एक निजी कंपनी में सदस्यों की न्यूनतम और अधिकतम संख्या

व्यवसाय शुरू करने का मतलब है सही कानूनी ढाँचा चुनना, और भारत में, सबसे लोकप्रिय विकल्पों में से एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी है। लेकिन पंजीकरण से पहले, कंपनी अधिनियम, 2013 के बुनियादी नियमों को जानना ज़रूरी है। एक निजी कंपनी में न्यूनतम और अधिकतम कितने सदस्य (शेयरधारक) हो सकते हैं? आइए जानें।

इस ब्लॉग में, हम जानेंगे:

• प्राइवेट लिमिटेड कंपनी क्या है और इसकी मुख्य विशेषताएं
• किसी कंपनी में "सदस्य" के रूप में कौन योग्य होता है
• सदस्यों की न्यूनतम संख्या की कानूनी आवश्यकता (और इससे कम होने पर जोखिम)
• अधिकतम सदस्य सीमा 200 है, और कानून के तहत इसकी गणना कैसे की जाती है
• 200 सदस्यों की सीमा में किसे गिना जाता है और किसे बाहर रखा जाता है
• सीमा पार करने और सार्वजनिक कंपनी में रूपांतरण के कानूनी परिणाम

अंत तक, आपको पूरी समझ हो जाएगी कि सदस्यता नियम एक निजी कंपनी की पहचान कैसे परिभाषित करते हैं भारत में कंपनी।

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी संरचना को समझना

एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी (प्राइवेट लिमिटेड) छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन की गई है जो कॉर्पोरेट संरचना का लाभ चाहते हैं लेकिन आम जनता से धन जुटाने की आवश्यकता के बिना। यह सार्वजनिक कंपनियों की तुलना में अधिक नियंत्रण, कम अनुपालन बोझ और साझेदारी या स्वामित्व की तुलना में अधिक विश्वसनीयता सुनिश्चित करता है।

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी क्या है?

एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी एक ऐसी कंपनी है जो निजी तौर पर आयोजित की जाती है, आमतौर पर परिवार के सदस्यों, दोस्तों या पेशेवर भागीदारों जैसे लोगों के एक छोटे समूह द्वारा।

मुख्य विशेषताओं में शामिल हैं:

• अलग कानूनी इकाई - कंपनी अपने मालिकों से स्वतंत्र रूप से मौजूद है।
• स्थायी उत्तराधिकार - कंपनी का अस्तित्व तब भी बना रहता है, जब सदस्य बदल जाते हैं या निकास।
• सीमित देयता - सदस्यों की देयता उनके शेयरों पर बकाया राशि तक सीमित है।

यह भारत में स्टार्टअप, उद्यमियों और बढ़ते व्यवसायों के लिए एक पसंदीदा संरचना बनाता है।

कंपनी में "सदस्य" कौन हैं?

कंपनी कानून में, "सदस्य" शब्द को अक्सर "शेयरधारक" के साथ भ्रमित किया जाता है। हालांकि दोनों निकट से संबंधित हैं, वे हमेशा समान नहीं होते हैं।

• शेयरधारक वह व्यक्ति होता है जो कंपनी में शेयरों का मालिक होता है।
• सदस्य वह व्यक्ति होता है जिसका नाम कंपनी के सदस्यों के रजिस्टर में दर्ज होता है।

अधिकांश निजी लिमिटेड कंपनियों में, शेयरधारक और सदस्य एक ही होते हैं क्योंकि शेयर रखने वाले प्रत्येक व्यक्ति का नाम रजिस्टर में दर्ज होता है। हालांकि, विशेष मामलों में (जैसे शेयरों का हस्तांतरण या लाभकारी स्वामित्व), एक शेयरधारक को हमेशा सदस्य नहीं माना जा सकता है जब तक कि उसका नाम औपचारिक रूप से पंजीकृत न हो। सरल शब्दों में, प्रत्येक सदस्य एक शेयरधारक है, लेकिन प्रत्येक शेयरधारक स्वचालित रूप से सदस्य नहीं होता है जब तक कि उसका नाम कंपनी के आधिकारिक रजिस्टर में न हो।

मुख्य नियम: न्यूनतम और अधिकतम सदस्य

कंपनी अधिनियम, 2013 स्पष्ट सीमाएँ निर्धारित करता है कि कितने लोग एक निजी कंपनी के मालिक हो सकते हैं कानून सदस्यों के लिए एक न्यूनतम और एक अधिकतम सीमा दोनों प्रदान करता है।

एक निजी कंपनी में सदस्यों की न्यूनतम संख्या

एक निजी लिमिटेड कंपनी को पंजीकृत करने के लिए, कानून कम से कम दो (2) सदस्यों की आवश्यकता रखता है। यह कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 3(1)(b) के तहत निर्धारित है।

दो सदस्य क्यों?

