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डीआईआर-2 प्रारूप (नवीनतम) – निदेशक के रूप में कार्य करने की सहमति प्रपत्र डाउनलोड करें
यह मार्गदर्शिका आपको नवीनतम डीआईआर-2 प्रारूप (वर्ड में पूरी तरह से संपादन योग्य) प्रदान करती है, इसके पीछे की सख्त कानूनी आवश्यकताओं की व्याख्या करती है, और आपको यह बताती है कि फॉर्म डीआईआर-2 भरते समय इसे कैसे भरना और संलग्न करना है, ताकि आपका आवेदन अस्वीकृत न हो।
डीआईआर-2 की कानूनी वैधता (धारा 152(5) एवं नियम 8 की व्याख्या)
फॉर्म डीआईआर-2 की आवश्यकता केवल एक औपचारिकता नहीं है। यह भारत के कॉर्पोरेट कानूनों के तहत एक अनिवार्य कानूनी आवश्यकता है।
निदेशक की नियुक्ति, एमसीए अनुपालन और आरओसी फाइलिंग के लिए डीआईआर-2 अनिवार्य है।1. कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 152(5)
यह धारा निदेशक की सहमति का मुख्य नियम है। इसमें स्पष्ट रूप से कहा गया है कि निदेशक के रूप में नियुक्त व्यक्ति तब तक निदेशक के रूप में कार्य नहीं कर सकता जब तक कि वह पद धारण करने के लिए अपनी लिखित सहमति न दे दे। यह सहमति कंपनी रजिस्ट्रार (आरओसी) के पास निर्धारित समय के भीतर दाखिल करनी होगी। हस्ताक्षरित डीआईआर-2 के बिना, नव नियुक्त निदेशक द्वारा की गई कोई भी कार्रवाई कानूनी रूप से अमान्य हो सकती है।
2. निदेशकों की नियुक्ति और योग्यता नियम, 2014 का नियम 8
अधिनियम बताता है कि क्या किया जाना चाहिए, लेकिन नियम 8 बताता है कि इसे कैसे किया जाना चाहिए।
इसके लिए दो चरण आवश्यक हैं:चरण 1: निदेशक के रूप में नियुक्त व्यक्ति को कंपनी को फॉर्म DIR-2 में लिखित सहमति देनी होगी।
चरण 2: इसके बाद कंपनी को नियुक्ति के 30 दिनों के भीतर फॉर्म DIR-12 का उपयोग करके ROC के पास यह सहमति दाखिल करनी होगी।
ये चरण ROC के उचित अनुपालन और एक वैध निदेशक नियुक्ति प्रक्रिया सुनिश्चित करते हैं।
3. महत्वपूर्ण अद्यतन (गृह मंत्रालय एवं धारा 164)
नवीनतम DIR-2 प्रारूप को सख्त अनुपालन नियमों के साथ अद्यतन किया गया है (01.06.2022 से प्रभावी)। अद्यतन फॉर्म में सहमति के साथ महत्वपूर्ण घोषणाएं आवश्यक हैं:
सुरक्षा मंजूरी: निदेशक को यह घोषित करना होगा कि क्या उन्हें गृह मंत्रालय (MHA) से सुरक्षा मंजूरी की आवश्यकता है।
यदि आवश्यक हो, तो उन्हें यह पुष्टि करनी होगी कि मंजूरी प्राप्त कर ली गई है और संलग्न कर दी गई है।अयोग्यता जांच (धारा 164): निदेशक को यह घोषित करना होगा कि वे कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 164 के तहत अयोग्य नहीं हैं। यदि वे अयोग्य होने के बावजूद (उदाहरण के लिए, उनके द्वारा संबद्ध कंपनियों द्वारा फाइलिंग न करने के कारण) डीआईआर-2 पर हस्ताक्षर करते हैं, तो निदेशक व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होंगे।
दोषसिद्धि इतिहास: निदेशक को यह बताना होगा कि पिछले पांच वर्षों में उन्हें कंपनी गठन/प्रबंधन से संबंधित अपराधों के लिए दोषी नहीं ठहराया गया है या धोखाधड़ी या कदाचार का दोषी नहीं पाया गया है।
डीआईआर-2 फॉर्म की आवश्यकता कब होती है?
