मसुदा तयार करण्याची सामान्य तत्त्वे

तुम्ही करार, कायदेशीर सूचना, करार किंवा इतर कोणतेही कायदेशीर दस्तऐवज तयार करत असलात तरीही, हे दस्तऐवज अचूक आणि कायदेशीर रचनेसह तयार करणे महत्त्वाचे आहे. योग्य मसुदा स्पष्टता, अचूकता सुनिश्चित करते आणि कोणत्याही गोंधळापासून बचाव करते, जे न्यायालयीन कामकाजात देखील आवश्यक आहे. एक चांगला मसुदा तयार केलेला दस्तऐवज गैरसमज टाळू शकतो आणि कायदेशीर अधिकारांचे रक्षण करू शकतो.

मसुदा तयार करणे हे वकील आणि कायदेशीर कागदपत्रे तयार करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या प्रत्येकासाठी एक विशेष कौशल्य आहे, कारण त्यात अनेक घटकांचा काळजीपूर्वक विचार केला जातो. दस्तऐवजाची रूपरेषा, शैली आणि भाषेपासून ते तथ्ये आणि विशिष्ट शब्दांपर्यंत, प्रत्येक पैलू महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावते. बरेच लोक सोप्या कॉपी-पेस्टिंगसाठी मसुदा तयार करण्याची चूक करतात, परंतु प्रत्यक्षात, त्यासाठी मसुदा तयार करण्याच्या सामान्य तत्त्वांचे पालन करणे आवश्यक आहे - एक प्रक्रिया जी सराव आणि कौशल्याची आवश्यकता आहे.

जर तुम्ही मसुदा तयार करणे आणि कायदेशीर दस्तऐवजांमधील त्याचे महत्त्व याविषयी अधिक समजून घेऊ इच्छित असाल, तर या लेखात तुम्हाला मसुदा तयार करण्याची प्रक्रिया, मसुदा तयार करण्याची सामान्य तत्त्वे आणि काय काय करू नये यासह तुम्हाला माहित असणे आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टींचा समावेश आहे. शेवटपर्यंत, अचूकता सुनिश्चित करण्यासाठी आणि मसुदा तयार करण्याच्या प्रयत्नांमध्ये सामान्य चुका टाळण्यासाठी तुम्ही आवश्यक ज्ञानाने सुसज्ज असाल.

मसुदा म्हणजे काय?

"मसुदा" हा शब्द सामान्यतः मूळ कल्पना किंवा संकल्पना कॅप्चर करणाऱ्या मजकुराच्या किंवा सामान्य रेखाचित्राच्या सुरुवातीच्या आवृत्तीला सूचित करतो, परंतु अंतिम सामग्री अद्याप विकसित केलेली नाही. दस्तऐवज तयार करण्याच्या प्रक्रियेत, मसुदा ही एक मध्यवर्ती पायरी आहे ज्यामध्ये कल्पना, रचना आणि अंतिम दस्तऐवजांचे मुख्य घटक समाविष्ट असतात. करार, करार, याचिका, कायदेशीर मते किंवा इतर कायदेशीर कागदपत्रे असोत, मसुदा महत्त्वाची भूमिका बजावतो. मसुद्याचा मुख्य उद्देश काळजीपूर्वक पुनरावलोकन समायोजनास अनुमती देणे आणि अंतिम आवृत्ती तयार करण्यापूर्वी समायोजन करणे हा आहे.

मसुदा तयार करणे हे एक विशेष कौशल्य आहे, आणि मसुदा तयार करण्यात कौशल्य आणि ज्ञान असलेल्या व्यक्तीला ड्राफ्ट्समन म्हणून ओळखले जाते जो इच्छापत्रे, भेटवस्तू इत्यादींसह कायदेशीर कागदपत्रे तयार करतो किंवा काढतो. दुसरीकडे, ड्रॅगमनला दुभाषी म्हणून संबोधले जाते. कायदेशीर कार्यवाहीमध्ये निर्माण होणारी सांस्कृतिक अंतर भरून काढण्यासाठी याचिका किंवा इतर लिखित दस्तऐवजांचा अर्थ लावतो.

एकंदरीत, मसुदा तयार होत असलेल्या कार्यरत दस्तऐवजाची प्रारंभिक आवृत्ती आहे. कायदेशीर कागदपत्रे तयार करण्यासाठी ड्राफ्ट्समन जबाबदार असतो, तर ड्रॅगनमॅन कायदेशीर सेटिंग्जमध्ये अर्थ लावला जातो.

