How To Get The MOA Of A Private Limited Company In India?

Starting or running a private limited company in India? Your मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) is the company’s constitution—defining who you are, what you can do, and how you relate to shareholders and the outside world under the कंपनी कायदा, २०१३ (Companies Act, 2013).

In practice, most readers come here with two needs:

1. Create and file an MOA while incorporating a new company.
2. Find or download the MOA of an existing company for diligence or compliance.

This guide walks you through both; step by step. You’ll learn the MOA clauses that matter (from objects to capital), how to draft and e-file INC-33 (ई-एमओए) via SPICe+ (V3), signing rules (including foreign subscribers), fees and timelines, plus exactly how to view or obtain uncertified and नोंदणी अधिकाऱ्याने प्रमाणित केलेल्या (RoC-certified) copies from the एमसीए पोर्टल (MCA portal). We’ll also flag common mistakes and quick fixes so your filing isn’t bounced back.

Need expert help drafting and filing your MOA end-to-end? Register a Private Limited Company with our specialists.

मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) काय आहे आणि ते महत्त्वाचे का आहे?

The मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) is the foundational document of a company—its constitution. It defines the company’s identity, scope of operations, and relationship with shareholders and the outside world under the कंपनी कायदा, २०१३ (Companies Act, 2013).

For fundamentals, formats, and clauses, see our detailed guide: मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) काय आहे?

MOA ची प्रमुख वैशिष्ट्ये

• नाव कलम (Name Clause): निवडलेल्या नावात “प्रायव्हेट लिमिटेड” हा प्रत्यय समाविष्ट असतो.
• नोंदणीकृत कार्यालय कलम (Registered Office Clause): नोंदणीकृत कार्यालय कोणत्या राज्य/केंद्रशासित प्रदेशात स्थित आहे, हे नमूद करते (संपूर्ण पत्ता स्वतंत्रपणे दाखल केला जातो).
• उद्देश कलम (Object Clause): कंपनीचे मुख्य उद्दिष्ट्ये (main objects) (प्राथमिक व्यवसाय क्रियाकलाप) आणि पुढील कार्यवाहीसाठी आवश्यक बाबी (matters necessary for furtherance) (सहाय्यक/समर्थन क्रियाकलाप) स्पष्ट करते.
• उत्तरदायित्व कलम (Liability Clause): सदस्यांचे उत्तरदायित्व मर्यादित आहे की नाही हे स्पष्ट करते (सामान्यतः शेअर्सद्वारे मर्यादित).
• भांडवल कलम (Capital Clause): अधिकृत भाग भांडवल (authorised share capital) आणि त्याचे शेअर्समध्ये विभाजन घोषित करते.
• सदस्य कलम (Subscriber Clause): नावांसह, पत्त्यांसह, व्यवसायासह आणि घेतलेल्या शेअर्सच्या संख्येसह प्रारंभिक भागधारकांची (सदस्य) यादी करते.

MOA महत्त्वाचे का आहे

• कायदेशीर आवश्यकता (Legal Requirement): कंपनी कायदा, २०१३ नुसार कंपनीच्या नोंदणीसाठी (incorporation) अनिवार्य.
• मर्यादा परिभाषित करते (Defines Boundaries): कंपनीने तिच्या नमूद केलेल्या उद्दिष्टांमध्ये राहून कार्य केले पाहिजे; यापलीकडील कृती अधिकारबाह्य (ultra vires) असू शकतात.
• सदस्यांवर बंधनकारक (Binding on Members): भूमिका, जबाबदाऱ्या आणि मर्यादांबाबत कंपनी आणि तिच्या भागधारकांना बंधनकारक ठेवते.
• सार्वजनिक दस्तऐवज (Public Document): एकदा कंपनी निबंधकाकडे (RoC) दाखल झाल्यावर, ते एमसीए पोर्टलवर सार्वजनिक तपासणीसाठी उपलब्ध होते.

टीप: अनुसूची I (तक्ता A) मध्ये दिलेल्या शब्दांनी सुरुवात करा आणि काळजीपूर्वक सानुकूलित करा—विकास होऊ शकेल इतके व्यापक पण RoC च्या आक्षेपांपासून वाचण्यासाठी पुरेसे विशिष्ट असावे.

नवीन प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीसाठी MOA तयार करणे आणि दाखल करणे

जेव्हा तुम्ही भारतात प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीची नोंदणी (incorporate) करता, तेव्हा मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) तयार करणे आणि दाखल करणे ही एक अनिवार्य पायरी आहे. कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालयाने (MCA) आता SPICe+ (V3) प्रणाली अंतर्गत ही प्रक्रिया पूर्णपणे डिजिटाइझ केली आहे, ज्यामुळे नोंदणी जलद आणि कागदविरहित झाली आहे.

