DIR-2 स्वरूप (नवीनतम) – संचालक म्हणून काम करण्याची संमती फॉर्म डाउनलोड करा

भारतात जेव्हा जेव्हा एखाद्या कंपनीत नवीन संचालकाची नियुक्ती केली जाते तेव्हा ती प्रक्रिया एकतर्फी नसते. जोपर्यंत ती व्यक्ती लेखी संमती देत ​​नाही तोपर्यंत कंपनी कायदेशीररित्या एखाद्याला संचालक म्हणून ओळखू शकत नाही किंवा वागवू शकत नाही. कंपनी रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (ROC) कडे ही संमती सादर होईपर्यंत कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालय (MCA) अंतर्गत नियुक्ती वैध नाही.

फॉर्म DIR-2 हा "संचालक म्हणून काम करण्यासाठी संमती" देण्यासाठी वापरला जाणारा अधिकृत आणि अनिवार्य दस्तऐवज आहे. कंपनी कायदा, २०१३ च्या कलम १५२(५) आणि कंपनी (संचालकांची नियुक्ती आणि पात्रता) नियम, २०१४ च्या नियम ८ अंतर्गत हे आवश्यक आहे. हे फॉर्म भारतातील सर्व कंपन्यांसाठी कायदेशीर अनुपालन, अधिकृत संचालक नियुक्ती आणि योग्य आरओसी फाइलिंग सुनिश्चित करते.

हे मार्गदर्शक तुम्हाला नवीनतम DIR-2 स्वरूप (वर्डमध्ये पूर्णपणे संपादित करण्यायोग्य) प्रदान करते, त्यामागील कठोर कायदेशीर आवश्यकता स्पष्ट करते आणि फॉर्म DIR-2 दाखल करताना ते कसे भरायचे आणि ते कसे जोडायचे याबद्दल मार्गदर्शन करते, जेणेकरून तुमचा अर्ज नाकारला जाणार नाही याची खात्री करते.

DIR-2 ची कायदेशीर वैधता (कलम १५२(५) आणि नियम ८ स्पष्ट केले आहे)

DIR-2 फॉर्मची आवश्यकता ही केवळ एक साधी औपचारिकता नाही. भारताच्या कॉर्पोरेट कायद्यांनुसार ही एक अनिवार्य कायदेशीर आवश्यकता आहे. संचालक नियुक्ती, एमसीए अनुपालन आणि आरओसी दाखल करण्यासाठी डीआयआर-२ आवश्यक आहे.

१. कंपनी कायदा, २०१३ च्या कलम १५२(५)

हा कलम संचालक संमतीसाठी मुख्य नियम आहे. त्यात स्पष्टपणे नमूद केले आहे की संचालक म्हणून नियुक्त केलेली व्यक्ती पद धारण करण्यासाठी त्यांची लेखी संमती दिल्याशिवाय संचालक म्हणून काम करू शकत नाही. ही संमती कंपनी रजिस्ट्रार (आरओसी) कडे परवानगी दिलेल्या वेळेत दाखल करणे आवश्यक आहे. स्वाक्षरी केलेल्या डीआयआर-२ शिवाय, नवनियुक्त संचालकाने केलेली कोणतीही कारवाई कायदेशीररित्या अवैध ठरू शकते.

२. संचालक नियुक्ती आणि पात्रता नियम, २०१४ चा नियम ८

कायदा काय करावे हे सांगतो, परंतु नियम ८ ते कसे करावे हे स्पष्ट करतो. यासाठी दोन पायऱ्या आवश्यक आहेत:

पायरी १: संचालक म्हणून नियुक्त केलेल्या व्यक्तीने फॉर्म DIR-२ मध्ये कंपनीला लेखी संमती देणे आवश्यक आहे.

पायरी २: कंपनीने नियुक्तीनंतर ३० दिवसांच्या आत फॉर्म DIR-१२ वापरून ROC कडे ही संमती दाखल करावी.

