फॉर्म आयएनसी-९ फॉरमॅट: सबस्क्राइबर्स आणि फर्स्ट डायरेक्टर्स द्वारे घोषणापत्र

भारतात कंपनी सुरू करण्यासाठी फक्त नावाची गरज नसते; ती चालवणाऱ्या लोकांकडून प्रामाणिकपणाचा पुरावा आवश्यक असतो. फॉर्म INC-9 हा एक महत्त्वाचा पुरावा म्हणून काम करतो, ज्याला अधिकृतपणे "सदस्य आणि प्रथम संचालकांनी जाहीर केले आहे" म्हणून ओळखले जाते. हा अनिवार्य दस्तऐवज कंपनीच्या स्थापनेत सहभागी असलेल्या व्यक्तींचा कायदेशीर इतिहास स्वच्छ आहे आणि ते कंपनी कायदा, २०१३ चे पालन करतात याची पुष्टी करणारा शपथपत्र म्हणून काम करतो.

SPICe+ भाग B वेब फॉर्मद्वारे आधुनिक समावेशन अनेकदा इलेक्ट्रॉनिक संलग्नक म्हणून INC-9 स्वयंचलितपणे जनरेट करते, परंतु फॉर्म INC-9 फॉरमॅट (शब्द आणि PDF) मध्ये प्रवेश असणे आवश्यक राहते. विशेषतः, जर तुमच्या कंपनीत NRI किंवा परदेशी सदस्य किंवा प्रथम संचालक असतील ज्यांच्याकडे DIN (संचालक ओळख क्रमांक) किंवा PAN नाही, तर ऑटो-पॉप्युलेटेड ई-फॉर्म लागू होऊ शकत नाही. या प्रकरणांमध्ये, तुमचा अर्ज रजिस्ट्रारकडून नाकारला जाणार नाही याची खात्री करण्यासाठी त्याची भौतिक प्रत डाउनलोड करणे, नोटरीकृत/अपोस्टिल्ड करणे आणि मॅन्युअली जोडणे आवश्यक आहे.

MCA अंतर्गत फॉर्म INC-9 म्हणजे काय?

फॉर्म INC-9 म्हणजे "सदस्य आणि प्रथम संचालकांनी जाहीरनामा" असे म्हणतात. भारतात नवीन कंपनी तयार करताना हे दाखल केलेले आवश्यक दस्तऐवज आहे. हे फॉर्म कंपनी सुरू करणाऱ्या लोकांसाठी चारित्र्य प्रमाणपत्रासारखे काम करते. इतर फॉर्म कंपनीबद्दल तपशील देतात (जसे की तिचा पत्ता किंवा भांडवल), INC-9 व्यक्तींवर लक्ष केंद्रित करते. हे एक स्वाक्षरी केलेले घोषणापत्र आहे जे कंपनी बनवणाऱ्या लोकांकडे स्वच्छ कायदेशीर रेकॉर्ड आहे आणि ते कंपनीशी संबंधित कोणत्याही भूतकाळातील गैरप्रकारात सहभागी नव्हते याची पुष्टी करते.

कायदेशीर आधार - कलम 7(1)(c) आणि कंपनी कायद्याचा नियम 15

फॉर्म INC-9 ची आवश्यकता भारतीय कंपन्यांना नियंत्रित करणाऱ्या प्राथमिक कायद्यात आधारित आहे. ते त्याचे अधिकार यावरून घेते:

• कंपनी कायदा, 2013 च्या कलम 7(1)(c): या कलमानुसार असोसिएशन मेमोरँडम (MoA) चे प्रत्येक सदस्य आणि असोसिएशनच्या लेखांमध्ये (AoA) प्रथम संचालक म्हणून नामांकित प्रत्येक व्यक्तीने घोषणापत्र दाखल करा.

• कंपन्या (निगमन) नियम, २०१४ चा नियम १५: हा नियम स्पष्ट करतो की कलम ७(१)(क) मध्ये नमूद केलेली घोषणापत्र फॉर्म क्रमांक INC-९ च्या विशिष्ट स्वरूपात सादर करणे आवश्यक आहे.