पूर्व-आवश्यकता (Pre-requisites)

MOA चा मसुदा तयार करणे आणि दाखल करणे सुरू करण्यापूर्वी, तुमच्याकडे खालील गोष्टी असल्याची खात्री करा:

• तुमच्या कंपनीसाठी प्रस्तावित नाव (MCA पोर्टलवर उपलब्धता तपासा).
• सर्व प्रस्तावित संचालक/सदस्यांसाठी संचालक ओळख क्रमांक (DINs) आणि डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रे (DSCs).
• नोंदणीकृत कार्यालयाच्या पत्त्याचा तपशील.
• कंपनीची मुख्य आणि सहाय्यक उद्दिष्ट्ये (व्यवसाय क्रियाकलाप स्पष्टपणे परिभाषित करणे).
• अधिकृत आणि वर्गणीदार भाग भांडवलाची माहिती.

SPICe+ (V3) प्रक्रिया 7 टप्प्यांत

1. MCA V3 पोर्टलवर लॉग इन करा आणि SPICe+ अर्ज सुरू करा
2. • MCA पोर्टल → SPICe+ (भाग A) वर जा.
   • तुमच्या कंपनीचे प्रस्तावित नाव आरक्षित करा.
2. SPICe+ (भाग B): नोंदणी तपशील प्रविष्ट करा
3. • नोंदणीकृत कार्यालय, भांडवल, संचालक, सदस्य आणि उद्योग क्रियाकलाप कोड (industry activity codes) यांसारखी कंपनी माहिती भरा.
3. ई-एमओए (INC-33) आणि ई-एओए (INC-34) जोडा
4. • अनुसूची I अंतर्गत योग्य तक्ता निवडा (सर्वात सामान्य: शेअर्सद्वारे मर्यादित कंपनीसाठी तक्ता A).
   • ई-एमओए आणि ई-एओए थेट फॉर्ममध्ये अपलोड करा.
4. उद्देश आणि भांडवल कलमांचा मसुदा तयार करा
5. • उद्देश कलम (Object Clause): मुख्य उद्दिष्ट्ये (प्राथमिक व्यवसाय क्रियाकलाप) आणि सहाय्यक उद्दिष्ट्ये (समर्थन क्रियाकलाप) दोन्ही नमूद करा.
   • भांडवल कलम (Capital Clause): अधिकृत भाग भांडवल आणि वर्गणीदार भांडवल स्पष्ट करा.
   • सदस्यांचे तपशील SPICe+ च्या भाग B मधून आपोआप भरले जातात.
5. डिजिटल स्वाक्षरी (DSC)
6. • सर्व सदस्य आणि एक अधिकृत स्वाक्षरीकर्ता यांनी त्यांचे डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रे (DSCs) लावावे लागतात.
   • यामुळे, बहुतेक प्रकरणांमध्ये प्रत्यक्ष स्वाक्षरीची पूर्वीची आवश्यकता बदलली आहे.
6. शुल्क आणि मुद्रांक शुल्क भरणे
7. • शुल्क आणि मुद्रांक शुल्क अधिकृत भाग भांडवल आणि नोंदणीकृत कार्यालय ज्या राज्यात स्थित आहे त्यावर अवलंबून असते.
7. RoC तपासणी आणि मंजुरी
8. • कंपनी निबंधक (RoC) अर्जाचे पुनरावलोकन करतो.
   • एकदा मंजूर झाल्यावर, नोंदणी प्रमाणपत्र (COI) जारी केले जाते आणि ई-एमओए (INC-33) तुमच्या कंपनीचा अधिकृत सनद (charter) बनतो.
   • टीप: INC-33 वर नॉन-एसटीपी (स्ट्रेट थ्रू प्रोसेसिंग) मोडमध्ये प्रक्रिया केली जाते, याचा अर्थ मंजुरीपूर्वी त्याची व्यक्तिचलित तपासणी (manual scrutiny) केली जाते.

कोणी आणि कशी स्वाक्षरी करावी? (प्रत्यक्ष स्वाक्षरी लागू असल्यास)

आजकाल बहुतेक नोंदणी इलेक्ट्रॉनिक MOA (INC-33) वापरत असताना, काही प्रकरणांमध्ये प्रत्यक्ष MOA स्वरूप अनिवार्य आहे, जसे की 7 पेक्षा जास्त सदस्य असल्यास, DSC नसलेले परदेशी सदस्य किंवा जटिल भागधारकता व्यवस्था (complex shareholding arrangements) असल्यास.

