How To Get The MOA Of A Private Limited Company In India?

भारत में एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी शुरू कर रहे हैं या चला रहे हैं? आपका पार्षद अंतर्नियम (Memorandum of Association - MOA) कंपनी का संविधान है—जो कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत यह परिभाषित करता है कि आप कौन हैं, आप क्या कर सकते हैं, और आप शेयरधारकों और बाहरी दुनिया से कैसे संबंधित हैं।

व्यवहार में, अधिकांश पाठक यहाँ दो जरूरतों के साथ आते हैं:

1. एक नई कंपनी को शामिल (incorporate) करते समय MOA बनाना और फाइल करना।
2. सावधानी (diligence) या अनुपालन (compliance) के लिए किसी मौजूदा कंपनी का MOA ढूँढना या डाउनलोड करना।

यह मार्गदर्शिका आपको दोनों के बारे में बताती है; चरण दर चरण। आप MOA के महत्वपूर्ण क्लॉज़ (उद्देश्यों से लेकर पूँजी तक), SPICe+ (V3) के माध्यम से INC-33 (ई-एमओए) का मसौदा तैयार करने और ई-फाइल करने का तरीका, हस्ताक्षर के नियम (विदेशी सब्सक्राइबर्स सहित), शुल्क और समयसीमा, साथ ही एमसीए पोर्टल (MCA portal) से अप्रमाणित (uncertified) और रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (RoC) से प्रमाणित प्रतियों को देखने या प्राप्त करने का सटीक तरीका जानेंगे। हम सामान्य गलतियों और त्वरित सुधारों पर भी ध्यान देंगे ताकि आपकी फाइलिंग वापस न की जाए।

शुरू से अंत तक अपने एमओए का मसौदा तैयार करने और फाइल करने में विशेषज्ञ सहायता चाहिए? हमारे विशेषज्ञों के साथ एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी रजिस्टर करें।

MOA क्या है और यह क्यों मायने रखता है?

पार्षद अंतर्नियम (Memorandum of Association - MOA) एक कंपनी का मूलभूत दस्तावेज़ है—उसका संविधान। यह कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत कंपनी की पहचान, संचालन के दायरे और शेयरधारकों तथा बाहरी दुनिया के साथ उसके संबंध को परिभाषित करता है।

मूल बातों, प्रारूपों और क्लॉज़ों के लिए, हमारी विस्तृत मार्गदर्शिका देखें: पार्षद अंतर्नियम (MOA) क्या है? 

MOA की मुख्य विशेषताएँ

• नाम क्लॉज़ (Name Clause): इसमें "प्राइवेट लिमिटेड" प्रत्यय (suffix) के साथ चुना गया नाम शामिल है।
• पंजीकृत कार्यालय क्लॉज़ (Registered Office Clause): उस राज्य/केंद्र शासित प्रदेश को निर्दिष्ट करता है जहाँ पंजीकृत कार्यालय स्थित है (पूरा पता अलग से फाइल किया जाता है)।
• उद्देश्य क्लॉज़ (Object Clause): इसमें मुख्य उद्देश्य (main objects) (प्राथमिक व्यावसायिक गतिविधियाँ) और आगे बढ़ाने के लिए आवश्यक मामले (matters necessary for furtherance) (सहायक/समर्थक गतिविधियाँ) बताए जाते हैं।
• दायित्व क्लॉज़ (Liability Clause): स्पष्ट करता है कि सदस्यों का दायित्व सीमित है या नहीं (आमतौर पर शेयरों द्वारा सीमित होता है)।
• पूँजी क्लॉज़ (Capital Clause): अधिकृत शेयर पूँजी और शेयरों में उसका विभाजन घोषित करता है।
• सब्सक्राइबर क्लॉज़ (Subscriber Clause): नाम, पते, व्यवसाय और लिए गए शेयरों की संख्या के साथ प्रारंभिक शेयरधारकों (सब्सक्राइबर्स) की सूची देता है।

