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व्यवसाय और अनुपालन

भारत में LLP का नाम बदलने की प्रक्रिया: स्टेप-बाय-स्टेप गाइड

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1. LLP के नाम परिवर्तन के लिए कानूनी ढांचा

1.1. LLP अधिनियम, 2008 की मुख्य धाराएं

1.2. LLP नियम, 2009 के तहत प्रासंगिक नियम

1.3. LLPs के लिए MCA नाम अनुमोदन दिशानिर्देश

2. आवेदन करने से पहले की शर्तें

2.1. LLP समझौते (Agreement) की समीक्षा करें

2.2. साझेदारों की सहमति

2.3. नाम की उपलब्धता की जाँच करें

3. LLP के नाम परिवर्तन की चरण-दर-चरण प्रक्रिया

3.1. चरण 1 – RUN-LLP के माध्यम से नया नाम आरक्षित करें

3.2. चरण 2 – औपचारिक प्रस्ताव पारित करें और LLP समझौते को अपडेट करें

3.3. चरण 3 – फॉर्म LLP-5 भरें (नाम परिवर्तन के लिए नोटिस)

3.4. चरण 4 – ROC अनुमोदन और निगमन का नया प्रमाणपत्र (New Certificate of Incorporation)

3.5. चरण 5 – समझौते परिवर्तन के लिए फॉर्म LLP-3 भरें

4. LLP के नाम परिवर्तन के लिए आवश्यक दस्तावेज 5. सरकारी शुल्क, पेशेवर लागत और समय सीमा 6. नाम परिवर्तन के बाद अनुपालन (इसे नज़रअंदाज़ न करें) 7. निष्कर्ष

LLP का नाम बदलना अधिकांश संस्थापकों की सोच से कहीं अधिक सामान्य है। हो सकता है कि आपका LLP बड़ा हो गया हो, आपका बिजनेस मॉडल बदल गया हो, या आपकी ब्रांड पहचान विकसित हो गई हो। या शायद आपको अचानक रजिस्ट्रार से नोटिस मिले कि आपके LLP का नाम किसी अन्य कंपनी से बहुत मिलता-जुलते है या किसी पंजीकृत ट्रेडमार्क के साथ मेल नहीं खाता है। इनमें से किसी भी स्थिति में, नाम बदलना आवश्यक हो जाता है। लेकिन असली समस्या यहाँ है। अधिकांश उद्यमी भारत में LLP के नाम परिवर्तन की सटीक प्रक्रिया से अनजान हैं। उन्हें इस बारे में अनिश्चितता रहती है कि कौन से फॉर्म भरने हैं, RUN-LLP के माध्यम से नया नाम कैसे आरक्षित करना है, फॉर्म LLP-5 और LLP-3 कब जमा करना है, या प्रत्येक चरण में वास्तव में कितना समय लगता है। कई लोग केवल इसलिए जुर्माना भरते हैं क्योंकि उन्होंने समय सीमा को नज़रअंदाज़ कर दिया या किसी अनुपालन (compliance) की आवश्यकता को छोड़ दिया। यहीं पर यह मार्गदर्शिका मदद करती है। यह लेख एक सरल, व्यावहारिक रोडमैप के रूप में कार्य करता है जो 2025 में LLP नाम परिवर्तन प्रक्रिया के हर चरण की व्याख्या करता है। चाहे आप रीब्रांडिंग रणनीति के हिस्से के रूप में स्वेच्छा से नाम बदल रहे हों या आप ROC की आपत्ति या ट्रेडमार्क विवाद के कारण ऐसा कर रहे हों, आप सीखेंगे कि बिना किसी गलती के प्रक्रिया को सही ढंग से कैसे पूरा किया जाए। इस गाइड के अंत तक, आपके पास LLP नाम को सुचारू रूप से बदलने के लिए आवश्यक दस्तावेजों, MCA फॉर्म, शुल्क, समय सीमा और अनुपालन चरणों पर पूरी स्पष्टता होगी।