कंपनी (नोंदणी) नियम, 2014 च्या नियम 13 नुसार, स्वाक्षरीच्या आवश्यकता खालीलप्रमाणे आहेत:

1. वैयक्तिक सदस्य (Individual Subscribers)
2. • प्रत्येक सदस्याने कमीतकमी एका साक्षीदाराच्या उपस्थितीत MOA वर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे.
   • साक्षीदाराने स्वाक्षरीची सत्यता प्रमाणित करून खालील गोष्टी स्पष्टपणे नोंदवणे आवश्यक आहे:
   • • सदस्याचे नाव, पत्ता, व्यवसाय आणि घेतलेल्या शेअर्सची संख्या.
     • सदस्याने त्यांच्या उपस्थितीत स्वाक्षरी केली असल्याची घोषणा.
2. कॉर्पोरेट सदस्य (Body Corporate Subscribers)
3. • MOA वर कंपनीच्या अधिकृत प्रतिनिधीने स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे.
   • प्रतिनिधीला अधिकृत करणारा ठराव किंवा मुखत्यारपत्र (power of attorney) संलग्न करणे आवश्यक आहे.
3. परदेशी राष्ट्रीय सदस्य (Foreign National Subscribers)
4. • जर सदस्य परदेशी नागरिक असेल, तर MOA वर त्यांच्या मायदेशात स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे आणि:
   • • नोटरी पब्लिकद्वारे नोटरी केलेले असावे, आणि
     • अपोस्टिल केलेले किंवा वाणिज्य दूतावासाने प्रमाणित केलेले असावे (देश हेग कन्व्हेन्शनचा भाग आहे की नाही यावर अवलंबून).
4. निरक्षर सदस्य (Illiterate Subscribers)
5. • निरक्षर सदस्य MOA वर त्यांच्या अंगठ्याचा ठसा किंवा चिन्ह लावू शकतो.
   • या स्वाक्षरी/चिन्हाचे स्पष्टीकरण देऊन, सदस्याचे नाव लिहिणाऱ्या आणि त्यांच्या संमतीची साक्ष देणाऱ्या व्यक्तीने ते प्रमाणित करणे आवश्यक आहे.

हे सुनिश्चित करते की प्रत्यक्ष अंमलबजावणीमध्येही, MOA वैध, बंधनकारक आणि कायदेशीररित्या लागू करण्यायोग्य आहे.

प्रत्येक कलमामध्ये काय असते?

मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) हे कंपनी कायदा, २०१३ च्या अनुसूची I अंतर्गत विशिष्ट कलमांमध्ये विभागले आहे. प्रत्येक कलमाचा एक विशिष्ट उद्देश असतो आणि त्याने विहित स्वरूप (शेअर्सद्वारे मर्यादित कंपन्यांसाठी तक्ता A) पाळले पाहिजे. प्रत्येक कलमामध्ये काय असते ते येथे दिले आहे:

1. नाव कलम (Name Clause)
2. • कंपनीच्या निवडलेल्या नावात “प्रायव्हेट लिमिटेड” हा प्रत्यय असणे आवश्यक आहे.
   • उदाहरण: एबीसी टेक्नॉलॉजीज प्रायव्हेट लिमिटेड.
2. नोंदणीकृत कार्यालय कलम (Registered Office Clause)
3. • केवळ राज्य किंवा केंद्रशासित प्रदेशाचा उल्लेख करते जेथे कंपनीचे नोंदणीकृत कार्यालय स्थित आहे.
   • संपूर्ण पत्ता नोंदणी फॉर्ममध्ये स्वतंत्रपणे दाखल केला जातो.
3. उद्देश कलम (Object Clause)
4. • MOA चा सर्वात तपशीलवार भाग.
   • यामध्ये खालील गोष्टी निर्दिष्ट असाव्यात:
   • • मुख्य उद्दिष्ट्ये (Main Objects) – प्राथमिक व्यवसाय क्रियाकलाप (उदा. आयटी सेवा, उत्पादन).
     • पुढील कार्यवाहीसाठी आवश्यक बाबी (Matters Necessary for Furtherance) – मुख्य उद्दिष्टांना समर्थन देणारे सहाय्यक क्रियाकलाप (उदा. प्रशिक्षण, संशोधन आणि विकास, विपणन).
   • उद्दिष्टांचा मसुदा विशिष्ट, कायदेशीर आणि कृती करण्यायोग्य (actionable) असावा.
4. उत्तरदायित्व कलम (Liability Clause)
5. • सदस्यांचे उत्तरदायित्व शेअर्सद्वारे मर्यादित आहे हे नमूद करते.
   • उदाहरण: “सदस्यांचे उत्तरदायित्व त्यांनी अनुक्रमे धारण केलेल्या शेअर्सवर न भरलेल्या रकमेपुरते, जर काही असल्यास, मर्यादित असेल.”
5. भांडवल कलम (Capital Clause)
6. • अधिकृत भाग भांडवल आणि त्याचे शेअर्समध्ये विभाजन कसे केले आहे हे निर्दिष्ट करते.
   • उदाहरण: “कंपनीचे अधिकृत भाग भांडवल ₹10,00,000 आहे, जे प्रत्येकी ₹10 च्या 1,00,000 इक्विटी शेअर्समध्ये विभागलेले आहे.”
6. सदस्य कलम (Subscriber Clause)
7. • MOA वर स्वाक्षरी करणाऱ्या पहिल्या भागधारकांचा (सदस्यांचा) तपशील असतो.
   • यामध्ये खालील गोष्टी समाविष्ट असणे आवश्यक आहे:
   • • संपूर्ण नाव, पत्ता, व्यवसाय आणि घेतलेल्या शेअर्सची संख्या.
     • त्यांची स्वाक्षरी (किंवा ई-एमओएच्या बाबतीत DSC), प्रत्यक्ष असल्यास साक्षीदाराने प्रमाणित केलेली.

