कायदा जाणून घ्या
भारतातील रहिवासी प्रमाणपत्र
रहिवासी प्रमाणपत्र हे एक अधिकृत सरकारी दस्तऐवज आहे, जे एखादी व्यक्ती विशिष्ट पत्ता, गाव, शहर, जिल्हा किंवा राज्यात राहते याची पुष्टी करते. याचा उपयोग सामान्यतः शैक्षणिक प्रवेश, सरकारी योजना, रोजगार पडताळणी आणि विविध प्रशासकीय कामांसाठी केला जातो. अर्जदाराच्या निवासस्थानाचा तपशील आणि सहाय्यक कागदपत्रांची पडताळणी केल्यानंतर सक्षम राज्य प्राधिकरणाद्वारे हे प्रमाणपत्र जारी केले जाते. भारतात, रहिवासी प्रमाणपत्र हे निवासस्थानाचा एक महत्त्वाचा पुरावा म्हणून काम करते आणि अनेकदा सरकारी विभाग, शैक्षणिक संस्था, नियोक्ते आणि इतर संस्थांना त्याची आवश्यकता असते. प्रमाणपत्र मिळवण्याची प्रक्रिया राज्यानुसार वेगवेगळी असली तरी, त्याचा मूळ उद्देश एकच असतो: एका विशिष्ट क्षेत्रात व्यक्तीचा रहिवासी दर्जा स्थापित करणे.
रहिवासी प्रमाणपत्र म्हणजे काय?
रहिवासी प्रमाणपत्र, जे अनेक राज्यांमध्ये निवास प्रमाणपत्र म्हणूनही ओळखले जाते, हे महसूल विभाग किंवा इतर अधिकृत सरकारी प्राधिकरणाद्वारे जारी केलेले एक दस्तऐवज आहे, जे प्रमाणित करते की एखादी व्यक्ती एका विशिष्ट पत्त्यावर किंवा एका विशिष्ट अधिकारक्षेत्रात राहते. हे प्रमाणपत्र सामान्यतः राज्याच्या प्रशासकीय रचनेनुसार, तहसीलदार, उपविभागीय दंडाधिकारी (एसडीएम), महसूल अधिकारी, ग्राम प्रशासकीय अधिकारी किंवा इतर नियुक्त अधिकाऱ्यांसारख्या प्राधिकरणांद्वारे जारी केले जाते.
याची सामान्यतः यासाठी आवश्यकता असते:
- शाळा आणि महाविद्यालयीन प्रवेश
- सरकारी कल्याणकारी योजना
- शिष्यवृत्ती अर्ज
- रोजगार पडताळणी
- पत्त्याची पडताळणी
- स्थानिक प्रशासकीय उद्देशांसाठी
- काही सार्वजनिक सेवा लाभ
रहिवासी प्रमाणपत्रांचे वितरण प्रामुख्याने राज्य महसूल नियम, प्रशासकीय मार्गदर्शक तत्त्वे आणि ई-प्रशासन कार्यपद्धती यांच्याद्वारे नियंत्रित केले जाते.
रहिवासी प्रमाणपत्र महत्त्वाचे का आहे?
रहिवासी प्रमाणपत्र हे एखादी व्यक्ती विशिष्ट परिसरात राहते याचा अधिकृत पुरावा असतो. यामुळे सरकारी अधिकारी, शैक्षणिक संस्था आणि नोकरी देणाऱ्या कंपन्यांना व्यक्तीच्या रहिवासी स्थितीची पडताळणी करण्यास मदत होते.
ते महत्त्वाचे असण्याची काही कारणे खालीलप्रमाणे आहेत:
- रहिवासाचा पुरावा स्थापित करणे
- राज्य आणि स्थानिक सरकारी लाभांचा लाभ घेणे
- शैक्षणिक शिष्यवृत्तीसाठी अर्ज करणे
- विशिष्ट स्थानिक प्रवर्गांतर्गत प्रवेश मिळवणे
- अधिकृत कामांसाठी पत्त्याची पडताळणी
- कल्याणकारी योजना आणि अनुदानांचा लाभ घेणे
- विविध प्रमाणपत्रे आणि परवान्यांसाठीच्या अर्जांना समर्थन देणे
रहिवासाचा वैध पुरावा नसल्यास, व्यक्तींना विशिष्ट सरकारी सेवा आणि प्रशासकीय लाभ मिळवण्यात अडचणी येऊ शकतात.
