व्यवसाय आणि अनुपालन
भारतात व्यवसाय स्रोतस्थानी कर कपात (टीडीएस) अनुपालन कसे सुनिश्चित करू शकतात? नियम, दर, रिटर्न आणि दंड
1.1. टीडीएसच्या अधीन असलेले सामान्य व्यावसायिक देयके
1.2. ब्लँकेट दरांवरील पेमेंटचे स्वरूप
2. एखाद्या पेमेंटवर टीडीएस लागू होतो की नाही हे व्यवसाय कसे तपासू शकतात? 3. टीडीएस कपात करण्यापूर्वी तुम्ही कोणती माहिती तपासावी? 4. व्यवसायांनी टीडीएस कसा जमा करावा आणि नोंदी कशा ठेवाव्यात?4.1. ठेव ठेवण्यासाठी वैधानिक कालमर्यादा
4.2. टप्प्याटप्प्याने पेमेंट प्रक्रिया
5. टीडीएस रिटर्न भरण्याची प्रक्रिया कशी असते? 6. व्यवसायांना कोणते वेगवेगळे टीडीएस रिटर्न दाखल करावे लागू शकतात? 7. व्यवसायांनी टीडीएस प्रमाणपत्रे केव्हा आणि कशी जारी करावीत?7.1. प्रमुख टीडीएस प्रमाणपत्रे आणि जारी करण्याची कालमर्यादा
7.2. प्रमाणपत्रे जारी करण्याच्या सर्वोत्तम पद्धती
8. टीडीएस अनुपालनातील सर्वात सामान्य चुका कोणत्या आहेत? 9. एखाद्या व्यवसायाने टीडीएसचे पालन न केल्यास काय होते? 10. टीडीएस अनुपालन आणि रिटर्न फाइलिंग चेकलिस्ट 11. व्यवसाय एक सोपी टीडीएस अनुपालन प्रक्रिया कशी तयार करू शकतात? 12. निष्कर्षस्रोतस्थानी कर कपात (TDS) करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यवसायांनी लागू होणारी देयके ओळखणे, योग्य दराने कर कपात करणे, आवश्यक मुदतीत तो जमा करणे, संबंधित TDS विवरणपत्र दाखल करणे आणि लागू होणारी TDS प्रमाणपत्रे जारी करणे आवश्यक आहे. यापैकी कोणतीही पायरी चुकल्यास व्याज, दंड आणि इतर अनुपालन समस्या उद्भवू शकतात.
टीडीएस म्हणजे काय आणि व्यवसायाने तो केव्हा वजा करणे आवश्यक आहे?
स्रोतस्थानी कर कपात (टीडीएस) ही आयकर कायदा, १९६१ अंतर्गत सुरू केलेली एक यंत्रणा आहे , ज्याद्वारे उत्पन्न जिथे निर्माण होते, त्याच ठिकाणी थेट आयकर गोळा केला जातो. आर्थिक वर्षाच्या शेवटी पैसे घेणाऱ्याने (विक्रेता, घरमालक, व्यावसायिक किंवा कर्मचारी) कराची गणना करून तो भरण्याची वाट पाहण्याऐवजी, कायद्यानुसार पैसे देणाऱ्याने (व्यवसायाने) निव्वळ रक्कम हस्तांतरित करण्यापूर्वी कराची एक विशिष्ट टक्केवारी कापून घेणे बंधनकारक आहे. टीडीएसचे मुख्य उद्दिष्ट दुहेरी आहे: यामुळे सरकारला महसुलाचा एक निरंतर, स्थिर प्रवाह मिळतो आणि मोठ्या व्यवहारांसाठी एक शोधण्यायोग्य कागदोपत्री पुरावा तयार करून करचुकवेगिरी कमी होते.
टीडीएसच्या अधीन असलेले सामान्य व्यावसायिक देयके
तुमच्या देय खात्यांच्या कार्यप्रवाहात येणाऱ्या प्रत्येक बिलावर कर कपात आवश्यक नसते. तथापि, बहुतेक नियमित परिचालन खर्च एका आर्थिक वर्षात विहित आर्थिक मर्यादा ओलांडल्यावर टीडीएस (TDS) तरतुदी लागू होतात.
