प्रारूपण के सामान्य सिद्धांत

चाहे आप कोई अनुबंध, कानूनी नोटिस, समझौता या कोई अन्य कानूनी दस्तावेज़ बना रहे हों, इन दस्तावेज़ों को सटीकता और कानूनी संरचना के साथ तैयार करना महत्वपूर्ण है। उचित प्रारूपण स्पष्टता, सटीकता सुनिश्चित करता है और किसी भी भ्रम को रोकता है, जो अदालती कार्यवाही में भी आवश्यक है। एक अच्छी तरह से तैयार किया गया दस्तावेज़ गलतफहमी को रोक सकता है और कानूनी अधिकारों की रक्षा कर सकता है।

ड्राफ्टिंग वकीलों और कानूनी दस्तावेज तैयार करने के लिए जिम्मेदार किसी भी व्यक्ति के लिए एक विशेष कौशल है, क्योंकि इसमें कई कारकों पर सावधानीपूर्वक विचार करना शामिल है। दस्तावेज़ की रूपरेखा, शैली और भाषा से लेकर इस्तेमाल किए गए तथ्यों और विशिष्ट शब्दों तक, प्रत्येक पहलू एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। कई लोग ड्राफ्टिंग को सरल कॉपी-पेस्ट करने के लिए गलत समझते हैं, लेकिन वास्तव में, इसके लिए ड्राफ्टिंग के सामान्य सिद्धांतों का पालन करना आवश्यक है - एक ऐसी प्रक्रिया जिसके लिए अभ्यास और विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है।

यदि आप कानूनी दस्तावेजों में प्रारूपण और उसके महत्व के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो यह लेख आपको वह सब कुछ बताएगा जो आपको जानना चाहिए, जिसमें प्रारूपण प्रक्रिया, प्रारूपण के सामान्य सिद्धांत और मुख्य बातें शामिल हैं जो आपको करनी चाहिए और नहीं करनी चाहिए। अंत तक, आप सटीकता सुनिश्चित करने और अपने प्रारूपण प्रयासों में आम गलतियों से बचने के लिए आवश्यक ज्ञान से लैस हो जाएँगे।

ड्राफ्ट क्या है?

"ड्राफ्ट" शब्द का अर्थ आम तौर पर किसी पाठ या सामान्य ड्राइंग के शुरुआती संस्करण से है जो मूल विचार या अवधारणा को दर्शाता है, लेकिन अंतिम सामग्री अभी तक विकसित नहीं हुई है। दस्तावेज़ निर्माण प्रक्रिया में, एक मसौदा एक मध्यवर्ती चरण है जिसमें अंतिम दस्तावेज़ों के विचार, संरचना और मुख्य तत्व शामिल होते हैं। चाहे वह अनुबंध, समझौते, दलीलें, कानूनी राय या अन्य कानूनी कागजात हों, एक मसौदा एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। ड्राफ्ट का मुख्य उद्देश्य अंतिम संस्करण तैयार करने से पहले सावधानीपूर्वक समीक्षा समायोजन और समायोजन करने की अनुमति देना है।

प्रारूपण एक विशिष्ट कौशल है, और प्रारूपण में विशेषज्ञता और ज्ञान रखने वाले व्यक्ति को ड्राफ्ट्समैन के रूप में जाना जाता है, जो वसीयत, उपहार विलेख आदि सहित कानूनी दस्तावेजों को तैयार या तैयार करता है। दूसरी ओर, ड्रैगोमैन को एक दुभाषिया के रूप में संदर्भित किया जाता है जो कानूनी कार्यवाही में उत्पन्न होने वाले सांस्कृतिक अंतराल को पाटने के लिए दलीलों या अन्य लिखित दस्तावेजों की व्याख्या करता है।

कुल मिलाकर, ड्राफ्ट किसी कार्यकारी दस्तावेज़ का प्रारंभिक संस्करण होता है जिसे तैयार किया जा रहा होता है। ड्राफ्ट्समैन कानूनी दस्तावेज़ तैयार करने के लिए ज़िम्मेदार होता है, जबकि ड्रैगनमैन कानूनी सेटिंग में व्याख्या करता है।

ड्राफ्टिंग क्या है?