LLP के नाम परिवर्तन के लिए कानूनी ढांचा

LLP के नाम परिवर्तन की वास्तविक प्रक्रिया शुरू करने से पहले, इस प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले कानूनी प्रावधानों को समझना महत्वपूर्ण है। MCA LLP अधिनियम, LLP नियमों और नाम अनुमोदन दिशानिर्देशों के आधार पर एक सख्त संरचना का पालन करता है, और प्रत्येक नाम परिवर्तन को इन आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।

LLP अधिनियम, 2008 की मुख्य धाराएं

एक सीमित देयता भागीदारी (Limited Liability Partnership) का नाम बदलने का मुख्य कानूनी प्रावधान LLP अधिनियम, 2008 की धारा 19 है। यह धारा एक LLP को अपना नाम बदलने की अनुमति देती है:

  • साझेदारों का प्रस्ताव (resolution) पारित करके
  • रजिस्ट्रार के पास आवश्यक फॉर्म जमा करके
  • MCA से अनुमोदन प्राप्त करके

धारा 20 तब भी महत्वपूर्ण हो जाती है जब ROC किसी LLP को अपना नाम बदलने का निर्देश देता है क्योंकि यह किसी अन्य पंजीकृत व्यवसाय या ट्रेडमार्क के समान या बहुत मिलता-जुलते होता है। ऐसे मामलों में, LLP को रजिस्ट्रार द्वारा निर्दिष्ट समय अवधि के भीतर अपना नाम बदलना होगा।

LLP नियम, 2009 के तहत प्रासंगिक नियम

LLP नियम, 2009 विस्तृत प्रक्रिया प्रदान करते हैं। इस प्रक्रिया के लिए महत्वपूर्ण नियमों में शामिल हैं:

  • नए नाम को आरक्षित करने के लिए RUN-LLP फॉर्म भरने से संबंधित नियम
  • नियम 18, जो नामकरण की शर्तों और प्रतिबंधों को निर्दिष्ट करता है
  • नियम जो आधिकारिक तौर पर नाम बदलने के लिए फॉर्म LLP-5 दाखिल करने को नियंत्रित करते हैं
  • नए नाम को अपडेट करने के लिए LLP समझौते (Agreement) में संशोधन किए जाने पर फॉर्म LLP-3 दाखिल करने के नियम

ये नियम सुनिश्चित करते हैं कि नया नाम मान्य, उपलब्ध और MCA आवश्यकताओं के अनुरूप है।

फॉर्म RUN-LLP

LLPs के लिए MCA नाम अनुमोदन दिशानिर्देश

कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) के पास विशिष्ट नाम अनुमोदन दिशानिर्देश हैं जिनका प्रत्येक LLP को पालन करना चाहिए। ये दिशानिर्देश स्पष्ट करते हैं:

  • किन शब्दों और शर्तों पर प्रतिबंध है या वे वर्जित हैं
  • कुछ नामों का उपयोग करने के लिए NOC की आवश्यकता कब होती है
  • समान या भ्रमित करने वाले नामों से बचने के नियम
  • ट्रेडमार्क और सरकारी नामों से संबंधित प्रतिबंध
  • इंडिया (India), नेशनल (National), कॉर्पोरेशन (Corporation), इंडस्ट्री (Industry), या प्रोफेशनल (Professional) जैसे शब्दों के उपयोग के मानदंड

इन दिशानिर्देशों का पालन करने से पहले प्रयास में आपके नए LLP नाम को मंजूरी मिलने की संभावना बढ़ जाती है।

आवेदन करने से पहले की शर्तें

इससे पहले कि आप LLP के नाम परिवर्तन की वास्तविक प्रक्रिया शुरू करें, कुछ महत्वपूर्ण जाँचें हैं जिन्हें आपको पूरा करना होगा। ये चरण सुनिश्चित करते हैं कि आपका आवेदन बिना किसी बाधा के और MCA की बिना किसी आपत्ति के स्वीकार कर लिया जाए।

LLP समझौते (Agreement) की समीक्षा करें

अपने LLP समझौते की जाँच करके शुरुआत करें। अधिकांश LLP समझौतों में एक विशिष्ट खंड होता है जो बताता है कि LLP का नाम कैसे और कब बदला जा सकता है। आपको समझौते में उल्लिखित सटीक प्रक्रिया का पालन करना चाहिए, विशेष रूप से निम्नलिखित के संबंध में:

  • मतदान (Voting) की आवश्यकताएं
  • क्या साधारण बहुमत पर्याप्त है या सर्वसम्मत सहमति की आवश्यकता है
  • नाम परिवर्तन के बाद समझौते में संशोधन करने की आवश्यकता

यदि समझौते में किसी बात का उल्लेख नहीं है, तो फॉर्म भरने से पहले साझेदारों को एक उचित प्रस्ताव पारित करना होगा।

साझेदारों की सहमति

LLP का नाम बदलने के लिए उसके साझेदारों की मंजूरी आवश्यक है। आमतौर पर, बैठक के दौरान या सर्कुलर रिज़ॉल्यूशन के माध्यम से एक प्रस्ताव पारित किया जाता है, और सहमति को ठीक से रिकॉर्ड किया जाना चाहिए। यह प्रस्ताव बाद में एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ बन जाता है जब आप फॉर्म LLP-5 और फॉर्म LLP-3 दाखिल करते हैं। उचित साझेदार की मंजूरी के बिना, ROC नाम परिवर्तन के अनुरोध को आगे नहीं बढ़ाएगा।

नाम की उपलब्धता की जाँच करें

नए नाम के लिए आवेदन करने से पहले, आपको यह जांचना होगा कि नाम उपलब्ध है या नहीं। आप इसे इनके माध्यम से कर सकते हैं:

  • MCA नाम खोज (Name Search)
  • विवादों से बचने के लिए ट्रेडमार्क खोज
  • MCA के पास पहले से पंजीकृत समान नामों की जाँच करना

यह चरण नाम आरक्षण के लिए RUN-LLP फॉर्म भरते समय अस्वीकृति से बचने में आपकी सहायता करता है। यदि नाम किसी मौजूदा LLP, कंपनी या ट्रेडमार्क से बहुत मिलता-जुलता है, तो MCA इसकी अनुमति नहीं देगा।

LLP के नाम परिवर्तन की चरण-दर-चरण प्रक्रिया

एक बार जब आप बुनियादी जांच पूरी कर लेते हैं, तो आप MCA पोर्टल पर LLP के नाम परिवर्तन की औपचारिक प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं। इस प्रक्रिया में तीन मुख्य चरण शामिल हैं: नया नाम आरक्षित करना, नाम परिवर्तन फॉर्म भरना और LLP समझौते को अपडेट करना। नीचे प्रत्येक चरण का स्पष्ट विवरण दिया गया है।

चरण 1 – RUN-LLP के माध्यम से नया नाम आरक्षित करें

पहला कदम MCA की RUN-LLP (Reserve Unique Name) सेवा के माध्यम से नया नाम आरक्षित करना है। यह सुनिश्चित करता है कि आगे बढ़ने से पहले आपका पसंदीदा नाम उपलब्ध और स्वीकृत है।

MCA पोर्टल पर पालन किए जाने वाले चरण:

  1. MCA पोर्टल पर लॉग इन करें
  2. LLP सेवाओं (LLP Services) पर जाएं
  3. RUN-LLP (Reserve Unique Name) चुनें
  4. मौजूदा LLP के नाम परिवर्तन के विकल्प का चयन करें

जानकारी जो आपको दर्ज करनी होगी:

  • आपका मौजूदा LLPIN
  • दो प्रस्तावित नाम (यह वर्तमान नियम है, लेकिन यदि MCA RUN-LLP प्रणाली को अपडेट करता है तो विकल्पों की संख्या बदल सकती है)

संलग्न किए जाने वाले दस्तावेज़, यदि लागू हों:

  • नाम परिवर्तन को मंजूरी देने वाले साझेदारों के प्रस्ताव की प्रति
  • ट्रेडमार्क स्वामी से NOC, यदि आपका प्रस्तावित नाम किसी पंजीकृत ट्रेडमार्क के समान है

शुल्क भुगतान: RUN-LLP के लिए वर्तमान सरकारी शुल्क लगभग ₹200 है। यह कभी भी बदल सकता है, इसलिए आवेदन करने से पहले MCA वेबसाइट पर नवीनतम शुल्क की पुष्टि करना बेहतर है।

