खर्चिक वाद टाळण्यासाठी विक्रेता कराराची तपासणी सूची

विक्रेत्यासोबतचे संबंध, जे अनेकदा ऑर्डर सादर केल्याने किंवा सर्वसाधारण व्यावसायिक करारामुळे सुरू होतात, ते किंमत, वितरण, सदोषता, देय रक्कम भरणे किंवा जबाबदारी यांसारख्या बाबींवरून मतभेदांना बळी पडू शकतात. तथापि, एक चांगल्या प्रकारे तयार केलेला विक्रेता करार अपेक्षा निश्चित करतो आणि परिस्थिती प्रतिकूल झाल्यास कोणावर काय करण्याची जबाबदारी आहे हे स्पष्ट करतो. अनिश्चितता आणि त्यातून उद्भवणारे वाद टाळण्यासाठी, करार करण्यापूर्वी व्यवसायांनी कोणत्या संबंधित कलमांचे विश्लेषण करावे, याची माहिती या विक्रेता करार तपासणी सूचीमध्ये दिली आहे.

विक्रेता करारामध्ये काय समाविष्ट असावे?

विक्रेता करारामध्ये पुरवठा केल्या जाणाऱ्या वस्तू, किंमती, वितरणाची जबाबदारी आणि गुणवत्तेचे निकष, तसेच देयकाच्या अटी, हमी, गोपनीयता, बौद्धिक संपदा मालकी, दायित्वाच्या अटी, करार रद्द करण्याची शक्यता आणि विवाद निवारण यंत्रणा स्पष्टपणे परिभाषित केल्या पाहिजेत. अटी आणि देय बाबींचे स्पष्ट वर्णन, पुरवलेल्या वस्तू, सेवा किंवा साहित्यासंबंधीच्या कोणत्याही कामगिरी-संबंधित समस्यांचे सहजपणे मूल्यांकन करण्यास पक्षांना मदत करू शकते.

१. विक्रेता आणि व्यवसायाचा तपशील

• कायदेशीर नावे आणि पत्ते: विक्रेता आणि व्यवसाय या दोघांचीही कायदेशीर नावे आणि पत्ते स्पष्टपणे नमूद करा.
• अधिकृत प्रतिनिधी: प्रत्येक पक्षाच्या वतीने स्वाक्षरी करण्यास आणि कार्य करण्यास अधिकृत असलेल्या व्यक्तींची ओळख पटवा.
• कराराची प्रभावी तारीख: ज्या तारखेपासून विक्रेता करार प्रभावी होतो ती तारीख नमूद करा.

२. पुरवठा किंवा सेवांची व्याप्ती

• पुरवल्या जाणाऱ्या नेमक्या वस्तू किंवा सेवा: विक्रेत्याने पुरवायच्या असलेल्या उत्पादनांचे किंवा सेवांचे स्पष्टपणे वर्णन करा.
• विनिर्देश आणि प्रमाण: आवश्यक विनिर्देश, प्रमाण आणि लागू मानके नमूद करा.
• देय वस्तू आणि अपवाद: अपेक्षित देय वस्तू ओळखा आणि व्यवस्थेमधून काय वगळण्यात आले आहे याचा स्पष्टपणे उल्लेख करा.

३. किंमत आणि पेमेंटच्या अटी

• मान्य किंमती: वस्तू किंवा सेवांसाठी मान्य केलेली किंमत किंवा लागू दर नमूद करा.
• कर आणि अतिरिक्त शुल्क: लागू असलेले कर, पाठवणी खर्च आणि इतर अतिरिक्त शुल्कांबद्दल स्पष्टीकरण मिळवा.
• पेमेंटचे वेळापत्रक: पेमेंट केव्हा आणि कसे करायचे आहे ते नमूद करा.
• विलंब शुल्काच्या अटी: विलंबित पेमेंटचे परिणाम, तसेच मान्य केलेले व्याज किंवा शुल्क नमूद करा.
• किंमत सुधारणेच्या अटी: विक्रेता मान्य केलेल्या किमतींमध्ये केव्हा आणि कसा बदल करू शकतो, हे स्पष्ट करा.

