मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) क्या है?

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MoA) एक कंपनी को निगमित करने के लिए आवश्यक एक मूलभूत दस्तावेज़ है। यह कंपनी के चार्टर के रूप में कार्य करता है, जो इसकी पहचान, उद्देश्यों, संरचना और बाहरी दुनिया के साथ संबंध स्थापित करता है। MoA उन गतिविधियों के दायरे को रेखांकित करता है जिन्हें एक कंपनी करने की अनुमति रखती है और इसके भविष्य के संचालन के लिए एक मार्गदर्शक रूपरेखा के रूप में कार्य करता है। भारत के कंपनी कानून के तहत एक कानूनी कंपनी इकाई बनाना चाहने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन का मसौदा तैयार करना और उसे पंजीकृत करना एक अनिवार्य आवश्यकता है।

इस ब्लॉग में, हम जानेंगे:

• मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) क्या है
• MOA के मुख्य उद्देश्य
• मुख्य खंड – नाम, पंजीकृत कार्यालय, उद्देश्य, देयता, पूंजी, संघ
• कंपनी अधिनियम (तालिका A–E) के तहत MOA के प्रकार
• MOA का मसौदा तैयार करने और पंजीकरण करने के चरण
• MOA को कैसे और क्यों बदलना है
• MOA बनाम आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (AOA)
• MOA के सामान्य नुकसान
• कंपनियों के लिए नमूना MOA प्रारूप

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन क्या है?

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है जो एक कंपनी के गठन के समय बनाया जाता है। यह कंपनी के बारे में बुनियादी विवरण बताता है, जैसे कि उसका नाम, उसका मुख्य कार्यालय कहाँ है, वह किस तरह का व्यवसाय करेगी, शेयरों को बेचकर वह कितना पैसा जुटा सकती है, और मालिकों की कितनी ज़िम्मेदारी है। यह एक नियम पुस्तिका की तरह कार्य करता है जो कंपनी के काम करने के तरीके और उसे क्या करने की अनुमति है, इसका मार्गदर्शन करता है। इस दस्तावेज़ के बिना, एक कंपनी को आधिकारिक तौर पर पंजीकृत या कानूनी रूप से संचालित नहीं किया जा सकता है।

MOA उन लोगों (शेयरधारकों) के लिए भी महत्वपूर्ण है जो कंपनी के मालिक हैं क्योंकि यह उन्हें बताता है कि कंपनी क्या करने की योजना बना रही है और उनके अधिकार और कर्तव्य क्या हैं। यह कंपनी के लक्ष्यों और सीमाओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित करके उनकी रक्षा करता है। सरकारी अधिकारियों और कंपनी के बाहर के अन्य लोगों के लिए, MOA एक सार्वजनिक रिकॉर्ड है जो कंपनी की कानूनी स्थिति को दर्शाता है और यह सुनिश्चित करता है कि वह कानूनों का पालन करती है। इसलिए, मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन वह नींव है जो एक कंपनी को शुरू करने, ठीक से काम करने और कानूनी सीमाओं के भीतर रहने में मदद करती है।

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन का उद्देश्य

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) एक कंपनी के बारे में सबसे महत्वपूर्ण विवरण निर्धारित करने के लिए बनाया गया है। यह एक "आधार दस्तावेज़" है जो यह मार्गदर्शन करता है कि कंपनी कैसे काम करेगी और उसकी सीमाएँ क्या हैं। यह कंपनी के अस्तित्व और उन गतिविधियों को जानने के इच्छुक किसी भी व्यक्ति के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करता है जिन्हें वह कानूनी रूप से कर सकती है।

कंपनी के उद्देश्य को परिभाषित करता है

MOA स्पष्ट रूप से बताता है कि कंपनी क्यों बनाई गई है और वह किस तरह का व्यवसाय करेगी। उदाहरण के लिए, यह कह सकता है कि कंपनी कपड़े बेचने, IT सेवाएं प्रदान करने या एक स्कूल चलाने के लिए स्थापित की गई है। यह सभी को यह जानने में मदद करता है कि कंपनी की मुख्य गतिविधियाँ क्या हैं।

