SPICe+ भाग A फॉर्म - कंपनी नाम आरक्षण प्रारूप डाउनलोड (MCA V3 तैयार)

कई संस्थापक इसी निराशाजनक स्थिति से जूझते हैं: उनकी कंपनी का नाम केंद्रीय पंजीकरण केंद्र द्वारा बार-बार खारिज कर दिया जाता है, MCA पोर्टल पर रहस्यमय त्रुटि संदेश दिखाई देते हैं, या वे यह तय करने में फंस जाते हैं कि RUN दाखिल करें या SPICe+ भाग A। मौजूदा कंपनियों या ट्रेडमार्क से समानता के बारे में CRC की बार-बार की गई आपत्तियाँ अक्सर एक उलझन की तरह लगती हैं, खासकर जब आप निगमन की प्रक्रिया में तेज़ी से आगे बढ़ने की कोशिश कर रहे हों। SPICe+ भाग A, एकीकृत SPICe+ (INC-32) फ़ॉर्म का समर्पित नाम आरक्षण अनुभाग है। यह कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 4 के तहत अनिवार्य है और कंपनी (निगमन) नियम, 2014 के नियम 38 के तहत एकीकृत प्रक्रिया के हिस्से के रूप में MCA V3 पोर्टल के माध्यम से दाखिल किया जाता है। यह कंपनी निगमन से पहले या उसके साथ कानूनी रूप से शुरुआती बिंदु है। यह मार्गदर्शिका आपको एक ही स्थान पर सब कुछ प्रदान करती है: वैधानिक आधार, आपको SPICe+ भाग A कब दाखिल करना होगा, आपको तैयार करने के लिए आवश्यक सटीक डेटा बिंदु, आधिकारिक लेआउट पर आधारित एक डाउनलोड करने योग्य वर्ड/पीडीएफ प्रारूप (पृष्ठ 1 पर दिखाई देने वाले फ़ील्ड जैसे कंपनी का प्रकार, वर्ग, और प्रस्तावित नाम SPICe-भाग-A), और MCA V3 के लिए एक स्पष्ट चरण-दर-चरण फाइलिंग वॉकथ्रू।

SPICe+ भाग A की कानूनी वैधता (कंपनी अधिनियम, 2013 के अंतर्गत नाम आरक्षण)

SPICe+ (INC-32), कंपनी (निगमन) नियम, 2014 के नियम 38 के अंतर्गत अधिसूचित एकीकृत निगमन प्रपत्र है, जिसने पुराने SPICe प्रारूप को प्रतिस्थापित किया और नाम आरक्षण, निगमन और निगमनोत्तर सेवाओं को एक ही वर्कफ़्लो में समेकित किया। 1 आपके द्वारा अपलोड किया गया PDF इस एकीकरण को स्पष्ट रूप से दर्शाता है, पृष्ठ 1 पर दस्तावेज़ को स्पष्ट रूप से "SPICe+ भाग A - नाम आरक्षण" के रूप में लेबल किया गया है और नियम 8 और 9 SPICe-भाग-A के साथ धारा 4 का हवाला दिया गया है।

SPICe+ का भाग A केवल कंपनी नाम आरक्षण के लिए है, और इसका कानूनी अधिकार सीधे कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 4(2)-(5) से आता है। CAIRR+1 ये उपधाराएँ एक वैध नाम चुनने के लिए मूलभूत नियम, समान या लगभग समान नामों से बचने की आवश्यकता, नाम आरक्षित करने के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया और वह अवधि जिसके लिए आरक्षित नाम वैध रहता है, निर्धारित करती हैं।