MOA क्यों मायने रखता है

• कानूनी आवश्यकता (Legal Requirement): कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत निगमन (incorporation) के लिए अनिवार्य।
• सीमाओं को परिभाषित करता है (Defines Boundaries): कंपनी को अपने बताए गए उद्देश्यों के भीतर ही कार्य करना चाहिए; इससे परे के कार्य अल्ट्रा वायर्स (ultra vires) हो सकते हैं।
• सदस्यों पर बाध्यकारी (Binding on Members): यह भूमिकाओं, जिम्मेदारियों और सीमाओं पर कंपनी और उसके शेयरधारकों को बाध्य करता है।
• सार्वजनिक दस्तावेज़ (Public Document): एक बार रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (RoC) के पास फाइल हो जाने के बाद, यह एमसीए पोर्टल पर सार्वजनिक निरीक्षण के लिए उपलब्ध होता है।

टिप: अनुसूची I (तालिका A) की शब्दावली से शुरुआत करें और सावधानीपूर्वक अनुकूलित करें—विकास की अनुमति देने के लिए पर्याप्त विस्तृत, लेकिन RoC की आपत्तियों से बचने के लिए पर्याप्त विशिष्ट।

एक नई प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए MOA बनाना और फाइल करना

जब आप भारत में एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को शामिल (incorporate) करते हैं, तो पार्षद अंतर्नियम (MOA) तैयार करना और फाइल करना एक अनिवार्य कदम है। कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) ने अब SPICe+ (V3) प्रणाली के तहत इस प्रक्रिया को पूरी तरह से डिजिटाइज़ कर दिया है, जिससे निगमन (incorporation) तेज़ और कागज़ रहित हो गया है।

पूर्व-आवश्यकताएँ (Pre-requisites)

MOA का मसौदा तैयार करने और फाइल करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास:

• आपकी कंपनी के लिए एक प्रस्तावित नाम है (MCA पोर्टल पर उपलब्धता की जाँच करें)।
• सभी प्रस्तावित निदेशकों/सब्सक्राइबर्स के लिए निदेशक पहचान संख्या (DINs) और डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSCs) हैं।
• पंजीकृत कार्यालय के पते का विवरण है।
• कंपनी के मुख्य और सहायक उद्देश्य हैं (व्यावसायिक गतिविधियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करते हुए)।
• अधिकृत और अभिदत्त (subscribed) शेयर पूँजी की जानकारी है।

7 चरणों में SPICe+ (V3) प्रवाह

1. MCA V3 पोर्टल पर लॉग इन करें और SPICe+ आवेदन शुरू करें
2. • MCA पोर्टल → SPICe+ (भाग A) पर पहुँचें।
   • अपनी कंपनी के प्रस्तावित नाम को आरक्षित करें।
2. SPICe+ (भाग B): निगमन विवरण दर्ज करें
3. • पंजीकृत कार्यालय, पूँजी, निदेशकों, सब्सक्राइबर्स और उद्योग गतिविधि कोड जैसी कंपनी की जानकारी भरें।
3. ई-एमओए (INC-33) और ई-एओए (INC-34) संलग्न करें
4. • अनुसूची I के तहत सही तालिका चुनें (सबसे आम: शेयरों द्वारा सीमित कंपनी के लिए तालिका A)।
   • ई-एमओए और ई-एओए को सीधे फॉर्म के भीतर अपलोड करें।
4. उद्देश्य और पूँजी क्लॉज़ का मसौदा तैयार करें
5. • उद्देश्य क्लॉज़: मुख्य उद्देश्यों (प्राथमिक व्यावसायिक गतिविधियाँ) और सहायक उद्देश्यों (समर्थक गतिविधियाँ) दोनों का उल्लेख करें।
   • पूँजी क्लॉज़: अधिकृत शेयर पूँजी और अभिदत्त पूँजी निर्दिष्ट करें।
   • सब्सक्राइबर विवरण SPICe+ के भाग B से स्वतः पॉप्युलेट हो जाता है।
5. डिजिटल हस्ताक्षर (DSC)
6. • सभी सब्सक्राइबर्स और एक अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता (authorised signatory) को अपने डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSCs) संलग्न करने होंगे।
   • यह ज्यादातर मामलों में भौतिक हस्ताक्षरों की पिछली आवश्यकता को प्रतिस्थापित करता है।
6. शुल्क और स्टाम्प शुल्क का भुगतान
7. • शुल्क और स्टाम्प शुल्क अधिकृत शेयर पूँजी और उस राज्य पर निर्भर करता है जहाँ पंजीकृत कार्यालय स्थित है।
7. RoC जाँच और अनुमोदन
8. • रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (RoC) आवेदन की समीक्षा करता है।
   • एक बार अनुमोदित होने पर, निगमन प्रमाणपत्र (COI) जारी किया जाता है, और ई-एमओए (INC-33) आपकी कंपनी का आधिकारिक चार्टर बन जाता है।
   • ध्यान दें: INC-33 को गैर-एसटीपी (स्ट्रेट थ्रू प्रोसेसिंग) मोड में संसाधित किया जाता है, जिसका अर्थ है कि यह अनुमोदन से पहले मैन्युअल जाँच से गुजरता है।

