व्यवसाय और अनुपालन
एलएलपी में साझेदार की सेवानिवृत्ति की प्रक्रिया (भारत)
1.1. एलएलपी समझौते की समीक्षा करें
1.2. साझेदारों की न्यूनतम संख्या बनाए रखें
2. एलएलपी में साझेदार की सेवानिवृत्ति के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया2.1. चरण 1 – एलएलपी समझौते की समीक्षा करें और प्रभावी तिथि तय करें
2.2. चरण 2 – सेवानिवृत्ति के इरादे की लिखित सूचना जारी करें
2.4. चरण 4 – पूरक एलएलपी समझौते का मसौदा तैयार करना और उसे निष्पादित करना
2.5. चरण 5 – 30 दिनों के भीतर आरओसी के साथ एलएलपी फॉर्म 4 दाखिल करें
2.6. चरण 6 – एलएलपी समझौते में परिवर्तन के लिए एलएलपी फॉर्म 3 दाखिल करें
2.7. चरण 7 – सेवानिवृत्त साझेदार के साथ खातों का निपटान करें
2.8. चरण 9 – अभिलेखन और भविष्य के जोखिम प्रबंधन
3. निष्कर्षएलएलपी में "साझेदार की सेवानिवृत्ति" का क्या अर्थ है?
सरल शब्दों में, "सेवानिवृत्त साझेदार" या "निवर्तमान साझेदार" वह व्यक्ति होता है जो स्वेच्छा से साझेदारी छोड़ने और व्यवसाय के दैनिक संचालन और निर्णय लेने में अपनी भागीदारी समाप्त करने का विकल्प चुनता है। एक बार यह प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, भविष्य की गतिविधियों के लिए एलएलपी में उनके पास कोई अधिकार या दायित्व नहीं रह जाते हैं।
इस घटना को व्यवसाय बंद करने से अलग करना महत्वपूर्ण है। साझेदार की सेवानिवृत्ति को एलएलपी का विघटन नहीं बल्कि पुनर्गठन माना जाता है। इसका अर्थ है कि एलएलपी की कानूनी इकाई बनी रहती है, और शेष साझेदारों के साथ व्यवसाय सुचारू रूप से चलता रहता है।
कानूनी ढांचा – एलएलपी अधिनियम, 2008 (धारा 22-25 और 24)
सेवानिवृत्ति की प्रक्रिया सख्ती से सीमित देयता भागीदारी अधिनियम, 2008 द्वारा नियंत्रित होती है।इन धाराओं को समझने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि एलएलपी में साझेदार की सेवानिवृत्ति की प्रक्रिया कानूनी रूप से वैध है।
धारा 24साझेदारी हित की समाप्ति से संबंधित है। इसमें कहा गया है कि कोई व्यक्ति एलएलपी समझौते में निर्धारित विशिष्ट शर्तों के अनुसार साझेदार होना बंद कर सकता है। हालाँकि, यदि एलएलपी समझौता इस मामले पर मौन है या मौजूद नहीं है, तो एक साझेदार को अन्य साझेदारों को कम से कम 30 दिन पहले अपने इस्तीफे के इरादे की लिखित सूचना देनी होगी।
धारा 25 रिपोर्टिंग दायित्वों की रूपरेखा प्रस्तुत करती है। यह अनिवार्य करती है कि प्रत्येक साझेदार को अपने नाम या पते में किसी भी परिवर्तन के बारे में एलएलपी को सूचित करना होगा। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि एलएलपी को साझेदारों में किसी भी परिवर्तन के संबंध में घटना के 30 दिनों के भीतर कंपनी रजिस्ट्रार (आरओसी) के पास सूचना दाखिल करना अनिवार्य है। इसके अतिरिक्त, एलएलपी अधिनियम की पहली अनुसूची तब प्रासंगिक हो जाती है जब साझेदारों के बीच कोई औपचारिक समझौता न हो। ऐसे मामलों में, इस अनुसूची में निर्धारित डिफ़ॉल्ट पारस्परिक अधिकार और कर्तव्य सेवानिवृत्ति प्रक्रिया पर लागू होंगे। सेवानिवृत्ति बनाम त्यागपत्र बनाम निष्कासन बनाम मृत्यु/दिवालियापन यद्यपि किसी साझेदार के फर्म छोड़ने का परिणाम समान होता है, लेकिन कानूनी आधार और प्रक्रियाएं काफी भिन्न होती हैं। एलएलपी अधिनियम के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए निकास के प्रकार को सही ढंग से वर्गीकृत करना महत्वपूर्ण है।