प्रमुख क्षेत्रांमध्ये यांचा समावेश आहे:
- पगार (कलम 192): घोषित गुंतवणूक, करप्रणालीची निवड आणि वजावट विचारात घेतल्यानंतर, व्यक्तीच्या लागू आयकर स्लॅब दरांनुसार कपात केली जाते.
- कंत्राटदार देयके (कलम 194C): कंत्राटदार किंवा उप-कंत्राटदारांना कामासाठी दिलेली देयके, ज्यामध्ये जाहिरात, प्रसारण, खानपान आणि ग्राहकाने पुरवलेल्या साहित्याचा वापर करून सानुकूल वस्तूंचे उत्पादन यांचा समावेश आहे.
- व्यावसायिक आणि तांत्रिक शुल्क (कलम 194J): कायदेशीर, वैद्यकीय, लेखांकन, अभियांत्रिकी, सल्लागार, वास्तुशास्त्रीय किंवा तांत्रिक सेवांसाठी दिलेले शुल्क.
- भाडे (कलम 194I आणि 194IB): जमीन, इमारती, कार्यालयीन जागा, यंत्रसामग्री, संयंत्र किंवा उपकरणांसाठी दिलेले भाडे.
ब्लँकेट दरांवरील पेमेंटचे स्वरूप
व्यवसाय लेखांकनामध्ये एक सामान्य चूक म्हणजे सर्व विक्रेत्यांच्या बिलांवर एकच समान TDS दर लागू करणे. वेगवेगळ्या प्रकारच्या सेवा वेगवेगळ्या वैधानिक कलमांनुसार नियंत्रित केल्या जात असल्यामुळे, सॉफ्टवेअर सल्लागाराच्या बिलाला सामान्य कंत्राटदाराचे पेमेंट मानल्यास कराची कमी कपात होऊ शकते.
हे सुद्धा वाचा: भारतात टीडीएस रिटर्न ऑनलाइन भरण्यासाठी चरण-दर-चरण प्रक्रिया
एखाद्या पेमेंटवर टीडीएस लागू होतो की नाही हे व्यवसाय कसे तपासू शकतात?
पायरी १: पेमेंटचा प्रकार ओळखा
खर्चाचे अचूक वर्गीकरण करा. हा व्यवहार कामाचा करार, व्यावसायिक सेवा, मालमत्तेचे भाडे, व्याजाची रक्कम किंवा वस्तूंची खरेदी आहे का, हे निश्चित करा.
पायरी २: प्राप्तकर्ता/देयकाची ओळख पटवा
कर-वजावट घेणाऱ्याचा कायदेशीर दर्जा आणि कर-निवास निश्चित करा. प्राप्तकर्ता ही एक रहिवासी व्यक्ती, एकल मालकी, भागीदारी संस्था, एलएलपी किंवा देशांतर्गत कंपनी आहे का? संस्थेचा प्रकार अनेकदा लागू होणारी उंबरठा मर्यादा आणि रोखून धरल्या जाणाऱ्या कराची अचूक टक्केवारी दोन्ही निश्चित करतो.
पायरी ३: लागू असलेली मर्यादा ओलांडली आहे का ते तपासा
आयकर कायद्यांतर्गत वैधानिक मर्यादांचे पुनरावलोकन करा. जेव्हा एकाच बीजकाची रक्कम एका विशिष्ट मर्यादेपेक्षा जास्त असते किंवा जेव्हा आर्थिक वर्षात प्राप्तकर्त्याला केलेली एकूण देयके विहित एकूण मर्यादा ओलांडतात, तेव्हा टीडीएसच्या तरतुदी लागू होतात.
पायरी ४: लागू असलेली टीडीएस तरतूद आणि दर तपासा
लागू होणारा अचूक दर शोधण्यासाठी, पेमेंट श्रेणी आणि प्राप्तकर्त्याच्या प्रोफाइलची आयकर कायद्याच्या संबंधित कलमाशी पडताळणी करा. विक्रेत्याने कलम १९७ अंतर्गत कर विभागाने जारी केलेले कमी किंवा शून्य कपातीसाठीचे वैध प्रमाणपत्र सादर केले आहे की नाही, हे तपासा.