४. वितरण आणि वेळापत्रक

• वितरणाच्या तारखा आणि ठिकाणे: वस्तू किंवा सेवा केव्हा आणि कोठे वितरित केल्या पाहिजेत हे नमूद करा.
• मालवाहतुकीची जबाबदारी: वाहतूक, पाठवणी आणि संबंधित खर्चासाठी कोणता पक्ष जबाबदार आहे, हे स्पष्ट करा.
• विलंब आणि परिणाम: वितरणास विलंब झाल्यास त्याची कार्यपद्धती आणि करारात्मक परिणाम नमूद करा.
• वाहतुकीदरम्यानचा धोका: वाहतुकीदरम्यान मालातील धोका पक्षांमध्ये केव्हा हस्तांतरित होतो, हे नमूद करा.

५. गुणवत्ता मानके आणि तपासणी

• आवश्यक गुणवत्ता विनिर्देश: वस्तू किंवा सेवांनी पूर्ण करणे आवश्यक असलेले गुणवत्ता आणि तांत्रिक मानके स्पष्टपणे परिभाषित करा.
• तपासणी आणि स्वीकृती प्रक्रिया: व्यवसाय पुरवलेल्या वस्तू किंवा सेवांची तपासणी आणि स्वीकृती कशी व केव्हा करू शकतो, हे नमूद करा.
• सदोष मालाची नाकारणी आणि बदली: सदोष माल नाकारण्याची आणि बदली किंवा इतर मान्य उपाययोजना मिळवण्याची प्रक्रिया स्थापित करा.

६. विक्रेत्याच्या जबाबदाऱ्या

• कार्यप्रदर्शन मानके: विक्रेत्याकडून अपेक्षित असलेली मानके आणि कार्यप्रदर्शनाची पातळी निश्चित करा.
• आवश्यक परवाने किंवा मंजुऱ्या: विक्रेत्याने कोणते परवाने, नोंदण्या किंवा मंजुऱ्या कायम ठेवल्या पाहिजेत, ते नमूद करा.
• लागू कायद्यांचे पालन: विक्रेत्याला लागू कायदे आणि नियामक आवश्यकतांचे पालन करण्यास सांगा.
• उपकंत्राटदारांची जबाबदारी: विक्रेत्याच्या उपकंत्राटदारांच्या कृती आणि कामगिरीसाठी विक्रेत्याची जबाबदारी स्पष्ट करा.

७. वॉरंटी आणि सदोष उत्पादने

• उत्पादन/सेवा वॉरंटी: उत्पादने किंवा सेवांसाठी लागू असलेल्या वॉरंटीच्या अटी आणि कालावधी नमूद करा.
• दोष अहवाल: दोष कसे आणि कोणत्या कालावधीत कळवले पाहिजेत हे निश्चित करा.
• दुरुस्ती, बदली, परतावा किंवा इतर उपाय: सदोष किंवा अनुरूप नसलेल्या वस्तू किंवा सेवांसाठी उपलब्ध असलेले उपाय स्पष्टपणे नमूद करा.

८. गोपनीयता आणि डेटा संरक्षण

• व्यावसायिक गोपनीयता: विक्रेत्याने संरक्षित करणे आवश्यक असलेल्या गोपनीय व्यावसायिक माहितीची व्याख्या करा.
• ग्राहक आणि कर्मचारी डेटा: ग्राहक आणि कर्मचारी डेटा कसा मिळवला जाऊ शकतो, त्यावर प्रक्रिया कशी केली जाऊ शकते आणि तो कसा हाताळला जाऊ शकतो, हे निर्दिष्ट करा.
• प्रकटीकरण आणि वापरावरील निर्बंध: गोपनीय माहिती केव्हा उघड केली जाऊ शकते, वापरली जाऊ शकते किंवा त्यावर इतर प्रकारे प्रक्रिया केली जाऊ शकते, हे नमूद करा.
• माहिती सुरक्षा: लागू होणारे सुरक्षा उपाय, प्रवेश नियंत्रणे आणि डेटा-स्टोरेज आवश्यकता परिभाषित करा.
• माहितीची परतफेड: नातेसंबंध संपुष्टात आल्यावर गोपनीय माहिती आणि डेटा कसा परत केला पाहिजे किंवा हाताळला पाहिजे, हे निर्दिष्ट करा.
• डेटा संरक्षण जबाबदाऱ्या: जिथे वैयक्तिक माहितीचा समावेश आहे, तिथे लागू होणाऱ्या डेटा-संरक्षण आणि विक्रेता सुरक्षा जबाबदाऱ्या निश्चित करा.