कंपनी निगमनातील INC-९ घोषणेचा उद्देश

फक्त पात्र आणि प्रामाणिक व्यक्तीच नवीन कंपनीचा भाग बनतील याची खात्री करणे हा फॉर्म INC-९ चा मुख्य उद्देश आहे. INC-९ वर स्वाक्षरी करून, सदस्य आणि प्रथम संचालक तीन महत्त्वाच्या मुद्द्यांची पुष्टी करतात:

अविश्वास: ते असे सांगतात की गेल्या पाच वर्षांत कंपनी स्थापन करणे, चालवणे किंवा व्यवस्थापित करणे याशी संबंधित कोणत्याही गुन्ह्यासाठी त्यांना दोषी ठरवण्यात आलेले नाही.

कोणतीही फसवणूक किंवा गैरवर्तन नाही: ते घोषित करतात की त्यांना कंपन्यांअंतर्गत फसवणूक, गैरव्यवस्थापन किंवा कर्तव्याचे उल्लंघन केल्याबद्दल दोषी आढळले नाही. गेल्या पाच वर्षांत कायदा किंवा जुने कंपनी कायदे.

खरे कागदपत्रे: ते पुष्टी करतात की कंपनी रजिस्ट्रारकडे सादर केलेले सर्व कागदपत्रे बरोबर, पूर्ण आणि खरे आहेत.

मुख्य अद्यतन (FEMA अनुपालन आवश्यकता)

नवीनतम INC-9 फॉर्ममध्ये अनिवार्य FEMA अनुपालन घोषणा देखील समाविष्ट आहे. सबस्क्राइबरने परकीय चलन व्यवस्थापन (नॉन-डेट इन्स्ट्रुमेंट्स) नियम, २०१९ (विशेषतः भारताशी जमीन सीमा सामायिक करणाऱ्या देशांमधील व्यक्तींसाठी) अंतर्गत त्यांना सरकारी मंजुरीची आवश्यकता आहे की नाही आणि अशी मान्यता मिळाली आहे की नाही याची पुष्टी करणे आवश्यक आहे.

२०२२ च्या दुरुस्तीनुसार नवीनतम फॉर्म INC-9 फॉरमॅट

कंपन्या (निगमन) दुसऱ्या दुरुस्ती नियम, २०२२ नंतर फॉर्म INC-9 चे स्वरूप पूर्णपणे बदलले. हे अद्यतन १ जून २०२२ रोजी लागू झाले. नवीन INC-9 फॉर्म FEMA अनुपालन आणि अद्यतनित कायदेशीर समाविष्ट करण्यासाठी पुन्हा डिझाइन केला आहे. आवश्यकता.

प्रतिज्ञापत्रातून घोषणापत्रात बदल

पूर्वी, INC-9 हे एक प्रतिज्ञापत्र होते जे स्टॅम्प पेपरवर छापून नोटरीकृत करावे लागत असे. कंपनी नोंदणी सुलभ करण्यासाठी, MCA ने बहुतेक अर्जदारांसाठी ते एका साध्या घोषणापत्रात बदलले.

स्टॅम्प पेपरची आवश्यकता नाही: वैध DIN किंवा PAN असलेल्या भारतीय रहिवाशांसाठी, INC-9 आता SPICe+ फॉर्मद्वारे सादर केलेले एक अनस्टॅम्प केलेले, इलेक्ट्रॉनिक घोषणापत्र आहे.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी: सबस्क्राइबर किंवा डायरेक्टरच्या डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC) वापरून फॉर्मची पडताळणी केली जाते. सामान्य प्रकरणांमध्ये कोणत्याही भौतिक नोटरीची आवश्यकता नाही.