पायरी ५: टीडीएसची योग्यरित्या कपात करा आणि नोंद करा
कराची अचूक रक्कम मोजा, प्राप्तकर्त्याच्या खात्यात रक्कम जमा करताना किंवा प्रत्यक्ष अदा करताना (यापैकी जे आधी घडेल) ती वजा करा आणि तुमच्या सर्वसाधारण खातेवहीमध्ये योग्य लेखा नोंदी करा.
टीडीएस कपात करण्यापूर्वी तुम्ही कोणती माहिती तपासावी?
- कर-वजावटधारकाचा पॅन: तुमच्याकडे एक सक्रिय, प्रमाणित कायम खाते क्रमांक (PAN) असल्याची खात्री करा. जर कर-वजावटधारकाने वैध पॅन क्रमांक दिला नाही (किंवा दिलेला पॅन निष्क्रिय असेल), तर कलम 206AA अंतर्गत जास्त रोख कर आकारणीच्या तरतुदी आपोआप लागू होतात.
- देयकाचे स्वरूप: वर्णन सेवा किंवा पुरवठा कराराच्या व्यावसायिक वास्तवाशी जुळते याची खात्री करा.
- लागू टीडीएस कलम: खर्चाच्या बाबीची त्याच्या योग्य तरतुदीशी जुळणी करा (उदा., कलम 194C विरुद्ध कलम 194J).
- लागू दर: सध्याचे विहित दर तपासा, ज्यात लागू असल्यास कलम 206AB अंतर्गत कर विवरणपत्र न भरणाऱ्यांसाठी उच्च कपात तरतुदींचा समावेश आहे.
- देय रक्कम: मूळ इनव्हॉइस मूल्यांची पडताळणी करा आणि खात्री करा की तुम्ही GST घटकावर TDS कापणार नाही, जर (CBDT परिपत्रकांनुसार) टॅक्स इनव्हॉइसवर GST रक्कम स्वतंत्रपणे नमूद केली असेल.
- उंबरठा मर्यादा: एकदा उंबरठा गाठला की वेळेवर कर कपात सुनिश्चित करण्यासाठी, विशिष्ट विक्रेत्यासाठी वर्षाअखेरच्या संचयी खातेवही शिलकीचा मागोवा घ्या.
व्यवसायांनी टीडीएस कसा जमा करावा आणि नोंदी कशा ठेवाव्यात?
ठेव ठेवण्यासाठी वैधानिक कालमर्यादा
सर्वसाधारणपणे, कोणत्याही कॅलेंडर महिन्यात कापलेला टीडीएस पुढील महिन्याच्या ७ तारखेपर्यंत किंवा त्यापूर्वी शासकीय तिजोरीत जमा करणे आवश्यक आहे.
टप्प्याटप्प्याने पेमेंट प्रक्रिया
- कपात केलेल्या करांची गणना करा: मागील महिन्यासाठी सर्व ऑपरेशनल लेजरमधून रोखून ठेवलेल्या सर्व कर रकमांची बेरीज करा.
- इलेक्ट्रॉनिक चलन तयार करा: चलन ITNS 281 वापरून निर्दिष्ट टॅक्स पेमेंट गेटवेद्वारे चलन तयार करण्यासाठी आणि भरण्यासाठी अधिकृत आयकर ई-फायलिंग पोर्टलवर लॉग इन करा.
- श्रेणी निर्दिष्ट करा: नियमित मूल्यांकन / स्व-मूल्यांकन कोड अंतर्गत सामान्यतः कंपनी कपातदार (200) किंवा गैर-कंपनी कपातदार (201) म्हणून टॅग केलेल्या संबंधित लेखा शीर्षकाखाली देयके अचूकपणे टॅग करा.
- पेमेंटचे पुरावे जतन करा: BSR कोड, चलन अनुक्रमांक (CSN), चलन ओळख क्रमांक (CIN) आणि पेमेंटची अचूक तारीख असलेली इलेक्ट्रॉनिक पेमेंट पावती डाउनलोड करून संग्रहित करा.
- जनरल लेजरचे जुळवणी करा: प्रत्येक नोंदीला स्पष्ट पेमेंट संदर्भ असल्याची खात्री करण्यासाठी, तयार झालेला CIN तुमच्या अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरमधील संबंधित लेजर नोंदींशी त्वरित जोडा.
