भारत में प्राइवेट लिमिटेड कंपनी कैसे बंद करें?

किसी कंपनी को बंद करना कभी भी आसान फैसला नहीं होता। कई व्यवसाय मालिक तब प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को बंद करने का तरीका खोजना शुरू करते हैं जब अनुपालन लागत बढ़ती रहती है, संचालन पूरी तरह से बंद हो जाता है, या वैधानिक फाइलिंग को बनाए रखना बोझ बन जाता है। चाहे कंपनी निष्क्रिय हो, सॉल्वेंट हो, या वित्तीय तनाव का सामना कर रही हो, सुचारू और अनुपालन समापन के लिए सही कानूनी मार्ग चुनना आवश्यक है। भारत में, एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को बंद करने के तीन वैध तरीके हैं। पहला, कंपनी अधिनियम की धारा 248(2) के तहत स्ट्राइक ऑफ है, जो बिना किसी संचालन और देनदारियों वाली कंपनियों के लिए सबसे अच्छा काम करता है। दूसरा, दिवाला और शोधन अक्षमता संहिता की धारा 59 के तहत स्वैच्छिक परिसमापन है, जो सॉल्वेंट कंपनियों के लिए उपयुक्त है जो सभी ऋणों का पूरा भुगतान कर सकती हैं। तीसरा, कंपनी अधिनियम की धारा 271 से 273 के तहत एनसीएलटी द्वारा समापन है, जिसका उपयोग दिवालियापन, कदाचार या अन्य वैधानिक आधारों से जुड़े मामलों के लिए किया जाता है। सी पीएसीई की शुरुआत के साथ, सरकार ने स्ट्राइक-ऑफ प्रक्रिया में काफी तेजी ला दी है, जिससे 2025 में औसत समय-सीमा दो महीने से भी कम हो गई है।

हम इस ब्लॉग में इसका पता लगाएंगे:

• त्वरित निर्णय वृक्ष: कौन सा मार्ग आपके लिए उपयुक्त है
• मार्ग 1: कंपनी अधिनियम धारा 248(2) के तहत स्ट्राइक ऑफ
• मार्ग 2: आईबीसी धारा 59 के तहत स्वैच्छिक परिसमापन
• मार्ग 3: धारा 271 से 273 के तहत एनसीएलटी द्वारा समापन
• निजी लिमिटेड कंपनी बंद करने का शुल्क और समय-सीमा
• निष्कर्ष

त्वरित निर्णय वृक्ष: कौन सा मार्ग आपके लिए उपयुक्त है?

अपनी निजी लिमिटेड कंपनी को बंद करने का सही तरीका आपकी वित्तीय स्थिति, अनुपालन इतिहास और व्यवसाय में कोई गतिविधि चल रही है या नहीं, इस पर निर्भर करता है। सही रास्ता पहचानने के लिए इस त्वरित निर्णय मार्गदर्शिका का उपयोग करें।

कोई संचालन नहीं और कोई देनदारियाँ नहीं:

यदि आपकी कंपनी ने कोई व्यवसाय नहीं किया है और उस पर कोई बकाया राशि या संपत्ति नहीं है, तो सबसे अच्छा विकल्प फॉर्म STK 2 के माध्यम से C PACE का उपयोग करके कंपनी को बंद करना है। सरकारी फाइलिंग शुल्क 10,000 रुपये है। निष्क्रिय या निष्क्रिय कंपनियों के लिए यह सबसे तेज़ और सरल तरीका है।

सॉल्वेंट और सभी ऋणों का भुगतान करने में सक्षम:

यदि आपकी कंपनी अभी भी सॉल्वेंट है और सभी लेनदारों को पूरी तरह से भुगतान कर सकती है, तो दिवाला और दिवालियापन संहिता की धारा 59 के तहत स्वैच्छिक परिसमापन चुनें।
इस मार्ग के लिए आवश्यक है:

• निदेशकों द्वारा सॉल्वेंसी की घोषणा।
• मूल्य के हिसाब से कम से कम दो-तिहाई लेनदारों से अनुमोदन।
• एक परिसमापक की नियुक्ति जो समापन प्रक्रिया को पूरा करता है।

स्वैच्छिक परिसमापन अधिक संरचित है और उन कंपनियों के लिए उपयुक्त है जिनके पास संपत्तियां, लेनदार या चल रहे दायित्व।

दिवालिया या वैधानिक आधारों के अंतर्गत आना:

यदि कंपनी अपने ऋणों का भुगतान करने में असमर्थ है, या धोखाधड़ी, कदाचार जैसे आधार हैं, या व्यवसाय को वैध रूप से जारी नहीं रखा जा सकता है, तो कंपनी अधिनियम की धारा 271 से 273 के तहत राष्ट्रीय कंपनी कानून न्यायाधिकरण द्वारा समापन के माध्यम से समापन होना चाहिए। छोटे पैमाने के मामलों के लिए, 2020 के नियमों द्वारा शुरू की गई सारांश प्रक्रिया लागू हो सकती है, जो सीमित संपत्ति और कम देनदारियों वाली कंपनियों के लिए प्रक्रिया को सरल बनाती है।

मार्ग 1: कंपनी अधिनियम की धारा 248(2) के तहत स्ट्राइक ऑफ (फास्ट ट्रैक एग्जिट)

स्ट्राइक ऑफ का अर्थ है कंपनी के रजिस्टर से कंपनी का नाम हटाना। रजिस्ट्रार द्वारा आदेश प्रकाशित होने के बाद, कंपनी को भंग माना जाता है और अब कानूनी रूप से अस्तित्व में नहीं है।

पात्रता और पूर्व शर्तें

एक कंपनी स्ट्राइक ऑफ रूट चुन सकती है यदि:

• इसने व्यवसाय शुरू नहीं किया है, या
• इसने पिछले दो वित्तीय वर्षों से कोई व्यवसाय नहीं किया है, और
• इसकी कोई बकाया देनदारियां नहीं हैं

आवेदन दाखिल करने से पहले, सभी अतिदेय एओसी 4 और एमजीटी 7 फाइलिंग उस वित्तीय वर्ष तक पूरी होनी चाहिए जिसमें संचालन बंद हो गया था।

यदि कंपनी धारा 249 में सूचीबद्ध प्रतिबंधों के अंतर्गत आती है तो स्ट्राइक ऑफ की अनुमति नहीं है। इनमें शामिल हैं:

• कंपनी का नाम
• पिछले तीन महीनों में एक राज्य से दूसरे राज्य में पंजीकृत कार्यालय का परिवर्तन
• पिछले तीन महीनों के भीतर वित्तीय लाभ के लिए संपत्ति या परिसंपत्तियों का निपटान
• कोई भी चल रहा समझौता या व्यवस्था
• कोई भी चल रही पूछताछ, निरीक्षण, या जाँच

एसटीके 2 के साथ संलग्न करने के लिए दस्तावेज़ चेकलिस्ट

• एसटीके 3 प्रत्येक निदेशक से क्षतिपूर्ति बांड
• एसटीके 4 प्रत्येक निदेशक से शपथ पत्र
• एसटीके 8 चार्टर्ड एकाउंटेंट द्वारा प्रमाणित खातों का विवरण और 30 दिनों से अधिक पुराना नहीं
• बोर्ड संकल्प और विशेष संकल्प या कम से कम 75 प्रतिशत शेयरधारकों की लिखित सहमति
• नियामक एनओसी कंपनी RBI, IRDAI, SEBI, या किसी समान प्राधिकरण द्वारा शासित है

प्रो टिप: यदि एक वर्ष की भी फाइलिंग लंबित है तो स्ट्राइक ऑफ आगे नहीं बढ़ सकता है। देरी से बचने के लिए संचालन के अंतिम वर्ष तक की सभी वार्षिक फाइलिंग पूरी करें।

MCA V3 पर C PACE के माध्यम से चरण-दर-चरण फाइलिंग

1. बंद करने को मंजूरी देने के लिए बोर्ड की बैठक आयोजित करें और एक असाधारण आम बैठक बुलाएं।
2. EGM का संचालन करें और विशेष प्रस्ताव पारित करें या 75 प्रतिशत शेयरधारक की सहमति प्राप्त करें।
3. STK 3, STK 4, STK 8 और सभी आवश्यक घोषणाओं सहित सभी अनुलग्नक तैयार करें।
4. MCA V3 पोर्टल पर C PACE के रजिस्ट्रार को संबोधित ई-फॉर्म STK 2 फाइल करें और 10,000 रुपये का सरकारी शुल्क अदा करें।
5. रजिस्ट्रार फॉर्म STK 6 में एक सार्वजनिक नोटिस जारी करता है आपत्तियां।
6. यदि कोई आपत्ति प्राप्त नहीं होती है और सभी दस्तावेज सही हैं, तो आधिकारिक राजपत्र में स्ट्राइक ऑफ और विघटन की पुष्टि करते हुए फॉर्म एसटीके 7 जारी किया जाता है।

