कानूनी नोटिस क्या है और इसे कैसे भेजें?

कानूनी नोटिस को समझना

कानूनी नोटिस एक लिखित संचार है जिसे प्रभावित पक्ष विरोधी पक्ष को भेजता है, उन्हें उनके खिलाफ की जाने वाली कानूनी कार्रवाई के बारे में सूचित करता है। ऐसा तब किया जाता है जब प्रभावित पक्ष को कोई सिविल शिकायत हुई हो और वह मुआवज़ा या कानूनी उपाय की मांग कर रहा हो। कानूनी नोटिस एक औपचारिक और प्रक्रियात्मक आवश्यकता है जिसे सिविल प्रक्रिया संहिता, 1908 के अनुसार न्यायालय में मामला दायर करने से पहले पूरा किया जाना चाहिए।

नोटिस में पीड़ित पक्ष के सभी तथ्य और शिकायतें होनी चाहिए, साथ ही उनके द्वारा मांगे गए कानूनी उपाय भी होने चाहिए। नोटिस भेजने वाले को प्रेषक कहा जाता है, और जिस व्यक्ति को यह संबोधित किया जाता है उसे अभिभाषक कहा जाता है। इसे प्रेषक स्वयं या अपने नियुक्त अधिवक्ता के माध्यम से अपने लेटरहेड के तहत भेज सकता है।

कानूनी नोटिस का उद्देश्य प्रतिवादी को पीड़ित पक्ष द्वारा उनके खिलाफ कानूनी कार्रवाई करने के इरादे की सूचना देना और उन्हें मामले को सौहार्दपूर्ण ढंग से सुलझाने का मौका देना है। प्रतिवादी को एक निश्चित समय सीमा दी जाती है जिसके भीतर उन्हें नोटिस का जवाब देना होता है, जिसमें यह बताना होता है कि वे इसमें बताए गए तथ्यों से सहमत हैं या असहमत।

यदि प्रतिवादी कानूनी नोटिस का जवाब देने में विफल रहता है, तो यह पीड़ित पक्ष के पक्ष में काम करता है। विरोधी पक्ष के खिलाफ कानूनी कार्यवाही शुरू करने में कानूनी नोटिस एक आवश्यक कदम है, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सही ढंग से तैयार किया गया है और इसमें सभी आवश्यक जानकारी शामिल है, कानूनी पेशेवर से मार्गदर्शन लेना उचित है।

कानूनी नोटिस का महत्व

• औपचारिक संचार: जब किसी व्यक्ति को कानूनी नोटिस भेजा जाता है, तो उन्हें प्रेषक के इरादों और किसी मुद्दे को हल करने के लिए मुकदमा दायर करने के उनके इरादे के बारे में स्पष्ट संकेत दिया जाता है। यह एक प्रकार का औपचारिक संचार है जो विरोधी पक्ष को जवाब देने और कानूनी मुकदमे से बचने में मदद करता है।

• प्रक्रियात्मक आवश्यकताएँ: कानूनी नोटिस एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो प्रेषक द्वारा की गई कानूनी कार्रवाई और अन्य कानूनी प्रक्रियाओं की प्रक्रिया में शामिल होता है।

• बातचीत और समझौता: कानूनी नोटिस में मामले के सभी विवरण बताए जाते हैं। यह बातचीत और समझौते की संभावना भी खोलता है। नोटिस में यह भी स्पष्ट किया जाता है कि अगर विरोधी पक्ष तय समय सीमा में इसके लिए सहमत हो जाए तो मामले को सौहार्दपूर्ण तरीके से सुलझाया जा सकता है।

• न्यायालय में साक्ष्य: कानूनी नोटिस को साक्ष्य के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है। यह एक लिखित रिकॉर्ड है जिसका उपयोग न्यायालय के दस्तावेजों के साथ किया जा सकता है और मुकदमेबाजी के दौरान इसका उल्लेख किया जा सकता है।

कानूनी नोटिस की आवश्यकता वाली परिस्थितियाँ

कानूनी नोटिस का उपयोग आमतौर पर विभिन्न परिदृश्यों में किया जाता है, जिनमें शामिल हैं:

• अनुबंध का उल्लंघन: भारत के नागरिक कॉर्पोरेट या सार्वजनिक क्षेत्र में अनुबंध के उल्लंघन के मामले में कानूनी नोटिस जारी कर सकते हैं।

• मानहानि के मामले: मानहानि के मामलों में दीवानी कार्यवाही शुरू करने के पहले चरण के रूप में कानूनी नोटिस जारी किए जाते हैं। यह प्रतिष्ठा को नुकसान या क्षति, मुआवज़ा आदि जैसी स्थितियों में जारी किया जाता है।

