अगर आप भारत में एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी को रजिस्टर करने के बारे में सोच रहे हैं, तो कंपनी अधिनियम, 2013 के अनुसार पब्लिक लिमिटेड कंपनी एक अच्छा विकल्प है, जिसके माध्यम से स्टॉक एक्सचेंज पर लिस्टिंग के लिए शेयर जनता को पेश किए जा सकते हैं। इसके लिए कम से कम 7 शेयरधारकों, 3 निदेशकों और ₹5 लाख की अधिकृत पूंजी की आवश्यकता होती है। प्रस्तावित निदेशकों के लिए डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC) से शुरुआत करें, डायरेक्टर्स आइडेंटिफिकेशन नंबर (DIN) के लिए आवेदन करें और एमसीए पोर्टल के माध्यम से Limited के साथ समाप्त होने वाले एक कंपनी का नाम आरक्षित (reserve) करें। मुख्य फाइलिंग SPICe+ (INC-32) है, जो नाम अनुमोदन, निगमन (incorporation), DIN आवंटन और PAN/TAN पंजीकरण के लिए एक बहु-उद्देश्यीय एमसीए एप्लीकेशन है!

इसके साथ ही, आपको मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MoA) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (AoA) के साथ-साथ अपने रजिस्टर्ड ऑफिस के पते का प्रमाण, जैसे कि मोबाइल बिल या एक NOC जमा करने के लिए भी तैयार रहना चाहिए।

पब्लिक लिमिटेड कंपनी क्या है?

पब्लिक लिमिटेड कंपनी एक ऐसी कंपनी है जो कंपनी अधिनियम, 2013 (धारा 2 (71)) के तहत रजिस्टर्ड है, जिसमें शेयरधारकों की सीमित देयता (limited liability) होती है, जिसका अर्थ है कि शेयरधारक केवल अपने शेयरों पर उनके द्वारा भुगतान न की गई राशि की सीमा तक ही जिम्मेदार होते हैं और कंपनी के ऋणों के लिए जिम्मेदार नहीं होते हैं।

ऐसी कंपनियों में शेयरधारकों की संख्या सात से कम नहीं हो सकती है; कम से कम तीन निदेशक (directors) होने चाहिए; इस प्रकार, शेयर जनता को पेश किए जा सकते हैं और स्वतंत्र रूप से हस्तांतरणीय (freely transferable) होते हैं। इसके नाम के अंत में "Limited" शब्द शामिल होना चाहिए, और कंपनी को एक अधिकृत या चुकता पूंजी (authorized or paid-up capital) बनाए रखनी चाहिए, जो पहले ₹5 लाख थी (2015 के संशोधन से पहले), जबकि अब कोई न्यूनतम पूंजी की आवश्यकता नहीं है।

पब्लिक लिमिटेड कंपनी होने के लिए कंपनी के लिए सख्त अनुपालन (compliance) की आवश्यकताएं भी होती हैं, जैसे एक प्रॉस्पेक्टस (विवरणिका) जारी करना, नियमित आधार पर वित्तीय रिपोर्ट प्रकाशित करना और शेयरधारक के खुलासे, जबकि भारतीय सरकार के कानूनों, प्रतिभूति कानूनों, कॉर्पोरेट गवर्नेंस और SEBI विनियमों का पालन करना होता है, यदि शेयर किसी मान्यता प्राप्त स्टॉक एक्सचेंज पर सूचीबद्ध हैं। सीधे शब्दों में, कानून की नजर में, एक PLC का मतलब इस विशेष उद्देश्य के लिए मौजूद एक कंपनी है: ताकि कोई भी इसके शेयर खरीद सके और पूर्ण पारदर्शिता और सख्त विनियमों के अधीन रहते हुए शेयरधारकों की व्यक्तिगत संपत्तियों की रक्षा कर सके।

सरल शब्दों में उदाहरण: कल्पना करें कि एक नई कंपनी है जिसका नाम “Fresh Juice Limited” है। यह आधिकारिक तौर पर भारतीय कानून के तहत रजिस्टर्ड होती है, जिसमें सात शेयरधारक और तीन निदेशक होते हैं, और इसके नाम में "Limited" जोड़ती है। पैसा जुटाने के लिए, यह एक प्रॉस्पेक्टस (विवरणिका) के माध्यम से आम लोगों को शेयर प्रदान करती है। जो लोग शेयर खरीदते हैं, वे आंशिक-मालिक बन जाते हैं, लेकिन केवल वही खो सकते हैं जो वे निवेश करते हैं। इस बीच, Fresh Juice Limited को विश्वास बनाने और कानून का पालन करने के लिए सख्त नियमों का पालन करना होगा - वार्षिक बैठकें आयोजित करना, अपनी किताबों का ऑडिट करवाना और अपने प्रदर्शन को सार्वजनिक रूप से साझा करना।

पब्लिक लिमिटेड कंपनी रजिस्ट्रेशन की मुख्य विशेषताएं

भारत में पब्लिक लिमिटेड कंपनी (PLC) को रजिस्टर करते समय ये मुख्य विशेषताएं हैं जिन्हें आपको समझना चाहिए।

1. न्यूनतम सदस्य और निदेशक

कम से कम 7 शेयरधारकों (मालिक) की आवश्यकता होती है।
कम से कम 3 निदेशकों (प्रबंधक) की आवश्यकता होती है।

2. सीमित देयता (Limited Liability)

शेयरधारक केवल उस पैसे के लिए जिम्मेदार होते हैं जो वे निवेश करते हैं।
यदि कंपनी पर कर्ज होता है तो उनकी निजी संपत्ति सुरक्षित रहती है।