आप स्ट्राइक ऑफ, स्वैच्छिक परिसमापन और एनसीएलटी वाइंडिंग अप सहित हमारे विस्तृत समापन पैकेज भी देख सकते हैं।

समयसीमा और क्या अपेक्षा करें:

• सी पीएसीई के तहत औसत प्रसंस्करण समय दो महीने से कम है, जबकि पहले दो साल से अधिक की देरी होती थी।
• आम आरओसी प्रश्नों में शामिल हैं:
• 1. लंबित या अनुपलब्ध वैधानिक फाइलिंग
  2. बैंक खाते अभी भी खुला

प्रो टिप: यदि हस्ताक्षर शैली या वर्तनी एमसीए मास्टर डेटा से मेल नहीं खाती है, तो एसटीके-2 को अक्सर पुनः प्रस्तुत करने के लिए वापस भेज दिया जाता है।

मार्ग 2: सॉल्वेंट कंपनियों के लिए स्वैच्छिक परिसमापन (आईबीसी धारा 59)

स्वैच्छिक परिसमापन पसंदीदा मार्ग है जब कंपनी के पास संपत्ति या देनदारियां होती हैं लेकिन पूरी तरह से सॉल्वेंट होती है और सभी बकाया राशि का भुगतान करने में सक्षम होती है। यह विधि एक नियुक्त परिसमापक के माध्यम से एक संरचित, कानूनी रूप से पर्यवेक्षित समापन प्रदान करती है और इसके परिणामस्वरूप एनसीएलटी से न्यायालय समर्थित विघटन आदेश प्राप्त होता है।

पूर्व शर्तें

स्वैच्छिक परिसमापन केवल तभी शुरू हो सकता है जब निम्नलिखित सभी शर्तें पूरी हों:

• निदेशक एक शोधन क्षमता की घोषणा जारी करते हैं, जिसमें पुष्टि की जाती है कि कंपनी ने कोई चूक नहीं की है और वह सभी ऋणों का पूर्ण भुगतान करने में सक्षम है।
• शेयरधारक कंपनी के परिसमापन के लिए एक विशेष प्रस्ताव पारित करते हैं और एक दिवालियापन पेशेवर को परिसमापक के रूप में नियुक्त करते हैं।
• लेनदार कम से कम दो-तिहाई मूल्य से परिसमापन को मंजूरी देते हैं। यह अनुमोदन सात दिनों के भीतर या लेनदारों की बैठक में प्राप्त किया जाना चाहिए।

प्रक्रिया स्नैपशॉट

1. निदेशक सॉल्वेंसी की घोषणा जारी करते हैं और इसे बोर्ड के समक्ष रखते हैं।
2. स्वैच्छिक परिसमापन के लिए प्रस्ताव पारित करने और परिसमापक की नियुक्ति करने के लिए एक असाधारण आम बैठक आयोजित की जाती है।
3. परिसमापन की एक सार्वजनिक घोषणा की जाती है ताकि सभी लेनदार अपने दावे प्रस्तुत कर सकें।
4. परिसमापक कंपनी का नियंत्रण लेता है, परिसंपत्तियों की वसूली और बिक्री करता है, सभी दावों का निपटारा करता है, अधिशेष वितरित करता है, और संहिता के तहत आवश्यक रूप से चल रही रिपोर्ट फाइल करता है।
5. प्रक्रिया पूरी करने के बाद, परिसमापक एनसीएलटी को अंतिम रिपोर्ट प्रस्तुत करता है।
6. एनसीएलटी रिपोर्ट की समीक्षा करता है और विघटन आदेश पारित करता है कंपनी।

मार्ग 3: एनसीएलटी द्वारा समापन (कंपनी अधिनियम धारा 271 से 273)

राष्ट्रीय कंपनी कानून न्यायाधिकरण द्वारा समापन एक कंपनी को बंद करने की सबसे औपचारिक और अदालत द्वारा संचालित विधि है। इस मार्ग का उपयोग तब किया जाता है जब कंपनी दिवालिया हो, जब इसे बंद करना न्यायसंगत और न्यायसंगत हो, जब कंपनी लगातार पांच वर्षों तक वित्तीय विवरण या वार्षिक रिटर्न दाखिल करने में विफल रही हो, या जब धारा 271 के तहत कोई अन्य वैधानिक आधार लागू हो।

