व्यवसाय आणि अनुपालन
What Is A Memorandum Of Association (MOA)? Meaning, Clauses, Format & Legal Importance

2.1. कंपनीच्या उद्दिष्टांना परिभाषित करतो
2.2. कायदेशीर ओळख स्थापित करतो
2.3. भागधारकांचे हक्क आणि दायित्वे अधोरेखित करतो
2.4. सार्वजनिक माहिती प्रदान करतो
2.5. एक मर्यादा म्हणून कार्य करतो
2.6. कंपनीच्या नोंदणीमध्ये (रजिस्ट्रेशन) मदत करतो
3. कंपनीच्या स्थापनेत MOA चे महत्त्व 4. मेमोरँडम ऑफ असोसिएशनचे मुख्य कलम (क्लॉज)4.2. 2. नोंदणीकृत कार्यालय कलम (रजिस्टर्ड ऑफिस क्लॉज)
4.3. 3. उद्दिष्ट कलम (ऑब्जेक्ट क्लॉज)
4.4. 4. दायित्व कलम (लायबिलिटी क्लॉज)
4.5. 5. भांडवल कलम (कॅपिटल क्लॉज)
4.6. 6. घोषणा कलम (डिक्लेरेशन क्लॉज) (याला असोसिएशन क्लॉज देखील म्हणतात)
5. मेमोरँडम ऑफ असोसिएशनचे प्रकार 6. भारतात मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) चा मसुदा कसा तयार करावा?6.1. टप्पा 1: योग्य प्रकार निवडा
6.2. टप्पा 2: अनिवार्य कलमे (क्लॉज) समाविष्ट करा
6.3. टप्पा 3: MOA चा मसुदा तयार करा आणि क्रमांकित करा
6.4. टप्पा 4: स्वाक्षरी आणि साक्षीदार
7. मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) मध्ये बदल आणि सुधारणा7.1. MOA बदलण्यासाठी कायदेशीर प्रक्रिया
8. MOA मध्ये बदल करण्याची सामान्य कारणे 9. मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) आणि आर्टिकल्स ऑफ असोसिएशन (AOA) यांच्यातील फरक 10. मेमोरँडम ऑफ असोसिएशनचे तोटे10.2. संथ आणि औपचारिक सुधारणा प्रक्रिया
10.5. भांडवल गोळा करण्यावर मर्यादा
11. MOA चा नमुना आराखडा11.2. 2. नोंदणीकृत कार्यालय कलम (रजिस्टर्ड ऑफिस क्लॉज)
11.3. 3. उद्दिष्ट कलम (ऑब्जेक्ट क्लॉज)
11.4. 4. दायित्व कलम (लायबिलिटी क्लॉज)
11.5. 5. भांडवल कलम (कॅपिटल क्लॉज)
11.6. 6. सदस्यता कलम (सबस्क्रिप्शन क्लॉज)
11.7. दिनांक [दिवस] [महिना], [वर्ष]
12. निष्कर्षमेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MoA) हा कोणत्याही कंपनीला सुरू करण्यासाठी एक महत्त्वाचा दस्तऐवज आहे. हे कंपनीच्या चार्टरप्रमाणे काम करते, जे तिची ओळख, उद्दिष्ट्ये, रचना आणि बाह्य जगाशी असलेले संबंध निश्चित करते. MoA कंपनीला कोणत्या कामांची परवानगी आहे, त्याची रूपरेषा ठरवते आणि भविष्यातील कामकाजासाठी मार्गदर्शक आराखडा म्हणून कार्य करते. कायदेशीर कंपनी संस्था स्थापन करू इच्छिणाऱ्या कोणत्याही व्यक्तीसाठी भारतीय कंपनी कायद्यांतर्गत मेमोरँडम ऑफ असोसिएशनचा मसुदा तयार करणे आणि त्याची नोंदणी करणे ही एक अनिवार्य आवश्यकता आहे.
या ब्लॉगमध्ये, आपण जाणून घेऊ:
- मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) म्हणजे काय
- MOA ची मुख्य उद्दिष्ट्ये
- मुख्य कलम (क्लॉज) – नाव, नोंदणीकृत कार्यालय, उद्दिष्ट, दायित्व, भांडवल, संघटना
- कंपनी कायद्यांतर्गत MOA चे प्रकार (टेबल A–E)
- MOA चा मसुदा तयार करण्याचे आणि त्याची नोंदणी करण्याचे टप्पे
- MOA मध्ये बदल कसा आणि का केला जातो
- MOA विरुद्ध आर्टिकल्स ऑफ असोसिएशन (AOA)
- MOA चे सामान्य तोटे
- कंपन्यांसाठी MOA चा नमुना आराखडा
मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन म्हणजे काय?
मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन हा कंपनी सुरू करताना तयार केलेला एक अतिशय महत्त्वाचा दस्तऐवज आहे. हा कंपनीबद्दल मूलभूत माहिती देतो, जसे की तिचे नाव, तिचे मुख्य कार्यालय कोठे आहे, ती कोणत्या प्रकारचा व्यवसाय करणार आहे, शेअर्स विकून ती किती पैसे गोळा करू शकते आणि मालकांची जबाबदारी किती आहे. हे कंपनीच्या कामकाजासाठी आणि तिला काय करण्याची परवानगी आहे, यासाठी एका नियमावलीप्रमाणे कार्य करते. या दस्तऐवजाशिवाय, कोणत्याही कंपनीची अधिकृतपणे नोंदणी किंवा कायदेशीररित्या कामकाज सुरू केले जाऊ शकत नाही.
कंपनीचे मालक (भागधारक) असलेल्या लोकांसाठी देखील MOA महत्त्वाचे आहे, कारण ते त्यांना कंपनी काय करण्याची योजना आखत आहे आणि त्यांचे हक्क व कर्तव्ये काय आहेत हे सांगते. हे कंपनीची उद्दिष्ट्ये आणि मर्यादा स्पष्टपणे परिभाषित करून त्यांचे संरक्षण करते. सरकारी अधिकारी आणि कंपनीच्या बाहेरील इतर लोकांसाठी, MOA हा एक सार्वजनिक दस्तऐवज आहे जो कंपनीची कायदेशीर स्थिती दर्शवतो आणि ती कायद्यांचे पालन करते हे सुनिश्चित करतो. म्हणून, मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन हा एक पाया आहे जो कोणत्याही कंपनीला सुरू करण्यास, योग्यरित्या कार्य करण्यास आणि कायदेशीर मर्यादेत राहण्यास मदत करतो.
मेमोरँडम ऑफ असोसिएशनचा उद्देश
मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) कोणत्याही कंपनीबद्दल सर्वात महत्त्वाचे तपशील निश्चित करण्यासाठी तयार केले जाते. हा एक "आधारभूत दस्तऐवज" आहे जो कंपनीच्या कामकाजासाठी आणि तिच्या मर्यादांसाठी मार्गदर्शन करतो. कंपनी कोणत्या उद्देशाने अस्तित्वात आहे आणि कायदेशीररित्या कोणत्या कामांमध्ये ती गुंतू शकते हे जाणून घेऊ इच्छिणाऱ्या लोकांसाठी हा एक मार्गदर्शक म्हणून कार्य करतो.
कंपनीच्या उद्दिष्टांना परिभाषित करतो
MOA स्पष्टपणे सांगते की कंपनी कोणत्या उद्देशासाठी तयार केली आहे आणि ती कोणत्या प्रकारचा व्यवसाय करेल. उदाहरणार्थ, यात असे म्हटले जाऊ शकते की कंपनी कपडे विकण्यासाठी, आयटी सेवा देण्यासाठी किंवा शाळा चालवण्यासाठी स्थापन केली आहे. हे सर्वांना कंपनीची मुख्य कामे काय आहेत हे जाणून घेण्यास मदत करते.
कायदेशीर ओळख स्थापित करतो
MOA द्वारे, कंपनीला तिची स्वतःची वेगळी कायदेशीर ओळख मिळते, जी तिला चालवणाऱ्या किंवा तिच्या मालकीच्या लोकांपासून वेगळी असते. याचा सोपा अर्थ असा आहे की कंपनी स्वतःच्या नावावर करार करू शकते, मालमत्तेची मालकी घेऊ शकते आणि काम करू शकते, केवळ तिच्या मालकांच्या नावावर नाही.
भागधारकांचे हक्क आणि दायित्वे अधोरेखित करतो
मेमोरँडममध्ये भागधारकांचे (शेअर्सच्या मालकांचे) मतदानाचा हक्क किंवा नफा मिळवण्यासारखे कोणते अधिकार आहेत, हे सांगितले जाते. हे त्यांना किती जोखीम किंवा जबाबदाऱ्या आहेत, जसे की कंपनीला आर्थिक अडचण आल्यास त्यांना किती पैसे गमवावे लागू शकतात, हे देखील सांगते.
सार्वजनिक माहिती प्रदान करतो
ज्याला कोणत्याही कंपनीबद्दल मूलभूत माहिती जाणून घ्यायची आहे, जसे की तिचे नाव, पत्ता आणि उद्दिष्टे, तो MOA तपासू शकतो. हे बँका, व्यावसायिक भागीदार, ग्राहक आणि अगदी सामान्य जनतेलाही हे कोणत्या प्रकारची कंपनी आहे आणि ती काय करू शकते हे जाणून घेण्यास मदत करते.
एक मर्यादा म्हणून कार्य करतो
MOA एका रेषेसारखे काम करते जे कंपनी ओलांडू शकत नाही. जर कंपनीने MOA द्वारे परवानगी नसलेले कोणतेही काम करण्याचा प्रयत्न केला, तर ते कायदेशीर नाही. हे कंपनीच्या कार्यांना निर्धारित मर्यादेत ठेवते आणि ज्या कामांसाठी ती तयार केली गेली नाही अशा कामांमध्ये तिला जाण्यापासून रोखते.
