भारत में किसी निदेशक का DIN नंबर कैसे पता करें | एक संपूर्ण गाइड

चाहे आप उचित परिश्रम कर रहे हों, कॉर्पोरेट नेतृत्व की पुष्टि कर रहे हों, या अनुपालन मामलों से निपट रहे हों, निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन) भारत के कॉर्पोरेट नियामक ढांचे में एक महत्वपूर्ण पहचानकर्ता है। कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए)द्वारा जारी यह विशिष्ट संख्या पंजीकृत कंपनियों में निदेशक नियुक्तियों में पारदर्शिता और जवाबदेही सुनिश्चित करने में मदद करती है।

इस व्यापक ब्लॉग में, हम निम्नलिखित का पता लगाएंगे:

• डीआईएन क्या है और भारतीय कंपनी कानून के तहत इसका कानूनी महत्व क्या है
• डीआईएन की आवश्यकता किसे है और निदेशकों के लिए यह क्यों अनिवार्य है
• एमसीए पोर्टल का उपयोग करके ऑनलाइन डीआईएन कैसे खोजें
• भूले हुए या निष्क्रिय डीआईएन को पुनः प्राप्त करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
• DIN खोजते समय आने वाली सामान्य समस्याएं और उन्हें कैसे हल करें
• किसी और के DIN की खोज के कानूनी निहितार्थ
• DIN जारी करने, सत्यापन और उपयोग से संबंधित मुख्य FAQs

चाहे आप एक कानूनी पेशेवर, निवेशक, हितधारक, या कंपनी के संस्थापक हों, यह मार्गदर्शिका आपको भारत में DIN से संबंधित मुद्दों को खोजने, सत्यापित करने और संभालने के बारे में जानने के लिए आवश्यक सभी चीजों से लैस करेगी।

DIN नंबर क्या है और यह महत्वपूर्ण क्यों है?

निदेशक पहचान संख्या (DIN) एक अद्वितीय 8-अंकीय संख्या है, जो कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) द्वारा किसी भी व्यक्ति को सौंपी जाती है, जो भारत में पंजीकृत कंपनी में निदेशक के रूप में नियुक्त होना चाहता है। एक बार जारी होने के बाद, यह संख्या जीवन भर के लिए वैध रहती है और निदेशक पद धारण करने वाले या धारण करने की इच्छा रखने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए अनिवार्य है।

कानूनी आधार

डीआईएन प्रणाली पहली बार कंपनी (संशोधन) अधिनियम, 2006 के तहत शुरू की गई थी, और निम्नलिखित के तहत एक औपचारिक आवश्यकता बन गई:

• कंपनी अधिनियम, 1956 की धारा 266ए से 266जी
• कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 153 से 159

यह ढांचा पारदर्शिता में सुधार लाने और कॉर्पोरेट संरचना में धोखाधड़ी वाली नियुक्तियों को रोकने के लिए डिज़ाइन किया गया था।

किसे इसकी आवश्यकता है DIN नंबर?

किसी भी व्यक्ति को, जो किसी कंपनी का निदेशक बनना चाहता है, अपनी नियुक्ति से पहले DIN नंबर प्राप्त करना होगा। यह निम्न पर लागू होता है:

• निजी लिमिटेड कंपनियों के निदेशक
• सार्वजनिक लिमिटेड कंपनियों के निदेशक
• सीमित देयता भागीदारी (सीमित देयता भागीदारी) के निदेशक (विशिष्ट मामलों में)

DIN नंबर जानने के कई कारण

ऐसे कई व्यावहारिक, कानूनी और व्यावसायिक कारण हैं जिनकी वजह से व्यक्ति और व्यवसाय किसी निदेशक का DIN नंबर जानना चाह सकते हैं:

1. कंपनी निदेशक पद का सत्यापन

व्यावसायिक या संविदात्मक संबंध शुरू करने से पहले, पक्षों को अक्सर यह सत्यापित करना होता है कि कोई व्यक्ति आधिकारिक तौर पर कंपनी निदेशक के रूप में सूचीबद्ध है या नहीं। DIN, MCA पोर्टल के माध्यम से निदेशक पद की पुष्टि करने में मदद करता है।