निकास का प्रकार | विवरण & मुख्य विशेषताएं |
सेवानिवृत्ति | एक निश्चित आयु तक पहुँचने, कार्यकाल पूरा करने, या एलएलपी समझौते में शर्तों को पूरा करने जैसे विशिष्ट मानदंडों के आधार पर नियोजित निकास। यह आमतौर पर आपसी सहमति और अपेक्षित निष्कर्ष होता है। |
त्याग | किसी साझेदार द्वारा एलएलपी छोड़ने का स्वैच्छिक निर्णय। यह अन्य साझेदारों को लिखित सूचना देकर निष्पादित किया जाता है। व्यवहार में, त्यागपत्र और सेवानिवृत्ति का प्रयोग अक्सर एक दूसरे के स्थान पर किया जाता है। |
निष्कासन / निष्कासन | एक अनैच्छिक निकास जहाँ एक साथी को जबरन बाहर निकाल दिया जाता है। यह केवल तभी कानूनी रूप से मान्य है जब एलएलपी समझौते में स्पष्ट रूप से बहुमत साझेदारों को किसी साझेदार को निष्कासित करने की विशिष्ट शक्ति प्रदान की गई हो। |
स्वचालित समाप्ति | कानून के संचालन से, नोटिस की परवाह किए बिना, एक साझेदार एलएलपी से संबद्ध होना बंद कर देता है। यह मृत्यु, दिवालियापन की घोषणा, या अदालत द्वारा मानसिक रूप से अस्वस्थ घोषित किए जाने पर स्वतः ही हो जाता है। |
साझेदारों और एलएलपी के लिए सेवानिवृत्ति से पहले के विचार
औपचारिक फाइलिंग प्रक्रिया शुरू करने से पहले, सेवानिवृत्त साझेदार और शेष साझेदारों दोनों को कई महत्वपूर्ण कारकों का मूल्यांकन करना चाहिए। इस स्तर पर उचित तैयारी कानूनी विवादों को रोकती है और यह सुनिश्चित करती है कि व्यवसाय बिना किसी रुकावट के चलता रहे।
एलएलपी समझौते की समीक्षा करें
पहला कदम मौजूदा एलएलपी समझौते की पूरी तरह से जांच करना है। इस दस्तावेज़ में आमतौर पर साझेदार के बाहर निकलने से संबंधित विशिष्ट खंड होते हैं, जिनमें आवश्यक नोटिस अवधि, साझेदार के हिस्से के मूल्यांकन की विधि और भुगतान का तरीका शामिल होता है। यदि समझौते में इन मामलों पर कोई उल्लेख नहीं है, तो एलएलपी अधिनियम, 2008 के डिफ़ॉल्ट प्रावधान लागू होंगे।
साझेदारों की न्यूनतम संख्या बनाए रखें
एक एलएलपी में हर समय कम से कम दो साझेदार होने चाहिए। यदि किसी साझेदार की सेवानिवृत्ति के बाद एलएलपी में केवल एक साझेदार रह जाता है, तो शेष एकमात्र साझेदार को छह महीने के भीतर एक नया साझेदार नियुक्त करना होगा। ऐसा करने में विफल रहने पर शेष साझेदार एलएलपी के दायित्वों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी हो सकता है और इसके परिणामस्वरूप अनिवार्य परिसमापन हो सकता है।
नामित साझेदार अनुपालन
कानून के अनुसार प्रत्येक एलएलपी में कम से कम दो नामित साझेदार होने चाहिए, जिनमें से एक भारत का निवासी होना चाहिए। यदि सेवानिवृत्त साझेदार एक नामित साझेदार है, तो एलएलपी को इस वैधानिक आवश्यकता को पूरा करने के लिए उसी समय एक प्रतिस्थापन नियुक्त करना होगा। इससे यह सुनिश्चित होता है कि अनुपालन दायित्व बिना किसी रुकावट के पूरा होता रहे।