कंपनीच्या नोंदणीमध्ये (रजिस्ट्रेशन) मदत करतो
हा दस्तऐवज तयार केल्याशिवाय तुम्ही कोणतीही कंपनी सुरू किंवा नोंदणी (रजिस्टर) करू शकत नाही. MOA हा नवीन कंपनीची नोंदणी (रजिस्टर) करण्यासाठी एक आवश्यक दस्तऐवज आहे. अधिकारी नोंदणी (रजिस्ट्रेशन) प्रक्रिया करताना याची तपासणी करतात आणि कंपनीला मान्यता देण्यासाठी याचा कायदेशीर आधार म्हणून उपयोग करतात.
हितधारकांना माहिती देतो
हितधारक- जसे की गुंतवणूकदार, कर्मचारी आणि अगदी सरकारी अधिकारी देखील- कंपनी काय करू शकते हे जाणून घेण्यासाठी मेमोरँडमचा वापर करतात. हे त्यांना कंपनीसोबत काम करायचे की नाही, त्यात गुंतवणूक करायची की नाही किंवा तिच्यासोबत व्यवसाय करायचा की नाही, हे ठरवण्यास मदत करते.
कंपनीच्या स्थापनेत MOA चे महत्त्व
मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) हा कंपनी सुरू करताना एक अतिशय महत्त्वाचा दस्तऐवज आहे. हा प्रत्येक कंपनीसाठी पाया किंवा सुरूवातीच्या बिंदूप्रमाणे आहे. MOA मध्ये कंपनी काय करण्याची योजना आखत आहे, ती कोणी सुरू केली आहे आणि कंपनीची मुख्य उद्दिष्ट्ये काय आहेत हे सांगितले जाते. हे मालक, कर्मचारी, सरकारी अधिकारी आणि अगदी सामान्य जनतेसाठी देखील स्पष्ट करते की कंपनी कशाबद्दल आहे आणि ती कोणत्या प्रकारचा व्यवसाय करू शकते. MOA शिवाय, तुम्ही कोणत्याही कंपनीची अधिकृतपणे नोंदणी (रजिस्टर) करू शकत नाही. हा दस्तऐवज कंपनीला तिच्या मालकांपेक्षा वेगळी स्वतःची ओळख निर्माण करण्यास मदत करतो. तसेच, हे सुनिश्चित करते की कंपनीने कोणत्या नियमांचे पालन केले पाहिजे आणि कोणती कामे करण्याची तिला परवानगी नाही हे सर्वांना माहीत आहे. कारण MOA हा एक सार्वजनिक दस्तऐवज आहे, कोणीही कंपनीसोबत काम करण्यापूर्वी किंवा त्यात गुंतवणूक करण्यापूर्वी ते समजून घेण्यासाठी याची तपासणी करू शकतो.
मेमोरँडम ऑफ असोसिएशनचे मुख्य कलम (क्लॉज)
मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) हा एक कायदेशीर दस्तऐवज आहे जो कोणत्याही कंपनीची रचना आणि उद्देश परिभाषित करतो. तो सरकार, जनता आणि गुंतवणूकदारांना कंपनी का अस्तित्वात आहे, ती काय करू शकते आणि ती कुठे आहे हे सांगतो. खाली सोप्या भाषेत मुख्य कलम दिलेले आहेत:
1. नाव कलम (नेम क्लॉज)
हे कलम कंपनीचे अधिकृत नाव सांगते. हे लोकांना कंपनी आणि तिच्या प्रकाराला ओळखण्यास मदत करते, ती एक प्रायव्हेट लिमिटेड किंवा एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी असो.
उदाहरण:
जर कंपनी एक प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनी असेल, तर नावाच्या शेवटी "प्रायव्हेट लिमिटेड" असावे (जसे, ग्रीनग्रो फार्म्स प्रायव्हेट लिमिटेड).
जर ती एक पब्लिक कंपनी असेल, तर तिच्या शेवटी "लिमिटेड" असावे (जसे, सोलारटेक इनोव्हेशन्स लिमिटेड).
2. नोंदणीकृत कार्यालय कलम (रजिस्टर्ड ऑफिस क्लॉज)
हे कलम कंपनीचे मुख्य कार्यालय (मुख्यालय) ज्या राज्य आणि ठिकाणी आहे, त्याचा उल्लेख करते. हे सरकारला कंपनी कोणत्या अधिकारक्षेत्रांतर्गत (कंपनी रजिस्ट्रार) काम करेल हे जाणून घेण्यास मदत करते.
उदाहरण:
जर नोंदणीकृत कार्यालय दिल्लीमध्ये असेल, तर कंपनी कंपनी रजिस्ट्रार, दिल्लीच्या अंतर्गत येते.
जर कंपनीला तिचे नोंदणीकृत कार्यालय दुसऱ्या राज्यात बदलायचे असेल, तर तिला कायदेशीर प्रक्रियेचे पालन करावे लागेल.
