रोजगार समझौता

लोग सोचते हैं कि रोजगार समझौता केवल एक दस्तावेज है जो आपके काम की शर्तों का वर्णन करता है, है न? सच नहीं है। यह महत्वपूर्ण दस्तावेज एक कर्मचारी के रूप में आपके अधिकारों और जिम्मेदारियों को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकता है। नई भूमिका शुरू करने से पहले इस दस्तावेज की शर्तों को समझना महत्वपूर्ण है।

क्या भारत में रोजगार समझौते कानूनी हैं?

हां। भारतीय कानून के अनुसार, रोजगार समझौते "कानूनी" और "तर्कसंगत" हैं। वे विभिन्न राज्यों के दुकान और प्रतिष्ठान अधिनियम, 1947 के औद्योगिक विवाद अधिनियम और 1872 के भारतीय अनुबंध अधिनियम सहित कई कानूनों के अधीन हैं। अधिकांश स्थितियों में, नियोक्ताओं के लिए अपने कर्मचारियों को औपचारिक रोजगार समझौते देना आवश्यक है।

कर्मचारी समझौतों के प्रकार

भारतीय कानूनी प्रणाली कई तरह के रोजगार समझौतों को मान्यता देती है, जिनमें से प्रत्येक कार्यस्थल पर कुछ खास जरूरतों को पूरा करने के लिए बनाया जाता है। इसके चार सामान्य प्रकार हैं। कर्मचारी और संगठन तय कर सकते हैं कि उनके लिए कौन सा सबसे अच्छा है और उचित तरीके से आगे बढ़ सकते हैं।

स्थायी रोजगार समझौता

चूंकि यह सबसे सरल है, इसलिए नियोक्ता और कर्मचारी आमतौर पर इस प्रकार के रोजगार अनुबंध का उपयोग करते हैं। इस प्रकार के रोजगार अनुबंध वाला कर्मचारी पूर्ण या अंशकालिक काम कर सकता है। चूंकि नियोक्ता या कर्मचारी द्वारा अपनी शर्तों को बदलने का विकल्प चुनने पर वे समाप्त हो जाते हैं, इसलिए इन रोजगार समझौतों की कोई निश्चित समाप्ति तिथि नहीं होती है।

निश्चित अवधि का समझौता

स्वतंत्र किराएदार इस प्रकार की रोजगार व्यवस्था के प्राथमिक उपयोगकर्ता हैं। इस प्रकार के रोजगार अनुबंध में एक निर्धारित समाप्ति तिथि के साथ नियम और शर्तें शामिल हैं। इस समझौते में काम की शुरुआत और समाप्ति तिथि, काम के घंटे, वेतन और लाभ, सेवाएं देने के लिए दिशा-निर्देश और जिम्मेदारियों के बारे में महत्वपूर्ण तथ्य शामिल हैं। स्वतंत्र ठेकेदारों के पास इस प्रकार के रोजगार अनुबंधों के तहत कुछ अधिकार होते हैं जब वे कंपनी द्वारा नियोजित होते हैं।

आकस्मिक रोजगार समझौता

इस तरह के कार्य समझौते में स्थायी और निश्चित अवधि के रोजगार के तत्व शामिल होते हैं। इसमें काम या अनुबंध समाप्ति की एक पूर्व निर्धारित अंतिम तिथि होती है, यह निश्चित अवधि के अनुबंध के बराबर है। इसके तहत नए कर्मचारियों के लिए निर्धारित कार्य घंटे स्थायी अनुबंध के बराबर हैं।

शून्य-घंटे कर्मचारी समझौता

इस तरह के अनुबंध के तहत किसी भी कर्मचारी के लिए काम का कोई तय शेड्यूल नहीं होता। किसी कर्मचारी से काम करने की अपेक्षित समय सीमा की सूचना संगठन द्वारा देने की आवश्यकता नहीं होती। इस तरह के कार्य अनुबंधों का मूल्यांकन करते समय लचीलेपन और समय प्रबंधन को ध्यान में रखा जाता है। कर्मचारियों के लिए सिर्फ़ एक कंपनी के लिए काम करना अनिवार्य नहीं है। इसके बजाय, वे अपने पिछले नियोक्ता के लिए काम करना जारी रखते हुए अन्य व्यवसायों को अपनी सेवाएँ स्वतंत्र रूप से दे सकते हैं। क्योंकि यह कार्यस्थल में अधिक स्वतंत्रता प्रदान करता है, इसलिए यह एक लोकप्रिय प्रकार है।