कंपनी के पास एक न्यूनतम अधिकृत शेयर पूंजी (अक्सर नियमों के आधार पर ₹1 लाख या ₹5 लाख) होनी चाहिए।
कई मामलों में न्यूनतम चुकता पूंजी (paid-up capital) की आवश्यकता नहीं होती है।

4. कंपनी का नाम

नाम अद्वितीय (unique) होना चाहिए और यह दिखाने के लिए कि यह एक पब्लिक कंपनी है, यह "Limited" शब्द के साथ समाप्त होना चाहिए।

5. आवश्यक दस्तावेज़

शेयरधारकों और निदेशकों के पहचान और पते का प्रमाण।
डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC) और निदेशक पहचान संख्या (DIN)।
मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (AOA)।

6. प्रॉस्पेक्टस (विवरणिका) की आवश्यकता

जब कंपनी जनता को शेयर देती है, तो उसे एक प्रॉस्पेक्टस (विवरणिका) (कंपनी के विवरण वाला एक दस्तावेज़) जारी करना होगा।

7. शेयरों का मुफ्त हस्तांतरण

शेयरों को स्टॉक मार्केट में आसानी से खरीदा और बेचा जा सकता है।
शेयरों को हस्तांतरित करने के लिए अन्य शेयरधारकों की मंजूरी की आवश्यकता नहीं है।

8. सख्त नियामक अनुपालन

सख्त नियमों और विनियमों का पालन करना होगा।
पारदर्शिता के लिए हर साल विस्तृत वित्तीय विवरण प्रकाशित करना आवश्यक है।

9. जनता से पूंजी जुटाना

शेयर बेचकर जनता से पैसा जुटाया जा सकता है।
इससे व्यवसाय की वृद्धि के लिए बड़े निवेश प्राप्त करना आसान हो जाता है।

10. पंजीकरण प्रक्रिया

चरणों में DSC प्राप्त करना, DIN के लिए आवेदन करना, नाम का अनुमोदन, फॉर्म (जैसे SPICe+) दाखिल करना, और रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (ROC) को शुल्क का भुगतान करना शामिल है।

ये विशेषताएं पब्लिक लिमिटेड कंपनियों को उन व्यवसायों के लिए उपयुक्त बनाती हैं जो बड़े होना चाहते हैं, जनता से पैसा जुटाना चाहते हैं, और निवेशकों को सुरक्षा प्रदान करना चाहते हैं।

भारत में पब्लिक लिमिटेड कंपनी रजिस्ट्रेशन के लिए पात्रता मानदंड

जब भारत में एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी को रजिस्टर किया जाता है, तो उसे कुछ पात्रता मानदंडों (eligibility criteria) और कानूनी आवश्यकताओं (legal requirements) को पूरा करना होगा। नीचे कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी को सफलतापूर्वक निगमित (incorporate) करने के लिए प्रमुख मानदंडों और आवश्यकताओं की एक विस्तृत सूची दी गई है।

1. शेयरधारकों और निदेशकों की न्यूनतम संख्या

न्यूनतम शेयरधारक: एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी में कम से कम 7 शेयरधारक होने चाहिए। ये शेयरधारक व्यक्ति या संस्थाएं हो सकते हैं।
न्यूनतम निदेशक: एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी में कम से कम 3 निदेशक होना आवश्यक है। निदेशकों की अधिकतम संख्या पर कोई प्रतिबंध नहीं है, लेकिन कंपनी को बोर्ड की संरचना से संबंधित प्रावधानों का पालन करना होगा।

2. निदेशकों के लिए निवास संबंधी आवश्यकताएं (Residency Requirements)

भारतीय निदेशक की आवश्यकता: न्यूनतम 3 निदेशकों में से, कम से कम 1 निदेशक भारत का निवासी होना चाहिए। एक निवासी को ऐसे व्यक्ति के रूप में परिभाषित किया गया है जो पिछले एक वर्ष के दौरान कम से कम 182 दिनों तक भारत में रहा हो।

3. न्यूनतम अधिकृत शेयर पूंजी

न्यूनतम पूंजी: पब्लिक लिमिटेड कंपनियों के पास ₹5 लाख की न्यूनतम अधिकृत शेयर पूंजी होनी चाहिए। यह वह पूंजी है जिसे कंपनी शेयरों के इश्यू के माध्यम से जुटाने के लिए अधिकृत है।
चुकता पूंजी (Paid-Up Capital): चुकता पूंजी, जो उस राशि को संदर्भित करती है जो कंपनी वास्तव में शेयरधारकों से प्राप्त करती है, कंपनी की शुरुआती जरूरतों को पूरा करने और एमसीए के विनियमों का पालन करने के लिए पर्याप्त होनी चाहिए।

4. अद्वितीय कंपनी नाम की आवश्यकताएं

कंपनी का नाम: कंपनी का नाम अद्वितीय होना चाहिए और किसी मौजूदा कंपनी या ट्रेडमार्क के समान या बहुत अधिक समान नहीं होना चाहिए। नाम किसी भी मौजूदा कानून के तहत गुमराह करने वाला या आपत्तिजनक नहीं होना चाहिए।
कंपनी प्रत्यय (suffix): पब्लिक लिमिटेड कंपनी के नाम के अंत में “Limited” शामिल होना चाहिए ताकि इसे प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों (जो "Private Limited" का उपयोग करती हैं) जैसे अन्य प्रकार की कंपनियों से अलग किया जा सके।
एमसीए नाम अनुमोदन (Approval): कंपनी का नाम कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) द्वारा अनुमोदित होना चाहिए। यह एमसीए पोर्टल पर एक नाम उपलब्धता जांच (name availability check) के माध्यम से किया जाता है। यदि प्रस्तावित नाम उपलब्ध है, तो इसे रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (RoC) द्वारा अनुमोदित किया जाएगा।