हे पायऱ्या योग्य ROC अनुपालन आणि वैध संचालक नियुक्ती प्रक्रिया सुनिश्चित करतात.

३. गंभीर अद्यतने (गृह मंत्रालय आणि कलम १६४)

नवीनतम DIR-२ स्वरूप कठोर अनुपालन नियमांसह अद्यतनित केले गेले आहे (प्रभावी ०१.०६.२०२२). अद्यतनित केलेल्या फॉर्ममध्ये संमतीसह महत्त्वाच्या घोषणा आवश्यक आहेत:

सुरक्षा मंजुरी: संचालकांनी गृह मंत्रालय (MHA) कडून सुरक्षा मंजुरीची आवश्यकता आहे की नाही हे जाहीर करावे. आवश्यक असल्यास, त्यांनी मंजुरी मिळाली आहे आणि जोडली आहे याची पुष्टी करावी.

अपात्रता तपासणी (कलम १६४): संचालकांनी कंपनी कायदा, २०१३ च्या कलम १६४ अंतर्गत त्यांना अपात्र ठरवले नाही हे जाहीर करावे. यामुळे संचालक अपात्र ठरवताना (उदाहरणार्थ, ज्या कंपन्यांशी ते संबंधित होते त्यांनी दाखल न केल्यामुळे) DIR-2 वर स्वाक्षरी केल्यास ते वैयक्तिकरित्या जबाबदार ठरतात.

शिक्षेचा इतिहास: संचालकांनी असे नमूद करावे की गेल्या पाच वर्षांत त्यांना कंपनी निर्मिती/व्यवस्थापनाशी संबंधित गुन्ह्यांसाठी दोषी ठरवण्यात आलेले नाही किंवा फसवणूक किंवा गैरव्यवहारात दोषी आढळलेले नाही.

DIR-2 फॉर्म कधी आवश्यक आहे?

जेव्हा एखाद्या व्यक्तीला संचालक म्हणून नियुक्त केले जाते तेव्हा फॉर्म DIR-2 आवश्यक असतो. कंपनीच्या बोर्डात त्यांच्या स्पष्ट लेखी संमतीशिवाय कोणीही नियुक्त केले जात नाही याची खात्री करण्यासाठी ते सुरक्षा तपासणी म्हणून काम करते. खालील परिस्थितींमध्ये DIR-2 घेणे आवश्यक आहे:

१. नवीन नियुक्ती (खाजगी, सार्वजनिक, OPC)

जर एखाद्या खाजगी मर्यादित कंपनी, सार्वजनिक मर्यादित कंपनी किंवा एक व्यक्ती कंपनी (OPC) मध्ये नवीन संचालक नियुक्त केला जात असेल, तर कंपनीने प्रथम प्रस्तावित संचालकाकडून DIR-2 गोळा करणे आवश्यक आहे. या लेखी संमतीशिवाय, कंपनी नियुक्तीसाठी बोर्ड ठराव किंवा शेअरहोल्डर ठराव पास करू शकत नाही.

२. संचालक नियुक्त्यांचे विशेष प्रकार

नियुक्ती करताना DIR-2 देखील आवश्यक आहे:

• अतिरिक्त संचालक

• पर्यायी संचालक

• नामांकित संचालक

त्यांची नियुक्ती वैध होण्यापूर्वी त्यांनी त्यांची लेखी संमती सादर करावी.

३. अतिरिक्त संचालकांचे नियमितीकरण

वार्षिक सर्वसाधारण सभेत (AGM) अतिरिक्त संचालकाची पुष्टी झाल्यावर, जर कंपनीने सुरुवातीच्या नियुक्तीदरम्यान वैध DIR-2 गोळा केला असेल तर कायदेशीररित्या नवीन DIR-2 आवश्यक नसते. तथापि, अनेक कंपन्या सर्व घोषणा, विशेषतः अपात्रतेबाबत, अद्ययावत आहेत याची खात्री करण्यासाठी नवीन DIR-2 घेणे निवडतात.