प्रारूपण का अर्थ है एक प्रारंभिक दस्तावेज़ संस्करण बनाना जो अनुबंध, समझौता, कानूनी राय या दलील हो सकता है। प्रारूपण के लिए एक विशेष कौशल सेट, कानून की गहरी समझ और प्रासंगिक जानकारी और विवरण को सटीक और सुव्यवस्थित रूप से व्यक्त करने के लिए मजबूत अभ्यास की आवश्यकता होती है। कानूनी प्रारूपण के तीन प्रमुख भाग किसी भी दस्तावेज़ में कानून, तथ्य और भाषा हैं। प्रारूपण का मुख्य लक्ष्य विशिष्ट स्थितियों से संबंधित तथ्यों और कानूनी सिद्धांतों को प्रस्तुत करना है, जिसमें जानकारी को व्यवस्थित करना और भ्रम से बचने के लिए सटीक भाषा का उपयोग करना शामिल है।

प्रारूपण की प्रक्रिया क्या है?

कानूनी दस्तावेज़ तैयार करने में तीन मुख्य चरण शामिल हैं। ये चरण इस प्रकार हैं:

पहला ड्राफ्ट

प्रारंभिक ड्राफ्ट मुख्य रूप से विषय के बारे में सभी महत्वपूर्ण कारकों को इकट्ठा करने पर केंद्रित होता है। यह ऐसा है जैसे आप जो कुछ भी जानते हैं उसे कागज पर लिख रहे हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि ड्राफ्टिंग शुरू करने से पहले आप कोई महत्वपूर्ण जानकारी न चूकें।

दूसरा मसौदा

इस चरण में, आप पहला ड्राफ्ट लेते हैं और उसमें सुधार करना शुरू करते हैं। आप पहले ड्राफ्ट को देखते हैं और सभी मुद्दों को ठीक करते हैं, जो संरचित हो सकते हैं, स्पष्ट शब्दांकन रखते हैं, अनावश्यक जानकारी हटाते हैं और भाषा को बेहतर बनाते हैं। सभी अनावश्यक, अस्पष्ट और असंगत बिंदुओं को सामग्री से हटा दिया जाता है।

अंतिम मसौदा

अब, हम अंतिम चरण पर हैं, जहाँ आपको एक मसौदा तैयार करना होगा। इस बिंदु पर, दस्तावेज़ सटीक, सुसंगत होना चाहिए, और अपने इच्छित संदेश को प्रभावी ढंग से संप्रेषित करना चाहिए। यह संस्करण प्रेरक होना चाहिए और पक्षों को समझाने में सक्षम होना चाहिए।

ड्राफ्टिंग प्रक्रिया के दौरान, ड्राफ्ट्समैन को आपके द्वारा चुने गए शब्दों, उन्हें कैसे प्रस्तुत किया जाए, और कौन सी भाषा जानकारी को स्पष्ट और सटीक बनाने में मदद करती है, इस बारे में सावधानीपूर्वक सोचने की आवश्यकता होती है। इसे पढ़ना आसान, संप्रेषणीय और बिना किसी भ्रम के होना चाहिए।

ड्राफ्ट में शामिल शब्दावली

• ड्राफ्ट्समैन : ड्राफ्ट्समैन वह व्यक्ति होता है जो कानूनी दस्तावेज जैसे बंधक विलेख, उपहार विलेख, वसीयत और अन्य समान कानूनी कागजात बनाता या लिखता है।
• ड्रैगोमैन : ड्रैगोमैन एक पेशेवर दुभाषिया या अनुवादक होता है जो विभिन्न भाषा बोलने वाले व्यक्तियों के बीच कानूनी दस्तावेजों और अन्य लेखों का अनुवाद करता है।