रहिवासी प्रमाणपत्रासाठी कोण अर्ज करू शकतो?
संबंधित राज्य सरकारने विहित केलेल्या रहिवासी अटींची पूर्तता करणारी कोणतीही व्यक्ती रहिवासी प्रमाणपत्रासाठी अर्ज करू शकते.
सर्वसाधारणपणे, खालील व्यक्ती अर्ज करू शकतात:
- विशिष्ट राज्यात किंवा परिसरात राहणारे भारतीय नागरिक
- शैक्षणिक कारणांसाठी निवासाचा पुरावा आवश्यक असलेले विद्यार्थी
- पत्त्याची पडताळणी करू इच्छिणारे कर्मचारी
- सरकारी योजनांसाठी अर्ज करणारे लाभार्थी
- अल्पवयीन मुलांच्या वतीने अर्ज करणारे पालक
- प्रशासकीय प्रक्रियेसाठी निवासाचा पुरावा आवश्यक असलेल्या व्यक्ती
पात्रतेच्या नेमक्या अटी राज्यानुसार भिन्न असू शकतात.
रहिवासी प्रमाणपत्र मिळवण्यासाठी पात्रता निकष
रहिवासी प्रमाणपत्र मिळवण्यासाठी, अर्जदाराला सामान्यतः खालील अटींची पूर्तता करणे आवश्यक असते:
- अर्जदार संबंधित राज्य शासनाने विहित केलेल्या कालावधीसाठी संबंधित राज्य, जिल्हा, शहर किंवा परिसरात सतत वास्तव्य करत असावा.
- अर्जदाराकडे, दावा केलेल्या पत्त्यावर वास्तव्य असल्याचे दर्शवणारा वैध पत्त्याचा पुरावा असणे आवश्यक आहे.
- अर्जदाराने सादर केलेली माहिती आणि कागदपत्रे सक्षम प्राधिकरणाकडून सत्यापित आणि मंजूर केली जाणे आवश्यक आहे.
- हे प्रमाणपत्र कायदेशीर, खऱ्या आणि वैध हेतूसाठी मागितले पाहिजे, जसे की शैक्षणिक प्रवेश, सरकारी योजना, रोजगार किंवा प्रशासकीय गरजा.
- अर्जदाराने लागू असलेल्या राज्य महसूल नियमांनुसार, प्रशासकीय मार्गदर्शक तत्त्वांनुसार किंवा ई-प्रशासन नियमांनुसार विहित केलेल्या कोणत्याही अतिरिक्त पात्रतेच्या अटींचे पालन करणे आवश्यक आहे.
- काही राज्यांमध्ये प्रतिज्ञापत्र, स्थानिक पडताळणी अहवाल, कौटुंबिक नोंदी किंवा रहिवास सिद्ध करणारे इतर पुरावे यांसारख्या सहाय्यक कागदपत्रांची आवश्यकता असू शकते.
रहिवासी प्रमाणपत्रासाठी आवश्यक कागदपत्रे
अर्जदारांना सामान्यतः त्यांची ओळख आणि निवासस्थान सिद्ध करणारी कागदपत्रे सादर करणे आवश्यक असते.
श्रेणी | उदाहरणे |
|---|---|
ओळखपत्र | आधार कार्ड, पॅन कार्ड, पासपोर्ट, मतदार ओळखपत्र |
पत्त्याचा पुरावा | वीज बिल, पाणी बिल, रेशन कार्ड, भाडे करार |
सहाय्यक कागदपत्रे | शालेय नोंदी, प्रतिज्ञापत्र, मालमत्ता कराच्या पावत्या, नियोक्त्याचे प्रमाणपत्र |
आवश्यक असू शकणाऱ्या अतिरिक्त कागदपत्रांमध्ये खालील बाबींचा समावेश आहे:
- पासपोर्ट आकाराचे फोटो
- स्व-घोषणा किंवा शपथपत्र
- जन्म प्रमाणपत्र
- कुटुंब नोंदणीचा उतारा
- बँक पासबुक
- ड्रायव्हिंग लायसन्स
विशिष्ट कागदपत्रांच्या आवश्यकता राज्य आणि जारी करणाऱ्या प्राधिकरणावर अवलंबून बदलू शकतात.