४. नियंत्रणात बदल / गुंतवणूकदार नामांकित संचालक

निधी फेऱ्या, गुंतवणूक किंवा अधिग्रहण दरम्यान, नवीन गुंतवणूकदार त्यांचे स्वतःचे संचालक नामांकित करू शकतात. अशा परिस्थितीत, प्रत्येक नामनिर्देशित संचालकाने बोर्डात सामील होण्यापूर्वी DIR-2 वर स्वाक्षरी करून ती द्यावी.

महत्त्वाचे फाइलिंग स्पष्टीकरण

• DIR-2 कधीही कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालय (MCA) कडे एकट्याने दाखल केले जात नाही.

• ते नेहमी फॉर्म DIR-12 सोबत जोडले पाहिजे (जो संचालक नियुक्ती तपशील दाखल करण्यासाठी वापरला जातो).

• कंपनीने नियुक्तीच्या 30 दिवसांच्या आत कंपनी रजिस्ट्रार (ROC) कडे संलग्न DIR-2 सोबत DIR-12 अपलोड केले पाहिजे.

जर DIR-2 गहाळ असेल किंवा अवैध असेल, तर ROC संपूर्ण फाइलिंग नाकारेल.

---

DIR-2 चे प्रमुख घटक (तुम्हाला आवश्यक असलेली माहिती) कॅप्चर करा)

फॉर्म DIR-2 चे एक निश्चित स्वरूप आहे. ते भरताना, सर्व तपशील तुमच्या पॅन, पासपोर्ट किंवा इतर अधिकृत नोंदींशी अचूक जुळले पाहिजेत. कोणत्याही विसंगतीमुळे ROC फाइलिंग समस्या उद्भवू शकतात.

नवीनतम DIR-2 फॉर्ममध्ये तुम्ही कॅप्चर करणे आवश्यक असलेले मुख्य तपशील खाली दिले आहेत:

१. संचालकांची वैयक्तिक माहिती

DIR-2 च्या फील्ड १ ते १० मध्ये मूलभूत वैयक्तिक तपशील आवश्यक आहेत:

• संचालक ओळख क्रमांक (DIN):
  कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालयाने (MCA) जारी केलेला एक अद्वितीय ८-अंकी क्रमांक.

• पूर्ण नाव आणि नाव वडिलांचे नाव:
  पॅन कार्ड किंवा पासपोर्टशी अचूक जुळले पाहिजे.

• संपर्क तपशील:
  सध्याचा निवासी पत्ता, वैध ईमेल आयडी आणि मोबाईल नंबर.

• उत्पन्न-कर पॅन:
  सर्व भारतीय नागरिकांसाठी अनिवार्य.

• इतर तपशील:
  जन्मतारीख, राष्ट्रीयत्व आणि व्यवसाय- ओळख पडताळणी आणि एमसीए अनुपालनासाठी महत्वाचे.

२. विद्यमान व्यावसायिक स्थिती

• सध्याचे संचालक (फील्ड ११):
  तुम्ही आधीच किती कंपन्यांचे संचालक आहात ते नमूद करावे. आणि तुम्ही ज्या कंपनीत प्रमुख पदे भूषवत आहात त्या कंपनीची नावे तुम्ही लिहावीत, जसे की:

  • व्यवस्थापकीय संचालक

  • सीईओ

  • पूर्णवेळ संचालक

  • सीएफओ

  • कंपनी सचिव

• व्यावसायिक सदस्यता (फील्ड १२):
  जर तुम्ही ICAI, ICSI, किंवा ICWAI चे सदस्य असाल, तर तुमचा सदस्यता क्रमांक आणि सराव प्रमाणपत्र (COP) क्रमांक द्या. जर तुम्ही सदस्य नसाल, तर “NIL.”