कानूनी पहचान स्थापित करता है

MOA के माध्यम से, एक कंपनी को अपनी कानूनी पहचान मिलती है, जो इसे चलाने वाले या इसके मालिक लोगों से अलग होती है। इसका सीधा सा मतलब है कि कंपनी अपने मालिकों के नाम पर नहीं, बल्कि अपने नाम पर समझौते कर सकती है, संपत्ति का मालिक हो सकती है और कार्रवाई कर सकती है।

शेयरधारकों के अधिकार और देयताएं बताता है

मेमोरेंडम बताता है कि शेयरधारकों (शेयरों के मालिकों) के क्या अधिकार हैं, जैसे वोट देना या लाभ प्राप्त करना। यह यह भी बताता है कि उनके क्या जोखिम या ज़िम्मेदारियाँ हैं, जैसे कि अगर कंपनी को वित्तीय परेशानी होती है तो वे कितना पैसा खो सकते हैं।

सार्वजनिक जानकारी प्रदान करता है

कोई भी व्यक्ति जो किसी कंपनी के बारे में बुनियादी विवरण, जैसे उसका नाम, पता और लक्ष्य जानना चाहता है, वह MOA की जाँच कर सकता है। यह बैंकों, व्यावसायिक साझेदारों, ग्राहकों और यहाँ तक कि जनता को भी यह जानने में मदद करता है कि यह किस तरह की कंपनी है और यह क्या कर सकती है।

एक सीमा के रूप में कार्य करता है

MOA एक रेखा की तरह काम करता है जिसे कंपनी पार नहीं कर सकती है। यदि कंपनी MOA में जो अनुमति दी गई है, उससे बाहर कुछ करने की कोशिश करती है, तो वह कानूनी नहीं है। यह कंपनी की कार्रवाइयों को निर्धारित सीमाओं के भीतर रखता है और इसे उन क्षेत्रों में जाने से रोकता है जिनके लिए इसे नहीं बनाया गया था।

कंपनी पंजीकरण को सुगम बनाता है

आप इस दस्तावेज़ को तैयार किए बिना कंपनी शुरू या पंजीकृत नहीं कर सकते। MOA एक नई कंपनी को पंजीकृत करने के लिए एक आवश्यक दस्तावेज़ है। अधिकारी पंजीकरण को संसाधित करते समय इसकी जाँच करते हैं और कंपनी को मंजूरी देने के लिए इसे कानूनी आधार के रूप में उपयोग करते हैं।

हितधारकों को सूचित करता है

हितधारक - जैसे निवेशक, कर्मचारी और यहाँ तक कि सरकारी अधिकारी - यह जानने के लिए मेमोरेंडम का उपयोग करते हैं कि कंपनी क्या कर सकती है। यह उन्हें यह तय करने में मदद करता है कि वे कंपनी के साथ काम करना चाहते हैं, उसमें निवेश करना चाहते हैं या उसके साथ व्यापार करना चाहते हैं या नहीं।

कंपनी के गठन में MOA का महत्व

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) एक अनिवार्य दस्तावेज़ है जब आप एक कंपनी शुरू करते हैं। यह हर कंपनी के लिए नींव या शुरुआती बिंदु की तरह है। MOA बताता है कि कंपनी क्या करने की योजना बना रही है, इसे किसने शुरू किया और कंपनी के मुख्य लक्ष्य क्या हैं। यह मालिकों, कर्मचारियों, सरकारी अधिकारियों और यहां तक कि जनता को भी स्पष्ट करता है कि कंपनी किस बारे में है और वह किस तरह का व्यवसाय कर सकती है। MOA के बिना, आप आधिकारिक तौर पर किसी कंपनी को पंजीकृत नहीं कर सकते हैं। यह दस्तावेज़ कंपनी को उसके मालिक लोगों से अलग अपनी पहचान बनाने में मदद करता है। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि हर कोई उन नियमों को जानता है जिनका कंपनी को पालन करना चाहिए और जिन चीजों को करने की उसे अनुमति नहीं है। क्योंकि MOA एक सार्वजनिक दस्तावेज़ है, कोई भी कंपनी के साथ काम करने या उसमें निवेश करने से पहले उसे समझने के लिए इसकी जाँच कर सकता है।

