विभाग 8: कंपनी वार्षिक अनुपालन

कॉर्पोरेट संस्थांच्या क्षेत्रात, विभाग 8 कंपन्या एक अद्वितीय स्थान धारण करतात. ना-नफा कंपन्या म्हणून देखील संबोधले जाते, ते धर्मादाय उपक्रम, सामाजिक कल्याण आणि शिक्षण, विज्ञान, कला आणि इतर परोपकारी प्रयत्नांची प्रगती करण्याच्या प्राथमिक उद्देशाने तयार केले जातात. नियमित कंपन्यांच्या विपरीत, कलम 8 कंपन्या त्यांच्या भागधारकांसाठी नफा कमावण्याच्या हेतूने काम करत नाहीत. त्याऐवजी, ते अर्थपूर्ण कारणांसाठी त्यांची संसाधने चॅनेल करून समाजाच्या भल्यासाठी योगदान देण्यावर लक्ष केंद्रित करतात.

भारतातील कलम 8 कंपन्यांची स्थापना आणि कामकाज 2013 च्या कंपनी कायद्याद्वारे नियंत्रित केले जाते. हा कायदा पारदर्शकता, उत्तरदायित्व आणि त्यांच्या उदात्त उद्दिष्टांची पूर्तता सुनिश्चित करण्यासाठी विविध अनुपालनांसह या कंपन्यांनी पालन करणे आवश्यक असलेल्या कायदेशीर फ्रेमवर्कची रूपरेषा देतो. या अनुपालनांचे काटेकोरपणे पालन करून, कलम 8 कंपन्या त्यांची कायदेशीर आणि ऑपरेशनल स्थिती कायम ठेवू शकतात, ज्यामुळे त्यांचे समुदायाची सेवा करण्याचे ध्येय चालू राहते.

विभाग 8 कंपनीसाठी वार्षिक अनुपालन

खाली या संस्थांनी पूर्ण करणे आवश्यक असलेल्या प्रमुख वार्षिक अनुपालने आहेत:

संचालकांची नियुक्ती आणि रोटेशन:

विभाग 8 कंपन्यांसाठी मूलभूत आवश्यकतांपैकी एक म्हणजे संचालकांची नियुक्ती आणि रोटेशन. कंपनी कायद्यानुसार कलम 8 कंपन्यांच्या संचालक मंडळावर किमान दोन संचालक असावेत. या संचालकांकडे आवश्यक पात्रता, कौशल्य आणि कंपनीच्या मिशनमध्ये प्रभावीपणे योगदान देण्यासाठी वचनबद्धता असणे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, हा कायदा विविधतेला प्रोत्साहन देण्यासाठी, शक्तीचे केंद्रीकरण रोखण्यासाठी आणि नवीन दृष्टीकोन आणण्यासाठी संचालकांच्या नियमित फिरण्याच्या महत्त्वावर भर देतो.

वार्षिक सर्वसाधारण सभा (AGM):

वार्षिक सर्वसाधारण सभा (AGM) ही विभाग 8 कंपन्यांसाठी एक महत्त्वाची घटना आहे, जी सदस्य आणि भागधारकांना एकत्र येण्याची आणि महत्त्वाच्या बाबींवर चर्चा करण्याची संधी प्रदान करते. कंपनी कायद्यानुसार, कलम 8 कंपन्यांनी प्रत्येक आर्थिक वर्ष संपल्यापासून सहा महिन्यांच्या आत एजीएम आयोजित करणे आवश्यक आहे. एजीएम दरम्यान, कंपनीची आर्थिक स्टेटमेन्ट, ऑडिटरचे अहवाल आणि इतर संबंधित कागदपत्रे सादर केली जातात, चर्चा केली जातात आणि स्वीकारली जातात. वेळेवर आणि योग्यरित्या आयोजित केलेल्या एजीएम कायदेशीर दायित्वांचे पालन सुनिश्चित करतात, पारदर्शकतेला प्रोत्साहन देतात आणि प्रभावी निर्णय घेण्याची सुविधा देतात.

आर्थिक स्टेटमेन्ट आणि ऑडिट:

कलम 8 कंपन्यांनी अचूक आणि अद्ययावत आर्थिक नोंदी ठेवणे आणि लागू लेखा मानकांचे पालन करून वित्तीय विवरणे तयार करणे आवश्यक आहे. ताळेबंद, नफा आणि तोटा स्टेटमेंट, कॅश फ्लो स्टेटमेंट आणि खात्यांवरील नोट्स यासह आर्थिक स्टेटमेन्ट्स, कंपनीच्या आर्थिक स्थितीचे खरे आणि निष्पक्ष दृश्य प्रदान करणे आवश्यक आहे. कलम 8 कंपन्यांनी स्वतंत्र ऑडिट करण्यासाठी आणि आर्थिक स्टेटमेंट्सवर मत देण्यासाठी पात्र ऑडिटरला गुंतवले पाहिजे. लेखापरीक्षित वित्तीय विवरणे भागधारकांना कंपनीच्या आर्थिक आरोग्याचे मूल्यांकन करण्यात आणि वैधानिक आवश्यकतांचे पालन सुनिश्चित करण्यात मदत करतात.