डीआईआर-2 फॉर्म की आवश्यकता तब होती है जब किसी व्यक्ति को निदेशक के रूप में नियुक्त किया जाता है। यह एक सुरक्षा जांच के रूप में कार्य करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि किसी को भी उनकी स्पष्ट लिखित सहमति के बिना कंपनी के बोर्ड में नियुक्त नहीं किया गया है।
नीचे वे स्थितियाँ दी गई हैं जहाँ DIR-2 लेना आवश्यक है:1. नई नियुक्ति (निजी, सार्वजनिक, ओपीसी)
यदि किसी निजी लिमिटेड कंपनी, सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी या एक व्यक्ति कंपनी (ओपीसी) में किसी नए निदेशक की नियुक्ति की जा रही है, तो कंपनी को पहले प्रस्तावित निदेशक से DIR-2 प्राप्त करना होगा। इस लिखित सहमति के बिना, कंपनी नियुक्ति के लिए बोर्ड प्रस्ताव या शेयरधारक प्रस्ताव पारित नहीं कर सकती है।
2. निदेशक नियुक्तियों के विशेष प्रकार
निम्नलिखित की नियुक्ति के समय भी DIR-2 आवश्यक है:
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अतिरिक्त निदेशक
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वैकल्पिक निदेशक
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नामित निदेशक
नियुक्ति वैध होने से पहले उन्हें अपनी लिखित सहमति प्रस्तुत करनी होगी।
3. अतिरिक्त निदेशक का नियमितीकरण
जब वार्षिक आम बैठक (AGM) में किसी अतिरिक्त निदेशक की पुष्टि हो जाती है, तो यदि कंपनी ने प्रारंभिक नियुक्ति के दौरान पहले ही एक वैध DIR-2 प्राप्त कर लिया है, तो नए DIR-2 की कानूनी रूप से आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, कई कंपनियाँ यह सुनिश्चित करने के लिए एक नया DIR-2 लेना पसंद करती हैं कि सभी घोषणाएँ, विशेष रूप से अयोग्यता से संबंधित, अद्यतन हों।
4. नियंत्रण में परिवर्तन / निवेशक द्वारा नामित निदेशक
वित्तपोषण दौर, निवेश या अधिग्रहण के दौरान, नए निवेशक अपने स्वयं के निदेशकों को नामित कर सकते हैं।
ऐसे मामलों में, प्रत्येक नामित निदेशक को बोर्ड में शामिल होने से पहले DIR-2 पर हस्ताक्षर करके जमा करना होगा।महत्वपूर्ण फाइलिंग स्पष्टीकरण
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DIR-2 को कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) के पास कभी भी अकेले जमा नहीं किया जाता है।
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इसे हमेशा फॉर्म DIR-12 (जिसका उपयोग निदेशक नियुक्ति विवरण दाखिल करने के लिए किया जाता है) के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।
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कंपनी को नियुक्ति के 30 दिनों के भीतर संलग्न DIR-2 के साथ DIR-12 को कंपनी रजिस्ट्रार (ROC) के पास अपलोड करना होगा।
यदि DIR-2 अनुपस्थित या अमान्य है, तो ROC पूरी फाइलिंग को अस्वीकार कर देगा।
मुख्य घटक
डीआईआर-2 (आपको जो जानकारी भरनी है)डीआईआर-2 फॉर्म का एक निश्चित प्रारूप है। इसे भरते समय, सभी विवरण आपके पैन कार्ड, पासपोर्ट या अन्य आधिकारिक रिकॉर्ड से बिल्कुल मेल खाने चाहिए। किसी भी प्रकार की विसंगति से आरओसी फाइलिंग में समस्या आ सकती है।
नीचे नवीनतम डीआईआर-2 फॉर्म में आपको जो मुख्य विवरण भरने होंगे, वे इस प्रकार हैं:
1. निदेशक की व्यक्तिगत जानकारी