टीडीएस रिटर्न भरण्याची प्रक्रिया कशी असते?
- व्यवहाराचा तपशील गोळा करा: संबंधित तिमाहीसाठी TDS कपात असलेल्या सर्व लेजर खात्यांची माहिती काढा.
- पॅन तपशील सत्यापित करा: रिटर्न प्रक्रियेदरम्यान अवैध पॅनमुळे होणारी नाकारणी टाळण्यासाठी मोठ्या प्रमाणावर पॅन पडताळणी तपासणी करा.
- कपाती आणि ठेवींचा ताळमेळ घाला: तुमच्या हिशोब पुस्तकात कपात केलेल्या एकूण कराची, चलन ITNS 281 पावत्यांद्वारे भरलेल्या एकूण कराशी जुळवणी करा.
- टीडीएस विवरण तयार करा: अधिकृत ई-टीडीएस रिटर्न प्रिपरेशन युटिलिटी (RPU) किंवा प्रमाणित अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरचा वापर करून डेटा संकलित करा.
- त्रुटी निदान चालवा: संरचनात्मक स्वरूपन त्रुटी, गहाळ फील्ड किंवा गणितीय विसंगती शोधण्यासाठी NSDL/कर विभागाने प्रदान केलेल्या फाइल व्हॅलिडेशन युटिलिटी (FVU) द्वारे डेटा प्रक्रिया करा.
- पोर्टलवर अपलोड करा: तुमच्या व्यवसायाचे वैध डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र (DSC) किंवा इलेक्ट्रॉनिक पडताळणी कोड (EVC) वापरून आयकर ई-फायलिंग पोर्टलवर प्रमाणित फाइल (आउटपुट) इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने सबमिट करा.
- पोचपावती संग्रहित करा: भविष्यातील अनुपालन तपासणी आणि ऑडिटसाठी तयार केलेला फॉर्म 27A आणि इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग टोकन पोचपावती क्रमांक सुरक्षितपणे संग्रहित करा.
व्यवसायांना कोणते वेगवेगळे टीडीएस रिटर्न दाखल करावे लागू शकतात?
- फॉर्म 24Q (वेतन TDS): कलम 192 अंतर्गत कर्मचाऱ्यांच्या वेतनातून कापलेल्या कराची नोंद करण्यासाठी वापरला जातो. यामध्ये तिमाहीनुसार तपशीलवार बाबींचा समावेश असतो आणि अंतिम तिमाहीत सादर केला जाणारा एक अतिरिक्त सर्वसमावेशक वार्षिक तपशील (परिशिष्ट II) असतो, ज्यामध्ये कर्मचाऱ्यांचे भत्ते, कपात आणि कर गणनेचा तपशील दिलेला असतो.
- फॉर्म २६क्यू (वेतन-व्यतिरिक्त देशांतर्गत टीडीएस): यामध्ये रहिवासी भारतीय व्यक्ती आणि संस्थांना केलेल्या सर्व वेतन-व्यतिरिक्त देयकांचा समावेश होतो. यामध्ये कंत्राटदारांना दिलेली देयके, व्यावसायिक शुल्क, भाडे, व्याज, कमिशन आणि वस्तूंची खरेदी यांचा समावेश आहे.
- फॉर्म 27Q (अनिवासी देयके): यामध्ये अनिवासी व्यक्ती, परदेशी संस्था किंवा परदेशी कंपन्यांना (पगार वगळून) केलेल्या देयकांवरील कर कपातीचा समावेश आहे. या फॉर्मसाठी दुहेरी कर आकारणी टाळण्याच्या करारांकडे (DTAA) काळजीपूर्वक लक्ष देणे आणि उच्च दस्तऐवजीकरण मानकांची आवश्यकता असते.
- फॉर्म 26EQ (उगमस्थानी कर संकलन - TCS): विशिष्ट विक्री व्यवहारांवर (जसे की भंगाराची विक्री, निर्दिष्ट मोटार वाहने, LRS अंतर्गत विदेशी रेमिटन्स, किंवा कलम 206C अंतर्गत वस्तूंची विक्री) उगमस्थानी कर संकलन (TCS) नोंदवण्यासाठी वापरला जातो.
