कंपनी कैसे स्थापित करें?

आज हमारे समाज में कंपनियों ने बहुत महत्व हासिल कर लिया है। आम तौर पर, एक कंपनी किसी व्यवसाय या उपक्रम को चलाने के लिए बनाई गई समान विचारधारा वाले व्यक्तियों के संघ को दर्शाती है। एक कंपनी एक कॉर्पोरेट निकाय और कानूनी व्यक्ति है जिसकी स्थिति और व्यक्तित्व इसके सदस्यों से अलग और अलग है। इसे कॉर्पोरेट निकाय इसलिए कहा जाता है क्योंकि इसे बनाने वाले व्यक्तियों को कॉर्पोरेट कानूनों के अनुसार शामिल करके और इसे कानूनी व्यक्तित्व प्रदान करके एक निकाय बनाया जाता है। इस कारण से, कभी-कभी इसे कृत्रिम कानूनी व्यक्ति भी कहा जाता है क्योंकि यह एक कानूनी इकाई और एक कॉर्पोरेट का संयोजन है जो कई अधिकारों का आनंद लेने में सक्षम है और इसमें एक प्राकृतिक व्यक्ति की कई देनदारियाँ शामिल हैं। कानूनी अर्थ में, एक कंपनी देश के मौजूदा कानून, भारत में कंपनी अधिनियम 2013 के तहत शामिल एक कृत्रिम और एक प्राकृतिक व्यक्ति दोनों का संघ है।

कंपनी अधिनियम 2013 के तहत निगमित कंपनी को कॉर्पोरेट व्यक्तित्व प्राप्त होता है। इसलिए, इसका अपना नाम होता है, यह अपने नाम के तहत काम करती है, और इसकी अपनी मुहर होती है, और इसकी संपत्ति और देनदारियाँ इसके सदस्यों से अलग और विशिष्ट होती हैं। यह उन सदस्यों से अलग व्यक्ति होता है जिन्होंने इसे बनाया था। निगमन एक कानूनी निगम बनाने का कार्य है, जो एक न्यायिक व्यक्ति के रूप में होता है, जहाँ अधिकार और दायित्व कानून के अनुसार प्रदान किए जाते हैं और उनका निपटान किया जाता है।

कंपनियां विभिन्न प्रकार की हो सकती हैं जैसे एक-व्यक्ति कंपनियां (ओपीसी), सार्वजनिक सीमित कंपनियां, निजी सीमित कंपनियां, सीमित देयता भागीदारी (एलएलपी) और विदेशी कंपनियां, आदि। इन सभी कंपनियों को व्यवसाय के मालिक की आवश्यकता और पूंजी के अनुसार शामिल किया जा सकता है।

भारत में कंपनी स्थापित करने के लिए निम्नलिखित कदम आवश्यक हैं

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 33 के अनुसार, किसी कंपनी को खुद को पंजीकृत कराने के लिए मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए) जैसे कुछ दस्तावेजों के साथ रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (आरओसी) के पास आवेदन करना होता है। कंपनी अधिनियम 2013 के अनुसार किसी कंपनी के निगमन में निम्नलिखित सात चरण शामिल हैं:-

चरण 1 : कंपनी के नाम की उपलब्धता के लिए आवेदन

किसी व्यक्ति को कंपनी के प्रस्तावित नाम के साथ निर्धारित शुल्क के साथ फॉर्म नंबर 1ए में आवेदन करना होगा। ध्यान रखें कि बताया गया नाम किसी पहले से मौजूद कंपनी के नाम से मिलता-जुलता या एक जैसा नहीं होना चाहिए, केंद्र सरकार की दृष्टि में वांछनीय होना चाहिए और किसी भी लागू कानून के तहत अपराध नहीं होना चाहिए और कोई भी शब्द या अभिव्यक्ति जिससे यह आभास होने की संभावना हो कि कंपनी किसी भी तरह से केंद्र सरकार या राज्य सरकार से जुड़ी हुई है, उसे नहीं लिया जाना चाहिए। यदि सभी दस्तावेज और जानकारी मौजूद हैं तो रजिस्ट्रार 20 दिनों के लिए नाम सुरक्षित रखता है।

चरण 2 : निगमन के लिए दस्तावेजों की तैयारी

नाम के लिए अनुमोदन प्राप्त होने पर आवेदक को कुछ दस्तावेज तैयार करने होंगे:

• INC-9 - कंपनी के प्रथम ग्राहकों और निदेशकों द्वारा घोषणा
• डीआईआर-2 - पहचान प्रमाण और निवास पते की प्रति के साथ निदेशकों की घोषणा
• कार्यालय पते का प्रमाण
• बिजली और पानी के बिल जैसे उपयोगिता बिलों की प्रतिलिपि जो दो महीने से अधिक पुराने नहीं होने चाहिए

चरण 3: सूचना प्रपत्र दाखिल करना

एक बार सभी दस्तावेज उपलब्ध हो जाने पर, आवेदक को कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) पर ई-फॉर्म "स्पाइस" आईएनसी-32 भरना होगा।