उच्च-स्तरीय कदम

1. धारा 272 के तहत समापन के लिए एक याचिका फॉर्म WIN 1 या WIN 2 में दायर की जाती है। यह याचिका कंपनी, लेनदारों, अंशदाताओं, रजिस्ट्रार या अन्य अधिकृत व्यक्तियों द्वारा परिस्थितियों के आधार पर दायर की जा सकती है।
2. न्यायाधिकरण धारा 273 के तहत याचिका की जांच करता है और निर्णय लेता है कि इसे स्वीकार किया जाए या खारिज किया जाए।
3. यदि स्वीकार किया जाता है, तो न्यायाधिकरण एक अनंतिम परिसमापक नियुक्त कर सकता है या सीधे कंपनी परिसमापक नियुक्त कर सकता है।
4. परिसमापन कंपनी समापन नियम 2020 के अनुसार आगे बढ़ता है, जिसमें शामिल हैं फॉर्म की WIN श्रृंखला के माध्यम से एक संरचित प्रक्रिया।
5. परिसमापक परिसंपत्तियों का प्रभार लेता है, उन्हें प्राप्त करता है, दावों का निपटारा करता है, धन वितरित करता है, और ट्रिब्यूनल के साथ रिपोर्ट दायर करता है।
6. पूरा होने के बाद, ट्रिब्यूनल अंतिम विघटन आदेश जारी करता है, जिससे कंपनी समाप्त हो जाती है।

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी बंद करने की फीस और समयसीमा

नीचे एक सरल तुलना तालिका दी गई है जो आपको प्रत्येक बंद करने के तरीके के लिए सरकारी फीस और सामान्य समयसीमा को समझने में मदद करेगी।

विशेष सुझाव: यदि धारा 206 और 207 के तहत कोई निरीक्षण, पूछताछ या जाँच चल रही है, तो RoC किसी कंपनी को बंद नहीं कर सकता। पहले स्थिति की जाँच करवाएँ।

निष्कर्ष

किसी प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को बंद करने का तरीका समझना तब बहुत आसान हो जाता है जब आपको पता होता है कि कौन सा कानूनी रास्ता आपकी स्थिति के अनुकूल है। बिना किसी देनदारी वाली निष्क्रिय कंपनियों के लिए बंद करना सबसे तेज़ विकल्प है। स्वैच्छिक परिसमापन तब सबसे कारगर होता है जब कंपनी सॉल्वेंट हो और एक व्यवस्थित, न्यायालय-पर्यवेक्षित समापन चाहती हो। एनसीएलटी के समक्ष समापन दिवालियापन या अन्य वैधानिक आधारों से जुड़े मामलों पर लागू होता है। सही रास्ता चुनकर और आवश्यक फाइलिंग और प्रक्रियाओं का पालन करके, आप समापन को सुचारू रूप से पूरा कर सकते हैं, भविष्य में अनुपालन संबंधी जोखिमों से बच सकते हैं, और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि व्यवसाय कानूनी और स्पष्ट रूप से समाप्त हो।

कानूनी संदर्भ

1. कंपनी अधिनियम, 2013 - धारा 248 (हटाना)
   https://www.indiacode.nic.in/show-data?actid=AC_CEN_22_29_00008_201318_1517807327856&sectionId=49174&sectionno=248&orderno=252
2. कंपनी अधिनियम, 2013 - धारा 249 (हड़ताल पर प्रतिबंध) बंद)
   http://ca2013.com/249-restrictions-on-making-application-under-section-248-in-certain-situations/
3. कंपनी (नाम हटाना) नियम, 2016 - एसटीके फॉर्म और आवश्यकताएं
   https://ibclaw.in/the-companies-removal-of-names-of-companies-from-the-register-of-companies-rules-2016/
4. सी पेस प्रेस विज्ञप्ति – 11 अगस्त 2025
   https://www.pib.gov.in/PressReleasePage.aspx?PRID=2155051
5. दिवाला और दिवालियापन संहिता - धारा 59 (स्वैच्छिक परिसमापन)
   https://ca2013.com/section-59-voluntary-liquidation-corporate-persons/
6. आईबीबीआई (स्वैच्छिक परिसमापन प्रक्रिया) विनियम, 2017
   https://ibbi.gov.in/IBBI (स्वैच्छिक परिसमापन) विनियम 2017.pdf
7. कंपनी अधिनियम, 2013 - धारा 271 से 273 (ट्रिब्यूनल द्वारा समापन)
   https://ca2013.com/271-circumstances-in-which-company-may-be-wound-up-by-tribunal/
8. कंपनी (समापन) नियम, 2020
   https://ibclaw.in/companies-winding-up-rules-2020/