मूल्यांकन और लेखा-जोखा
सेवानिवृत्त साझेदार के हिस्से के मूल्यांकन पर साझेदारों की सहमति होनी चाहिए। इसमें उनके पूंजी योगदान की वापसी, संचित लाभ में उनके हिस्से की गणना करना और किसी भी हानि या निकासी के लिए समायोजन करना शामिल है। देय सटीक राशि निर्धारित करने के लिए सेवानिवृत्ति की तिथि तक एक अनंतिम बैलेंस शीट तैयार करना उचित है।
ऋणदाताओं की सहमति
यदि एलएलपी ने महत्वपूर्ण ऋण या क्रेडिट सुविधाएं ली हैं, तो ऋण समझौते की शर्तों के अनुसार फर्म के गठन में परिवर्तन से पहले बैंक की स्वीकृति आवश्यक होती है। साझेदारों को ऋण शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए और अनुबंध के उल्लंघन या चूक की स्थिति से बचने के लिए ऋणदाताओं को सूचित करना चाहिए।
देयताएं और क्षतिपूर्ति
निवर्तमान साझेदार की देयता को स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है। सेवानिवृत्त साझेदार अपनी सेवानिवृत्ति की तिथि से पहले एलएलपी द्वारा किए गए कार्यों के लिए उत्तरदायी रहता है।
हालाँकि, वे आम तौर पर अपनी सेवानिवृत्ति की सार्वजनिक सूचना दाखिल होने के बाद किए गए कार्यों के लिए उत्तरदायी नहीं होते हैं। शेष साझेदार अक्सर निवर्तमान साझेदार को भविष्य के दावों से बचाने के लिए क्षतिपूर्ति बांड प्रदान करते हैं।हमारे पार्टनर की सेवानिवृत्ति पैकेज को चुनेंएलएलपी अनुपालनपूरी प्रक्रिया को संभालने के लिए पैकेज—दस्तावेजों का मसौदा तैयार करना, एलएलपी समझौते को अपडेट करना और एलएलपी फॉर्म 3 दाखिल करना आरओसी के साथ फॉर्म 4।
एलएलपी में साझेदार की सेवानिवृत्ति के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया
यह अनुभाग एलएलपी में साझेदार की सेवानिवृत्ति की मुख्य प्रक्रिया की रूपरेखा प्रस्तुत करता है। कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) के अनुपालन को सुनिश्चित करने और सभी पक्षों को भविष्य की कानूनी जटिलताओं से बचाने के लिए इन चरणों का कालानुक्रमिक क्रम में पालन करना आवश्यक है।
चरण 1 – एलएलपी समझौते की समीक्षा करें और प्रभावी तिथि तय करें
पहला और सबसे महत्वपूर्ण कार्य एलएलपी समझौते से परामर्श करना है। यह दस्तावेज़ साझेदारी के लिए नियम पुस्तिका के रूप में कार्य करता है। साझेदारों को फर्म से बाहर निकलने के लिए उल्लिखित विशिष्ट संविदात्मक प्रक्रियाओं की पहचान करनी चाहिए। अनिवार्य नोटिस अवधि, अन्य साझेदारों से अनुमोदन की आवश्यकताएं, और तत्काल निकास को रोकने वाली किसी भी लॉक-इन अवधि से संबंधित खंडों की जांच करें।
एक बार कानूनी आवश्यकताएं स्पष्ट हो जाने पर, साझेदारों को आपसी सहमति से सेवानिवृत्ति की एक अस्थायी प्रभावी तिथि तय करनी चाहिए। यह तिथि महत्वपूर्ण है क्योंकि यह लाभ-साझाकरण और देयता के लिए कट-ऑफ बिंदु के रूप में कार्य करती है। इस तिथि के बाद किए गए किसी भी व्यवसाय में आम तौर पर सेवानिवृत्त साझेदार शामिल नहीं होगा।