3. उद्दिष्ट कलम (ऑब्जेक्ट क्लॉज)
हे सर्वात महत्त्वाच्या कलमांपैकी एक आहे. हे कंपनी ज्या मुख्य कामांसाठी तयार केली आहे (तिचे मुख्य व्यवसाय उद्दिष्ट), तसेच मुख्य व्यवसायाला समर्थन किंवा मदत करणारी इतर कोणतीही कामे याचे वर्णन करते.
उदाहरण:
मोबाइल उत्पादन कंपनीसाठी:
- मुख्य उद्दिष्ट: स्मार्टफोनचे उत्पादन आणि विक्री करणे.
- सहाय्यक उद्दिष्टे: सुटे भाग आयात करणे, ग्राहक सेवा प्रदान करणे आणि किरकोळ विक्रीची दुकाने उघडणे.
टीप: कंपनी या कलमात लिहिलेल्या गोष्टी करण्यापलीकडे कायदेशीररित्या प्रतिबंधित आहे. ती तिच्या उद्दिष्ट कलमाच्या बाहेरील कामे करू शकत नाही.
4. दायित्व कलम (लायबिलिटी क्लॉज)
हे कलम मालक (भागधारक) कंपनीच्या कर्जासाठी किती जबाबदार आहेत, हे सांगते.
बहुतेक कंपन्यांमध्ये, दायित्व मर्यादित असते, याचा अर्थ भागधारक फक्त त्यांनी गुंतवणूक केलेल्या रकमेपर्यंतच जबाबदार असतात.
उदाहरण:
जर एखाद्या भागधारकाने ₹1 लाख किमतीचे शेअर्स विकत घेतले असतील आणि कंपनीला तोटा झाला किंवा ती बंद झाली, तर भागधारकाला फक्त ते ₹1 लाख गमवावे लागतात, त्याची बचत किंवा मालमत्ता नाही.
5. भांडवल कलम (कॅपिटल क्लॉज)
हे कलम शेअर्स जारी करून कंपनीकडून गोळा केले जाऊ शकणाऱ्या एकूण भांडवलाचा उल्लेख करते. हे भांडवल कसे विभागले आहे, कंपनी किती शेअर्स जारी करू शकते आणि त्यांचे मूल्य किती आहे हे देखील सांगते.
उदाहरण:
जर एखाद्या कंपनीचे अधिकृत भांडवल ₹50 लाख असेल, तर ती हे ₹10 प्रत्येक अशा 5 लाख शेअर्समध्ये विभागू शकते. कंपनी पैसे गोळा करण्यासाठी हे शेअर्स जारी करू शकते.
6. घोषणा कलम (डिक्लेरेशन क्लॉज) (याला असोसिएशन क्लॉज देखील म्हणतात)
या कलमात कंपनीच्या संस्थापकांनी (सब्सक्राइबर) केलेले एक विधान समाविष्ट आहे ज्यात ते कंपनी सुरू करण्यास आणि प्रत्येकाने किमान एक शेअर घेण्यास सहमत असल्याचे सांगतात. हे एका साक्षीदारासमोर सर्व संस्थापक सदस्यांद्वारे स्वाक्षरी केलेले असते.
उदाहरण:
जर तीन लोक एक प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनी सुरू करत असतील, तर त्या तिघांना या कलमावर स्वाक्षरी करावी लागेल आणि प्रत्येकाने किमान एक शेअर खरेदी करण्यास सहमत व्हावे लागेल.
मेमोरँडम ऑफ असोसिएशनचे प्रकार
कंपनी कायदा, 2013 च्या अनुसूची I नुसार त्यांच्या प्रकारानुसार मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) चे पाच मुख्य प्रकारांमध्ये वर्गीकरण केले जाऊ शकते. प्रत्येक प्रकार कंपनीची प्रकृती, दायित्व रचना आणि भांडवलाच्या व्यवस्थेशी जुळवून घेतो:
प्रकार | तपशील |
---|---|
टेबल A | शेअर्सद्वारे मर्यादित कंपनी |
टेबल B | हमीद्वारे मर्यादित कंपनी (शेअर भांडवलाशिवाय) |
टेबल C | हमीद्वारे मर्यादित कंपनी (शेअर भांडवलासह) |
टेबल D | अमर्यादित कंपनी |
टेबल E | शेअर भांडवलासह अमर्यादित कंपनी |
तपशील
- टेबल A: ज्या कंपन्यांमध्ये सदस्यांचे दायित्व शेअर्सद्वारे मर्यादित असते, त्यांच्यासाठी वापरले जाते.
- टेबल B: ज्या कंपन्यांमध्ये दायित्व केवळ हमीद्वारे मर्यादित असते, ज्यांना शेअर भांडवल नाही, त्यांच्यासाठी वापरले जाते.
- टेबल C: हमीद्वारे मर्यादित आणि शेअर भांडवल असलेल्या कंपन्यांना लागू होते.
- टेबल D: ज्या कंपन्यांमध्ये सदस्यांच्या दायित्वाला कोणतीही मर्यादा नाही (अमर्यादित कंपन्या), त्यांच्यासाठी वापरले जाते.