रोजगार अनुबंध का मसौदा तैयार करना

रोजगार समझौते में काम की शर्तों और नियमों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना आवश्यक है।

आवश्यक प्रावधानों की सूची

रोजगार समझौते के सबसे महत्वपूर्ण खंड हैं

1. नौकरी का शीर्षक और विवरण

यह खंड रोजगार समझौते द्वारा कवर की गई नौकरी के प्रकार का वर्णन करता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि नियोक्ता और कर्मचारी सहमत हैं और कर्मचारी के दायित्वों पर "मन की बैठक" हुई है, इसे तुरंत स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है।

2. रोजगार की अवधि

यह खंड यह बताएगा कि रोजगार कितने समय तक चलेगा। यदि आवश्यक हो, तो इस खंड में रोजगार नवीनीकरण के प्रावधान भी हो सकते हैं। नवीनीकरण आवधिक, संयुक्त आदि हो सकते हैं। "शेड्यूल" शब्द इस भाग के लिए एक और शब्द है। यदि कर्मचारी पूर्णकालिक रूप से नियोजित नहीं होने जा रहा है, तो यह बताकर अधिकतम खुलेपन की गारंटी देना महत्वपूर्ण है कि वे किस दिन और किस समय काम करेंगे।

3. वेतन, बोनस और लाभ

यह खंड, जो कर्मचारी को उनके रोजगार के परिणामस्वरूप मिलने वाले पारिश्रमिक का वर्णन करता है, काफी महत्वपूर्ण है। इस शर्त को स्वीकार करने से पहले, उचित बातचीत की जानी चाहिए। इस शर्त के माध्यम से, श्रमिकों को यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि उन्हें वह बोनस मिल रहा है जो उन्हें मिलना चाहिए। वार्षिक प्रति घंटा वेतन, वृद्धि, बोनस, प्रोत्साहन, स्वास्थ्य लाभ, कॉर्पोरेट स्टॉक विकल्प, सेवानिवृत्ति योजना, हस्ताक्षर बोनस और अन्य भत्ते सभी को इस खंड द्वारा कवर किए गए वेतन और लाभ पैकेज में शामिल किया जाना चाहिए।

4. छुट्टी नीति

छुट्टियाँ, छुट्टियाँ और भुगतान किया गया अवकाश कार्य अनुबंध के आवश्यक तत्व हैं। एक संपूर्ण टाइम-ऑफ नीति में यह निर्दिष्ट किया जाना चाहिए कि छुट्टी कैसे जमा की जाती है, इसका उपयोग कब किया जा सकता है, और कर्मचारियों को इससे लाभ उठाने के लिए किन चरणों का पालन करना चाहिए। इन प्रावधानों में भुगतान की गई अनुपस्थिति और छुट्टियों के बारे में जानकारी भी शामिल होनी चाहिए जो फर्म द्वारा निर्धारित की जाती हैं।

5. ओवरटाइम नियम

चूँकि कोई भी कर्मचारी, खास तौर पर भारत में, अतिरिक्त काम करने से बच नहीं सकता, इसलिए एक शर्त है जिसे अक्सर अनदेखा किया जाता है लेकिन यह बहुत महत्वपूर्ण है। इसलिए, उन्हें इसके लिए भुगतान भी मिलना चाहिए। आमतौर पर, ओवरटाइम का भुगतान प्रति घंटे के हिसाब से किया जाता है।

