फॉर्म ADT-1 म्हणजे काय आणि ते कसे फाइल करावे?

भारतात, व्यवसाय कायद्यानुसार कॉर्पोरेट ऑडिटर संस्थेच्या आर्थिक अहवालांची तपासणी करतो. कोणतीही अनियमितता ओळखणे आणि योग्य उपाय सुचवणे ही लेखापरीक्षकाची प्राथमिक जबाबदारी आहे.

शिवाय, ऑडिटरची इतर कर्तव्ये आहेत, जसे की व्यवस्थापनाच्या कामगिरीचे निरीक्षण करणे, लेखाविषयक तत्त्वे आणि पद्धतींवर मार्गदर्शन करणे आणि संचालक मंडळ किंवा व्यवस्थापनाला आवश्यक असलेली कोणतीही अतिरिक्त कार्ये पूर्ण करणे.

कंपनी कायदा 2013 नुसार, जेव्हा एखादी कंपनी ऑडिटरची नियुक्ती करते, तेव्हा कंपनीने रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (ROC) ला फॉर्म ADT-1 वापरून विशिष्ट प्रक्रियेद्वारे नियुक्तीबद्दल माहिती दिली पाहिजे.

आज आम्ही फॉर्म एडीटी-१ फाइलिंगशी संबंधित विविध पैलूंचा शोध घेणार आहोत, ज्यामध्ये फाइलिंग फी, कॉर्पोरेट अफेयर्स (एमसीए) मंत्रालयाकडे फॉर्म एडीटी-१ सबमिट करण्याची प्रक्रिया, एडीटी-१ दाखल करण्याची अंतिम तारीख आणि आवश्यक कागदपत्रे यांचा समावेश आहे. ADT-1 दाखल करण्यासाठी.

फॉर्म ADT-1 म्हणजे काय?

वार्षिक सर्वसाधारण सभेच्या (एजीएम) समारोपानंतर, सर्व कंपन्या फॉर्म ADT-1 चा वापर कंपन्यांच्या निबंधकांना लेखापरीक्षकाच्या नियुक्तीबाबत सूचित करण्यासाठी करतात. ही आवश्यकता कंपनी कायदा 2013 च्या कलम 139(1) द्वारे अनिवार्य आहे आणि फॉर्म प्रत्येक वर्षी एजीएम नंतर दाखल करणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये ऑडिटरची नियुक्ती करण्यात आली होती.

एमसीएकडे फॉर्म एडीटी-१ कधी भरायचा?

ज्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेत लेखापरीक्षकाची नियुक्ती किंवा पुनर्नियुक्ती करण्यात आली त्या तारखेपासून १५ दिवसांच्या आत तुम्ही फॉर्म ADT-1 कंपनीच्या निबंधकाकडे सबमिट करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, जर एखाद्या कंपनीची AGM 30 मार्च 2023 रोजी झाली असेल, तर कंपनीने 14 एप्रिल 2023 पर्यंत MCA पोर्टलवर फॉर्म ADT-1 सबमिट करणे आवश्यक आहे.

कृपया लक्षात ठेवा फॉर्म ADT-1 नवीन समाविष्ट कंपन्यांसाठी प्रारंभिक बोर्ड बैठकीच्या 15 दिवसांच्या आत सबमिट करा. प्रथम मंडळाची बैठक सामान्यत: स्थापनेच्या 30 दिवसांच्या आत आयोजित केली जाते, ज्या दरम्यान संचालक मंडळ कंपनीच्या लेखापरीक्षकाची नियुक्ती करते.

फॉर्म ADT 1 सोबत जोडलेली कागदपत्रे

फॉर्म ADT-1 शी संलग्न करणे आवश्यक असलेल्या कागदपत्रांची यादी येथे आहे:

1. कंपनीच्या बोर्डाच्या ठरावाची प्रत किंवा वार्षिक सर्वसाधारण सभेत पारित झालेल्या ठरावाची प्रत.

2. नियुक्त केलेल्या ऑडिटरकडून त्यांची नियुक्ती मान्य झाल्याची पुष्टी करणारी लेखी संमती.

3. कलम 141 अंतर्गत ऑडिटर म्हणून काम करण्यासाठी ते अपात्र किंवा अपात्र नाहीत असे सांगणारे लेखापरीक्षकाचे प्रमाणपत्र.