• उपभोक्ता शिकायत मुद्दे: ऐसे मामलों में नोटिस संकाय उत्पादों, सेवाओं या किसी भी विज्ञापन के बारे में शिकायत के बारे में दायर किए जाते हैं जो सत्य नहीं है या जनता को गुमराह कर रहा है।

• संपत्ति संबंधी विवाद: बंटवारे, बेदखली या कब्जे जैसे विवादों के लिए नोटिस जारी किए जाते हैं।

• रोजगार संबंधी मुद्दे: गलत तरीके से बर्खास्तगी, यौन उत्पीड़न के मामले, वेतन का भुगतान न करना, कंपनी की नीतियों का उल्लंघन, कंपनी के नियमों और शर्तों का उल्लंघन आदि जैसे मुद्दों के लिए कर्मचारियों और नियोक्ताओं को कानूनी नोटिस जारी किए जाते हैं।

• वित्तीय आस्तियों का प्रतिभूतिकरण और पुनर्निर्माण तथा प्रतिभूति हित प्रवर्तन अधिनियम, 2002 (SARFAESI अधिनियम) और ऋण वसूली के अंतर्गत ऋण चूककर्ताओं के मामले।

• चेक का अनादर: चेक बाउंस होने पर चेक जारीकर्ता को नोटिस भेजा जा सकता है। नेगोशिएबल इंस्ट्रूमेंट्स एक्ट की धारा 138 के तहत चेक जारीकर्ता के खिलाफ कानूनी कार्रवाई की जा सकती है।

• मुख्य रूप से, कानूनी नोटिस, अभिभाषक को अदालती लड़ाई से बचने के लिए चेतावनी के रूप में कार्य करता है। कानूनी नोटिस अदालती मुकदमेबाजी से बचने और बातचीत, मध्यस्थता या पंचनिर्णय के माध्यम से मामले को हल करके समय और धन बचाने का काम करता है।

कानूनी नोटिस के प्रकार

भारत में 4 तरह के कानूनी नोटिस प्रचलन में हैं। आइए देखें कि ये 4 तरह के नोटिस क्या हैं और इन्हें कैसे तैयार किया जाता है।

सार्वजनिक नोटिस

सार्वजनिक नोटिस जनता को विशिष्ट कानूनी कार्यवाही के बारे में संबोधित किया जाता है। इस तरह के नोटिस को जनता अक्सर देखती है। जब ऐसे नोटिस प्रसारित किए जाते हैं तो जनता की प्रतिक्रिया अपेक्षित होती है। सामाजिक समारोहों और आयोजनों से संबंधित समाचार भी सार्वजनिक नोटिस के माध्यम से बताए जाते हैं। मीडिया इन नोटिसों को अपने दर्शकों तक पहुंचाने में बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके क्षेत्र का नगर निगम रखरखाव के उद्देश्य से एक दिन के लिए अस्थायी रूप से पानी की आपूर्ति बंद करने जा रहा है, तो वे समाचार पत्रों को एक सार्वजनिक नोटिस जारी करेंगे।

वास्तविक सूचना:

इस प्रकार का नोटिस संगठनों और व्यक्तियों द्वारा तैयार किया जा सकता है। इसे समझने के लिए, आइए एक सामाजिक कार्यकर्ता का उदाहरण लेते हैं जिसे समुदाय के लिए उसके असाधारण कार्य के लिए पुरस्कृत किया जाएगा। सरकार उन्हें यह बताने के लिए एक वास्तविक नोटिस का मसौदा तैयार करेगी कि उन्हें उनके सामाजिक कार्य के लिए सम्मानित किया जाएगा। ये नोटिस न्यायिक कार्यवाही में अपना आवेदन पाते हैं, इसलिए, इस नोटिस प्रारूप का दायरा सीमित है।

रचनात्मक सूचना:

रचनात्मक नोटिस कर्मचारियों को संगठन की नीतियों के बारे में सूचित करने के लिए जारी किया जाता है। यह नोटिस एक तरह की कानूनी घोषणा है जो संगठन को जारी की जाती है और सदस्यों के साथ-साथ संगठन को भी कार्रवाई के लिए जिम्मेदार ठहराती है।

निहित सूचना:

निहित नोटिस से तात्पर्य ऐसे नोटिस से है जो स्पष्ट रूप से लिखित रूप में नहीं दिया जाता या संप्रेषित नहीं किया जाता, बल्कि इसमें शामिल पक्षों की परिस्थितियों या कार्यों से अनुमान लगाया जाता है। इसका मतलब है कि नोटिस के प्राप्तकर्ता को नोटिस के बारे में जानकारी होनी चाहिए, भले ही यह सीधे उन्हें संप्रेषित न किया गया हो।