९. बौद्धिक संपदा हक्क

• तयार केलेल्या साहित्याची मालकी: विक्रेता कराराअंतर्गत तयार केलेल्या साहित्याची मालकी कोणाकडे आहे, हे स्पष्टपणे नमूद करा.
• ट्रेडमार्क, डिझाइन आणि सामग्रीचा वापर: व्यवसायाच्या ब्रँड मालमत्ता आणि सामग्री वापरण्याचे विक्रेत्याचे अनुमत अधिकार परिभाषित करा.
• पूर्व-अस्तित्वात असलेली बौद्धिक संपदा: विक्रेत्यासोबतचे संबंध प्रस्थापित होण्यापूर्वी अस्तित्वात असलेल्या बौद्धिक संपदेच्या मालकीची पुष्टी करा.
• परवाना हक्क: बौद्धिक संपदा वापरण्यासाठी कोणत्याही पक्षाला दिलेले परवाने नमूद करा.
• अनधिकृत वापरावरील निर्बंध: संरक्षित बौद्धिक मालमत्तेचा अनधिकृत वापर, पुनरुत्पादन किंवा फेरबदल करण्यास मनाई करणे.
• करार संपुष्टात आल्यानंतर देय वस्तू: करार संपुष्टात आल्यावर देय वस्तूंवरील पक्षांचे हक्क स्पष्ट करा.

१०. नुकसानभरपाई

• तृतीय-पक्षाचे दावे: विक्रेत्याच्या कृती किंवा जबाबदाऱ्यांमुळे उद्भवणाऱ्या तृतीय-पक्षांच्या दाव्यांची जबाबदारी निर्दिष्ट करा.
• सदोष उत्पादने किंवा सेवा: सदोष किंवा अनुरूप नसलेल्या उत्पादनांमुळे किंवा सेवांमुळे होणाऱ्या नुकसानीची नोंद घ्या.
• बौद्धिक संपदा उल्लंघन: बौद्धिक संपदा हक्कांच्या उल्लंघनाचा आरोप करणाऱ्या दाव्यांसाठी जबाबदारी निश्चित करा.
• कायदेशीर किंवा नियामक उल्लंघन: लागू कायदे किंवा नियामक आवश्यकतांच्या उल्लंघनामुळे होणाऱ्या नुकसानीचा उल्लेख करा.
• नुकसानभरपाई प्रक्रिया: व्याप्ती, दावा प्रक्रिया आणि नुकसानभरपाईवरील कोणतीही लागू असलेली कमाल मर्यादा किंवा बंधने नमूद करा.

११. उत्तरदायित्वाची मर्यादा

• नुकसानीचे प्रकार: कोणत्या नुकसानीचा समावेश आहे, कोणती वगळण्यात आली आहे किंवा कोणत्या नुकसानीवर मर्यादा आहेत ते नमूद करा.
• दायित्व मर्यादा: व्यावसायिकदृष्ट्या योग्य असेल तेथे दायित्वावर एक सहमतीने ठरवलेली मर्यादा समाविष्ट करा.
• अपवाद: लागू असलेल्या दायित्व मर्यादांना असलेले कोणतेही अपवाद स्पष्टपणे नमूद करा.
• जोखिम वाटप: दायित्वाच्या तरतुदी नुकसानभरपाई, हमी आणि इतर जोखिम-वाटप कलमांशी सुसंगत असल्याची खात्री करा.