चरण 2 – सेवानिवृत्ति के इरादे की लिखित सूचना जारी करें
सेवानिवृत्त साझेदार को औपचारिक रूप से अपने छोड़ने के इरादे को सूचित करना होगा।
यदि एलएलपी समझौते में इस सूचना के लिए कोई विशेष विधि या प्रारूप निर्दिष्ट है, तो बाद में इस्तीफे को अमान्य घोषित होने से बचाने के लिए इसका सख्ती से पालन किया जाना चाहिए।यदि एलएलपी समझौता इस्तीफे के तरीके के बारे में मौन है, तो प्रक्रिया एलएलपी अधिनियम, 2008 की धारा 24 पर आधारित होती है। इस स्थिति में, सेवानिवृत्त साझेदार को अन्य सभी मौजूदा साझेदारों को कम से कम 30 दिनों की लिखित सूचना देना कानूनी रूप से अनिवार्य है।
साझेदार को एक औपचारिक त्यागपत्र तैयार करना चाहिए या एक विशिष्ट प्रारूप का उपयोग करना चाहिए जिसे आंतरिक रूप से "समाप्ति की सूचना" कहा जाता है।
इस दस्तावेज़ में स्पष्ट रूप से निम्नलिखित बातें लिखी होनी चाहिए:- सूचना की तिथि।
- सेवानिवृत्त/इस्तीफा देने का स्पष्ट इरादा।
- सेवानिवृत्ति की प्रस्तावित प्रभावी तिथि।
सर्वोत्तम प्रक्रिया के रूप में, यह सूचना पावती सहित पंजीकृत डाक (RPAD), स्पीड पोस्ट या आधिकारिक ईमेल के माध्यम से भेजी जानी चाहिए। पावती रसीद को संभाल कर रखना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह कानूनी प्रमाण के रूप में कार्य करता है कि साझेदारों को वैधानिक समय सीमा के भीतर सूचना प्राप्त हुई।
चरण 3 – आंतरिक अनुमोदन
सूचना प्राप्त होने के बाद, शेष साझेदारों को औपचारिक रूप से अनुरोध पर कार्रवाई करनी होगी। इसमें आमतौर पर नामित साझेदारों की एक बैठक बुलाकर इस्तीफे की सूचना की प्राप्ति की पुष्टि करना शामिल होता है।
इस बैठक के दौरान, साझेदार फर्म की पूंजी और लाभ-साझाकरण अनुपात पर सेवानिवृत्ति के प्रभाव पर चर्चा करेंगे।
उन्हें निवर्तमान साझेदार के इस्तीफे को स्वीकार करने वाला एक औपचारिक प्रस्ताव पारित करना होगा। इस प्रस्ताव में नामित साझेदारों में से किसी एक को आवश्यक प्रपत्रों पर हस्ताक्षर करने और उन्हें कंपनी रजिस्ट्रार (आरओसी) के पास दाखिल करने के लिए अधिकृत किया जाना चाहिए। यह आंतरिक दस्तावेज़ीकरण बाद में ऑनलाइन फाइलिंग के लिए आवश्यक है।चरण 4 – पूरक एलएलपी समझौते का मसौदा तैयार करना और उसे निष्पादित करना
एक बार इस्तीफा स्वीकार हो जाने के बाद, साझेदारी संरचना में परिवर्तन को कानूनी रूप से दस्तावेजीकृत किया जाना चाहिए। साझेदारों की संरचना में परिवर्तन होने के कारण मूल एलएलपी समझौता अपने वर्तमान स्वरूप में अब मान्य नहीं है।
इसलिए, साझेदारों को एक "पूरक एलएलपी समझौता" या "सेवानिवृत्ति विलेख" तैयार करना होगा।यह कानूनी दस्तावेज मूल समझौते में संशोधन के रूप में कार्य करता है और इसमें निम्नलिखित विवरण स्पष्ट रूप से शामिल होने चाहिए:
- सेवानिवृत्त साझेदार का संस्था से औपचारिक रूप से अलग होना।
- शेष साझेदारों का संशोधित पूंजी योगदान, यदि सेवानिवृत्त साझेदार की पूंजी का भुगतान किया जा रहा है या उसे अवशोषित किया जा रहा है।
- निरंतर साझेदारों के बीच नया लाभ-साझाकरण अनुपात (पीएसआर)।