नाम की वैधता अवधि: एक बार नाम स्वीकृत हो जाने के बाद, यह आमतौर पर वर्तमान RUN-LLP प्रणाली के तहत LLP के लिए लगभग 20 दिनों के लिए आरक्षित होता है। हालाँकि, MCA वैधता अवधि को संशोधित कर सकता है, इसलिए फाइलिंग के समय हमेशा अपडेट किए गए नियमों की जांच करें।

चरण 2 – औपचारिक प्रस्ताव पारित करें और LLP समझौते को अपडेट करें

एक बार जब RUN-LLP के माध्यम से नया नाम स्वीकृत हो जाता है, तो अगला कदम साझेदारों के अनुमोदन को औपचारिक रूप से रिकॉर्ड करना और LLP समझौते को अपडेट करना है। यह सुनिश्चित करता है कि LLP के आंतरिक दस्तावेज़ उस नए नाम से मेल खाते हैं जिसे आप अपनाना चाहते हैं।

साझेदारों की बैठक आयोजित करें: यदि पहले बैठक आयोजित नहीं की गई थी, तो नाम की मंजूरी मिलने के बाद साझेदारों की बैठक बुलाएं। सभी साझेदारों को स्वीकृत नाम और LLP समझौते में संशोधन की आवश्यकता के बारे में सूचित किया जाना चाहिए।

औपचारिक प्रस्ताव पारित करें: बैठक के दौरान, साझेदारों को इसके लिए एक प्रस्ताव पारित करना होगा:

  • RUN-LLP आवेदन में MCA द्वारा अनुमोदित नए नाम को ठीक वैसे ही अपनाना
  • नए नाम को दर्शाने के लिए LLP समझौते के संशोधन को मंजूरी देना

यह प्रस्ताव बाद में आपके MCA फॉर्म के साथ संलग्न किया जाएगा, इसलिए इसे स्पष्ट रूप से तैयार किया जाना चाहिए।

अनुपूरक LLP समझौता (Supplementary LLP Agreement) तैयार करें: नए नाम को शामिल करने और किसी भी संबंधित खंड को अपडेट करने के लिए एक अनुपूरक समझौता तैयार किया जाना चाहिए। यह संशोधित समझौता उस तारीख से प्रभावी हो जाता है जिस दिन ROC नाम परिवर्तन का नया प्रमाण पत्र जारी करता है।

चरण 3 – फॉर्म LLP-5 भरें (नाम परिवर्तन के लिए नोटिस)

प्रस्ताव पारित करने और अनुपूरक समझौता तैयार करने के बाद, अगला कदम कंपनी रजिस्ट्रार के पास फॉर्म LLP-5 दाखिल करना है। यह आधिकारिक फॉर्म है जिसके माध्यम से आप ROC को नाम परिवर्तन के बारे में सूचित करते हैं।

फाइलिंग की समय सीमा: फॉर्म LLP-5 नाम की मंजूरी के बाद निर्धारित समय के भीतर भरा जाना चाहिए, जो वर्तमान मानदंडों के तहत आमतौर पर 30 दिन है। चूंकि समय सीमा बदल सकती है, इसलिए नवीनतम MCA नियमों या FAQs के माध्यम से अपडेट की गई आवश्यकता की पुष्टि करना अधिक सुरक्षित है।

फॉर्म LLP-5 में आपके द्वारा दर्ज की जाने वाली जानकारी:

  • मौजूदा LLP नाम और LLPIN
  • नया नाम बिल्कुल वैसा ही जैसा MCA द्वारा अनुमोदित किया गया है
  • RUN-LLP आवेदन का SRN (Service Request Number)
  • परिवर्तन को मंजूरी देने वाले साझेदारों के प्रस्ताव की प्रभावी तिथि

आवश्यक संलग्नक:

  • साझेदारों के प्रस्ताव की प्रमाणित प्रति
  • नामित साझेदारों (Designated Partners) की ओर से सहमति पत्र या प्राधिकरण
  • MCA द्वारा जारी RUN-LLP नाम अनुमोदन पत्र
  • ट्रेडमार्क स्वामी से NOC, यदि आपका चुना हुआ नाम पंजीकृत चिह्न के समान है