4. कंपनीने ऑडिटरला त्यांच्या नियुक्तीबाबत दिलेल्या सूचनांची प्रत.

ADT-1 फॉर्म भरण्याची फी

रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज कडे फॉर्म ADT-1 सबमिट करण्यासाठी खालील लागू फाईलिंग फी आहेत:

प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीसाठी इतर वार्षिक अनुपालन

भारतातील प्रायव्हेट लिमिटेड कंपन्यांसाठी येथे काही महत्त्वाच्या वार्षिक अनुपालन आवश्यकता आहेत:

1. वार्षिक सर्वसाधारण सभा (AGM):प्रत्येक प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीने आर्थिक वर्ष संपल्यापासून सहा महिन्यांच्या आत दरवर्षी एजीएम आयोजित करणे आवश्यक आहे. एजीएम कंपनीची आर्थिक विवरणे सादर करणे, संचालकांची नियुक्ती किंवा पुनर्नियुक्ती करणे आणि लाभांश घोषित करणे या उद्देशाने काम करते.

2. आर्थिक विवरण:प्रत्येक प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीने बॅलन्स शीट, नफा आणि तोटा खाते, रोख प्रवाह विवरण आणि खात्यांच्या नोट्ससह सर्वसमावेशक वित्तीय विवरणे तयार करणे आवश्यक आहे. या आर्थिक विवरणांचे ऑडिट करण्यासाठी पात्र चार्टर्ड अकाउंटंट जबाबदार आहे.

3. इन्कम टॅक्स रिटर्न (ITR):आयकर रिटर्न भरणे प्रत्येक प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनीसाठी अनिवार्य आहे. कंपनीने आपला ITR देय तारखेला किंवा त्याआधी सबमिट करणे आवश्यक आहे, जी सामान्यत: प्रत्येक वर्षी 31 जुलै असते. हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की सर्व कंपन्यांनी, त्यांच्या नफ्याकडे दुर्लक्ष करून, ITR दाखल करणे आवश्यक आहे.

4. वार्षिक रिटर्न फाइलिंग:प्रायव्हेट लिमिटेड कंपन्यांनी एजीएमच्या तारखेपासून 60 दिवसांच्या आत त्यांचे वार्षिक रिटर्न कंपनी रजिस्ट्रार (ROC) कडे दाखल केले पाहिजेत. वार्षिक परतावा कंपनीच्या शेअरहोल्डिंग पॅटर्न, संचालक आणि इतर वैधानिक तपशीलांबद्दल महत्त्वपूर्ण माहिती प्रदान करतो.

खाजगी मर्यादित कंपन्यांसाठी त्यांच्या कायदेशीर जबाबदाऱ्या पूर्ण करण्यासाठी आणि त्यांच्या कामकाजात पारदर्शकता राखण्यासाठी या वार्षिक अनुपालन आवश्यकता आवश्यक आहेत.

एमसीएकडे फॉर्म ADT-1 फाइल करण्याची प्रक्रिया

फॉर्म ADT-1 भरण्याच्या चरणांचे येथे एक सरलीकृत स्पष्टीकरण आहे:

1. डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र (DSC):ही एक डिजिटल स्वाक्षरी आहे जी इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांची सत्यता आणि अखंडता सुनिश्चित करते.

2. डायरेक्टर आयडेंटिफिकेशन नंबर (डीआयएन) मिळवा:जर तुमच्याकडे आधीपासून डीआयएन नसेल, तर तुम्हाला त्यासाठी अर्ज करणे आवश्यक आहे. DIN हा मुळात एक अद्वितीय ओळख क्रमांक आहे जो संचालकांना नियुक्त केला जातो.

3. फॉर्म ADT-1 डाउनलोड करा:कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालयाच्या (MCA) अधिकृत वेबसाइटला भेट द्या आणि फॉर्म ADT-1 डाउनलोड करा.

4. आवश्यक तपशील भरा:कंपनीचे नाव, नोंदणीकृत कार्यालयाचा पत्ता आणि इतर आवश्यक माहिती देऊन फॉर्म पूर्ण करा.

5. ऑडिटर तपशील प्रदान करा:नियुक्त किंवा पुनर्नियुक्त ऑडिटरचे नाव, पत्ता, पॅन (कायम खाते क्रमांक) आणि सदस्यत्व क्रमांकासह त्यांची माहिती प्रविष्ट करा.