6. बौद्धिक संपदा का स्वामित्व

रोजगार अनुबंध में ऐसे प्रावधान होने चाहिए जो यह निर्दिष्ट करें कि काम के दौरान उत्पन्न बौद्धिक संपदा किसकी है। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी द्वारा नियोजित सॉफ़्टवेयर इंजीनियर कुछ मूल कोड लिख सकता है। हालाँकि, व्यवसाय उस बौद्धिक संपदा का मालिक होगा, ठीक वैसे ही जैसे सामान्य रोजगार व्यवस्था में होता है। बाद में भ्रम से बचने के लिए ऐसे खंडों को पहले से ही स्पष्ट कर दिया जाना चाहिए।

7. गोपनीय जानकारी की सुरक्षा

कर्मचारियों को गोपनीयता खंड में उल्लिखित कुछ शर्तों के तहत अपनी पहचान बनाए रखनी चाहिए। कर्मचारियों को नौकरी पर रहते हुए संगठन के व्यापार रहस्यों तक पहुँच होती है, इसलिए ये आवश्यकताएँ महत्वपूर्ण हैं। यदि कोई कर्मचारी कोई संवेदनशील जानकारी प्रकट करता है, तो गोपनीयता समझौते में आमतौर पर कानूनी रूप से इसके परिणामों के बारे में बताया जाता है।

8. सेवा समाप्ति का आधार

ये प्रावधान उन शर्तों को रेखांकित करेंगे जिनके तहत किसी कर्मचारी को नौकरी से निकाला जा सकता है। नियोक्ता के तौर पर, यह सुनिश्चित करना आपका दायित्व है कि बर्खास्तगी से कंपनी की प्रतिष्ठा को नुकसान या क्षति न पहुंचे। इसलिए, विच्छेद लाभ प्रदान करने वाले खंड जोड़ना भी आवश्यक है।

9. संचार चैनल

यह पहचानना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी किस व्यक्ति को रिपोर्ट करता है। परिणामस्वरूप, संचार की प्रभावी लाइनें दक्षता और पारदर्शिता को बढ़ावा देती हैं। परेशानी मुक्त कार्य पूरा करने की सुविधा के लिए संचार के इन चैनलों को प्रभावी ढंग से बनाना महत्वपूर्ण है।

10. शामिल पक्षों की तिथि और हस्ताक्षर

समझौते के समापन पर पक्षों के हस्ताक्षर इसे कानूनी रूप से लागू करने योग्य अनुबंध बनाते हैं और इसकी सामग्री के लिए उनकी आधिकारिक स्वीकृति को दर्शाते हैं। तारीख भी महत्वपूर्ण है क्योंकि यह अनुबंध शुरू होने के सटीक क्षण को इंगित करती है।

नमूना प्रारूप

यह रोजगार अनुबंध** ("अनुबंध") [कर्मचारी का पूरा नाम], जो [कर्मचारी का पता] ("कर्मचारी") पर रहता है, और [कंपनी का नाम], जो एक [निगमन का राज्य/देश] कंपनी है, जिसका मुख्य व्यवसाय स्थान [कंपनी का पता] ("कंपनी") है, के बीच [तारीख] को बनाया और दर्ज किया गया है।

1. अवसर और कर्तव्य:

1.1 पद: [पर्यवेक्षक/प्रबंधक] [नौकरी का पद] की क्षमता में कर्मचारी से सीधे रिपोर्ट प्राप्त करेंगे।

1.2 कर्तव्य: कर्मचारी पद के संबंध में कंपनी द्वारा उन्हें दिए गए सभी कार्यों और दायित्वों को पूरा करने के लिए सहमति देता है। इसमें [विशेष भूमिकाएँ और ज़िम्मेदारियाँ समझाएँ] शामिल हैं।

2. वेतन एवं सुविधाएं:

2.1 वेतन: कर्मचारी को नियोक्ता से हर महीने/साल में [वेतन राशि] का मूल वेतन मिलेगा। [वेतन के प्रकार] का उपयोग करके द्विसाप्ताहिक या मासिक आधार पर भुगतान किया जाना चाहिए।

2.2 लाभ: कर्मचारी निम्नलिखित कंपनी प्रोत्साहनों के लिए पात्र है: [स्वास्थ्य बीमा आदि जैसे कुछ लाभों की सूची बनाएं]।