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के मुख्य खंड

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) एक कानूनी दस्तावेज़ है जो एक कंपनी की संरचना और उद्देश्य को परिभाषित करता है। यह सरकार, जनता और निवेशकों को बताता है कि कंपनी का अस्तित्व क्यों है, यह क्या कर सकती है, और इसका आधार कहाँ है। नीचे सरल भाषा में मुख्य खंड दिए गए हैं:

1. नाम खंड

यह खंड कंपनी के आधिकारिक नाम को बताता है। यह लोगों को कंपनी और उसके प्रकार की पहचान करने में मदद करता है, चाहे वह एक प्राइवेट लिमिटेड या एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी हो।

उदाहरण:
यदि कंपनी एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी है, तो नाम "प्राइवेट लिमिटेड" के साथ समाप्त होना चाहिए (जैसे, ग्रीनग्रो फार्म्स प्राइवेट लिमिटेड)।
यदि यह एक पब्लिक कंपनी है, तो यह "लिमिटेड" के साथ समाप्त होना चाहिए (जैसे, सोलारटेक इनोवेशन लिमिटेड)।

2. पंजीकृत कार्यालय खंड

यह खंड उस राज्य और स्थान का उल्लेख करता है जहाँ कंपनी का मुख्य कार्यालय (मुख्यालय) स्थित है। यह सरकार को यह जानने में मदद करता है कि कंपनी किस क्षेत्राधिकार (कंपनियों के रजिस्ट्रार) के तहत काम करेगी।

उदाहरण:
यदि पंजीकृत कार्यालय दिल्ली में है, तो कंपनी कंपनियों के रजिस्ट्रार, दिल्ली के अंतर्गत आती है।
यदि कंपनी अपने पंजीकृत कार्यालय को किसी अन्य राज्य में बदलना चाहती है, तो उसे कानूनी प्रक्रियाओं का पालन करना होगा।

3. उद्देश्य खंड

यह सबसे महत्वपूर्ण खंडों में से एक है। यह उन मुख्य गतिविधियों का वर्णन करता है जिन्हें करने के लिए कंपनी का गठन किया गया है (इसका मुख्य व्यावसायिक उद्देश्य), साथ ही कोई अन्य गतिविधियाँ जो मुख्य व्यवसाय का समर्थन या मदद करती हैं।

उदाहरण:
एक मोबाइल विनिर्माण कंपनी के लिए:

• मुख्य उद्देश्य: स्मार्टफोन का निर्माण और बिक्री करना।
• सहायक उद्देश्य: पुर्जों का आयात करना, ग्राहक सेवा प्रदान करना और खुदरा दुकानें खोलना।

ध्यान दें: एक कंपनी कानूनी रूप से केवल वही करने के लिए प्रतिबंधित है जो इस खंड में लिखा गया है। यह अपने उद्देश्य खंड के बाहर की गतिविधियों को नहीं कर सकती है।

4. देयता खंड

यह खंड बताता है कि मालिक (शेयरधारक) कंपनी के ऋणों के लिए कितने जिम्मेदार हैं।
अधिकांश कंपनियों में, देयता सीमित होती है, जिसका अर्थ है कि शेयरधारक केवल उस राशि तक जिम्मेदार होते हैं जितना उन्होंने निवेश किया है।

उदाहरण:
यदि किसी शेयरधारक ने ₹1 लाख के शेयर खरीदे हैं, और कंपनी को नुकसान होता है या वह बंद हो जाती है, तो शेयरधारक केवल वह ₹1 लाख खोता है, न कि उसकी बचत या संपत्ति।