क्योंकि एक निजी कंपनी एक व्यक्ति का उद्यम नहीं होती है। एकल उद्यमियों के लिए, कानून ने धारा 2(62) के तहत एक व्यक्ति कंपनी (ओपीसी) नामक एक अलग संरचना बनाई है।

कानूनी प्रावधान लागू:

• धारा 3(1)(बी): "एक निजी कंपनी का अर्थ है एक कंपनी जिसके पास न्यूनतम चुकता शेयर पूंजी है, जैसा कि निर्धारित किया जा सकता है, और जो अपने लेखों द्वारा - (i) अपने शेयरों को स्थानांतरित करने के अधिकार को प्रतिबंधित करती है; (ii) एक व्यक्ति कंपनी के मामले को छोड़कर, अपने सदस्यों की संख्या को दो सौ तक सीमित करती है; और (iii) कंपनी की किसी भी प्रतिभूतियों के लिए जनता को सदस्यता देने के किसी भी निमंत्रण को प्रतिबंधित करती है।"

न्यूनतम से नीचे गिरने का परिणाम:
यदि किसी निजी कंपनी में सदस्यों की संख्या दो से कम हो जाती है और कंपनी छह महीने से अधिक समय तक अपना व्यवसाय जारी रखती है, तो शेष बचा एकमात्र सदस्य उस अवधि के दौरान कंपनी द्वारा लिए गए सभी ऋणों और देनदारियों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होगा।

यह एक महत्वपूर्ण सुरक्षा उपाय है। यह लोगों को निजी कंपनी संरचना का दुरुपयोग ढाल के रूप में करने से रोकता है, जबकि वास्तव में वे एक-व्यक्ति व्यवसाय (ओपीसी के रूप में पंजीकृत हुए बिना) चला रहे होते हैं।

उदाहरण:
दो सदस्यों वाली एक निजी कंपनी की कल्पना करें। यदि एक सदस्य कंपनी छोड़ देता है या उसकी मृत्यु हो जाती है, और केवल एक सदस्य बचता है, तो कंपनी को या तो एक और सदस्य लाना होगा या खुद को ओपीसी में बदलना होगा। यदि यह दो सदस्यीय कंपनी के रूप में केवल एक सदस्य के साथ छह महीने से अधिक समय तक जारी रहती है, तो शेष व्यक्ति सीमित देयता का लाभ खो देता है और उसे अपनी व्यक्तिगत संपत्ति से कंपनी के ऋण का भुगतान करने के लिए कहा जा सकता है।

एक निजी कंपनी में सदस्यों की अधिकतम संख्या

जिस तरह कानून न्यूनतम सीमा निर्धारित करता है, उसी तरह यह एक निजी कंपनी में सदस्यों की संख्या पर अधिकतम सीमा भी तय करता है। कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2(68) के तहत, एक निजी लिमिटेड कंपनी में दो सौ (200) से अधिक सदस्य नहीं हो सकते हैं।

यह सीमा सुनिश्चित करती है कि एक निजी कंपनी एक सीमित स्वामित्व वाली इकाई बनी रहे, जो एक सार्वजनिक कंपनी से अलग हो, जहाँ सदस्यता असीमित हो सकती है।

200 सदस्यों की सीमा की गणना कैसे की जाती है:
अधिनियम यह भी निर्दिष्ट करता है कि इस संख्या की गणना कैसे की जाती है:

• संयुक्त धारक एक सदस्य के रूप में माना जाता है
  यदि दो या अधिक लोग संयुक्त रूप से एक शेयर रखते हैं, तो उन्हें 200 सदस्यों की सीमा के प्रयोजन के लिए एकल सदस्य के रूप में गिना जाता है।
• कर्मचारी-सदस्यों को बाहर रखा गया है
• • वर्तमान कर्मचारी जो कर्मचारी स्टॉक विकल्प योजना (ईएसओपी) के तहत आवंटित शेयरों के माध्यम से सदस्य हैं, उन्हें गिनती में शामिल नहीं किया गया है।
  • पूर्व कर्मचारी जो सेवा में रहते हुए ईएसओपी के तहत सदस्य बन गए, और छोड़ने के बाद उन शेयरों को रखना जारी रखते हैं, उन्हें भी सीमा से बाहर रखा गया है।

यह सीमा को लचीला बनाता है, जिससे निजी कंपनियों को अपने निजी स्थिति।

यदि संख्या 200 को पार कर जाती है तो क्या होगा?
यदि सदस्यता 200 की सीमा से अधिक हो जाती है (उपर्युक्त अपवादों को छोड़कर), तो कंपनी को कानूनी तौर पर एक सार्वजनिक कंपनी के रूप में माना जाता है, जिसमें सख्त अनुपालन और प्रकटीकरण आवश्यकताएं होती हैं।

उदाहरण:
मान लीजिए कि एक निजी कंपनी में 198 नियमित सदस्य और 10 कर्मचारी हैं, जिन्हें ESOP के तहत शेयर आवंटित किए गए थे। सदस्यों की कुल कानूनी संख्या 198 ही रहती है, क्योंकि उन कर्मचारी-सदस्यों को बाहर रखा गया है। कंपनी अभी भी निजी कंपनी की श्रेणी में आती है।

किसकी गणना होती है और 200 की संख्या में किसे नहीं गिना जाएगा?

किसी प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए 200 सदस्यों की सीमा सिर्फ़ "200 नामों" जितनी सीधी नहीं है। कंपनी अधिनियम, 2013, इस सीमा की गणना करते समय किसे गिना जाएगा और किसे नहीं, इस बारे में विशेष नियम प्रदान करता है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि सीमा से अधिक होने पर कंपनी को सार्वजनिक कंपनी श्रेणी में डाला जा सकता है, जिसमें अधिक अनुपालन आवश्यकताएं होंगी।

200 में कौन शामिल है?

• व्यक्तिगत शेयरधारक: कोई भी व्यक्ति जो अपने नाम पर शेयर रखता है, उसे एक सदस्य के रूप में गिना जाता है।
• शेयरों के संयुक्त धारक:यदि दो या अधिक लोग संयुक्त रूप से एक या अधिक शेयर रखते हैं, तो उन्हें एकल सदस्य के रूप में गिना जाता है। उदाहरण के लिए, यदि तीन भाई-बहन संयुक्त रूप से शेयर रखते हैं, तो भी उन्हें तीन नहीं, बल्कि एक सदस्य के रूप में गिना जाएगा।
• कॉर्पोरेट संस्थाएं: शेयर रखने वाली कंपनियां या अन्य कानूनी व्यक्ति (जैसे एलएलपी या ट्रस्ट) भी सदस्यों के रूप में गिने जाते हैं।

200 में कौन नहीं गिना जाता?

• ईएसओपी वाले वर्तमान कर्मचारी: जिन कर्मचारियों को सेवा के दौरान कर्मचारी स्टॉक विकल्प योजना (ईएसओपी) के तहत शेयर आवंटित किए गए हैं, उन्हें गणना से बाहर रखा गया है।
• ईएसओपी शेयर रखने वाले पूर्व कर्मचारी: किसी कर्मचारी के कंपनी छोड़ने के बाद भी, यदि वे नौकरी के दौरान ईएसओपी के तहत आवंटित शेयरों को धारण करना जारी रखते हैं, तो उन्हें अभी भी 200 की सीमा में नहीं गिना जाता है।

यह अंतर क्यों मायने रखता है?