- पूर्व कार्यों के लिए क्षतिपूर्ति और गैर-प्रतिस्पर्धा प्रतिबंधों से संबंधित विशिष्ट खंड, यदि इन पर बातचीत के दौरान सहमति हुई थी।
यह समझौता गैर-न्यायिक स्टाम्प पेपर पर निष्पादित किया जाना चाहिए। स्टाम्प पेपर का मूल्य उस राज्य के विशिष्ट स्टाम्प अधिनियम पर निर्भर करता है जहां एलएलपी का पंजीकृत कार्यालय स्थित है। अंत में, इस दस्तावेज पर सभी निरंतर साझेदारों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। आदर्श रूप से, सेवानिवृत्त साझेदार को भी अपने निकास की शर्तों और अपने खातों के निपटान को औपचारिक रूप से स्वीकार करने के लिए इस विलेख पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
चरण 5 – 30 दिनों के भीतर आरओसी के साथ एलएलपी फॉर्म 4 दाखिल करें
सबसे महत्वपूर्ण वैधानिक अनुपालन चरण कंपनी रजिस्ट्रार (आरओसी) को सूचित करना है। एलएलपी को एलएलपी फॉर्म 4, , जो कि निर्धारित "नामित साझेदार या साझेदार की नियुक्ति, समाप्ति, नाम/पता/पदनाम में परिवर्तन की सूचना" है, को दाखिल करना आवश्यक है।
इस फाइलिंग को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए, फॉर्म के साथ विशिष्ट सहायक दस्तावेज संलग्न किए जाने चाहिए:
- साझेदार द्वारा भेजे गए सेवानिवृत्ति पत्र या समाप्ति सूचना की एक प्रति।
- संकल्प या सहमति पत्र की एक प्रति। शेष साझेदारों द्वारा त्यागपत्र स्वीकार करते हुए हस्ताक्षरित।
- यदि परिस्थितियों के अनुसार आवश्यक हो तो सेवानिवृत्ति का कोई विशिष्ट प्रमाण।
यह फॉर्म सेवानिवृत्ति की प्रभावी तिथि के 30 दिनों के भीतर दाखिल किया जाना चाहिए। इस फॉर्म को समय पर दाखिल करना महत्वपूर्ण है क्योंकि एलएलपी को देर से दाखिल करने पर भारी जुर्माना देना पड़ता है। कंपनियों के विपरीत, जहां जुर्माना अक्सर निश्चित या सीमित होता है, एलएलपी में अनुपालन न करने पर जुर्माना प्रतिदिन बढ़ता जा सकता है और दाखिल करने में देरी होने पर यह काफी अधिक हो सकता है।
चरण 6 – एलएलपी समझौते में परिवर्तन के लिए एलएलपी फॉर्म 3 दाखिल करें
सेवानिवृत्ति शायद ही कभी केवल साझेदारों की सूची को प्रभावित करती है; यह लगभग हमेशा एलएलपी समझौते की मूल संरचना को बदल देती है। जब कोई साझेदार फर्म छोड़ता है, तो आमतौर पर लाभ-साझाकरण अनुपात और फर्म का कुल पूंजी योगदान बदल जाता है। इसलिए, एलएलपी फॉर्म 3 भरना अनिवार्य है। यह फॉर्म रजिस्ट्रार को "सीमित देयता भागीदारी समझौते और उसमें किए गए किसी भी परिवर्तन" से संबंधित जानकारी के लिए आधिकारिक सूचना के रूप में कार्य करता है। पूरक एलएलपी समझौता (चरण 4 में तैयार किया गया) इस फॉर्म के साथ संलग्न होना चाहिए। फॉर्म 4 की तरह, फॉर्म 3 भी पूरक समझौते पर हस्ताक्षर करने के 30 दिनों के भीतर दाखिल किया जाना चाहिए। व्यवहार में, फॉर्म 3 और फॉर्म 4 को अक्सर "लिंक्ड फॉर्म" के रूप में दाखिल किया जाता है क्योंकि वे एक ही लेनदेन के दो पक्षों का प्रतिनिधित्व करते हैं: फॉर्म 4 व्यक्ति के बाहर निकलने को रिकॉर्ड करता है, जबकि फॉर्म 3 आंतरिक अनुबंध में होने वाले परिवर्तनों को रिकॉर्ड करता है।
