फॉर्म INC-9 प्रारूप: ग्राहकों और प्रथम निदेशकों द्वारा घोषणा

भारत में कंपनी शुरू करने के लिए सिर्फ नाम से काम नहीं चलता; इसके लिए कंपनी चलाने वाले लोगों की ईमानदारी का प्रमाण चाहिए होता है। फॉर्म INC-9 एक महत्वपूर्ण प्रमाण के रूप में कार्य करता है, जिसे आधिकारिक तौर पर "सदस्यों और प्रथम निदेशकों द्वारा घोषणा" के रूप में जाना जाता है। यह अनिवार्य दस्तावेज़ एक शपथ पत्र के रूप में कार्य करता है जो इस बात की पुष्टि करता है कि कंपनी के गठन में शामिल व्यक्तियों का कानूनी इतिहास स्वच्छ है और वे कंपनी अधिनियम, 2013 का अनुपालन करते हैं।

हालांकि SPICe+ पार्ट B वेब फॉर्म के माध्यम से आधुनिक निगमन प्रक्रिया में अक्सर INC-9 इलेक्ट्रॉनिक अनुलग्नक के रूप में स्वतः उत्पन्न हो जाता है, फिर भी फॉर्म INC-9 प्रारूप (वर्ड और पीडीएफ) तक पहुंच होना आवश्यक है। विशेष रूप से, यदि आपकी कंपनी में ऐसे अनिवासी भारतीय या विदेशी सदस्य या प्रथम निदेशक हैं जिनके पास DIN (निदेशक पहचान संख्या) या PAN नहीं है, तो स्वतः उत्पन्न होने वाला ई-फॉर्म लागू नहीं हो सकता है। ऐसे मामलों में, एक भौतिक प्रति डाउनलोड करना, नोटरीकृत/अपोस्टिल्ड करवाना और रजिस्ट्रार द्वारा आपके आवेदन को अस्वीकृत होने से बचाने के लिए उसे मैन्युअल रूप से संलग्न करना आवश्यक है।

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फॉर्म INC-9 क्या है?

एमसीए?

फॉर्म INC-9 को "सदस्यों और प्रथम निदेशकों द्वारा घोषणा" कहा जाता है। भारत में नई कंपनी बनाते समय यह एक आवश्यक दस्तावेज है। यह फॉर्म कंपनी शुरू करने वाले व्यक्तियों के लिए चरित्र प्रमाण पत्र की तरह काम करता है। जबकि अन्य फॉर्म कंपनी के बारे में विवरण (जैसे उसका पता या पूंजी) देते हैं, INC-9 व्यक्तियों पर केंद्रित होता है। यह एक हस्ताक्षरित घोषणा है जो इस बात की पुष्टि करती है कि कंपनी बनाने वाले व्यक्तियों का कानूनी रिकॉर्ड साफ है और वे अतीत में कंपनी से संबंधित किसी भी गलत काम में शामिल नहीं थे।

कानूनी आधार – कंपनी अधिनियम की धारा 7(1)(c) और नियम 15

फॉर्म INC-9 की आवश्यकता भारतीय कंपनियों को नियंत्रित करने वाले प्राथमिक कानून पर आधारित है। यह अपना अधिकार निम्न से प्राप्त करता है:

• कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 7(1)(c): यह धारा अनिवार्य करती है कि प्रत्येक सदस्य को कंपनी अधिनियम के लिए INC-9 फॉर्म भरना होगा। एसोसिएशन के ज्ञापन (एमओए) और एसोसिएशन के अनुच्छेद (एओए) में प्रथम निदेशक के रूप में नामित प्रत्येक व्यक्ति को एक घोषणा दाखिल करनी होगी।

• कंपनी (निगमन) नियम, 2014 का नियम 15: यह नियम निर्दिष्ट करता है कि धारा 7(1)(सी) में उल्लिखित घोषणा प्रपत्र संख्या INC-9 के विशिष्ट प्रारूप में प्रस्तुत की जानी चाहिए।

