प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीसाठी ईपीएफ नोंदणी

कर्मचाऱ्यांचे कल्याण सुनिश्चित करणे हे कोणत्याही व्यवसायासाठी सर्वोच्च प्राधान्य असले पाहिजे. हे साध्य करण्यासाठी एक महत्त्वाची पायरी म्हणजे कर्मचारी भविष्य निर्वाह निधी (EPF) साठी तुमची खाजगी मर्यादित कंपनी नोंदणी करणे.

आज आम्ही तुमच्या प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीसाठी ईपीएफ नोंदणी कशी करायची ते पाहू. यामध्ये पात्रता निकष आणि आवश्यक कागदपत्रे समजून घेण्यापासून ते तुमच्या कंपनीसाठी EPF चे महत्त्व अधोरेखित करण्यापर्यंत सर्व गोष्टींचा समावेश आहे.

याव्यतिरिक्त, ते EPF साठी अर्ज कसा करावा याबद्दल चरण-दर-चरण मार्गदर्शक ऑफर करते, तुमच्या कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या कामाच्या वर्षानंतरही आर्थिक सुरक्षिततेची हमी देते.

ईपीएफ नोंदणी म्हणजे काय?

ईपीएफ नोंदणी म्हणजे एम्प्लॉइज प्रॉव्हिडंट फंड (EPF) योजनेअंतर्गत व्यवसाय किंवा संस्थेची नोंदणी करण्याच्या प्रक्रियेचा संदर्भ. EPF ही एक सामाजिक सुरक्षा योजना आहे जी कर्मचाऱ्यांना सेवानिवृत्तीचे फायदे आणि बचत प्रदान करते.

नियोक्त्यांसाठी EPF नोंदणी मिळविण्याची प्रमुख कारणे

कर्मचाऱ्यांच्या पगारातून टीडीएस कपातीमुळे नियोक्त्यांसाठी ईपीएफ नोंदणीला महत्त्वपूर्ण महत्त्व आहे. ईपीएफ नोंदणी मिळविण्याचा विचार करण्यासाठी येथे काही प्रमुख कारणे आहेत:

1. जोखीम कव्हरेज:भविष्य निर्वाह निधी कर्मचाऱ्यांना आणि त्यांच्या अवलंबितांना मृत्यू, आजारपण किंवा सेवानिवृत्ती यांसारख्या जोखमीच्या वेळी महत्त्वपूर्ण संरक्षण प्रदान करतो.

2. एकसमान खाते:भविष्य निर्वाह निधीची एक आवश्यक बाब म्हणजे त्याचे सातत्यपूर्ण आणि हस्तांतरणीय खाते. याचा अर्थ असा की खाते कोणत्याही नवीन नोकरीच्या ठिकाणी हस्तांतरित केले जाऊ शकते.

3. कर्मचारी ठेव लिंक्ड विमा योजना (EDLIS):EDLIS सर्व पीएफ खातेधारकांसाठी उपलब्ध आहे. या योजनेअंतर्गत, पगाराच्या ०.५% रक्कम जीवन विमा प्रीमियम म्हणून कापली जाते.

4. अनपेक्षित आर्थिक गरजा:अपघात, आजार, शिक्षण खर्च किंवा कौटुंबिक मेळावे यांसारख्या अनपेक्षित घटनांसाठी तयार राहणे महत्त्वाचे आहे ज्यांना तत्काळ आर्थिक मदतीची आवश्यकता असू शकते. अशा काळात भविष्य निर्वाह निधी (PF) अत्यंत फायदेशीर ठरू शकतो.

5. पेन्शन लाभ:पीएफचा वापर एखाद्याचा पेन्शन फंड वाढवण्यासाठी केला जाऊ शकतो. EPF मध्ये योगदान दिलेल्या कर्मचाऱ्याच्या पगाराच्या अनिवार्य 12% व्यतिरिक्त, नियोक्त्याने देखील समान रक्कम योगदान देणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये कर्मचारी पेन्शन योजना (EPS) साठी 8.33% समाविष्ट आहे.