मसुदा म्हणजे काय?

मसुदा तयार करणे म्हणजे एक प्रारंभिक दस्तऐवज आवृत्ती तयार करणे जे करार, करार, कायदेशीर मत किंवा याचिका असू शकते. मसुदा तयार करण्यासाठी विशिष्ट कौशल्य संच, कायद्याचे सखोल आकलन आणि संबंधित माहिती आणि तपशील अचूकपणे आणि सुव्यवस्थितपणे स्पष्टपणे व्यक्त करण्यासाठी मजबूत सराव आवश्यक आहे. कायदेशीर मसुदा तयार करण्याचे तीन महत्त्वाचे भाग म्हणजे कायदे, तथ्ये आणि कोणत्याही दस्तऐवजातील भाषा. मसुदा तयार करण्याचे मुख्य उद्दिष्ट विशिष्ट परिस्थितींशी संबंधित तथ्ये आणि कायदेशीर तत्त्वे सादर करणे आहे, ज्यामध्ये माहिती आयोजित करणे आणि गोंधळ टाळण्यासाठी अचूक भाषा वापरणे समाविष्ट आहे.

मसुदा तयार करण्याची प्रक्रिया काय आहे?

कायदेशीर दस्तऐवज तयार करण्यासाठी तीन मुख्य टप्पे आहेत. येथे खालीलप्रमाणे आहेत:

पहिला मसुदा

प्रारंभिक मसुदा मुख्यत्वे विषयावरील सर्व महत्त्वाचे घटक एकत्रित करण्यावर केंद्रित आहे. मसुदा तयार करण्यापूर्वी आपण कोणतीही महत्त्वपूर्ण माहिती गमावणार नाही याची खात्री करण्यासाठी आपल्याला माहित असलेली प्रत्येक गोष्ट कागदावर ठेवण्यासारखे आहे.

दुसरा मसुदा

या टप्प्यात, तुम्ही पहिला मसुदा घ्या आणि त्यात सुधारणा करण्यास सुरुवात करा. तुम्ही पहिल्या मसुद्यातून जा आणि सर्व समस्यांचे निराकरण करा, ज्याची रचना असू शकते, स्पष्ट शब्दरचना असू शकते, अनावश्यक माहिती काढून टाका आणि भाषा टोन करा. सर्व अनावश्यक, अस्पष्ट आणि विसंगत मुद्दे सामग्रीमधून साफ केले आहेत.

अंतिम मसुदा

आता, आम्ही अंतिम टप्प्यावर आहोत, जिथे तुम्हाला मसुदा तयार करायचा आहे. या टप्प्यावर, दस्तऐवज अचूक, सुसंगत आणि त्याचा अभिप्रेत संदेश प्रभावीपणे संप्रेषित करणे आवश्यक आहे. ही आवृत्ती मन वळवणारी आणि पक्षांना पटवून देण्यास सक्षम असावी.

मसुदा तयार करण्याच्या प्रक्रियेद्वारे, ड्राफ्ट्समनने आपण निवडलेले शब्द, ते कसे सादर करायचे आणि कोणती भाषा माहिती स्पष्ट आणि मुद्देसूद होण्यास मदत करते याचा काळजीपूर्वक विचार करणे आवश्यक आहे. ते वाचण्यास सोपे, संदेशवहन आणि कोणत्याही गोंधळाशिवाय असणे आवश्यक आहे.

मसुद्यांमध्ये अंतर्भूत शब्दावली

• ड्राफ्ट्समन : ड्राफ्ट्समन अशी व्यक्ती जी गहाणखत, भेटवस्तू, इच्छापत्र आणि इतर तत्सम कायदेशीर कागदपत्रे तयार करते किंवा लिहिते.
• ड्रॅगोमन : ड्रॅगोमन हा एक व्यावसायिक दुभाषी किंवा अनुवादक आहे जो विविध भाषा बोलणाऱ्या व्यक्तींमधील कायदेशीर कागदपत्रे आणि इतर लेखन अनुवादित करतो.