- टेबल E: ज्या अमर्यादित कंपन्यांकडे शेअर भांडवल आहे, त्यांच्यासाठी वापरले जाते.
हे प्रकार MOA मध्ये समाविष्ट करण्यासाठी योग्य रचना आणि कलमांवर कंपन्यांना मार्गदर्शन करण्यासाठी मॉडेल टेम्पलेट म्हणून कार्य करतात, ज्यामुळे लागू कायदेशीर आवश्यकतांचे पालन सुनिश्चित होते.
भारतात मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) चा मसुदा कसा तयार करावा?
भारतात कंपनीची नोंदणी (रजिस्टर) करण्याचा एक महत्त्वाचा भाग म्हणजे मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) तयार करणे. हा एक अधिकृत दस्तऐवज म्हणून कार्य करतो जो कंपनीचा उद्देश, कामकाजाची व्याप्ती आणि रचना परिभाषित करतो. या प्रक्रियेमध्ये MOA कायदेशीररित्या वैध आणि कंपनी कायद्यानुसार असल्याची खात्री करण्यासाठी विशिष्ट टप्प्यांचे पालन करणे समाविष्ट आहे.
टप्पा 1: योग्य प्रकार निवडा
मसुदा तयार करण्यापूर्वी, तुमच्या कंपनीच्या कायदेशीर रचनेवर आधारित योग्य MOA आराखडा निवडा.
भारतातील कंपन्या विविध "टेबल्स" चे पालन करतात ज्यांचे पूर्वनिर्धारित आराखडे आहेत:
- टेबल A: शेअर्सद्वारे मर्यादित कंपनी
- टेबल B: हमीद्वारे मर्यादित कंपनी (शेअर भांडवल नाही)
- टेबल C: हमीद्वारे मर्यादित कंपनी (शेअर भांडवलासह)
- टेबल D: अमर्यादित कंपनी
- टेबल E: शेअर भांडवलासह अमर्यादित कंपनी
टप्पा 2: अनिवार्य कलमे (क्लॉज) समाविष्ट करा
MOA मध्ये काही आवश्यक कलमे असावीत जी कंपनीचा पाया घालतात:
- नाव कलम (नेम क्लॉज) – कंपनीचे अधिकृत कायदेशीर नाव.
- नोंदणीकृत कार्यालय कलम (रजिस्टर्ड ऑफिस क्लॉज) – ज्या राज्यात कंपनीचे मुख्य कार्यालय असेल, ते राज्य.
- उद्दिष्ट कलम (ऑब्जेक्ट क्लॉज) – मुख्य उद्दिष्ट आणि जी कामे कंपनी करेल.
- दायित्व कलम (लायबिलिटी क्लॉज) – सदस्यांच्या आर्थिक जबाबदारीचा स्तर.
- भांडवल कलम (कॅपिटल क्लॉज) – (लागू असल्यास) एकूण शेअर भांडवल आणि ते कसे विभागले आहे.
- संघटन कलम (असोसिएशन क्लॉज) – कंपनी तयार करण्यास सहमत असलेल्या संस्थापकांचे विधान.
टप्पा 3: MOA चा मसुदा तयार करा आणि क्रमांकित करा
MOA एका स्पष्ट, संरचित पद्धतीने लिहा जेणेकरून ते वाचणे आणि समजून घेणे सोपे होईल.
प्रत्येक विभाग अचूक आणि सुव्यवस्थित ठेवण्यासाठी सामग्रीला क्रमांकित परिच्छेदांमध्ये विभागा.
टप्पा 4: स्वाक्षरी आणि साक्षीदार
- प्रायव्हेट कंपनी: किमान 2 सब्सक्राइबर
- पब्लिक कंपनी: किमान 7 सब्सक्राइबर
- एक व्यक्ती कंपनी: किमान 1 सब्सक्राइबर
- प्रत्येक सब्सक्राइबरने संपूर्ण तपशील (नाव, पत्ता, व्यवसाय) प्रदान करणे आवश्यक आहे आणि एका साक्षीदारासमोर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे.
टप्पा 5: सादर करणे
स्वाक्षरी गोळा आणि सत्यापित झाल्यावर, MOA ला इतर निगमन दस्तऐवजांसह अधिकृत नोंदणी (रजिस्ट्रेशन) साठी कंपनी रजिस्ट्रार (ROC) कडे सादर करणे आवश्यक आहे, त्यानंतर तुम्ही निगमन प्रमाणपत्र कसे डाउनलोड करावे, याबद्दल दिलेल्या टप्प्यांचे पालन करू शकता.
मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) मध्ये बदल आणि सुधारणा
कधीकधी कंपनीला नवीन व्यावसायिक गरजा किंवा तिच्या योजनांमधील बदलांशी जुळवून घेण्यासाठी तिच्या मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) ला अद्ययावत करण्याची आवश्यकता असते. कारण MOA हा एक कायदेशीर दस्तऐवज आहे जो कंपनीची ओळख आणि कामाची व्याप्ती परिभाषित करतो, त्यामुळे कोणताही बदल निर्धारित कायदेशीर प्रक्रियेचे पालन करणे आवश्यक आहे, जी कंपनी कायदा 2013 अंतर्गत आर्टिकल्स ऑफ असोसिएशन बदलण्याच्या प्रक्रियेसारखीच आहे. हे सुनिश्चित करते की बदल कायदेशीर आहेत आणि कंपनीच्या सदस्यांनी त्यांना सहमती दिली आहे.