टीप: नेहमी अनुसूची I – तक्ता A स्वरूप मूलभूत म्हणून वापरा, केवळ तुमच्या कंपनीच्या विशिष्ट तपशीलांचे प्रतिबिंब करण्यासाठी त्यात बदल करा. हे कायदेशीर पालन सुनिश्चित करते आणि RoC आक्षेपांची शक्यता कमी करते.

अधिक वाचा : प्रायव्हेट लिमिटेडचे स्पष्टीकरण: वैशिष्ट्ये, पालन आणि वास्तविक-जगातील उदाहरणे

विद्यमान कंपनीचा MOA मिळवणे/डाउनलोड करणे

काहीवेळा, तुम्हाला आधीच नोंदणीकृत असलेल्या प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीचा MOA ॲक्सेस करण्याची आवश्यकता असू शकते, उदाहरणार्थ, योग्य तपासणी (due diligence) करताना, कंपनीचे उद्दिष्ट्ये सत्यापित करताना किंवा व्यावसायिक संबंधात प्रवेश करण्यापूर्वी तिची रचना अभ्यासताना. MOA हा एक सार्वजनिक दस्तऐवज असल्याने, तो कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालयाच्या (MCA) पोर्टलद्वारे सहजपणे मिळवता येतो.

पर्याय 1: सार्वजनिक दस्तऐवज पहा (अप्रमाणित प्रत) – MCA V3

कंपनी कायदा, २०१३ च्या कलम 399 नुसार, कोणताही व्यक्ती नाममात्र शुल्क भरून कंपनी निबंधकाकडे (RoC) दाखल केलेल्या कंपनीच्या कागदपत्रांची तपासणी करू शकतो. यामध्ये MOA आणि AOA समाविष्ट आहेत, जे MCA V3 पोर्टलद्वारे ऑनलाइन उपलब्ध आहेत.

पायऱ्या-पायऱ्याने प्रक्रिया (MCA V3 इंटरफेस)

1. लॉग इन - www.mca.gov.in ला भेट द्या आणि लॉग इन करा (तुमच्याकडे खाते नसल्यास विनामूल्य खाते तयार करा).
2. सेवांवर जा - MCA सेवा → दस्तऐवज संबंधित सेवांवर नेव्हिगेट करा.
3. “सार्वजनिक दस्तऐवज पहा” निवडा - हा पर्याय दस्तऐवज सेवा अंतर्गत “सार्वजनिक दस्तऐवज” म्हणून देखील दिसू शकतो.
4. कंपनी शोधा - कॉर्पोरेट आयडेंटिफिकेशन नंबर (CIN) किंवा कंपनीचे नाव प्रविष्ट करा.
5. दस्तऐवज निवडा - यादीतून, “MOA/AOA” निवडा (सामान्यतः SPICe+ आणि INC-33 सारख्या नोंदणी फॉर्मसह संलग्न).
6. शुल्क भरा - प्रति कंपनी ₹100 चे नाममात्र शुल्क लागू होते.
7. डाउनलोड करा - यशस्वी पेमेंटनंतर, तुम्ही कंपनीच्या MOA ची अप्रमाणित PDF प्रत डाउनलोड करू शकता.

हा पर्याय कधी वापरावा?

• जलद योग्य तपासणीसाठी (Quick due diligence checks).
• कंपनीचे उद्दिष्ट्ये आणि भांडवल रचना समजून घेण्यासाठी.
• सामान्य संशोधन किंवा पडताळणीसाठी (अप्रमाणित प्रती सामान्यतः अंतर्गत हेतूंसाठी पुरेशा असतात).

पर्याय 2: प्रमाणित प्रती मिळवा (बँका/निविदा/योग्य तपासणीसाठी)

बँक कर्ज, सरकारी निविदा, न्यायालयीन कार्यवाही किंवा नियामक दाखल (regulatory filings) यांसारख्या औपचारिक हेतूंसाठी, MOA ची अप्रमाणित प्रत पुरेशी नसते. अशा परिस्थितीत, तुम्हाला कंपनी कायदा, २०१३ च्या कलम 399 नुसार कायदेशीर स्वीकृती असलेली, कंपनी निबंधक (RoC) - प्रमाणित प्रत आवश्यक आहे.

हे MCA पोर्टलवरील “प्रमाणित प्रती मिळवा (V3)” सेवेचा वापर करून केले जाऊ शकते.