नवीन अधिसूचित INC-9 लेआउट आणि विभागांचा आढावा

२०२२ च्या दुरुस्तीने अपडेट केलेल्या INC-9 फॉरमॅटमध्ये नवीन अनुपालन फील्ड जोडले. फॉर्ममध्ये आता वैयक्तिक अखंडता आणि राष्ट्रीय सुरक्षेवर लक्ष केंद्रित करणारे वेगळे विभाग आहेत:

सदस्य & संचालक आकडेवारी (तक्ता २अ): वैध DIN असलेल्या आणि DIN नसलेल्या सदस्यांची/संचालकांची संख्या दर्शविते.

सचोटीची घोषणा: गेल्या पाच वर्षांत व्यक्तीला दोषी ठरवण्यात आलेले नाही, फसवणुकीचा दोषी आढळला नाही किंवा गैरव्यवस्थापनात सहभागी झालेले नाही याची पुष्टी करणारे मानक विधाने.

FEMA आणि जमीन सीमा अनुपालन (नवीन आवश्यकता):
सर्वात मोठे अपडेट म्हणजे FEMA घोषणा. सदस्यांनी FEMA (कर्ज न देणारी साधने) नियम, २०१९ अंतर्गत त्यांना सरकारी मंजुरीची आवश्यकता आहे की नाही - विशेषतः भारताशी जमीन सीमा सामायिक करणाऱ्या देशांमधील व्यक्तींसाठी - आणि मंजुरी जोडली गेली आहे की नाही याची पुष्टी करणे आवश्यक आहे.

INC-9 ई-फॉर्म विरुद्ध भौतिक INC-9 स्वरूप - कधी वापरायचे कोणता

जरी सिस्टम स्वयंचलितपणे INC-9 ई-फॉर्म जनरेट करते, तरीही काही परिस्थितींमध्ये भौतिक PDF/वर्ड आवृत्तीची आवश्यकता असते.

वैशिष्ट्य

स्वयंचलितपणे जनरेट केलेले INC-9 (ई-फॉर्म)

फिजिकल INC-9 (डाउनलोड करण्यायोग्य स्वरूप)

ते कोण वापरते?

पॅन/डीआयएन असलेले भारतीय रहिवासी.

एनआरआय, परदेशी नागरिक, किंवा ज्यांना पॅन/डीआयएन.

स्वरूप

SPICe+ मध्ये स्वयंचलितपणे भरलेले PDF.

स्वतः भरलेले शब्द/पीडीएफ दस्तऐवज.

स्वाक्षरी

शारीरिकरित्या स्वाक्षरी केली, नंतर परदेशात नोटरीकृत/अपोस्टिल्ड केले.

सबमिशन

संलग्न केले आपोआप.

स्कॅन केलेली प्रत अनिवार्य संलग्नक म्हणून अपलोड केली आहे

टीप: जर सदस्य किंवा संचालकांची एकूण संख्या २० पेक्षा जास्त असेल, तर प्रत्येकाकडे पॅन किंवा DIN असला तरीही भौतिक INC-9 स्वरूप आवश्यक आहे.

INC-9 स्वरूपाचे विभागवार विभाजन

कंपनीच्या स्थापनेदरम्यान MCA नकार टाळण्यासाठी, INC-9 फॉर्मचा प्रत्येक विभाग समजून घेणे महत्वाचे आहे. हा फॉर्म कंपनी, सदस्य, संचालक आणि राष्ट्रीय सुरक्षेसाठी FEMA अनुपालनाबद्दल प्रमुख तपशील गोळा करतो.

कंपनी तपशील आणि लागूता विभाग

फील्ड १ प्रस्तावित कंपनीचे नाव विचारतो, जे SPICe+ भागात मंजूर केलेल्या नावाशी अचूक जुळले पाहिजे. अ.

फील्ड २(अ) ही एक सारांश सारणी आहे जी सदस्य आणि संचालकांना दोन गटांमध्ये विभागते:

• वैध DIN असलेले लोक

• वैध DIN नसलेले लोक

तुम्हाला पहिल्या सदस्यांची एकूण संख्या आणि संचालकांची एकूण संख्या प्रविष्ट करावी लागेल. या गणनेवर आधारित, सिस्टम आवश्यक घोषणा ब्लॉक तयार करते.