6. करमुक्त व्याज आणि पैसे काढणे:EPF वर मिळणारे व्याज करमुक्त आहे आणि EPF मधून पैसे काढणे देखील करमुक्त आहे.

7. विशिष्ट परिस्थितींमध्ये EPF मध्ये सरकारी योगदान:सरकारने एक योजना सुरू केली आहे जिथे ते तीन वर्षांसाठी नियोक्त्यांच्या वतीने EPF योगदान घेतात. हे नव्याने नियुक्त केलेल्या कर्मचाऱ्यांना तसेच मार्च 2019 पूर्वी नियुक्त केलेल्या महिला कर्मचाऱ्यांना लागू होते.

8. महिला कर्मचाऱ्यांसाठी EPF योगदान कपात:महिला कर्मचाऱ्यांच्या निव्वळ पगारात वाढ करण्यासाठी, सरकारने विशेषतः महिला कर्मचाऱ्यांसाठी EPF योगदान टक्केवारीत कपात लागू केली आहे.

ईपीएफओ अंतर्गत ईपीएफ नोंदणीसाठी आवश्यक कागदपत्रे

ईपीएफ नोंदणीसाठी ईपीएफओला खालील कागदपत्रे आवश्यक आहेत:

1. मालक/भागीदार/संचालक यांचे पॅन कार्ड.

2. नोंदणीकृत कार्यालयासाठी पत्त्याचा पुरावा, जसे की वीज बिल किंवा टेलिफोन बिल (2 महिन्यांपेक्षा जुने नाही).

3. मालक/भागीदार/संचालक यांचे आधार कार्ड.

4. दुकान आणि आस्थापना प्रमाणपत्र/जीएसटी प्रमाणपत्र/आस्थापनेसाठी जारी केलेला कोणताही सरकारी परवाना.

5. मालक/भागीदार/संचालक यांची स्वाक्षरी (लागू असल्यास डिजिटल स्वाक्षरी).

6. संस्थेचे रद्द केलेला चेक किंवा बँक स्टेटमेंट.

7. भाड्याने/भाड्याने/भाड्याने दिलेला करार (लागू असल्यास).

8. आयडेंटिफायर/परवाना प्राधिकरणाने जारी केलेल्या परवान्याचा पुरावा.

ईपीएफ नोंदणी मिळविण्यासाठी पूर्व-आवश्यकता

ईपीएफ योजनेत नावनोंदणी करण्यासाठी, खालील पात्रता निकष पूर्ण करणे आवश्यक आहे:

1. 20 किंवा त्याहून अधिक कर्मचारी असलेल्या कंपन्या त्यांच्या कर्मचाऱ्यांच्या पगारातून EPF कापण्यास कायदेशीररित्या बांधील आहेत.

2. काही विशिष्ट परिस्थितीत, 20 पेक्षा कमी कर्मचारी असलेल्या संस्था देखील EPF योजनेसाठी नोंदणी करणे निवडू शकतात.

3. नियोक्त्यांनी 20 कर्मचाऱ्यांना कामावर घेतल्याच्या एका महिन्यात EPF नोंदणी प्रक्रिया पूर्ण करणे आवश्यक आहे; असे करण्यात अयशस्वी झाल्यास दंड होऊ शकतो.

4. नोंदणीकृत संस्थेतील कर्मचाऱ्यांची संख्या किमान उंबरठ्यापेक्षा कमी असल्यास, ती कायद्याच्या तरतुदींच्या अधीन राहते.

5. नियोक्ते आणि बहुसंख्य कर्मचाऱ्यांना या कायद्याच्या नियमांद्वारे शासित होण्यासाठी सहमती व्यक्त करून, केंद्रीय भविष्य निर्वाह निधी (PF) आयुक्तांकडे संयुक्तपणे अर्ज करण्याचा पर्याय आहे.