5. रजिस्टर्ड ऑफिस की आवश्यकता

रजिस्टर्ड ऑफिस: कंपनी का भारत में एक रजिस्टर्ड ऑफिस का पता होना चाहिए, जिसका उपयोग रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (RoC) और अन्य सरकारी निकायों से सभी आधिकारिक संचारों के लिए किया जाएगा।
प्रमाण के लिए दस्तावेज़: आपको कार्यालय के पते के प्रमाण के रूप में यूटिलिटी बिल (बिजली, पानी, आदि) या किरायानामा (rent agreement) जैसे दस्तावेज़ प्रदान करने होंगे।

6. मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MoA) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (AoA) का मसौदा तैयार करना

MoA: मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MoA) कंपनी के उद्देश्यों, दायरे और पूंजी संरचना को परिभाषित करता है।
AoA: आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (AoA) कंपनी के आंतरिक प्रबंधन के लिए नियमों और विनियमों को निर्दिष्ट करता है।

दोनों दस्तावेज़ों पर निदेशकों और शेयरधारकों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए और पंजीकरण प्रक्रिया के हिस्से के रूप में रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (RoC) को जमा किए जाने चाहिए।

7. भारतीय कानूनों का अनुपालन

कॉर्पोरेट गवर्नेंस: एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी को सभी कॉर्पोरेट गवर्नेंस नियमों का पालन करना होगा और सटीक वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखना होगा, जिसमें वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना और वार्षिक आम बैठकें (AGMs) आयोजित करना शामिल है।
ऑडिटर की नियुक्ति: पब्लिक लिमिटेड कंपनियों को अपने वार्षिक ऑडिट के लिए निगमन के 30 दिनों के भीतर एक ऑडिटर नियुक्त करना आवश्यक है।

8. अतिरिक्त मुख्य आवश्यकताएं

आयकर पंजीकरण (PAN): कंपनी को कर उद्देश्यों के लिए आयकर विभाग से एक स्थायी खाता संख्या (PAN) के लिए आवेदन करना होगा।
टैक्स डिडक्शन और कलेक्शन अकाउंट नंबर (TAN): कंपनी को स्रोत पर कर कटौती (TDS) के लिए एक TAN के लिए भी आवेदन करना होगा।
वार्षिक रिटर्न दाखिल करना: निगमन के बाद, एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी को निरंतर अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए RoC के साथ वार्षिक रिटर्न और वित्तीय विवरण दाखिल करना आवश्यक है।

भारत में पब्लिक लिमिटेड कंपनी पंजीकरण के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया

चरण 1: डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC) प्राप्त करें

एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी को रजिस्टर करने का पहला कदम सभी प्रस्तावित निदेशकों के लिए एक डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC) प्राप्त करना है। यह दस्तावेजों और फॉर्म पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए आवश्यक है। आप eMudhra जैसी लाइसेंस प्राप्त प्रमाणन प्राधिकरणों (certifying authorities) के माध्यम से DSC के लिए आवेदन कर सकते हैं।

पब्लिक लिमिटेड कंपनी क्या है?

पब्लिक लिमिटेड कंपनी रजिस्ट्रेशन की मुख्य विशेषताएं

1. न्यूनतम सदस्य और निदेशक

कम से कम 7 शेयरधारकों (मालिक) की आवश्यकता होती है।
कम से कम 3 निदेशकों (प्रबंधक) की आवश्यकता होती है।

2. सीमित देयता (Limited Liability)

शेयरधारक केवल उस पैसे के लिए जिम्मेदार होते हैं जो वे निवेश करते हैं।
यदि कंपनी पर कर्ज होता है तो उनकी निजी संपत्ति सुरक्षित रहती है।

कंपनी के पास एक न्यूनतम अधिकृत शेयर पूंजी (अक्सर नियमों के आधार पर ₹1 लाख या ₹5 लाख) होनी चाहिए।
कई मामलों में न्यूनतम चुकता पूंजी (paid-up capital) की आवश्यकता नहीं होती है।

4. कंपनी का नाम

नाम अद्वितीय (unique) होना चाहिए और यह दिखाने के लिए कि यह एक पब्लिक कंपनी है, यह "Limited" शब्द के साथ समाप्त होना चाहिए।

5. आवश्यक दस्तावेज़

शेयरधारकों और निदेशकों के पहचान और पते का प्रमाण।
डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC) और निदेशक पहचान संख्या (DIN)।
मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (AOA)।

6. प्रॉस्पेक्टस (विवरणिका) की आवश्यकता

जब कंपनी जनता को शेयर देती है, तो उसे एक प्रॉस्पेक्टस (विवरणिका) (कंपनी के विवरण वाला एक दस्तावेज़) जारी करना होगा।

7. शेयरों का मुफ्त हस्तांतरण

शेयरों को स्टॉक मार्केट में आसानी से खरीदा और बेचा जा सकता है।
शेयरों को हस्तांतरित करने के लिए अन्य शेयरधारकों की मंजूरी की आवश्यकता नहीं है।

8. सख्त नियामक अनुपालन

सख्त नियमों और विनियमों का पालन करना होगा।
पारदर्शिता के लिए हर साल विस्तृत वित्तीय विवरण प्रकाशित करना आवश्यक है।

9. जनता से पूंजी जुटाना

शेयर बेचकर जनता से पैसा जुटाया जा सकता है।
इससे व्यवसाय की वृद्धि के लिए बड़े निवेश प्राप्त करना आसान हो जाता है।

10. पंजीकरण प्रक्रिया

चरणों में DSC प्राप्त करना, DIN के लिए आवेदन करना, नाम का अनुमोदन, फॉर्म (जैसे SPICe+) दाखिल करना, और रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (ROC) को शुल्क का भुगतान करना शामिल है।