३. अनिवार्य कायदेशीर घोषणा

DIR-2 च्या घोषणा विभागानुसार संचालकांनी पुढील गोष्टींची पुष्टी करणे आवश्यक आहे:

• स्वच्छ कायदेशीर रेकॉर्ड:
  गेल्या ५ वर्षात फसवणूक/गैरव्यवस्थापनाचे कोणतेही आरोप किंवा दोषसिद्धी नाही.

• संचालकपदाची मर्यादा:
  हे नवीन पद स्वीकारल्याने कंपनी कायदा, २०१३ अंतर्गत परवानगी असलेल्या संचालकपदांची कमाल संख्या ओलांडली जाणार नाही.

• सुरक्षा मंजुरीची आवश्यकता:
  गृह मंत्रालयाकडून (MHA) सुरक्षा मंजुरी आवश्यक आहे की नाही हे संचालकांनी जाहीर करावे. आवश्यक असल्यास, मंजुरी मिळवावी आणि जोडावी.

४. आवश्यक संलग्नक

DIR-2 अनिवार्य कागदपत्रांशिवाय अपूर्ण आहे:

• ओळखपत्र:
  पॅन कार्ड किंवा पासपोर्ट.

• रहिवासाचा पुरावा:
  आधार, मतदार ओळखपत्र, किंवा युटिलिटी बिल (२ महिन्यांपेक्षा जुने नाही).

स्वाक्षरीची आवश्यकता:
DIR-2 वर सामान्यतः संचालकाद्वारे प्रत्यक्ष स्वाक्षरी केली जाते. जर डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र (DSC) वापरत असाल, तर ते डिजिटल स्वाक्षरी करता येते. स्वाक्षरी केलेले दस्तऐवज PDF स्वरूपात स्कॅन केले पाहिजे आणि MCA V3 पोर्टलवरील फॉर्म DIR-12 शी जोडले पाहिजे.

---

चरण-दर-चरण सूचना – संचालक नियुक्तीमध्ये DIR-2 कसे वापरावे?

हे चरण-दर-चरण मार्गदर्शक MCA नियमांनुसार कोणत्याही कंपनीत नवीन संचालक नियुक्त करण्यासाठी DIR-2 कसे योग्यरित्या वापरायचे ते स्पष्ट करते. कागदपत्रे गोळा करण्यापासून ते DIR-12 दाखल करण्यापर्यंत प्रत्येक आवश्यक पायरी समाविष्ट करते, जेणेकरून तुमची संचालक नियुक्ती कायदेशीररित्या वैध आणि ROC-अनुपालक असेल.

पायरी १: DIN आणि मूलभूत कागदपत्रे गोळा करा

प्रस्तावित संचालकाचा DIN, PAN, पत्त्याचा पुरावा, ईमेल आयडी आणि मोबाइल नंबर गोळा करा. DIR-2 तयार करण्यासाठी आणि ROC अनुपालन पूर्ण करण्यासाठी हे दस्तऐवज अनिवार्य आहेत.

पायरी २: DIR-2 फॉरमॅट भरा

DIR-2 फॉरमॅट डाउनलोड करा आणि नाव, DIN, DOB, व्यवसाय आणि घोषणा यासारखे सर्व तपशील प्रविष्ट करा. एमसीए फाइलिंग त्रुटी टाळण्यासाठी माहिती संचालकांच्या पॅन/आधारशी जुळत असल्याची खात्री करा.

पायरी ३: लेटरहेड किंवा ए४ वर डीआयआर-२ प्रिंट करा

भरलेला डीआयआर-२ कंपनीच्या लेटरहेडवर किंवा साध्या ए४ शीटवर प्रिंट करा. विषय ओळीत नमूद केलेले कंपनीचे नाव आणि CIN बरोबर आहे का ते तपासा.

पायरी ४: संचालकांकडून DIR-२ वर स्वाक्षरी करून घ्या

प्रस्तावित संचालकांना DIR-२ (ओली शाई किंवा DSC) वर स्वाक्षरी करण्यास सांगा.
स्वाक्षरी स्पष्ट आहे आणि तारीख योग्यरित्या नमूद केलेली आहे याची खात्री करा.