3. काम के घंटे: कर्मचारी हर हफ़्ते [मात्रा] घंटे काम करने के लिए प्रतिबद्ध होता है, आमतौर पर [दिन] [शुरुआती समय] से शुरू होकर [समाप्त समय] पर समाप्त होता है। कंपनी की ज़रूरतों के आधार पर, ओवरटाइम ज़रूरी हो सकता है।

4. छुट्टी और अवकाश: प्रत्येक वर्ष, कर्मचारी को [संख्या] सप्ताह का भुगतान किया गया अवकाश मिलता है। व्यावसायिक नियमों का पालन करने वाले पूरक अवकाश के उदाहरण छुट्टियाँ और बीमार छुट्टी हैं।

5. गोपनीयता: कर्मचारी कंपनी की सभी मालिकाना और गुप्त जानकारी को निजी रखने का वचन देता है। यह कर्तव्य नौकरी समाप्ति के दौरान और उसके बाद भी बना रहता है।

6. समाप्ति:

6.1 कारणवश समाप्ति: यदि कोई पक्ष किसी महत्वपूर्ण खंड का उल्लंघन करता है तो कोई भी पक्ष दूसरे पक्ष को लिखित नोटिस देकर इस अनुबंध को समाप्त कर सकता है।

6.2 बिना कारण समाप्ति: कंपनी [संख्या] दिनों के लिखित नोटिस के साथ या नोटिस के स्थान पर धन स्वीकार करके, बिना कारण के कर्मचारी की नौकरी समाप्त कर सकती है।

7. गैर-प्रतिस्पर्धा और गैर-प्रार्थना: रोजगार अवधि के दौरान और समाप्ति के बाद [अवधि] की अवधि के लिए, कर्मचारी किसी भी ऐसे व्यवसाय में भाग नहीं लेने का वचन देता है जो सीधे कंपनी के साथ प्रतिस्पर्धा करता है। इसके अतिरिक्त, एक समान अवधि के लिए, कर्मचारी कंपनी के कर्मचारियों या ग्राहकों से संपर्क नहीं करने का वचन देता है।

8. अन्य:

8.1 शासकीय कानून: इस समझौते की व्याख्या और प्रवर्तन पर [राज्य/देश] के कानून लागू होंगे।

8.2 सम्पूर्ण समझौता: सभी पूर्व लिखित और मौखिक समझौतों को इस समझौते द्वारा प्रतिस्थापित किया गया है, जो पक्षों के बीच सम्पूर्ण समझ को दर्शाता है।

प्रभावी तिथि से, इसके पक्षकारों ने इसके साक्ष्य में यह रोजगार समझौता पूरा कर लिया है।

[कंपनी का नाम]

द्वारा: _____________________________________ [नामित हस्ताक्षरकर्ता]

[कर्मचारी का पूरा नाम]

तारीख: [______________________]

**यह केवल एक सामान्य टेम्पलेट है। पद की आवश्यकताओं और वर्तमान कानून के अनुसार कुछ शर्तों और वाक्यांशों में बदलाव की आवश्यकता हो सकती है। किसी भी रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले कानूनी सलाह लेना अत्यधिक सलाह दी जाती है।

सामान्य गलतियाँ जिनसे बचना चाहिए

रोजगार अनुबंध तैयार करते समय निम्नलिखित त्रुटियों से बचना महत्वपूर्ण है:

• नौकरी अनुबंध के विवरण पर विशेष ध्यान न देना तथा उस पर ध्यान केन्द्रित न करना।

• अपर्याप्त एवं अप्रभावी स्टाफ संचार चैनल।

• रोजगार या अनुबंध की शर्तों को बदलने के बारे में जानकारी का अभाव।

• रोजगार की शर्तों को साधारण अंग्रेजी के विपरीत शब्दजाल से भरी, तकनीकी भाषा में परिभाषित करना।

• नियोक्ता या कर्मचारी में से किसी एक को दूसरे पर तरजीह देना।