प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए ईपीएफ पंजीकरण

कर्मचारियों की भलाई सुनिश्चित करना किसी भी व्यवसाय के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए। इसे प्राप्त करने में एक महत्वपूर्ण कदम कर्मचारी भविष्य निधि (EPF) के लिए अपनी निजी लिमिटेड कंपनी को पंजीकृत करना है।

आज हम यह जानेंगे कि अपनी प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए EPF रजिस्ट्रेशन कैसे करें। इसमें पात्रता मानदंड और आवश्यक दस्तावेजों को समझने से लेकर आपकी कंपनी के लिए EPF के महत्व को उजागर करने तक सब कुछ शामिल है।

इसके अतिरिक्त, यह ईपीएफ के लिए आवेदन करने के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शन प्रदान करता है, जिससे आपके कर्मचारियों को उनके कार्यकाल के बाद भी वित्तीय सुरक्षा की गारंटी मिलती है।

ईपीएफ पंजीकरण क्या है?

ईपीएफ पंजीकरण से तात्पर्य किसी व्यवसाय या संगठन को कर्मचारी भविष्य निधि (ईपीएफ) योजना के तहत नामांकित करने की प्रक्रिया से है। ईपीएफ एक सामाजिक सुरक्षा योजना है जो कर्मचारियों को सेवानिवृत्ति लाभ और बचत प्रदान करती है।

नियोक्ताओं के लिए ईपीएफ पंजीकरण प्राप्त करने के मुख्य कारण

कर्मचारी के वेतन से टीडीएस की कटौती के कारण नियोक्ताओं के लिए ईपीएफ पंजीकरण का बहुत महत्व है। ईपीएफ पंजीकरण प्राप्त करने पर विचार करने के कुछ प्रमुख कारण इस प्रकार हैं:

1. जोखिम कवरेज:भविष्य निधि कर्मचारियों और उनके आश्रितों को मृत्यु, बीमारी या सेवानिवृत्ति जैसे जोखिमों के मामले में महत्वपूर्ण सुरक्षा प्रदान करती है।

2. एकसमान खाता:भविष्य निधि का एक अनिवार्य पहलू इसका सुसंगत और हस्तांतरणीय खाता है। इसका मतलब है कि खाते को किसी भी नई नौकरी में स्थानांतरित किया जा सकता है।

3. कर्मचारी जमा लिंक्ड बीमा योजना (EDLIS):EDLIS सभी PF खाताधारकों के लिए उपलब्ध है। इस योजना के तहत वेतन का 0.5% जीवन बीमा प्रीमियम के रूप में काटा जाता है।

4. अप्रत्याशित वित्तीय ज़रूरतें:दुर्घटनाओं, बीमारियों, शिक्षा व्यय या पारिवारिक समारोहों जैसी अप्रत्याशित घटनाओं के लिए तैयार रहना बहुत ज़रूरी है, जिनके लिए तत्काल वित्तीय सहायता की आवश्यकता हो सकती है। ऐसे समय में प्रोविडेंट फ़ंड (PF) काफ़ी फ़ायदेमंद हो सकता है।

5. पेंशन लाभ:पीएफ का उपयोग किसी के पेंशन फंड को बढ़ाने के लिए किया जा सकता है। कर्मचारी के वेतन का अनिवार्य 12% ईपीएफ में योगदान करने के अलावा, नियोक्ता को भी एक समान राशि का योगदान करना आवश्यक है, जिसमें कर्मचारी पेंशन योजना (ईपीएस) के लिए 8.33% शामिल है।

6. कर-मुक्त ब्याज और निकासी:ईपीएफ पर अर्जित ब्याज कर-मुक्त है, और ईपीएफ से निकासी भी कर-मुक्त है।

7. विशिष्ट परिस्थितियों में ईपीएफ में सरकारी योगदान:सरकार ने एक योजना शुरू की है, जिसके तहत वह नियोक्ताओं की ओर से तीन साल के लिए ईपीएफ अंशदान का दायित्व संभालेगी। यह नए नियुक्त कर्मचारियों के साथ-साथ मार्च 2019 से पहले नियुक्त महिला कर्मचारियों पर भी लागू होता है।

8. महिला कर्मचारियों के लिए ईपीएफ अंशदान में कमी:महिला कर्मचारियों के शुद्ध वेतन को बढ़ाने के लिए, सरकार ने विशेष रूप से महिला कर्मचारियों के लिए ईपीएफ अंशदान प्रतिशत में कमी लागू की है।

ईपीएफओ के तहत ईपीएफ पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज

ईपीएफओ को ईपीएफ पंजीकरण के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

1. मालिक/साझेदार/निदेशक का पैन कार्ड।

2. पते का प्रमाण, जैसे पंजीकृत कार्यालय का बिजली बिल या टेलीफोन बिल (2 महीने से अधिक पुराना नहीं)।