पायऱ्या-पायऱ्याने प्रक्रिया (MCA V3 इंटरफेस)

1. लॉग इन - www.mca.gov.in ला भेट द्या आणि तुमच्या MCA V3 क्रेडेन्शियल्ससह लॉग इन करा.
2. सेवांवर नेव्हिगेट करा - MCA सेवा → प्रमाणित प्रती मिळवा (V3) वर जा.
3. कंपनी शोधा - कंपनीचे नाव किंवा CIN प्रविष्ट करा.
4. दस्तऐवज निवडा - “MOA” निवडा (तुम्ही आवश्यक असल्यास AOA किंवा इतर दाखल केलेले दस्तऐवज देखील मागवू शकता).
5. शुल्क भरा - MCA शुल्क नियमांनुसार विहित केलेल्या प्रति पृष्ठ/दस्तऐवज शुल्क आकारले जाते.
6. प्रमाणित प्रत प्राप्त करा →
7. • बहुतेक प्रकरणांमध्ये, प्रमाणित प्रत RoC शिक्का/स्वाक्षरीसह डिजिटल स्वरूपात जारी केली जाते.
   • काही RoC कामाच्या ओघावर अवलंबून, संकलनासाठी प्रत्यक्ष प्रमाणित प्रत देखील प्रदान करू शकतात.

हा पर्याय कधी वापरावा?

• बँका/वित्तीय संस्थांकडे कर्ज अर्जांसाठी.
• निविदा किंवा सरकारी करारांमध्ये सादर करण्यासाठी.
• कायदेशीर किंवा अनुपालन योग्य तपासणीसाठी जेथे प्रमाणित दस्तऐवज अनिवार्य आहेत.

पर्याय 3: कंपनीला विचारा

MCA सेवांव्यतिरिक्त, भागधारक किंवा इच्छुक पक्ष थेट कंपनीकडून देखील MOA मिळवू शकतात. कंपनी कायदा, २०१३ नुसार, प्रत्येक कंपनीने तिच्या घटनात्मक दस्तऐवजांच्या (MOA आणि AOA) प्रती तिच्या नोंदणीकृत कार्यालयात ठेवणे आवश्यक आहे.

• सदस्यांचा हक्क (Right of Members) – कंपनीचा कोणताही सदस्य (भागधारक) विहित शुल्क भरून MOA आणि AOA च्या प्रतींची विनंती करू शकतो.
• वैधानिक आवश्यकता (Statutory Requirement) – कंपनी (व्यवस्थापन आणि प्रशासन) नियम, 2014 च्या कलम 17 नुसार, कंपन्यांनी त्यांचे घटनात्मक दस्तऐवज, रजिस्टर आणि रिटर्न कामाच्या वेळेत नोंदणीकृत कार्यालयात तपासणीसाठी उपलब्ध ठेवणे आवश्यक आहे.
• इतरांकडून तपासणी (Inspection by Others) – काही प्रकरणांमध्ये, कायद्याने परवानगी दिली असल्यास किंवा अधिकाऱ्यांच्या आदेशानुसार गैर-सदस्य देखील या नोंदींची तपासणी करू शकतात.

हा पर्याय कधी वापरावा?

• जर तुम्ही भागधारक किंवा थेट प्रवेश शोधणारे संभाव्य गुंतवणूकदार असाल.
• जेव्हा तुम्हाला RoC-प्रमाणित प्रतीऐवजी कंपनीचा शिक्का असलेली प्रत आवश्यक असते.
• MCA पोर्टलद्वारे न जाता जलद ॲक्सेससाठी (मर्यादित दाखल असलेल्या लहान खासगी कंपन्यांसाठी उपयुक्त).

भाग क – MOA मध्ये बदल करणे (जर तुमचे उद्दिष्ट ते बदलणे असेल)

मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) निश्चित नसतो. नवीन रणनीती, व्यावसायिक संधी किंवा अनुपालन आवश्यकता दर्शवण्यासाठी कंपन्यांना वेळोवेळी त्यांच्या MOA मध्ये बदल करण्याची आवश्यकता असू शकते. बदलाची प्रक्रिया कंपनी कायदा, २०१३ च्या कलम 13 द्वारे नियंत्रित केली जाते आणि विशिष्ट पायऱ्या बदलल्या जाणाऱ्या कलमावर अवलंबून असतात.

सामान्य बदल आणि त्यांच्या मंजुरी

1. नाव कलम (Name Clause) – विशेष ठराव (special resolution) आणि केंद्र सरकारच्या (RoC द्वारे) मंजुरीची आवश्यकता.
2. नोंदणीकृत कार्यालय कलम (Registered Office Clause) –
3. • एकाच शहर/गावात: साधा बोर्ड ठराव + RoC दाखल करणे.
   • एकाच राज्यातील एका RoC अधिकारक्षेत्रातून दुसऱ्या अधिकारक्षेत्रात: प्रादेशिक संचालकांच्या (Regional Director) मंजुरीची आवश्यकता.
   • एका राज्यातून दुसऱ्या राज्यात: विशेष ठराव + केंद्र सरकारच्या मंजुरीची आवश्यकता.
3. उद्देश कलम (Object Clause) – विशेष ठराव आणि RoC कडे बदललेला MOA दाखल करण्याची आवश्यकता. क्रियाकलाप भौतिकरित्या बदलल्यास कर्जदार आणि नियमनकर्त्यांना सूचित केले जाऊ शकते.
4. भांडवल कलम (Capital Clause) – अधिकृत भाग भांडवलाच्या बदलासाठी सामान्यतः सामान्य ठराव (ordinary resolution) आणि RoC कडे ई-फॉर्म SH-7 दाखल करण्याची आवश्यकता असते.
5. उत्तरदायित्व आणि सदस्य कलमे (Liability & Subscriber Clauses) – क्वचितच बदलले जातात, परंतु तरीही कलम 13 अंतर्गत कठोर मंजुरी आवश्यकतांसह नियंत्रित केले जातात.