१२. मुदत आणि समाप्ती

• मुदत: विक्रेत्यासोबतच्या संबंधांचा कालावधी स्पष्टपणे नमूद करा.
• सकारण समाप्ती: गंभीर उल्लंघनामुळे कोणताही पक्ष करार केव्हा संपुष्टात आणू शकतो, हे निर्दिष्ट करा.
• सोयीसाठी समाप्ती: कोणताही पक्ष कराराचा भंग सिद्ध न करता करार समाप्त करू शकतो की नाही, हे नमूद करा.
• सूचना कालावधी: समाप्ती प्रभावी होण्यापूर्वी आवश्यक असलेली सूचना नमूद करा.
• समाप्तीनंतरही चालू राहणारी दायित्वे: करार संपुष्टात आल्यानंतरही चालू राहणाऱ्या दायित्वांची ओळख पटवा.
• प्रलंबित बाबी: करार संपुष्टात आल्यानंतर प्रलंबित आदेश, बिले, गोपनीय माहिती, बौद्धिक संपदा आणि इतर जबाबदाऱ्या हाताळा.

१३. अनपेक्षित घटना

• वाजवी नियंत्रणाबाहेरील घटना: कराराच्या पूर्ततेस प्रतिबंध, मर्यादा किंवा विलंब लावू शकणाऱ्या घटना ओळखा.
• सूचना आवश्यकता: बाधित पक्षाने दुसऱ्या पक्षाला केव्हा आणि कसे सूचित करावे हे निर्दिष्ट करा.
• शमन: बाधित पक्षाला घटनेचा प्रभाव कमी करण्यासाठी योग्य उपाययोजना करण्यास सांगा.
• कामगिरीवरील परिणाम: अनपेक्षित घटना वितरण आणि इतर करारात्मक जबाबदाऱ्यांवर कसा परिणाम करते हे स्पष्ट करा.
• विस्तारित घटना: जर अनिष्ट घटना दीर्घ काळासाठी चालू राहिली तर कोणती कारवाई केली जाऊ शकते, हे निर्दिष्ट करा.

१४. विवाद निराकरण आणि लागू कायदा

• वाटाघाटी: औपचारिक कार्यवाही सुरू होण्यापूर्वी अधिकृत प्रतिनिधींमध्ये वाटाघाटी करण्याची तरतूद करणे.
• मध्यस्थता: विवाद सोडवण्यासाठी जेथे योग्य असेल तेथे मध्यस्थतेचा समावेश करा.
• लवाद: पक्षकारांची संमती असल्यास विवाद लवादाकडे सोपवले जातील की नाही, हे नमूद करा.
• अधिकारक्षेत्र आणि लागू कायदा: लागू कायदा आणि अधिकारक्षेत्र असलेले मंच किंवा न्यायालये स्पष्टपणे नमूद करा.

१५. करारातील बदल आणि सर्वसाधारण अटी

• लेखी दुरुस्त्या: करारामध्ये महत्त्वपूर्ण बदल लेखी स्वरूपात करणे आवश्यक आहे.
• हस्तांतरण: करारात्मक हक्क किंवा जबाबदाऱ्या दुसऱ्या पक्षाला हस्तांतरित केल्या जाऊ शकतात की नाही, हे नमूद करा.
• उपकंत्राट: विक्रेता उपकंत्राटदारांची नेमणूक करू शकतो की नाही आणि त्यासंबंधीच्या लागू अटी नमूद करा.
• औपचारिक सूचना: कराराच्या सूचना कशा दिल्या आणि पोहोचवल्या पाहिजेत, हे निश्चित करा.
• संपूर्ण करार: लेखी करार हा दोन्ही पक्षांमधील संपूर्ण सामंजस्य दर्शवतो याची पुष्टी करा.
• विच्छेदनीयता: अशी तरतूद करा की, जर एखादी तरतूद अवैध किंवा अंमलबजावणीस अयोग्य आढळली, तरीही उर्वरित तरतुदी चालू राहतील.