आयकर नियमांचे पालन:

कलम 8 कंपन्यांना काही विशिष्ट कर सवलती मिळत असल्या तरी, त्यांना आयकर नियमांचे पालन करणे आवश्यक आहे. या संस्थांनी प्राप्तिकर विभागाकडे अर्ज करून त्यांची कर-सवलत स्थिती प्राप्त करणे आणि राखणे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, कलम 8 कंपन्यांनी निर्दिष्ट वेळेत वार्षिक आयकर रिटर्न भरणे आवश्यक आहे. त्यांच्या धर्मादाय स्थितीशी संबंधित कर लाभ टिकवून ठेवण्यासाठी आयकर नियमांचे पालन करणे आवश्यक आहे. हे निधीचा योग्य वापर सुनिश्चित करते आणि आर्थिक कामकाजात पारदर्शकता वाढवते.

वस्तू आणि सेवा कर (GST) चे पालन:

जर कलम 8 कंपनी करपात्र क्रियाकलापांमध्ये गुंतली असेल, तर ती वस्तू आणि सेवा कर (GST) नियमांचे पालन करण्यास जबाबदार आहे. GST हा भारतातील वस्तू आणि सेवांच्या पुरवठ्यावर आकारला जाणारा सर्वसमावेशक अप्रत्यक्ष कर आहे. कलम 8 कंपन्यांची वार्षिक उलाढाल GST कायद्याने निर्धारित केलेल्या मर्यादेपेक्षा जास्त असल्यास GST साठी नोंदणी करणे आवश्यक आहे. त्यांनी नियमित GST रिटर्न भरणे आणि GST अनुपालन मार्गदर्शक तत्त्वांचे पालन करणे देखील आवश्यक आहे. GST नियमांचे पालन केल्याने कलम 8 कंपन्या त्यांच्या कर दायित्वांची पूर्तता करतात आणि दंड किंवा कायदेशीर गुंतागुंत टाळतात.

ऑडिटरची नियुक्ती:

कंपनी कायदा, 2013 च्या कलम 139 नुसार, कलम 8 कंपन्यांसह सर्व कंपन्यांसाठी ऑडिटरची नियुक्ती करणे अनिवार्य आहे. लेखा परीक्षक कंपनीच्या आर्थिक स्टेटमेन्ट्स आणि वार्षिक परताव्यांच्या अचूकतेबद्दल आणि लेखा मानकांचे पालन करण्याबद्दल स्वतंत्र मत देण्यासाठी ऑडिट करण्यासाठी जबाबदार आहे. वैधानिक लेखापरीक्षकाची नियुक्ती पाच वर्षांसाठी केली जाते, प्रत्येक वार्षिक सर्वसाधारण सभेत कंपनीच्या सदस्यांनी मान्यता दिली असेल.

वैधानिक रजिस्टर्सची देखभाल:

कलम 8 कंपन्यांना कंपनी कायदा, 2013 द्वारे विहित केलेल्या विविध वैधानिक नोंदी ठेवणे आवश्यक आहे. ही नोंदणी कंपनीच्या क्रियाकलापांचे महत्त्वपूर्ण रेकॉर्ड म्हणून काम करतात आणि पारदर्शकता आणि कायदेशीर तरतुदींचे पालन सुनिश्चित करतात.

वैधानिक नोंदणींमध्ये हे समाविष्ट आहे:

अ) सदस्यांची नोंदणी: या रजिस्टरमध्ये कंपनीच्या सदस्यांची नावे, पत्ते, शेअरहोल्डिंग आणि शेअर्सच्या कोणत्याही हस्तांतरणासह तपशील समाविष्ट आहेत.

ब) मिळवलेल्या कर्जाची नोंद: हे रजिस्टर कंपनीने घेतलेल्या कोणत्याही कर्जाचे तपशील नोंदवते, ज्यामध्ये कर्जदारांची नावे, कर्ज घेतलेल्या रकमा, परतफेडीच्या अटी आणि संबंधित माहिती समाविष्ट असते.

c) तयार केलेल्या शुल्काची नोंदणी : कलम 8 कंपन्यांनी कंपनीच्या मालमत्तेवर तयार केलेल्या शुल्काची नोंद ठेवली पाहिजे, जसे की तारण, डिबेंचर किंवा इतर प्रकारचे सुरक्षित कर्ज. या रजिस्टरमध्ये शुल्क, त्यांच्या तारखा, आकारलेली मालमत्ता आणि इतर तपशील यांचा संबंधित तपशील कॅप्चर केला जातो.

ड) संचालकांची नोंदणी: या रजिस्टरमध्ये कंपनीच्या संचालकांची नावे, पत्ते, भेटीच्या तारखा आणि इतर संबंधित तपशीलांसह माहिती असते.