भारत में प्रारूपण से संबंधित कानून

ये कानून यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि ये कानूनी कागजात निष्पक्ष, पारदर्शी और कानूनी रूप से बाध्यकारी हों। भारत में मसौदा तैयार करने से संबंधित कई महत्वपूर्ण कानून आवश्यक हैं:

• भारत का संविधान
• कंपनी अधिनियम 1956
• कंपनी अधिनियम 2013
• भारतीय साक्ष्य अधिनियम 1872
• भारतीय संविदा अधिनियम 1872
• भारतीय स्टाम्प अधिनियम 1889
• 1908 का पंजीकरण अधिनियम
• संपत्ति हस्तांतरण अधिनियम 1882

आइये विस्तार से समझाएं!

1. भारतीय संविदा अधिनियम, 1872

यह कानून नियम पुस्तिका के मुख्य कानूनों में से एक है, जिसका उपयोग भारत में अनुबंध बनाने और लागू करने के लिए किया जाता है। यह बताता है कि एक वैध अनुबंध क्या होता है, जिसमें प्रस्ताव, स्वीकृति, विचार, पक्षों की क्षमता और अनुबंध के उद्देश्य की वैधता शामिल है।

2. माल विक्रय अधिनियम, 1930

यह कानून उन अनुबंधों पर केंद्रित है जो सामान खरीदने और बेचने से संबंधित हैं। इसमें खरीदारों और विक्रेताओं के अधिकारों और जिम्मेदारियों का विवरण दिया गया है, जिसमें स्वामित्व का हस्तांतरण, भुगतान की शर्तें, डिलीवरी और अनुबंध उल्लंघन के परिणाम शामिल हैं।

3. विशिष्ट राहत अधिनियम, 1963

जब कोई व्यक्ति अनुबंध तोड़ता है, तो यह कानून समाधान प्रदान करता है। यह पीड़ित पक्ष को विशिष्ट प्रदर्शन की मांग करने, निषेधाज्ञा मांगने या क्षतिपूर्ति का दावा करने की अनुमति देता है।

4. मध्यस्थता और सुलह अधिनियम, 1996

यह कानून विभिन्न विवादों को न्यायालय में जाए बिना मध्यस्थता या समझौते के माध्यम से सुलझाने में मदद करता है। यह मध्यस्थों की नियुक्ति, कार्यवाही का संचालन और उनके निर्णयों को लागू करने के नियम निर्धारित करता है।

5. सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम, 2000

यह कानून ऑनलाइन अनुबंधों और लेनदेन को नियंत्रित करता है। यह ई-हस्ताक्षर और डिजिटल दस्तावेजों को कानूनी मान्यता देता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उनके इलेक्ट्रॉनिक अनुबंध वैध और लागू करने योग्य हैं।

6. उपभोक्ता संरक्षण अधिनियम, 2019

यह कानून उपभोक्ताओं को अनुचित व्यापारिक व्यवहारों और दोषपूर्ण वस्तुओं या सेवाओं से बचाता है। यह सुनिश्चित करता है कि अगर उपभोक्ताओं के साथ गलत व्यवहार किया जाता है तो उनके पास न्याय पाने का एक तरीका हो।

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प्रारूपण के सामान्य सिद्धांत क्या हैं?

प्रारूपण के लिए चार मुख्य सिद्धांत हैं जिन्हें आपको जानना आवश्यक है:

1. संतोषजनक रूपरेखा का निर्माण

दस्तावेज़ की स्पष्ट रूपरेखा बनाना प्रारूपण के सामान्य सिद्धांतों में से एक है। इसे समझना आसान होना चाहिए और इसमें सभी महत्वपूर्ण विवरण शामिल होने चाहिए। यदि कोई महत्वपूर्ण जानकारी गायब है, तो मसौदा अधूरा होगा। यदि महत्वपूर्ण जानकारी गायब है, तो मसौदा मांगने वाला व्यक्ति संतुष्ट नहीं होगा। इसलिए, एक स्पष्ट रूपरेखा लिखना सुनिश्चित करें जो अंतिम मसौदे का प्रतिनिधित्व करती है।