कानूनी नोटिस के घटक

यदि आप कानूनी नोटिस का मसौदा तैयार करने की योजना बना रहे हैं, तो कानूनी नोटिस में निम्नलिखित आवश्यक तत्व मौजूद होने चाहिए: -

• प्रेषक और प्राप्तकर्ता का विवरण: शामिल दोनों पक्षों की पहचान संबंधी जानकारी।
• तथ्यों का विवरण: मुद्दे या शिकायत का स्पष्ट एवं संक्षिप्त विवरण।
• दावे का कानूनी आधार: दावे के समर्थन में प्रासंगिक कानूनों या संविदात्मक धाराओं का हवाला देना।
• राहत या कार्रवाई की मांग: विशिष्ट उपाय की मांग, जैसे बकाया राशि का भुगतान या कार्रवाई की समाप्ति।
• अनुपालन हेतु समय-सीमा: प्रतिक्रिया या कार्रवाई के लिए उचित समय-सीमा निर्धारित करना।
• हस्ताक्षर और दिनांक: नोटिस की प्रामाणिकता और समय को मान्य करना।

भारत में कानूनी नोटिस भेजने की प्रक्रिया

कानूनी नोटिस भेजना एक आम आदमी के लिए अपेक्षाकृत आसान हो गया है क्योंकि विभिन्न वेबसाइटों पर कई नमूने उपलब्ध हैं। हालाँकि, फिर भी किसी पेशेवर की सेवाओं का लाभ उठाने की सलाह दी जाती है। कानूनी नोटिस भेजने के लिए कोई व्यक्ति ऑनलाइन कानूनी सलाह भी ले सकता है। एक वकील का नोटिस विपरीत पक्ष पर एक मजबूत प्रभाव डालेगा, और सभी कानूनी पहलुओं और प्रावधानों का ध्यान रखा जाएगा। एक अच्छी तरह से तैयार किया गया नोटिस भेजना आधी अदालत की लड़ाई जीतने जैसा है।

1. जानकारी इकट्ठा करें: अपना कानूनी नोटिस तैयार करने से पहले, अपने दावे का समर्थन करने वाले सभी आवश्यक दस्तावेज़, अनुबंध और संचार इकट्ठा करें। इसमें मुद्दे से संबंधित कोई भी साक्ष्य या पत्राचार शामिल है।
2. वकील से सलाह लें: अपने मामले पर चर्चा करने और अपने कानूनी अधिकारों और विकल्पों को समझने के लिए वकील से सलाह लें। यह सुनिश्चित करने के लिए कानूनी सलाह महत्वपूर्ण है कि आपका नोटिस कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करता है और आपकी शिकायतों को प्रभावी ढंग से संप्रेषित करता है।
3. कानूनी नोटिस का मसौदा तैयार करें: अपने मामले पर वकील से चर्चा करने के बाद, कानूनी नोटिस का मसौदा तैयार करें। मामले के सभी महत्वपूर्ण तथ्य, कार्रवाई का कारण और अपनी शिकायतों का विवरण शामिल करें। अपनी मांगों या अपेक्षाओं को व्यक्त करने के लिए स्पष्ट और सटीक भाषा का उपयोग करते हुए, नोटिस को तार्किक रूप से संरचित करें। अपने वकील के लेटरहेड पर कानूनी नोटिस तैयार करें। इससे विश्वसनीयता बढ़ती है और यह सुनिश्चित होता है कि नोटिस को कानूनी प्रतिनिधि से औपचारिक संचार के रूप में देखा जाता है।
4. भेजने का तरीका चुनें: कानूनी नोटिस भेजने के लिए एक विश्वसनीय तरीका चुनें:

   1. पावती के साथ पंजीकृत डाक: डिलीवरी का प्रमाण सुनिश्चित करते हुए, भारतीय डाक की पंजीकृत डाक सेवा के माध्यम से नोटिस भेजें।

   2. ट्रैकिंग के साथ कूरियर सेवा: डिलीवरी की स्थिति पर नजर रखने के लिए ट्रैकिंग की सुविधा देने वाली प्रतिष्ठित कूरियर सेवा का उपयोग करें।

   3. डिलीवरी रसीद के साथ ईमेल: यदि दोनों पक्षों द्वारा सहमति हो, तो रसीद की पुष्टि के लिए डिलीवरी रसीद के साथ ईमेल द्वारा नोटिस भेजें।