चरण 7 – सेवानिवृत्त साझेदार के साथ खातों का निपटान करें
एक बार कानूनी फाइलिंग शुरू हो जाने के बाद, एलएलपी को वित्तीय अलगाव को संबोधित करना होगा। एलएलपी अधिनियम की धारा 24(5) के अनुसार, जब तक कि समझौते में अन्यथा निर्धारित न हो, सेवानिवृत्त साझेदार निम्नलिखित प्राप्त करने का हकदार है: एलएलपी में उनका मूल पूंजी योगदान वास्तव में किया गया था। सेवानिवृत्ति की तिथि तक लाभ में उनका संचित हिस्सा (संचित हानियों को घटाने के बाद) निर्धारित किया जाता है। इस भुगतान को औपचारिक रूप से दस्तावेजीकृत करना महत्वपूर्ण है। साझेदारों को "सेवानिवृत्ति-सह-मुक्ति विलेख" निष्पादित करना चाहिए या निवर्तमान साझेदार से औपचारिक "पूर्ण और अंतिम निपटान रसीद" प्राप्त करनी चाहिए। यह दस्तावेज़ साबित करता है कि सभी बकाया राशि का भुगतान कर दिया गया है और सेवानिवृत्त साझेदार को भविष्य में फर्म के खिलाफ वित्तीय दावे करने से रोकता है। अंत में, एलएलपी को कर संबंधी मामलों को संभालने के लिए एक चार्टर्ड अकाउंटेंट से परामर्श लेना चाहिए। भुगतान में जटिल कर प्रक्रियाएं शामिल हो सकती हैं, विशेष रूप से पूंजी की निकासी या सद्भावना के मूल्यांकन और भुगतान पर पूंजीगत लाभ कर से संबंधित। कर अधिकारियों के साथ विवादों से बचने के लिए स्रोत पर कर कटौती (टीडीएस) का सही अनुपालन सुनिश्चित करना भी आवश्यक है। चरण 8 - तृतीय पक्ष और आंतरिक अभिलेखों को अद्यतन करें। कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) के साथ कानूनी फाइलिंग सबसे महत्वपूर्ण कदम है, लेकिन प्रक्रिया यहीं समाप्त नहीं होती है। परिचालन की निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए, एलएलपी को विभिन्न अन्य अधिकारियों और तृतीय पक्षों के साथ अपने रिकॉर्ड को अपडेट करना होगा।
- बैंक खाते: सबसे जरूरी काम उस बैंक को सूचित करना है जहां एलएलपी के चालू खाते हैं। सेवानिवृत्त साझेदार का नाम अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं की सूची से हटा दिया जाना चाहिए। यदि यह तुरंत नहीं किया जाता है, तो निवर्तमान साझेदार सैद्धांतिक रूप से अभी भी लेनदेन को अधिकृत कर सकता है, जिससे एक महत्वपूर्ण वित्तीय जोखिम उत्पन्न हो सकता है।
- कर प्राधिकरण: यदि सेवानिवृत्त साझेदार एक प्रमुख अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता था, तो एलएलपी को आयकर विभाग (पैन/टैन रिकॉर्ड) और जीएसटी नेटवर्क के साथ अपने विवरण को अपडेट करना चाहिए।
- विक्रेता और ग्राहक अनुबंध: चल रहे अनुबंधों की समीक्षा करें। यदि सेवानिवृत्त होने वाला साझेदार किसी भी समझौते के लिए मुख्य संपर्क व्यक्ति या व्यक्तिगत गारंटर था, तो उन अनुबंधों को नई प्रबंधन संरचना को दर्शाने के लिए फिर से बातचीत करने या अद्यतन करने की आवश्यकता हो सकती है।
- स्टेशनरी और डिजिटल संपत्तियां: आधिकारिक लेटरहेड, चालान और कंपनी की वेबसाइट से साझेदार का नाम हटा दें। संवेदनशील व्यावसायिक डेटा की सुरक्षा के लिए आधिकारिक ईमेल खातों, सॉफ़्टवेयर लाइसेंस और आंतरिक सर्वरों तक उनकी पहुंच रद्द कर दें।