6. सहाय्यक दस्तऐवज संलग्न करा:आवश्यक कागदपत्रे समाविष्ट करा जसे की ऑडिटरच्या नियुक्तीला मान्यता देणारा बोर्ड ठराव आणि ऑडिटरचे संमती पत्र.

7. फॉर्मची पडताळणी करा:फॉर्मची सत्यता पडताळण्यासाठी फॉर्मवर स्वाक्षरी केलेल्या संचालकाचे डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र वापरा.

8. फॉर्म इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने सबमिट करा:एकदा फॉर्मची पडताळणी झाल्यानंतर, तो रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (ROC) कडे इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने सबमिट करा.

9. फाइलिंग फी भरा:फॉर्म ADT-1 ची फी सबमिशन केल्यानंतर ऑनलाइन भरणे आवश्यक आहे.

10. सबमिशनची पोचपावती:यशस्वीपणे सबमिशन आणि पेमेंट केल्यानंतर, फॉर्ममध्ये प्रदान केलेल्या नोंदणीकृत ईमेल पत्त्यावर पोचपावती पाठवली जाईल.

फॉर्म ADT-1 भरण्यास विलंबाने लावलेल्या दंडाची रक्कम

देय तारखेची पूर्तता करण्यात अयशस्वी झाल्यास आणि वेळेवर फॉर्म ADT-1 फाइल केल्यास पुढील दंड आकारला जाऊ शकतो:

ADT-1 फॉर्मसाठी इतर महत्त्वाचे मुद्दे

फॉर्म ADT-1 MCA पूर्ण करताना, लक्षात ठेवण्यासारखे अतिरिक्त विचार आहेत:

1. लागूता:फॉर्म ADT-1 खाजगी, सूचीबद्ध, असूचीबद्ध, सार्वजनिक, एक व्यक्ती आणि इतर कंपन्यांसह सर्व प्रकारच्या कंपन्यांनी दाखल करणे आवश्यक आहे.

2. दाखल करण्याची जबाबदारी:फॉर्म ADT-1 दाखल करणे ही कंपनीची जबाबदारी आहे; ऑडिटरला कागदपत्र दाखल करण्याची आवश्यकता नाही.

3. तात्पुरती नियुक्ती:ऑडिटरची तात्पुरती नियुक्ती झाली असली तरीही, फॉर्म ADT-1 सबमिट करणे आवश्यक आहे.

4. प्रथम ऑडिटरची नियुक्ती:आवश्यक असल्यास, कंपनीच्या पहिल्या ऑडिटरच्या नियुक्तीसाठी फॉर्म ADT-1 देखील दाखल केला जाऊ शकतो.

5. इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग:फॉर्म ADT-1 कंपनी व्यवहार मंत्रालयाच्या वेबसाइटद्वारे इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने दाखल केला जाऊ शकतो.

6. स्वयंचलित मान्यता:इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने फॉर्म सबमिट केल्याने इलेक्ट्रॉनिक फॉर्मला स्वयंचलित मान्यता मिळेल.

7. पोचपावती:यशस्वी नोंदणी झाल्यावर, अधिकारी कंपनीच्या नोंदणीकृत ईमेल पत्त्यावर पोचपावती पाठवतील.

8. फॉर्म 23B बदलणे:कंपनीकडून नियुक्ती पत्र मिळाल्यावर ऑडिटरने फॉर्म 23B भरण्याची पूर्वीची आवश्यकता फॉर्म ADT-1 ने बदलली आहे. पूर्वी, फॉर्म 23B नियुक्ती पत्र मिळाल्यानंतर किमान 30 दिवसांनी सबमिट करणे आवश्यक होते. तथापि, नवीन कंपनी कायदा 2013 लागू झाल्यानंतर, हा दृष्टिकोन सोडून देण्यात आला.

9. SRN क्रमांक संदर्भ:संस्थेद्वारे AOC-4 दाखल करताना ADT-1 फॉर्ममधील SRN (सेवा विनंती क्रमांक) नमूद करणे आवश्यक आहे.

कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालयाकडे दाखल करण्यासाठी फॉर्म ADT-1 पूर्ण करताना अनुपालन सुनिश्चित करण्यासाठी या अतिरिक्त बाबी महत्त्वाच्या आहेत.