दाखल करण्याची प्रक्रिया कशी चालते?

• बदललेला MOA संबंधित जोडलेल्या ई-फॉर्म्सचा (जसे की MGT-7, INC-24, SH-7, इत्यादी, बदलावर अवलंबून) वापर करून RoC कडे दाखल करणे आवश्यक आहे.
• ई-एमओए (INC-33) स्वरूप देखील बदल दाखल करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते, जसे त्याच्या अधिकृत सूचना संचामध्ये नमूद केले आहे.

टीप: MOA बदलणे ही अनुपालन-जड प्रक्रिया आहे, आणि प्रत्येक प्रकारच्या बदलासाठी स्वतःच्या मंजुरी, दाखल करणे आणि काहीवेळा सरकारी पुष्टीकरण आवश्यक असते. पुढे जाण्यापूर्वी नेहमी नवीनतम MCA परिपत्रकांसह क्रॉस-चेक करा किंवा व्यावसायिकाचा सल्ला घ्या.

दस्तऐवज चेकलिस्ट

तुम्ही नोंदणी दरम्यान नवीन MOA तयार करत असाल किंवा विद्यमान MOA च्या प्रमाणित प्रती डाउनलोड/प्राप्त करण्याचा प्रयत्न करत असाल, योग्य दस्तऐवज तयार ठेवल्यास तुमचा वेळ वाचेल आणि नाकारणे (rejections) टाळले जाईल.

नवीन MOA साठी (नोंदणी)

नोंदणीचा भाग म्हणून नवीन मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन दाखल करताना:

• प्रस्तावित कंपनीचे नाव (“प्रायव्हेट लिमिटेड” सह).
• सदस्य आणि संचालकांचे डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रे (DSCs).
• प्रस्तावित संचालकांसाठी संचालक ओळख क्रमांक (DIN) किंवा अर्ज तपशील.
• सदस्यांचे ओळख आणि पत्त्याचे पुरावे (पॅन, आधार, पासपोर्ट, इ.).
• नोंदणीकृत कार्यालयाचा पुरावा (भाडे करार/मालकीचा पुरावा + युटिलिटी बिल).
• मुख्य आणि सहाय्यक उद्देश कलमांचा मसुदा.
• अधिकृत आणि वर्गणीदार भाग भांडवलाचा तपशील.
• नामांकित व्यक्तीचा तपशील (जर एक व्यक्ती कंपनी म्हणून नोंदणी करत असाल).
• बोर्ड/भागधारक ठराव (जर एखादी कॉर्पोरेट संस्था सदस्य असेल).

डाउनलोडिंग/प्रमाणित प्रतींसाठी

MCA पोर्टल किंवा RoC कडून विद्यमान कंपनीचा MOA मिळवताना:

• MCA पोर्टल लॉग इन क्रेडेन्शियल्स (V3 खाते).
• शोधण्यासाठी कंपनीचे नाव किंवा CIN (कॉर्पोरेट आयडेंटिफिकेशन नंबर).
• तपासणी शुल्कासाठी (प्रति कंपनी ₹100) किंवा प्रमाणित प्रती शुल्कासाठी पेमेंट साधन (नेट बँकिंग/क्रेडिट कार्ड).
• (ऐच्छिक) अधिकृतता पत्र – जर दुसऱ्या व्यक्ती/संस्थेच्या वतीने प्रमाणित प्रतींची विनंती करत असाल.
• डाउनलोड/प्रमाणित प्रत लिंक प्राप्त करण्यासाठी नोंदणीकृत ईमेल आयडी.

सरकारी लाभांचा विचार करत आहात? MSME (उद्योग) नोंदणी प्रक्रिया पहा.