रहिवासी प्रमाणपत्रासाठी ऑनलाइन अर्ज कसा करावा?
- आपल्या राज्याच्या अधिकृत नागरिक सेवा पोर्टलला भेट द्या, जसे की:
- राजस्थान: https://emitra.rajasthan.gov.in
- उत्तर प्रदेश: ई-जिल्हा
- कर्नाटक: सेवासिंदू
- तेलंगणा: मीसेवा
- आंध्र प्रदेश: आपसेवा
- आपल्या खात्याची नोंदणी करा किंवा लॉग इन करा.
- "निवासी प्रमाणपत्र" सेवा निवडा.
- अर्जामध्ये आवश्यक माहिती भरा.
- आवश्यक कागदपत्रे अपलोड करा.
- विहित शुल्क भरा (लागू असल्यास).
- अर्ज सादर करा.
- अर्जाची स्थिती ऑनलाइन तपासा.
- मंजुरी मिळाल्यानंतर प्रमाणपत्र डाउनलोड करा.
रहिवासी प्रमाणपत्रासाठी ऑफलाइन अर्ज कसा करावा?
- तहसील कार्यालय, महसूल कार्यालय, एसडीएम कार्यालय किंवा नागरिक सेवा केंद्रातून अर्ज मिळवा.
- अर्ज अचूकपणे भरा.
- आवश्यक सहाय्यक कागदपत्रे जोडा.
- संबंधित प्राधिकरणाकडे अर्ज सादर करा.
- आवश्यक असल्यास, पडताळणी प्रक्रिया पूर्ण करा.
- मंजुरी मिळाल्यावर रहिवासी प्रमाणपत्र घ्या.
रहिवासी प्रमाणपत्र विरुद्ध अधिवास प्रमाणपत्र
अनेक लोक चुकून असे मानतात की रहिवासी प्रमाणपत्र आणि अधिवास प्रमाणपत्र एकच आहेत. तथापि, त्यांचे उद्देश वेगवेगळे आहेत.
रहिवासी प्रमाणपत्र प्रामुख्याने हे स्थापित करते की एखादी व्यक्ती एका विशिष्ट ठिकाणी राहते, तर अधिवास प्रमाणपत्र एखाद्या व्यक्तीचे कायमचे घर आणि राज्याशी असलेला कायदेशीर संबंध याची पुष्टी करते.
रहिवासी प्रमाणपत्र | अधिवास प्रमाणपत्र |
|---|---|
रहिवासाचा पुरावा | कायमस्वरूपी वास्तव्याचा पुरावा |
पत्त्याच्या पडताळणीसाठी वापरले जाते | राज्य कोटा आणि अधिवास लाभांसाठी वापरले जाते |
स्थानिक कामांसाठी आवश्यक असू शकते | राज्य-विशिष्ट लाभांसाठी अनेकदा आवश्यक असते |
सध्याचे निवासस्थान स्थापित करते | राज्याशी कायमस्वरूपी कायदेशीर संबंध प्रस्थापित करते |
सहसा सध्याच्या निवासस्थानावर आधारित | कायमस्वरूपी रहिवासी आणि येथेच राहण्याच्या इराद्यावर आधारित |
निवास आणि अधिवास यांमधील फरकावर सर्वोच्च न्यायालयाने प्रदीप जैन विरुद्ध युनियन ऑफ इंडिया (१९८४) या खटल्यात चर्चा केली आहे, जिथे न्यायालयाने हे मान्य केले की निवास आणि अधिवास या स्वतंत्र कायदेशीर संकल्पना आहेत आणि त्यांना एकसारखे मानले जाऊ नये.
रहिवासी प्रमाणपत्राचे उपयोग आणि फायदे
रहिवासी प्रमाणपत्र अनेक व्यावहारिक आणि प्रशासकीय हेतू साध्य करते.
- प्रवेश प्रक्रियेदरम्यान शाळा, महाविद्यालये आणि विद्यापीठांना रहिवासाचा पुरावा म्हणून आवश्यक असते.
- विशिष्ट राज्य किंवा परिसरातील रहिवाशांपुरत्या मर्यादित असलेल्या विविध सरकारी कल्याणकारी योजना आणि लाभांसाठी अर्ज करण्यासाठी आवश्यक.
- विद्यार्थ्यांकडून शिष्यवृत्ती, शुल्क सवलत आणि शैक्षणिक सहाय्य कार्यक्रमांसाठी अर्ज करताना वापरले जाते.