कलम 8 कंपन्यांना पालन न केल्यास दंड

विभाग 8 कंपन्यांसाठी नियामक फ्रेमवर्कचे पालन सुनिश्चित करणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे. वार्षिक अनुपालन पूर्ण करण्यात आणि विहित मुदतीची पूर्तता करण्यात अयशस्वी झाल्यास दंड आणि कायदेशीर परिणाम होऊ शकतात.

1. कलम 8 कंपन्यांनी RoC मध्ये विविध दस्तऐवज आणि फॉर्म भरण्यासाठी विशिष्ट टाइमलाइनचे पालन केले पाहिजे. वार्षिक रिटर्न, आर्थिक विवरणपत्रे किंवा इतर आवश्यक कागदपत्रे विहित कालावधीत भरण्यात अयशस्वी झाल्यास उशीरा फाइलिंग दंड होऊ शकतो. हे दंड विलंबाच्या कालावधीनुसार बदलू शकतात आणि कालांतराने जमा होऊ शकतात. तथापि, दंड रु. पेक्षा कमी असणार नाही. 10 लाख आणि रु. पर्यंत वाढवता येईल. 1 कोटी.

2. कलम 8 कंपन्यांना कंपनी कायदा आणि इतर संबंधित कायद्यांतर्गत काही सूट आणि फायदे मिळतात. विहित अनुपालनांचे पालन न केल्याने या सवलती आणि फायदे गमावले जाऊ शकतात. उदाहरणार्थ, आयकर नियमांचे किंवा GST आवश्यकतांचे पालन करण्यात अयशस्वी झाल्यामुळे कंपनीचा कर-सवलत दर्जा गमावला जाऊ शकतो किंवा संबंधित कर कायद्यांतर्गत दंडाला सामोरे जावे लागते.

3. कलम 8 कंपन्यांद्वारे सतत आणि महत्त्वपूर्ण गैर-अनुपालनामुळे कायदेशीर कारवाई होऊ शकते. कंपनीचे रजिस्ट्रार किंवा आयकर विभाग यासारखे नियामक अधिकारी कंपनी, तिचे संचालक किंवा अधिकारी यांच्याविरुद्ध कायदेशीर कारवाई करू शकतात. कलम 8 कंपनीचे संचालक आणि अधिकारी जे त्यांच्या जबाबदाऱ्यांचे पालन करण्यात अयशस्वी ठरतील त्यांना तुरुंगवास आणि आर्थिक दंड दोन्ही भोगावे लागू शकतात, कमाल दंड रु. 25 लाख.

4. नियमांचे पालन न करणे आणि विहित कालमर्यादेत कमतरता दूर करण्यात अयशस्वी झाल्यास, RoC कलम 8 कंपनीला रजिस्टरमधून काढून टाकण्याची प्रक्रिया सुरू करू शकते. यामुळे कंपनीचे विघटन होऊ शकते आणि त्याचे कायदेशीर अस्तित्व संपुष्टात येऊ शकते.

निष्कर्ष

शेवटी, कलम 8 कंपन्यांच्या सुरळीत कामकाजासाठी आणि सतत कायदेशीर स्थितीसाठी वार्षिक अनुपालन आवश्यकतांचे पालन करणे आवश्यक आहे. सामाजिक कल्याणासाठी समर्पित असलेल्या या संस्थांनी पारदर्शकता, जबाबदारी आणि कायदेशीर तरतुदींचे पालन सुनिश्चित करण्यासाठी 2013 च्या कंपनी कायदा अंतर्गत त्यांच्या जबाबदाऱ्या पूर्ण केल्या पाहिजेत. कलम 8 कंपन्यांसाठी वार्षिक अनुपालनामध्ये संचालकांची नियुक्ती आणि रोटेशन, वार्षिक सर्वसाधारण सभा (AGM) आयोजित करणे, लेखापरीक्षित वित्तीय विवरणपत्रे तयार करणे, आयकर आणि वस्तू आणि सेवा कर (GST) नियमांचे पालन करणे, वैधानिक राखणे यासह विविध महत्त्वपूर्ण बाबींचा समावेश होतो. नोंदणी, वार्षिक रिटर्न भरणे आणि बरेच काही. यापैकी प्रत्येक अनुपालन कलम 8 कंपन्यांच्या एकूण प्रशासन, पारदर्शकता आणि नियामक अनुपालनामध्ये योगदान देते. या जबाबदाऱ्यांचे पालन न केल्याने दंड, दंड, सूट गमावणे, कायदेशीर कार्यवाही आणि अगदी कंपनीला संप करणे देखील होऊ शकते. त्यामुळे कलम 8 कंपन्यांसाठी या अनुपालनांना प्राधान्य देणे, अचूक नोंदी ठेवणे, फाइलिंगची अंतिम मुदत पूर्ण करणे आणि आवश्यकतेनुसार व्यावसायिक मार्गदर्शन घेणे अत्यावश्यक आहे.