किसे हस्ताक्षर करना चाहिए और कैसे? (यदि भौतिक हस्ताक्षर लागू हों)

हालाँकि आज अधिकांश निगमन (incorporations) इलेक्ट्रॉनिक MOA (INC-33) का उपयोग करते हैं, ऐसे मामले हैं जहाँ भौतिक MOA प्रारूप अनिवार्य है, जैसे कि जब 7 से अधिक सब्सक्राइबर्स हों, बिना डीएससी के विदेशी सब्सक्राइबर्स हों, या जटिल शेयरधारिता व्यवस्थाएँ हों।

कंपनी (निगमन) नियम, 2014 के नियम 13 के अनुसार, हस्ताक्षर की आवश्यकताएँ इस प्रकार हैं:

1. व्यक्तिगत सब्सक्राइबर्स
2. • प्रत्येक सब्सक्राइबर को कम से कम एक गवाह की उपस्थिति में एमओए पर हस्ताक्षर करना होगा।
   • गवाह को हस्ताक्षरों को प्रमाणित करना होगा और स्पष्ट रूप से रिकॉर्ड करना होगा:
   • • सब्सक्राइबर का नाम, पता, व्यवसाय और लिए गए शेयरों की संख्या।
     • एक घोषणा कि सब्सक्राइबर ने उनकी उपस्थिति में हस्ताक्षर किए हैं।
2. निगमित निकाय सब्सक्राइबर्स (Body Corporate Subscribers)
3. • एमओए पर कंपनी के एक अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए।
   • प्रतिनिधि को अधिकृत करने वाला एक प्रस्ताव या मुख्तारनामा (power of attorney) संलग्न किया जाना चाहिए।
3. विदेशी राष्ट्रीय सब्सक्राइबर्स
4. • यदि कोई सब्सक्राइबर विदेशी नागरिक है, तो एमओए पर उनके गृह देश में हस्ताक्षर किया जाना चाहिए और:
   • • एक नोटरी पब्लिक द्वारा नोटरीकृत किया गया हो, और
     • अपोस्टाइल (Apostilled) या वाणिज्य दूतावास द्वारा प्रमाणित (consularised) हो (इस पर निर्भर करता है कि देश हेग कन्वेंशन का हिस्सा है या नहीं)।
4. अशिक्षित सब्सक्राइबर्स
5. • एक अशिक्षित सब्सक्राइबर एमओए पर अपना अंगूठा निशान या निशान लगा सकता है।
   • हस्ताक्षर/निशान को ऐसे व्यक्ति द्वारा समझाया और देखा जाना चाहिए जो सब्सक्राइबर का नाम लिखता है और उनकी सहमति को प्रमाणित करता है।

यह सुनिश्चित करता है कि भौतिक निष्पादन (physical execution) में भी, एमओए वैध, बाध्यकारी और कानूनी रूप से लागू करने योग्य है।

प्रत्येक क्लॉज़ में क्या जाता है?