2. निवेश या साझेदारी से पहले उचित परिश्रम

निवेशक और कंपनियां किसी निदेशक की अन्य संस्थाओं में संलिप्तता का आकलन करने के लिए पृष्ठभूमि की जांच करती हैं, खासकर यदि उन कंपनियों का डिफॉल्ट, धोखाधड़ी या खराब अनुपालन का इतिहास रहा हो। DIN-आधारित खोज से सक्रिय और पिछले निदेशक पदों का पता चलता है।

3. अयोग्य निदेशकों पर नज़र रखना

MCA गैर-अनुपालन के कारण अयोग्य घोषित किए गए निदेशकों की एक सार्वजनिक सूची रखता है, जैसे कि वित्तीय विवरण दाखिल न करना। DIN का उपयोग करके, आप जांच सकते हैं कि कोई व्यक्ति उस सूची में है या नहीं, जिससे भविष्य में कानूनी मुद्दों का जोखिम कम हो जाता है।

4. शिकायत दर्ज करना या कानूनी सत्यापन

वित्तीय धोखाधड़ी या गलत बयानी के मामलों में, DIN होने से शिकायतकर्ता रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (RoC) जैसी नियामक संस्थाओं को सटीक और सत्यापन योग्य विवरण प्रदान कर सकते हैं।

5. शैक्षणिक या अनुसंधान उद्देश्य

कानूनी पेशेवर, छात्र, शोधकर्ता और खोजी पत्रकार विभिन्न उद्योगों में कॉर्पोरेट पैटर्न, स्वामित्व पथ और शासन संबंधी मुद्दों को ट्रैक करने के लिए DIN डेटा का उपयोग करते हैं।

DIN नंबर कैसे खोजें - चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

आधिकारिक MCA पोर्टल के माध्यम से DIN नंबर खोजना आसान और पूरी तरह से निःशुल्क है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:

चरण 1: एमसीए वेबसाइट पर जाएं

आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं: https://www.mca.gov.in/

चरण 2: 'एमसीए सेवाएं' पर जाएं

होमपेज से, शीर्ष मेनू पर 'एमसीए सेवाएं' टैब पर होवर करें।

चरण 3: 'मास्टर' पर क्लिक करें डेटा

ड्रॉपडाउन में, MCA सेवा मेनू के अंतर्गत 'मास्टर डेटा' पर क्लिक करें।

चरण 4: 'कंपनियों/निदेशकों के तहत अभियोजन V3 देखें' का चयन करें

अब, मास्टर डेटा के अंतर्गत उपलब्ध विकल्पों की सूची में से 'कंपनियों/निदेशकों के तहत अभियोजन V3 देखें' पर क्लिक करें।

चरण 5: दर्ज करें निदेशक का विवरण

आपको एक नए पृष्ठ पर पुनः निर्देशित किया जाएगा। निदेशक का पूरा नामठीक वैसा ही दर्ज करें जैसा एमसीए रिकॉर्ड में है।

चरण 6: कैप्चा भरें

स्क्रीन पर प्रदर्शित कैप्चा कोड दर्ज करें और 'सबमिट'पर क्लिक करें।

चरण 7: डीआईएन नंबर देखें

सबमिट करने के बाद, सिस्टम उस नाम से जुड़े सभी डीआईएन प्रदर्शित करेगा, जिसमें अभियोजन विवरण (यदि कोई भी)।

क्या आप नाम या पैन द्वारा डीआईएन खोज सकते हैं?

हां, आप “अभियोजन के तहत कंपनियों/निदेशकों को देखें” टूल का उपयोग करके नाम से डीआईएन खोज सकते हैं। हालांकि, गोपनीयता संबंधी चिंताओं के कारण एमसीए पैन का उपयोग करके सीधे डीआईएन खोज की अनुमति नहीं देता है।

वैकल्पिक विकल्प:

• यदि आप कंपनी का नाम जानते हैं, तो आप कंपनी मास्टर डेटा के माध्यम से निदेशकों और उनके डीआईएन देख सकते हैं।
• एमसीए से डीआईएन अनुमोदन पत्र या संचार ईमेल का उपयोग करें जहां डीआईएन का आमतौर पर उल्लेख किया जाता है।

यदि आप डीआईएन भूल गए हैं या खो गए हैं तो क्या करें?