नाम आरक्षण चरण धारा 7 से भी जुड़ा है, जो कंपनियों के निगमन को नियंत्रित करता है। CAIRR+1 इस ढाँचे के अंतर्गत, SPICe+ भाग A के माध्यम से प्रस्तावित कंपनी नाम का अनुमोदन भाग B को पूरा करने से पहले एक अनिवार्य पूर्वानुमेय प्रक्रिया है, जहाँ आप पूँजी संरचना, पंजीकृत कार्यालय विवरण, ग्राहक घोषणाएँ भरते हैं, और e-MoA (INC-33) और e-AoA (INC-34) अपलोड करते हैं। आप इस निरंतरता को अपने PDF में देख सकते हैं, जहाँ पृष्ठ 2 पर नाम अनुभाग के तुरंत बाद भाग B शुरू होता है।

एक अन्य महत्वपूर्ण स्तंभ कंपनी (निगमन) नियम, 2014 का नियम 8 है। Setindiabiz+1 यह नियम निषेध मानदंड निर्धारित करता है: ऐसे नाम जो मौजूदा कंपनियों से बहुत मिलते-जुलते हों, सरकारी निकायों से मिलते-जुलते हों, बिना अनुमोदन के विनियमित गतिविधियों का संकेत देते हों, या पंजीकृत ट्रेडमार्क के साथ संघर्ष करते हों। इन्हीं प्रतिबंधों के कारण सीआरसी अक्सर उन संस्थापकों पर आपत्तियाँ उठाता है जो ट्रेडमार्क डेटाबेस या एमसीए की ध्वन्यात्मक समानता सूचियों की जाँच किए बिना नामों का प्रस्ताव देते हैं।

यह सब नियम 38 के अंतर्गत संचालित होता है, जो SPICe+ को निगमन और संबद्ध सेवाओं जैसे पैन, टैन, जीएसटीआईएन, ईपीएफओ, ईएसआईसी और व्यावसायिक कर (जहाँ लागू हो) के लिए एकीकृत फाइलिंग तंत्र के रूप में अनिवार्य करता है। आईबीसी कानून+1 चूँकि SPICe+ भाग A इस एकीकृत प्रणाली के अंतर्गत आता है, इसलिए नई कंपनियों के लिए इसे दाखिल करना अब वैकल्पिक नहीं है।

अंततः, प्रत्येक SPICe+ भाग A आवेदन को व्यक्तिगत ROC द्वारा नहीं, बल्कि MCA V3 पोर्टल के माध्यम से केंद्रीय पंजीकरण केंद्र (CRC) द्वारा संसाधित किया जाता है, जो जाँच को मानकीकृत करता है और अनुमोदन समयसीमा को तेज़ करता है। TaxGuru+1 यह केंद्रीकरण एक कारण है कि फ़ॉर्मेटिंग, वर्णनात्मक सटीकता और नियम 8 का अनुपालन इतना महत्वपूर्ण क्यों है, CRC इन मानकों को पूरे देश में समान रूप से लागू करता है।

SPICe+ भाग A कब आवश्यक है? (व्यावहारिक परिदृश्य)

SPICe+ भाग A केवल एक कानूनी औपचारिकता नहीं है; यह एक रणनीतिक कदम है जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप निगमन की यात्रा में कहाँ हैं। यहाँ कुछ स्पष्ट वास्तविक परिदृश्य दिए गए हैं जिनमें SPICe+ भाग A दाखिल करना आवश्यक या लाभदायक है।

1. ऐसे परिदृश्य जहाँ आप केवल SPICe+ भाग A दाखिल करते हैं (केवल नाम आरक्षण)

• एक नई प्राइवेट लिमिटेड, पब्लिक लिमिटेड, OPC, या सेक्शन 8 कंपनी का निगमन करना, लेकिन आप पहले कंपनी का नाम तय करना चाहते हैं।
  कई संस्थापक ई-एमओए और ई-एओए जैसे दस्तावेज़ तैयार करने से पहले नाम सुरक्षित करना पसंद करते हैं। केवल भाग ए दाखिल करने से ही आपको वह सुरक्षा मिल जाती है।