सरकारी फाइलिंग शुल्क: LLP-5 का शुल्क LLP के योगदान स्लैब (contribution slab) पर निर्भर करता है। चूंकि सटीक राशि अलग-अलग होती है, पाठकों को LLP नियमों के अनुबंध A या MCA वेबसाइट पर अपडेट की गई शुल्क तालिका की जांच करनी चाहिए।

चरण 4 – ROC अनुमोदन और निगमन का नया प्रमाणपत्र (New Certificate of Incorporation)

एक बार फॉर्म LLP-5 जमा हो जाने के बाद, कंपनी रजिस्ट्रार सभी विवरणों और संलग्नकों की जांच करता है। ROC यह जांचता है कि दस्तावेज पूरे हैं या नहीं और क्या नया नाम RUN-LLP आवेदन में अनुमोदित नाम से मेल खाता है।

पुनः सबमिशन या स्पष्टीकरण के संभावित कारण:

  • RUN-LLP में स्वीकृत नाम और LLP-5 में उल्लिखित नाम के बीच कोई बेमेल
  • गायब, अधूरे, या गलत तरीके से हस्ताक्षरित संलग्नक
  • साझेदार प्रस्ताव या अनुपूरक समझौते में गलतियाँ

यदि सब कुछ ठीक है और ROC संतुष्ट है, तो फॉर्म 16 में निगमन का एक नया प्रमाणपत्र (Certificate of Incorporation) जारी किया जाता है। यह प्रमाणपत्र आधिकारिक तौर पर LLP के नए नाम को दर्शाता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि नाम परिवर्तन केवल इस नए निगमन के प्रमाणपत्र में उल्लिखित तिथि से प्रभावी होता है, न कि साझेदार प्रस्ताव या फॉर्म दाखिल करने की तिथि से।

चरण 5 – समझौते परिवर्तन के लिए फॉर्म LLP-3 भरें

निगमन का नया प्रमाणपत्र प्राप्त करने के बाद, अगला कदम अपने LLP समझौते को अपडेट करना है ताकि यह नए नाम को दर्शा सके। यह अपडेट रजिस्ट्रार के पास फॉर्म LLP-3 के माध्यम से दाखिल किया जाना चाहिए।

अनुपूरक LLP समझौता (Supplementary LLP Agreement) तैयार करें: अनुपूरक समझौते का मसौदा तैयार करें जो नाम और किसी भी संबंधित खंड को अपडेट करता हो। उस राज्य के स्टांप शुल्क नियमों के अनुसार इसे उचित रूप से स्टांप करवाएं और निष्पादित करें जहां आपका LLP पंजीकृत है।

ROC के पास फॉर्म LLP-3 दाखिल करें: LLP समझौते में बदलाव की रिपोर्ट करने के लिए निर्धारित समय सीमा के भीतर फॉर्म LLP-3 दाखिल किया जाना चाहिए। हालांकि LLP अधिनियम और नियम एक विशिष्ट अवधि देते हैं, MCA पोर्टल पर नवीनतम समय सीमा की पुष्टि करना हमेशा सुरक्षित होता है।

LLP-3 में आवश्यक संलग्नक:

  • पूरी तरह से निष्पादित अनुपूरक LLP समझौता
  • नाम परिवर्तन को मंजूरी देने वाले साझेदारों के प्रस्ताव की प्रति
  • नए नाम से जारी निगमन का नया प्रमाणपत्र

एक बार फॉर्म LLP-3 स्वीकृत हो जाने के बाद, ROC स्तर पर नाम परिवर्तन की प्रक्रिया पूरी तरह से संपन्न हो जाती है।

LLP के नाम परिवर्तन के लिए आवश्यक दस्तावेज

LLP के नाम परिवर्तन की प्रक्रिया को सुचारू रूप से पूरा करने के लिए, आपको फॉर्म भरने से पहले सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार रखने चाहिए। इन दस्तावेजों का उपयोग RUN-LLP, LLP-5 और LLP-3 सहित विभिन्न चरणों में किया जाता है।

