सुझावों
क्या न्यायालय के दस्तावेज आम जनता के लिए सुलभ हैं?

कानूनी पेशेवरों द्वारा अपने मामलों को आगे बढ़ाने के लिए सैकड़ों बार न्यायालय के निर्णयों का हवाला दिया जाता है। न्यायालय के निर्णय सार्वजनिक रिकॉर्ड होते हैं जो सभी के लिए सुलभ होते हैं। हालाँकि, न्यायालय के दस्तावेज़ सार्वजनिक पहुँच के लिए उपलब्ध नहीं होते हैं। जब भारत में कोई न्यायालय किसी मामले का फैसला करता है, तो यह निहित होता है कि इसे आम जनता के लिए प्रकाशित किया जाएगा, सिवाय इसके कि जब न्यायालय स्पष्ट रूप से सभी के लिए इसकी पहुँच को प्रतिबंधित करने का निर्देश देता है।
सुप्रीम कोर्ट के फैसले देश का सर्वोच्च कानून हैं और सभी नागरिकों को कोर्ट के फैसले पढ़ने का अधिकार है। अब जब सब कुछ डिजिटल हो गया है, तो सुप्रीम कोर्ट के फैसले भी विभिन्न कानूनी पेशेवरों द्वारा सार्वजनिक उपयोग के लिए अपनी आधिकारिक वेबसाइट या अन्य वेबसाइटों पर इंटरनेट पर अपलोड किए जाते हैं।
इसे और भी सुविधाजनक बनाने के लिए, कॉपीराइट अधिनियम, 1957 की धारा 52(1)(क्यू)(iv) के अनुसार न्यायालय के निर्णयों का प्रकाशन कॉपीराइट का उल्लंघन नहीं माना जाता है।
दस्तावेज़.
साक्ष्य अधिनियम की धारा 3 के अनुसार दस्तावेज़ किसी भी पदार्थ पर अक्षरों, आंकड़ों या चिह्नों के माध्यम से या उनमें से एक से अधिक साधनों द्वारा व्यक्त या वर्णित कोई भी मामला है जिसका उपयोग उस मामले को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाना है या जिसका उपयोग किया जा सकता है। जब किसी मामले में साक्ष्य एकत्र करने और प्रस्तुत करने की बात आती है तो दस्तावेज़ आवश्यक होते हैं, और वे दो प्रकार के होते हैं: प्राथमिक साक्ष्य और द्वितीयक साक्ष्य।
- प्राथमिक साक्ष्य.
प्राथमिक साक्ष्य को भारतीय साक्ष्य अधिनियम, 1872 की धारा 62 के तहत समझाया गया है, जिसमें कहा गया है कि प्राथमिक साक्ष्य किसी वस्तु या तथ्य का सबसे विश्वसनीय और वास्तविक सबूत है क्योंकि यह साक्ष्य का वास्तविक दस्तावेज या प्रामाणिक स्रोत है।
प्राथमिक साक्ष्य द्वितीयक साक्ष्य से अलग है, जो इसके बजाय इसकी एक प्रति या प्रतिस्थापन है। यदि किसी पक्ष के पास प्रारंभिक साक्ष्य है, तो उसे इसे न्यायालय में साक्ष्य के रूप में प्रस्तुत करना होगा। तदनुसार, यदि पक्ष के पास नुकसान या विनाश के कारण कोई प्राथमिक साक्ष्य नहीं है, तो पक्ष इसके लिए एक विश्वसनीय विकल्प प्रस्तुत कर सकता है।
- द्वितीयक साक्ष्य.
द्वितीयक साक्ष्य को किसी अद्वितीय रिपोर्ट से डुप्लिकेट किया गया है या जिसे पहले वाले से प्रतिस्थापित किया गया है। उदाहरण के लिए, किसी रिकॉर्ड या फोटो की फोटोकॉपी को द्वितीयक साक्ष्य माना जा सकता है। हालाँकि, न्यायालयों द्वारा मूल या प्राथमिक साक्ष्य को पहली प्राथमिकता दी जाती है, और न्यायालय द्वितीयक साक्ष्य का उपयोग करने से बचने और परहेज करने की भी कोशिश करते हैं।
भारतीय साक्ष्य अधिनियम, 1872 की धारा 3 के अनुसार, लिखित रूप में न्यायालय को उपलब्ध कराए गए साक्ष्य को दस्तावेजी साक्ष्य कहा जाता है। दस्तावेजी साक्ष्य दो प्रकार के होते हैं, अर्थात सार्वजनिक दस्तावेज और निजी दस्तावेज।
- निजी दस्तावेज़:
भारतीय साक्ष्य अधिनियम, 1872 की धारा 75 में कहा गया है कि उसी अधिनियम की धारा 74 के तहत स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट दस्तावेजों के अलावा अन्य सभी दस्तावेज निजी दस्तावेज हैं। निजी दस्तावेज वे दस्तावेज हैं जो पक्षों के बीच उनके व्यापारिक लेनदेन, संचार और उनके हित के लिए बनाए जाते हैं।
केवल संबंधित पक्षों के पास ही उन दस्तावेजों की कस्टडी होती है, और दस्तावेजों को आम जनता के लिए सुलभ नहीं बनाया जाता है। निजी दस्तावेजों की सत्यापित या प्रमाणित प्रतियाँ न्यायालय में स्वीकार्य नहीं हैं और उन्हें केवल तभी साक्ष्य माना जा सकता है जब मूल दस्तावेज का प्रमाण प्रस्तुत किया गया हो। उदाहरण के लिए, व्यक्तियों के बीच पत्राचार, समाचार पत्रों में प्रकाशित मामला, बिक्री विलेख, अनुबंध का विलेख।
- सार्वजनिक दस्तावेज़.