MOA बदलण्यासाठी कायदेशीर प्रक्रिया
बदल करण्यासाठी, कंपनी प्रथम बोर्ड मीटिंगमध्ये प्रस्तावावर चर्चा करते. जर संचालक सहमत झाले, तर सर्वांना योग्य नोटीस देऊन भागधारकांची एक मीटिंग बोलावली जाते. या मीटिंगमध्ये, सदस्य बदलावर मतदान करतात आणि त्याला एका विशेष ठरावाद्वारे मंजूर (अप्रूव) केले पाहिजे, ज्याचा अर्थ आहे की मतदान करणाऱ्यांपैकी किमान तीन-चतुर्थांश लोकांना सहमत असले पाहिजे. मंजूर (अप्रूव्ह) झाल्यानंतर, अद्ययावत (अपडेटेड) MOA आणि आवश्यक फॉर्म कंपनी रजिस्ट्रार (ROC) कडे पाठवले जातात. एकदा ROC ने बदलाची तपासणी करून ती नोंदवून घेतली की, ती अधिकृतपणे वैध होते.
MOA मध्ये बदल करण्याची सामान्य कारणे
- कंपनीचे नाव बदलणे: कंपनीला नवीन ब्रँड इमेज किंवा नवीन व्यवसाय दिशेशी जुळवून घेण्यासाठी नवीन नाव हवे असते.
- व्यावसायिक उद्दिष्टे अद्ययावत (अपडेट) करणे: जर कंपनीला नवीन उत्पादने, सेवा किंवा कामे जोडायची असतील ज्यांचा आधी उल्लेख केला नव्हता, तर तिला उद्दिष्ट कलम अद्ययावत (अपडेट) करावे लागेल.
- नोंदणीकृत कार्यालय (रजिस्टर्ड ऑफिस) बदलणे: मुख्य कार्यालय दुसऱ्या ठिकाणी, विशेषतः दुसऱ्या राज्यात हलवण्यासाठी, MOA ला अद्ययावत (अपडेट) करण्याची आवश्यकता असते.
थोडक्यात, MOA मध्ये बदल ही एक औपचारिक प्रक्रिया आहे ज्यामध्ये काळजीपूर्वक नियोजन, भागधारकांची संमती आणि सरकारी नोंदणी (रजिस्ट्रेशन) समाविष्ट असते, जे हे सुनिश्चित करते की कंपनी कोणत्याही कायदेशीर नियमांना न तोडता विकसित किंवा अनुकूलन करू शकते.
मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) आणि आर्टिकल्स ऑफ असोसिएशन (AOA) यांच्यातील फरक
आधार | मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) | आर्टिकल्स ऑफ असोसिएशन |
---|---|---|
अर्थ | मुख्य दस्तऐवज जो कंपनीची उद्दिष्ट्ये, व्याप्ती आणि अधिकार परिभाषित करतो | नियमावली ज्यात अंतर्गत नियम आणि व्यवस्थापन प्रक्रिया असतात |
उद्देश | कंपनी काय करू शकते आणि तिची मुख्य उद्दिष्ट्ये काय आहेत, हे सांगते | कंपनीला आतून कसे चालवले जाते, हे सांगते |
सामग्री | मूलभूत तपशील: नाव, कार्यालय, उद्दिष्ट, भांडवल, दायित्व आणि संस्थापक सदस्य | संचालक, बैठका, शेअर्स, मतदान आणि अंतर्गत बाबींबद्दल नियम |
व्याप्ती | कंपनीची मर्यादा आणि बाहेरील लोकांशी असलेल्या तिच्या संबंधांवर लक्ष केंद्रित करते | सदस्यांमधील संबंध आणि दैनंदिन कामांवर लक्ष केंद्रित करते |
बदल | खूप कडक: विशेष प्रक्रिया आणि कधीकधी सरकारी मंजुरी (अप्रूव्हल) ची आवश्यकता असते | सोपे: सहसा सदस्यांकडून फक्त एका विशेष ठरावाची आवश्यकता असते |
कायदेशीर स्थिती | कंपनी कायद्याच्या अधीनस्थ, हे AOA वर प्रबल होते | MOA आणि कंपनी कायदा दोन्हीच्या अधीनस्थ |
जेव्हा उल्लंघन होते | MOA च्या पलीकडची कामे अवैध आहेत आणि नंतर मंजूर (अप्रूव) केली जाऊ शकत नाहीत | AOA च्या पलीकडची कामे जोपर्यंत ती MOA चे उल्लंघन करत नाहीत, तोपर्यंत मंजूर (अप्रूव) केली जाऊ शकतात |
नोंदणीवर (रजिस्ट्रेशन) आवश्यकता | कंपनीची नोंदणी (रजिस्टर) करण्यासाठी हे दाखल (फाइल) करणे आवश्यक आहे | प्रायव्हेट कंपन्यांसाठी हे दाखल (फाइल) करणे आवश्यक आहे; पब्लिक कंपन्या टेबल F चा वापर करू शकतात |
मुख्य लक्ष | कंपनी "काय आहे" आणि "काय करू शकते" | कंपनी "गोष्टी कशा करते" (अंतर्गतपणे कार्य करते) |
आणखी वाचा: मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन आणि आर्टिकल्स ऑफ असोसिएशन यांच्यातील फरक
मेमोरँडम ऑफ असोसिएशनचे तोटे
मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) हा एक मूलभूत कायदेशीर दस्तऐवज आहे जो कंपनीचा उद्देश, अधिकार आणि रचना परिभाषित करतो. कंपनीच्या स्थापनेसाठी तो महत्त्वाचा असला तरी, MOA चे काही तोटे देखील आहेत जे व्यवसायाच्या लवचिकतेला मर्यादित करू शकतात आणि त्याच्या कामकाजातील आव्हाने वाढवू शकतात.