कंपनी निगमन में INC-9 घोषणा का उद्देश्य

फॉर्म INC-9 का मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि केवल योग्य और ईमानदार व्यक्ति ही नई कंपनी का हिस्सा बनें। INC-9 पर हस्ताक्षर करके, हस्ताक्षरकर्ता और प्रथम निदेशक तीन महत्वपूर्ण बिंदुओं की पुष्टि करते हैं:

दोषमुक्ति: वे बताते हैं कि उन्हें कंपनी के गठन, संचालन या प्रबंधन से संबंधित किसी भी अपराध के लिए दोषी नहीं ठहराया गया है। पिछले पांच वर्षों में।

कोई धोखाधड़ी या कदाचार नहीं: वे घोषणा करते हैं कि पिछले पांच वर्षों में उन्हें कंपनी अधिनियम या पुराने कंपनी कानूनों के तहत धोखाधड़ी, कुप्रबंधन या कर्तव्य के उल्लंघन का दोषी नहीं पाया गया है।

सच्चे दस्तावेज़: वे पुष्टि करते हैं कि कंपनी रजिस्ट्रार को प्रस्तुत सभी दस्तावेज़ सही, पूर्ण और सच्चे हैं।

मुख्य अद्यतन (FEMA अनुपालन आवश्यकता)

नवीनतम INC-9 फॉर्म में एक अनिवार्य FEMA अनुपालन घोषणा भी शामिल है। ग्राहक को यह पुष्टि करनी होगी कि क्या उन्हें विदेशी मुद्रा प्रबंधन (गैर-ऋण उपकरण) नियम, 2019 के तहत सरकारी अनुमोदन की आवश्यकता है (विशेष रूप से भारत के साथ भूमि सीमा साझा करने वाले देशों के व्यक्तियों के लिए) और क्या ऐसा अनुमोदन प्राप्त किया गया है।

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2022 संशोधन के अनुसार नवीनतम फॉर्म INC-9 प्रारूप

फॉर्म का प्रारूप

कंपनी (निगमन) द्वितीय संशोधन नियम, 2022 के बाद INC-9 में पूर्णतः परिवर्तन हो गया है। यह अद्यतन 1 जून, 2022 से प्रभावी हुआ। नए INC-9 फॉर्म को FEMA अनुपालन और अद्यतन कानूनी आवश्यकताओं को शामिल करने के लिए पुनः डिज़ाइन किया गया है।

शपथ पत्र से घोषणा पत्र में परिवर्तन

पहले, INC-9 एक शपथ पत्र था जिसे स्टांप पेपर पर मुद्रित करना और नोटरीकृत करवाना आवश्यक था। कंपनी पंजीकरण को आसान बनाने के लिए, MCA ने इसे अधिकांश आवेदकों के लिए एक साधारण घोषणा पत्र में बदल दिया है।

स्टांप पेपर की आवश्यकता नहीं: वैध DIN या PAN वाले भारतीय निवासियों के लिए, INC-9 अब एक बिना स्टांप वाला, इलेक्ट्रॉनिक घोषणा पत्र है जिसे SPICe+ फॉर्म के माध्यम से जमा किया जाता है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर: फॉर्म का सत्यापन ग्राहक या निदेशक के डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC) का उपयोग करके किया जाता है। सामान्य तौर पर किसी भौतिक नोटरी की आवश्यकता नहीं होती है। मामले।

नए अधिसूचित INC-9 लेआउट और अनुभागों का अवलोकन

2022 के संशोधन ने अद्यतन INC-9 प्रारूप में नए अनुपालन फ़ील्ड जोड़े हैं। फ़ॉर्म में अब व्यक्तिगत सत्यनिष्ठा और राष्ट्रीय सुरक्षा पर केंद्रित अलग-अलग अनुभाग हैं:

ग्राहक एवं निदेशक आँकड़े (तालिका 2a): वैध DIN वाले और बिना DIN वाले ग्राहकों/निदेशकों की संख्या दर्शाता है।

सत्यनिष्ठा घोषणाएँ: मानक कथन जो पुष्टि करते हैं कि व्यक्ति को पिछले पाँच वर्षों में दोषी नहीं ठहराया गया है, धोखाधड़ी का दोषी नहीं पाया गया है, या कुप्रबंधन में शामिल नहीं रहा है।

FEMA एवं भूमि सीमा अनुपालन (नई आवश्यकता):
सबसे बड़ा अद्यतन FEMA घोषणा है। ग्राहकों को यह पुष्टि करनी होगी कि क्या उन्हें FEMA (गैर-ऋण उपकरण) नियम, 2019 के तहत सरकारी अनुमोदन की आवश्यकता है। -विशेष रूप से भारत के साथ भूमि सीमा साझा करने वाले देशों के व्यक्तियों के लिए- और क्या अनुमोदन संलग्न किया गया है।

INC-9 ई-फॉर्म बनाम भौतिक INC-9 प्रारूप – कब किसका उपयोग करें

हालांकि सिस्टम स्वचालित रूप से INC-9 ई-फॉर्म उत्पन्न करता है, फिर भी कुछ स्थितियों में भौतिक PDF/Word संस्करण की आवश्यकता होती है।

विशेषता	स्वचालित रूप से उत्पन्न INC-9 (ई-फॉर्म)	भौतिक INC-9 (डाउनलोड करने योग्य) प्रारूप)
इसका उपयोग कौन करता है?	पैन/डीआईएन वाले भारतीय निवासी।	एनआरआई, विदेशी नागरिक, या जिनके पास पैन/डीआईएन नहीं है।
प्रारूप	SPICe+ के अंदर स्वतः भरा जाने वाला PDF।	मैन्युअल रूप से भरा गया Word/PDF दस्तावेज़।
हस्ताक्षर	MCA पोर्टल पर DSC के माध्यम से हस्ताक्षरित।	भौतिक रूप से हस्ताक्षरित, फिर विदेशी देश में नोटरीकृत/अपोस्टिल किया गया।
प्रस्तुति	स्वचालित रूप से संलग्न।	स्कैन की गई प्रति अनिवार्य अनुलग्नक के रूप में अपलोड की गई है

नोट: यदि ग्राहकों की कुल संख्या या यदि निदेशकों की संख्या 20 से अधिक है, तो भौतिक INC-9 प्रारूप आवश्यक है, भले ही सभी के पास पैन या डीआईएन हो।

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INC-9 प्रारूप का अनुभाग-वार विवरण

कंपनी निगमन के दौरान एमसीए द्वारा अस्वीकृति से बचने के लिए, INC-9 फॉर्म के प्रत्येक अनुभाग को समझना महत्वपूर्ण है। यह फॉर्म कंपनी, ग्राहकों, निदेशकों और राष्ट्रीय सुरक्षा के लिए FEMA अनुपालन के बारे में महत्वपूर्ण विवरण एकत्र करता है।

कंपनी विवरण और प्रयोज्यता अनुभाग

फ़ील्ड 1 में प्रस्तावित कंपनी का नाम पूछा जाता है, जो SPICe+ भाग A में स्वीकृत नाम से बिल्कुल मेल खाना चाहिए।

फ़ील्ड 2(a) एक सारांश तालिका है जो ग्राहकों और निदेशकों को दो समूहों में विभाजित करती है:

• जिन लोगों के पास है

  वैध डीआईएन

• जिनके पास वैध डीआईएन नहीं है

आपको पहले सब्सक्राइबर्स की कुल संख्या और निदेशकों की कुल संख्या दर्ज करनी होगी। इस संख्या के आधार पर, सिस्टम आवश्यक घोषणा ब्लॉक तैयार करता है।