- पत्त्याच्या पडताळणीसाठी आणि रोजगाराशी संबंधित कागदपत्रांसाठी नियोक्त्यांकडून मागणी केली जाऊ शकते.
- विशिष्ट भागातील रहिवाशांनाच उपलब्ध असलेले स्थानिक लाभ, अनुदान आणि सेवा मिळवण्यासाठी व्यक्तींना मदत करते.
- इतर शासकीय प्रमाणपत्रे, परवाने, परवानगी आणि प्रशासकीय मंजुऱ्या मिळवण्यासाठी अनेकदा आवश्यक असते.
- विविध अधिकृत, कायदेशीर आणि आर्थिक व्यवहारांसाठी ओळख आणि पत्त्याचा पूरक पुरावा म्हणून उपयोगी पडते.
रहिवासी प्रमाणपत्राची वैधता
रहिवासी प्रमाणपत्राची वैधता ते कोणत्या उद्देशासाठी जारी केले आहे आणि संबंधित राज्यात लागू असलेल्या नियमांवर अवलंबून असते.
बऱ्याच प्रकरणांमध्ये:
- निवासस्थानाचा तपशील बदलल्याशिवाय प्रमाणपत्रे वैध राहतात.
- काही प्राधिकरणांना अलीकडेच जारी केलेल्या प्रमाणपत्रांची आवश्यकता भासू शकते.
- शैक्षणिक संस्था आणि शासकीय विभाग विशिष्ट अर्जांसाठी वैधतेचा कालावधी विहित करू शकतात.
अर्जदारांनी अर्ज सादर करण्यापूर्वी संबंधित प्राधिकरणाकडून वैधतेच्या नवीनतम आवश्यकतांची पडताळणी करावी.
रहिवासी प्रमाणपत्र अर्ज नाकारण्याची सामान्य कारणे
विविध कारणांमुळे अर्ज नाकारले जाऊ शकतात.
- अर्जासोबत सर्व आवश्यक कागदपत्रे सादर न करणे.
- अर्ज फॉर्ममध्ये चुकीची, अयोग्य किंवा विसंगत वैयक्तिक माहिती देणे.
- वैध सहाय्यक कागदपत्रांद्वारे रहिवासाचा पुरेसा पुरावा सादर करण्यास असमर्थता.
- सक्षम प्राधिकरणाद्वारे करण्यात आलेली कागदपत्र पडताळणी किंवा रहिवासी पडताळणी अयशस्वी होणे.
- खोटे प्रतिज्ञापत्र, बनावट कागदपत्रे किंवा दिशाभूल करणारी माहिती सादर करणे, ज्यासाठी कायदेशीर परिणाम देखील होऊ शकतात.
- संबंधित राज्य सरकारने विहित केलेल्या पात्रता निकषांचे किंवा इतर आवश्यकतांचे पालन न करणे.
- अर्जात दिलेल्या माहितीमध्ये आणि सादर केलेल्या सहाय्यक कागदपत्रांमध्ये तफावत.
- पडताळणी प्रक्रियेदरम्यान जारी करणाऱ्या प्राधिकरणाने मागितलेल्या प्रश्नांना प्रतिसाद देण्यात किंवा अतिरिक्त कागदपत्रे सादर करण्यात अयशस्वी होणे.
रहिवासी प्रमाणपत्र कसे डाउनलोड करावे?
जिथे ऑनलाइन सेवा उपलब्ध आहेत, तिथे अर्जदार संबंधित सरकारी पोर्टलद्वारे आपले रहिवासी प्रमाणपत्र डाउनलोड करू शकतात.
सर्वसाधारण प्रक्रियेमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश आहे:
- अधिकृत पोर्टलला भेट द्या.
- खात्यात लॉग इन करा.
- अर्जाचा इतिहास किंवा जारी केलेल्या प्रमाणपत्रांवर जा.
- मंजूर झालेला अर्ज निवडा.
- प्रमाणपत्र PDF स्वरूपात डाउनलोड करा.
- आवश्यक असल्यास प्रमाणपत्र जतन करा आणि त्याची प्रिंट काढा.
अनेक राज्ये डिजिटल स्वाक्षरी असलेली प्रमाणपत्रे देखील प्रदान करतात, ज्यांची इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने पडताळणी केली जाऊ शकते.