5. पूंजी खंड

यह खंड उस कुल पूंजी का उल्लेख करता है जिसे एक कंपनी शेयर जारी करके जुटा सकती है। यह यह भी बताता है कि इस पूंजी को कैसे विभाजित किया जाता है, कंपनी कितने शेयर जारी कर सकती है, और उनका क्या मूल्य है।

उदाहरण:
यदि किसी कंपनी के पास ₹50 लाख की अधिकृत पूंजी है, तो वह इसे ₹10 के 5 लाख शेयरों में विभाजित कर सकती है। कंपनी पैसा जुटाने के लिए इन शेयरों को जारी कर सकती है।

6. घोषणा खंड (जिसे संघ खंड भी कहते हैं)

इस खंड में कंपनी के संस्थापकों (ग्राहकों) द्वारा एक बयान शामिल है जिसमें वे कहते हैं कि वे कंपनी शुरू करने और प्रत्येक में कम से कम एक शेयर लेने के लिए सहमत हैं। इस पर एक गवाह के सामने सभी संस्थापक सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

उदाहरण:
यदि तीन लोग एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी शुरू कर रहे हैं, तो सभी तीनों को इस खंड पर हस्ताक्षर करना होगा और प्रत्येक को कम से कम एक शेयर खरीदने के लिए सहमत होना होगा।

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के प्रकार

कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची I के तहत मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) को उनके रूप के अनुसार पाँच मुख्य प्रकारों में वर्गीकृत किया जा सकता है। प्रत्येक रूप कंपनी की प्रकृति, देयता संरचना और पूंजी व्यवस्था के साथ संरेखित है:

विवरण

• तालिका A: उन कंपनियों के लिए उपयोग किया जाता है जहाँ सदस्यों की देयता शेयरों द्वारा सीमित होती है।
• तालिका B: उन कंपनियों के लिए जहाँ देयता केवल गारंटी द्वारा सीमित होती है, बिना किसी शेयर पूंजी के।
• तालिका C: उन कंपनियों पर लागू होता है जो गारंटी द्वारा सीमित हैं और जिनके पास शेयर पूंजी है।
• तालिका D: उन कंपनियों के लिए जहाँ सदस्य की देयता की कोई सीमा नहीं है (असीमित कंपनियाँ)।
• तालिका E: उन असीमित कंपनियों के लिए जिनके पास शेयर पूंजी है।

ये प्रपत्र MOA में शामिल करने के लिए उपयुक्त संरचना और खंडों पर कंपनियों का मार्गदर्शन करने वाले मॉडल टेम्पलेट के रूप में कार्य करते हैं, जो लागू कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करते हैं।

भारत में मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) का मसौदा कैसे तैयार करें?

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) बनाना भारत में एक कंपनी को पंजीकृत करने का एक अनिवार्य हिस्सा है। यह कंपनी के उद्देश्य, संचालन के दायरे और संरचना को परिभाषित करने वाले आधिकारिक दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है। प्रक्रिया में यह सुनिश्चित करने के लिए विशिष्ट चरणों का पालन करना शामिल है कि MOA कानूनी रूप से वैध है और कंपनी अधिनियम के अनुरूप है।

चरण 1: सही प्रपत्र चुनें

मसौदा तैयार करने से पहले, अपनी कंपनी की कानूनी संरचना के आधार पर सही MOA प्रारूप चुनें।
भारत में कंपनियाँ विभिन्न "तालिकाओं" का पालन करती हैं जिनके पूर्वनिर्धारित प्रारूप होते हैं:

• तालिका A: शेयरों द्वारा सीमित कंपनी
• तालिका B: गारंटी द्वारा सीमित कंपनी (कोई शेयर पूंजी नहीं)
• तालिका C: गारंटी द्वारा सीमित कंपनी (शेयर पूंजी के साथ)
• तालिका D: असीमित कंपनी
• तालिका E: शेयर पूंजी के साथ असीमित कंपनी