सब्सक्राइबर्स और पहले निदेशकों का विवरण

यह भाग कंपनी शुरू करने वाले सभी लोगों के बारे में जानकारी एकत्र करता है:

• कंपनी में सदस्यता लेने वाले कॉर्पोरेट निकायों के अधिकृत व्यक्ति।

• केवल शेयरधारक व्यक्तिगत सब्सक्राइबर्स।

• वे सब्सक्राइबर्स जो पहले निदेशक भी होंगे।

प्रत्येक व्यक्ति को अपना नाम, डीआईएन/पैन और अन्य आवश्यक जानकारी प्रदान करनी होगी। विवरण।

मुख्य घोषणा पाठ और दोषसिद्धि न होने का अनुपालन विवरण

इस खंड में, प्रत्येक ग्राहक और प्रथम निदेशक को यह घोषित करना होगा कि वे:

• पिछले 5 वर्षों में कंपनी प्रबंधन से संबंधित किसी भी अपराध के लिए दोषी नहीं ठहराए गए हैं।

• कंपनी कानून के तहत धोखाधड़ी या कर्तव्य के उल्लंघन में शामिल नहीं रहे हैं।

• आरओसी को सही और पूर्ण दस्तावेज प्रस्तुत किए हैं।

ये घोषणाएँ ईमानदारी और स्वच्छ रिकॉर्ड की कानूनी गारंटी के रूप में कार्य करती हैं।

FEMA / विदेशी निवेश अनुपालन खंड

यह भाग जाँचता है कि क्या ग्राहक को FEMA नियमों के तहत सरकारी अनुमोदन की आवश्यकता है, विशेष रूप से यदि व्यक्ति भारत के साथ भूमि सीमा साझा करने वाले देश से है।
ग्राहक को अवश्य एक विकल्प चुनें:

• अनुमोदन आवश्यक है और संलग्न है, या

• अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है।

सही विकल्प चुनना बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि किसी भी गलती के कारण एमसीए निगमन फॉर्म को अस्वीकार कर सकता है।

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एसपीआईसीई+ (आईएनसी-32) के साथ INC-9 कैसे दाखिल किया जाता है

फॉर्म INC-9 दाखिल करने की प्रक्रिया लगभग पूरी तरह से एसपीआईसीई+ (सिंपलीफाइड प्रोफोर्मा फॉर इनकॉर्पोरेटिंग कंपनी इलेक्ट्रॉनिकली प्लस) सिस्टम के भीतर एक इलेक्ट्रॉनिक, एकीकृत प्रक्रिया में बदल गई है। हालांकि, जमा करने का तरीका, चाहे वह पूरी तरह से डिजिटल हो या भौतिक कागजी कार्रवाई शामिल हो, पूरी तरह से ग्राहकों और निदेशकों की स्थिति पर निर्भर करता है।

आईएनसी-9 स्वतः कब उत्पन्न होता है

SPICe+ में ई-फॉर्म के रूप में (DIN धारक / भारतीय निवासी)

अधिकांश घरेलू निगमन के लिए, आपको भौतिक PDF डाउनलोड करने या मैन्युअल रूप से भरने की आवश्यकता नहीं है। SPICe+ सिस्टम आवेदन के भाग B में दर्ज किए गए डेटा के आधार पर INC-9 स्वचालित रूप से उत्पन्न करता है।

• पात्रता: यह स्वचालित रूप से तभी उत्पन्न होता है जब:

  • सदस्यों और/या निदेशकों की कुल संख्या 20 या उससे कम हो।

  • सभी सदस्यों और निदेशकों के पास वैध DIN (निदेशक पहचान संख्या) या PAN (स्थायी खाता संख्या) हो।

• प्रक्रिया:

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  1. SPICe+ भाग B भरें।

  2. पोर्टल INC-9 के लिए एक "लिंक्ड वेब फॉर्म" तैयार करता है।

  3. आप इस स्वतः भरे हुए PDF को डाउनलोड कर सकते हैं, जिसमें नाम और डेटा पहले से ही मौजूद होते हैं।