अर्ज प्रक्रियेदरम्यान येणाऱ्या सामान्य आव्हाने
ऑनलाइन सेवांमुळे रहिवासी प्रमाणपत्र मिळवणे सोपे झाले असले तरी, अर्जदारांना अजूनही काही आव्हानांचा सामना करावा लागू शकतो.
- सादर केलेल्या कागदपत्रांमधील नावे, पत्ते किंवा इतर वैयक्तिक तपशिलांमधील फरकांमुळे पडताळणीमध्ये समस्या निर्माण होऊ शकतात.
- प्रशासकीय पडताळणी प्रक्रियेस अपेक्षेपेक्षा जास्त वेळ लागू शकतो, त्यामुळे प्रमाणपत्र जारी होण्यास विलंब होऊ शकतो.
- ऑनलाइन पोर्टल वापरणाऱ्या अर्जदारांना नोंदणी, अर्ज सादर करणे किंवा कागदपत्रे अपलोड करताना तांत्रिक समस्या येऊ शकतात.
- राज्य-विशिष्ट पात्रता निकष आणि अर्ज प्रक्रियेबद्दलच्या माहितीच्या अभावामुळे अर्जात चुका होऊ शकतात.
- सर्व आवश्यक सहाय्यक कागदपत्रे सादर न केल्यास अर्जास विलंब होऊ शकतो किंवा तो नाकारला जाऊ शकतो.
- रहिवासी प्रमाणपत्र जारी करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या योग्य प्राधिकरणाबद्दल किंवा कार्यालयाबद्दल अर्जदारांना संभ्रम निर्माण होऊ शकतो.
- अर्जामधील चुका, जसे की चुकीची वैयक्तिक माहिती किंवा अपूर्ण तपशील, पडताळणी प्रक्रियेस विलंब लावू शकतात.
पडताळणी दरम्यान जारी करणाऱ्या प्राधिकरणाकडून अतिरिक्त कागदपत्रे किंवा स्पष्टीकरणे मागितल्यास विलंब होऊ शकतो.
भारतातील रहिवासी प्रमाणपत्रांचे नियमन करणारी कायदेशीर चौकट
संपूर्ण भारतात रहिवासी प्रमाणपत्रांसाठी कोणताही एकच केंद्रीय कायदा नाही. त्याऐवजी, ही प्रमाणपत्रे सामान्यतः खालील कायद्यांनुसार जारी केली जातात:
- राज्य महसूल कायदे
- प्रशासकीय सूचना
- कार्यकारी परिपत्रके
- ई-प्रशासन नियम
- स्थानिक प्रशासकीय प्रक्रिया
वेगवेगळी राज्ये खालील अधिकाऱ्यांना अधिकार देतात:
- तहसीलदार
- महसूल अधिकारी
- उपविभागीय दंडाधिकारी
- ग्राम प्रशासकीय अधिकारी
- जिल्हा अधिकारी
निवासाच्या दाव्यांची पडताळणी करणे आणि प्रमाणपत्रे जारी करणे. न्यायालयांनी वारंवार यावर जोर दिला आहे की, अधिकाऱ्यांनी पडताळणी दरम्यान निष्पक्षपणे वागले पाहिजे आणि अर्ज मनमानीपणे नाकारू नयेत. निवासाची पडताळणी संबंधित पुरावे आणि संबंधित राज्यात लागू असलेल्या प्रशासकीय मार्गदर्शक तत्त्वांवर आधारित असली पाहिजे. निवास आणि अधिवास यांमधील फरकाचे परीक्षण अनेक न्यायालयीन निर्णयांमध्येही करण्यात आले आहे, ज्यात प्रदीप जैन विरुद्ध युनियन ऑफ इंडिया आणि डॉ. जगदीश सरन विरुद्ध युनियन ऑफ इंडिया यांचा समावेश आहे , जिथे सर्वोच्च न्यायालयाने शैक्षणिक आणि प्रशासकीय संदर्भांमध्ये निवास-आधारित बाबींच्या महत्त्वावर चर्चा केली आहे.