सार्वजनिक दस्तावेज वे दस्तावेज होते हैं जिनकी जांच और प्रमाणीकरण किसी सार्वजनिक अधिकारी द्वारा किया जाता है और तदनुसार उन्हें संदर्भ और अन्य उद्देश्यों के लिए जनता को उपलब्ध कराया जाता है। इन दस्तावेजों को सार्वजनिक रिकॉर्ड भी कहा जाता है क्योंकि इन्हें जनता के लिए जारी या प्रकाशित किया जाता है।
सार्वजनिक दस्तावेजों में सरकारी अधिकारियों द्वारा उनकी आधिकारिक क्षमता में दिए गए बयान भी शामिल होते हैं, जो दस्तावेजों को सिविल मामलों में तथ्य के साक्ष्य के रूप में स्वीकार्य बनाता है। भारतीय साक्ष्य अधिनियम, 1872 की धारा 74 (1) उन दस्तावेजों को निर्दिष्ट करती है जिन्हें सार्वजनिक दस्तावेज माना जाता है, भारत के किसी भी हिस्से या राष्ट्रमंडल या किसी विदेशी देश के संप्रभु प्राधिकरण, आधिकारिक निकायों और न्यायाधिकरणों, सार्वजनिक अधिकारियों, विधायिका, न्यायपालिका और कार्यपालिका के कार्यों या उनके रिकॉर्ड को बनाने वाले दस्तावेज।
भारतीय साक्ष्य अधिनियम, 1872 की धारा 74 (2) किसी भी राज्य में रखे गए सार्वजनिक दस्तावेजों को निजी दस्तावेजों के रूप में वर्गीकृत करती है। भारतीय साक्ष्य अधिनियम, 1872 की धारा 74 के दायरे में आने वाले दस्तावेज़ के लिए, यह साबित होना चाहिए कि कोई सरकारी कर्मचारी अपनी आधिकारिक क्षमता में दस्तावेज़ बनाता है, और केवल इस तथ्य से कि कोई दस्तावेज़ सार्वजनिक कार्यालय में रखा गया है, वह आधिकारिक सार्वजनिक रिकॉर्ड नहीं बन जाता है।
भारतीय साक्ष्य अधिनियम, 1872 की धारा 74 (2) में कहा गया है कि निजी दस्तावेज, हालांकि एक निजी व्यक्ति द्वारा बनाए गए हैं, लेकिन सार्वजनिक कार्यालयों में सार्वजनिक रिकॉर्ड के रूप में रखे जाने पर उन्हें सार्वजनिक दस्तावेज माना जाना चाहिए, जैसा कि गुवाहाटी उच्च न्यायालय ने श्री नरात्तम दास और अन्य बनाम मोहम्मद मसद्दर अली बारभुइया और अन्य (1991) 1 गौ एलआर 197 (डीबी) के मामले में जोर दिया था, "सार्वजनिक दस्तावेज वे दस्तावेज हैं, जिन्हें सरकारी इकाइयों में रखा जाना आवश्यक है और कानून द्वारा निर्धारित अनुसार अपने कर्तव्यों का निर्वहन करना है।
सार्वजनिक अभिलेख वह अभिलेख है जिसे कानून द्वारा लिखित, कही गई या की गई किसी बात के स्मारक और साक्ष्य के रूप में प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक या कानून द्वारा निर्देशित किया जाता है। इसलिए, धारा 74(2) के अंतर्गत एक निजी दस्तावेज को 'सार्वजनिक दस्तावेज' कहा जाएगा यदि निजी दस्तावेज दाखिल किया गया है और किसी सार्वजनिक अधिकारी को लिखित, कही गई या की गई किसी बात के स्मारक या स्थायी साक्ष्य के रूप में इसे रखने की आवश्यकता है।"
सार्वजनिक दस्तावेजों की सूची.
निम्नलिखित दस्तावेज़ सार्वजनिक दस्तावेज़ माने जाते हैं जो आम जनता के लिए सुलभ हैं।
1) जन्म और मृत्यु रजिस्टर
2) आरोप पत्र
3) गांवों के ग्राम अभिलेख
4) भारत की जनगणना रिपोर्ट
5) राज्य विकास विभाग द्वारा नगर नियोजन रिपोर्ट
6) नेशनल बैंक के रिकॉर्ड
7) मुकदमा चलाने की मंजूरी
8) दंड प्रक्रिया संहिता की धारा 164 के अंतर्गत मजिस्ट्रेट द्वारा दर्ज इकबालिया बयान
9) दंड प्रक्रिया संहिता की धारा 106 के तहत नोटिस
10) दंड प्रक्रिया संहिता की धारा 145 के अंतर्गत सूचना का अभिलेख।
लेखक: श्वेता सिंह
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Are Supreme Court judgments public?
Yes, judgments are generally public unless the court expressly restricts publication or requires anonymization. Always follow the operative directions in the judgment.
Can I republish a judgment on my website?
Yes, subject to Section 52(1)(q) of the Copyright Act, 1957 and any court ordered restrictions. Keep paragraph numbering, citations, and anonymization intact.
Are charge sheets public?
No. Parties receive copies after filing. Third party access requires leave of court and may be refused for privacy or investigation related reasons.
Can I obtain pleadings and evidence from a case file?
Parties can apply for certified copies or inspection as per rules. Third parties usually need permission and may receive only redacted extracts if allowed.
Do portal copies count as certified copies?
Only if the portal issues a digitally signed copy that the forum recognizes as a certified electronic record. Otherwise treat portal copies as references and apply for a certified copy when needed.