चरण 2: अनिवार्य खंडों को शामिल करें

MOA में कुछ आवश्यक खंड शामिल होने चाहिए जो कंपनी की नींव रखते हैं:

• नाम खंड – कंपनी का आधिकारिक कानूनी नाम।
• पंजीकृत कार्यालय खंड – वह राज्य जहाँ कंपनी का मुख्य कार्यालय स्थित होगा।
• उद्देश्य खंड – मुख्य उद्देश्य और वे गतिविधियाँ जिन्हें कंपनी करेगी।
• देयता खंड – सदस्यों की वित्तीय ज़िम्मेदारी का स्तर।
• पूंजी खंड – (यदि लागू हो) कुल शेयर पूंजी और इसे कैसे विभाजित किया जाता है।
• संघ खंड – कंपनी बनाने के लिए सहमत होने वाले संस्थापकों का बयान।

चरण 3: MOA का मसौदा तैयार करें और क्रमांकित करें

MOA को एक स्पष्ट, संरचित तरीके से लिखें ताकि इसे पढ़ना और व्याख्या करना आसान हो।
प्रत्येक अनुभाग को सटीक और सुव्यवस्थित रखने के लिए सामग्री को क्रमांकित अनुच्छेदों में विभाजित करें।

चरण 4: हस्ताक्षर और गवाह

• प्राइवेट कंपनी: न्यूनतम 2 ग्राहक
• पब्लिक कंपनी: न्यूनतम 7 ग्राहक
• वन पर्सन कंपनी: न्यूनतम 1 ग्राहक
• प्रत्येक ग्राहक को एक गवाह के सामने पूर्ण विवरण (नाम, पता, व्यवसाय) प्रदान करना होगा और हस्ताक्षर करना होगा।

चरण 5: जमा करना

हस्ताक्षर एकत्र और सत्यापित होने के बाद, MOA को अन्य निगमन दस्तावेजों के साथ आधिकारिक पंजीकरण के लिए कंपनियों के रजिस्ट्रार (ROC) को प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जिसके बाद आप निगमन का प्रमाण पत्र डाउनलोड करने के लिए चरणों का पालन कर सकते हैं।

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) का परिवर्तन और संशोधन

कभी-कभी एक कंपनी को नई व्यावसायिक आवश्यकताओं या अपनी योजनाओं में बदलाव के साथ मेल खाने के लिए अपने मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) को अपडेट करने की आवश्यकता होती है। चूंकि MOA एक कानूनी दस्तावेज़ है जो एक कंपनी की पहचान और कार्यक्षेत्र को परिभाषित करता है, इसमें कोई भी बदलाव कंपनी अधिनियम 2013 के तहत आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन को बदलने की प्रक्रिया के समान, निर्धारित कानूनी प्रक्रियाओं का पालन करना चाहिए। यह सुनिश्चित करता है कि बदलाव कानूनी हैं और कंपनी के सदस्यों द्वारा सहमत हैं।

MOA को बदलने के लिए कानूनी प्रक्रिया

बदलाव करने के लिए, कंपनी पहले एक बोर्ड मीटिंग में प्रस्ताव पर चर्चा करती है। यदि निदेशक सहमत होते हैं, तो सभी को उचित नोटिस के साथ शेयरधारकों की एक मीटिंग बुलाई जाती है। इस मीटिंग में, सदस्य बदलाव पर वोट करते हैं, और इसे एक विशेष प्रस्ताव द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए, जिसका अर्थ है कि वोट देने वालों में से कम से कम तीन-चौथाई को सहमत होना चाहिए। अनुमोदन के बाद, अद्यतन MOA और आवश्यक प्रपत्र कंपनियों के रजिस्ट्रार (ROC) को भेजे जाते हैं। एक बार जब ROC जाँच करता है और बदलाव को दर्ज करता है, तो यह आधिकारिक रूप से वैध हो जाता है।