निष्कर्ष
रहिवासी प्रमाणपत्र हे एक महत्त्वाचे सरकारी दस्तऐवज आहे, जे एखाद्या व्यक्तीच्या विशिष्ट परिसर, जिल्हा किंवा राज्यातील वास्तव्याचा अधिकृत पुरावा म्हणून काम करते. शैक्षणिक प्रवेश, सरकारी योजना, रोजगार पडताळणी आणि विविध प्रशासकीय प्रक्रियांमध्ये याची महत्त्वपूर्ण भूमिका असते. जरी प्रक्रिया आणि पात्रतेच्या अटी प्रत्येक राज्यात वेगवेगळ्या असू शकतात, तरी अर्ज करण्याची प्रक्रिया ऑनलाइन आणि ऑफलाइन दोन्ही माध्यमांतून अधिकाधिक सुलभ झाली आहे. विलंब किंवा अर्ज नाकारला जाणे टाळण्यासाठी अर्जदारांनी अचूक माहिती आणि वैध सहाय्यक कागदपत्रे सादर केल्याची खात्री करावी. रहिवासी प्रमाणपत्र आणि अधिवास प्रमाणपत्र यांमधील फरक समजून घेणे तितकेच महत्त्वाचे आहे, कारण दोन्ही दस्तऐवज वेगवेगळे कायदेशीर आणि प्रशासकीय उद्देश पूर्ण करतात. विहित प्रक्रियेचे पालन करून आणि पात्रतेच्या अटी पूर्ण करून, व्यक्ती आपले रहिवासी प्रमाणपत्र कार्यक्षमतेने मिळवू शकतात आणि त्याचा विविध अधिकृत कामांसाठी उपयोग करू शकतात.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
प्रश्न १. रहिवासी प्रमाणपत्र म्हणजे काय?
रहिवासी प्रमाणपत्र हे एक शासकीय प्राधिकरणाने जारी केलेले अधिकृत दस्तऐवज आहे, जे एखादी व्यक्ती विशिष्ट पत्त्यावर, गावात, जिल्ह्यात किंवा राज्यात राहते याची पुष्टी करते. याचा उपयोग सामान्यतः शैक्षणिक प्रवेश, सरकारी योजना, रोजगार पडताळणी आणि प्रशासकीय कामांसाठी केला जातो.
प्रश्न २. रहिवासी प्रमाणपत्र कोण जारी करते?
राज्यानुसार, रहिवासी प्रमाणपत्र सामान्यतः तहसीलदार, उपविभागीय दंडाधिकारी (एसडीएम), महसूल अधिकारी, ग्राम प्रशासकीय अधिकारी किंवा इतर नियुक्त अधिकाऱ्यांसारख्या स्थानिक महसूल प्राधिकरणांद्वारे जारी केले जाते.
प्रश्न ३. रहिवासी प्रमाणपत्रासाठी कोणती कागदपत्रे आवश्यक आहेत?
अर्जदारांना साधारणपणे ओळखपत्र, पत्त्याचा पुरावा आणि पूरक कागदपत्रांची आवश्यकता असते. सामान्यतः स्वीकारल्या जाणाऱ्या कागदपत्रांमध्ये आधार कार्ड, पॅन कार्ड, पासपोर्ट, वीज बिल, रेशन कार्ड, भाडे करार, शाळेतील नोंदी आणि मालमत्ता कराच्या पावत्या यांचा समावेश होतो.
प्रश्न ४. रहिवासी प्रमाणपत्रासाठी ऑनलाइन अर्ज करता येतो का?
होय. अनेक राज्य सरकारे त्यांच्या ई-गव्हर्नन्स किंवा नागरिक सेवा पोर्टलद्वारे ऑनलाइन अर्ज करण्याची सुविधा देतात. अर्जदार अर्ज भरू शकतात, कागदपत्रे अपलोड करू शकतात, स्थिती तपासू शकतात आणि मंजुरी मिळाल्यानंतर प्रमाणपत्र ऑनलाइन डाउनलोड करू शकतात.
प्रश्न ५. रहिवासी प्रमाणपत्राची वैधता काय असते?
रहिवासी प्रमाणपत्राची वैधता त्याचा उद्देश आणि ते जारी करणाऱ्या राज्याच्या नियमांनुसार बदलते. बऱ्याच प्रकरणांमध्ये, अर्जदाराच्या रहिवासी पत्त्यात बदल झाल्याशिवाय ते वैध राहते, तथापि काही प्राधिकरणांना अलीकडेच जारी केलेले प्रमाणपत्र आवश्यक असू शकते.