डीआईआर-2 के फ़ील्ड 1 से 10 में बुनियादी व्यक्तिगत विवरण भरने होंगे:
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निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन):
कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) द्वारा जारी किया गया एक अद्वितीय 8-अंकीय नंबर। -
पूरा नाम और
पिता का नाम:
पैन कार्ड या पासपोर्ट से बिल्कुल मेल खाना चाहिए। -
संपर्क विवरण:
वर्तमान आवासीय पता, वैध ईमेल आईडी और मोबाइल नंबर। -
आयकर पैन:
सभी भारतीय नागरिकों के लिए अनिवार्य। -
अन्य विवरण:
जन्म तिथि, राष्ट्रीयता और व्यवसाय - पहचान सत्यापन और एमसीए अनुपालन के लिए महत्वपूर्ण।
2. मौजूदा पेशेवर स्थिति
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वर्तमान निदेशक पद (क्षेत्र 11):
आपको यह बताना होगा कि आप पहले से कितनी कंपनियों के निदेशक हैं। और आपको उन कंपनियों के नाम सूचीबद्ध करने होंगे जिनमें आप प्रमुख पदों पर आसीन हैं, जैसे:-
प्रबंध निदेशक
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सीईओ
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पूर्णकालिक निदेशक
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सीएफओ
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कंपनी सचिव
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पेशेवर सदस्यताएँ (क्षेत्र 12):
यदि आप ICAI, ICSI, या ICWAI के सदस्य हैं, तो अपना सदस्यता नंबर और अभ्यास प्रमाणपत्र (COP) नंबर प्रदान करें। यदि आप सदस्य नहीं हैं, तो “NIL” लिखें।
3. अनिवार्य कानूनी घोषणाएँ
डीआईआर-2 के घोषणा अनुभाग में निदेशक को निम्नलिखित की पुष्टि करनी होगी:
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स्वच्छ कानूनी रिकॉर्ड:
पिछले 5 वर्षों में धोखाधड़ी/कुप्रबंधन के लिए कोई दोषसिद्धि या आरोप नहीं। -
निदेशक पद की सीमाएँ:
यह नया पद ग्रहण करने से कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत अनुमत निदेशक पदों की अधिकतम संख्या पार नहीं होगी। -
सुरक्षा मंजूरी की आवश्यकता:
निदेशक को यह घोषित करना होगा कि क्या गृह मंत्रालय (MHA) से सुरक्षा मंजूरी की आवश्यकता है। यदि आवश्यक हो, तो मंजूरी प्राप्त करके संलग्न करनी होगी।
4. आवश्यक दस्तावेज़
अनिवार्य दस्तावेज़ों के बिना DIR-2 अधूरा है:
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पहचान का प्रमाण:
पैन कार्ड या पासपोर्ट। -
निवास का प्रमाण:
आधार, वोटर आईडी, या कोई यूटिलिटी बिल (2 महीने से अधिक पुराना नहीं)।
हस्ताक्षर की आवश्यकता:
DIR-2 पर आमतौर पर निदेशक द्वारा शारीरिक रूप से हस्ताक्षर किए जाते हैं। यदि डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC) का उपयोग किया जा रहा है, तो इस पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को PDF प्रारूप में स्कैन करके MCA V3 पोर्टल पर फॉर्म DIR-12 के साथ संलग्न करना होगा।
चरण-दर-चरण निर्देश –
निदेशक की नियुक्ति में DIR-2 का उपयोग कैसे करें?यह चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका बताती है कि MCA नियमों के तहत किसी भी कंपनी में नए निदेशक की नियुक्ति के लिए DIR-2 का सही तरीके से उपयोग कैसे करें। इसमें दस्तावेज़ एकत्र करने से लेकर DIR-12 दाखिल करने तक के सभी आवश्यक चरण शामिल हैं, ताकि आपकी निदेशक नियुक्ति कानूनी रूप से वैध और ROC के अनुरूप हो।