ईपीएफ योगदानाचे तपशीलवार विभाजन

आधी सांगितल्याप्रमाणे, नियोक्ता आणि कर्मचारी दोघांचीही EPF मध्ये योगदान देण्याची जबाबदारी आहे. नियोक्त्याचे योगदान, जे मूळ वेतन, राखीव भत्ता आणि महागाई भत्ता यासारख्या विविध घटकांच्या 12% इतके आहे, विचारात घेणे आवश्यक आहे.

त्याचप्रमाणे, कर्मचाऱ्याने देखील समान योगदान देणे आवश्यक आहे. तथापि, संस्थेकडे 20 पेक्षा कमी कर्मचारी असल्यास, नियोक्ता आणि कर्मचारी दोघांसाठीही योगदान दर पगाराच्या 10% असेल.

नियोक्त्याने केलेल्या 12% किंवा 10% योगदानापैकी, ते खालीलप्रमाणे वाटप केले जाते:

- 3.67% योगदान कर्मचारी भविष्य निर्वाह निधीसाठी निर्देशित केले जाते.

- योगदानाच्या 0.5% कर्मचारी ठेव लिंक्ड विमा योजनेसाठी वाटप केले जाते.

- योगदानाच्या 1.1% EPF प्रशासन शुल्कासाठी वापरला जातो.

- 0.01% योगदान EDLI प्रशासन शुल्कासाठी वापरले जाते.

- 8.33% योगदान विशेषत: कर्मचारी पेन्शन योजनेसाठी वाटप केले जाते.

निवृत्तीनंतर, कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या EPF खात्यातील शिल्लक रकमेमध्ये नियोक्त्याने राखून ठेवलेल्या टक्केवारीसह योगदानाचा संपूर्ण हिस्सा मिळेल.

प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीसाठी चरण-दर-चरण ईपीएफ नोंदणी प्रक्रिया

जे नियोक्ते त्यांच्या स्थापनेसाठी EPF नोंदणी मिळवू इच्छितात त्यांना अधिकृत श्रम सुविधा पोर्टलद्वारे ऑनलाइन नोंदणी करण्याचा पर्याय आहे. तथापि, हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की नवीन खाजगी मर्यादित कंपन्या यापुढे श्रम सुविधा पोर्टलवर EPFO नोंदणी प्राप्त करण्यास सक्षम नाहीत.

2020 पासून, नव्याने स्थापन झालेल्या खाजगी कंपन्या कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालयाच्या अधिकृत वेबसाइटवर SPICE+ आणि AGILE Pro फॉर्म सबमिट करून EPFO नोंदणी मिळवू शकतात.

दुसरीकडे, इतर विद्यमान खाजगी मर्यादित कंपन्या अजूनही श्रम सुविधा पोर्टलद्वारे EPFO नोंदणीसह पुढे जाऊ शकतात. खालील चरण नोंदणी प्राप्त करण्याच्या प्रक्रियेची रूपरेषा देतात:

पायरी 1: युनिफाइड श्रम सुविधा पोर्टलवर नोंदणी करा

EPFO नोंदणी प्रक्रिया सुरू करण्यासाठी, नियोक्त्याने युनिफाइड श्रम सुविधा पोर्टल (USSP) वर साइन अप करणे आवश्यक आहे. ते त्यांचे नाव, मोबाईल नंबर आणि ईमेल आयडी यासारखे तपशील प्रदान करतील. सत्यापन कोड प्रविष्ट केल्यानंतर, ते नवीन खाते तयार करण्यासाठी "साइन अप" वर क्लिक करू शकतात. हे खाते ईपीएफओ नोंदणीसाठी वापरले जाईल.

पायरी 2: यूएसएसपी खात्यात लॉग इन करा

एकदा USSP खाते तयार झाल्यानंतर, नियोक्ता त्यांचे क्रेडेन्शियल्स वापरून लॉग इन करू शकतो. स्क्रीनच्या डाव्या बाजूला, त्यांनी "EPFO-ESIC नोंदणी" टॅब शोधावा आणि निवडावा. या टॅबमध्ये, त्यांना "नवीन नोंदणीसाठी अर्ज करा" हा पर्याय दिसेल आणि त्यावर क्लिक करावे.