बहिष्करण निजी कंपनियों को लचीलापन देता है। वे सार्वजनिक कंपनी में रूपांतरण के जोखिम के बिना कर्मचारियों को इक्विटी के साथ पुरस्कृत करके स्वामित्व का विस्तार कर सकते हैं। दूसरी ओर, संयुक्त धारकों को एक सदस्य के रूप में गिनने से कई नामों के बीच शेयरों को विभाजित करके सदस्यता संख्या की कृत्रिम वृद्धि को रोका जा सकता है।

200-सदस्य कैप से अधिक होने के कानूनी परिणाम

“निजी” स्थिति का स्वतः नुकसान

यदि सदस्यता 200 से अधिक हो जाती है (ईएसओपी शेयरधारकों जैसे अपवादों को छोड़कर), तो कंपनी को अब निजी लिमिटेड कंपनी नहीं माना जाता है। इसके बजाय, इसे कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत स्वचालित रूप से एक सार्वजनिक कंपनी के रूप में माना जाता है। इसका मतलब है कि कंपनी को अब सार्वजनिक कंपनियों को नियंत्रित करने वाले नियमों के पूरे सेट का पालन करना होगा, जो निजी कंपनियों की तुलना में कहीं अधिक कठोर हैं।

इस रूपांतरण का क्या अर्थ है?

एक बार सार्वजनिक कंपनी के रूप में माना जाने पर, व्यवसाय को कई बदलावों का सामना करना पड़ता है, जिनमें शामिल हैं:

• बढ़ी हुई प्रकटीकरण आवश्यकताएं: सार्वजनिक कंपनियों को रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (RoC) के साथ अधिक विस्तृत रिपोर्ट दर्ज करनी चाहिए।
• बोर्ड संरचना नियम: सार्वजनिक कंपनियों को आकार के आधार पर स्वतंत्र निदेशकों सहित अधिक संख्या में निदेशकों की नियुक्ति करने की आवश्यकता होती है।
• संबंधित-पक्ष लेनदेन पर प्रतिबंध: कंपनी और उसके निदेशकों या संबंधित पक्षों (एजीएम) और सख्त ऑडिट मानकों का पालन करें।

आधिकारिक रूपांतरण प्रक्रिया

निजी से सार्वजनिक कंपनी में बदलाव केवल सदस्य सीमा पार करने का मामला नहीं है। कंपनी को निजी कंपनी के रूप में परिभाषित प्रतिबंधों को हटाने के लिए अपने एसोसिएशन के लेखों (एओए) में औपचारिक रूप से बदलाव भी करना होगा, जैसे:

• शेयरों के हस्तांतरण के अधिकार को सीमित करना
• सदस्यों की संख्या को सीमित करना
• प्रतिभूतियों के लिए सार्वजनिक आमंत्रणों पर रोक लगाना

एक आम बैठक में एक विशेष प्रस्ताव पारित किया जाना चाहिए, और कंपनी रजिस्ट्रार के पास आवश्यक फाइलिंग की जानी चाहिए। तभी रूपांतरण को कानूनी मान्यता मिलती है।

यह क्यों मायने रखता है?

उचित प्रक्रिया का पालन किए बिना सीमा पार करने पर कंपनी और उसके अधिकारियों को कानूनी दंड का सामना करना पड़ सकता है। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि यह एक निजी कंपनी के लचीलेपन और गोपनीयता के लाभों को छीन लेता है, और व्यवसाय को सार्वजनिक कंपनियों की अधिक विनियमित दुनिया में धकेल देता है।

सरल शब्दों में, 200 सदस्यों की सीमा के भीतर रहने से कंपनी का निजी चरित्र सुरक्षित रहता है। इसे पार करने से कंपनी की कानूनी पहचान बदल जाती है।

निष्कर्ष

एक निजी कंपनी में सदस्यों की न्यूनतम और अधिकतम संख्या के नियम कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत इसकी पहचान की रीढ़ हैं। एक निजी कंपनी के अस्तित्व के लिए कम से कम दो सदस्य होने चाहिए, और यह ईएसओपी शेयरधारकों जैसे विशिष्ट बहिष्करणों को छोड़कर 200 सदस्यों की सीमा को पार नहीं कर सकती है। ये सीमाएं एक निजी कंपनी को एक सार्वजनिक कंपनी से अलग रखती हैं, यह सुनिश्चित करती हैं कि यह कम अनुपालन दायित्वों के साथ एक निकट स्वामित्व वाली इकाई बनी रहे। उद्यमियों, स्टार्टअप्स और परिवार द्वारा संचालित व्यवसायों के लिए, इन सीमाओं को समझना महत्वपूर्ण है इन सीमाओं के भीतर रहने से गोपनीयता, लचीलेपन और सीमित दायित्व के लाभों को बनाए रखने में मदद मिलती है, जो निजी कंपनियों को भारत में इतना लोकप्रिय विकल्प बनाते हैं।