यदि आप अपना निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन) भूल गए हैं, तो आप नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करके एमसीए वेबसाइट का उपयोग करके इसे पुनः प्राप्त कर सकते हैं। यह विधि तभी काम करती है जब आपका नाम किसी ऐसी कंपनी से जुड़ा हो जिसका रिकॉर्ड MCA डेटाबेस में हो।

भूले हुए DIN को पुनः प्राप्त करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया

1. MCA वेबसाइट पर जाएँ
   आधिकारिक वेबसाइट पर जाएँ: https://www.mca.gov.in
2. मेनू के माध्यम से नेविगेट करें
   होमपेज से, इस पथ का अनुसरण करें:
   होम > एमसीए सेवाएँ > मास्टर डेटा > अभियोजन के तहत कंपनियां/निदेशक
3. खोज विधि चुनें
   "अभियोजन के तहत कंपनियां/निदेशक खोजें" पृष्ठ पर, आपको दो विकल्प दिखाई देंगे:
4. • मौजूदा कंपनी के नाम के आधार पर खोजें
   • निदेशक के नाम के आधार पर खोजें
4. 'निदेशक के नाम के आधार पर खोजें' चुनें
5. • अपने नाम का उपयोग करके खोजने के लिए यह विकल्प चुनें।
   • अपना पूरा नामठीक उसी प्रकार दर्ज करें जैसा कि MCA में पंजीकृत है।
   • वैकल्पिक रूप से, यदि आप अपना DINजानते हैं, तो आप इसे यहां दर्ज कर सकते हैं सत्यापित करें।
5. कैप्चा दर्ज करें
   कैप्चा फ़ील्ड में दिखाए गए वर्णों को भरें और खोजेंपर क्लिक करें।
6. डीआईएन नंबर देखें
   यदि दर्ज किया गया नाम अभियोजन डेटाबेस में किसी भी रिकॉर्ड से मेल खाता है, तो उस नाम से संबद्ध डीआईएन नंबर प्रदर्शित।

नोट: यह विधि तब सबसे अच्छा काम करती है जब आपका नाम एमसीए प्रणाली के तहत किसी भी अनुपालन या कानूनी कार्यवाही से जुड़ा हो। यदि कोई परिणाम नहीं दिखाई देता है, तो वैकल्पिक तरीकों का प्रयास करें जैसे कि अपने डीआईएन आवंटन पत्र, एमसीए से ईमेल, या कंपनी मास्टर डेटा की जांच करें यदि आप किसी पंजीकृत इकाई से जुड़े हैं।

यदि आपका डीआईएन निष्क्रिय है तो क्या करें?

यदि निदेशक निर्धारित समय सीमा के भीतर डीआईआर-3 केवाईसीया डीआईआर-3 केवाईसी-वेब दाखिल करने में विफल रहता है, तो निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन) निष्क्रिय हो सकती है। हालाँकि, इसे MCA पोर्टल पर एक विशिष्ट प्रक्रिया का पालन करके पुनः सक्रिय किया जा सकता है।

निष्क्रिय DIN को सक्रिय करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया

1. MCA वेबसाइट पर जाएँ
   आधिकारिक साइट पर जाएँ: https://www.mca.gov.in
2. MCA सेवाओं पर जाएँ
   होमपेज से, इसका पालन करें पथ:
   होम > एमसीए सेवाएँ > मेरा कार्यक्षेत्र
3. अपने क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन करें
   अपने MCA खाते में लॉग इन करने के लिए अपनी पंजीकृत उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्डका उपयोग करें।
4. ई-फाइलिंग अनुभाग पर जाएं
   लॉग इन करने के बाद, ई-फाइलिंग टैब पर क्लिक करें।
5. ई-फॉर्म अपलोड करें
   DIN पुनः सक्रियण के लिए उपयुक्त फॉर्म अपलोड करें:
6. • DIR-3 KYC (पहली बार या नियमित KYC जमा करने के लिए)
   • DIR-3 केवाईसी-वेब (यदि पहले दाखिल किया गया हो, तो बिना किसी बदलाव के केवाईसी पुनः जमा करने के लिए)
6. जुर्माना का भुगतान करें (यदि लागू हो)
   यदि दाखिल करने में देरी हुई है, तो फॉर्म स्वीकार होने से पहले आपको विलंब शुल्क (आमतौर पर ₹5,000) का भुगतान करने के लिए कहा जाएगा।
7. पुष्टिकरण और पुनः सक्रियण
   एक बार फॉर्म सफलतापूर्वक सबमिट और स्वीकृत हो जाने पर, DIN स्थिति ‘निष्क्रिय’ से ‘स्वीकृत’ में अपडेट हो जाएगी।

अतिरिक्त नोट्स:

• आप DIN स्थिति की जांच यहां कर सकते हैं: MCA सेवाएँ > DIN सेवाएँ > DIN सत्यापित करें
• यदि अपरिवर्तित जानकारी के लिए DIR-3 KYC-Web के माध्यम से KYC किया जाता है, तो किसी भौतिक दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं है।

यदि आपको DIN नंबर नहीं मिल रहा है तो क्या करें?

MCA पोर्टल पर सही प्रक्रिया का पालन करने के बाद भी, ऐसे कई उदाहरण हैं जहाँ आप निदेशक पहचान संख्या (DIN) नहीं पा सकते हैं। नीचे सामान्य कारण और व्यावहारिक समस्या निवारण चरण दिए गए हैं।

संभावित कारण

1. गलत नाम प्रविष्टि
   MCA पोर्टल पर DIN खोज केस-सेंसिटिव है और MCA रिकॉर्ड के साथ सटीक मिलान पर निर्भर है। नाम की वर्तनी, आद्याक्षर या क्रम में बेमेल होने पर कोई परिणाम नहीं दिखाया जा सकता है।
2. DIN सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं है
   “अभियोजन V3 के तहत कंपनियाँ/निदेशक देखें” के अंतर्गत खोज फ़ंक्शन केवल उन निदेशकों को दिखाता है जो अभियोजन के तहत कंपनियों या मामलों से जुड़े हैं। यदि निदेशक ऐसी सूची का हिस्सा नहीं है, तो उनका DIN यहां दिखाई नहीं दे सकता है।
3. DIN अभी तक आवंटित या स्वीकृत नहीं हुआ है
   यदि DIN आवेदन (फॉर्म DIR-3) अभी भी प्रसंस्करण के अधीन है या अस्वीकार कर दिया गया है, तो यह किसी भी MCA डेटाबेस में प्रतिबिंबित नहीं होगा।
4. निष्क्रिय या निष्क्रिय DIN
   DIR-3 KYC दाखिल न करने या MCA विनियमों का अनुपालन न करने से DIN निष्क्रिय हो सकता है। निष्क्रिय DIN मूल खोज परिणामों में दिखाई नहीं दे सकते हैं।

समस्या निवारण के लिए सुझाव

• नाम की दोबारा जांच करें: सुनिश्चित करें कि नाम एमसीए को प्रस्तुत आधिकारिक दस्तावेजों के अनुसार ही दर्ज किया गया है, जिसमें पूरा पहला नाम, मध्य नाम (यदि कोई हो), और उपनाम शामिल है।
• DIN आवंटन पत्र या MCA संचार का उपयोग करें: यदि आपने पहले DIN के लिए आवेदन किया है, तो MCA से DIN आवंटन पत्र या ईमेल देखें DIN.
• कंपनी मास्टर डेटा के माध्यम से जांचें: यदि आप उस कंपनी को जानते हैं जिसके साथ निदेशक जुड़ा हुआ है, तो “मास्टर डेटा> कंपनी मास्टर डेटा देखें” पर जाएं और कंपनी का CIN दर्ज करें। निदेशकों और उनके DIN की सूची दिखाई जाएगी।
• DIN सत्यापन उपकरण का उपयोग करें: यदि आपके पास पहले से ही एक संदिग्ध DIN नंबर है, तो इसे “MCA सेवाएँ > DIN सेवाएँ > DIN सत्यापित करें” का उपयोग करके सत्यापित करें।
• MCA सहायता से संपर्क करें: यदि उपरोक्त में से कोई भी तरीका काम नहीं करता है, तो सहायता के लिए MCA हेल्पडेस्क के माध्यम से एक प्रश्न उठाएँ या अपने क्षेत्र में रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (RoC) से संपर्क करें।