भारत में पब्लिक लिमिटेड कंपनी रजिस्ट्रेशन के लिए पात्रता मानदंड

1. शेयरधारकों और निदेशकों की न्यूनतम संख्या

न्यूनतम शेयरधारक: एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी में कम से कम 7 शेयरधारक होने चाहिए। ये शेयरधारक व्यक्ति या संस्थाएं हो सकते हैं।
न्यूनतम निदेशक: एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी में कम से कम 3 निदेशक होना आवश्यक है। निदेशकों की अधिकतम संख्या पर कोई प्रतिबंध नहीं है, लेकिन कंपनी को बोर्ड की संरचना से संबंधित प्रावधानों का पालन करना होगा।

2. निदेशकों के लिए निवास संबंधी आवश्यकताएं (Residency Requirements)

भारतीय निदेशक की आवश्यकता: न्यूनतम 3 निदेशकों में से, कम से कम 1 निदेशक भारत का निवासी होना चाहिए। एक निवासी को ऐसे व्यक्ति के रूप में परिभाषित किया गया है जो पिछले एक वर्ष के दौरान कम से कम 182 दिनों तक भारत में रहा हो।

3. न्यूनतम अधिकृत शेयर पूंजी

न्यूनतम पूंजी: पब्लिक लिमिटेड कंपनियों के पास ₹5 लाख की न्यूनतम अधिकृत शेयर पूंजी होनी चाहिए। यह वह पूंजी है जिसे कंपनी शेयरों के इश्यू के माध्यम से जुटाने के लिए अधिकृत है।
चुकता पूंजी (Paid-Up Capital): चुकता पूंजी, जो उस राशि को संदर्भित करती है जो कंपनी वास्तव में शेयरधारकों से प्राप्त करती है, कंपनी की शुरुआती जरूरतों को पूरा करने और एमसीए के विनियमों का पालन करने के लिए पर्याप्त होनी चाहिए।

4. अद्वितीय कंपनी नाम की आवश्यकताएं

कंपनी का नाम: कंपनी का नाम अद्वितीय होना चाहिए और किसी मौजूदा कंपनी या ट्रेडमार्क के समान या बहुत अधिक समान नहीं होना चाहिए। नाम किसी भी मौजूदा कानून के तहत गुमराह करने वाला या आपत्तिजनक नहीं होना चाहिए।
कंपनी प्रत्यय (suffix): पब्लिक लिमिटेड कंपनी के नाम के अंत में “Limited” शामिल होना चाहिए ताकि इसे प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों (जो "Private Limited" का उपयोग करती हैं) जैसे अन्य प्रकार की कंपनियों से अलग किया जा सके।
एमसीए नाम अनुमोदन (Approval): कंपनी का नाम कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) द्वारा अनुमोदित होना चाहिए। यह एमसीए पोर्टल पर एक नाम उपलब्धता जांच (name availability check) के माध्यम से किया जाता है। यदि प्रस्तावित नाम उपलब्ध है, तो इसे रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (RoC) द्वारा अनुमोदित किया जाएगा।

5. रजिस्टर्ड ऑफिस की आवश्यकता

रजिस्टर्ड ऑफिस: कंपनी का भारत में एक रजिस्टर्ड ऑफिस का पता होना चाहिए, जिसका उपयोग रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (RoC) और अन्य सरकारी निकायों से सभी आधिकारिक संचारों के लिए किया जाएगा।
प्रमाण के लिए दस्तावेज़: आपको कार्यालय के पते के प्रमाण के रूप में यूटिलिटी बिल (बिजली, पानी, आदि) या किरायानामा (rent agreement) जैसे दस्तावेज़ प्रदान करने होंगे।

6. मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MoA) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (AoA) का मसौदा तैयार करना

MoA: मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MoA) कंपनी के उद्देश्यों, दायरे और पूंजी संरचना को परिभाषित करता है।
AoA: आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (AoA) कंपनी के आंतरिक प्रबंधन के लिए नियमों और विनियमों को निर्दिष्ट करता है।

7. भारतीय कानूनों का अनुपालन

कॉर्पोरेट गवर्नेंस: एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी को सभी कॉर्पोरेट गवर्नेंस नियमों का पालन करना होगा और सटीक वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखना होगा, जिसमें वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना और वार्षिक आम बैठकें (AGMs) आयोजित करना शामिल है।
ऑडिटर की नियुक्ति: पब्लिक लिमिटेड कंपनियों को अपने वार्षिक ऑडिट के लिए निगमन के 30 दिनों के भीतर एक ऑडिटर नियुक्त करना आवश्यक है।

8. अतिरिक्त मुख्य आवश्यकताएं

आयकर पंजीकरण (PAN): कंपनी को कर उद्देश्यों के लिए आयकर विभाग से एक स्थायी खाता संख्या (PAN) के लिए आवेदन करना होगा।
टैक्स डिडक्शन और कलेक्शन अकाउंट नंबर (TAN): कंपनी को स्रोत पर कर कटौती (TDS) के लिए एक TAN के लिए भी आवेदन करना होगा।
वार्षिक रिटर्न दाखिल करना: निगमन के बाद, एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी को निरंतर अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए RoC के साथ वार्षिक रिटर्न और वित्तीय विवरण दाखिल करना आवश्यक है।

भारत में पब्लिक लिमिटेड कंपनी पंजीकरण के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया

चरण 1: डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC) प्राप्त करें

चरण 2: निदेशक पहचान संख्या (DIN) प्राप्त करें

अगला कदम प्रस्तावित निदेशकों के लिए निदेशक पहचान संख्या (DIN) प्राप्त करना है। यह कंपनी में निदेशक बनने के इच्छुक सभी व्यक्तियों के लिए अनिवार्य है। DIN के लिए एमसीए पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन आवेदन किया जाता है, जहां निदेशक के विवरण को अनुमोदन के लिए जमा किया जाएगा।