5. जवाब का इंतज़ार करें: कानूनी नोटिस भेजे जाने के बाद, प्राप्तकर्ता को जवाब देने के लिए उचित समय दें। आमतौर पर, यह नोटिस में ही निर्दिष्ट किया जाता है, जिसमें यह दर्शाया जाता है कि आप कब जवाब या कार्रवाई की उम्मीद करते हैं।
6. डिलीवरी का दस्तावेज़ प्रमाण: कानूनी नोटिस और डिलीवरी के प्रमाण की एक प्रति अपने पास रखें। इसमें पावती रसीद, कूरियर ट्रैकिंग विवरण या ईमेल डिलीवरी पुष्टि शामिल है। ये दस्तावेज़ इस बात के सबूत के तौर पर काम करते हैं कि नोटिस निर्धारित समय सीमा के भीतर प्राप्त हुआ था।
7. उचित तरीके से जवाब दें: यदि आपको जवाब में कोई कानूनी नोटिस मिलता है, तो तुरंत इसकी पावती दें। निहितार्थों को समझने के लिए कानूनी सलाह लें और दिए गए समय सीमा के भीतर उचित जवाब तैयार करें।

पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या भारत में मुकदमा दायर करने से पहले कानूनी नोटिस भेजना अनिवार्य है?

कानूनी नोटिस केवल सिविल मामलों में अनिवार्य है। सिविल प्रक्रिया संहिता, 1908 के अनुसार, न्यायालय में मामला दायर करने से पहले इसे पूरा किया जाना चाहिए।

भारत में कानूनी नोटिस का जवाब देने की समय सीमा क्या है?

अभिभाषक को दी जाने वाली सामान्य समय-सीमा 30 से 60 दिनों तक होती है।

यदि कानूनी नोटिस का प्राप्तकर्ता जवाब नहीं देता तो क्या होगा?

यदि प्राप्तकर्ता दिए गए समय सीमा में कानूनी नोटिस का जवाब नहीं देता है, तो प्रेषक आपके खिलाफ अदालत में मामला दर्ज कर सकता है। इससे आपके खिलाफ अदालत में कानूनी कार्यवाही शुरू हो जाएगी।

क्या कानूनी नोटिस ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है?

ईमेल के ज़रिए भेजा गया कानूनी नोटिस वैध है। हालाँकि, यह सुझाव दिया जाता है कि कानूनी नोटिस की हार्ड कॉपी पंजीकृत डाक या कूरियर के ज़रिए भी भेजी जाए।

क्या कानूनी नोटिस किसी व्यक्ति के पते के बजाय कंपनी के पंजीकृत कार्यालय को भेजा जा सकता है?

हां, कानूनी नोटिस उस कंपनी के पते पर भेजा जा सकता है जहां व्यक्ति काम कर रहा है।

पंजीकृत डाक या कूरियर द्वारा भेजे गए कानूनी नोटिस के लिए सेवा का प्रमाण कैसे प्राप्त किया जा सकता है?

जब कानूनी नोटिस प्राप्तकर्ता के पंजीकृत पते पर भेजा जाता है, तो प्राप्तकर्ता नोटिस की प्राप्ति की पुष्टि कर सकता है और उसे प्रेषक को वापस कर सकता है। यह प्रेषक के लिए सबूत का एक दस्तावेज़ बन जाता है।

भारत में कानूनी नोटिस का जवाब न देने के क्या परिणाम हैं?

जब प्राप्तकर्ता दो बार कानूनी नोटिस की अनदेखी करता है, तो प्रेषक कानूनी कार्रवाई शुरू कर देता है। न्यायालय प्राप्तकर्ता के विरुद्ध प्रतिकूल परिणाम निकाल सकता है। कानूनी नोटिस की अनदेखी करना कानून के तहत अपराध नहीं है, लेकिन इसके गंभीर कानूनी परिणाम हो सकते हैं।

लेखक के बारे में

एडवोकेट तरनजीत सिंह एक प्रतिष्ठित वकील हैं, जो वाणिज्यिक और सिविल कानून के विशेषज्ञ हैं। 15 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ, एडवोकेट तरनजीत शासन, उन्नत अनुबंध, खरीद, साइबर सुरक्षा और प्रौद्योगिकी कानून में विशेषज्ञता का खजाना लेकर आते हैं।

पिछले कुछ वर्षों से एडवोकेट तरनजीत बंबई उच्च न्यायालय में स्वतंत्र वकील के रूप में काम कर रहे हैं, जहां उनकी कानूनी विशेषज्ञता और अपने मुवक्किलों के प्रति अटूट समर्पण ने उन्हें कानूनी समुदाय में व्यापक सम्मान और प्रशंसा अर्जित की है।