व्यवसायांनी टीडीएस प्रमाणपत्रे केव्हा आणि कशी जारी करावीत?
या साखळीतील कोणताही दुवा तुटल्यास, तुमच्या विक्रेत्याच्या टॅक्स लेजरमध्ये त्यांच्या फॉर्म 26AS / वार्षिक माहिती विवरण (AIS) मध्ये टॅक्स क्रेडिटमधील तफावत दिसून येईल, ज्यामुळे बिलिंग विवाद आणि विक्रेत्यासोबत संघर्ष निर्माण होईल.
प्रमुख टीडीएस प्रमाणपत्रे आणि जारी करण्याची कालमर्यादा
- फॉर्म १६ (पगार प्रमाणपत्र): कर्मचाऱ्यांना दरवर्षी (आर्थिक वर्ष संपल्यानंतर १५ जूनपर्यंत) दिले जाते. यामध्ये दिलेले वेतन, विशेष भत्ते, करमुक्त सवलती, वैयक्तिक कपात आणि भरलेल्या निव्वळ कराचा संपूर्ण तपशील दिलेला असतो.
- फॉर्म 16A (वेतन-व्यतिरिक्त प्रमाणपत्र): विक्रेते, सेवा प्रदाते आणि कंत्राटदारांना तिमाही आधारावर जारी केले जाते (तिमाही TDS रिटर्न भरण्याच्या देय तारखेपासून 15 दिवसांच्या आत).
प्रमाणपत्रे जारी करण्याच्या सर्वोत्तम पद्धती
- थेट TRACES वरून मिळवा: अधिकृत, वॉटरमार्क असलेली TDS प्रमाणपत्रे नेहमी सरकारच्या TRACES पोर्टलवरून (
tdscpc.gov.in) थेट डाउनलोड करा. खाजगी कंपनीच्या लेटरहेडवर तयार केलेली स्व-निर्मित प्रमाणपत्रे औपचारिक कर सवलतीचा दावा करण्यासाठी ग्राह्य धरली जात नाहीत. - सिस्टम ताळमेळ तपासा: तयार केलेला फॉर्म 16A वितरित करण्यापूर्वी, त्यावरील आकडे विक्रेत्याने बिल केलेल्या पावत्यांशी जुळतात याची खात्री करा.
टीडीएस अनुपालनातील सर्वात सामान्य चुका कोणत्या आहेत?
- टीडीएस लागूता ओळखण्यात अयशस्वी होणे: वार्षिक एकूण खाते शिलकीचे निरीक्षण न करता, लहान विक्रेत्यांच्या बिलांवर टीडीएस लागत नाही असे गृहीत धरणे.
- चुकीचे विभाग किंवा दर लागू करणे: तांत्रिक/व्यावसायिक सेवांऐवजी (कलम 194J नुसार 10% किंवा 2%) कंत्राटदार तरतुदींनुसार (कलम 194C नुसार 1% किंवा 2%) व्यावसायिक किंवा सल्लागार सेवा बुक करणे, ज्यामुळे कमी कपातीची मागणी होते.
- पॅन क्रमांक उपलब्ध नसणे, निष्क्रिय असणे किंवा सादर न करणे: विक्रेत्याचा पॅन आधारशी जोडलेला आहे की नाही किंवा तो सक्रियपणे कार्यरत आहे की नाही हे तपासण्यात अयशस्वी झाल्यामुळे, कलम 206AA अंतर्गत अनिवार्य 20% एकसमान कपात दर लागू करण्यात अयशस्वी होणे.
- कपातीस विलंब करणे: विक्रेत्याचे बीजक सामान्य खातेवहीत जमा झाल्यावर कर कपात करण्याऐवजी, काही आठवड्यांनी किंवा महिन्यांनी जेव्हा विक्रेत्याच्या बीजकाचे प्रत्यक्ष पैसे दिले जातात तेव्हा कर कपात करणे (किंवा याउलट).
- विलंबाने कर भरणे: वेळेवर कर कपात करूनही, ट्रेझरीच्या मॅन्युअल प्रक्रियेतील विलंबामुळे महिन्याच्या ७ तारखेची रक्कम भरण्याची अंतिम मुदत चुकणे.