3. मालिक/भागीदार/निदेशक का आधार कार्ड।

4. दुकान एवं स्थापना प्रमाण पत्र/जीएसटी प्रमाण पत्र/स्थापना के लिए जारी कोई सरकारी लाइसेंस।

5. स्वामी/भागीदार/निदेशक के हस्ताक्षर (यदि लागू हो तो डिजिटल हस्ताक्षर)।

6. संस्था का रद्द चेक या बैंक स्टेटमेंट।

7. किराये पर लिया गया/पट्टा पर लिया गया अनुबंध (यदि लागू हो)।

8. पहचानकर्ता/लाइसेंसिंग प्राधिकरण द्वारा जारी लाइसेंस का प्रमाण।

ईपीएफ पंजीकरण प्राप्त करने के लिए पूर्व-आवश्यकताएँ

ईपीएफ योजना में नामांकन के लिए निम्नलिखित पात्रता मानदंडों को पूरा करना आवश्यक है:

1. 20 या अधिक कर्मचारियों वाली कम्पनियों को अपने कर्मचारियों के वेतन से ईपीएफ काटने का कानूनी दायित्व है।

2. कुछ परिस्थितियों में, 20 से कम कर्मचारियों वाले संगठन भी ईपीएफ योजना के लिए पंजीकरण का विकल्प चुन सकते हैं।

3. नियोक्ताओं को 20 कर्मचारियों को नियुक्त करने के एक महीने के भीतर ईपीएफ पंजीकरण प्रक्रिया पूरी करनी होगी; ऐसा न करने पर जुर्माना लगाया जा सकता है।

4. यदि किसी पंजीकृत संगठन में कर्मचारियों की संख्या न्यूनतम सीमा से कम हो जाती है, तो वह अधिनियम के प्रावधानों के अधीन रहेगा।

5. नियोक्ताओं और अधिकांश कर्मचारियों के पास इस अधिनियम के नियमों द्वारा शासित होने पर अपनी सहमति व्यक्त करते हुए, संयुक्त रूप से केंद्रीय भविष्य निधि (पीएफ) आयुक्त को आवेदन करने का विकल्प है।

ईपीएफ अंशदान का विस्तृत ब्यौरा

जैसा कि पहले बताया गया है, नियोक्ता और कर्मचारी दोनों की ही EPF में योगदान देने की जिम्मेदारी है। नियोक्ता का योगदान, जो मूल वेतन, रिटेनिंग भत्ता और महंगाई भत्ते जैसे विभिन्न घटकों का 12% होता है, को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

इसी तरह, कर्मचारी को भी बराबर का योगदान देना होगा। हालाँकि, अगर संगठन में 20 से कम कर्मचारी हैं, तो नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए योगदान दर वेतन का 10% होगी।

नियोक्ता द्वारा किए गए 12% या 10% अंशदान में से निम्नानुसार आवंटित किया जाता है:

- अंशदान का 3.67% कर्मचारी भविष्य निधि में जमा किया जाता है।

- अंशदान का 0.5% कर्मचारी जमा संबद्ध बीमा योजना को आवंटित किया जाता है।

- अंशदान का 1.1% ईपीएफ प्रशासन शुल्क के लिए उपयोग किया जाता है।

- अंशदान का 0.01% ईडीएलआई प्रशासनिक शुल्क के लिए उपयोग किया जाता है।

- अंशदान का 8.33% विशेष रूप से कर्मचारी पेंशन योजना के लिए आवंटित किया जाता है।

सेवानिवृत्ति के बाद, कर्मचारियों को उनके ईपीएफ खाते में उनके अंशदान का पूरा हिस्सा, साथ ही नियोक्ता द्वारा रखे गए प्रतिशत का हिस्सा प्राप्त होगा।

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए चरण-दर-चरण ईपीएफ पंजीकरण प्रक्रिया

जो नियोक्ता अपने प्रतिष्ठान के लिए ईपीएफ पंजीकरण प्राप्त करना चाहते हैं, उनके पास आधिकारिक श्रम सुविधा पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन पंजीकरण करने का विकल्प है। हालाँकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि नई निजी लिमिटेड कंपनियाँ अब श्रम सुविधा पोर्टल पर ईपीएफओ पंजीकरण प्राप्त करने में सक्षम नहीं हैं।

2020 से, नव स्थापित निजी कंपनियां कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय की आधिकारिक वेबसाइट पर SPICE+ और AGILE प्रो फॉर्म जमा करके EPFO पंजीकरण प्राप्त कर सकती हैं।

दूसरी ओर, अन्य मौजूदा निजी लिमिटेड कंपनियाँ अभी भी श्रम सुविधा पोर्टल के माध्यम से EPFO पंजीकरण के लिए आगे बढ़ सकती हैं। पंजीकरण प्राप्त करने की प्रक्रिया को निम्नलिखित चरणों में बताया गया है:

चरण 1: एकीकृत श्रम सुविधा पोर्टल पर पंजीकरण करें

EPFO पंजीकरण प्रक्रिया शुरू करने के लिए, नियोक्ता को एकीकृत श्रम सुविधा पोर्टल (USSP) पर साइन अप करना होगा। वे अपना नाम, मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी जैसी जानकारी देंगे। सत्यापन कोड दर्ज करने के बाद, वे नया खाता बनाने के लिए "साइन अप" पर क्लिक कर सकते हैं। इस खाते का उपयोग EPFO पंजीकरण के लिए किया जाएगा।

चरण 2: यूएसएसपी खाते में लॉग इन करें

एक बार USSP अकाउंट बन जाने के बाद, नियोक्ता अपने क्रेडेंशियल का उपयोग करके लॉग इन कर सकता है। स्क्रीन के बाईं ओर, उन्हें "EPFO-ESIC पंजीकरण" टैब ढूँढ़कर चुनना चाहिए। इस टैब में, उन्हें "नए पंजीकरण के लिए आवेदन करें" का विकल्प दिखाई देगा और उन्हें उस पर क्लिक करना चाहिए।

इस बिंदु पर, दो विकल्प प्रस्तुत किए जाएंगे: कर्मचारी राज्य बीमा अधिनियम, 1946, और कर्मचारी भविष्य निधि और विविध प्रावधान अधिनियम, 1952। आगे बढ़ने के लिए, नियोक्ता को "कर्मचारी भविष्य निधि और विविध प्रावधान अधिनियम, 1952" नामक विकल्प चुनना होगा और उसके बाद "सबमिट" बटन पर क्लिक करना होगा।

चरण 3: पंजीकरण फॉर्म पूरा करना

पहले बताए गए "सबमिट" बटन पर क्लिक करने के बाद, आवेदक को अगले पेज पर निर्देशित किया जाएगा, जहाँ EPFO पंजीकरण फ़ॉर्म स्थित है। फ़ॉर्म के सभी आवश्यक फ़ील्ड और अनुभागों को सही ढंग से भरना महत्वपूर्ण है।

ई-संपर्क अनुभाग में प्राथमिक ईमेल पते और मोबाइल नंबर से संबंधित अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता होगी। संपर्क व्यक्ति अनुभाग में, ईपीएफओ पंजीकरण के लिए जिम्मेदार नामित संपर्क व्यक्ति या प्राथमिक प्रबंधक का विवरण, जैसे कि उनका ईमेल पता और संपर्क जानकारी, प्रदान की जानी चाहिए।

पहचानकर्ता अनुभाग में आवेदक को प्रासंगिक विवरण दर्ज करने की आवश्यकता होती है। इसमें कर्मचारी से संबंधित जानकारी जैसे लिंग, प्रतिष्ठान में कर्मचारियों की संख्या, आवश्यक कर्मचारी संख्या प्राप्त करने की तिथि, वेतन और प्रतिष्ठान परिसर का विवरण शामिल है।

शाखा/विभाग अनुभाग में प्रतिष्ठान की शाखा या प्रभाग से संबंधित विशिष्ट जानकारी की आवश्यकता होगी। अंतिम अनुभाग प्रतिष्ठान की गतिविधियों से संबंधित है, जहाँ एनआईसी कोड, कार्य की प्रकृति और प्राथमिक व्यावसायिक गतिविधि का विवरण दर्ज किया जाना चाहिए।

इसमें एक अटैचमेंट अनुभाग भी होगा, जहां महत्वपूर्ण दस्तावेज, जैसे पैन कार्ड की स्कैन की गई प्रतियां, पते का प्रमाण, स्थापना तिथि का प्रमाण, लाइसेंस प्रमाण, नमूना हस्ताक्षर, चेक की स्कैन की गई प्रति, तथा पट्टे या किराये पर लिए गए परिसर के लिए कोई भी प्रासंगिक अटैचमेंट अपलोड किया जाना चाहिए।

एक बार सभी आवश्यक विवरण भर दिए जाने और आवश्यक दस्तावेज संलग्न कर दिए जाने के बाद, आवेदन पत्र का सारांश प्रदर्शित किया जाएगा। विवरण की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।

चरण 4: डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र अपलोड करना

आवेदन पत्र पूरा करने और सभी आवश्यक दस्तावेज संलग्न करने के बाद, अगला चरण आवेदक के डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC) को अपलोड करना और चिपकाना है। पंजीकरण प्रक्रिया की प्रामाणिकता और सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए यह एक महत्वपूर्ण कदम है।

जब डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण-पत्र सफलतापूर्वक अपलोड और चिपका दिए जाएंगे, तो आवेदक को एकीकृत श्रम सुविधा प्लेटफॉर्म से एक पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त होगा, जिसमें यह स्वीकार किया जाएगा कि पंजीकरण फॉर्म सफलतापूर्वक जमा कर दिया गया है।