• आप अभी भी शेयरधारकों, पूंजी संरचना या दस्तावेज़ों को अंतिम रूप दे रहे हैं, लेकिन नहीं चाहते कि नाम कोई और ले ले।

• आप ब्रांडिंग/वेबसाइट/सोशल हैंडल में किसी भी देरी से बचना चाहते हैं और नाम को जल्दी मंज़ूरी चाहते हैं।

2. ऐसे परिदृश्य जहाँ आप भाग A + भाग B एक साथ दाखिल करते हैं (एकल वर्कफ़्लो)

• MCA और ट्रेडमार्क की उपलब्धता की जाँच करने के बाद, आप अपने चुने हुए कंपनी नाम के बारे में आश्वस्त हैं।

• आप सबसे तेज़ निगमन मार्ग चाहते हैं। MCA V3, भाग A (नाम) और भाग B (निगमन और AGILE-PRO-S) को एक ही बार में जमा करने की अनुमति देता है।

• यह तब उपयोगी होता है जब पेशेवर सलाहकारों ने नियम 8 दिशानिर्देशों के तहत नाम का पूर्व-सत्यापन कर लिया हो।

3. ऐसे परिदृश्य जहाँ आपको RUN के बजाय SPICe+ भाग A का उपयोग करना अनिवार्य है

• नए निगमन के लिए, RUN की अब अनुमति नहीं है; SPICe+ भाग A डिफ़ॉल्ट पथ है।

• RUN अब मुख्य रूप से मौजूदा कंपनियों द्वारा अपना नाम बदलने के लिए प्रतिबंधित है।

• यदि आप एक नई कंपनी (किसी भी वर्ग) का गठन कर रहे हैं, तो नियम 38 के तहत SPICe+ अनिवार्य मार्ग है।

नाम आरक्षण वैधता अवधि

• नई कंपनी के निगमन के लिए 20 दिन (यदि MCA विशेष अधिसूचना जारी करता है तो इसे बढ़ाया जा सकता है)।

• मौजूदा कंपनी द्वारा अपना नाम बदलने के लिए 60 दिन, क्योंकि उन्हें MoA/AoA में संशोधन करना होगा और प्रस्ताव पारित करने होंगे।

RUN बनाम SPICe+ भाग A: त्वरित तुलना

विशेषता

RUN (विशिष्ट नाम आरक्षित करें)

SPICe+ भाग A

उद्देश्य

मौजूदा कंपनियों का नाम परिवर्तन

नए निगमन के लिए नाम आरक्षण

कौन उपयोग कर सकता है यह?

केवल मौजूदा कंपनियाँ

सभी नई कंपनियाँ (निजी, सार्वजनिक, OPC, धारा 8, आदि)

फ़ॉर्म प्रकार

स्टैंडअलोन नाम आरक्षण

एकीकृत SPICe+ (INC-32) का हिस्सा

फ़ाइलिंग मोड

MCA V3

MCA V3

निगमन का लिंक

लिंक नहीं किया गया

भाग B, AGILE-PRO-S, e-MoA, e-AoA से सीधे लिंक किया गया

आवश्यक दस्तावेज़

न्यूनतम (आवश्यक होने पर NOC)

उद्योग उप-वर्ग, ऑब्जेक्ट, सहायक दस्तावेज़ जैसा कि पृष्ठ 2 में दिखाया गया है फ़ॉर्म

SPICe-भाग-A

इसके लिए सर्वश्रेष्ठ

त्वरित नाम परिवर्तन

नाम आरक्षण के साथ नई कंपनी का गठन

SPICe+ भाग A के प्रमुख घटक (आपको कौन सा डेटा तैयार रखना है)