MOA को बदलने के सामान्य कारण

• कंपनी का नाम बदलना: एक कंपनी एक नए ब्रांड की छवि या नई व्यावसायिक दिशा से मेल खाने के लिए एक नया नाम चाह सकती है।
• व्यावसायिक उद्देश्यों को अद्यतन करना: यदि कंपनी नए उत्पादों, सेवाओं या गतिविधियों को जोड़ना चाहती है जिनका पहले उल्लेख नहीं किया गया था, तो उसे उद्देश्य खंड को अद्यतन करना होगा।
• पंजीकृत कार्यालय को स्थानांतरित करना: मुख्य कार्यालय को किसी दूसरे स्थान पर, विशेष रूप से दूसरे राज्य में ले जाने के लिए, MOA को अद्यतन करने की आवश्यकता होती है।

संक्षेप में, MOA को बदलना एक औपचारिक प्रक्रिया है जिसमें सावधानीपूर्वक योजना बनाना, शेयरधारक अनुमोदन और सरकारी पंजीकरण शामिल है, जो यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी बिना किसी कानूनी नियम को तोड़े बढ़ सकती है या अनुकूलित हो सकती है।

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (AOA) के बीच का अंतर

और पढ़ें: मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन के बीच का अंतर

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के नुकसान

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) एक मूलभूत कानूनी दस्तावेज़ है जो एक कंपनी के उद्देश्य, शक्तियों और संरचना को परिभाषित करता है। जबकि यह एक कंपनी की स्थापना के लिए आवश्यक है, MOA के कुछ नुकसान भी हैं जो एक व्यवसाय के लचीलेपन को सीमित कर सकते हैं और इसकी परिचालन चुनौतियों को बढ़ा सकते हैं।

बदलना मुश्किल है

MOA स्पष्ट रूप से बताता है कि एक कंपनी क्या कर सकती है, लेकिन अगर व्यवसाय MOA में शामिल नहीं की गई नई गतिविधियों को आज़माना चाहता है, तो उसे पहले दस्तावेज़ में संशोधन करना होगा। यह प्रक्रिया समय लेने वाली है और इसे तुरंत नहीं किया जा सकता है।

धीमी और औपचारिक संशोधन प्रक्रिया

MOA को बदलने के लिए औपचारिक मीटिंग्स, मतदान के माध्यम से सदस्यों से अनुमोदन और सरकारी अधिकारियों के साथ दाखिल करने की आवश्यकता होती है। इस प्रक्रिया में कागजी कार्रवाई और प्रतीक्षा अवधि शामिल होती है, जिससे महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णय लेने में देरी हो सकती है।

अतिरिक्त लागतें

MOA को बदलने में अक्सर कानूनी शुल्क, सरकारी दाखिल शुल्क और कभी-कभी पेशेवरों से परामर्श करना शामिल होता है। छोटी या नई कंपनियों के लिए, ये खर्च महत्वपूर्ण हो सकते हैं।

सार्वजनिक दस्तावेज़

MOA प्रतियोगियों सहित जनता के लिए सुलभ है। इसका मतलब है कि व्यावसायिक उद्देश्यों और पूंजी सीमाओं जैसी संवेदनशील जानकारी किसी के लिए भी देखने के लिए खुली है, जो प्रतिस्पर्धी लाभ को प्रभावित कर सकती है।

पूंजी जुटाने पर सीमाएँ

कंपनी की अधिकृत पूंजी, या वह अधिकतम निवेश जिसे वह स्वीकार कर सकती है, MOA में तय की जाती है। इस सीमा को बढ़ाने के लिए, कंपनी को आधिकारिक तौर पर MOA में बदलाव करना होगा, जिससे अधिक समय और जटिलता जुड़ जाएगी।

सख्त परिचालन सीमाएँ

एक कंपनी MOA में वर्णित शक्तियों और उद्देश्यों से परे कानूनी रूप से कार्य नहीं कर सकती है। भले ही सभी सदस्य कुछ नया करने के लिए सहमत हों, अगर वह MOA के दायरे से बाहर है, तो उसे अमान्य माना जाता है।