इसकी विशेषताएं हैं:-

• यदि अधिक ग्राहकों के हस्ताक्षरयुक्त एमओए और एओए संलग्न किए जाने चाहिए तो ग्राहकों की अधिकतम सीमा 7 है।
• निदेशकों के लिए अधिकतम विवरण 20 है
• डीआईएन आवंटन दाखिल करने के लिए अधिकतम 3 निदेशकों को अनुमति दी जाती है।
• पैन/टैन के लिए आवेदन करना अनिवार्य होगा।

चरण 4: एसोसिएशन के ज्ञापन और एसोसिएशन के लेखों की तैयारी

SPICE फॉर्म को उचित रूप से भरने के बाद आवेदक को MCA वेबसाइट से ई-फॉर्म INC-33 (MOA) और IN-34 (AOA) डाउनलोड करना होगा। इसे अनुसूची 1 की तालिका A से J की आवश्यकता के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। ज्ञापन में प्रत्येक ग्राहक द्वारा MOA और AOA पर हस्ताक्षर किए जाएंगे, जिसमें कम से कम एक गवाह की उपस्थिति में उनका नाम, पता, विवरण और व्यवसाय शामिल होगा।

किसी निगमित निकाय के मामले में, एमओए और एओए पर उसके निदेशक, अधिकारी या कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे, जबकि एलएलपी साझेदार को एलएलपी करना चाहिए।

चरण 5: पैन और टैन का विवरण भरें

निगमन फॉर्म INC-32 में पैन और टैन का विवरण देना अनिवार्य है।

चरण 6: एमसीए पर INC-32,33,34 प्रस्तुत करना

जब तीनों फॉर्म एमसीए वेबसाइट पर अपलोड करने के लिए तैयार हो जाएं, तो कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय की वेबसाइट पर बताए अनुसार भुगतान करें।

चरण 7: निगमन प्रमाणपत्र (सीआईएन)

रजिस्ट्रार सभी दस्तावेजों और सूचनाओं के आधार पर निगमन का प्रमाण पत्र जारी करेगा। निगमन के बाद, पैन और टैन के साथ कॉर्पोरेट पहचान संख्या (सीआईएन) तैयार की जाएगी।

एक निगमित कंपनी के लाभ :

• कंपनी को स्थायी उत्तराधिकार प्राप्त होता है।
• उसे अपना स्वतंत्र अस्तित्व प्राप्त होता है
• दायित्व की सीमा एक निगमित कंपनी का एक महत्वपूर्ण लाभ है।
• इसे अपनी आधिकारिक मुहर मिल जाती है।
• अपने नाम पर मुकदमा चलाने और मुकदमा चलाए जाने की क्षमता
• निगमित स्थिति उन्हें पेशेवर प्रबंधन प्रदान करती है।
• कंपनी की सभी चल और अचल संपत्ति कंपनी के नाम पर निहित है।

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निष्कर्ष:

रजिस्ट्रार द्वारा दिया गया निगमन प्रमाणपत्र इस बात का निर्णायक सबूत होगा कि पंजीकरण के संबंध में अधिनियम की सभी आवश्यकताओं का अनुपालन किया गया है और एसोसिएशन अधिनियम के तहत पंजीकृत होने के लिए अधिकृत कंपनी है। निगमन प्रमाणपत्र जारी होने के बाद पंजीकरण की वैधता पर सवाल नहीं उठाया जा सकता है। केवल तभी पंजीकरण निर्णायक नहीं माना जाता है जब किसी कंपनी का उद्देश्य गैरकानूनी हो। लेकिन अगर कंपनी के निदेशकों या सदस्यों द्वारा कोई गलत काम किया जाता है, तो कंपनी उनकी ओर से कोई जिम्मेदारी नहीं लेती है।

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लेखक के बारे में:

अधिवक्ता अमोलिका बांदीवाडेकर एक कानूनी पेशेवर हैं, जिन्हें RERA (रियल एस्टेट विनियामक प्राधिकरण) मामलों में विशेषज्ञता के साथ दो साल से अधिक का अनुभव है। उनकी विशेषज्ञता जटिल विनियामक ढाँचों को नेविगेट करने, रणनीतिक कानूनी परामर्श प्रदान करने और रियल एस्टेट कानूनों के अनुपालन को सुनिश्चित करने में निहित है। उन्होंने जटिल मुद्दों को हल करने, क्षेत्र के भीतर पारदर्शिता और जवाबदेही को बढ़ावा देने के लिए घर खरीदारों और अधिकारियों के साथ सहयोग किया है। RERA अधिनियम में व्यापक व्यावहारिक अनुभव के साथ, वह शिकायत पंजीकरण, विवाद समाधान और विनियामक प्रक्रियाओं को संभालने में माहिर हैं। निष्पक्ष प्रथाओं और कुशल कानूनी समाधानों के प्रति प्रतिबद्धता से प्रेरित, अमोलिका का लक्ष्य रियल एस्टेट कानून के विकसित परिदृश्य में सार्थक योगदान देना है।