक प्राथमिक कार्य म्हणजे उमेदवाराला कोणत्या अटींनुसार कामावर ठेवायचे आहे हे औपचारिकपणे स्पष्ट करणे.
• नोकरीच्या मूलभूत अटी : ऑफर लेटरमध्ये सामान्यतः ऑफर केल्या जाणाऱ्या नोकरीची महत्त्वाची माहिती असते. त्यात नोकरीचे शीर्षक आणि पदनाम नमूद केले जाते, जे तुमची भूमिका स्पष्टपणे परिभाषित करते. पत्रात विभाग किंवा कामाचे ठिकाण, तात्पुरती जॉइनिंग तारीख यांचा उल्लेख असतो. त्यात पगार पॅकेजची माहिती असते, जसे की मूलभूत वेतन, भत्ते आणि पेमेंट ऑफ ग्रॅच्युइटी कायदा, १९७२ नुसार आरोग्य विमा, भविष्य निर्वाह निधी आणि ग्रॅच्युइटी सारखे अतिरिक्त फायदे. शेवटी, ते तुमच्याकडून अपेक्षित असलेले कामाचे तास आणि तुमच्या कामगिरीचे मूल्यांकन करण्यासाठी लागणारा प्रोबेशन कालावधी यांचा उल्लेख करते.
• पूर्ववर्ती अटी: नोकरीची ऑफर निश्चित करण्यापूर्वी ऑफर लेटरमध्ये काही अटी नमूद केल्या असतील ज्या पूर्ण केल्या पाहिजेत. या अटींमध्ये यशस्वी पार्श्वभूमी तपासणी, नोकरीपूर्वीची वैद्यकीय तपासणी उत्तीर्ण होणे आणि शैक्षणिक प्रमाणपत्रे आणि ओळख/पत्त्याचा पुरावा यासारखी महत्त्वाची कागदपत्रे सादर करणे समाविष्ट असू शकते. ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया सुरू करण्यासाठी या आवश्यकता पूर्ण केल्या पाहिजेत.
• ऑफरची वैधता: ऑफर लेटरमध्ये उमेदवाराला ऑफरची अंतिम स्वीकृती स्पष्टपणे दिली जाते, ज्यामध्ये ऑफर स्वीकारण्याची अंतिम मुदत निर्दिष्ट केली जाते.

नियुक्ती पत्र

उमेदवाराने ऑफर लेटर स्वीकारल्यानंतर आणि सर्व पूर्वनिर्धारित अटी पूर्ण केल्यानंतर नियुक्ती पत्र, ज्याला जॉइनिंग लेटर किंवा रोजगार करार असेही म्हणतात, दिले जाते. हे पत्र रोजगाराची औपचारिक पुष्टी म्हणून काम करते, तसेच नियोक्ता-कर्मचारी संबंधांची रूपरेषा दर्शविणारा कायदेशीर बंधनकारक करार देखील असतो.

नियुक्ती पत्राचे प्रमुख पैलू

• नोकरीची औपचारिक पुष्टी: त्यात स्पष्टपणे नमूद केले आहे की उमेदवाराची औपचारिकपणे निर्दिष्ट भूमिकेसाठी नियुक्ती करण्यात आली आहे.
• तपशीलवार अटी आणि शर्ती: नियुक्ती पत्र हे ऑफर लेटरचे एक विस्तारित रूप आहे, ज्यामध्ये रोजगार संबंधांशी संबंधित माहितीची तपशीलवार माहिती असते. त्यात नोकरीच्या जबाबदाऱ्या, अहवाल रचना, रजा धोरणे आणि समाप्ती कलमे यासारख्या बाबींचा उल्लेख आहे - कारखाने कायदा , १९४८ आणि औद्योगिक विवाद कायदा, १९४७ सारख्या कामगार कायद्यांशी सुसंगत. ते गोपनीयतेच्या जबाबदाऱ्या, बौद्धिक संपदा, कंपनीची आचारसंहिता आणि भूमिकेला लागू असलेल्या प्रशासकीय कायद्याशी संबंधित आहे. शेवटी, त्यावर पक्षांनी स्वाक्षरी केली आहे, ज्यामुळे ते नियोक्ता आणि कर्मचारी यांच्यात एक स्वीकृत दस्तऐवज बनते.
• कायदेशीररित्या बंधनकारक करार: दोन्ही पक्षांनी स्वाक्षरी केल्यानंतर नियुक्ती पत्र, भारतीय करार कायदा, १८७२ अंतर्गत एक औपचारिक आणि कायदेशीररित्या बंधनकारक रोजगार करार बनवते .

ऑफर लेटर आणि अपॉइंटमेंट लेटरमधील फरक

निष्कर्ष

भारतात, प्रत्येक कर्मचाऱ्याला ऑफर लेटर आणि अपॉइंटमेंट लेटरमधील फरक समजून घेणे आवश्यक आहे. ऑफर लेटर हा रोजगाराच्या दिशेने पहिला टप्पा आहे आणि प्राथमिक अटींची रूपरेषा देतो, तर अपॉइंटमेंट लेटर औपचारिकपणे एका व्यापक आणि कायदेशीर बंधनकारक कराराद्वारे संबंध निर्माण करतो.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

काही वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न आहेत:

प्रश्न १. ऑफर लेटर म्हणजे काय?

ऑफर लेटर हे नियोक्त्याचा नोकरीवर ठेवण्याच्या हेतूचे प्रारंभिक दस्तऐवज आहे, ज्यामध्ये नोकरीच्या मूलभूत अटी आणि शर्तींचे वर्णन केले जाते.

प्रश्न २. नियुक्ती पत्र म्हणजे काय?

नियुक्ती पत्र म्हणजे नोकरीची औपचारिक पुष्टीकरण, ज्यामध्ये नोकरीच्या सर्वसमावेशक अटी आणि शर्तींचा तपशील असतो.

प्रश्न ३. तुम्हाला ऑफर लेटर कधी मिळते?

तुम्हाला सामान्यतः सुरुवातीच्या निवडीनंतर परंतु कंपनीत औपचारिकपणे सामील होण्यापूर्वी ऑफर लेटर मिळते.

प्रश्न ४. तुम्हाला नियुक्ती पत्र कधी मिळते?

तुम्हाला नोकरी मिळाल्यावर किंवा त्यानंतर लगेचच नियुक्ती पत्र मिळते, जे तुमच्या नोकरीची पुष्टी करते.