फॉर्म ADT-1 चे ई-फाइलिंग

खालील चरणांमध्ये फॉर्म ADT-1 MCA ऑनलाइन भरण्याच्या प्रक्रियेची रूपरेषा दिली आहे:

1. इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग:फॉर्म ADT-1 इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने दाखल केला जाऊ शकतो. तुम्ही कॉर्पोरेट अफेयर्स मंत्रालयाच्या (MCA) वेबसाइटवरून फॉर्म डाउनलोड करू शकता.

2. स्वयंचलित मंजूरी:ई-फॉर्मची मान्यता स्वयंचलित आहे, याचा अर्थ संबंधित प्राधिकरणाने फॉर्मवर प्रक्रिया केल्यानंतर आणि नोंदणी केल्यानंतर तुम्हाला त्वरित पुष्टी मिळेल.

3. पोचपावती ईमेल:ई-फॉर्मची यशस्वी नोंदणी झाल्यावर, फॉर्ममध्ये दिलेल्या ईमेल आयडीवर पोचपावती ईमेल पाठवला जाईल. हा ईमेल फॉर्म यशस्वीरित्या सबमिट केला गेला आहे याची पुष्टी करतो.

फॉर्म एडीटी-1 एमसीए संबंधित कायदे

कलम 139 कंपनी कायदा 2013

कायद्याच्या कलम 139(1) नुसार, गैर-सरकारी कंपनीसाठी प्रारंभिक लेखापरीक्षक कंपनीच्या नोंदणीच्या तारखेपासून 30 दिवसांच्या आत संचालक मंडळाने (BOD) नियुक्त केले पाहिजेत.

तथापि, जर मंडळ लेखापरीक्षकाची नियुक्ती करण्यात अपयशी ठरले, तर त्यांनी कंपनीच्या सदस्यांना सूचित केले पाहिजे. त्यानंतर सदस्यांना एक्स्ट्राऑर्डिनरी जनरल मीटिंग (GM) द्वारे ऑडिटर नियुक्त करण्यासाठी 90 दिवसांचा कालावधी असेल. प्रथम वार्षिक अहवाल पूर्ण होईपर्यंत नियुक्त लेखापरीक्षक हे पद धारण करतील.

सोप्या भाषेत, संचालक मंडळाने कंपनीच्या स्थापनेच्या 30 दिवसांच्या आत पहिल्या लेखापरीक्षकाची नियुक्ती करणे आवश्यक आहे आणि या नियुक्तीसाठी कोणत्याही औपचारिक फाइलिंग किंवा अधिसूचनेची आवश्यकता नाही. पहिल्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेच्या शेवटी 5 वर्षांच्या कालावधीसाठी लेखापरीक्षकाची नियुक्ती केली जाऊ शकते.

2014 चे कंपन्या (ऑडिट आणि ऑडिटर्स) नियम - नियम 3

विभाग ऑडिटर निवड प्रक्रियेची अंतर्दृष्टी प्रदान करतो, जो खालील पर्याय ऑफर करतो:

1. संचालक मंडळाद्वारे (BOD) मूल्यमापन:ज्या प्रकरणांमध्ये कंपनीला कलम 177 अंतर्गत ऑडिट समिती स्थापन करणे आवश्यक आहे, किंवा ते अनिवार्य नसले तरीही, कंपनीचा BOD लेखापरीक्षकांच्या पात्रतेचे मूल्यांकन करेल याची खात्री करण्यासाठी ते पूर्ण करतात. आवश्यक निकष.

2. माहितीसाठी विनंती:ऑडिट समिती किंवा मंडळाला लेखापरीक्षकांकडून कोणतीही संबंधित माहिती घेण्याचा अधिकार आहे. ही पायरी अंतिम निर्णय घेण्यापूर्वी सर्वसमावेशक मूल्यमापन करण्यास अनुमती देते.

3. मंडळाची शिफारस:लेखापरीक्षण समितीच्या शिफारशीच्या आधारावर, मंडळ मूल्यांकन करेल आणि नियुक्त केलेल्या लेखापरीक्षकांची नावे सुचवेल. या शिफारशी नंतर वार्षिक सर्वसाधारण सभेत (AGM) सदस्यांना त्यांच्या विचारार्थ आणि नियुक्तीसाठी सादर केल्या जातील.