चरण 1: DIN और बुनियादी दस्तावेज़ एकत्र करें
प्रस्तावित निदेशक का DIN, PAN, पता प्रमाण, ईमेल आईडी और मोबाइल नंबर एकत्र करें। ये दस्तावेज़ DIR-2 तैयार करने और ROC अनुपालन पूरा करने के लिए अनिवार्य हैं।
चरण 2: DIR-2 प्रारूप भरें
DIR-2 प्रारूप डाउनलोड करें और नाम, DIN, जन्मतिथि, व्यवसाय और घोषणाओं जैसे सभी विवरण दर्ज करें।
सुनिश्चित करें कि दी गई जानकारी निदेशक के पैन/आधार कार्ड से मेल खाती हो ताकि एमसीए फाइलिंग में कोई त्रुटि न हो।चरण 3: लेटरहेड या ए4 शीट पर डीआईआर-2 प्रिंट करें
भरे हुए डीआईआर-2 को कंपनी के लेटरहेड या सादे ए4 शीट पर प्रिंट करें।
विषय पंक्ति में उल्लिखित कंपनी का नाम और CIN सही हैं या नहीं, इसकी जाँच करें।चरण 4: निदेशक से DIR-2 पर हस्ताक्षर करवाएँ
प्रस्तावित निदेशक से DIR-2 पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें (गीली स्याही या DSC से)।
सुनिश्चित करें कि हस्ताक्षर स्पष्ट हैं और तिथि सही ढंग से लिखी गई है।
चरण 5: बोर्ड/शेयरधारक संकल्प तैयार करें
नए निदेशक की नियुक्ति को मंजूरी देने वाला एक संकल्प तैयार करें।
MCA फाइलिंग के दौरान DIR-12 के साथ इस संकल्प को संलग्न करना आवश्यक है।
चरण 6: DIR-2 को स्कैन करें और सहायक प्रमाण
हस्ताक्षरित DIR-2 और पहचान/पते के प्रमाणों को PDF प्रारूप में स्कैन करें।
इन स्कैन की गई प्रतियों को अपलोड करने और आंतरिक रिकॉर्ड के लिए तैयार रखें।
चरण 7: MCA में लॉग इन करें और ई-फॉर्म डीआईआर-12 खोलें
एमसीए वी3 पोर्टल में लॉग इन करें और डीआईआर-12 (निदेशक की नियुक्ति) खोलें।
बोर्ड/आम सभा की बैठक में अनुमोदित नियुक्ति विवरण ठीक उसी प्रकार दर्ज करें।
चरण 8: हस्ताक्षरित डीआईआर-2 को डीआईआर-12 से संलग्न करें
स्कैन किए गए डीआईआर-2 को संलग्नक अनुभाग में अपलोड करें।
यह अनिवार्य है - डीआईआर-2 के बिना डीआईआर-12 अस्वीकृत कर दिया जाएगा।
चरण 9: अन्य आवश्यक दस्तावेज संलग्न करें
प्रमाणित बोर्ड/आम सभा संकल्प और नियुक्ति पत्र (यदि जारी किया गया हो) संलग्न करें।
ये सहायक दस्तावेज निदेशक की नियुक्ति की वैधता की पुष्टि करते हैं।
चरण 10: डीएससी और डीआईआर-12 दाखिल करें
नए निदेशक/अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के डीएससी (निदेशक प्रमाणन प्रमाणपत्र) के लिए आवेदन करें और डीआईआर-12 जमा करें।
फाइलिंग शुल्क का भुगतान करें और नियुक्ति के 30 दिनों के भीतर जमा करने की प्रक्रिया पूरी करें।
चरण 11: कंपनी के रिकॉर्ड में डीआईआर-2 बनाए रखें
मूल डीआईआर-2 को कंपनी के वैधानिक रजिस्टर में सुरक्षित रखें।
नियुक्ति स्वीकृत होने के बाद निदेशकों का रजिस्टर और केएमपी को अपडेट करें।
प्रो टिप: निदेशक पद की सीमा और अयोग्यता की जांच करें
फाइल करने से पहले, जांच लें कि क्या निदेशक धारा 164 के तहत अयोग्य है या निदेशक पद की अधिकतम सीमा से अधिक है।
इससे एमसीए द्वारा अस्वीकृति और भविष्य में अनुपालन संबंधी समस्याओं से बचा जा सकता है।अस्वीकृति का कारण बनने वाली सामान्य डीआईआर-2 गलतियाँ
