किसी व्यक्ति के खिलाफ सामान्य डायरी दर्ज करना

कानून प्रवर्तन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा किसी व्यक्ति के खिलाफ एक सामान्य डायरी (जीडी) दाखिल करना है, जिसमें पुलिस स्टेशन में उल्लेखनीय घटनाओं और शिकायतों का औपचारिक रूप से दस्तावेजीकरण करना शामिल है। इसमें अपराधों, शिकायतों और विशिष्ट लोगों के खिलाफ लगाए गए आरोपों के साथ-साथ गिरफ्तारियों और जब्त किए गए किसी भी सामान या हथियार की बारीकियों पर नज़र रखना शामिल है। पुलिस संचालन में जवाबदेही और खुलेपन को बनाए रखने, सही रिकॉर्ड रखने में सहायता करने और आगामी अदालती मामलों और जांच के लिए एक संसाधन के रूप में काम करने के लिए जीडी आवश्यक है।

कानूनी संदर्भ में सामान्य डायरी क्या है?

पुलिस अधिनियम, 1861 की धारा 44 के प्रावधानों के तहत, जिन राज्यों में यह लागू होता है, या किसी राज्य पर लागू पुलिस अधिनियम के संबंधित प्रावधानों के तहत, या किसी राज्य के पुलिस मैनुअल के तहत, जैसा भी मामला हो, सामान्य डायरी, जिसे कुछ राज्यों में स्टेशन डायरी या दैनिक डायरी के रूप में भी जाना जाता है, रखी जाती है।

पुलिस अधिनियम 1861 की धारा 44 के अनुसार, पुलिस स्टेशन के प्रभारी प्रत्येक अधिकारी को राज्य सरकार द्वारा समय-समय पर निर्धारित प्रारूप में एक सामान्य डायरी रखना आवश्यक है। इस डायरी में उन्हें अपने खिलाफ़ लाई गई सभी शिकायतों और आरोपों, गिरफ़्तार किए गए सभी लोगों के नाम, शिकायतकर्ताओं के नाम, उनके खिलाफ़ किए गए अपराध, उनसे छीने गए हथियार या संपत्ति और पूछताछ किए गए गवाहों की पहचान दर्ज करनी होगी।

यह पुलिस स्टेशन के भीतर होने वाली सभी महत्वपूर्ण बातचीत और घटनाओं के रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है, जैसे कि अधिकारियों का आगमन और प्रस्थान, आरोपों का हस्तांतरण, गिरफ्तारी करना, कानून प्रवर्तन जिम्मेदारियों के बारे में विवरण, वरिष्ठ अधिकारियों की उपस्थिति आदि। इसके अलावा, चूंकि प्रथम सूचना रिपोर्ट (एफआईआर) दर्ज करना पुलिस स्टेशन में एक उल्लेखनीय अवसर होता है, इसलिए जीडी में वहां दर्ज की गई प्रत्येक एफआईआर का अवलोकन भी शामिल होता है। एफआईआर नंबर जीडी प्रविष्टि में दर्शाया गया है, और जीडी प्रविष्टि संदर्भ को एफआईआर बुक में एक साथ दर्ज किया गया है। समकालीन दस्तावेज़ीकरण दोनों रिकॉर्ड की सटीकता की गारंटी देता है। हर दिन, जीडी में एक नई प्रविष्टि की जाती है, जिसे कालानुक्रमिक क्रम में रखा जाता है और संख्या 1 से शुरू होता है।

सामान्य डायरी और एफआईआर के बीच अंतर

सामान्य डायरी और एफआईआर के बीच अंतर निम्नलिखित हैं:

सामान्य डायरी कौन भर सकता है?

पुलिस स्टेशन की सामान्य डायरी संस्थागत स्मृति और वहां होने वाली सभी घटनाओं के लॉग दोनों के रूप में कार्य करती है। औपचारिक शिकायत के अभाव में भी, कोई भी व्यक्ति अनुरोध कर सकता है कि जीडी में प्रविष्टि की जाए। एक बात जो आपको पुलिस स्टेशन की सामान्य डायरी प्रविष्टि के संचालन के बारे में पता होनी चाहिए वह यह है कि ड्यूटी अधिकारी के पास अक्सर सामान्य डायरी होती है। इसके अलावा, ड्यूटी अधिकारी को नाराज नागरिक द्वारा जीडी में प्रविष्टि करने के लिए कहा जा सकता है। नाराज नागरिक के लिए औपचारिक याचिका लाना आवश्यक नहीं है। नागरिक को ड्यूटी अधिकारी से जीडी प्रविष्टि पर्ची मिलेगी जिसमें जीडी प्रविष्टि संख्या शामिल होगी। प्रविष्टि की जीडी संख्या अद्वितीय होगी और नागरिक इसे भविष्य के संदर्भ के लिए उपयोग कर सकते हैं। महिलाएं सभी पुलिस स्टेशनों में महिला सहायता डेस्क की सहायता ले सकती हैं।