चरण 9 – अभिलेखन और भविष्य के जोखिम प्रबंधन
सेवानिवृत्ति एक ऐसा संक्रमण बिंदु है जो भविष्य में देयता जोखिमों को वहन करता है यदि इसे सही ढंग से प्रलेखित नहीं किया जाता है। उचित रिकॉर्ड रखना संभावित विवादों से बचाव का सबसे अच्छा तरीका है।
- दस्तावेज़ संरक्षण: एलएलपी को सेवानिवृत्त साझेदार के लिए एक समर्पित फाइल रखनी चाहिए। इस फाइल में मूल त्यागपत्र, इसे स्वीकार करने वाला बोर्ड प्रस्ताव, मुहरबंद पूरक समझौता, पूर्ण और अंतिम निपटान रसीद और फॉर्म 3 और फॉर्म 4 दाखिल करने के लिए पावती रसीदें (चालान) होनी चाहिए।
- क्षतिपूर्ति बांड:सुरक्षा उपाय के रूप में, शेष साझेदार अक्सर सेवानिवृत्त साझेदार से क्षतिपूर्ति बांड पर हस्ताक्षर करने की मांग करते हैं। यह बॉन्ड एलएलपी को साझेदार द्वारा अपने कार्यकाल के दौरान किए गए किसी भी अज्ञात दायित्व या कृत्यों से सुरक्षा प्रदान करता है जो बाद में सामने आ सकते हैं। इसके विपरीत, सेवानिवृत्त साझेदार अपने जाने के बाद एलएलपी द्वारा किए गए कृत्यों के विरुद्ध क्षतिपूर्ति का अनुरोध कर सकता है।
- सार्वजनिक सूचना: यद्यपि साझेदारी अधिनियम के तहत सामान्य साझेदारियों के लिए निजी एलएलपी के लिए यह सख्ती से अनिवार्य नहीं है, फिर भी स्थानीय समाचार पत्र में एक सामान्य सार्वजनिक सूचना प्रकाशित करना एक विवेकपूर्ण कदम है। यह जनता के लिए एक व्यापक घोषणा के रूप में कार्य करता है कि विशिष्ट व्यक्ति अब फर्म से संबद्ध नहीं है, जिससे तीसरे पक्ष को यह दावा करने से रोका जा सके कि उन्होंने उस साझेदार की साख के आधार पर फर्म को ऋण दिया था।
निष्कर्ष
एलएलपी में साझेदार की सेवानिवृत्ति की प्रक्रिया को सही ढंग से निष्पादित करना एक सुचारू परिवर्तन के लिए महत्वपूर्ण है जो व्यक्ति और व्यवसाय दोनों की रक्षा करता है। एलएलपी अधिनियम, 2008 का सख्ती से पालन करके, विशेष रूप से प्रपत्र 3 और 4 को समय पर दाखिल करके, एक पूरक समझौते पर हस्ताक्षर करके और खातों का सटीक निपटान करके, आप सेवानिवृत्त साझेदार को भविष्य की देनदारियों से प्रभावी ढंग से बचाते हैं और फर्म को नियामक दंडों से सुरक्षित रखते हैं। इस कानूनी स्पष्टता और पारदर्शिता को प्राथमिकता देने से न केवल महंगे विवादों से बचा जा सकता है, बल्कि शेष साझेदारों को भी आत्मविश्वास के साथ आगे बढ़ने और 2025 में एलएलपी के निरंतर विकास और सफलता पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करने की शक्ति मिलती है।
अस्वीकरण: यह सामग्री एलएलपी अधिनियम, 2008 के तहत एलएलपी में साझेदार की सेवानिवृत्ति के बारे में सामान्य जानकारी के लिए है और इसे कानूनी या कर सलाह नहीं माना जाना चाहिए। एलएलपी फॉर्म 3/फॉर्म 4 दाखिल करने, निपटान और अनुपालन पर मामले-विशिष्ट मार्गदर्शन के लिए, हमारे कानूनी विशेषज्ञों से परामर्श करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रश्न 1. क्या कोई साझेदार अन्य साझेदारों की सहमति के बिना एलएलपी से सेवानिवृत्त हो सकता है?