बदलणे कठीण आहे
MOA स्पष्टपणे सांगते की कंपनी काय करू शकते, परंतु जर व्यवसायाला MOA मध्ये समाविष्ट नसलेली नवीन कामे करून पाहायची असतील, तर त्याला आधी दस्तऐवजात सुधारणा (अमेंड) करावी लागेल. ही प्रक्रिया वेळखाऊ आहे आणि लगेच केली जाऊ शकत नाही.
संथ आणि औपचारिक सुधारणा प्रक्रिया
MOA बदलण्यासाठी औपचारिक बैठका, मतदानाद्वारे सदस्यांकडून मंजुरी (अप्रूव्हल), आणि सरकारी अधिकाऱ्यांकडे दाखल करण्याची आवश्यकता असते. या प्रक्रियेमध्ये कागदपत्रे आणि प्रतीक्षा कालावधी समाविष्ट असतो, ज्यामुळे महत्त्वाचे व्यावसायिक निर्णय घेण्यात विलंब होऊ शकतो.
अतिरिक्त खर्च
MOA बदलण्यामध्ये अनेकदा कायदेशीर शुल्क, सरकारी दाखल करण्याचे शुल्क आणि कधीकधी व्यावसायिकांकडून सल्ला घेणे समाविष्ट असते. लहान किंवा नवीन कंपन्यांसाठी, हे खर्च महत्त्वाचे असू शकतात.
सार्वजनिक दस्तऐवज
MOA हे प्रतिस्पर्धकांसह, लोकांसाठी उपलब्ध आहे. याचा अर्थ व्यावसायिक उद्दिष्टे आणि भांडवलाच्या मर्यादांसारखी संवेदनशील माहिती कोणालाही पाहण्यासाठी खुली आहे, ज्यामुळे स्पर्धेतील फायद्यावर परिणाम होऊ शकतो.
भांडवल गोळा करण्यावर मर्यादा
कंपनीचे अधिकृत भांडवल, किंवा ती स्वीकारू शकणारी कमाल गुंतवणूक, MOA मध्ये निश्चित केली जाते. ही मर्यादा वाढवण्यासाठी, कंपनीला अधिकृतपणे MOA बदलावे लागेल, ज्यामुळे अधिक वेळ आणि गुंतागुंत वाढते.
कडक कामकाजाच्या मर्यादा
कंपनी MOA मध्ये वर्णन केलेल्या अधिकारांच्या आणि उद्दिष्टांच्या पलीकडे कायदेशीररित्या काम करू शकत नाही. जरी सर्व सदस्य काहीतरी नवीन करण्यास सहमत असले, तरी ते MOA च्या व्याप्तीबाहेर असेल तर ते अवैध मानले जाते.
MOA चा नमुना आराखडा
मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन
चा
[कंपनीचे नाव]
1. नाव कलम (नेम क्लॉज)
कंपनीचे नाव [कंपनीचे नाव] आहे.
(टीप: प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीसाठी, नावाच्या शेवटी “प्रायव्हेट लिमिटेड” असावे. पब्लिक कंपनीसाठी, तिच्या शेवटी “लिमिटेड” असावे.)
2. नोंदणीकृत कार्यालय कलम (रजिस्टर्ड ऑफिस क्लॉज)
कंपनीचे नोंदणीकृत कार्यालय भारतातील [राज्याचे नाव] राज्यात असेल.
3. उद्दिष्ट कलम (ऑब्जेक्ट क्लॉज)
ज्या उद्दिष्टांसाठी कंपनीची स्थापना करण्यात आली आहे, ती अशी आहेत:
a) [मुख्य व्यावसायिक काम] चा व्यवसाय करणे.
b) व्यवसायासाठी फायदेशीर असलेल्या कोणत्याही इतर संबंधित कामांमध्ये गुंतणे.
