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उपनियम क्या हैं?

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उपनियम नियमों का वह समूह है जो किसी निगम को नियंत्रित करता है और यह सुनिश्चित करता है कि यह ठीक से काम करे। किसी नवगठित निगम के निदेशक मंडल का सबसे पहला काम उपनियम बनाना होता है। यह अनिवार्य रूप से एक दस्तावेज़ है जिसमें निगम को नियंत्रित करने के लिए आवश्यक सभी नियम शामिल होते हैं। आप कॉर्पोरेट उपनियमों को उन मूल सिद्धांतों के रूप में मान सकते हैं जिन पर कोई विशेष निगम कार्य करता है।

निदेशक मंडल को कंपनी के संचालन में दिन-प्रतिदिन के निर्णय लेते समय इन सिद्धांतों से बहुत मदद मिलती है। ये व्यवसाय इन उपनियमों को तैयार करने के लिए एक वकील से संपर्क करते हैं, लेकिन बोर्ड को पहले उन्हें मंजूरी देनी होती है।

इसके अलावा, निगम का एक निदेशक या समिति इन सिद्धांतों को तैयार करने के लिए बैठती है, और जटिलता के बाद, बोर्ड दस्तावेज़ की समीक्षा करता है और फिर इसे मंजूरी देता है। बोर्ड की मंजूरी के बिना, उपनियमों को कंपनी की संरचना में शामिल नहीं किया जा सकता है। फिर इन उपनियमों को आपके निगम के आधिकारिक रिकॉर्ड का हिस्सा होना चाहिए। इसलिए, जब भी राज्य, आईआरएस, या कोई भी राज्य आपके रिकॉर्ड का ऑडिट करना चाहता है, तो वे उपनियमों को पा सकते हैं। यह सबसे अच्छा होगा यदि आप अपने राज्य के कानूनों और विनियमों पर भी विचार करें क्योंकि वे उपनियमों को बनाने में आवश्यक हैं। आइए उपनियमों के कार्यों को जानें।

उपनियम कैसे काम करते हैं?

किसी निगम के उपनियम, मालिकों द्वारा संस्थापक चरणों के दौरान तैयार किए जाते हैं। ये सिद्धांत या कानून कई मुद्दों को परिभाषित करते हैं जैसे कि कॉर्पोरेट अधिकारी कौन होंगे, बोर्ड के सदस्यों की ज़िम्मेदारियाँ, निदेशक मंडल का चुनाव, शेयरधारक बैठकों का समय, बोर्ड के सदस्यों के कार्य और कार्यालय का कामकाज। न्यूनतम रूप से, आपको अपने निगम के उपनियमों में प्रमुख पहचान जानकारी शामिल करनी चाहिए। यह जानकारी नाम, पता, मुख्य कार्यालय, निगम पदनाम (निजी या सार्वजनिक), और निगम का वित्तीय वर्ष भी हो सकती है।

इसके अलावा, उपनियमों में उन स्टॉक और शेयरों के बारे में जानकारी भी शामिल होनी चाहिए जिन्हें आपके निगम को जारी करने की अनुमति है। इसके अलावा, आपको शेयरधारक बैठकों के समय को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना चाहिए, जैसे कि कब, कहाँ, सदस्य, वार्षिक बैठक प्रक्रियाएँ, बैठकों की अधिसूचना, आदि। कम से कम एक वार्षिक बैठक आयोजित करना महत्वपूर्ण है, इसे उपनियमों का एक अनिवार्य पहलू मानते हुए। निदेशक मंडल किसी भी निगम का प्रमुख स्तंभ है, इसलिए उन्हें उपनियमों में शामिल किया जाना चाहिए। आपको बोर्ड के सदस्यों के नाम, उनकी संख्या, शक्तियाँ, सेवा की शर्तें और उनके सामान्य कर्तव्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना चाहिए। इन्हें परिभाषित करने से भविष्य में निगम को सुचारू रूप से चलाने में मदद मिलती है।

निष्कर्ष

उपनियम आपको निगम के बारे में बहुत कुछ बता सकते हैं, जैसे कि इसकी मूल मान्यताएँ, कार्यप्रणाली और बहुत कुछ। यह निगम के सदस्यों और गतिविधियों को विनियमित करने में मदद करता है, और वे किसी भी संगठन के निरंतर विकास के लिए आवश्यक हैं। स्पष्ट उपनियम होने से निगम के भीतर और बाहर भविष्य के संघर्षों को भी दूर किया जा सकता है। इसलिए, हर पहलू को स्पष्ट रूप से परिभाषित करके अपने उपनियम तैयार करें। यह सबसे अच्छा होगा यदि आप उपनियमों में अपनी शर्तों को निर्धारित करने से पहले हमेशा अपने राज्य के कानूनों पर विचार करें, क्योंकि कानून और विनियम राज्य दर राज्य अलग-अलग होते हैं।