शुल्क आणि कालमर्यादा

• SPICe+ अंतर्गत नवीन MOA दाखल करण्यासाठी सामान्यतः ₹15 लाख अधिकृत भांडवलापर्यंत MCA दाखल शुल्क (Nil MCA filing fee) लागते; या मर्यादेपेक्षा जास्त असल्यास, मानक शुल्क स्लॅब लागू होतात. मुद्रांक शुल्क वेगळे असून ते राज्य-विशिष्ट असते.
• शून्य MCA दाखल शुल्क (लहान नोंदणी): ₹15 लाख पर्यंत अधिकृत भांडवल असलेल्या नवीन कंपन्यांसाठी, नोंदणी फॉर्मसाठी MCA दाखल शुल्क शून्य असते; राज्य मुद्रांक शुल्क आणि कोणतेही लागू PAN/TAN/GSTIN शुल्क अतिरिक्त असतात.(स्रोत)
• प्रत्येक राज्य नोंदणी फॉर्मवर स्वतःचे मुद्रांक शुल्क लावते, त्यामुळे दिल्ली, महाराष्ट्र, कर्नाटक आणि इतरांमधील खर्चात लक्षणीय फरक असू शकतो.
• तुम्ही एखाद्या व्यावसायिकाची (CS/CA/वकील) नियुक्ती केल्यास, सल्लागार आणि मसुदा शुल्क अतिरिक्त असते, परंतु ते नाकारण्याचे धोके कमी करू शकतात आणि वेळ वाचवू शकतात.
• MOA चा मसुदा तयार करणे, दस्तऐवज व्यवस्थित करणे आणि डिजिटल स्वाक्षऱ्या गोळा करण्यासाठी सामान्यतः दोन ते तीन कामकाजाचे दिवस लागतात, तर MCA ची तपासणी आणि नोंदणी प्रमाणपत्राचे (COI) जारी करणे सर्व फॉर्म योग्यरित्या दाखल केले असल्यास तीन ते सात कामकाजाचे दिवस लागतात.
• MCA च्या “सार्वजनिक दस्तऐवज पहा” द्वारे विद्यमान कंपनीचा MOA डाउनलोड करण्यासाठी प्रति कंपनी फक्त ₹100 खर्च येतो आणि पेमेंट होताच त्वरित ॲक्सेस दिला जातो.
• प्रमाणित प्रती, ज्या बँका, निविदा किंवा कायदेशीर विवादांसाठी अनिवार्य आहेत, त्यांची किंमत जास्त असते कारण शुल्क प्रति पृष्ठानुसार मोजले जाते आणि निबंधक कार्यालयातील कामाच्या भारानुसार वितरण अंदाजे तीन ते दहा कामकाजाचे दिवस लागते.
• MCA कडून पुन्हा दाखल करण्याची सूचना (resubmission) असल्यास किंवा मुद्रांक शुल्क भरण्यास विलंब झाल्यास कालमर्यादा वाढू शकते.

टाळण्याजोग्या सामान्य चुका

• अस्पष्ट किंवा अति-महत्वाकांक्षी उद्देश कलमांचा मसुदा तयार करणे जे बेकायदेशीर किंवा कार्यक्षेत्रात खूप विस्तृत असल्याने निबंधकाद्वारे फ्लॅग केले जाऊ शकते.
• अत्यंत अरुंद उद्देश कलमांचा मसुदा तयार करणे जे MOA मध्ये बदल न करता कंपनीला नंतर विविधीकरण (diversifying) किंवा ध्येय बदलण्यापासून प्रतिबंधित करते.
• अनुसूची I अंतर्गत चुकीच्या मॉडेल तक्त्याचा संदर्भ घेणे किंवा नवीनतम विहित भाषेऐवजी कालबाह्य स्वरूप कॉपी करणे.
• सदस्यांचे तपशील सादर करणे जे अधिकृत ओळख दस्तऐवजांशी जुळत नाहीत, ज्यामुळे नोंदणी दाखल करणे नाकारले जाते.
• डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रांची (DSCs) वैधता दुर्लक्षित करणे, ज्यामुळे त्यांची मुदत संपू शकते आणि ई-स्वाक्षरी फॉर्ममध्ये विलंब होऊ शकतो.
• जेथे अपवाद लागू होतात, जसे की परदेशी सदस्य किंवा कॉर्पोरेट संस्था, अशा प्रकरणांमध्ये चुकीचा फॉर्म (उदाहरणार्थ, ई-एमओए INC-33 वि. प्रत्यक्ष MOA) दाखल करणे.
• कंपनीचे नाव बदलल्यानंतर, तिचे नोंदणीकृत कार्यालय दुसऱ्या राज्यात हलवल्यानंतर, भाग भांडवल बदलल्यानंतर किंवा उद्दिष्टांमध्ये सुधारणा केल्यानंतर बदलासाठी (alteration) अर्ज करणे विसरणे.
• निविदा सादर करणे, न्यायालयीन कार्यवाही किंवा बँक कर्जे यांसारख्या गंभीर ठिकाणी MOA च्या अप्रमाणित प्रती वापरणे, ज्यामुळे नाकारले जाऊ शकते.
• चुकीचे मुद्रांक शुल्क भरणे किंवा राज्य-विशिष्ट नियमांकडे दुर्लक्ष करणे, ज्यामुळे MCA मंजुरी थांबू शकते किंवा नंतर अनुपालन समस्या उद्भवू शकतात.