भारतात मसुदा तयार करण्याशी संबंधित कायदे

हे कायदे हे कायदेशीर कागदपत्रे निष्पक्ष, पारदर्शक आणि कायदेशीर बंधनकारक आहेत याची खात्री करण्यात मदत करतात. भारतात मसुदा तयार करण्याशी संबंधित अनेक महत्त्वाचे कायदे आवश्यक आहेत:

• भारताचे संविधान
• 1956 चा कंपनी कायदा
• 2013 चा कंपनी कायदा
• 1872 चा भारतीय पुरावा कायदा
• 1872 चा भारतीय करार कायदा
• 1889 चा भारतीय मुद्रांक कायदा
• 1908 चा नोंदणी कायदा
• 1882 चा मालमत्ता हस्तांतरण कायदा

चला सविस्तर समजावून सांगूया!

1. भारतीय करार कायदा, 1872

हा कायदा नियमपुस्तिकेतील मुख्य कायद्यांपैकी एक आहे, जो भारतात करार तयार करण्यासाठी आणि त्याची अंमलबजावणी करण्यासाठी वापरला जातो. ऑफर, स्वीकृती, विचार, पक्षांची क्षमता आणि कराराच्या उद्देशाची कायदेशीरता यासह वैध करार कशामुळे होतो हे ते स्पष्ट करते.

2. वस्तूंची विक्री कायदा, 1930

हा कायदा त्या करारांवर लक्ष केंद्रित करतो जे वस्तू खरेदी आणि विक्री करतात. हे खरेदीदारांचे आणि विक्रेत्यांचे हक्क आणि जबाबदाऱ्यांचे तपशील देते, ज्यामध्ये मालकी कशी हस्तांतरित केली जाते, पेमेंट अटी, वितरण आणि करार उल्लंघनाच्या परिणामांचा समावेश आहे.

3. विशिष्ट मदत कायदा, 1963

जेव्हा कोणी करार मोडतो तेव्हा हा कायदा त्यावर उपाय देतो. हे जखमी पक्षाला विशिष्ट कामगिरीसाठी विचारण्याची, मनाई हुकूम मागण्याची किंवा नुकसान भरपाईची मागणी करण्यास अनुमती देते.

4. लवाद आणि सामंजस्य कायदा, 1996

हा कायदा लवाद किंवा सलोख्याद्वारे न्यायालयात न जाता विविध विवाद सोडविण्यास मदत करतो. हे लवादाची नियुक्ती, कार्यवाही चालवणे आणि त्यांचे निर्णय लागू करण्यासाठी नियम सेट करते.

5. माहिती तंत्रज्ञान कायदा, 2000

हा कायदा ऑनलाइन करार आणि व्यवहार नियंत्रित करतो. हे ई-स्वाक्षरी आणि डिजिटल दस्तऐवजांना त्यांचे इलेक्ट्रॉनिक करार वैध आणि अंमलबजावणी करण्यायोग्य असल्याची खात्री करण्यासाठी कायदेशीर मान्यता देते.

6. ग्राहक संरक्षण कायदा, 2019

हा कायदा ग्राहकांना अनुचित व्यवसाय पद्धती आणि सदोष वस्तू किंवा सेवांपासून संरक्षण देतो. हे सुनिश्चित करते की ग्राहकांना अन्यायकारक वागणूक मिळाल्यास त्यांना न्याय मिळविण्याचा मार्ग आहे.

लोक हे देखील वाचा: भारतातील ग्राहक संरक्षण कायदे

मसुदा तयार करण्याची सामान्य तत्त्वे काय आहेत?

मसुदा तयार करण्यासाठी चार मुख्य तत्त्वे आहेत जी तुम्हाला माहित असणे आवश्यक आहे:

1. समाधानकारक रूपरेषा तयार करणे

स्पष्ट दस्तऐवज बाह्यरेखा तयार करणे हे मसुदा तयार करण्याच्या सामान्य तत्त्वांपैकी एक आहे. हे समजणे सोपे आणि सर्व महत्त्वाचे तपशील समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. जर काही महत्वाची माहिती गहाळ असेल तर मसुदा अपूर्ण असेल. महत्त्वपूर्ण माहिती गहाळ असल्यास, मसुद्याची विनंती केलेली व्यक्ती समाधानी होणार नाही. म्हणून, अंतिम मसुद्याचे प्रतिनिधित्व करणारी स्पष्ट रूपरेषा लिहिण्याची खात्री करा.