SPICe+ भाग A देखने में भले ही सरल लगे, लेकिन CRC हर फ़ील्ड की धारा 4, नियम 8 और MCA के नामकरण दिशानिर्देशों के अनुसार जाँच करता है। आपके द्वारा अपलोड किया गया PDF यह स्पष्ट करता है: पृष्ठ 1 में कंपनी प्रकार, वर्ग, श्रेणी और उप-श्रेणी फ़ील्ड सूचीबद्ध हैं, जबकि पृष्ठ 2 में उद्योग उप-वर्ग और प्रस्तावित नाम बॉक्स प्रदर्शित हैं जिनका उपयोग CRC उपयुक्तता का आकलन करने के लिए करता है। SPICe-भाग-A
अपनी MCA V3 फाइलिंग शुरू करने से पहले, इन मुख्य डेटा बिंदुओं को तैयार रखें:

1. कंपनी का प्रकार (अनिवार्य)

यह पृष्ठ 1 के ठीक ऊपर दिखाई देता है। आपको यह चुनना होगा कि प्रस्तावित कंपनी कौन सी है:

• प्राइवेट लिमिटेड

• पब्लिक लिमिटेड

• OPC (एक व्यक्ति कंपनी)

• धारा 8 (गैर-लाभकारी)

सीआरसी इसका उपयोग यह आकलन करने के लिए करता है कि प्रत्यय ('प्राइवेट लिमिटेड', 'लिमिटेड', 'ओपीसी प्राइवेट लिमिटेड') सही ढंग से लगाया गया है या नहीं।

2. कंपनी का वर्ग, श्रेणी और उप-श्रेणी

ये तीनों फ़ील्ड पृष्ठ 1 पर एक साथ हैं। ये आपकी कॉर्पोरेट संरचना को परिभाषित करते हैं:

• वर्ग → निजी / सार्वजनिक

• श्रेणी → शेयरों द्वारा सीमित कंपनी / गारंटी / असीमित

• उप-श्रेणी → भारतीय कंपनी / विदेशी कंपनी की सहायक कंपनी आदि।

संयोजन कानूनी रूप से प्रत्यय और प्रस्तावित गतिविधि से मेल खाना चाहिए।

3. औद्योगिक गतिविधि कोड (एनआईसी कोड)

पृष्ठ 2 पर, SPICe+ के लिए आपको एक बड़े नीले रंग के चयन बॉक्स में "उद्योग उप-वर्ग खोजें और चुनें" का विकल्प चुनना होगा।
आपको यह निर्दिष्ट करना होगा:

• मुख्य औद्योगिक गतिविधि (एनआईसी 2008)

• गतिविधि का विवरण

नियम 8 के तहत भ्रामक नामों का पता लगाने के लिए CRC आपके प्रस्तावित नाम से इसका मिलान करता है।

4. प्रस्तावित नाम (1 या 2 विकल्प)

"प्रस्तावित या अनुमोदित नाम का विवरण" के अंतर्गत पृष्ठ 2 पर, आपको दो नाम-प्रविष्टि फ़ील्ड दिखाई देंगे।
आप ये दर्ज कर सकते हैं:

• तेज़ जाँच के लिए एक पसंदीदा नाम, या

• आपत्ति की संभावना कम करने के लिए दो नाम।

CRC ध्वन्यात्मक, ट्रेडमार्क और नियम 8 के विरोधाभासों की जाँच करता है।

5. उद्देश्य/व्यावसायिक गतिविधि (संक्षिप्त विवरण)

हालाँकि भाग A में इसे स्पष्ट रूप से "ऑब्जेक्ट" के रूप में लेबल नहीं किया गया है, CRC द्वारा औद्योगिक उप-वर्ग और नाम औचित्य का उपयोग यह सत्यापित करने के लिए किया जाता है कि नाम आपके व्यवसाय के साथ संरेखित है या नहीं।
उदाहरण: "टेक" के साथ समाप्त होने वाला नाम आईटी सेवाओं के लिए एनआईसी कोड से मेल खाना चाहिए।

6. अनुलग्नक (यदि कोई हो)

पृष्ठ 2 में एक “फ़ाइल चुनें” बटन शामिल है।
आप संलग्न कर सकते हैं:

• ट्रेडमार्क स्वामी से एनओसी (यदि समान चिह्न मौजूद हैं)

• किसी मौजूदा संस्था से एनओसी (समूह/होल्डिंग नामों के लिए)

• क्षेत्रीय अनुमोदन पत्र (यदि आवश्यक हो)

अनुलग्नक नियम 8 की आपत्तियों से बचने में मदद करते हैं।

7. आवेदक विवरण (V3 पोर्टल में स्वतः भर जाता है)

यद्यपि वे पृष्ठ 1-2 पर दिखाई नहीं देते हैं, MCA V3 इंटरफ़ेस CRC संचार के लिए उपयोगकर्ता विवरण (ईमेल आईडी/फ़ोन) प्राप्त कर लेगा।

MCA V3 पर SPICe+ भाग A दाखिल करने के चरण-दर-चरण निर्देश

1. MCA V3 पोर्टल पर लॉग इन करें अपने मौजूदा उपयोगकर्ता खाते का उपयोग करके या यदि आप पहली बार संस्थापक हैं तो एक नया खाता बनाएँ।

2. "निगमन सेवाएँ" पर जाएँ → SPICe+ पर क्लिक करें और नया आवेदन शुरू करने के लिए “SPICe+ भाग A (नाम आरक्षण)” चुनें।

3. “नया आवेदन” चुनें और प्रस्तावित कंपनी फ़ील्ड के प्रकार, वर्ग और श्रेणी का चयन करें, जिन्हें आप अपने अपलोड किए गए फ़ॉर्म के पृष्ठ 1 के शीर्ष पर देख सकते हैं। SPICe-भाग-A

4. प्रस्तावित कंपनी का नाम ठीक उसी तरह दर्ज करें जैसा कि अपेक्षित है, जिसमें सही कानूनी प्रत्यय (प्राइवेट लिमिटेड, लिमिटेड, OPC प्राइवेट लिमिटेड, आदि) शामिल हैं।

5. मुख्य उद्देश्य और औद्योगिक गतिविधि कोड भरें, जो फ़ॉर्म के पृष्ठ 2 पर दिखाए गए NIC उप-वर्ग चयन बॉक्स से मेल खाता हो। धारा 4 और नियम 8 का अनुपालन करने के लिए आपके द्वारा चुना गया नाम इन विवरणों के साथ तार्किक रूप से संरेखित होना चाहिए। SPICe-भाग-A

6. संलग्नक अपलोड करें (यदि आवश्यक हो)—जैसे ट्रेडमार्क NOC, समूह कंपनी NOC, या क्षेत्रीय अनुमोदन। सभी फ़ाइलों को एक PDF में मर्ज करें, जिसका आकार 6 MB से ज़्यादा न हो।

7. सबमिट करने से पहले फ़ॉर्मेटिंग या नियम-आधारित त्रुटियों को पकड़ने के लिए सत्यापन बटन पर क्लिक करके पूर्व-जांच चलाएँ।

8. सरकारी शुल्क का भुगतान करें, जो वर्तमान में नाम आरक्षण के लिए ₹1,000 है (समय-समय पर अपडेट के अधीन; उपयोगकर्ताओं को MCA शुल्क अनुसूची के माध्यम से पुष्टि करनी चाहिए)।

9. अपने SRN को ट्रैक करें “MCA सेवाएँ → के अंतर्गत सीआरसी जांच की स्थिति और टिप्पणियों की जांच के लिए "ट्रैक सर्विस रिक्वेस्ट नंबर (एसआरएन)" देखें।

10. अनुमोदन के बाद, भाग A के सभी विवरण स्वचालित रूप से SPICe+ भाग B, AGILE-PRO-S, e-MoA और e-AoA में प्रवाहित हो जाते हैं, जिससे आप नाम डेटा दोबारा दर्ज किए बिना निगमन पूरा कर सकते हैं।