या टप्प्यावर, दोन पर्याय सादर केले जातील: कर्मचारी राज्य विमा कायदा, 1946, आणि कर्मचारी भविष्य निर्वाह निधी आणि विविध तरतुदी कायदा, 1952. पुढे जाण्यासाठी, नियोक्त्याने "कर्मचारी भविष्य निर्वाह निधी आणि विविध तरतुदी" लेबल असलेला पर्याय निवडणे आवश्यक आहे. कायदा, 1952" आणि त्यानंतर "सबमिट" बटणावर क्लिक करा.

पायरी 3: नोंदणी फॉर्म पूर्ण करणे

आधी नमूद केलेल्या "सबमिट" बटणावर क्लिक केल्यानंतर, अर्जदाराला पुढील पृष्ठावर निर्देशित केले जाईल, जेथे EPFO नोंदणी फॉर्म आहे. फॉर्ममधील सर्व आवश्यक फील्ड आणि विभाग अचूकपणे भरणे महत्वाचे आहे.

eContact विभागाला प्राथमिक ईमेल पत्ता आणि मोबाईल क्रमांकाशी संबंधित अतिरिक्त माहिती आवश्यक असेल. संपर्क व्यक्ती विभागात, नियुक्त संपर्क व्यक्ती किंवा EPFO नोंदणीसाठी जबाबदार असलेल्या प्राथमिक व्यवस्थापकाचे तपशील, जसे की त्यांचा ईमेल पत्ता आणि संपर्क माहिती प्रदान केली जावी.

आयडेंटिफायर्स विभागात अर्जदाराने संबंधित तपशील प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. यामध्ये कर्मचाऱ्यांशी संबंधित माहिती जसे की लिंग, आस्थापनातील कर्मचाऱ्यांची संख्या, आवश्यक कर्मचारी संख्या प्राप्त झाल्याची तारीख, वेतन आणि आस्थापना परिसर तपशील यांचा समावेश आहे.

शाखा/विभाग विभागाला आस्थापनाच्या शाखा किंवा विभागाशी संबंधित माहिती आवश्यक असेल. शेवटचा विभाग आस्थापनाच्या क्रियाकलापांशी संबंधित आहे, जेथे NIC कोड, कामाचे स्वरूप आणि प्राथमिक व्यवसाय क्रियाकलाप तपशील प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

एक संलग्नक विभाग देखील असेल जेथे पॅन कार्डच्या स्कॅन केलेल्या प्रती, पत्त्याचा पुरावा, सेटअप तारखेचा पुरावा, परवाना पुरावा, नमुना स्वाक्षरी, चेकची स्कॅन केलेली प्रत आणि भाड्याने घेतलेल्या किंवा भाड्याने घेतलेल्या जागेसाठी कोणत्याही संबंधित संलग्नक यासारखी महत्त्वाची कागदपत्रे असतील. , अपलोड केले पाहिजे.

एकदा सर्व आवश्यक तपशील भरले गेले आणि आवश्यक कागदपत्रे जोडली गेली की, अर्जाचा सारांश प्रदर्शित केला जाईल. तपशीलांचे काळजीपूर्वक पुनरावलोकन करा.

पायरी 4: डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रे अपलोड करणे

अर्ज भरल्यानंतर आणि सर्व आवश्यक कागदपत्रे संलग्न केल्यानंतर, पुढील चरण म्हणजे अर्जदाराचे डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रे (DSCs) अपलोड करणे आणि संलग्न करणे. नोंदणी प्रक्रियेची सत्यता आणि सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यासाठी हे एक महत्त्वाचे पाऊल आहे.

डिजिटल स्वाक्षरीची प्रमाणपत्रे यशस्वीरित्या अपलोड आणि चिकटवल्यानंतर, अर्जदाराला युनिफाइड श्रम सुविधा प्लॅटफॉर्मकडून एक पुष्टीकरण ईमेल प्राप्त होईल, ज्यामध्ये नोंदणी फॉर्म यशस्वीरित्या सबमिट केला गेला आहे.