पार्षद अंतर्नियम (MOA) को कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची I के तहत विशिष्ट क्लॉज़ों में विभाजित किया गया है। प्रत्येक क्लॉज़ का एक अलग उद्देश्य होता है और उसे निर्धारित प्रारूप (शेयरों द्वारा सीमित कंपनियों के लिए तालिका A) का पालन करना चाहिए। यहाँ बताया गया है कि प्रत्येक में क्या जाता है:

1. नाम क्लॉज़ (Name Clause)
2. • इसमें कंपनी के चुने हुए नाम के साथ "प्राइवेट लिमिटेड" प्रत्यय (suffix) शामिल होना चाहिए।
   • उदाहरण: एबीसी टेक्नोलॉजीज प्राइवेट लिमिटेड (ABC Technologies Private Limited)।
2. पंजीकृत कार्यालय क्लॉज़ (Registered Office Clause)
3. • केवल उस राज्य या केंद्र शासित प्रदेश का उल्लेख करता है जहाँ कंपनी का पंजीकृत कार्यालय स्थित है।
   • पूरा पता निगमन (incorporation) फॉर्म में अलग से फाइल किया जाता है।
3. उद्देश्य क्लॉज़ (Object Clause)
4. • MOA का सबसे विस्तृत हिस्सा।
   • इसमें निर्दिष्ट होना चाहिए:
   • • मुख्य उद्देश्य (Main Objects) – प्राथमिक व्यावसायिक गतिविधियाँ (जैसे, आईटी सेवाएँ, विनिर्माण)।
     • आगे बढ़ाने के लिए आवश्यक मामले (Matters Necessary for Furtherance) – सहायक गतिविधियाँ जो मुख्य उद्देश्यों का समर्थन करती हैं (जैसे, प्रशिक्षण, आर एंड डी, विपणन)।
   • मसौदा उद्देश्य विशिष्ट, वैध और कार्रवाई योग्य होने चाहिए।
4. दायित्व क्लॉज़ (Liability Clause)
5. • बताता है कि सदस्यों का दायित्व शेयरों द्वारा सीमित है।
   • उदाहरण: "सदस्यों का दायित्व उनके पास रखे गए शेयरों पर, यदि कोई हो, अदत्त (unpaid) राशि तक सीमित है।"
5. पूँजी क्लॉज़ (Capital Clause)
6. • अधिकृत शेयर पूँजी और शेयरों में उसका विभाजन निर्दिष्ट करता है।
   • उदाहरण: "कंपनी की अधिकृत शेयर पूँजी ₹10,00,000 है, जो ₹10 प्रत्येक के 1,00,000 इक्विटी शेयरों में विभाजित है।"
6. सब्सक्राइबर क्लॉज़ (Subscriber Clause)
7. • पहले शेयरधारकों (सब्सक्राइबर्स) का विवरण शामिल है जो MOA पर हस्ताक्षर करते हैं।
   • इसमें शामिल होना चाहिए:
   • • पूरा नाम, पता, व्यवसाय, और लिए गए शेयरों की संख्या।
     • उनके हस्ताक्षर (या ई-एमओए के मामले में डीएससी), यदि भौतिक हो तो एक गवाह द्वारा प्रमाणित।

ध्यान दें: हमेशा अनुसूची I – तालिका A प्रारूप को आधार के रूप में उपयोग करें, इसे केवल अपनी कंपनी के विशिष्ट विवरण को दर्शाने के लिए अनुकूलित करें। यह कानूनी अनुपालन सुनिश्चित करता है और RoC की आपत्तियों की संभावना को कम करता है।

अधिक पढ़ें : प्राइवेट लिमिटेड समझाया गया: विशेषताएँ, अनुपालन और वास्तविक दुनिया के उदाहरण