डीआईआर-2 दाखिल करना बहुत संवेदनशील मामला है, और अधिकांश अस्वीकृतियाँ संलग्न डीआईआर-2 में त्रुटियों के कारण होती हैं। चूंकि आरओसी प्रणाली सभी विवरणों की एमसीए डेटाबेस से जाँच करती है, इसलिए छोटी-मोटी त्रुटियाँ भी आपके आवेदन को अस्वीकृत या अनुपालन संबंधी समस्याओं के लिए चिह्नित किए जाने का कारण बन सकती हैं।
डीआईएन का बेमेल होना या गलत व्यक्तिगत विवरण
यदि डीआईआर-2 में दिया गया डीआईएन, नाम, पिता का नाम या पैन, एमसीए डीआईआर-3 केवाईसी रिकॉर्ड में दिए गए विवरणों से मेल नहीं खाता है, तो आरओसी आवेदन को अस्वीकार कर सकता है।
सभी विवरण एमसीए रिकॉर्ड के अनुसार बिल्कुल मेल खाने चाहिए।गलत कंपनी का नाम
डीआईआर-2 में कंपनी का नाम एमसीए पोर्टल पर पंजीकृत नाम से बिल्कुल मेल खाना चाहिए। संक्षिप्त नाम, पुराने कंपनी नाम या वर्तनी की गलतियों के कारण सहमति अमान्य हो सकती है।
पुराने या गलत डीआईआर-2 प्रारूप का उपयोग
आपको नवीनतम डीआईआर-2 प्रारूप का उपयोग करना होगा, जिसमें सुरक्षा मंजूरी और 5 साल के आपराधिक रिकॉर्ड जैसी अनिवार्य घोषणाएं शामिल हैं। पुराने या स्वयं बनाए गए प्रारूपों का उपयोग करने पर सहमति तुरंत अस्वीकृत हो जाएगी।
गलत निदेशक पद का खुलासा (क्षेत्र 11)
निदेशक को अपने सभी मौजूदा निदेशक पदों की सही घोषणा करनी होगी।
गलत जानकारी से 20 निदेशकों की अधिकतम सीमा का उल्लंघन होने का खतरा पैदा हो सकता है, जो कंपनी अधिनियम के तहत एक कानूनी अपराध है।सुरक्षा मंजूरी की आवश्यकता की अनदेखी
भारत के साथ भूमि सीमा साझा करने वाले देशों के निदेशकों को गृह मंत्रालय (MHA) से सुरक्षा मंजूरी संलग्न करनी होगी। इन चेकबॉक्स को खाली छोड़ना या गलत विकल्प चुनना एक गंभीर गैर-अनुपालन का मामला है।
हस्ताक्षर या स्कैन संबंधी समस्याएं
यदि अपलोड किया गया DIR-2 अस्पष्ट, धुंधला, कटा हुआ है, या उसमें उचित हस्ताक्षर और तिथि नहीं है, तो ROC इसे स्वीकार नहीं करेगा।
दस्तावेज़ पर स्पष्ट हस्ताक्षर होने चाहिए, स्कैन किया हुआ होना चाहिए और पठनीय होना चाहिए।स्कैन करने से पहले संक्षिप्त जाँच सूची
अपलोड करने के लिए भौतिक DIR-2 को स्कैन करने से पहले, यह 5 सेकंड की जाँच करें:
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DIN सत्यापित: MCA मास्टर डेटा से मेल खाता है।
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पहचान जाँच: नाम और पिता का नाम पैन कार्ड से बिल्कुल मेल खाता है।
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निदेशक पद: अन्य कंपनियों की सूची सटीक और पूर्ण है।
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नवीनतम प्रारूप: इसमें "सुरक्षा मंजूरी" घोषणा शामिल है। पैराग्राफ।
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निष्पादन: नियुक्त व्यक्ति द्वारा स्पष्ट रूप से हस्ताक्षरित और दिनांकित।
डीआईआर-2 प्रारूप और उपयोग पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
निदेशक के रूप में कार्य करने की सहमति प्रपत्र के संबंध में सबसे आम प्रश्नों के उत्तर यहां दिए गए हैं।
प्रश्न 1. क्या कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत प्रत्येक नए निदेशक की नियुक्ति के लिए डीआईआर-2 अनिवार्य है?
