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एसोसिएशन के ज्ञापन (एमओए) और एसोसिएशन के लेख (एओए) के बीच अंतर

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जब आप कोई कंपनी शुरू करते हैं, तो आपको दो मुख्य दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है: मेमोरेंडम ऑफ़ एसोसिएशन और आर्टिकल्स ऑफ़ एसोसिएशन। कई लोग इस बात को लेकर भ्रमित हो जाते हैं कि इनमें क्या अंतर है। मेमोरेंडम ऑफ़ एसोसिएशन कंपनी के मूल विवरण, जैसे उसका नाम, उद्देश्य और वह किस प्रकार के कार्य कर सकती है, के बारे में बताता है। दूसरी ओर, आर्टिकल्स ऑफ़ एसोसिएशन कंपनी के दैनिक प्रबंधन के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करता है, जैसे बैठकों के नियम, मतदान और निदेशकों की भूमिकाएँ। दोनों दस्तावेज़ महत्वपूर्ण हैं, लेकिन प्रत्येक का अपना अलग कार्य है। अंतर जानने से आपको यह समझने में मदद मिल सकती है कि कंपनी कैसे स्थापित की जाती है और यह अंदर से कैसे काम करती है।

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MoA) क्या है?

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MoA)कंपनी बनाते समय आवश्यक प्रमुख दस्तावेज है। इसे कंपनी की नींव के रूप में सोचें- यह स्पष्ट रूप से महत्वपूर्ण जानकारी देता है जैसे कि व्यवसाय का नाम, कंपनी कहां स्थित है, इसे किस प्रकार की गतिविधियों और सेवाओं की अनुमति है, पहले सदस्य कौन हैं, और इसकी शुरुआती पूंजी कितनी है। MoA को कंपनी के परिचय के रूप में और सीमाओं के एक सेट के रूप में देखा जा सकता है जिसे वह पार नहीं कर सकती यदि व्यवसाय MoA में उल्लिखित सीमा से आगे बढ़ता है, तो वे कार्य कानूनन अमान्य हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी प्रकाशन व्यवसाय चलाने के लिए स्थापित की गई है, तो वह निर्माण व्यवसाय तब तक शुरू नहीं कर सकती जब तक कि वह पहले अपने MoA को अपडेट न कर ले।

MoA अपने उद्देश्यों और शक्तियों को स्पष्ट रूप से बताकर शेयरधारकों, निवेशकों और कंपनी के साथ व्यापार करने वाले सभी लोगों की रक्षा करता है। कंपनी द्वारा अपना संचालन शुरू करने से पहले इसे सरकार के पास जमा करना होगा। हालाँकि MoA को बाद में बदला जा सकता है, लेकिन इसके लिए एक विशेष कानूनी प्रक्रिया और कंपनी के मालिकों की अनुमति की आवश्यकता होती है। इस दस्तावेज़ के बिना, किसी कंपनी को पंजीकृत या आधिकारिक तौर पर मान्यता नहीं दी जा सकती।

आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए) क्या है?

आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए)नियमों का वह समूह है जो बताता है कि किसी कंपनी को हर दिन कैसे चलाया जाना चाहिए। इसे कंपनी की नियम पुस्तिका समझें। यह बताता है कि नेताओं (निदेशकों) का चयन कैसे किया जाए, बैठकें कैसे आयोजित की जाती हैं, धन का प्रबंधन कैसे किया जाता है और लोगों को शेयर कैसे दिए जाते हैं। यह उन लोगों के अधिकारों और कर्तव्यों की भी व्याख्या करता है जिनके पास शेयर हैं और जो कंपनी का प्रबंधन करते हैं।

जब एक कंपनी बनाई जा रही हो, तो एओए बनाकर कंपनी को पंजीकृत करने के लिए सरकार को भेजा जाना चाहिए। एओए के नियम सभी को यह जानने में मदद करते हैं कि कंपनी कैसे काम करती है और उन्हें क्या करना चाहिए। यह कंपनी और उसके सदस्यों के बीच इन नियमों का पालन करने के एक वादे की तरह है।

एओए यह भी दर्शाता है कि महत्वपूर्ण निर्णय कैसे लिए जाते हैं, समस्याओं का समाधान कैसे किया जाता है, शेयर कैसे खरीदे या बेचे जाते हैं, और मुनाफे को कैसे साझा किया जाता है। ज़रूरत पड़ने पर, कंपनी बाद में अपने सदस्यों की सहमति से इन नियमों में बदलाव कर सकती है। संक्षेप में, एसोसिएशन के लेख कंपनी को संगठित रखते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि यह निष्पक्ष और सही ढंग से चले।