आवश्यक सामान्य दस्तावेजों में शामिल हैं:

  • नए नाम को मंजूरी देने वाला साझेदारों का प्रस्ताव
  • मौजूदा LLP समझौते की प्रति
  • नए नाम को दर्शाने वाला अनुपूरक LLP समझौता
  • MCA द्वारा जारी RUN-LLP नाम अनुमोदन पत्र
  • LLP निगमन प्रमाणपत्र की प्रति (पुराना)
  • नाम परिवर्तन के बाद जारी निगमन का नया प्रमाणपत्र (LLP-3 फाइलिंग के लिए)
  • नामित साझेदारों के प्राधिकरण पत्र या सहमति
  • ट्रेडमार्क स्वामी से NOC, यदि प्रस्तावित नाम मौजूदा ट्रेडमार्क के समान है
  • नामित साझेदारों के पहचान और पते का प्रमाण (केवल तभी जब पुनः सबमिशन या स्पष्टीकरण के दौरान मांग की जाए)

इन दस्तावेजों को व्यवस्थित रखने से त्वरित अनुमोदन सुनिश्चित होता है और ROC से पूछताछ या पुनः सबमिशन की संभावना कम हो जाती।

सरकारी शुल्क, पेशेवर लागत और समय सीमा

शामिल कुल लागत और समय को समझने से आपको बिना किसी देरी के LLP के नाम परिवर्तन की प्रक्रिया की योजना बनाने में मदद मिलती है। कुल खर्च में सरकारी फाइलिंग शुल्क, स्टांप शुल्क और यदि आप किसी CS, CA, या वकील से सहायता लेते हैं तो पेशेवर शुल्क शामिल हैं।

सरकारी शुल्क:

  • RUN LLP आवेदन शुल्क वर्तमान में लगभग ₹200 है।
  • फॉर्म LLP-5 शुल्क LLP के योगदान स्लैब के आधार पर भिन्न होता है।
  • फॉर्म LLP-3 शुल्क भी योगदान स्लैब से जुड़ा हुआ है।

चूंकि MCA शुल्क संरचना बदल सकती है, इसलिए फाइलिंग के समय LLP नियमों के अनुबंध A में या सीधे MCA पोर्टल पर अपडेट की गई शुल्क तालिका की जांच करना हमेशा बेहतर होता है।

स्टांप शुल्क (Stamp Duty): स्टांप शुल्क अनुपूरक LLP समझौते पर लागू होता है और यह अलग-अलग राज्यों में भिन्न होता है। प्रत्येक राज्य का अपना स्टांप कानून है, इसलिए राशि इस बात पर निर्भर करेगी कि आपका LLP कहाँ पंजीकृत है।

पेशेवर लागत (Professional Costs): यदि आप किसी पेशेवर को नियुक्त करना चुनते हैं, तो शुल्क में ड्राफ्टिंग, RUN-LLP दाखिल करना, LLP-5 दाखिल करना, LLP-3 दाखिल करना और पुनः सबमिशन संभालना शामिल हो सकता है। शुल्क काम की जटिलता और पेशेवर के अनुभव के आधार पर भिन्न होता है।

अपेक्षित समय सीमा:

  • RUN-LLP के माध्यम से नाम की मंजूरी: आमतौर पर 1 से 3 कार्य दिवस
  • LLP-5 दाखिल करना और ROC समीक्षा: लगभग 3 से 7 कार्य दिवस (कार्यभार और पुनः सबमिशन के आधार पर)
  • LLP-3 दाखिल करना और अंतिम अनुमोदन: 1 से 3 कार्य दिवस

कुल मिलाकर, पूरी प्रक्रिया में अनुमोदन की गति और दस्तावेजों की पूर्णता के आधार पर 1 सप्ताह से 3 सप्ताह तक का समय लग सकता है।

नाम परिवर्तन के बाद अनुपालन (इसे नज़रअंदाज़ न करें)