- सिस्टम सूचनांकडे दुर्लक्ष करणे: TRACES पोर्टलवरील स्वयंचलित डिफॉल्ट सूचना किंवा मागणी पत्रांना कमी-प्राधान्याच्या कार्यान्वयन बाबी मानणे.
एखाद्या व्यवसायाने टीडीएसचे पालन न केल्यास काय होते?
- चूक झाल्यास व्याज आकारणी
- विलंबित कपात: आवश्यक असताना तुम्ही TDS कपात करण्यात अयशस्वी झाल्यास, कर कपात करण्यायोग्य तारखेपासून ते प्रत्यक्ष कपात होईपर्यंतच्या तारखेपर्यंत दरमहा (किंवा महिन्याच्या भागासाठी) १% दराने व्याज आकारले जाते.
- विलंबित ठेव: जर तुम्ही कर कपात केली परंतु तो वेळेवर सरकारी तिजोरीत जमा करण्यात अयशस्वी झालात, तर कपातीच्या तारखेपासून प्रत्यक्ष जमा करण्याच्या तारखेपर्यंत दरमहा (किंवा महिन्याच्या भागासाठी) १.५% दराने व्याज आकारले जाते.
- विलंब शुल्क
जर एखाद्या व्यवसायाने आपला तिमाही टीडीएस रिटर्न वैधानिक देय तारखेनंतर दाखल केला, तर कलम 234E अंतर्गत, चूक सुरू राहणाऱ्या प्रत्येक दिवसासाठी ₹200 प्रति दिन अनिवार्य विलंब शुल्क लागू होते. हे शुल्क रिटर्न सादर होईपर्यंत सतत जमा होत राहते आणि त्या तिमाहीसाठी वजावट करण्यायोग्य एकूण टीडीएस रकमेपर्यंत मर्यादित असते.
- अर्ज न भरल्यास किंवा चुकीचा अर्ज भरल्यास दंड
विलंब शुल्काव्यतिरिक्त, कर अधिकारी कलम 271H अंतर्गत विहित वाढीव मर्यादेत तिमाही विवरणपत्र दाखल न केल्यास किंवा हेतुपुरस्सर चुकीचा विवरणपत्र तपशील सादर केल्यास स्वेच्छाधीन दंड (₹10,000 ते ₹1,000,000 पर्यंत) आकारू शकतात.
- खर्चाची नामंजुरी (कलम 40(a)(ia))
व्यवसायासाठी हा अनेकदा सर्वात नुकसानकारक आर्थिक परिणाम असतो. आयकर कायद्याच्या कलम 40(a)(ia) नुसार, जर एखादा व्यवसाय TDS कपात करण्यास किंवा वार्षिक आयकर विवरणपत्र भरण्याच्या देय तारखेपर्यंत कपात केलेले कर जमा करण्यास अयशस्वी ठरला, तर मूळ खर्चाच्या 30% रक्कम त्या आर्थिक वर्षासाठी वजावटपात्र व्यावसायिक खर्च म्हणून नाकारली जाते.