सदस्य आणि प्रथम संचालकांचे तपशील

हा भाग कंपनी सुरू करणाऱ्या प्रत्येकाची माहिती गोळा करतो:

• कंपनीचे सदस्यत्व घेणाऱ्या कॉर्पोरेट संस्थांमधील अधिकृत व्यक्ती.

• वैयक्तिक सदस्य जे फक्त शेअरहोल्डर आहेत.

• वैयक्तिक सदस्य जे पहिले देखील असतील संचालक.

प्रत्येक व्यक्तीने त्यांचे नाव, डीआयएन/पॅन आणि इतर आवश्यक तपशील प्रदान करणे आवश्यक आहे.

कोर डिक्लेरेशन टेक्स्ट आणि अ-क्रॉन्व्हिक्शन कम्प्लायन्स स्टेटमेंट

या विभागात, प्रत्येक सबस्क्राइबर आणि पहिल्या डायरेक्टरने घोषित केले पाहिजे की ते:

• गेल्या ५ वर्षात कंपनी व्यवस्थापनाशी संबंधित कोणत्याही गुन्ह्यात दोषी ठरलेले नाहीत.

• कंपनी कायद्याअंतर्गत फसवणूक किंवा कर्तव्याचे उल्लंघन करण्यात सहभागी झालेले नाहीत.

• आरओसीकडे खरे आणि पूर्ण कागदपत्रे सादर केली आहेत.

हे घोषणपत्र प्रामाणिकपणा आणि स्वच्छ रेकॉर्डचे कायदेशीर आश्वासन म्हणून काम करतात.

फेमा / परदेशी गुंतवणूक अनुपालन कलम

हा भाग सबस्क्राइबरला फेमा नियमांनुसार सरकारी मंजुरीची आवश्यकता आहे का ते तपासतो, विशेषतः जर व्यक्ती एखाद्या देशाची असेल तर भारतासोबत जमीन सीमा सामायिक करत आहे.
ग्राहकाने एक पर्याय निवडला पाहिजे:

• मंजुरी आवश्यक आणि संलग्न, किंवा

• मंजुरी आवश्यक नाही.

योग्य पर्याय निवडणे खूप महत्वाचे आहे कारण कोणत्याही चुकीमुळे MCA निगमन फॉर्म नाकारू शकते.

SPICe+ (INC-32) सह INC-9 कसे दाखल केले जाते

फॉर्म INC-9 साठी दाखल करण्याची यंत्रणा जवळजवळ पूर्णपणे SPICe+ (इंकोर्पोरेटिंग कंपनी इलेक्ट्रॉनिकली प्लससाठी सरलीकृत प्रोफॉर्मा) प्रणालीमधील इलेक्ट्रॉनिक, एकात्मिक प्रक्रियेकडे वळली आहे. तथापि, सबमिशनची पद्धत, पूर्णपणे डिजिटल असो किंवा भौतिक कागदपत्रांचा समावेश असो, पूर्णपणे सदस्य आणि संचालकांच्या स्थितीवर अवलंबून असते.

जेव्हा INC-9 SPICe+ (DIN धारक / भारतीय रहिवासी) मध्ये ई-फॉर्म म्हणून स्वयंचलितपणे जनरेट केले जाते

बहुतेक देशांतर्गत निगमांसाठी, तुम्हाला भौतिक PDF डाउनलोड करण्याची किंवा मॅन्युअली भरण्याची आवश्यकता नाही. SPICe+ सिस्टम अर्जाच्या भाग B मध्ये प्रविष्ट केलेल्या डेटावर आधारित INC-9 स्वयंचलितपणे जनरेट करते.

• पात्रता: हे स्वयं-जनरेशन फक्त तेव्हाच होते जेव्हा:

  • सदस्य आणि/किंवा संचालकांची एकूण संख्या २० किंवा त्यापेक्षा कमी असेल.