एक बार जब ROC निगमन का नया प्रमाणपत्र जारी कर देता है, तो LLP के आंतरिक और बाहरी रिकॉर्ड को अपडेट किया जाना चाहिए। कई व्यवसाय इन चरणों को भूल जाते हैं, जिससे बाद में दस्तावेजों में बेमेल, बैंक संबंधी समस्याएं और अनुपालन में देरी होती है।

  1. LLP स्टेशनरी और कानूनी दस्तावेजों को अपडेट करें: सुनिश्चित करें कि नया नाम लेटरहेड, चालान (invoices), अनुबंधों, मुहर और साइनबोर्ड सहित सभी आधिकारिक दस्तावेजों पर दिखाई दे। हर वह स्थान जहाँ पुराना नाम प्रदर्शित किया गया था, उसे अपडेट किया जाना चाहिए।
  2. बैंकों और वित्तीय संस्थानों को सूचित करें: बैंक को नाम परिवर्तन के बारे में सूचित करें और निगमन का नया प्रमाणपत्र और अपडेट किया गया LLP समझौता जमा करें। बैंक चेक बुक, KYC रिकॉर्ड और खाते के विवरण को अपडेट करेगा।
  3. GST, PAN, TAN और अन्य पंजीकरणों को अपडेट करें: सभी वैधानिक पंजीकरणों को नए नाम के साथ संरेखित रखने से अनुपालन विवादों से बचा जा सकता है।
  • GST पंजीकरण में नाम परिवर्तन के लिए आवेदन करें
  • NSDL के माध्यम से PAN और TAN विवरण अपडेट करें
  • FSSAI, दुकान और स्थापना अधिनियम (Shops and Establishment Act), EPFO, ESIC, IEC या आपके LLP के पास मौजूद किसी अन्य लाइसेंस के तहत पंजीकरण में संशोधन करें।
  1. ग्राहकों, विक्रेताओं और हितधारकों को सूचित करें: उन्हें नए नाम की सूचना देते हुए एक आधिकारिक संचार भेजें ताकि चालान, भुगतान और अनुबंध अपडेटेड विवरणों को दर्शा सकें।
  2. जारी अनुबंधों को अपडेट करें: किसी भी सक्रिय अनुबंध, लीज, विक्रेता समझौते या सेवा समझौते में नए LLP नाम को दर्शाने के लिए संशोधन या परिशिष्ट (addendum) जोड़ा जाना चाहिए। यह पहचान के बेमेल से संबंधित कानूनी विवादों से बचाता है।
  3. वेबसाइट, डोमेन और डिजिटल उपस्थिति को अपडेट करें: ब्रांड की निरंतरता बनाए रखने के लिए अपनी वेबसाइट, ईमेल हस्ताक्षर, डोमेन गोपनीयता विवरण और सोशल मीडिया पेजों पर नया LLP नाम बदलें। इन अनुपालन अपडेटों को पूरा करना यह सुनिश्चित करता है कि आपका LLP नाम परिवर्तन के बाद बिना किसी भ्रम या कानूनी खामियों के सुचारू रूप से कार्य करे।

निष्कर्ष

अपने LLP का नाम बदलना केवल एक ब्रांडिंग निर्णय नहीं है। यह एक कानूनी प्रक्रिया है जिसे MCA प्रणाली के माध्यम से सावधानीपूर्वक पूरा किया जाना चाहिए। जब आप LLP के नाम परिवर्तन के लिए सही प्रक्रिया का पालन करते हैं, तो आप बाद में देरी, पुनः सबमिशन और अनुपालन मुद्दों से बचते हैं। नया नाम आरक्षित करने से लेकर LLP-5 और LLP-3 दाखिल करने और अंत में सभी पंजीकरणों और दस्तावेजों को अपडेट करने तक, प्रत्येक चरण एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। चाहे आप स्वेच्छा से रीब्रांडिंग कर रहे हों या ROC या ट्रेडमार्क आपत्ति का जवाब दे रहे हों, एक व्यवस्थित दृष्टिकोण आपको प्रक्रिया को सुचारू रूप से पूरा करने में मदद करता है। सही दस्तावेजों, समय पर फाइलिंग और उचित पोस्ट-अनुमोदन अपडेट के साथ, आपका LLP बिना किसी परिचालन बाधा के अपने नए नाम में स्थानांतरित हो सकता है। यदि आप यह परिवर्तन करने की योजना बना रहे हैं, तो इस प्रक्रिया को एक बार के कानूनी अभ्यास के रूप में लें जो आपके LLP की नई पहचान के लिए एक मजबूत नींव रखता है।