  4. DSC संलग्न करें: ग्राहक/निदेशक अपना डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC) सीधे इस PDF पर संलग्न करते हैं।

  5. हस्ताक्षरित PDF को लिंक्ड फॉर्म के रूप में पोर्टल पर अपलोड करें।

जब आपको अलग से हस्ताक्षरित INC-9 अपलोड करना हो (गैर-DIN / विशेष मामले)

सिस्टम इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म स्वतः तैयार नहीं करेगा। कुछ विशिष्ट "अपवाद" स्थितियों में। इन मामलों में, आपको खाली INC-9 टेम्पलेट (वर्ड/पीडीएफ) को मैन्युअल रूप से डाउनलोड करना होगा, उसे भरना होगा, उस पर हस्ताक्षर करने होंगे और उसे अटैचमेंट के रूप में अपलोड करना होगा।

यह मैन्युअल प्रक्रिया अनिवार्य है यदि:

• 20 का नियम: सब्सक्राइबर्स और/या निदेशकों की कुल संख्या 20 से अधिक है।

• DIN/PAN नहीं: किसी भी सब्सक्राइबर या प्रथम निदेशक के पास DIN या PAN नहीं है। यह सबसे आम स्थिति तब होती है जब कोई विदेशी नागरिक, जिसके पास भारतीय कर पहचान पत्र नहीं है, सब्सक्राइबर होता है।

विशेष मामला – अनिवासी भारतीय/विदेशी सब्सक्राइबर्स और नोटरीकरण/अपोस्टिल आवश्यकताएँ

अनिवासी भारतीयों के लिए

(एनआरआई) या ऐसे विदेशी नागरिक जिनके पास डीआईएन/पैन नहीं है, वे INC-9 घोषणा पत्र पर केवल ई-हस्ताक्षर नहीं कर सकते। हस्ताक्षर की प्रामाणिकता सुनिश्चित करने के लिए एक सख्त सत्यापन प्रक्रिया की आवश्यकता होती है।

विदेशी ग्राहकों के लिए कार्यप्रवाह:

1. डाउनलोड: भौतिक INC-9 प्रारूप (ऊपर विश्लेषित टेम्पलेट) का उपयोग करें।

2. भौतिक हस्ताक्षर: विदेशी ग्राहक को अपने निवास देश में दस्तावेज़ पर भौतिक रूप से हस्ताक्षर करना होगा।

3. नोटरीकरण और अपोस्टिल:

   • राष्ट्रमंडल देश: हस्ताक्षर को उस देश के नोटरी पब्लिक द्वारा नोटरीकृत किया जाना चाहिए। देश।

   • हेग कन्वेंशन वाले देश: दस्तावेज़ को नोटरीकृत नहीं किया जाना चाहिए और फिर उस देश के सक्षम प्राधिकारी द्वारा अपोस्टिल्ड किया जाना चाहिए।

   • गैर-हेग कन्वेंशन वाले देश: दस्तावेज़ को नोटरीकृत किया जाना चाहिए और फिर उस देश में भारतीय दूतावास या उच्चायोग द्वारा कॉन्सुलराइज्ड (सत्यापित) किया जाना चाहिए।

4. अपलोड: इस भौतिक, अपोस्टिल्ड दस्तावेज़ को स्कैन करके SPICe+ पार्ट B में "वैकल्पिक अटैचमेंट" या "अनिवार्य अटैचमेंट" अनुभाग के अंतर्गत संलग्न किया जाता है।

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INC-9 अस्वीकृति के सामान्य कारण एमसीए

नाम, दस्तावेज़ या हस्ताक्षर में छोटी-मोटी गलतियों के कारण एमसीए अक्सर फॉर्म INC-9 को अस्वीकार कर देता है। इन सामान्य त्रुटियों को समझना कंपनी पंजीकरण को सुचारू बनाने और देरी से बचने में सहायक होता है।