2. तथ्यांच्या मांडणीवर भर

तथ्ये आणि तपशील हा मसुदा तयार करण्याचा आणखी एक महत्त्वाचा भाग आहे, जिथे तुम्हाला तथ्ये आणि इतर तपशीलांची तार्किक आणि चरण-दर-चरण क्रमाने मांडणी करणे आवश्यक आहे, म्हणजे सहज समजण्याच्या महत्त्वानुसार माहिती व्यवस्थित करणे. मुख्य मुद्द्यांसह कंपनीच्या अहवालाप्रमाणे ते सहजपणे स्किम करण्यायोग्य असावे आणि सर्व तपशील वाचताना वेळेची बचत केली पाहिजे.

3. शैली आणि भाषा

शुद्धलेखन, व्याकरणाच्या चुका, चुकीच्या कायदेशीर संज्ञा किंवा खराब विरामचिन्हे यासह सर्व प्रकारच्या त्रुटींपासून मसुदा तयार करणे आवश्यक आहे. या सर्व त्रुटी दूर करून आणि भाषा सोपी आणि नेमकी ठेवल्यास कागदपत्र वाचणे कोणत्याही गोंधळाशिवाय सोपे होते. तसेच, मसुदा तयार करताना वापरण्यात आलेली भाषा सोपी, स्पष्ट आणि संक्षिप्त असावी.

4. शारीरिक वैशिष्ट्ये

दुसरी महत्त्वाची गोष्ट म्हणजे दस्तऐवजाचे योग्य स्वरूपन. मसुदा मानक आकाराच्या कागदावर योग्य मार्जिनसह (20 बाय 30 सें.मी.) वर डाव्या बाजूला 4 सेमी आणि उजवीकडे आणि खालच्या बाजूला 2.5 ते 4 सें.मी.च्या मार्जिनसह टाईप केलेला असणे आवश्यक आहे. प्रास्ताविक पानांसाठी रोमन अंक (i, ii, iii) आणि मुख्य मजकुरासाठी अरबी संख्या (1, 2, 3) वापरून, प्रत्येक पृष्ठ योग्यरित्या संख्येत असणे आवश्यक आहे. पृष्ठ वरच्या उजव्या कोपर्यात ठेवले पाहिजे, आणि मजकूर दुप्पट अंतरावर असावा. प्रत्येक परिच्छेद पाच स्पेससह इंडेंट केला पाहिजे आणि सर्व पृष्ठे सुरक्षित आणि एकत्र बांधली पाहिजेत.

मसुदा तयार करण्यासाठी नियम

मसुदा तयार करताना अनुसरण करण्यासाठी येथे काही प्रमुख नियम आहेत:

• मसुद्यात प्रत्येक महत्त्वाची वस्तुस्थिती किंवा तपशील जोडणे आवश्यक आहे. काहीही सोडू नका याची खात्री करा.
• मसुदा लिहिताना कायदेशीर शब्द योग्य ठिकाणी वापरण्याची खात्री करा.
• मसुद्यात नकारात्मक भाषा न वापरण्याचा प्रयत्न करा.
• काहीही चुकले नाही याची खात्री करण्यासाठी मसुदा अनेक वेळा वाचण्याचा प्रयत्न करा आणि ते दोषरहित आहे.
• कराराच्या किंवा कराराच्या महत्त्वावर आधारित मसुदा स्वतंत्र परिच्छेदांमध्ये विभाजित करा.
• संपूर्ण मसुद्यामध्ये तुम्हाला सभ्य आणि आदरयुक्त शब्द वापरण्याची आवश्यकता आहे.
• दस्तऐवजाचे योग्य स्वरूपन आणि भौतिक प्रतिनिधित्व फॉलो केल्याची खात्री करा..

मसुदा तयार करताना शब्दांची निवड

मसुदा तयार करताना शब्द निवडताना विचारात घेण्यासाठी येथे काही उपयुक्त टिपा आहेत:

1. सुसंगत शब्द वापरा

कल्पनेचा संदर्भ देताना तुम्हाला संपूर्ण मसुद्यामध्ये समान शब्द चिकटविणे आवश्यक आहे. कारण एकाच अर्थासाठी वेगवेगळे शब्द वापरल्याने वाचकांचा गोंधळ उडू शकतो.