चरण 3: पब्लिक लिमिटेड कंपनी के लिए नाम अनुमोदन

पंजीकरण के साथ आगे बढ़ने से पहले, आपको अपनी कंपनी के लिए एक नाम चुनना होगा। नाम अद्वितीय होना चाहिए और किसी मौजूदा कंपनी या ट्रेडमार्क के समान नहीं होना चाहिए। आप एमसीए की नाम उपलब्धता जांच के माध्यम से नाम की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं।

भारत में, पंजीकरण या नाम बदलने से पहले कंपनी के नाम के लिए कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय से अनुमोदन प्राप्त करना होता है। यह प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि नाम 'अद्वितीय' है, कानूनी दिशानिर्देशों का पालन करता है, और इसमें कोई ट्रेडमार्क या सरकार-संवेदनशील शब्द शामिल नहीं है। इसलिए, अनुमोदन पर, इसे एक नई कंपनी के लिए 20 दिनों या नाम बदलने वाली मौजूदा कंपनी के लिए 60 दिनों की अवधि के लिए आरक्षित किया जाता है।

RUN सेवा का उपयोग करना

RUN का मतलब Reserve Unique Name है। RUN एक MCA ऑनलाइन सुविधा है जहां पंजीकृत उपयोगकर्ता ₹1,000 का शुल्क देकर एक या दो नाम जमा कर सकते हैं और वैकल्पिक रूप से नामों के लिए व्यावसायिक उद्देश्यों या ऐसे शब्दों के लिए NOC जैसी सहायक जानकारी प्रदान कर सकते हैं जिनके लिए NOC की आवश्यकता होती है। MCA इस प्रक्रिया को संभालता है और 2 से 3 कार्य दिवसों में नाम को अनुमोदित या अस्वीकृत करने वाला एक ईमेल भेजता है। एक बार नाम स्वीकृत हो जाने के बाद, इसे निगमन या नाम बदलने की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए अनुमत अवधि के लिए रखा जाएगा।

अनुमोदन के लिए नामकरण दिशानिर्देश और सुझाव

अद्वितीय और विशिष्ट: एक ऐसा नाम चुनें जो किसी भी मौजूदा संस्था या ट्रेडमार्क से विशिष्ट रूप से अलग हो, "Limited" शब्द के साथ समाप्त होता हो, जिसमें प्रतिबंधित शब्द (जैसे, "Bank," "Commission," या सरकार से संबंध का सुझाव देने वाला कोई भी शब्द बिना अनुमोदन के) शामिल न हो, गुमराह करने वाला या आपत्तिजनक न हो, और आपके व्यवसाय की गतिविधि को दर्शाता हो, फिर संघर्षों से बचने और अनुमोदन प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए आवेदन करने से पहले MCA की RUN सेवा के माध्यम से इसकी उपलब्धता सत्यापित करें।

चरण 4: मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MoA) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (AoA) का मसौदा तैयार करना और दाखिल करना

MoA (मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन): कंपनी के उद्देश्यों, दायरे और पूंजी संरचना को परिभाषित करता है। सामान्य तौर पर, मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MoA) एक दस्तावेज है जिसे तैयार किया जाता है और दाखिल किया जाता है जिसमें कंपनी का नाम, उद्देश्य, रजिस्टर्ड कार्यालय, शेयर संरचना और उस कंपनी के सदस्यों का विवरण होता है। यह कंपनी का बाहरी दुनिया के साथ संबंध स्थापित करता है और इसे निगमन के समय कंपनी द्वारा RoC को जमा करना होता है।
AoA (आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन): कंपनी के प्रबंधन और आंतरिक संचालन के संबंध में नियम शामिल होते हैं। आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (AoA) कंपनी के आंतरिक कार्य नियम हैं, जो कंपनी के प्रबंधन को नियंत्रित करते हैं, जिसमें निदेशकों की शक्तियां, बैठकों का संचालन, शेयरों का हस्तांतरण, मतदान और लाभांश वितरण शामिल हैं। MoA की तरह, AoA को भी कंपनी के निगमन पर RoC को जमा किया जाता है।

इन दस्तावेजों पर सभी निदेशकों और ग्राहकों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। दस्तावेजों को सत्यापित करने के लिए एक नोटरी या पेशेवर (CA, CS, या वकील) की आवश्यकता हो सकती है।

चरण 5: निगमन आवेदन जमा करना

यह वह जगह है जहां आप नाम अनुमोदन प्राप्त करने के बाद आधिकारिक तौर पर अपनी कंपनी को रजिस्टर करने के लिए आवेदन करते हैं। आप सभी आवश्यक विवरणों और अनुलग्नकों के साथ SPICe+ फॉर्म जमा करते हैं - यह रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज के साथ प्रक्रिया शुरू करता है।

आवश्यक फॉर्म (SPICe+)

SPICe+ Part A – आपकी कंपनी का नाम आरक्षित करने के लिए।
SPICe+ Part B – जहां आप कंपनी की संरचना, शेयर पूंजी, रजिस्टर्ड कार्यालय, निदेशकों, और कर पंजीकरण (PAN, TAN, EPFO, ESIC, GST, बैंक खाता) जैसे विवरण भरते हैं।
लिंक्ड फॉर्म जो Part B भरते समय स्वतः उत्पन्न होते हैं:
- e-MOA (मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन)
- e-AOA (आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन)
- INC‑9 (निदेशकों/ग्राहकों द्वारा घोषणाएं)
- AGILE‑PRO (PAN, TAN, EPFO, ESIC के लिए)
- URC‑1 (बैंक खाता पंजीकरण के लिए)