पायरी ५: बोर्ड/शेअरहोल्डर ठराव तयार करा

नवीन संचालकाच्या नियुक्तीला मान्यता देणारा ठराव तयार करा.
MCA फाइलिंग दरम्यान DIR-१२ ला जोडण्यासाठी हा ठराव आवश्यक आहे.

पायरी ६: DIR-२ आणि सहाय्यक पुरावे स्कॅन करा

स्वाक्षरी केलेले DIR-२ आणि आयडी/पत्त्याचे पुरावे पीडीएफ स्वरूपात स्कॅन करा.
या स्कॅन केलेल्या प्रती अपलोड करण्यासाठी आणि अंतर्गत रेकॉर्डसाठी तयार ठेवा.

पायरी ७: MCA मध्ये लॉग इन करा आणि; eForm DIR-12 उघडा

MCA V3 पोर्टलमध्ये लॉग इन करा आणि DIR-12 (संचालकांची नियुक्ती) उघडा.
बोर्ड/GM बैठकीत मंजूर केल्याप्रमाणे नियुक्तीचे तपशील अचूकपणे प्रविष्ट करा.

पायरी 8: स्वाक्षरी केलेला DIR-2 DIR-12 मध्ये जोडा

अटॅचमेंट विभागात स्कॅन केलेला DIR-2 अपलोड करा.
हे अनिवार्य आहे- DIR-12 DIR-2 शिवाय नाकारले जाईल.

पायरी 9: इतर आवश्यक कागदपत्रे जोडा

प्रमाणित बोर्ड/GM ठराव आणि नियुक्तीचा पत्र (जर जारी केला असेल तर) जोडा.
हे समर्थन दस्तऐवज संचालकांच्या नियुक्तीची वैधता पुष्टी करतात.

पायरी 10: DSC आणि amp; DIR-12 दाखल करा

नवीन संचालक/अधिकृत स्वाक्षरीकर्त्याचे DSC लागू करा आणि DIR-12 सादर करा.
फाइलिंग फी भरा आणि नियुक्तीच्या ३० दिवसांच्या आत सबमिशन पूर्ण करा.

पायरी ११: कंपनीच्या नोंदींमध्ये DIR-2 ठेवा

मूळ DIR-2 कंपनीच्या वैधानिक रजिस्टरमध्ये साठवा.
नियुक्ती मंजूर झाल्यानंतर संचालक नोंदणी आणि KMP अद्यतनित करा.

प्रो टीप: संचालकपदाच्या मर्यादा आणि अपात्रता पडताळून पहा

फाइल करण्यापूर्वी, संचालक कलम १६४ अंतर्गत अपात्र आहे का किंवा कमाल संचालकपदाच्या मर्यादेपेक्षा जास्त आहे का ते तपासा. हे MCA नकार आणि भविष्यातील अनुपालन समस्यांना प्रतिबंधित करते.

---

सामान्य DIR-2 चुका ज्यामुळे नकार होतो

DIR-2 दाखल करणे खूप संवेदनशील आहे आणि बहुतेक नकार हे संलग्न DIR-2 मध्ये चुका असल्यामुळे होतात. ROC सिस्टम MCA डेटाबेससह सर्व तपशील तपासत असल्याने, लहान चुका देखील तुमचे दाखल नाकारले जाऊ शकतात किंवा अनुपालन समस्यांसाठी ध्वजांकित केले जाऊ शकतात.

DIN जुळत नाही किंवा चुकीचे वैयक्तिक तपशील

जर DIR-2 मधील DIN, नाव, वडिलांचे नाव किंवा PAN MCA DIR-3 KYC रेकॉर्डमधील तपशीलांशी जुळत नसेल, तर ROC फाइलिंग नाकारू शकते. सर्व तपशील MCA रेकॉर्डनुसार अचूक जुळले पाहिजेत.