किसी मौजूदा कंपनी का MOA प्राप्त करना/डाउनलोड करना

कभी-कभी, आपको पहले से शामिल (incorporated) प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के MOA तक पहुँचने की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, जब आप सावधानी (due diligence) कर रहे हों, किसी कंपनी के उद्देश्यों को सत्यापित कर रहे हों, या व्यावसायिक संबंध में प्रवेश करने से पहले उसकी संरचना का अध्ययन कर रहे हों। चूंकि MOA एक सार्वजनिक दस्तावेज़ है, इसे कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) पोर्टल के माध्यम से आसानी से प्राप्त किया जा सकता है।

विकल्प 1: सार्वजनिक दस्तावेज़ देखें (अप्रमाणित प्रति) – MCA V3

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 399 के तहत, कोई भी व्यक्ति एक छोटा शुल्क देकर रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (RoC) के पास फाइल किए गए कंपनी के दस्तावेजों का निरीक्षण कर सकता है। इसमें MOA और AOA शामिल हैं, जो MCA V3 पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन सुलभ हैं।

चरण-दर-चरण प्रक्रिया (MCA V3 इंटरफ़ेस)

1. लॉग इन करें - www.mca.gov.in पर जाएँ और लॉग इन करें (यदि आपके पास पहले से खाता नहीं है तो एक निःशुल्क खाता बनाएँ)।
2. सेवाओं पर जाएँ - MCA सेवाएँ → दस्तावेज़ संबंधी सेवाएँ पर जाएँ।
3. "सार्वजनिक दस्तावेज़ देखें" चुनें - यह विकल्प दस्तावेज़ सेवाओं के तहत "सार्वजनिक दस्तावेज़" के रूप में भी दिखाई दे सकता है।
4. कंपनी खोजें - कॉर्पोरेट पहचान संख्या (CIN) या कंपनी का नाम दर्ज करें।
5. दस्तावेज़ चुनें - सूची से, "MOA/AOA" चुनें (आमतौर पर यह SPICe+ और INC-33 जैसे निगमन (incorporation) फॉर्मों के साथ संलग्न होता है)।
6. शुल्क का भुगतान करें - प्रति कंपनी ₹100 का मामूली शुल्क लागू होता है।
7. डाउनलोड करें - सफल भुगतान के बाद, आप कंपनी के MOA की अप्रमाणित PDF प्रति डाउनलोड कर सकते हैं।

इस विकल्प का उपयोग कब करें?

• त्वरित सावधानी (due diligence) जाँच के लिए।
• कंपनी के उद्देश्यों और पूँजी संरचना को समझने के लिए।
• सामान्य शोध या सत्यापन के लिए (अप्रमाणित प्रतियाँ आमतौर पर आंतरिक उद्देश्यों के लिए पर्याप्त होती हैं)।

विकल्प 2: प्रमाणित प्रतियाँ प्राप्त करें (बैंकों/टेंडरों/सावधानी के लिए)

बैंक ऋण, सरकारी टेंडर, अदालती कार्यवाही, या नियामक फाइलिंग जैसे औपचारिक उद्देश्यों के लिए, MOA की अप्रमाणित प्रति पर्याप्त नहीं हो सकती है। ऐसे मामलों में, आपको रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (RoC) से प्रमाणित प्रति की आवश्यकता होती है, जिसमें कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 399 के तहत कानूनी स्वीकार्यता (legal admissibility) होती है।

यह MCA पोर्टल पर "प्रमाणित प्रतियाँ प्राप्त करें (V3)" सेवा का उपयोग करके किया जा सकता है।

चरण-दर-चरण प्रक्रिया (MCA V3 इंटरफ़ेस)