सहायक दस्तावेज़ चेकलिस्ट

सुनिश्चित करें कि आप अपलोड करें:

MoA और AoA (कंपनी के संविधान दस्तावेज)
निदेशक और ग्राहक घोषणाएं (INC‑9)
रजिस्टर्ड कार्यालय का प्रमाण (यूटिलिटी बिल + मालिक से NOC)
निदेशकों/ग्राहकों के लिए पहचान और पते का प्रमाण (PAN, Aadhaar, पासपोर्ट, DL, आदि)
फॉर्म पर हस्ताक्षर करने के लिए डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC)

एक बार जब आप फॉर्म पूरे कर लेते हैं और सब कुछ अपलोड कर देते हैं, तो आप त्रुटियों को पकड़ने के लिए एक पोर्टल प्री-चेक चलाएंगे, डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करेंगे, शुल्क और स्टांप शुल्क का भुगतान करेंगे, और अपने सबमिशन की पुष्टि करने वाला एक सर्विस रिक्वेस्ट नंबर (SRN) प्राप्त करेंगे। यह आपके निगमन अनुरोध को अनुमोदन के लिए आगे बढ़ाता है।

चरण 6: सत्यापन और निगमन प्रमाणपत्र (COI)

ROC सत्यापन:
आपके द्वारा निगमन आवेदन (जैसे SPICe+ Part B) दाखिल करने के बाद, रजिस्ट्रार सभी जमा किए गए विवरणों की एक विस्तृत जांच करता है, जिसमें फॉर्म विवरण, डिजिटल हस्ताक्षर, M&A, निदेशक आईडी, कार्यालय के पते का प्रमाण, और निश्चित रूप से, यह भी जांचता है कि सही शुल्क का भुगतान किया गया था। यह इस संदेह पर भी कार्रवाई करता है कि आपके रजिस्टर्ड कार्यालय का भौतिक निरीक्षण किया जा सकता है।
निगमन प्रमाणपत्र (COI) जारी करना
एक बार जब RoC संतुष्ट हो जाता है, तो वे निगमन प्रमाणपत्र जारी करते हैं - आपकी कंपनी का आधिकारिक "जन्म प्रमाणपत्र"। इसमें आपकी कंपनी का नाम, कॉर्पोरेट आइडेंटिटी नंबर (CIN), निगमन की तारीख, रजिस्टर्ड पता, और अक्सर आपका PAN और TAN भी शामिल होता है। COI पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर और मुहर लगाई जाती है, जो पुष्टि करता है कि आपकी कंपनी अब एक कानूनी इकाई के रूप में मौजूद है।

7. PAN और TAN के लिए आवेदन करें

एक कंपनी बैंक खाता खोलें

अपना निगमन प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लगभग 30 दिनों के भीतर, अपनी कंपनी के नाम पर एक चालू खाता खोलने के लिए एक बैंक में जाएं।

आपको आवश्यकता होगी:

निगमन प्रमाणपत्र
PAN कार्ड या PAN की पावती
खाते को अधिकृत करने वाला बोर्ड का प्रस्ताव
MoA/AoA की प्रति
आपके कार्यालय के पते का प्रमाण

PAN और TAN प्राप्त करें

PAN (स्थायी खाता संख्या): आयकर और बैंकिंग के लिए आवश्यक है। निगमन के तुरंत बाद ऑनलाइन आवेदन करें और अपने बैंक खाते को खोलने के लिए पावती का उपयोग करें।
TAN (टैक्स डिडक्शन अकाउंट नंबर): यदि आपकी कंपनी स्रोत पर कर कटौती (TDS) करेगी तो आवश्यक है। TAN आमतौर पर PAN के साथ जारी किया जाता है।

GST के लिए पंजीकरण करें (यदि आवश्यक हो)

यदि आपकी वार्षिक बिक्री ₹20–40 लाख से अधिक है (आपके व्यवसाय के प्रकार और स्थान के आधार पर), तो GST के लिए 30 दिनों के भीतर पंजीकरण करें ताकि आप कानूनी रूप से GST चार्ज कर सकें और फाइल कर सकें।

कानूनी आवश्यकताओं का पालन करें

पहली बोर्ड मीटिंग: निगमन के 30 दिनों के भीतर इसे आयोजित करें। बैंक खाता, ऑडिटर की नियुक्ति और अन्य आवश्यक मामलों को अनुमोदित करें।
एक ऑडिटर नियुक्त करें: 30-90 दिनों के भीतर, अपनी कंपनी के पहले ऑडिटर का आधिकारिक तौर पर नाम बताएं।
दस्तावेजों का रखरखाव करें: रजिस्टरों (जैसे निदेशकों और शेयरधारकों) का ट्रैक रखें, कार्यालय और वेबसाइट में कंपनी की जानकारी प्रदर्शित करें, और आधिकारिक दस्तावेजों को अपडेट करें।
रिटर्न दाखिल करें: हर साल, अनिवार्य रिटर्न - ROC फाइलिंग (जैसे MGT-7 और AOC-4), TDS रिटर्न, GST रिटर्न, और आयकर/ऑडिट रिपोर्ट जमा करें।

संक्षेप में, अपनी कंपनी स्थापित करने के बाद, आपको एक बैंक खाता खोलना होगा, PAN और TAN के लिए आवेदन करना होगा, यदि आवश्यक हो तो GST के लिए पंजीकरण करना होगा, एक बोर्ड मीटिंग आयोजित करनी होगी, एक ऑडिटर नियुक्त करना होगा, उचित रिकॉर्ड रखना होगा, और सभी कानूनी और कर कागजी कार्रवाई समय पर दाखिल करनी होगी। इस तरह आप अपनी कंपनी को कानूनी और सुचारू रूप से चला सकते हैं।