2. तथ्यों की व्यवस्था पर जोर

तथ्य और विवरण प्रारूपण का एक और महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, जहाँ आपको तथ्यों और अन्य विवरणों को तार्किक और चरण-दर-चरण क्रम में व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है कि जानकारी को आसानी से समझने के महत्व के अनुसार व्यवस्थित करना। इसे आसानी से पढ़ा जा सकने वाला होना चाहिए, जैसे कि मुख्य बिंदुओं वाली कंपनी की रिपोर्ट, और सभी विवरणों को पढ़ते समय समय की बचत होनी चाहिए।

3. शैली और भाषा

ड्राफ्ट में सभी तरह की गलतियाँ होनी चाहिए, जैसे वर्तनी, व्याकरण की गलतियाँ, गलत कानूनी शब्द या खराब विराम चिह्न। इन सभी गलतियों को दूर करके और भाषा को सरल और सटीक रखकर, दस्तावेज़ को बिना किसी भ्रम के पढ़ना आसान हो जाता है। साथ ही, ड्राफ्ट बनाते समय ड्राफ्ट में इस्तेमाल की जाने वाली भाषा सरल, स्पष्ट और संक्षिप्त होनी चाहिए।

4. भौतिक विशेषताएं

एक और महत्वपूर्ण बात दस्तावेज़ का उचित स्वरूपण है। ड्राफ्ट को उचित मार्जिन (20 गुणा 30 सेमी) के साथ मानक आकार के कागज़ पर टाइप किया जाना चाहिए, जिसमें ऊपर बाईं ओर 4 सेमी और दाईं ओर और नीचे 2.5 से 4 सेमी मार्जिन हो। प्रत्येक पृष्ठ पर उचित संख्याएँ होनी चाहिए, परिचयात्मक पृष्ठों के लिए रोमन अंक (i, ii, iii) और मुख्य पाठ के लिए अरबी अंक (1, 2, 3) का उपयोग करना चाहिए। पृष्ठ को ऊपरी-दाएँ कोने में रखा जाना चाहिए, और पाठ को डबल-स्पेस किया जाना चाहिए। प्रत्येक पैराग्राफ़ को पाँच स्पेस के साथ इंडेंट किया जाना चाहिए, और सभी पृष्ठों को सुरक्षित और एक साथ बांधा जाना चाहिए।

प्रारूपण के नियम

मसौदा तैयार करते समय पालन किए जाने वाले कुछ प्रमुख नियम यहां दिए गए हैं:

• हर महत्वपूर्ण तथ्य या विवरण को ड्राफ्ट में शामिल किया जाना चाहिए। ध्यान रखें कि कुछ भी छूट न जाए।
• मसौदा लिखते समय कानूनी शब्दों का सही स्थानों पर प्रयोग सुनिश्चित करें।
• ड्राफ्ट में नकारात्मक भाषा का प्रयोग न करने का प्रयास करें।
• यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई बात छूट न जाए तथा वह त्रुटिरहित हो, मसौदे को कई बार पढ़ने का प्रयास करें।
• अनुबंध या समझौते के महत्व के आधार पर मसौदे को अलग-अलग पैराग्राफों में विभाजित करें।
• आपको पूरे मसौदे में विनम्र और सम्मानजनक शब्दों का प्रयोग करना होगा।
• दस्तावेज़ के सही स्वरूपण और भौतिक प्रतिनिधित्व का पालन करना सुनिश्चित करें।

प्रारूपण में शब्दों का चयन

मसौदा तैयार करते समय शब्दों का चयन करते समय ध्यान रखने योग्य कुछ उपयोगी सुझाव यहां दिए गए हैं:

1. सुसंगत शब्दों का प्रयोग करें

विचार का उल्लेख करते समय आपको पूरे ड्राफ्ट में एक ही शब्दों का इस्तेमाल करना होगा। क्योंकि एक ही अर्थ के लिए अलग-अलग शब्दों का इस्तेमाल करने से पाठक भ्रमित हो सकते हैं।