किसी की खोज करने के कानूनी निहितार्थ किसी और का DIN

भारतीय कॉर्पोरेट कानून के तहत सार्वजनिक रूप से उपलब्ध MCA टूल का उपयोग करके किसी अन्य व्यक्ति का DIN खोजना अनुमत है। हालाँकि, इस जानकारी का उद्देश्य और उसके बाद का उपयोग इसकी वैधता निर्धारित करता है।

क्या अनुमत है

MCA पोर्टल पारदर्शिता और उचित परिश्रम के लिए DIN-संबंधी जानकारी तक पहुँच प्रदान करता है। यह कानूनी है:

• MCA सार्वजनिक उपकरणों के माध्यम से DIN की खोज करें।
• किसी कंपनी के साथ निदेशक के संबंध को सत्यापित करने के लिए DIN का उपयोग करें।
• कानूनी, अनुपालन, या लेखा परीक्षा से संबंधित रिपोर्टों में DIN का संदर्भ दें।

क्या अनुमति नहीं है

• प्रतिरूपण के लिए DIN का उपयोग करना या प्राधिकरण के बिना निदेशक की ओर से फाइलिंग जमा करना एक आपराधिक अपराध है।
• डेटा स्क्रैपिंग या दुरुपयोगकिसी अन्य व्यक्ति की डीआईएन का उपयोग करके बिना सहमति के फॉर्म, अनुबंध या लेनदेन दाखिल करना कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत दंडनीय है।

प्रमुख कानूनी प्रावधान

• कंपनी अधिनियम, 2013: धोखाधड़ी, गलत बयानी और डीआईएन के अनधिकृत उपयोग से संबंधित धाराएं।
• आईटी अधिनियम, 2000: डिजिटल पहचान की सुरक्षा और डेटा के दुरुपयोग पर दंड।
• भारतीय दंड संहिता: जालसाजी, छद्मवेश या आपराधिक षडयंत्र के मामलों में लागू।

DIN जानकारी का उपयोग केवल वैध और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए और किसी भी ऐसे दुरुपयोग से बचने के लिए किया जाना चाहिए जिससे कानूनी कार्रवाई हो सकती है।

निष्कर्ष

निदेशक पहचान संख्या (DIN) भारत में कॉर्पोरेट प्रशासन का एक आधारभूत तत्व है। यह विभिन्न कंपनियों में निदेशक पदों पर आसीन व्यक्तियों की पारदर्शिता, पता लगाने की क्षमता और जवाबदेही सुनिश्चित करती है। इस ब्लॉग में आपको DIN की कानूनी पृष्ठभूमि, उन्हें खोजने या पुनर्प्राप्त करने के व्यावहारिक तरीकों और दुरुपयोग के परिणामों के बारे में बताया गया है। अगर आपको DIN नहीं मिल रहा है या आप किसी निष्क्रिय DIN से जूझ रहे हैं, तो MCA पोर्टल इन समस्याओं को कुशलतापूर्वक हल करने के लिए कई उपकरण और ई-फाइलिंग तंत्र प्रदान करता है। हालाँकि, दंड या कानूनी कार्रवाई से बचने के लिए DIN से संबंधित डेटा का नैतिक और कानूनी सीमाओं के भीतर उपयोग करना महत्वपूर्ण है। सबसे सटीक परिणामों और कानूनी अनुपालन के लिए, हमेशा आधिकारिक कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) की वेबसाइट देखें या संदेह होने पर किसी योग्य पेशेवर से सलाह लें।