2. सक्रिय आवाजाला प्राधान्य द्या

जेव्हा शक्य असेल तेव्हा, वाक्ये स्पष्ट आणि अधिक थेट करण्यासाठी मसुदा तयार करताना तुम्ही सक्रिय आवाज वापरला पाहिजे कारण क्रिया कोण करत आहे हे हायलाइट करण्यात सक्रिय आवाज मदत करतात. एखादी गोष्ट महत्त्वाची असेल किंवा एखाद्या विशिष्ट मुद्द्यावर लक्ष केंद्रित करणे आवश्यक असेल तरच तुम्ही निष्क्रिय आवाज वापरावा.

३. 'ते' ने परिच्छेद सुरू करणे टाळा

'त्या' शब्दाने परिच्छेद किंवा वाक्यांची सुरुवात टाळणे केव्हाही चांगले. मसुदा अधिक आकर्षक आणि सहज वाचता येण्यासाठी तुम्ही वेगवेगळी वाक्ये वापरू शकता.

4. प्रति परिच्छेद एका बिंदूवर लक्ष केंद्रित करा

प्रत्येक परिच्छेद एक विषय किंवा कल्पना संबोधित करणे आवश्यक आहे. हे मसुदा व्यवस्थित ठेवेल आणि वाचकांना गोंधळ न होता प्रत्येक मुद्दा समजून घेण्यास मदत करेल.

कायदेशीर मसुदा तयार करण्यासाठी करा आणि काय करू नका

करा

• तुम्हाला जटिल शब्दांचा समूह एका सोप्या शब्दाने बदलण्याची आवश्यकता आहे.
• तुम्ही वाक्ये लहान आणि स्पष्ट ठेवावीत.
• वाचनीयता सुधारण्यासाठी आवश्यक तेथे मध्यांतर किंवा विराम वापरा.
• शक्य तितक्या कमी शब्दात कल्पना व्यक्त करण्याचा प्रयत्न करा.
• वाक्ये मजबूत करण्यासाठी सक्रिय आवाज विरुद्ध निष्क्रिय निवडण्याचा प्रयत्न करा.
• तुम्ही व्यक्त करू इच्छित असलेल्या अर्थाशी जुळणारे शब्द निवडा
• तुम्ही का लिहित आहात आणि तुम्हाला काय मिळवायचे आहे ते समजून घ्या.
• वाचकांच्या दृष्टीकोनातून विचार करण्याचा प्रयत्न करा
• तुम्हाला तुमचा मसुदा तुमच्या डोक्यात किंवा कागदावर तयार करावा लागेल

करू नका

• अनावश्यक लांब किंवा गुंतागुंतीची वाक्ये वापरू नका
• आवश्यक नसल्यास समान शब्द पुन्हा सांगू नका.
• सारखे वाटणारे आणि वाचकाला गोंधळात टाकणारे शब्द टाळण्याचा प्रयत्न करा
• दोन नकारात्मक शब्द एकत्र लिहिणे टाळा, कारण यामुळे गोंधळ होऊ शकतो.
• शुद्धलेखन आणि टायपिंग त्रुटींसाठी दोनदा तपासा.

निष्कर्ष

कायदेशीर दस्तऐवजाचा मसुदा तयार करताना, त्याची प्रभावीता सुनिश्चित करण्यासाठी अनेक घटक आणि तत्त्वे पाळणे आवश्यक आहे. स्पष्ट बाह्यरेखा, सुव्यवस्थित तथ्ये आणि सोप्या भाषेपासून ते त्रुटी-मुक्त सामग्रीपर्यंत, कायदेशीर सामग्रीचा मसुदा तयार करताना सर्व काही महत्त्वाचे आहे. म्हणून, तपशीलांकडे लक्ष देणे आणि मसुदा तयार करताना आपण सामान्य तत्त्वांचे पालन केल्याचे सुनिश्चित करणे महत्वाचे आहे. आम्हाला आशा आहे की हे मार्गदर्शक तुम्हाला मसुदा तयार करणे, त्याचे महत्त्व, मसुदा तयार करण्याची प्रक्रिया, सामान्य तत्त्वे आणि विचारात घेण्यासारखे काय आणि करू नये याबद्दल सर्वकाही जाणून घेण्यास मदत करेल. आता, कायदेशीर दस्तऐवज तयार करताना तत्त्वे समजून घेण्याची आणि त्यांचे पालन करण्याची तुमची पाळी आहे.