तज्ञांचे सल्ले

• नेहमी अनुसूची I (तक्ता A) मधील मानक शब्दरचना आधार म्हणून वापरा आणि नंतर तुमच्या कंपनीच्या विशिष्ट गरजा पूर्ण करण्यासाठी कलमांमध्ये बदल करा.
• तुमच्या मुख्य व्यवसायाशी संबंधित क्रियाकलापांना कायदेशीररित्या परवानगी देण्यासाठी "उद्दिष्टांची पुढील कार्यवाही (furtherance of objects)" कलम समाविष्ट करा, ज्यामुळे कंपनीला अधिक कार्यात्मक लवचिकता मिळते.
• वारंवार बदल आणि नंतरचे अतिरिक्त खर्च टाळण्यासाठी तुमच्या तात्काळ गरजेपेक्षा जास्त भांडवल नोंदणीच्या वेळी अधिकृत करा.
• MCA पोर्टलवर जलद दस्तऐवज शोध आणि दाखल करण्यासाठी तुमच्या कंपनीचा कॉर्पोरेट आयडेंटिफिकेशन नंबर (CIN) ॲक्सेसिबल ठेवा.
• तुमच्या MOA च्या प्रमाणित प्रती डिजिटल आणि प्रत्यक्ष दोन्ही स्वरूपात नोंदणीकृत कार्यालयात साठवा, कारण कंपन्यांना हे दस्तऐवज ठेवणे कायदेशीररित्या आवश्यक आहे.
• निबंधकाकडून प्राप्त झालेल्या प्रमाणित प्रती बाहेर सादर करण्यापूर्वी त्या योग्यरित्या स्टॅम्प केलेल्या, स्वाक्षरी केलेल्या किंवा डिजिटलरीत्या प्रमाणित असल्याची खात्री करा.
• एखाद्या व्यावसायिकाला - जसे की कंपनी सचिव किंवा चार्टर्ड अकाउंटंट - ज्याला मसुदा, अनुपालन आणि राज्य-विशिष्ट मुद्रांक शुल्क आवश्यकतांची माहिती आहे, विशेषत: परदेशी भागधारक किंवा जटिल मालकी संरचना समाविष्ट असताना, नियुक्त करा.
• परदेशी सदस्यांच्या कंपन्यांसाठी, नोंदणी दरम्यान नाकारणे टाळण्यासाठी नोटरीकरण किंवा अपोस्टिल प्रक्रियांचे काटेकोरपणे पालन केले जाईल याची खात्री करा.
• तुमच्या MOA चे वार्षिक पुनरावलोकन करा की कलम 13 अंतर्गत सुधारणांची आवश्यकता आहे का, विशेषत: जर तुम्ही नवीन क्रियाकलापांमध्ये विस्तार करत असाल किंवा कंपनीच्या भागधारकता रचनेत बदल करत असाल.
• शंका असल्यास, MCA च्या नवीनतम सूचना आणि परिपत्रके तपासा, कारण प्रक्रिया आणि पोर्टल इंटरफेस (जसे की SPICe+ V3) वेळोवेळी अद्यतनित केले जातात.

निष्कर्ष

मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) ही केवळ कंपनी कायदा, २०१३ अंतर्गत कायदेशीर आवश्यकता नाही, तर भारतातील प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीचा पाया आहे. ते कंपनीचे उद्दिष्ट्ये, अधिकार आणि मर्यादा स्पष्टपणे परिभाषित करते, ज्यामुळे सर्व भागधारकांना व्यवसायाच्या कार्यक्षेत्राची माहिती मिळते. तुम्ही नवीन कंपनीची नोंदणी करत असाल किंवा विद्यमान कंपनीच्या MOA मध्ये प्रवेश करत असाल, त्याच्या कलमांची आणि अनुपालन आवश्यकतांची स्पष्ट समज असणे सुरळीत कामकाजासाठी आवश्यक आहे. नोंदणी दरम्यान MOA काळजीपूर्वक तयार केल्यास, कंपन्या भविष्यातील निर्बंध, महागडे बदल किंवा कायदेशीर वाद टाळू शकतात. त्याच वेळी, MOA च्या प्रमाणित प्रती कशा ॲक्सेस करायच्या किंवा मिळवायच्या हे जाणून घेणे व्यावसायिक व्यवहारांमध्ये पारदर्शकता आणि विश्वास प्रदान करते. उद्योजक, व्यावसायिक आणि गुंतवणूकदार या सर्वांनी MOA ला एक मार्गदर्शक दस्तऐवज मानले पाहिजे जे कॉर्पोरेट जगात कायदेशीर अनुपालन आणि दीर्घकालीन स्थिरता दोन्ही सुनिश्चित करते.

थोडक्यात, MOA कंपनीच्या संविधानाप्रमाणे कार्य करते आणि तिच्या भविष्यातील वाढीसाठी दिशा निश्चित करते. अचूक मसुदा, योग्य दाखल करणे आणि वेळेवर अद्यतने केल्यास, ते केवळ वैधानिक औपचारिकता न राहता, प्रशासन, अनुपालन आणि कॉर्पोरेट जगात विश्वासार्हता यासाठी एक धोरणात्मक साधन बनते.