टीडीएस अनुपालन आणि रिटर्न फाइलिंग चेकलिस्ट
अनुपालन क्षेत्र | काय तपासावे |
|---|---|
पेमेंट ओळख | प्रत्येक खर्चाचे, खरेदी आदेशाचे किंवा कराराचे नेमके व्यावसायिक स्वरूप निश्चित करा. |
लागूता | टीडीएस लागू होतो की नाही याची खात्री करण्यासाठी, खर्चाच्या बाबींची आयकर कायद्यातील तरतुदींशी पडताळणी करा. |
पॅन पडताळणी | कपातदाराचा पॅन क्रमांक गोळा करा, प्रमाणित करा आणि त्याची स्थिती (सक्रिय/कार्यरत) तपासा. |
दर निवड | सध्याचे वैधानिक कपात दर सत्यापित करा, कलम 206AA किंवा कलम 206AB चे ट्रिगर तपासा. |
थ्रेशोल्ड ट्रॅकिंग | एकल किंवा एकत्रित मर्यादा ओलांडणारे व्यवहार पकडण्यासाठी आर्थिक वर्षातील संचयी शिलकींवर लक्ष ठेवा. |
वेळेवर कपात | लेजरमध्ये जमा करताना किंवा पेमेंट करताना, यापैकी जे आधी असेल, तेव्हा टीडीएस कापला जाईल याची खात्री करा. |
ठेव अंमलबजावणी | रोखून धरलेला कर पुढील महिन्याच्या ७ तारखेपर्यंत (मार्चसाठी ३० एप्रिल) चलन ITNS 281 वापरून जमा करा. |
रेकॉर्ड संग्रहण | पेमेंट चलन, सीआयएन संदर्भ, बीएसआर कोड आणि विक्रेत्यांची कर बिले सुरक्षितपणे जतन करा. |
अंतर्गत सलोखा | वेळोवेळी जनरल लेजरमधील टीडीएस खात्यांची ई-फायलिंग पोर्टलवरील पेमेंट नोंदींशी जुळवणी करा. |
परत सबमिशन | प्रमाणित केलेले फॉर्म 24Q, 26Q, किंवा 27Q दर तिमाहीत वैधानिक मुदतीच्या आत अपलोड करा. |
प्रमाणपत्र जारी करणे | TRACES वरून अधिकृत फॉर्म 16/16A डाउनलोड करा आणि विहित मुदतीत कपातधारकांना जारी करा. |
सूचना व्यवस्थापन | प्रक्रियेतील किरकोळ त्रुटी, विसंगती किंवा सिस्टीमवरील ताण दूर करण्यासाठी TRACES पोर्टलचा नियमितपणे आढावा घ्या. |
व्यवसाय एक सोपी टीडीएस अनुपालन प्रक्रिया कशी तयार करू शकतात?
- पेमेंट करण्यापूर्वी (पूर्व-व्यवहार टप्पा)
- ऑनबोर्डिंगच्या वेळी विक्रेत्यांना त्यांच्या पॅन कार्डची प्रत आणि कर निवास घोषणापत्र सादर करणे आवश्यक आहे.
- कपातीच्या सूचना स्वयंचलित करण्यासाठी तुमच्या अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरमधील व्हेंडर मास्टर प्रोफाइलला त्यांच्या नियुक्त TDS विभागासह (उदा., 194C, 194J, 194I) टॅग करा.
- विक्रेत्यांची बिले मंजूर करण्यापूर्वी, देय खात्यातील कर्मचाऱ्यांनी टीडीएस लागू आहे की नाही हे तपासणे आवश्यक करणारा नियम लागू करा.
- पेमेंट दरम्यान (अंमलबजावणीचा टप्पा)
- इनव्हॉइस बुक करताना किंवा ॲडव्हान्स देताना सॉफ्टवेअर कॉन्फिगरेशनद्वारे टीडीएस आपोआप कापला जाईल याची खात्री करा.
- टीडीएस गणनेच्या आधारातून आयटमनिहाय जीएसटी घटक वगळा.
- विक्रेत्यांना पेमेंट ॲडव्हाइस नोट्स द्या, ज्यामध्ये एकूण इनव्हॉइस मूल्ये, वजा केलेला टीडीएस आणि निव्वळ अदा केलेली रक्कम स्पष्टपणे दर्शविलेली असेल.
- पेमेंटनंतर (व्यवहारोत्तर टप्पा)
- कपात केलेले कर एकत्रित करण्यासाठी आणि ७ तारखेच्या अंतिम मुदतीपूर्वी चलन ITNS 281 जमा करण्यासाठी, प्रत्येक महिन्याच्या ३ किंवा ४ तारखेला स्वयंचलित मासिक स्मरणपत्रे शेड्यूल करा.
- कर भरल्याच्या पावत्या थेट मासिक लेखा समाप्ती फायलींना जोडा.
- ठराविक कालावधीने (त्रैमासिक पुनरावलोकन आणि ताळमेळ)
- अंतिम फाईल तयार करण्यापूर्वी, तुमच्या जनरल लेजरमधील देय टीडीएस खात्यांची एकूण चलन जमा रकमेसोबत जुळवाजुळव करा.
- संभाव्य पॅन किंवा चलन पडताळणीतील त्रुटी दूर करण्यासाठी पुरेसा वेळ मिळावा म्हणून, तिमाही विवरणपत्र दाखल करण्याच्या मुदतीच्या सुरुवातीलाच ते दाखल करा.