हां। कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 152(5) के तहत, निदेशक के रूप में नियुक्त व्यक्ति तब तक निदेशक के रूप में "कार्य नहीं करेगा" जब तक कि वह पद धारण करने के लिए अपनी सहमति नहीं देता। नियम 8 विशेष रूप से निर्धारित करता है कि यह सहमति डीआईआर-2 प्रपत्र में लिखित रूप में होनी चाहिए। इसके बिना, नियुक्ति कानूनी रूप से अपूर्ण और अमान्य है।
प्रश्न 2. DIR-2 और DIR-12 में क्या अंतर है, और इनमें से कौन सा MCA के पास दाखिल किया जाता है?
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DIR-2 (सहमति प्रपत्र): यह एक आंतरिक दस्तावेज़ है जिस पर निदेशक द्वारा कंपनी को अपनी सहमति देते हुए हस्ताक्षर किए जाते हैं। इसे एक अलग ई-फॉर्म के रूप में दाखिल नहीं किया जाता है।
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डीआईआर-12 (फाइलिंग फॉर्म): यह कंपनी द्वारा एमसीए/आरओसी के पास नियुक्ति की सूचना देने के लिए दाखिल किया जाने वाला आधिकारिक ई-फॉर्म है।
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संबंध: आप निदेशक से डीआईआर-2 की भौतिक/हस्ताक्षरित प्रति लेते हैं और इसे ऑनलाइन दाखिल करते समय डीआईआर-12 ई-फॉर्म के अंदर पीडीएफ के रूप में संलग्न करते हैं।
प्रश्न 3. क्या निदेशक की पुनः नियुक्ति होने पर मुझे हर बार एक नया डीआईआर-2 प्राप्त करना होगा?
सामान्यतः, नहीं। यदि कोई निदेशक रोटेशन द्वारा सेवानिवृत्त होता है और उसी वार्षिक आम बैठक में तुरंत पुनः नियुक्त किया जाता है, तो आमतौर पर एक नए डीआईआर-2 की आवश्यकता नहीं होती है क्योंकि सहमति जारी मानी जाती है।
हालाँकि, किसी भी नई नियुक्ति (जैसे कि पहली बार किसी अतिरिक्त निदेशक की नियमित नियुक्ति या किसी स्वतंत्र निदेशक के नए कार्यकाल) के लिए, सभी घोषणाओं (जैसे कि अयोग्यता की स्थिति) को अद्यतन रखने के लिए नया DIR-2 प्राप्त करना सबसे सुरक्षित अनुपालन प्रक्रिया है। प्रश्न 4. क्या DIR-2 पर डिजिटल हस्ताक्षर किए जा सकते हैं, या हमेशा भौतिक हस्ताक्षर ही आवश्यक हैं? कानून के अनुसार लिखित सहमति आवश्यक है। आधुनिक व्यवहार में, इसे दो तरीकों से प्राप्त किया जा सकता है: भौतिक हस्ताक्षर: निदेशक गीली स्याही से हस्ताक्षर करते हैं और दस्तावेज़ को स्कैन किया जाता है। डिजिटल हस्ताक्षर (DSC): निदेशक अपना वैध डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC) PDF पर लगाते हैं। एमसीए द्वारा दोनों को स्वीकार किया जाता है, बशर्ते डीआईआर-12 में संलग्न अंतिम फाइल सुपाठ्य और वैध हो।प्रश्न 5. यदि कोई कंपनी डीआईआर-2 प्राप्त किए बिना या इसे समय पर डीआईआर-12 के साथ दाखिल किए बिना निदेशक नियुक्त करती है तो क्या होता है?
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कानूनी वैधता: यदि डीआईआर-2 प्राप्त नहीं किया जाता है, तो निदेशक के कार्यों को अमान्य घोषित किया जा सकता है क्योंकि धारा 152(5) उन्हें सहमति के बिना कार्य करने से रोकती है।
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जुर्माना: यदि कंपनी 30 दिनों के भीतर फॉर्म डीआईआर-12 (संलग्न डीआईआर-2 के साथ) दाखिल करने में विफल रहती है, तो उसे विलंब की अवधि के आधार पर अतिरिक्त सरकारी शुल्क (जुर्माना) का भुगतान करना होगा (सामान्य शुल्क के 2 गुना से 12 गुना तक)। लगातार विफलता के परिणामस्वरूप कंपनी और दोषी अधिकारियों पर जुर्माना भी लगाया जा सकता है।
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