भारत में पब्लिक लिमिटेड कंपनी रजिस्ट्रेशन शुल्क

यहां भारत में एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी को रजिस्टर करने के लिए प्रत्येक लागत घटक का स्पष्ट विवरण दिया गया है:

1. डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC)

निदेशकों को सभी कानूनी दस्तावेजों पर ऑनलाइन सुरक्षित रूप से हस्ताक्षर करने के लिए एक डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC) की आवश्यकता होती है। दो साल के DSC के लिए, लागत ₹1,000-1,500 तक होती है, हालांकि प्रीमियम विकल्प ₹2,000 तक जा सकते हैं। eMudhra जैसे प्रदाता आमतौर पर व्यक्तियों के लिए लगभग ₹1,500 का शुल्क लेते हैं। आपको प्रति निदेशक केवल एक बार इसकी आवश्यकता होती है।

2. निदेशक पहचान संख्या (DIN)

प्रत्येक निदेशक को एक DIN प्राप्त करना होगा, जो उन्हें विशिष्ट रूप से पहचानता है। इसे SPICe+ फॉर्म के माध्यम से दाखिल किया जाता है और प्रति निदेशक ₹500 का सीधा शुल्क लगता है (फॉर्म फाइलिंग में शामिल)।

3. नाम आरक्षण (RUN / SPICe+ Part A)

निगमन से पहले, आपको RUN या SPICe+ Part A का उपयोग करके एक अद्वितीय कंपनी का नाम आरक्षित करना होगा। नाम आरक्षण के लिए सरकार ₹1,000 का एक निश्चित शुल्क लेती है।

4. SPICe+ निगमन फाइलिंग शुल्क

यदि आपकी अधिकृत पूंजी ₹15 लाख तक है तो निगमन फॉर्म (SPICe+ Part B) दाखिल करना निःशुल्क है। उच्च पूंजी के लिए, ₹500 का एक छोटा शुल्क लागू होता है।

5. स्टांप शुल्क (MoA / AoA / SPICe+)

स्टांप शुल्क राज्य और पूंजी राशि के अनुसार अलग-अलग होता है। आमतौर पर, यह ₹500 से ₹10,000+ तक होता है और आपकी कंपनी की पूंजी के आधार पर राज्य सरकार को भुगतान किया जाता है।

6. फॉर्म INC‑22 (कार्यालय पते की घोषणा)

यदि आपका रजिस्टर्ड कार्यालय आपके पत्राचार पते से अलग है, तो आपको फॉर्म INC-22 दाखिल करना होगा, जिसकी लागत लगभग ₹300–600 है।

7. व्यावसायिक सेवा शुल्क

कागजी कार्रवाई को संभालने के लिए एक पेशेवर - जैसे CA, CS, या कानूनी सलाहकार - को काम पर रखने की लागत ₹5,000 और ₹25,000 के बीच हो सकती है, जो आपको कितनी मदद की आवश्यकता है, उस पर निर्भर करता है।

8. निगमन के बाद के फॉर्म शुल्क (उदा. INC‑20A)

निगमन के बाद, INC-20A (व्यवसाय शुरू करने की घोषणा) जैसे फॉर्मों की लागत लगभग ₹500–1,000 प्रति फॉर्म होती है।

यह भी पढ़ें: भारत में एक कंपनी को रजिस्टर करने की लागत

पब्लिक लिमिटेड कंपनी पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज़

1. निदेशकों और शेयरधारकों के लिए पहचान और पते का प्रमाण

आपको प्रत्येक निदेशक और शेयरधारक के लिए स्पष्ट, वैध आईडी (जैसे PAN, Aadhaar, या पासपोर्ट) और पते का प्रमाण (जैसे यूटिलिटी बिल या ड्राइविंग लाइसेंस) की आवश्यकता होती है। यह पुष्टि करता है कि कंपनी कौन चला रहा है और उसका मालिक कौन है।

2. डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC)

आधिकारिक एमसीए फॉर्म पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए प्रत्येक निदेशक के पास DSC होना चाहिए। इसे एक सुरक्षित डिजिटल स्टैंप की तरह समझें जो प्रामाणिकता सुनिश्चित करता है।

3. मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA)

यह कोर कंपनी चार्टर है, जिसमें आपका कानूनी नाम, रजिस्टर्ड कार्यालय, शेयर पूंजी, उद्देश्य और प्रारंभिक ग्राहकों की प्रतिबद्धताएं बताई जाती हैं। यह परिभाषित करता है कि आपकी कंपनी कानूनी रूप से क्या कर सकती है।

4. आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (AOA)

ये आंतरिक नियम पुस्तिकाएं हैं, जिसमें निदेशक के कर्तव्य, बैठक के नियम, शेयर के नियम, मतदान, लाभांश और अन्य आंतरिक प्रक्रियाएं शामिल हैं। यह संचालन को नियंत्रण में रखता है।

5. रजिस्टर्ड कार्यालय का प्रमाण

एक हाल का (30 दिनों के भीतर) यूटिलिटी बिल, लीज या किरायानामा, और मकान मालिक का NOC जमा करें जो आपके आधिकारिक व्यवसाय स्थान को दर्शाता हो। ये आपकी कंपनी का कानूनी पता स्थापित करते हैं।

6. PAN और TAN दस्तावेज़

आप फाइलिंग के हिस्से के रूप में एक कंपनी PAN (स्थायी खाता संख्या) और TAN (टैक्स डिडक्शन/कलेक्शन अकाउंट नंबर) के लिए आवेदन करेंगे, जिसका उपयोग कर और वित्तीय लेनदेन के लिए किया जाता है।