एमओए और के बीच अंतर AoA

फ़ीचर

एसोसिएशन का ज्ञापन (MoA)

एसोसिएशन के लेख (AoA)

उद्देश्य

कंपनी के बाहरी उद्देश्य, कार्यक्षेत्र और सीमाओं को परिभाषित करता है

आंतरिक नियमों और दिन-प्रतिदिन के प्रबंधन की रूपरेखा तैयार करता है

सामग्री

कंपनी का नाम, कार्यालय, उद्देश्य, देयता, पूंजी

निदेशक शक्तियां, बैठकें, शेयर हस्तांतरण, और मतदान

कानूनी भूमिका

सुप्रीम चार्टर को निगमन के समय पंजीकृत होना चाहिए

MoA के अधीनस्थ; सदस्यों को आंतरिक रूप से बांधता है

परिवर्तन

विशेष प्रस्ताव और नियामक अनुमोदन की आवश्यकता है

शेयरधारकों द्वारा विशेष प्रस्ताव के साथ संशोधन करना आसान है

दायरा

बाहरी लोगों के साथ बाहरी कंपनी का संबंध

सदस्यों के साथ आंतरिक कंपनी का व्यवहार

बाइंडिंग प्रभाव

एमओए से परे के कार्य अमान्य (अल्ट्रा वायर्स) हैं

एओए से परे के कार्यों को सदस्यों द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है

निष्कर्ष

संक्षेप में, मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए) दोनों ही किसी भी कंपनी के लिए आवश्यक दस्तावेज हैं। एमओए एक ब्लूप्रिंट की तरह काम करता है जो बताता है कि कंपनी क्या करना चाहती है और उसकी गतिविधियों की स्पष्ट सीमाएँ निर्धारित करता है। हालाँकि, AoA कंपनी के आंतरिक कामकाज से संबंधित होता है, यह बताता है कि काम कैसे किया जाता है और कंपनी के लोगों को कैसा व्यवहार करना चाहिए। कंपनी बनाने के लिए आपको दोनों दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है क्योंकि ये सुनिश्चित करते हैं कि बाहरी लोगों और व्यवसाय का प्रबंधन करने वाले सभी लोगों के लिए चीज़ें स्पष्ट हों। इनके इस्तेमाल से कंपनियाँ सुचारू रूप से चल सकती हैं और बाद में होने वाली उलझनों या समस्याओं से बच सकती हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न 1. क्या कंपनी खोलने के लिए MoA और AoA दोनों आवश्यक हैं?

हां, कंपनी पंजीकृत करते समय दोनों दस्तावेज तैयार करके सरकार को देने होंगे।

प्रश्न 2. क्या कोई कंपनी ऐसे कार्य कर सकती है जो उसके MoA में सूचीबद्ध नहीं हैं?

नहीं, कोई कंपनी केवल अपने MoA में उल्लिखित गतिविधियों को ही अंजाम दे सकती है।

प्रश्न 3. क्या AoA को अद्यतन करना संभव है?

हां, यदि कंपनी के सदस्य सहमत हों और सही कदम उठाएं तो AoA को बदला जा सकता है।

प्रश्न 4. AoA में नियमों का पालन किसे करना चाहिए?

ये नियम कंपनी के अंदर सभी लोगों पर लागू होते हैं, जैसे निदेशक, कर्मचारी और शेयरधारक।

प्रश्न 5. यदि कंपनी में कोई व्यक्ति AoA नियमों की अनदेखी करता है तो क्या होगा?

यदि कोई व्यक्ति AoA का पालन नहीं करता है, तो कंपनी या उसके सदस्य नियमों का सम्मान सुनिश्चित करने के लिए उचित कार्रवाई कर सकते हैं।

लेखक के बारे में
ज्योति द्विवेदी
ज्योति द्विवेदी कंटेंट राइटर और देखें

ज्योति द्विवेदी ने अपना LL.B कानपुर स्थित छत्रपति शाहू जी महाराज विश्वविद्यालय से पूरा किया और बाद में उत्तर प्रदेश की रामा विश्वविद्यालय से LL.M की डिग्री हासिल की। वे बार काउंसिल ऑफ इंडिया से मान्यता प्राप्त हैं और उनके विशेषज्ञता के क्षेत्र हैं – IPR, सिविल, क्रिमिनल और कॉर्पोरेट लॉ । ज्योति रिसर्च पेपर लिखती हैं, प्रो बोनो पुस्तकों में अध्याय योगदान देती हैं, और जटिल कानूनी विषयों को सरल बनाकर लेख और ब्लॉग प्रकाशित करती हैं। उनका उद्देश्य—लेखन के माध्यम से—कानून को सबके लिए स्पष्ट, सुलभ और प्रासंगिक बनाना है।