1. लॉग इन करें - www.mca.gov.in पर जाएँ और अपने MCA V3 क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन करें।
2. सेवाओं पर जाएँ - MCA सेवाएँ → प्रमाणित प्रतियाँ प्राप्त करें (V3) पर जाएँ।
3. कंपनी खोजें - कंपनी का नाम या CIN दर्ज करें।
4. दस्तावेज़ चुनें - "MOA" चुनें (यदि आवश्यक हो तो आप AOA या अन्य फाइलिंग का भी अनुरोध कर सकते हैं)।
5. शुल्क का भुगतान करें - MCA शुल्क नियमों के तहत निर्धारित प्रति पृष्ठ/दस्तावेज़ शुल्क की गणना की जाती है।
6. प्रमाणित प्रति प्राप्त करें →
7. • अधिकांश मामलों में, प्रमाणित प्रति RoC मुहर/हस्ताक्षर के साथ डिजिटल प्रारूप में जारी की जाती है।
   • कुछ RoC कार्यप्रवाह के आधार पर संग्रह के लिए भौतिक प्रमाणित प्रति भी प्रदान कर सकते हैं।

इस विकल्प का उपयोग कब करें?

• बैंकों/वित्तीय संस्थानों के साथ ऋण आवेदनों के लिए।
• टेंडरों या सरकारी ठेकों में जमा करने के लिए।
• कानूनी या अनुपालन सावधानी (due diligence) जहाँ प्रमाणित दस्तावेज़ अनिवार्य हैं।

विकल्प 3: कंपनी से पूछें

MCA सेवाओं के अलावा, शेयरधारक या इच्छुक पक्ष सीधे कंपनी से भी MOA प्राप्त कर सकते हैं। कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत, प्रत्येक कंपनी को अपने संवैधानिक दस्तावेजों (MOA और AOA) की प्रतियाँ अपने पंजीकृत कार्यालय में बनाए रखना आवश्यक है।

• सदस्यों का अधिकार (Right of Members) – कंपनी का कोई भी सदस्य (शेयरधारक) निर्धारित शुल्क का भुगतान करके MOA और AOA की प्रतियों का अनुरोध कर सकता है।
• वैधानिक आवश्यकता (Statutory Requirement) – कंपनी (प्रबंधन और प्रशासन) नियम, 2014 की धारा 17 के अनुसार, कंपनियों को व्यापारिक घंटों के दौरान निरीक्षण के लिए अपने संवैधानिक दस्तावेज, रजिस्टर और रिटर्न पंजीकृत कार्यालय में उपलब्ध रखने चाहिए।
• अन्य द्वारा निरीक्षण (Inspection by Others) – कुछ मामलों में, यदि कानून द्वारा या अधिकारियों के आदेश के तहत अनुमति दी जाती है, तो गैर-सदस्य भी इन रिकॉर्डों का निरीक्षण कर सकते हैं।

इस विकल्प का उपयोग कब करें?

• यदि आप सीधे पहुँच की तलाश में एक शेयरधारक या संभावित निवेशक हैं।
• जब आपको RoC-प्रमाणित के बजाय कंपनी-मुहर लगी प्रति की आवश्यकता होती है।
• MCA पोर्टल से गुजरे बिना त्वरित पहुँच के लिए (सीमित फाइलिंग वाली छोटी प्राइवेट कंपनियों के लिए सहायक)।

भाग C – MOA में बदलाव करना (यदि आपका लक्ष्य इसे बदलना है)

पार्षद अंतर्नियम (MOA) पत्थर की लकीर नहीं है। कंपनियों को नई रणनीतियों, व्यावसायिक अवसरों, या अनुपालन आवश्यकताओं को दर्शाने के लिए समय के साथ अपने MOA में बदलाव करने की आवश्यकता हो सकती है। बदलाव की प्रक्रिया कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 13 द्वारा नियंत्रित होती है, और विशिष्ट चरण संशोधित किए जा रहे क्लॉज़ पर निर्भर करते हैं।