अस्वीकृति के सबसे सामान्य व्यावहारिक कारण इस प्रकार हैं:

नामों का मेल न खाना (पैन, पासपोर्ट, डीएससी)

INC-9 अस्वीकृति का एक सबसे बड़ा कारण नामों का मेल न खाना है। यदि फॉर्म पर लिखा नाम पैन कार्ड, पासपोर्ट या डीएससी पर लिखे नाम से मेल नहीं खाता है, तो एमसीए इसे चिह्नित करता है और निगमन को अस्वीकार कर देता है। वर्तनी में बदलाव, आद्याक्षर या रिक्ति जैसी छोटी-मोटी गलतियाँ भी समस्याएँ पैदा कर सकती हैं।

विदेशी ग्राहकों के लिए नोटरीकरण/अपोस्टिल का न होना या गलत होना

विदेशी ग्राहकों और विदेशी निदेशकों के लिए, INC-9 को उनके गृह देश में विधिवत नोटरीकृत या अपोस्टिल किया जाना आवश्यक है।

यदि नोटरीकरण अनुपस्थित, अपूर्ण या अस्पष्ट है, तो एमसीए आवेदन को तुरंत अस्वीकार कर देगा।

अधूरे ग्राहक/निदेशक विवरण या हस्ताक्षर अनुपस्थित

INC-9 को अस्वीकार कर दिया जाता है यदि किसी ग्राहक या प्रथम निदेशक के विवरण अपूर्ण हैं, जैसे कि DIN/PAN का न होना, गलत पता या रिक्त स्थान। बिना हस्ताक्षर वाले घोषणापत्र या ऐसे पृष्ठ जहां हस्ताक्षर अस्पष्ट, कटे हुए या दिनांकित नहीं हैं, भी अस्वीकृति के प्रमुख कारण हैं।

INC-9 प्रारूप और उपयोग पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न 1. क्या 2022 के संशोधन के बाद INC-9 पर स्टाम्प शुल्क आवश्यक है?

नहीं, अधिकांश मामलों में स्टाम्प शुल्क अब आवश्यक नहीं है। 2022 के संशोधन के बाद, INC-9 एक साधारण घोषणा है, शपथ पत्र नहीं, इसलिए भारतीय निवासियों के लिए स्टाम्प पेपर की आवश्यकता नहीं है। पैन/डीआईएन।

प्रश्न 2. क्या डीएससी का उपयोग करके INC-9 पर डिजिटल हस्ताक्षर किए जा सकते हैं?

हाँ। SPICe+ ई-फॉर्म के माध्यम से दाखिल किए जाने पर INC-9 पर डीएससी का उपयोग करके डिजिटल हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। केवल विदेशी ग्राहकों या जिनके पास पैन/डीआईएन नहीं है, उन्हें नोटरीकृत/अपोस्टिल के साथ भौतिक हस्ताक्षर की आवश्यकता हो सकती है।

प्रश्न 3. क्या मुझे निदेशक परिवर्तन (डीआईआर-12) के लिए INC-9 की आवश्यकता है, या केवल निगमन के लिए?

INC-9 केवल कंपनी निगमन के लिए आवश्यक है। निदेशक परिवर्तन, इस्तीफे या डीआईआर-12 दाखिल करने के लिए इसकी आवश्यकता नहीं है।

प्रश्न 4. नए INC-9 प्रारूप में FEMA घोषणा क्या है?

नए INC-9 में विदेशी निवेशकों के लिए FEMA अनुपालन घोषणा शामिल है।
सब्सक्राइबर्स को यह पुष्टि करनी होगी कि क्या FEMA (गैर-ऋण उपकरण) नियम, 2019 के तहत सरकारी अनुमोदन आवश्यक है, विशेषकर यदि वे भूमि-सीमा वाले देश से हैं, और क्या अनुमोदन प्राप्त कर लिया गया है।