चुकीचे कंपनीचे नाव

DIR-2 मधील कंपनीचे नाव MCA पोर्टलवरील अचूक नोंदणीकृत नाव असले पाहिजे. लहान फॉर्म, जुनी कंपनी नावे किंवा स्पेलिंग चुका वापरल्याने संमती अवैध ठरू शकते.

जुने किंवा चुकीचे DIR-2 फॉरमॅट वापरणे

तुम्ही नवीनतम DIR-2 फॉरमॅट वापरणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये सुरक्षा मंजुरी आणि ५ वर्षांचा दोषसिद्धीचा इतिहास यासारख्या अनिवार्य घोषणांचा समावेश आहे. कालबाह्य किंवा स्वतः बनवलेले फॉरमॅट वापरल्याने तात्काळ नकार मिळतो.

चुकीचे संचालकपद प्रकटीकरण (फील्ड ११)

संचालकाने सर्व विद्यमान संचालकपदे योग्यरित्या घोषित करणे आवश्यक आहे. चुकीची माहिती २० संचालकपदांच्या कमाल मर्यादेचे उल्लंघन करण्याचा धोका निर्माण करू शकते, जो कंपनी कायद्यांतर्गत कायदेशीर गुन्हा आहे.

सुरक्षा मंजुरी आवश्यकता दुर्लक्षित करणे

भारताशी जमीन सीमा असलेल्या देशांतील संचालकांना गृह मंत्रालयाकडून (MHA) सुरक्षा मंजुरी जोडावी लागेल. हे चेकबॉक्स रिकामे ठेवणे किंवा चुकीचा पर्याय निवडणे ही एक मोठी गैर-अनुपालन समस्या आहे.

स्वाक्षरी किंवा स्कॅन समस्या

जर अपलोड केलेला DIR-2 अस्पष्ट, फिकट, कट-ऑफ असेल किंवा योग्य स्वाक्षरी आणि तारीख नसेल, तर ROC ते स्वीकारणार नाही. कागदपत्र स्पष्टपणे स्वाक्षरी केलेले, स्कॅन केलेले आणि वाचता येण्याजोगे असले पाहिजे.

मिनी चेकलिस्ट: स्कॅन करण्यापूर्वी

अपलोडसाठी भौतिक DIR-2 स्कॅन करण्यापूर्वी, ही 5-सेकंदांची तपासणी करा:

• DIN सत्यापित: MCA मास्टर डेटाशी जुळते.

• ओळख तपासणी: नाव आणि वडिलांचे नाव पॅन कार्डशी तंतोतंत जुळते.

• संचालक: इतर कंपन्यांची यादी अचूक आणि पूर्ण आहे.

• नवीनतम स्वरूप: "सुरक्षा मंजुरी" घोषणा परिच्छेद समाविष्ट आहे.

• अंमलबजावणी: स्पष्टपणे स्वाक्षरी केलेले आणि तारीख असलेले नियुक्त व्यक्ती.

DIR-2 स्वरूप आणि वापराबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

संचालक म्हणून काम करण्याची संमती फॉर्मशी संबंधित सर्वात सामान्य प्रश्नांची उत्तरे येथे आहेत.

प्रश्न १. कंपनी कायदा, २०१३ अंतर्गत प्रत्येक नवीन संचालक नियुक्तीसाठी DIR-2 अनिवार्य आहे का?

होय. कंपनी कायदा, २०१३ च्या कलम १५२(५) अंतर्गत, संचालक म्हणून नियुक्त केलेली व्यक्ती जोपर्यंत पद धारण करण्यास त्यांची संमती देत ​​नाही तोपर्यंत संचालक म्हणून "काम करू शकत नाही". नियम ८ मध्ये विशेषतः असे नमूद केले आहे की ही संमती फॉर्म DIR-2 मध्ये लेखी स्वरूपात असणे आवश्यक आहे. त्याशिवाय, नियुक्ती कायदेशीररित्या अपूर्ण आणि अवैध आहे.