2. सक्रिय आवाज़ को प्राथमिकता दें

जब भी संभव हो, आपको वाक्यों को स्पष्ट और अधिक प्रत्यक्ष बनाने के लिए ड्राफ्टिंग करते समय सक्रिय आवाज़ का उपयोग करना चाहिए क्योंकि सक्रिय आवाज़ें यह उजागर करने में मदद करती हैं कि कौन कार्य कर रहा है। आपको निष्क्रिय आवाज़ का उपयोग केवल तभी करना चाहिए जब कोई चीज़ महत्वपूर्ण हो या आपको किसी विशिष्ट बिंदु पर ध्यान केंद्रित करना हो।

3. पैराग्राफ को 'That' से शुरू करने से बचें

पैराग्राफ या वाक्यों की शुरुआत 'उस' शब्द से करने से बचना हमेशा बेहतर होता है। ड्राफ्ट को ज़्यादा दिलचस्प और आसानी से पढ़ने लायक बनाने के लिए आप अलग-अलग वाक्यों का इस्तेमाल कर सकते हैं।

4. प्रति पैराग्राफ एक बिंदु पर ध्यान केंद्रित करें

प्रत्येक पैराग्राफ़ में एक विषय या विचार को संबोधित किया जाना चाहिए। इससे ड्राफ्ट व्यवस्थित रहेगा और पाठकों को बिना किसी भ्रम के प्रत्येक बिंदु को समझने में मदद मिलेगी।

कानूनी मसौदा तैयार करते समय क्या करें और क्या न करें

क्या करें

• आपको जटिल शब्दों के समूह को एक सरल शब्द से प्रतिस्थापित करना होगा।
• आपको वाक्य छोटे और स्पष्ट रखने चाहिए।
• पठनीयता में सुधार के लिए जहां भी आवश्यक हो अंतराल या विराम का उपयोग करें।
• विचारों को यथासंभव कम शब्दों में व्यक्त करने का प्रयास करें।
• वाक्यों को अधिक प्रभावशाली बनाने के लिए सक्रिय बनाम निष्क्रिय वाच्य का चयन करने का प्रयास करें।
• ऐसे शब्द चुनें जो उस अर्थ के अनुकूल हों जिसे आप व्यक्त करना चाहते हैं
• समझें कि आप क्यों लिख रहे हैं और आप क्या हासिल करना चाहते हैं।
• पाठक के नजरिए से सोचने का प्रयास करें
• आपको अपने मसौदे की योजना या तो अपने दिमाग में बनानी होगी या कागज पर

क्या न करें

• अनावश्यक रूप से लंबे या जटिल वाक्यांशों का प्रयोग न करें
• जब तक आवश्यक न हो एक ही शब्द को न दोहराएं।
• ऐसे शब्दों से बचने का प्रयास करें जो समान लगते हों और पाठक को भ्रमित कर सकते हों
• दो नकारात्मक शब्दों को एक साथ लिखने से बचें, क्योंकि इससे भ्रम पैदा हो सकता है।
• वर्तनी और टाइपिंग त्रुटियों की दोबारा जांच करें।

निष्कर्ष

कानूनी दस्तावेज़ तैयार करते समय, इसकी प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए कई कारकों और सिद्धांतों का पालन किया जाना चाहिए। स्पष्ट रूपरेखा, सुव्यवस्थित तथ्य और सरल भाषा से लेकर त्रुटि-रहित सामग्री तक, कानूनी सामग्री तैयार करते समय सब कुछ मायने रखता है। इसलिए, विवरणों पर ध्यान देना और यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप मसौदा तैयार करते समय सामान्य सिद्धांतों का पालन करें। हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका आपको प्रारूपण, इसके महत्व, प्रारूपण की प्रक्रिया, सामान्य सिद्धांतों और क्या करें और क्या न करें के बारे में सब कुछ जानने में मदद करेगी। अब, कानूनी दस्तावेज़ तैयार करते समय सिद्धांतों को समझने और उनका पालन करने की बारी आपकी है।