जी हां, साझेदार अन्य साझेदारों की स्पष्ट सहमति के बिना भी सेवानिवृत्त हो सकते हैं, बशर्ते वे सही कानूनी प्रक्रिया का पालन करें। यदि एलएलपी समझौते में सेवानिवृत्ति की विधि स्पष्ट रूप से उल्लिखित है, तो साझेदार को उन शर्तों का पालन करना होगा। हालांकि, यदि समझौते में इस विषय पर कोई उल्लेख नहीं है, तो एलएलपी अधिनियम, 2008 की धारा 24 के तहत साझेदार अन्य साझेदारों को कम से कम 30 दिन का लिखित नोटिस देकर इस्तीफा दे सकते हैं। नोटिस अवधि समाप्त होने के बाद इस्तीफा प्रभावी हो जाता है।
प्रश्न 2. सेवानिवृत्ति के बाद साझेदारों की संख्या दो से कम हो जाने पर क्या होगा?
एक एलएलपी में हर समय कम से कम दो साझेदार होने चाहिए। यदि कोई साझेदार सेवानिवृत्त हो जाता है और साझेदारों की कुल संख्या दो से कम हो जाती है, तो एकमात्र शेष साझेदार को एक नया साझेदार नियुक्त करने के लिए छह महीने की वैधानिक अवधि प्राप्त होती है। यदि एलएलपी केवल एक साझेदार के साथ छह महीने से अधिक समय तक कारोबार करती है, तो वह अकेला साझेदार उस अवधि के दौरान एलएलपी के सभी दायित्वों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी हो जाता है। इसके अतिरिक्त, एलएलपी को ट्रिब्यूनल द्वारा अनिवार्य परिसमापन का सामना करना पड़ सकता है।
प्रश्न 3. क्या सेवानिवृत्त साझेदार एलएलपी छोड़ने के बाद उसके कार्यों के लिए उत्तरदायी है?
सामान्यतः, सेवानिवृत्त साझेदार अपनी औपचारिक सेवानिवृत्ति तिथि के बाद एलएलपी द्वारा किए गए किसी भी कार्य के लिए उत्तरदायी नहीं होता है। हालांकि, यह सुरक्षा उचित सूचना पर निर्भर करती है। सेवानिवृत्त साझेदार तब तक एलएलपी के कार्यों के लिए तीसरे पक्ष के प्रति उत्तरदायी बना रहता है जब तक कि सार्वजनिक सूचना जारी नहीं की जाती या कंपनी रजिस्ट्रार को फॉर्म 4 के माध्यम से सूचित नहीं किया जाता। इसलिए, भविष्य के लेन-देन के लिए उत्तरदायित्व से बचने के लिए आवश्यक प्रपत्रों को तुरंत दाखिल करना अत्यंत महत्वपूर्ण है।
प्रश्न 4. सेवानिवृत्त साझेदार के लिए निपटान राशि की गणना कैसे की जाती है?
जब तक एलएलपी समझौते में अन्यथा उल्लेख न हो, निपटान राशि एलएलपी अधिनियम की धारा 24(5) के आधार पर निर्धारित की जाती है। सेवानिवृत्त साझेदार एलएलपी में अपने मूल पूंजी योगदान के बराबर राशि प्राप्त करने का हकदार है। इसके अतिरिक्त, वे अपनी सेवानिवृत्ति की तिथि तक फर्म के संचित लाभ में अपने हिस्से के भी हकदार हैं। साझेदार द्वारा किए गए किसी भी नुकसान या आहरण को इस अंतिम राशि से घटा दिया जाएगा।
प्रश्न 5. फॉर्म 4 को 30 दिनों के भीतर दाखिल न करने के क्या परिणाम होते हैं?
किसी साझेदार के पद छोड़ने की सूचना कंपनी रजिस्ट्रार को देने के लिए फॉर्म 4 भरना अनिवार्य है। यदि यह फॉर्म सेवानिवृत्ति की तिथि से 30 दिनों के भीतर जमा नहीं किया जाता है, तो एलएलपी को देरी के प्रत्येक दिन के लिए अतिरिक्त शुल्क देना होगा। मानक कंपनी दंडों के विपरीत, जो अक्सर सीमित होते हैं, एलएलपी के लिए अतिरिक्त शुल्क बिना किसी अधिकतम सीमा के जमा हो सकते हैं, जिससे भारी वित्तीय बोझ पड़ सकता है। इसके अलावा, जब तक फॉर्म जमा नहीं किया जाता, आरओसी के रिकॉर्ड में वह व्यक्ति साझेदार के रूप में दर्ज रहेगा, जिससे अनुपालन संबंधी चूक के लिए वह उत्तरदायी बना रह सकता है।
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