  • सर्व सदस्य आणि संचालकांकडे वैध DIN (संचालक ओळख क्रमांक) किंवा PAN (कायमस्वरूपी खाते क्रमांक) असेल.

• प्रक्रिया:

  1. SPICe+ भरा भाग ब.

  2. पोर्टल INC-9 साठी "लिंक्ड वेब फॉर्म" तयार करते.

  3. तुम्ही ही ऑटो-फिल PDF डाउनलोड करता, ज्यामध्ये आधीच नावे आणि डेटा असतो.

  4. तुम्ही ही ऑटो-फिल PDF डाउनलोड करता, ज्यामध्ये आधीच नावे आणि डेटा असतो.

  5. अ‍ॅफिक्स DSC: सबस्क्राइबर/डायरेक्टर त्यांचे डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC) थेट या PDF ला जोडतात.

  6. स्वाक्षरीकृत PDF लिंक्ड फॉर्म म्हणून पोर्टलवर परत अपलोड करा.

जेव्हा तुम्हाला वेगळे स्वाक्षरीकृत INC-9 (नॉन-डीआयएन / स्पेशल केसेस) अपलोड करावे लागते

विशिष्ट "अपवाद" परिस्थितीत सिस्टम इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म स्वयंचलितपणे जनरेट करणार नाही. या प्रकरणांमध्ये, तुम्ही रिक्त INC-9 टेम्पलेट (वर्ड/पीडीएफ) मॅन्युअली डाउनलोड करावे, ते भरावे, ते भौतिकरित्या स्वाक्षरी करावे आणि ते अपलोड करावे. एक संलग्नक.

ही मॅन्युअल प्रक्रिया अनिवार्य आहे जर:

• २० चा नियम: एकूण सदस्य आणि/किंवा संचालकांची संख्या २० पेक्षा जास्त असेल.

• डीआयएन/पॅन नाही: कोणत्याही सदस्य किंवा पहिल्या संचालकाकडे डीआयएन किंवा पॅन नाही. जेव्हा भारतीय कर आयडी नसलेला परदेशी नागरिक सदस्य असतो तेव्हा हे सर्वात सामान्य असते.

विशेष प्रकरण - एनआरआय / परदेशी सदस्य आणि नोटरायझेशन / अपोस्टिल आवश्यकता

अनिवासी भारतीय (एनआरआय) किंवा डीआयएन/पॅन नसलेल्या परदेशी नागरिकांसाठी, आयएनसी-९ घोषणापत्र फक्त ई-स्वाक्षरी करता येत नाही. स्वाक्षरी खरी आहे याची खात्री करण्यासाठी कठोर प्रमाणीकरण प्रक्रिया आवश्यक आहे.

परदेशींसाठी कार्यप्रवाह सदस्य:

1. डाउनलोड करा: भौतिक INC-9 स्वरूप वापरा (वर विश्लेषण केलेले टेम्पलेट).

2. भौतिक चिन्ह: परदेशी सदस्याने त्यांच्या राहत्या देशात दस्तऐवजावर भौतिक स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे.

3. नोटरीकरण आणि अपोस्टिल:

   • राष्ट्रकुल देश: स्वाक्षरी त्या देशातील नोटरी पब्लिकने नोटरी केली पाहिजे.

   • हेग कन्व्हेन्शन देश: दस्तऐवज नोटरी केला जाऊ नये आणि नंतर त्या देशातील सक्षम प्राधिकाऱ्याने अपोस्टिल केले जाऊ नये.

   • नॉन-हेग देश: दस्तऐवज नोटरीकृत व्हावे आणि नंतर त्या देशातील भारतीय दूतावास किंवा उच्चायोगाकडून कॉन्सुलराइज्ड (प्रमाणित) व्हावे.

4. अपलोड करा: हे भौतिक, अपोस्टिल्ड दस्तऐवज नंतर स्कॅन केले जाते आणि "पर्यायी संलग्नके" किंवा "अनिवार्य संलग्नके" विभागाखाली SPICe+ भाग B मध्ये जोडले जाते.