अस्वीकरण (Disclaimer): यह लेख केवल सामान्य जानकारी के उद्देश्यों के लिए है और कानूनी सलाह नहीं देता है। LLP नाम परिवर्तन की प्रक्रिया और MCA नियम व्यक्तिगत मामलों के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। RUN-LLP, LLP-5, या LLP-3 दाखिल करने या कोई अनुपालन निर्णय लेने से पहले हमेशा एक योग्य कानूनी पेशेवर से परामर्श लें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न 1. क्या LLP का नाम बदला जा सकता है?

हाँ, LLP अपना नाम बदल सकती है—या तो स्वेच्छा से (रीब्रांडिंग या बिज़नेस रीस्ट्रक्चरिंग के लिए) या अनिवार्य रूप से (जब ROC या किसी ट्रेडमार्क मालिक को मौजूदा नाम पर आपत्ति हो)। नाम परिवर्तन कानूनी रूप से तभी प्रभावी होता है जब ROC नए नाम में नया Certificate of Incorporation जारी करता है।

प्रश्न 2. नाम बदलने के बाद कौन-कौन से दस्तावेज़ अपडेट करने होते हैं?

नाम बदलने के बाद आपको LLP Agreement, बैंक रिकॉर्ड, GST रजिस्ट्रेशन, PAN, TAN, कॉन्ट्रैक्ट्स, इनवॉइस, लेटरहेड, वेबसाइट, और आपकी LLP के किसी भी लाइसेंस/रजिस्ट्रेशन को अपडेट करना चाहिए। इससे आंतरिक और बाहरी सभी रिकॉर्ड्स में नया नाम सही तरीके से दर्शाया जाता है।

प्रश्न 3. नाम परिवर्तन के लिए Form 5 नोटिस क्या है?

Form LLP-5 वह आधिकारिक फॉर्म है जिसके जरिए ROC को LLP के नाम परिवर्तन की सूचना दी जाती है। इसमें पुराने नाम, नए (स्वीकृत) नाम, LLPIN, रेज़ोल्यूशन की तारीख, और RUN-LLP आवेदन का SRN जैसी जानकारी होती है। ROC इस फॉर्म को प्रोसेस करने के बाद नए नाम में नया Certificate of Incorporation जारी करता है।

प्रश्न 4. नाम बदलने के लिए कौन-सा फॉर्म फाइल होता है?

नाम परिवर्तन के लिए मुख्य रूप से दो फॉर्म फाइल होते हैं: (a) LLP-5 — ROC को नाम बदलने की सूचना देने के लिए (b) LLP-3 — नया नाम स्वीकृत होने के बाद अपडेटेड LLP Agreement फाइल करने के लिए प्रक्रिया सुचारू रूप से पूरी करने के लिए दोनों फॉर्म निर्धारित समय-सीमा के भीतर फाइल करना जरूरी है।

लेखक के बारे में
मालती रावत
मालती रावत जूनियर कंटेंट राइटर और देखें
मालती रावत न्यू लॉ कॉलेज, भारती विद्यापीठ विश्वविद्यालय, पुणे की एलएलबी छात्रा हैं और दिल्ली विश्वविद्यालय की स्नातक हैं। उनके पास कानूनी अनुसंधान और सामग्री लेखन का मजबूत आधार है, और उन्होंने "रेस्ट द केस" के लिए भारतीय दंड संहिता और कॉर्पोरेट कानून के विषयों पर लेखन किया है। प्रतिष्ठित कानूनी फर्मों में इंटर्नशिप का अनुभव होने के साथ, वह अपने लेखन, सोशल मीडिया और वीडियो कंटेंट के माध्यम से जटिल कानूनी अवधारणाओं को जनता के लिए सरल बनाने पर ध्यान केंद्रित करती हैं।

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