7. अन्य कानूनी फॉर्म

DIR-12: आपके बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स का विवरण प्रदान करता है (नियुक्ति या परिवर्तन)
INC-7: कंपनी को निगमित करने के लिए मुख्य आवेदन
INC-22: आपके आवेदन जमा करते समय या 30 दिनों के भीतर आपके रजिस्टर्ड कार्यालय के पते की पुष्टि करता है।

यह भी पढ़ें: भारत में कंपनी पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज़ (2025 अद्यतन मार्गदर्शिका)

पब्लिक लिमिटेड कंपनी को रजिस्टर करने के फायदे

एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी को रजिस्टर करने से सीमित देयता, मजबूत विश्वसनीयता, धन तक व्यापक पहुंच, और शेयरों का आसान कारोबार जैसे प्रमुख लाभ मिलते हैं।

1. सीमित देयता सुरक्षा

आपका वित्तीय जोखिम आपके द्वारा निवेश की गई राशि तक सीमित है। यदि कंपनी पर कर्ज हो जाता है या उसे कानूनी परेशानी का सामना करना पड़ता है, तो आपकी व्यक्तिगत संपत्ति - जैसे आपका घर, बचत, या कार - सुरक्षित रहती है। शेयरधारकों को अपनी शेयर राशि से अधिक का भुगतान नहीं करना पड़ता है।

2. बढ़ी हुई विश्वसनीयता और विश्वास

सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध कंपनियां सख्त नियमों का पालन करती हैं - वे नियमित वित्तीय रिपोर्ट प्रकाशित करती हैं, ऑडिट से गुजरती हैं, और अधिक पारदर्शी होती हैं। यह निवेशकों, बैंकों, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ विश्वास बनाता है, जिससे उनके साथ व्यवसाय करने की संभावना बढ़ जाती है।

3. जनता से पूंजी जुटाने की क्षमता

IPO या स्टॉक एक्सचेंज लिस्टिंग के माध्यम से शेयर या डिबेंचर जारी करके, आप विस्तार, अनुसंधान, या ऋण चुकौती के लिए धन के बड़े पूल तक पहुंच सकते हैं - व्यक्तिगत निवेशकों, म्यूचुअल फंड, या विदेशी निवेशकों से।

4. शेयरों का आसान हस्तांतरण

एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी के शेयरों को स्टॉक एक्सचेंजों पर आसानी से खरीदा और बेचा जा सकता है। यह निवेशकों को लचीलापन देता है - वे कभी भी बाहर निकल सकते हैं या प्रवेश कर सकते हैं। यह तरलता आपकी कंपनी को निवेशकों के लिए अधिक आकर्षक बनाती है।

निष्कर्ष

अगर आप भारत में पब्लिक लिमिटेड कंपनी को रजिस्टर करने का तरीका खोज रहे हैं, तो यहां वह है जो आपको जानना चाहिए: एक PLC एक कानूनी इकाई है जो आपको जनता को शेयर बेचने देती है, जिससे आपको धन जुटाने और अपने व्यवसाय को बढ़ाने की शक्ति मिलती है। शुरू करने के लिए, आपको 7 शेयरधारकों, 3 निदेशकों, "Limited" पर समाप्त होने वाले एक नाम, और DSCs, DINs प्राप्त करने और MoA, AoA, और कार्यालय के प्रमाण जैसे दस्तावेजों के साथ SPICe+ (INC-32) दाखिल करने जैसे आधिकारिक चरणों की आवश्यकता होगी। यह संरचना सीमित देयता, सार्वजनिक विश्वसनीयता, और आसान शेयर ट्रेडिंग प्रदान करती है - ठीक वही जो Meesho Limited जैसी सफल कंपनियों ने अपने बड़े IPO कदमों से पहले चुना।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q1. What is the difference between Pvt Ltd and Public Ltd?

1. Pvt Ltd (Private Limited) is owned by a few people (2–200), shares are not available to everyone, and fewer rules apply. 2. Public Ltd (Public Limited) must have at least 7 shareholders and 3 directors, can offer shares to the general public, follows strict rules, and often lists on stock exchanges.

Q2. What is an example of a public limited company?

Big Indian companies like Infosys Ltd, State Bank of India, and Bharat Petroleum Corporation Ltd. are all public limited companies listed on stock exchanges.

Q3. What is the minimum number of members in a public company?

A public limited company needs at least 7 shareholders and at least 3 directors to start.

Q4. Does a PLC have to be listed?

No, a Public Limited Company can but doesn’t have to be listed on stock exchanges. It can stay unlisted and still be a PLC.

Q5. Who is eligible for a public limited company?

(1) At least 7 shareholders (members). (2) At least 3 directors (each must have a DIN and one needs a DSC). (3) Valid company name ending with “Limited” (4) All legal documents and forms were filed properly. (5) No upper limit on share capital or number of shareholders. (6) This makes it open to public investment and subject to regulatory compliance.

लेखक के बारे में

ज्योति द्विवेदी कंटेंट राइटर और देखें

ज्योति द्विवेदी ने अपना LL.B कानपुर स्थित छत्रपति शाहू जी महाराज विश्वविद्यालय से पूरा किया और बाद में उत्तर प्रदेश की रामा विश्वविद्यालय से LL.M की डिग्री हासिल की। वे बार काउंसिल ऑफ इंडिया से मान्यता प्राप्त हैं और उनके विशेषज्ञता के क्षेत्र हैं – IPR, सिविल, क्रिमिनल और कॉर्पोरेट लॉ । ज्योति रिसर्च पेपर लिखती हैं, प्रो बोनो पुस्तकों में अध्याय योगदान देती हैं, और जटिल कानूनी विषयों को सरल बनाकर लेख और ब्लॉग प्रकाशित करती हैं। उनका उद्देश्य—लेखन के माध्यम से—कानून को सबके लिए स्पष्ट, सुलभ और प्रासंगिक बनाना है।

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