4. दायित्व कलम (लायबिलिटी क्लॉज)
कंपनीच्या सदस्यांचे दायित्व त्यांच्या शेअर्सवरील अदत्त (न भरलेल्या) रकमेपर्यंत मर्यादित आहे.
5. भांडवल कलम (कॅपिटल क्लॉज)
कंपनीचे अधिकृत शेअर भांडवल ₹[रक्कम] आहे, जे ₹[मूल्य] प्रत्येक अशा [संख्या] इक्विटी शेअर्समध्ये विभागले आहे.
6. सदस्यता कलम (सबस्क्रिप्शन क्लॉज)
आम्ही, खाली स्वाक्षरी करणारे, या मेमोरँडम ऑफ असोसिएशनच्या अनुषंगाने एक कंपनी तयार करण्यास इच्छुक आहोत आणि आमच्या संबंधित नावांसमोर निर्धारित केलेल्या शेअर्सची संख्या घेण्यास सहमत आहोत:
सब्सक्राइबरचे नाव | पत्ता | घेतलेल्या शेअर्सची संख्या |
---|---|---|
[नाव 1] | [पत्ता] | [शेअर] |
[नाव 2] | [पत्ता] | [शेअर] |
... | ... | ... |
दिनांक [दिवस] [महिना], [वर्ष]
सब्सक्राइबरची स्वाक्षरी:
[सब्सक्राइबर 1 चे नाव]
[सब्सक्राइबर 2 चे नाव]
वरील स्वाक्षऱ्यांचा साक्षीदार:
नाव: _______________
पत्ता: ______________
व्यवसाय: ___________
स्वाक्षरी: ____________
हा नमुना सामान्यतः शेअर्सद्वारे मर्यादित कंपन्यांसाठी समाविष्ट केल्या जाणाऱ्या मुख्य कलमांचा समावेश करतो. तुम्ही तुमच्या कंपनीचा प्रकार, भांडवल रचना आणि व्यावसायिक उद्दिष्टांनुसार हा आराखडा बदलू शकता. पूर्ण कायदेशीर अनुपालनासाठी, कंपनी कायदा, 2013 चा संदर्भ घ्या आणि कंपनी सचिव किंवा कायदेशीर व्यावसायिकाचा सल्ला घ्या.
निष्कर्ष
मेमोरँडम ऑफ असोसिएशन (MOA) हा भारतातील प्रत्येक कंपनीच्या कायदेशीर अस्तित्वासाठी एक आधारशिला म्हणून कार्य करतो. कंपनीची मुख्य उद्दिष्ट्ये, रचना आणि बाह्य जगाशी असलेले संबंध अधोरेखित करून, MOA हे सुनिश्चित करते की कंपनीचे कामकाज पारदर्शक, नियमांनुसार आणि स्पष्टपणे परिभाषित मर्यादेमध्ये राहते. यात समाविष्ट असलेली कलमे संस्थापक, गुंतवणूकदार, नियामक आणि जनतेसाठी कंपनी कशासाठी आहे आणि ती कायदेशीररित्या काय करू शकते यावर स्पष्टता देतात. ज्या कोणालाही नवीन कंपनीची नोंदणी (रजिस्टर) करायची आहे, त्याच्यासाठी अचूक आणि व्यापक MOA चा मसुदा तयार करणे ही केवळ एक कायदेशीर गरज नसून एक विश्वासार्ह आणि विश्वसनीय व्यावसायिक पाया तयार करण्यासाठी एक महत्त्वाचा टप्पा आहे. चांगल्या प्रकारे तयार केलेल्या MOA सह, कंपन्या आत्मविश्वासाने आपला मार्ग परिभाषित करू शकतात, हितधारकांच्या हिताचे संरक्षण करू शकतात आणि व्यवसाय जगात दीर्घकाळ टिकणारी विश्वासार्हता निर्माण करू शकतात.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
Q1. What are the features of a Memorandum of Association?
The Memorandum of Association (MOA) is like the company’s main ID card. It clearly says what the company’s name is, where it is based, what kind of business it will do, how much money it can raise from shares, what the owners are responsible for, and who the starting members are. All of these points help everyone understand exactly what the company is about.
Q2. Is an MOA compulsory?
Yes, every company must have an MOA. It’s a legal requirement. If you want to register a company in India, you need to prepare and submit an MOA.
Q3. How can a company change its MOA?
If a company needs to update its MOA, the company’s leaders (directors) first suggest the change. Then, all the owners (shareholders) are invited to a meeting to discuss and vote. If most people agree, the company sends the updated MOA to the government for approval.
Q4. What is the benefit of a Memorandum of Association?
The MOA helps give everyone, owners, partners, investors, and even the public, a clear idea of what the company does and how it is set up. It also protects the owners from being responsible for anything outside what’s written in the document.
Q5. What does a Memorandum of Association mean?
A Memorandum of Association, or MOA, is a main legal document for a company. It lays out the basics, what the company is, what it can do, and its general rules. No company can start without it.