सामान्य बदलाव और उनके अनुमोदन

1. नाम क्लॉज़ (Name Clause) – विशेष प्रस्ताव (special resolution) और केंद्र सरकार के अनुमोदन (RoC के माध्यम से) की आवश्यकता होती है।
2. पंजीकृत कार्यालय क्लॉज़ (Registered Office Clause) –
3. • उसी शहर/कस्बे के भीतर: साधारण बोर्ड प्रस्ताव + RoC फाइलिंग।
   • उसी राज्य के भीतर एक RoC क्षेत्राधिकार से दूसरे में: क्षेत्रीय निदेशक (Regional Director) के अनुमोदन की आवश्यकता होती है।
   • एक राज्य से दूसरे राज्य में: विशेष प्रस्ताव + केंद्र सरकार के अनुमोदन की आवश्यकता होती है।
3. उद्देश्य क्लॉज़ (Object Clause) – विशेष प्रस्ताव और RoC के साथ बदले हुए MOA की फाइलिंग की आवश्यकता होती है। यदि गतिविधियाँ भौतिक रूप से बदलती हैं तो लेनदारों और नियामकों को सूचित किया जा सकता है।
4. पूँजी क्लॉज़ (Capital Clause) – अधिकृत शेयर पूँजी में बदलाव के लिए आम तौर पर साधारण प्रस्ताव (ordinary resolution) और RoC के साथ ई-फॉर्म SH-7 की फाइलिंग की आवश्यकता होती है।
5. दायित्व और सब्सक्राइबर क्लॉज़ (Liability & Subscriber Clauses) – शायद ही कभी बदले जाते हैं, लेकिन फिर भी सख्त अनुमोदन आवश्यकताओं के साथ धारा 13 के तहत नियंत्रित होते हैं।

फाइलिंग कैसे काम करती है?

• बदले हुए MOA को संबंधित लिंक्ड ई-फॉर्म (जैसे MGT-7, INC-24, SH-7, आदि, बदलाव के आधार पर) का उपयोग करके RoC के साथ फाइल किया जाना चाहिए।
• ई-एमओए (INC-33) प्रारूप का उपयोग बदलावों को फाइल करने के लिए भी किया जा सकता है, जैसा कि इसके आधिकारिक निर्देश सेट में बताया गया है।

टिप: MOA में बदलाव करना एक अनुपालन-भारी प्रक्रिया है, और प्रत्येक प्रकार के बदलाव के अपने अनुमोदन, फाइलिंग और कभी-कभी सरकारी पुष्टि होती है। आगे बढ़ने से पहले हमेशा नवीनतम MCA परिपत्रों के साथ क्रॉस-चेक करें या किसी पेशेवर से सलाह लें।

दस्तावेज़ चेकलिस्ट

चाहे आप निगमन (incorporation) के दौरान एक नया MOA तैयार कर रहे हों या किसी मौजूदा MOA की प्रमाणित प्रतियाँ डाउनलोड/प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हों, सही दस्तावेज़ हाथ में रखने से आपका समय बचेगा और अस्वीकृति से बचा जा सकेगा।

नए MOA (निगमन) के लिए

निगमन के हिस्से के रूप में एक नया पार्षद अंतर्नियम फाइल करते समय:

• प्रस्तावित कंपनी का नाम ("प्राइवेट लिमिटेड" के साथ)।
• सब्सक्राइबर्स और निदेशकों के डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSCs)।
• प्रस्तावित निदेशकों के लिए निदेशक पहचान संख्या (DIN) या आवेदन विवरण।
• सब्सक्राइबर्स के पहचान और पते के प्रमाण (पैन, आधार, पासपोर्ट, आदि)।
• पंजीकृत कार्यालय का प्रमाण (किराया समझौता/स्वामित्व प्रमाण + उपयोगिता बिल)।
• मुख्य और सहायक उद्देश्य क्लॉज़ों का मसौदा।
• अधिकृत और अभिदत्त शेयर पूँजी का विवरण।
• नामित व्यक्ति (Nominee) का विवरण (यदि एक व्यक्ति कंपनी के रूप में पंजीकरण कर रहे हैं)।
• बोर्ड/शेयरधारक प्रस्ताव (यदि कोई निगमित निकाय (body corporate) एक सब्सक्राइबर है)।

डाउनलोड/प्रमाणित प्रतियों के लिए

MCA पोर्टल या RoC से किसी मौजूदा कंपनी का MOA प्राप्त करते समय:

• MCA पोर्टल लॉगिन क्रेडेंशियल्स (V3 खाता)।