सामान्य डायरी भरने की प्रक्रिया

प्रभारी अधिकारी (OC) पुलिस स्टेशन में ड्यूटी अधिकारी की देखरेख करता है, जिसे एक सामान्य डायरी (GD) मिलती है। हर दिन, सुबह 8 बजे से शुरू होकर 24 घंटे तक, प्रविष्टियाँ की जाती हैं। एक GD को पूर्व निर्धारित आवेदन प्रारूप का उपयोग करके प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जिसे OC को संबोधित किया जाना चाहिए, जिसमें पुलिस स्टेशन का पता शामिल हो, और एक विशिष्ट विषय निर्दिष्ट हो। घटना के विस्तृत विवरण के साथ आवेदन भरें, उस पर हस्ताक्षर करें, और अपना नाम, पता और फ़ोन नंबर दें। प्रतियों की प्रतियाँ पुलिस स्टेशन ले जाएँ। ड्यूटी अधिकारी को दो प्रतियाँ दें ताकि वह उन पर तारीख, GD नंबर, हस्ताक्षर और मुहर लगा सके। ड्यूटी अधिकारी एक प्रति अपने पास रखता है और दूसरी आपको वापस देता है। अगर कोई GD का मसौदा तैयार करने में असमर्थ है, तो वे पुलिस स्टेशन के ड्यूटी अधिकारी से सहायता माँग सकते हैं। ड्यूटी अधिकारी या OC जानकारी की पुष्टि करने के लिए जाँच शुरू करेंगे और GD आवेदन प्राप्त करने के बाद उचित कानूनी कार्रवाई करेंगे।

सामान्य डायरी का नमूना

तारीख: ____

को

प्रभारी अधिकारी

एबीसी पुलिस स्टेशन

XYZ, शहर

विषय: सामान्य डायरी प्रविष्टि के लिए आवेदन

प्रिय महोदय/महोदया,

मैं, श्री __________, पुत्र __________, __________ का, पीएस: __________, जिला: __________, पेशे से एक डॉक्टर हूँ। आज, __________ को, करीब 4 बजे शाम को मैंने गुलिस्तान बस स्टैंड से सिटी कॉलेज बस स्टैंड की ओर एटीसीएल नामक बस ली। इसके बाद, मैं करीब 5 बजे सिटी कॉलेज बस स्टैंड पहुंचा और बाद में, मैंने हाउस नंबर __________, रोड नंबर __________, धानमंडी आर/ए, ढाका -1207 में अपने चैंबर जाने के लिए रिक्शा लिया। इसके बाद, मैंने अपने मरीजों को देखना शुरू कर दिया। इसके बाद, लगभग 8 बजे, मैंने पाया कि एक लिफाफा जो मेरी पैंट की जेब के दाहिने तरफ था, खो गया था, जिसमें टीके _________ /- (टाका __________) की राशि का एक चेक था, जो मेरे नाम पर था, चेक नंबर __________ दिनांक __________, __________ बैंक लिमिटेड, __________ शाखा, ढाका का, और दो अन्य कागजात भी उस लिफाफे में थे।

इन परिस्थितियों में, मैं आपसे विनम्र अनुरोध करता हूं कि कृपया उक्त मामले के संबंध में आवश्यक कदम उठाएं तथा उक्त मामले को अपने पुलिस स्टेशन में सामान्य डायरी के रूप में दर्ज करें और मुझे इसके लिए बाध्य करें।

भवदीय,

श्री। __________

पत्रव्यवहारी का पता:

सेल नं. 0XXXXXXXXXXXX

सामान्य डायरी से संबंधित निर्णय

सीबीआई वी. तपन कुमार सिंह

सर्वोच्च न्यायालय ने सीबीआई बनाम तपन कुमार सिंह (2003) 6 एससीसी 175 में माना कि, कुछ परिस्थितियों में, एक सामान्य डायरी प्रविष्टि को फॉर्म I-एफआईआर के रूप में माना जा सकता है यदि यह किसी संज्ञेय अपराध के होने का खुलासा करती है।

राज्य लोकायुक्त पुलिस वीएच श्रीनिवास द्वारा

सुप्रीम कोर्ट के जस्टिस एनवी रमना और एस अब्दुल नजीर की बेंच ने राज्य लोकायुक्त पुलिस बनाम एच श्रीनिवास मामले में फैसला सुनाया कि एक सामान्य डायरी रखना पुलिस अधिकारी के कार्य विवरण का एक अनिवार्य घटक है। फिर भी, कोर्ट ने इस बात पर जोर दिया कि जब तक यह नहीं दिखाया जाता कि इस डायरी की अनुपस्थिति मामले को भौतिक रूप से नुकसान पहुंचाती है, तब तक इसका आमतौर पर आपराधिक अभियोजन की वैधता पर कोई असर नहीं पड़ता है।

इस विशेष मामले में, भ्रष्टाचार के मामले में आपराधिक आरोपों को खारिज करने के कर्नाटक उच्च न्यायालय के फैसले को सर्वोच्च न्यायालय ने पलट दिया था। न्यायालय ने यह स्पष्ट किया कि पुलिस कर्मियों को एक सामान्य जर्नल रखना आवश्यक है, लेकिन इस जर्नल को अद्यतन न रखने से अभियोजन पक्ष स्वतः ही असंवैधानिक नहीं हो जाता।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि प्रथम सूचना रिपोर्ट (FIR) दर्ज करने के लिए हमेशा यह आवश्यक नहीं होता कि किसी अपराध की बारीकियों को पुलिस स्टेशन की जनरल डायरी में शामिल किया जाए। बल्कि, जनरल डायरी का मुख्य उद्देश्य पुलिस स्टेशन में होने वाली महत्वपूर्ण घटनाओं और व्यवसाय का दस्तावेजीकरण करना है। इसमें पुलिस अधिकारी की आवाजाही, नौकरी में तबादले, गिरफ़्तारी और कानून-व्यवस्था संबंधी कार्रवाइयों का रिकॉर्ड रखना शामिल है।

निष्कर्ष रूप में, सर्वोच्च न्यायालय के निर्णय ने पुलिस थानों के लिए अभिलेखों को सुरक्षित रखने के साधन के रूप में सामान्य डायरी के उपयोग को बरकरार रखा, साथ ही यह स्पष्ट किया कि, जब तक कि इससे मामले को भौतिक रूप से नुकसान न पहुंचे, तब तक डायरी का अभाव स्वतः ही आपराधिक कार्यवाही को निरर्थक नहीं बनाता है।

निष्कर्ष

संक्षेप में, कानूनी प्रक्रिया जो पुलिस स्टेशन में सभी उल्लेखनीय कार्रवाइयों और शिकायतों की पूरी तरह से रिकॉर्डिंग की गारंटी देती है, वह किसी व्यक्ति के खिलाफ एक सामान्य डायरी दाखिल करना है। जीडी घटनाओं, शिकायतों और पुलिस कार्रवाइयों को अच्छी तरह से दस्तावेज करके कुशल केस प्रबंधन और जांच की सुविधा के अलावा न्यायिक प्रणाली की अखंडता को बनाए रखती है। यह पुलिस के काम का एक अनिवार्य हिस्सा है जो कानूनी प्रणाली में जनता के विश्वास को बढ़ावा देता है और जनता के हितों की रक्षा करने में मदद करता है।

लेखक के बारे में:

एडवोकेट प्रेरणा डे एक समर्पित वकील हैं, जिनके पास सिविल, क्रिमिनल, कंज्यूमर और मैट्रिमोनियल लॉ सहित विभिन्न क्षेत्रों में मजबूत कानूनी प्रैक्टिस है। उन्होंने अपनी एलएलबी पूरी की और 2022 में वकालत शुरू की। अपने करियर के दौरान, प्रेरणा ने न्याय और अपने मुवक्किलों के प्रति अपनी प्रतिबद्धता के लिए पर्याप्त अनुभव और प्रतिष्ठा हासिल की है।