- TRACES वरून अधिकृत फॉर्म 16A प्रमाणपत्रे मोठ्या प्रमाणात डाउनलोड करा आणि ती देयकांना त्वरित ईमेल करा.
निष्कर्ष
भारतात व्यवसायाच्या आर्थिक व्यवस्थापनात टीडीएसचे पालन करणे हा एक महत्त्वाचा भाग आहे. व्यवसायांनी लागू होणारी देयके ओळखावीत, पॅन तपशील तपासावा, योग्य दर लावावेत, मर्यादांचा मागोवा घ्यावा, वेळेवर कर कपात करून तो जमा करावा आणि त्रैमासिक विवरणपत्र अचूकपणे दाखल करावे. योग्य नोंदी ठेवल्याने आणि खात्यांचा नियमितपणे ताळमेळ घातल्याने तफावत, व्याज, विलंब शुल्क, दंड आणि खर्चाची अस्वीकृती टाळता येते.
अस्वीकरण : हा ब्लॉग केवळ माहितीसाठी आहे. आपल्याला कायदेशीर सल्ला हवा असल्यास, कृपया अनुभवी कॉर्पोरेट वकिलाशी संपर्क साधा .
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
प्रश्न १. व्यवसायांसाठी टीडीएस अनुपालन म्हणजे काय?
टीडीएस अनुपालन म्हणजे एखाद्या व्यवसायाचे, विशिष्ट देयकांमधून (जसे की विक्रेत्यांची बिले, पगार, भाडे आणि व्यावसायिक शुल्क) कर रोखून धरणे, ती रक्कम निर्धारित वेळेत सरकारकडे जमा करणे, त्रैमासिक टीडीएस विवरणपत्रे दाखल करणे आणि पैसे घेणाऱ्यांना कर प्रमाणपत्रे जारी करणे, हे कायदेशीर बंधन होय.
प्रश्न २. व्यवसायाला टीडीएस कपात करणे केव्हा आवश्यक असते?
जेव्हा एखादा व्यवसाय आयकर कायद्याच्या विशिष्ट कलमांनुसार लागू असलेल्या वैधानिक मर्यादेपेक्षा जास्त रकमेचे पेमेंट करतो, तेव्हा त्याने टीडीएस (TDS) कापला पाहिजे. ही कपात, प्राप्तकर्त्याच्या खात्यात रक्कम जमा करताना किंवा प्रत्यक्ष पेमेंट करताना, यापैकी जे आधी घडेल, त्या वेळी झाली पाहिजे.
प्रश्न ३. कोणता टीडीएस दर लागू होतो हे मला कसे कळेल?
लागू होणारा टीडीएस दर हा खर्चाच्या स्वरूपावर (उदा., कंत्राटदाराचे काम विरुद्ध व्यावसायिक सेवा), पैसे घेणाऱ्याच्या कायदेशीर दर्जावर (व्यक्ती, फर्म किंवा कंपनी), आणि वैध, कार्यरत पॅन क्रमांक दिला आहे की नाही यावर अवलंबून असतो. या दरांची माहिती आयकर कायद्याच्या विशिष्ट कलमांमध्ये तपशीलवार दिली आहे.
प्रश्न ४. टीडीएस उशिरा कापल्यास काय होते?
जर एखाद्या व्यवसायाने कायद्यानुसार आवश्यक असताना टीडीएस कपात करण्यास विलंब केला, तर कर कपात करण्यायोग्य तारखेपासून ते प्रत्यक्ष कपात होईपर्यंत प्रति महिना (किंवा महिन्याच्या भागासाठी) १% दराने अनिवार्य व्याज आकारले जाते.
प्रश्न ५. व्यवसायाने टीडीएस उशिरा जमा केल्यास काय होते?
जर कर वेळेवर कापला गेला असेल परंतु वैधानिक मासिक देय तारखेनंतर (पुढील महिन्याच्या ७ तारखेनंतर) जमा केला गेला असेल, तर कपातीच्या अचूक तारखेपासून ते जमा करण्याच्या तारखेपर्यंत दरमहा (किंवा महिन्याच्या भागासाठी) १.५% दराने व्याज आकारले जाते.