MOA का नमूना प्रारूप

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन

का
[कंपनी का नाम]

1. नाम खंड

कंपनी का नाम [कंपनी का नाम] है।
(नोट: एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए, नाम "प्राइवेट लिमिटेड" के साथ समाप्त होना चाहिए। एक पब्लिक कंपनी के लिए, इसे "लिमिटेड" के साथ समाप्त होना चाहिए।)

2. पंजीकृत कार्यालय खंड

कंपनी का पंजीकृत कार्यालय भारत के [राज्य का नाम] राज्य में स्थित होगा।

3. उद्देश्य खंड

जिन उद्देश्यों के लिए कंपनी की स्थापना की गई है, वे हैं:

a) [मुख्य व्यावसायिक गतिविधि] का व्यवसाय करना।

b) व्यवसाय के लिए लाभदायक किसी भी अन्य संबंधित गतिविधियों में संलग्न होना।

4. देयता खंड

कंपनी के सदस्यों की देयता उनके शेयरों पर अदत्त राशि तक सीमित है।

5. पूंजी खंड

कंपनी की अधिकृत शेयर पूंजी ₹[राशि] है, जो प्रत्येक ₹[मूल्य] के [संख्या] इक्विटी शेयरों में विभाजित है।

6. सदस्यता खंड

हम, नीचे हस्ताक्षर करने वाले, इस मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के अनुसरण में एक कंपनी बनाने के इच्छुक हैं और हमारे संबंधित नामों के विपरीत निर्धारित शेयरों की संख्या लेने के लिए सहमत हैं:

दिनांक [दिन] [महीना], [वर्ष]

ग्राहकों के हस्ताक्षर:

[ग्राहक का नाम 1]

[ग्राहक का नाम 2]

उपरोक्त हस्ताक्षरों का गवाह:

नाम: _______________
पता: ______________
व्यवसाय: ___________
हस्ताक्षर: ____________

यह नमूना उन मुख्य खंडों को कवर करता है जो आमतौर पर शेयरों द्वारा सीमित कंपनियों के लिए शामिल होते हैं। आप इस प्रारूप को अपनी कंपनी के प्रकार, पूंजी संरचना और व्यावसायिक उद्देश्यों के अनुरूप बनाने के लिए संशोधित कर सकते हैं। पूर्ण कानूनी अनुपालन के लिए, कंपनी अधिनियम, 2013 का संदर्भ लें और एक कंपनी सचिव या कानूनी पेशेवर से परामर्श करें।

निष्कर्ष

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) भारत में हर कंपनी के कानूनी अस्तित्व के लिए आधारशिला के रूप में कार्य करता है। कंपनी के मूल उद्देश्यों, संरचना और बाहरी दुनिया के साथ संबंध को रेखांकित करके, MOA यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी के संचालन पारदर्शी, अनुपालन और स्पष्ट रूप से परिभाषित सीमाओं के भीतर रहें। इसके खंड संस्थापकों, निवेशकों, नियामकों और जनता को यह जानने के लिए स्पष्टता प्रदान करते हैं कि कंपनी क्या है और वह कानूनी रूप से क्या कर सकती है। एक नई कंपनी को पंजीकृत करने की तलाश में किसी भी व्यक्ति के लिए, एक सटीक और व्यापक MOA का मसौदा तैयार करना केवल एक कानूनी आवश्यकता नहीं है, बल्कि एक भरोसेमंद और विश्वसनीय व्यावसायिक नींव बनाने में एक महत्वपूर्ण कदम भी है। एक अच्छी तरह से तैयार किए गए MOA के साथ, कंपनियाँ आत्मविश्वास से अपना मार्ग परिभाषित कर सकती हैं, हितधारक हितों की रक्षा कर सकती हैं और व्यावसायिक दुनिया में दीर्घकालिक विश्वसनीयता बना सकती हैं।