प्रश्न २. DIR-2 आणि DIR-12 मध्ये काय फरक आहे आणि MCA मध्ये कोणता दाखल केला जातो?

• DIR-2 (संमती फॉर्म): हा संचालकांनी स्वाक्षरी केलेला एक अंतर्गत दस्तऐवज आहे जो कंपनीला त्यांची संमती देतो. तो स्वतंत्र ई-फॉर्म म्हणून दाखल केला जात नाही.

• DIR-12 (फाइलिंग फॉर्म): हा कंपनीने MCA/ROC सोबत नियुक्तीची तक्रार करण्यासाठी दाखल केलेला अधिकृत ई-फॉर्म आहे.

• संबंध: तुम्ही संचालकांकडून भौतिक/स्वाक्षरी केलेला DIR-2 घेता आणि तो ऑनलाइन दाखल करताना DIR-12 ई-फॉर्ममध्ये PDF म्हणून जोडता.

प्रश्न ३. संचालकाची पुनर्नियुक्ती झाल्यावर मला प्रत्येक वेळी नवीन DIR-2 मिळवावे लागेल का?

सर्वसाधारणपणे, नाही. जर संचालक रोटेशनद्वारे निवृत्त झाला आणि त्याच वार्षिक सर्वसाधारण सभेत त्याची त्वरित पुनर्नियुक्ती झाली, तर सामान्यतः नवीन DIR-2 आवश्यक नसते कारण संमती चालू राहते असे मानले जाते. तथापि, कोणत्याही नवीन नियुक्तीसाठी (उदा., प्रथमच नियमित केलेल्या अतिरिक्त संचालकासाठी किंवा स्वतंत्र संचालकासाठी नवीन मुदतीसाठी), सर्व घोषणा (अपात्रता स्थितीसारख्या) चालू आहेत याची खात्री करण्यासाठी नवीन DIR-2 मिळवणे ही सर्वात सुरक्षित अनुपालन पद्धत आहे.

प्रश्न ४. DIR-2 डिजिटल पद्धतीने स्वाक्षरी करता येते का, की ती नेहमीच भौतिक स्वाक्षरी असावी?

कायद्यासाठी "लेखी" संमती आवश्यक आहे. आधुनिक व्यवहारात, हे दोन प्रकारे साध्य करता येते:

1. भौतिक स्वाक्षरी: संचालक ओल्या शाईने स्वाक्षरी करतो आणि कागदपत्र स्कॅन केले जाते.

2. डिजिटल स्वाक्षरी (DSC): संचालक त्यांचे वैध डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र (DSC) PDF ला चिकटवतात. दोन्ही MCA द्वारे स्वीकारले जातात, जर DIR-12 मधील अंतिम संलग्न फाइल सुवाच्य आणि वैध असेल.

प्रश्न ५. जर कंपनीने वेळेत DIR-2 न घेता किंवा DIR-12 दाखल न करता संचालकाची नियुक्ती केली तर काय होईल?

• कायदेशीर वैधता: जर DIR-2 प्राप्त झाले नाही, तर संचालकांच्या कृती अवैध म्हणून आव्हान दिल्या जाऊ शकतात कारण कलम १५२(५) त्यांना संमतीशिवाय काम करण्यास मनाई करते.

• दंड: जर कंपनी ३० दिवसांच्या आत फॉर्म DIR-१२ (जोडलेल्या DIR-२ सह) दाखल करण्यात अयशस्वी झाली, तर तिला विलंब कालावधीच्या आधारावर (सामान्य शुल्काच्या २ पट ते १२ पट) अतिरिक्त सरकारी शुल्क (दंड) भरावे लागतील. सतत अपयश आल्यास कंपनी आणि डिफॉल्ट अधिकाऱ्यांना दंड देखील होऊ शकतो.