विक्रेता करार तपासणी सूची

विक्रेता करारामधील कोणत्या सामान्य चुकांमुळे वाद निर्माण होऊ शकतात?

मसुदा तयार करताना आणि करार व्यवस्थापनात होणाऱ्या अनेक चुकांमुळे व्यवसाय आणि त्याचा विक्रेता यांच्यामध्ये अनिश्चितता निर्माण होऊ शकते. त्यापैकी काही खालीलप्रमाणे आहेत:

• अस्पष्ट उत्पादन/सेवा वर्णन
• तोंडी दुरुस्त्या
• वितरण जबाबदाऱ्या
• स्वीकृती आणि गुणवत्ता निकष
• पेमेंट आणि किंमत-सुधारणेच्या अटी
• समाप्ती कलमे
• अत्यधिक व्यापक किंवा अस्पष्ट दायित्व
• विवाद-निवारण यंत्रणा

करार करण्यापूर्वी व्यवसाय विक्रेत्यांसोबतचे वाद कसे टाळू शकतात?

करार करण्यापूर्वी मूलभूत योग्य ती खबरदारी घेतल्यास आणि महत्त्वाच्या व्यावसायिक व कायदेशीर अटींची नोंद केल्यास, व्यवसाय विक्रेत्यासोबतच्या वादांचा धोका कमी करू शकतात. त्यांनी खालील गोष्टी करणे आवश्यक आहे:

• विक्रेत्याच्या कायदेशीर आणि व्यावसायिक तपशिलांची पडताळणी करा.
• किंमत, व्याप्ती आणि इतर व्यावसायिक अटी स्पष्टपणे नमूद करा.
• मोजता येण्याजोगे वितरण आणि गुणवत्ता मानके निर्दिष्ट करा
• प्रत्येक प्रमुख करारात्मक जोखीम कोणत्या पक्षावर आहे हे नमूद करा.
• दुरुस्त्या आणि बदल लेखी स्वरूपात नोंदवा.
• महत्त्वाच्या करारांवर स्वाक्षरी करण्यापूर्वी त्यांचे पुनरावलोकन करा.

हे लेख तुम्हाला उपयुक्त वाटू शकतात

• परवाना करार: आपल्याला माहित असणे आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट
• प्रत्येक सेवा करारामध्ये समाविष्ट असावी अशी १५ कलमे

निष्कर्ष

एक चांगला मसुदा असलेला विक्रेता करार पुरवठ्याची व्याप्ती, किंमत, वितरणाची वेळ, गुणवत्तेचे मानक, देयकाची जबाबदारी आणि दोन्ही पक्षांच्या जबाबदाऱ्या स्पष्टपणे परिभाषित करून व्यवसायांना वाद टाळण्यास मदत करू शकतो. हमी, नुकसानभरपाई, दायित्व, गोपनीयता, बौद्धिक संपदा, करार समाप्ती आणि वाद निवारण यांसारख्या कलमांमुळे समस्या उद्भवल्यावर अधिक स्पष्टता येऊ शकते. व्यवसायांनी महत्त्वाच्या विक्रेता करारांचे काळजीपूर्वक पुनरावलोकन करावे, बदलांची लेखी नोंद करावी आणि स्वाक्षरी करण्यापूर्वी अटी प्रत्यक्ष व्यावसायिक व्यवस्थेनुसार आहेत याची खात्री करावी.

अस्वीकरण: हा ब्लॉग केवळ सामान्य माहिती आणि शैक्षणिक उद्देशांसाठी आहे आणि तो कायदेशीर किंवा व्यावसायिक सल्ला मानला जाऊ नये. कायदे बदलू शकतात, त्यामुळे वाचकांनी त्यांच्या व्यवसायानुसार आणि परिस्थितीनुसार विशिष्ट सल्ल्यासाठी पात्र कॉर्पोरेट वकिलाचा सल्ला घ्यावा.